Årshjulet. Stöd i HR-arbetet. Kvartal 4 Kvartal 1. Kvartal 3 Kvartal 2. Slu ö. r medarbetarsamtal Budg. Semester. et Komp. Årssta s k.

Transkript

1 Årshjulet Stöd i HR-arbetet Slu ö r medarbetarsamtal Budg et Komp etensbudget Semesterplanering Årssta s k Kvartal 4 Kvartal 1 Kvartal 3 Kvartal 2 Semester Påbör rja medarbetarsamtal Semesterårsski e Lönerevision Lönekartläggning Lönesamtal

2 ÅRSHJULET 2 Årshjulet Vägledning kring de återkommande chefsuppgifterna Årshjulet är framtaget för att ge dig som chef stöd i de arbetsuppgifter som är återkommande år från år. Uppgifterna är fördelade över de fyra kvartalen och vid varje arbetsuppgift får du vägledning; vad som ska göras och vad du bör tänka på. Årshjulet är en del i Tholin & Larssons webbaserade verktyg Chef- och ledar guiden. Tusentals chefer använder verktyget som ett stöd i dagliga arbetet med HR-frågorna. Vi berättar gärna mer. Ring oss: , eller sänd oss ett mail, så kontaktar vi dig; info@tholin.se Slu ö r medarbetarsamtal Budg et Komp etensbudget Semesterplanering Årssta s k Kvartal 4 Kvartal 1 Kvartal 3 Kvartal 2 Semester Påbör rja medarbetarsamtal Semesterårsski e Lönerevision Lönekartläggning Lönesamtal

3 ÅRSHJULET 3 Kvartal 1 Semesterplanering Planera årets huvudsemester och hur den ska förläggas. Ska huvudsemestern delas i flera olika grupper under juni till och med augusti, eller ska företaget semesterstänga? Om företaget har kollektivavtal ska förläggningen av huvud semestern förhandlas. Informera personalen om hur huvudsemestern kommer att förläggas. Gå igenom semesteruttaget som varit under året och se hur många semesterdagar de anställda har kvar. Se över hur kvarvarande semesterdagar kan tas ut under det resterande semesteråret. Ta reda på om det finns anställda som vill spara semesterdagar, alla får ju spara alla dagar över 20 i längst 5 år. Ledarens checklista för uttag av semester Förläggning av semester

4 ÅRSHJULET 4 Årsstatistik Sätt mål för verksamheten och året. Följ upp föregående års mål. Sjukfrånvaro, arbetsskador och övertid är exempel på statistik som tas fram över hela föregående år. Arbeta igenom statistiken och följ upp föregående års arbetsmiljömål. Har måluppfyllelse inte uppnåtts? Analysera varför. Sätt nya arbetsmiljömål för året. Har företaget kollektivavtal så arbetar du igenom de nya målen tillsammans med facket. Informera alla anställda om årets mål så att de blir kända i organisationen. Gå igenom statistiken och följ upp. Se över hur många övertidstimmar som har gjorts, behöver det förhandlas om dispens för några medarbetare? Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning Övertid

5 ÅRSHJULET 5 Kvartal 2 Semesterårsskifte Gör semesterårsskifte och se hur mycket semester de anställda har sparat. Finns det anställda som inte har tagit ut den semester de skulle ha gjort? Gör en plan på hur resterande semesterdagar kan tas ut under det nya semesteråret. Uppföljning av semester Lönerevision Förbered för årets lönerevision. Ta fram listor från föregående år och jämför med detta år. Gå igenom med lönesättande chefer hur stor lönepotten är och ska fördelas samt vilka satsningar som ska göras under detta år. Samordna chefernas löneförslag och se över vilka som eventuellt ska ha lite mer. Se också över hur väl de anställda har nått sina mål för att kunna motivera lönehöjningen. Förhandla med facket om det finns kollektivavtal. Förbered för lönesamtal så att lönesättande chefer kan genomföra dessa samtal. Se till att lönesamtalen blir gjorda och följ upp lönesamtalen. Löneförhandling

6 ÅRSHJULET 6 Lönekartläggning Genomför lönekartläggning innan lönerevisionen för att uppmärksamma om det finns osakliga löneskillnader mellan könen vid lika eller likvärdiga arbeten. Lönekartläggningen ska göras varje år. Varje år ska även arbetet med aktiva åtgärder dokumenteras. Den genomförda lönekartläggningen är en del av det aktiva arbetet mot diskriminering. Sätt nya mål för det kommande året och informera. Finns det kollektivavtal så arbetar du tillsammans med facket. Arbetet med aktiva åtgärder ska dokumenteras skriftligt om företaget har 25 eller fler anställda. Lönekartläggningen ska dokumenteras skriftligen om företaget har 10 eller fler anställda. Övrigt Slutför semesterplaneringen tillsammans med de anställda. Gå igenom statistiken och analysera. Hur ser övertidsuttaget ut? Lönesamtal Lönesättande chef genomför lönesamtalen med sin personal. Följ upp att samtalen blir gjorda enligt fastlagd plan. Det är viktigt att lönesamtalen blir gjorda så att de anställda får sina nya löner för perioden. Lönesamtal

7 ÅRSHJULET 7 Kvartal 3 Semester Säkerställ att personalen tar semester. Planera för höstens aktiviteter. Medarbetarsamtal Arbeta fram en mall för medarbetarsamtal och distribuera till alla chefer med personalansvar (eller använd vår). Ta fram en tidplan för medarbetarsamtalen så att de blir genomförda. Säkerställ att chefer bokar in medarbetarsamtal och genomför dem enligt plan. Det är viktig att redan nu starta samtalen för att vara klar i tid. Följ upp statistiken. Medarbetar- /utvecklingssamtal

8 ÅRSHJULET 8 Kvartal 4 Medarbetarsamtal Följ upp att cheferna genomfört sina medarbetarsamtal enligt den plan som varje chef har arbetat fram. Följ upp att medarbetarna har fått sina mål för året. Sammanställ medarbetarsamtalen och medarbetarnas mål som underlag för kompetensbudgeten. Samtalen bör vara klara tidigt i kvartal 4. Medarbetar- /utvecklingssamtal Medarbetarsamtal mall Uppföljning av medarbetar- /utvecklingssamtal Budget Arbeta med den övergripande budgeten för företaget tillsammans med alla andra chefer som har budgetansvar. Lägg egen budget för HR avdelningen och sätt mål för eventuella medarbetare på HR avdelningen.

9 ÅRSHJULET 9 Kompetensbudget Lägg en kompetensbudget med utgångspunkt från medarbetarsamtalen. Gör en kompetensbudget utifrån kompetensutvecklingsbehovet. Prioritera vilka utbildningar som måste genomföras och vilka utbildningar som är bra att genomföra. De utbildningar som prioriteras är först och främst de som ska genomföras på grund av lagkrav. Det kan också finnas utbildningar som ska genomföras därför att företaget är certifierat i ett kvalitetssystem. Gå igenom statistiken. Kompetensprofil Kompetensbehov Kompetensutveckling