VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR MAS AMIGOS, G Allmänt om verksamheten. Föreningens stadgar. En administrativ Regelbok

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR MAS AMIGOS, G Allmänt om verksamheten Medlemsantalet vid årets slut uppgick till medlemmar/familjer. Motsvarande 2012 = Mas Amigos har under året haft 10 personer anställda varav 3 på deltid (en deltidsanställd vid lokalföreningen i Alfaz del Pi inkluderad). Anställda, förtroendevalda och frivilligarbetare har under året gjort stora och värdefulla insatser för att upprätthålla och förverkliga föreningens mål och syften. Information om föreningens verksamhet har publicerats löpande i vår tidning Bulletinen har har lagts ut på vår hemsida tillsammans med annan värdefull information. Nedan kommer en uppställning på den verksamhet som bedrivits i Mas Amigos under det gångna året och kortfattade kommentarer sammanställda av de ansvariga på varje enskilt område. Inför framtiden gäller att ta vara på den samlade erfarenheten inom varje område där vi verkar och vidareutveckla och förbättra oss till föreningens och dess medlemmars gagn. Föreningens stadgar Under året har Más Amigos stadgar genomgått en modernisering. Då stadgeändringar måste godkännas av två på varandra följande stämmor hölls en extra stämma den 19 februari Stämman beslöt enhälligt att anta de föreslagna ändringarna. Även ordinarie årsstämman den 2 april 2013 godkände ändringarna enhälligt. Stadgarna har under hösten 2013 blivit behörigen registrerade i Madrid. En administrativ Regelbok Föreningens ordförande initierade under våren 2013 i styrelsen att det skulle tas fram ett regelverk för Más Amigos verksamhet. Detta arbete har pågått under sommaren och hösten och är nu i sin slutfas. Arbetet har bedrivits så att ordföranden samt verksamhetsansvariga i styrelsen m.fl. har skrivit underlag beträffande sina ansvarsområden varefter styrelsens sekreterare bearbetat underlagen. Samtliga ledamöter har fått möjlighet att lämna synpunkter på texterna. När arbetet är helt färdigt kommer regelverket att antas genom ett styrelsebeslut. Avsikten är att texterna i Regelboken skall utgöra ett administrativt stöd i verksamheten. De skall inte uppfattas så att förfarandena som beskrivs där inte kan ändras när behov uppstår, tvärtom utgör texterna ett levande material som kan ändras med ändrade förhållanden. Bulletinen utkom under 2013 med 10 nummer varav sommarnumret utkom som en Guide som har en speciell läsekrets och förlängd livslängd. Upplagan kvarligger på samma nivå som tidigare och är en uppskattad samlande symbol för föreningen och dess verksamhet. Golf Golfverksamheten inom Mas Amigos består av försäljning av greenfeebiljetter, uthyrning av klubbset och av tävlingsverksamhet. Försäljningen av greenfeebiljetter har minskat med 6,4 % mellan 2013 och 2012 i antal. I dagsläget har vi försäljning av greenfeebiljetter på 24 banor längs hela Costa Blanca kusten. Under 2013 har vi utökat antal utlämningsställen av greenfeebiljetter. Uthyrning av klubbor är en uppskattad aktivitet som har ökat rejält. Vi har för närvarande 13 set till uthyrning. Vår tävlingsverksamhet röner fortsatt stor uppskattning med ständigt ökande deltagarantal.

2 Vi möter stor konkurrens via internet på försäljningen av greenfee-biljetter från andra aktörer och framförallt från golfklubbarna själva. För att möta den konkurrensen utvecklar vi ett eget system för försäljning över nätet. Detta blir klart under våren Biluthyrning Biluthyrningen ökade med 14 % mellan 2013 och Nuvarande biluthyrningsavtal reviderades under hösten 2013 och gäller t.o.m. mars Annonsering i Bulletinen hela 2013 samt under viss period på golf.se har genomförts. Den uppgående trend som vi haft sedan 2012 har glädjande nog fortsatt under de första månaderna Bostadsförmedling Under 2013 har verksamhetsområdet bostadsuthyrning haft fortsatt mycket positiva utveckling. De ekonomiska målen med verksamheten har uppnåtts, och verksamheten har bidragit på ett positivt sätt till föreningen goda ekonomiska utveckling. För att få en bättre stabilitet samt tillgodose efterfrågan från medlemmar att hyra ut sina bostäder, beslutade styrelsen att göra en omorganisation av verksamheten. Omorganisationen är genomförd under 2013, och kommer att leda till att förmedlingen kommer att ha mer än 200 objekt för uthyrning. Nyckelservice Denna nya tjänst kommer introduceras under Resor Reseverksamheten, har även under 2013 varit mycket uppskattad. Totalt har 6 resor genomförts. Årets långresa gick till Andalucien. Kurser Kursverksamhet i spanska har bedrivits i våra lokaler 4 dagar i veckan, det har varit både nybörjarkurser och påbyggnadskurser. Fester och trivselkvällar Under året har många sociala evenemang anordnats. De flesta festerna har förlagts i anledning av högtider som Valborg, Halloween, Lucia, Jul och Nyår. Tematräffar Más Amigos tematräffar syftar till att sprida kunskap till medlemmar i angelägna frågor som berör deras liv o och vistelse i Spanien. Under 2013 hölls tematräffar under peroiderna mars-april samt under oktober-november. Träffarna under 2013 berörde ämnen som hälso- och sjukvård, juridiska spörsmål, skatter och deklarationer. Motion Vattengymnastiken har varit varje onsdag. Efteråt har det varit en social samverkan i caféet på badhuset. Gymnastiken på stranden har varit varje måndag kl med mellan medlemmar som deltagit. Uppehåll har det varit över sommarmånaderna och ett kort uppehåll över julhelgen. En tipsrunda har arrangerats under hösten. Den var mycket populär och ca 160 medlemmar. Vid detta tillfällen bjöd Mas Amigos på lätt förtäring vid prisutdelningen.

3 Bridge Bridge har spelats regelbundet under måndagar och onsdagar. Deltagarantalet är högt och bridgeklubben erbjuder stimulerande tävlingar under trivsamma former för såväl mindre rutinerade som mycket erfarna spelare. Vinets vänner Medlemmar i Mas Amigos har haft ett antal vinprovningsträffar under sakkunnig ledning. Cafe,bibliotek,utlåning it-uthyrning Receptionen och cafet på Mas Amigos kansli är välbesökt. Att låna böcker samt DVD-filmer är mycket uppskattat liksom tillgång till gratis Wi-Fi om man har med sig en egen laptop, medlemmarn kan också mot en billig penning koppla upp sig på någon av våra tre fasta datorer. Många utnyttjar möjlighet att printa sina flygbiljetter. Våra anslagstavlor är fulla med information och medlemmar har själv möjlighet att utnyttja desamma. Lokalavdelningar Lokalavdelningen i Alfaz del Pi och Mar Menor har fortsatt att utvecklats som avdelningar. I Alfaz del Pi har ombyggnad av köket genomförts under 2013 vilket inneburit möjligheter för fler deltagare att vara med i avdelningens aktiviteter. Deras lokaler är strategiskt väl placerad för besök i samband med veckomarknaden, och är mycket välbesökta och populära. I Mar Menor finns nu styrelsen som under verksamhetsåret fåt en stabilare verksamhet. Deras mötesverksamhet har utvecklats i positiv riktning, och restaurangen Pizzeria La Plaza där mötena har genomförts, har bidragit på ett positivt sätt. Det finns medlemmar som med glöd och entusiasm bidrar till verksamheten och till en positiv medlemsutveckling. De båda underavdelningarna har bidragit till den positiva medlemsutvecklingen som föreningen har. Samarbete med nordiska föreningar och kyrkor I samarbete med Club Nórdico, Svenska kyrkan och Per-Erik Persson genomfördes den traditionella traditionen att ha en nordisk julgran på torget framför kommunhuset. Granen som transporterats ner från Småland kom på plats lagom till första advent där även det traditionella firandet genomfördes med sång, musik, glögg m.m. Under året har även försöken till samverkan på olika områden gjorts med den andra nordiska föreningarna samt kyrkorna. Målet med detta är att ge medlemmarna i föreningarna och kyrkorna möjlighet att delta i varandras verksamheter. Målet är att finna flera olika samarbetsområden att utveckla under Diakonifond En fond med inriktningen kunna stödja medlemmar som har behov av hjälp på olika sätt har i bildats av Mas Amigos och Svenska kyrkan. Fonden har en styrelse bestående av personer från kyrkan och Mas Amigos och namnet på den är Diakonifonden. Det är kyrkans diakonverksamhet som disponera medlen i fonden.

4 Framtidsgrupp Styret arrangerte i april 2013 eit strategimøte for å diskutere framtida til foreininga, der medlemmar og administrasjon var inviterte til å komme med innspel til forbetringar. Etter møtet vart det etablert ei arbeidsgruppe ( Framtidsgruppa ) med følgjande medlemmar: Bengt Johansson, Gunnar Mattsson, Lotta Ottosson, Teppo Tiilikainen og Knut Åm (formann). Gruppa fekk overlevert alle innkomne forslag og synspunkt til vidare vurdering, med oppdrag å drøfte utviklingstendensar, risiko og muligheter, og skissere korleis Mas Amigos best kan utviklast vidare. Framtidsgruppa leverte rapporten sin til Styret den 30. November Ekonomi Resultat- och balansräkningarna har upprättats i enlighet med normal praxis och återfinns nedan tillsammans med förklarande noter.före justeringar för avskrivningar och finansnetto blir årets rörelseresultat +459 Euro och efter dessa, +3838Euro. Uppkommen vinst föreslås att balanseras i ny räkning. Likviditeten har under året varit mycket god och kapital har kunnat placeras med god avkastning. Tyvärr har kostnader för korthantering varit avsevärt högre än förväntat. Genom omförhandling med bank så har dessa kunnat reduceras inför Medlemsintäkter som inkluderar medlemsavgifter, avgift för golf samt avgift för bostadsförmedling har haft en positiv utveckling för det gångna året. Jämfört med år 2013 så har vi en ökning med 2,1%. Golfverksamheten är omsättningsmässigt inne i negativ trend. Nedgång med 9 % men resultatet fortfarande på nivå med tidigare år, Euro. Biluthyrningen är årets överraskning. Omsättning 25 % över budget och bidraget Euro. Bostadsförmedlingen visar på en fortsatt bra utveckling. Antal bostäder för uthyrning har under året ökats med 50 %. Allt talar för att denna verksamhet även fortsättningsvis kommer att ha stor betydelse för föreningen då kombinationerna Bostad - Bil och Golf är uppskattat och leder till att föreningen får fler nya medlemmar vilket bidrar till en stabil utveckling av föreningen. Vi har en del osäkra fordringar avseende intäkter för annonser i Bulletinen. Vi gör avskrivningar med ca 5865 Euro för dessa. Genom fortsatt god styrning av verksamheten, noggrann bokföring och god kontroll av ekonomin så ser vi fram mot ett nytt verksamhetsår som förhoppningsvis leder till en bra utveckling av föreningen. Ledning 1 januari mars 2013 har styrelsen haft nedanstående sammansättning: Leif Henriksson Agne Andersson Owe Sandquist Tuula Kihlgren Fred Östling Knut Åhm Margareta Domander Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare

5 30 mars december 2013 har styrelsen haft nedanstående sammansättning: Leif Henriksson Ordförande Agne Andersson Vice ordförande Owe Sandquist Kassör Tuula Kihlgren Sekreterare Fred Östling Knut Åhm Randi Johansson Monica Ahlsson Teppo Tiilikainen Operativ ledare har varit kanslichefen Helena Ivarson