Samordningsteamet FNS

Transkript

1 Halvårsrapport Period till och med Samordningsteamet FNS Förändring innebär inte nya landskap utan att kunna se med nya ögon

2 Sammanfattning Deltagare Under perioden har 45 deltagare varit aktuella för Samordningsteamet FNS. Målgruppen kännetecknas främst med unga personer med ADHD, Aspegren, depression, ångest och kombinerade psykiska och fysiska diagnoser. Könsfördelningen är 16 män och 29 kvinnor. Gemensamt för målgruppen är att de levt länge i utanförskap, och har stort behov att få sin vardag att fungera. Resultatet visat att 2 personer har gått till studier, 3 personer till jobb, 7 personer i praktik. Personal Personalgruppen består av Verksamhetsledare, två socialkonsulenter, arbetsförmedlare och administratör. Teamet har under perioden fått utökning med 50 % socialkonsulent samt att arbetsförmedlaren har 50 %, från tidigare två tjänster om 25 % vardera. Teamet fortsätter att använda de metoder och arbetssätt som visar sig ge resultat och med detta menas lösningsfokuserat arbetssätt. Det finns ett stort engagemang i personalgruppen, vilket är en viktig förutsättning för att arbeta med människor som levt i utanförskap under lång tid. Organisation Norra Västmanlands samordningsförbund stödjer och finansierar Samordningsteamet FNS. Insatsen leds av en styrgrupp med representanter från Fagersta, Norberg, Skinnskattebergskommun, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Landstinget Västmanland. Teamet känner stort stöd och engagemang för verksamhetens utveckling från både styrgruppen och beredningsgrupp.

3 Deltagare förutsättningar Målgruppen kännetecknas av främst unga personer med ADHD,asperger, depression, ångest, kombinerade psykiska och fysiska diagnoser. Ett antal deltagare har vid aktualiseringen ingen fastställd diagnos, men har en påbörjat en utredning under inskrivningen i teamet. Under perioden har teamet arbetat med totalt 45 antal deltagare varav 19 personer är ny aktualiserade. Könsfördelningen är16 män och 29 kvinnor. Ålder och könsfördelningen ser ut så här. Intressent år år Fagersta 2 8 Norbergs 3 2 Skinnskatteberg 1 5 Försäkringskassa 1 4 n Arbetsförmedlin 10 9 gen Totalt Intressent Män Kvinnor Fagersta 2 8 Norbergs 3 2 Skinnskatteberg 4 2 Försäkringskass 10 9 an Arbetsförmedlin 1 4 gen Totalt I teamets beredningsgrupp aktualiseras deltagare från de olika myndigheterna. Teamet tar sedan kontakt med den enskilde för en intervju samt en presentation om insatsen. Stor vikt läggs på vilken motivation den aktualiserade själv känner för insatsen, säkerställandet av att den enskidle gör detta för sin egen skull ökar möjligheterna för att insatsen ska bli lyckad. Plats i teamet har erbjudits relativt snart, ca 2-4 veckor efter aktualiseringen Deltagarna beskriver sin motivation till att börja i teamet med att: Skapa struktur. Komma upp på morgonen Bli någon i ett sammanhang Få rutiner i sin vardag

4 Utbildningsnivån bland deltagarna är låg. Vad gäller gymnasiestudier har några påbörjat men inte fullföljt. Några få har slutbetyg medan vissa har fullföljt med samlat betygsdokument. Personalen jobbar för att försöka få de som vill studera vidare att tänka folkhögskolor för att eventuellt få ett gymnasiebetyg, men den motivationsnivån är låg. De flesta av deltagarna beskriver att de har ett stort behov att få sin vardag att fungera. Att komma upp på morgonen, att vara någon i ett sammanhang då många har levt och lever ett isolerat liv. Deltagare- genomförande och process Aktualiseringen till teamet finns beskrivet i föregående rapport. Teamet kan se en förbättring när det gäller motivationsnivån hos deltagarna genom att närvaron har ökat och fler hör av sig till teamet vid frånvaro istället för att bara utebli från planerade aktiviteter. Behovet av individuella samtal har ökat. Detta är främst för de personer som har ett starkt motstånd att delta i gruppverksamheten, men även för de deltagare som behöver individuell coachning för att komma vidare i sin process. Månads visa teman med föreläsningar och aktiviteter har planerats. Februari Jaget Mars Målbilder April Resurser Maj Val Juni Min livsstil Det finns fortfarande en enighet i teamet om att det som är fruktbart och som ger resultat är att det får ta tid och att den enskilde får utvecklas i sin takt, för att närma sig arbetsmarknaden. Varje deltagare äger sin egen handlingsplan och teamet jobbar utifrån ett lösningsfokuserat sätt här och nu. Uppdatering av handlingsplanen görs regelbundet och avstämmningsmöten sker med aktualiserande handläggare var tredje månad. Teamet hade under första året svårt att få struktur med avstämmningsmöterna men kan nog säga att det numera fungerar till 99 %. Verksamheten har under våren haft en extern aktivitet Norrby teater som för deltagarna varit en prövning för självkänsla och självförtroende. Från att var och en av deltagarna skrivit två ord på en lapp gjordes en teater som spelades upp under våren. I denna aktivitet har även personalen varit med under varje tillfälle och deltagit i teaterprocessen. Deltagarna är med och utformar aktiviteter genom önskemål. Detta för att i möjligaste mån tillvarata deras intressen

5 Aktiviteter/friskvårdsaktiviteter Föreläsning Tony Berglund Kolarkojorna Skinnskatteberg Föreläsning ADHD, Asperger Strukturerade samtal i grupp Besök av Norbergs folkhögskola Kulturparken Ängelsberg Grön Kvist Friluftsdag Landsberget Budget och skultrådgivning Konsumentrådgivning Matlagning (Påsklunch) Studiebesök mentalvårdsmuseet Säter Föreläsningar om kost, sömn, stress, vikten av att röra på sig Bowling Minigolf Kanotpaddling Norrby teater Hälsoinstruktör Gym Guidad visning Carl Larsson gården Galleri Astley 7-tjugo Simning Promenader Kubb Brännboll Efter föreläsningen om ADHD och asperger kom det två deltagare till personalen och sa Vet du att när jag satt där och lyssnade på föreläsningen, så förstod jag att det var mig hon pratade om En person är redan under utredning via psykiatrin, den andra står på väntelista. Deltagarna resultat och effekter Under perioden januari-juni 2012 har 19 deltagare aktualiserats till Samordningsteamet FNS totala antalet deltagare är 45 st. Av dessa har 13 st avslutats. Två till studier Två pga. sjukdom Fem pga. Låg motivation, långvarig frånvaro

6 En till rehabiliteringsutredning Tre till arbete Fortsättning av en fallbeskrivning Bilaga 4 2 personer har fått åtgärdsanställning via Fagersta kommun. 1 person har efter praktik via teamet fått arbete (timvikariat) på praktikplatsen, och därmed blivit självförsörjande. När det gäller åtgärdsanställningarna så arbetar kommunerna och Arbetsförmedlingen vidare med personerna via ett projekt vid namn Språnget. Där arbetar man vidare med kartläggning och stöd, för att närma sig eller komma ut på den reguljära arbetsmarknaden. Att få ett grepp om och få igång personer som stått utanför arbetsmarknaden tar tid och för många deltagare är startsträckan lång, saker börja klarna och hända i slutet av tidsramen ett år. Teamet har via Samordningsteamet FNS styrgrupp ansökt om förlängning av insatsen för två personer. Man 40 år som aldrig varit verksam i yrkeslivet, ingen gymnasiekompetens och har via tidigare insatser och med hjälp av teamet fått en tro på sig själv och därmed fått en praktikplats på ett av kommunernas stora företags IT avdelning. Man 30 år som efter en föreläsning om olika diagnoser, bad om hjälp för att komma igång med en utredning. Bedömning görs enligt, ORS och SRS se bilaga 5 När det gäller skattning av enskilda samtalen, SRS se bilaga 4 så är deltagarnas skattning i snittvärde på 35,4 av 40 och ORS snittvärde på 19,5. Under perioden januari - juni är: * 7 personer ute i praktik * 4 personer är på väg ut i praktik * 2 personer har studier på gång. Deltagare Analys/ Reflektioner Teamet kan fortfarande se att de personer som aktualiseras har varit och är kända bland olika myndigheter. Det har funnits många insatser kring den enskilde men inget har fungerat. Tendenser som teamet märker är att de personer som länge varit aktuella för olika åtgärder, börjar tack vare sin mognad (ca 30 år) se sitt eget ansvar och det gör det betydligt enklare att hitta möjliga vägar framåt.

7 Funderingar kring att man kan se en ökad motivation för insatser kan vara att man på handläggarnivå har hittat en bättre matchning och presentation av teamet till deltagarna. Tidigare har det varit en tydlig koppling mellan visad närvaro och ekonomisk ersättning, under året har teamet tillsammans med handläggare ändrat denna koppling. Intressant att notera då är att närvaron och motivationen har ökat. De flesta av insatsens deltagare har diagnoser, en del fastställda en del inte, vilket föranleder att de får problem med att fullfölja planeringar, passa tider, sköta ekonomin etc. Tydlig är att dessa personer är de som lättas hamnar sist i läkarkön, riskerar att bli avskrivna från Arbetsförmedlingen, missar att betala sina räkningar osv. om de inte får hjälp med att strukturera upp sin tillvaro. Det är i flera fall misstänkta diagnoser som ligger bakom flera personers svårigheter att ta en plats i samhället. Dessa svårigheter resulterar också i att deras ekonomiska situation blir lidande där den enskilde inte kan ta in information från handläggare. Detta är något teamet klart kan se pga. av tät kontakt, teamet ser även deltagarens förmågor/oförmågor. Det är därför behovet av samordnande insatser behövs för denna grupp. Personal förutsättningar Personalsammansättningen är beskriven i föregående rapport. (finns att hämta på Norra Västmanlands samordningsförbunds hemsida) De förändringar som skett är: Mats Mårtensson har fått utökad tid i teamet från 50 % till 100 % fr. om 1 feb. Administratören Lena Ofstad slutade 31/12-11 och ersattes av Sven-Erik Nylund på 50 % Arbetsförmedlare Carina Ströberg som hade 25 % i teamet har slutat och att Lisa Höglund har utökat tiden till 50 %. Arbetsförmedlarnas uppdelning på 25 % vardera som förelåg under 2011 kan beskrivas som mycket stressande. Det fanns svårigheter att hitta former för tider i teamet som passade deltagarna, då det främst fanns ett behov från deltagarna att bara haffa en person och inte boka in möten. Arbetsförmedlarna försökte möta detta behov men på 25 % får man aldrig riktigt något grepp förrän det är dags att springa vidare till nästa uppgift. Då förutsättningarna ändrades under februari 2012 kom stor skillnad att ske. Tiden som arbetsförmedlaren var på plats kunde anpassas till deltagarnas tider i teamet samt att det fanns tid över till att träffas i personalgruppen. Att arbetsförmedlaren kunde finnas på plats fysiskt mer tid resulterade i att det blev kortare vägar för överlämning mellan socialkonsulent och arbetsförmedlare samt snabbare vägar ut i arbetsprövning. Arbetsförmedlaren är mer fysiskt närvarande och kan ha dörren öppen för spontanbesök.

8 Handledning har under våren skett med lösningsfokuserad inriktning vid tre tillfällen varav ett tillfälle med heldags process handledning. Detta har varit ett forum som gett teamet tid för utveckling tillsammans. Personalen genomförande och process Teamet fortsätter att använda de metoder och arbetssätt som visat sig ge resultat för att få deltagarna röra sig sakta framåt. Med detta menas att vi använder oss av lösningsfokuserat arbetssätt. Vi möter personerna där de befinner sig vid starten i teamet, tar reda på vad som fungerar och med små steg ser framåt, försöker lämna det som varit bakom oss. Det som också visat sig varit framgångsrikt är att använda sig av aktiviteter utanför huset som är en del av att finnas i ett sammanhang ute i samhället. Teamet träffas 1½ timme varje måndag fm. Där lyfter vi allt som rör verksamheten och har deltagargenomgång. Det som vi tidigare saknat, men som har ägt rum vid 2 tillfällen under vinter och våren är planeringsdagar, där har vi fått mer tid för en långsiktig planering av verksamheten. Teamet kan se att behovet av individuella samtal ökat, då teamet erbjuder gruppverksamhet kan det för några vara ett stort steg att ta sig över. Individuella kontakten med en socialkonsulent kan då för den enskilde vara tillräcklig till en början. Vi tror fortfarande på vår metod med frukostsittningarna två dagar i veckan, vi tror inte att det alltid är frukosten som lockar, utan snarare att det är ett forum för förutsättningslösa, avslappnande och spontana samtal med de övriga deltagarna men även med personal. Vad gör och är vi som team för att verksamheten och deltagare leds framåt: Ser den enskilde där den befinner sig Är flexibla Är medmänskliga Har olika bakgrunder Personalen resultat och effekter Målet för Samordningsteamet FNS är att så många som möjligt ska realisera en arbetsförmåga och få förutsättningar för en egen försörjning. Om detta ska bli möjligt krävs det att det finns en sammansatt personalgrupp och som har deltagaren i fokus, detta har Samordningsteamet FNS lyckats med. Vi lär oss av varandra men även mycket av deltagarna med på vilket sätt vi kan stötta och stödja. För att fullfölja målen med hur individen ökar sina förutsättningar till egen försörjning används en fyrstegstrappa för den individuella processen samt utvärderingsinstrumentet ORS

9 och SRS. Fyrstegstrappan är ett bra instrument för att klargöra individuella framsteg i den enskildes utveckling. se bilaga 1-3 Teamet har fått en utbildningsdag med Gun-Eva Andersson från PHUGAB som har varit till stor hjälp vad beträffar utvärderingsinstrumentet ORS och SRS. Att den enskildes process får ta tid kan för många tyckas vara ett annorlunda arbetssätt, då det för vissa myndigheter varit krav på att individen ska medverka i någon form av prestation från dag ett. Men tillsammans med tänket samverkan, samordning kan man redan nu märka att vi har stöd från alla parter med att om det får ta tid så blir det mer hållbart Personal Analys/Reflektion Att teamet har fått en utökning med 50 % har medfört att mer tid kan läggas på planeringar, aktiviteter och individuella samtal. Vi ser också en fördel med att vi kan möta upp och starta en förebyggande process med de personer som hamnar i kö. Personalen lär mycket av varandra utifrån allas medtagna kompetenser, och har ett gott samarbete. Personalgruppen har ett stort engagemang som är en viktig förutsättning för att arbeta med människor som levt i utanförskap under lång tid. En känsla är att grundtanken med vårt arbetssätt och metoder som vi använder är i rätt riktning. Kan detta bero på att vi alla försöker att tänka samordning och därmed kommer ifrån principer med vems ansvar det är Organisationen förutsättningar Beskrivning av finansiär och styrgrupp finns att hämta i föregående rapport. Den förändring som skett i styrgruppen är att Bodil Fröhlich Skinnskattebergs kommun har ersatt Ulrika Skoglund. Styrgruppen håller fast vid att det har varit och är av stor vikt att träffas en gång i månaden. Styrgruppen har under perioden arbetat sig igenom olika frågor såsom lokalfrågor, hur man ser på mål och nyckeltal, ekonomi och allt som rör verksamhetens alla områden. Under våren har alla i styrgruppen vid olika tillfällen varit med i verksamheten en förmiddag vardera. Detta för att få en bättre uppfattning hur vi jobbar individuellt och i olika aktiviteter. Personalen känner stort stöd och engagemang från styrgruppen. Lokalerna som Samordningsteamet logerar i är ändamålsenliga lokalmässigt för verksamheten, men inte anpassade för rullstolsbundna. Fördelen med dagens lokaler är närheten till busshållplatser, hälsocenter, Fagerstahallen, landstinget och möjligheten till samverkan med övriga pågående verksamheter i huset. Teamet är på gång och letar efter lokaler som är handikappanpassade. Det finns några förslag men inget är förankrat ännu.

10 Organisationen genomförande och process Insatsen följs upp via rapporter av verksamhetsledaren till Samordningsförbundets beredningsgrupp. Beredningsgruppen har träff en gång i månaden för aktualisering av nya deltagare samt information av insatsens planering. Att ha externa aktörer och övriga handläggare med i processen är en viktig del. Teamet bygger succesivt upp nya nätverk som till stor del handlar om samordning. Teamet har haft bra samarbete med Norrby teater och kan tydligt se att den externa kontakten är viktig för deltagarnas motivation, självförtroende och självkänsla. Så här har det sett ut första halvåret Interna Vuxenpsykiatrin Fagersta Hälsocenter Handläggare från alla intressenter Konsumentrådgivning Handikapp center Samordningsteamet Sala, Sura/Hallsta Arbetspsykolog Externa Fagersta hallen Norbergs folkhögskola Tärna folkhögskola Norrby teater Grön kvist Samhall Fagersta Stainless Budget och skuld rådgivare Alltjänst Organisationen resultat och effekter Teamet upplever att det finns gott samverkansklimat, det är enkelt och lätt att bjuda in handläggare från de olika myndigheterna vart efter behov uppstår. Vi kan se en klar förbättring vad beträffar tillgängligheten med övriga intressenter. I budgeten finns en post för utredningar och läkarkonsultationer som ännu inte har utnyttjas. Men det är av stor vikt att denna post finns kvar, då teamet till hösten blir förstärkt med en kurator. Med hennes kompetens i teamet kan man anta att behovet av att remittera deltagare till utredningar och läkarkontakter kommer att upptäckas i större utsträckning. Samordningsteamet FNS budget

11 Budget 2012 Kvarstående budget Period Externa tjänster i teamet Externa tjänster i teamet ,00 kr ,00 kr ,00 kr 42,70% Lönekostnader Lönekostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr 50,09% Lokalkostnader Lokalkostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr 40,88% Övriga kostnader Övriga kostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr 69,67% ,00 kr ,00 kr ,00 kr 42,52% Under perioden har kr (42,52%) av årsbudget på kr tagits i anspråk. En samhällsekonomisk utvärdering är på gång med de 30 första deltagarna. Det finns i dags dato goda ekonomiska förutsättningar för att arbeta med en fungerande verksamhet som Samordningsteamet Organisation Analys/ Reflektion Teamet har haft ett bra nätverk tillsammans med Sala, Sura/ Hallsta. Det bollas mycket tankar och idéer via teamträffar, mail och telefonkontakt. Det visar sig att teamen inte har samma upplägg, men att grundtanken är lika. Det är av stor vikt att hitta fler externa aktörer då det visat sig att aktiviteter på annan plats, som från början varit skrämmande för deltagarna har med lett till framgång. Detta är något teamet vill utveckal ytterligare. Landstinget är något vi har saknat både i styrgruppen såväl i beredningsgruppen. Denna intressent är någon vi önskar bygga ett större kontaktnät med, framförallt med tanke på den målgrupp teamet har. Men vår förhoppning är att när den planerade kuratorstjänsten är på plats kommer en ny dörr att öppnas inom landstingsvärlden. Budgetredovisning under perioden visar att den är väl anpassad till verksamhetens behov.