BRF TRYCKERIET I NACKA. Org nr ÅRSREDOVISNING

Transkript

1 BRF TRYCKERIET I NACKA Org nr ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2008

2 Brf Tryckeriet i Nacka 1(13) Styrelsen för Brf Tryckeriet i Nacka får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2008, vilket är föreningens fjärde verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgift inom parentes avser föregående år. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Bostadsrätt är den rätt som medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar en bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Styrelsen skall snarast, normalt inom en månad från det att skriftlig ansökan om medlemskap kom in till föreningen, avgöra frågan om medlemskap. Föreningens fastighet Föreningen har förvärvat den 29 augusti 2005 fastigheten Sicklaön 260:5 i Nacka kommun. Föreningen har tecknat avtal med JM AB (entreprenören) för uppförande av föreningens hus. Föreningens fastighet består av ett flerbostadshus i sex våningar med totalt 120 bostadsrätter. Den totala boytan är ca m 2. I fastigheten finns också sex lokaler med en total uthyrningsbar yta om ca 521 m 2. Föreningen disponerar 93 parkeringsplatser i garage. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar Stockholm. Gemensamhetsanläggning Föreningen kommer att vara delaktig i tre gemensamhetsanläggningar som omfattar infartsgata med belysning, gång- och cykelvägar med belysning, garage och markparkeringsplatser samt innergård med portiker och belysningar. Föreningen kommer fram till anläggningarna är slutbesiktigade och överlämnade debiteras en särskild ersättning om kronor per år för sin andel av gemensamhetskostnaderna i enlighet med särskilda bestämmelser i entreprenadkontraktet och ekonomisk plan. Väsentliga servitut Fastigheten har ett servitut till förmån för fastigheten avseende brygga. Förvaltning Teknisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal med entreprenören om teknisk förvaltning. Avtalet omfattar fastighetsskötsel och teknisk förvaltning, fastighetsjour, trädgårdsskötsel, trappstädning, snöröjning samt sophämtning under perioden 15 december juni Ekonomisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal med entreprenören om ekonomisk förvaltning under perioden 1 januari december Kostnad för ekonomisk förvaltning betalas av entreprenören under kontraktets löptid. Kostnaden enligt ekonomisk plan beräknas därefter till kr/år.

3 Brf Tryckeriet i Nacka 2(13) Föreningens lokaler/hyreskontrakt Kontrakten på föreningens lokaler löper enligt följande: Verksamhet Momspliktig Yta kvm/platser Löptid t.o.m. PA Fine Food AB Ja 114 m Hudstudion Anette Fahlén Ja 73 m Saltsjöbadens Cykel & Motor Ja 72 m KTI Södermalm AB Ja 72 m Thors Kök AB Ja 62 m Hilti Svenska AB Ja 125 m Garage Ja 93 pl Föreningen är redovisningsskyldig för moms för uthyrning av lokaler och för externa hyresgäster för garageplatser. Entreprenören garanterar hyresintäkten t.o.m. den 31 mars 2010 i sådan omfattning att den beräknade intäkten för lokaler i ekonomisk plan garanteras. Ekonomisk plan Styrelsen har upprättat ekonomisk plan för föreningens verksamhet och denna har registrerats av Bolagsverket den 22 september Tillstånd att upplåta bostadsrätt erhölls av Bolagsverket den 22 september Föreningens ekonomi Föreningens långsiktiga lån Föreningens fastighetslån är placerade till villkor som framgår av not 9. Avräkning mot entreprenören Avräkningstidpunkt har fastställts till den 31 mars Entreprenören har svarat för föreningens kostnader samt uppburit intäkter fram till avräkningstidpunkten i enlighet med entreprenadkontraktet. Föreningens investerings- och finansieringsbalans Föreningens investerings- och finansieringsbalans hade vid avräkningstidpunkten den 31 mars 2008 följande utseende: Anskaffningsvärde Lån Likviditetsreserv Momsåterbäring Insatser Upplåtelseavgifter Slutligt anskaffningsvärde för föreningens fastighet uppgår till kr, varav mark kr. Fastighetsskatt Fastigheten färdigställdes 2007 och har deklarerats som färdigställd. Fastigheten har åsatts värdeår Entreprenören svarar för fastighetsskatt avseende bostäder t.o.m. värdeåret samt för lokaler t.o.m. avräkningstidpunkten. Bostadslägenheterna är efter värdeåret helt befriade från fastighetsavgift i fem år därefter belastas de med halv fastighetsavgift år sex - tio och därefter full fastighetsavgift. Fastighetsskatt för lokaler är för närvarande 1 procent av taxeringsvärdet för lokaler.

4 Brf Tryckeriet i Nacka 3(13) Räntebidrag Föreningen har per 24 januari 2008 valt starttidpunkt för bindning av den femåriga räntan till en subventionsränta på 4,54 procent. Föreningen har under året erhållit räntebidrag med kronor. Räntebidraget kommer successivt att minskas och kommer att vara helt avvecklat fr.o.m År kronor År kronor År kronor Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med fem procent under 2007 och med ytterligare fem procent fr.o.m. den 1 april Den genomsnittliga årsavgiften under 2008 var 666 kr/m 2. Styrelsen har beslutat om höjning av årsavgifterna med tre procent fr.o.m. den 1 januari 2009 i enlighet med den ekonomiska planen. Ny genomsnittlig årsavgift är 686 kr/m 2. Föreningsfrågor Föreningen hade 202 (204) medlemmar vid årets slut. Under året har 20 (12) överlåtelser skett. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Verksamhet under året Styrelsen har under räkenskapsåret beslutat att ändra principen för avskrivning på föreningens byggnad. Den nya principen utgår från byggnadens bedömda nyttjandeperiod. Styrelsen har bedömt nyttjandeperioden till 100 år. Byggnaden kommer att skrivas av enligt en progressiv plan under dessa 100 år. Föreningen kommer att tillämpa den nya avskrivningsprincipen fr.o.m. räkenskapsåret. Styrelsen har regelbundet under året skickat ut informationsblad till föreningens medlemmar. Föreningen har även en hemsida, där medlemmar kan hämta aktuell information om föreningen och dess verksamhet. Under året har man i föreningen initierat ett system där varje trapphus har en trapphusvärd. Syftet trapphusvärdarna är dels att information på ett smidigt sätt ska spridas till de boende, dels att det ska finnas en person i varje trapphus som har uppdaterade kontaktuppgifter till boende om något oförutsett skulle inträffa som de snabbt behöver underrättas om när de inte är hemma. Gemensamhetslokalen har färdigställts under hösten 2008 och har sedan dess varit uthyrd vid knappt 30 tillfällen. Planerad verksamhet för kommande år Inga renoveringsåtgärder finns planerade för kommande år. Garantibesiktning av föreningens fastighet kommer att ske i maj månad.

5 Brf Tryckeriet i Nacka 4(13) Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 23 april 2008 haft följande sammansättning: Lena Lindbäck Ledamot Ordförande Avgått mars 2008 Camilla Schmiedhofer Ledamot Kerstin Ögren Ledamot Caroline Almroth Ledamot Karin Larsson Ledamot Kristina Fällman Suppleant Helén Nicastro Suppleant Håkan Thonberg Suppleant Per Åhlström Suppleant Vid föreningsstämman avgick Jan Carles, Sigrid Koch, Anders Willner, Ragnar Wedin, Carl Leon och Hans Olov Möller ur styrelsen. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit elva (sju) st. protokollförda sammanträden. För styrelsens ledamöter finns ansvarsförsäkring tecknad hos Länsförsäkringar Stockholm. Revisorer Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Huvudansvarig Matz Ekman Hans Norman Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Valberedning Louise Löwenfeldt Sofia Rahme Stig Karlsson Ordinarie Suppleant Sammankallande Föreningens stadgar Föreningens stadgar registrerades hos Bolagsverket den 16 februari Avsättning till yttre fond Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll har skett med minst 25 kr/m 2 lägenhets- och lokalyta. Fonderade medel avser att bidraga till yttre underhåll på fastigheten.

6 Brf Tryckeriet i Nacka 5(13) Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande resultat: årets resultat Styrelsen föreslår att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes i ny räkning överföres Föreningens ekonomiska ställning Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

7 Brf Tryckeriet i Nacka 6(13) RESULTATRÄKNING NOT Intäkter Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage, p-platser Övriga rörelseintäkter Entreprenör enligt avtal Summa intäkter Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen Kabel-TV Fastighetsskatt Entreprenör enligt avtal Summa kostnader för fastighetsförvaltning Övriga externa kostnader Administrationskostnader Styrelsearvode, styrelse- och medlemsersättningar Revisionsarvode Övriga externa kostnader Summa övriga externa kostnader Avskrivningar RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader för fastighetslån Avgår räntebidrag Summa resultat från finansiella investeringar RESULTAT FÖRE SKATT Skatt ÅRETS RESULTAT Resultaträkningen speglar perioden från månadsskiftet efter slutbesiktning och framåt, dvs. fr.o.m. den 1 januari 2008 t.o.m. den 31 december Resultaträkningen för 2007 avser endast fastighetskatt för räkenskapsåret, varför jämförelsesiffrorna ej avspeglar ett normalt verksamhetsår.

8 Brf Tryckeriet i Nacka 7(13) BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar Fordran entreprenör Skattefordringar Momsfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Avräkningskonto förvaltare Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Handkassa Byggnadskreditiv Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 Brf Tryckeriet i Nacka 8(13) BALANSRÄKNING NOT EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder 9 Fastighetslån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Leverantörsskulder Skuld entreprenör Skatteskulder Momsskuld Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter För egna skulder Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 Brf Tryckeriet i Nacka 9(13) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader skrivs av enligt en progressiv avskrivningsplan, vilket innebär att de årliga avskrivningarna är låga i början av avskrivningstiden och ökar därefter successivt. Avskrivningsplanen innebär att den totala avskrivningsperioden uppgår till 100 år. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Avskrivningar görs från och med månaden efter det slutbesiktning av föreningens fastighet skett och slutfinansiering skett. Årets avskrivningar uppgår till kr. Planerade avskrivningar för nästkommande år uppgår till kr. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som skall betalas avseende aktuellt års skatt. Skatteskulder värderas till vad som enligt föreningens bedömning skall erläggas till Skatteverket. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll redovisas över balansräkningen genom att den ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll.

11 Brf Tryckeriet i Nacka 10(13) NOTER 1 Hyra garage/parkering Hyresintäkt garage enligt ekonomisk plan Outhyrd garage Inköp parkeringstjänster Övriga rörelseintäkter Skattereduktion för bredband Intäkt gästlägenhet Betalningspåminnelse Krav Övriga intäkter Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel Städning utöver avtal Mindre reparationer Taxebundna kostnader El Uppvärmning Vatten Sophämtning

12 Brf Tryckeriet i Nacka 11(13) 5 Styrelsearvoden, styrelse- och medlemsersättningar Styrelsearvode Upplupet styrelsearvode Sociala kostnader Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden byggnader Ingående anskaffningsvärde Inköp Momsåterbäring Utgående ackumulerade anskaffningsvärden byggnader Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Ackumulerade anskaffningsvärden mark Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden mark Bokfört värde byggnad Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Upplupna räntebidrag Förutbetald kabel-tv

13 Brf Tryckeriet i Nacka 12(13) 8 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Utgående insatser avgifter resultat Belopp vid årets ingång Ökning av insatskapital Minskning av insatskapital Årets resultat Belopp vid årets utgång Långfristiga skulder Handelsbanken, ränta 4,66 %, bundet till Handelsbanken, ränta 4,85 %, bundet till Handelsbanken, ränta 4,60 %, bundet till Avgår: kortfristig del av långfristig skuld Ursprungligt lånebelopp kr, utbetalt

14 Brf Tryckeriet i Nacka 13(13) 10 Upplupna kostnader och förutbetalda årsavgifter Upplupna utgiftsräntor Upplupet styrelsearvode Upplupna sociala kostnader Upplupet revisionsarvode Förskottsbetalda årsavgifter Upplupen bankkostnad Upplupen elkostnad Upplupen värmekostnad Upplupen kostnad, reparation Nacka den 2009 Brf Tryckeriet i Nacka Camilla Schmiedhofer Caroline Almroth Kerstin Ögren Ledamot Ledamot Ledamot Karin Larsson Ledamot Håkan Thonberg Skriver under i egenskap av suppleant istället för Lena Lindbäck Vår revisionsberättelse har avgivits den 2009 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Matz Ekman Auktoriserad revisor