ProfDoc TakeCare in Karolinska and partners in Stockholm-Gotland region

Transkript

1 ProfDoc TakeCare in Karolinska and partners in Stockholm-Gotland region Huddinge Solna Airport Arlanda Rosenlund sjukhus Visby Lasarett SLSO Advanced home care Primary care Some ten smaller careproviders Municipality care Södertälje m fl St Eriks Ögonsjukhus Ambulance records Childrens receptions SLSO Psykiatri SLSO Geriatrik Primary care

2 The ProfDoc TakeCare system Central - One patient per journalfile Stable 24 h production all year Module based Easy to update Integrated communicates with external systems Fast 99,9% response time less than 1 sec. Userfriendly

3 TakeCare Installation at Karolinska University Hospital and partners > ,9 % Users Concurrent open sockets Wards Journal files Terms defined Electronic labresults (per year) Economy transactions (per year) Server calls per second Response time less than 1 second

4

5 ProfDoc TakeCare Modules Care documentation Economy Care planning Laboratories Healthcare doc Cashier Waiting lists Clin. chemistry Patient data Admission & discharge Booking Bacterology Measure values Diagnoses Care pathways Pathology Clinical planning Financial Activity handler Farmacology Letters Reports Municipal connection Neurophysiology Warning function Forms, certificates Drugs Drug records Administration Prescription Special functiones Emergency dep. Multimedia/Integrations Scanning Digital dictation Pictures Xray-integration Transfusion record HIV-database Surgery planning Surgery planning Common Security Terminology database Users Export Code tables Virology X-ray Immunology Consultation Views Ambulance record Signal system Economysystem

6 System structure Documentation Economy Activity planning Laboratories Drugs Multimedia Common Special functions Take Care modules Internet Explorer www-server External modules.net-server Take Care server, middleware PMI Warehouse Service Patient records CFU External databases External systems Data Warehouse (SAS-database)

7 Medical record. Journaldatabase K1 K2 K3 Doc.index K4 K5 K6 File information Creation date -- PatientINFO Textal doc. Pictures Video Soundfiles K4 K5 K7 K9 K Tolvan Tolvarsson Tre Liljor Stockholm K6 K13 K231 K232 K234 Descript Epikris Nutrition Operation Acess Description With versions Labresults K K654 Epikris K765 Epikris K7 K8 K9 K10 K11 K12 - etc K8 K34 K36 K342 Pict1 Pict2 Pict3 Pict K10 K54 K145 K721 Video1 Video 2 Video 3 Video K16 K44 K45 K421 Ljud1 Ljud 2 Ljud 3 Ljud

8 System functions Version handling, The client renews itself, both programs and code tables (new release once a week). Also automatic distribution of dyalogrt.exe during production. Error handling, every error on the client is logged on the server. This feature makes it possible to act on errors before the users report them. Communication, EDI, Xchange, Intelligence, Internet, x-ray connections, integrated Philips Speech Mike

9 What comes next? Better support for clinical research More structured data - less unstructured text More user friendly data entry Improved support for workflows and shared care processes

10 Situationsbeskrivning över TakeCare med sekretessområden i Region Stockholm-Gotland i april 2008 (Version ) I gemensam installation inom ramen för Samverkan om TakeCare (STC) Karolinska Universitetssjukhuset, Stockholms läns sjukvårdsområde, Sjukvården SNS (utom psykiatri) Med läsmöjlighet: (Tiohundra AB) Med läsmöjlighet: (Södersjukhuset AB) Med läsmöjlighet: (Danderyds Sjukhus AB) Med läsmöjlighet: (Stockholms Sjukhem) Med läsmöjlighet: (St Görans Sjukhus AB) HSF Gotland Sjukvården SNS Psykiatri Förenade Care AB Stiftelsen Stora Sköndal Neurologi St Eriks Ögonsjukhus AB Nynäs Vård AB Cityakuten Barn Solna Rehabstation Stockholm AB Rehab Danderyd Stockholm AB Astra Zeneca klinisk prövningsenhet Tiohundra AB Stockholms Sjukhem I egen installation I egen installation sid 1 av 2

11 CSTC övergripande uppdrag Ansvarar för att TakeCare driftas, förvaltas och vidareutvecklas enligt av styrelsen uppsatta riktlinjer. Verka för att användningen av TakeCare utvecklas harmoniskt i takt med utvecklingen av TakeCare-systemet samt att gemensamma arbetssätt och gemensamma rutiner används så långt det är möjligt.

12 Avtal Samverkan om TakeCare, STC Styrelse CSTC Systemägargrupp Policygrupp Centrumchef Central förvaltningsgrupp Utvecklingsforum Termgrupp Lokal STC Systemförvaltning TC i SNS Systemförvaltning TC i HSF Systemförvaltning TC i SLSO Systemförvaltning TC i Karolinska Extern kund Extern NynäsExtern Extern kund Extern kund kund StErik kund PTJ/ Förenade Rehab Barnakuten

13 CSTC Arbetsuppgifter Ansvarar för det övergripande uppdraget Utarbetar och förankrar övergripande arbetsmetoder och gemensamma regler och riktlinjer Utarbetar och förankrar samarbetsformer och arbetssätt som säkrar god samverkan mellan central och lokal systemförvaltning Stödja policygrupp och systemägargrupp Svarar för Central systemförvaltning, vilket omfattar de objekt och de uppgifter som bedöms lämpliga att hanteras på ett gemensamt sätt på ett ställe, exempelvis: arbete som utförs av få personer åt alla (ex. applikationsdrift), arbete som har sammanhållande effekt, till exempel spetskompetens avseende TakeCaremoduler så att systemet hänger ihop som en helhet hantering av centrala register kontaktyta för mindre enheter (externa kunder utan lokal systemförvaltning) tekniska systemgöromål ansvar för mottagande av leveranser, acceptanstest, utbildningsmiljö. ta fram underlag för avtal (serverdrift, register för import, leverantör, klientmiljö mm) upprätta krav på server, klient, backuper, nät osv ta fram underlag för prioriteringar - beställarkompetens kontaktyta mot Profdoc och andra leverantörer

14 Centrala förvaltningsobjekt Systemtekniska moduler TakeCare server applikationsnivå teknik TakeCare klient applikationsnivå teknik Intelligence server applikationsnivå teknik XChange server applikationsnivå teknik E-recept server applikationsnivå teknik Applikationsmoduler Vårddokumentation, Patientadministration, Läkemedel, Beställning o Svar) Testmiljöer Utbildningsmiljöer

15 Övriga intressenter/aktörer: Alla patienter Alla slutanvändare Alla verksamhetschefer och informationsägare Samtliga parters lokala styrgrupper och systemförvaltningar SLL beställarorganisation Karolinska institutet Profdoc Care Dyalog Limited Karolinska Universitetssjukhusets IT-orgaisation: Leverantör av serverdrift Samtliga parters IT-verksamhet: Leverantör klientdrift Övriga systemförvaltningar i SLL och i parternas organisationer- lab rtg Orbit, Picsara, Kovis, e-arkiv, e-katalog, nodtjänster, SLL-EDI mfl Sveriges Kommuner och Landsting Andra landsting och regioner Myndigheter