Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Tid Tisdag den 20 maj 2014, klockan 18:00 Plats Folkes konferens, Folkets hus, Sjödalstorget 1, Huddinge, lilla salen Grupprum för majoritet och opposition är bokat klockan Ärenden Allmänhetens frågestund (15 min) Diarienummer 1 Upprop och val av justerare 2 Godkännande av föredragningslista 3 Information från förvaltningen 4 Delårsrapport per 31 mars 2014 för kultur- och fritidsnämnden KFN-2014/ Budgetuppföljning 6 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden - ändring av HKF 8000 KFN-2013/ Reglemente för föreningsbidrag i Huddinge kommun - ändring av HKF 8020 KFN-2014/ Avgifter inom kulturskolan - ändring av HKF 8110 KFN-2014/ Ansökan om projektbidrag från Huddinge basket KFN-2014/ Ansökan om projektbidrag från Teater Sláva KFN-2014/

2 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 2 (2) 11 Ansökan om projektbidrag från Huddinge Cricket club KFN-2014/ Ansökan om projektbidrag från ERFILM KFN-2014/ Ansökan om projektbidrag från Södertörns simsällskap KFN-2014/ Ansökan om bidrag från Huddinge konstnärsklubb för dokumentation KFN-2014/ Förfrågagn om samarbete kring musikutbildning - Don t stop the music KFN-2013/ Webbriktlinjer för Huddinge kommun remissvar KFN-2014/ Strategisk handlingsplan mot organiserad brottslighet i Huddinge - remissvar KFN-2014/ Detaljplan för del av Bonden 1 och del av Hammartorp 1:1 m fl - remissvar KFN-2014/ Värdegrund för Huddinge kommun - remissvar KFN-2014/ Delgivningar och meddelanden 21 Övriga frågor Huddinge den 5 maj 2014 Vibeke Bildt Ordförande Anna Falk Sekreterare

3 KULTUR- OCH FRITDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 23 april / (2) HANDLÄGGARE Pauline Tjergefors pauline.tjergefors@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport per 31 mars 2014 för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapport per 31 mars 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärende Arbetet på kultur- och fritidsförvaltningen bedöms för perioden januari till mars 2014 i stort sett ha gått planenligt, det vill säga enligt mål, åtaganden och uppdrag i verksamhetsplanen Arbetet bedöms även för resten av året följa beslutad plan. Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har under årets tre första månader bestått av flera positiva händelser inom nämndens ansvarsområde. Satsningen på Fullersta gård har varit väldigt lyckad med flera tusen besökare också fått positiv uppmärksamhet i media. Festivalen Ordkrusidull genomfördes under våren och resulterade i 550 dikter av elever från tio skolor i kommunen. En undersökning har genomförts gällande Huddinges föreningars och studieförbunds nöjdhet över lokalbokningen i Huddinge, resultatet visar på att nästan 9 av 10 är nöjda eller mycket nöjda med servicen de fick. I arbetet med att utveckla nya metoder för att öka ungdomsinflytandet har en modell tagits fram för att unga ska kunna fungera som remissinstans inför de beslut där ett ungdomsperspektiv önskas. En tilldelning från Kulturrådet på kronor har möjliggjort att projektet Läscoacher och manliga läsande förebilder för ökad läsmotivation kommer att genomföras under ett år framåt. POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB

4 KULTUR- OCH FRITDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 23 april / (2) Årets medarbetarenkät visar på fortsatt goda resultat inom samtliga områden utifrån en jämförelse mellan nämnderna samt förvaltningens resultat mot uppsatt riktpunkt. Ekonomin visar i nuläget på ett överskott men prognosen för året är ett nollresultat. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Delårsrapport per 31 mars 2014 för kultur- och fritidsnämnden Beslutet delges Kommunstyrelsen Pauline Tjergefors IT-strateg/Kvalitetssamordnare

5 2014/ Delårsrapport per mars 2014 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen/administration APRIL 2014

6 Innehåll Bedömning och prognos för nämndens arbete... 3 Sammanfattning... 4 Kommunens vision... 4 Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat... 5 Nöjda invånare... 5 Hållbar samhällsutveckling Attraktiv arbetsgivare Sund ekonomi Ekonomi Intern kontroll Verksamhetsstatistik nyckeltal Uppdrag från kommunfullmäktige... 20

7 Bedömning och prognos för nämndens arbete Nöjda invånare Satsningen på Fullersta gård med tillhörande verksamheter har gett goda resultat i besökarantal och har varit uppmärksammat i media vilket stärker Huddinges varumärke. Resultatet från undersökningen gällande föreningars och studieförbundens nöjdhet med lokalbokningen i Huddinge är väldigt positivt. Arbetet inom området nöjda invånare har följt, och bedöms för året följa, beslutad plan. Attraktiv arbetsgivare Årets medarbetarenkät visar på fortsatt goda resultat inom samtliga områden utifrån en jämförelse mellan nämnderna samt förvaltningens resultat mot uppsatt riktpunkt. Den totala sjukfrånvaron har ökat något, här finns en god överblick och rehabiliteringsinsatser genomförs där det behövs. Arbetet inom området attraktiv arbetsgivare har följt, och bedöms för året följa, beslutad plan. Hållbar samhällsutveckling Arbetet med att utveckla nya metoder för att öka ungdomsinflytandet har fortsatt. En modell har tagits fram för att unga ska kunna fungera som remissinstans inför de beslut där ett ungdomsperspektiv önskas. Utlånen fortsätter att öka på biblioteken, likaså antal besök på mötesplatserna. Festivalen Ordkrusidull genomfördes under våren med goda resultat. Det framgångsrika samarbetet mellan idrott och bibliotek för att öka läsmotivationen hos pojkar och män fortsätter och under våren har en tilldelning av kronor från Kulturrådet gjort det möjligt för att ett år framåt arbeta med projektet Läscoacher och manliga läsande förebilder för ökad läsmotivation. Arbetet inom området hållbar samhällsutveckling har följt, och bedöms för året följa, beslutad plan. Sund ekonomi Resultatet för första kvartalet ligger i nivå med första kvartalet Det beror framförallt på att planerade investeringar i nya hallar som blivit försenad varför avsatta medel för hyror och kapitaltjänst inte kommer att användas för detta ändamål under året. Orsakerna till övriga överskott är också kända och följer den ekonomiska planen med målsättningen att uppnå ett nollresultat och därigenom inte påverka den långsiktiga balansen negativt. Sammanvägd bedömning Arbetet på kultur- och fritidsförvaltningen bedöms för perioden januari till mars 2014 i stort sett ha gått planenligt, det vill säga enligt mål, åtaganden och uppdrag i verksamhetsplanen Arbetet bedöms även för resten av året följa beslutad plan. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 3

8 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har under årets tre första månader bestått av flera positiva händelser inom nämndens ansvarsområde. Satsningen på Fullersta gård har varit väldigt lyckad med flera tusen besökare också fått positiv uppmärksamhet i media. Festivalen Ordkrusidull genomfördes under våren och resulterade i 550 dikter av elever från tio skolor i kommunen. En undersökning har genomförts gällande Huddinges föreningars och studieförbunds nöjdhet över lokalbokningen i Huddinge, resultatet visar på att nästan 9 av 10 är nöjda eller mycket nöjda med servicen de fick. I arbetet med att utveckla nya metoder för att öka ungdomsinflytandet har en modell tagits fram för att unga ska kunna fungera som remissinstans inför de beslut där ett ungdomsperspektiv önskas. En tilldelning från Kulturrådet på kronor har möjliggjort att projektet Läscoacher och manliga läsande förebilder för ökad läsmotivation kommer att genomföras under ett år framåt. Årets medarbetarenkät visar på fortsatt goda resultat inom samtliga områden utifrån en jämförelse mellan nämnderna samt förvaltningens resultat mot uppsatt riktpunkt. Ekonomin visar i nuläget på ett överskott men prognosen för året är ett nollresultat. Kommunens vision Huddinges vision är att vara en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. I den nya varumärkesplattformen slås fyra kärnvärden fast: mod, omtänksamhet, driv och mångfald. Syftet med kärnvärden är att tala om vad vi som kommun vill stå för och ska fungera som ledstjärnor för alla verksamheter och individer som verkar i kommunen. För att säkerställa att det finns en tydlig koppling mellan förvaltningens utbud, strategier, kommunikation och kommunens värdeord har ett strategiskt arbete påbörjats. Det inleds med ett internt arbete där värdegrund och bemötande är en central del, därefter ska insatser för förvaltningens externa kommunikation, så som budskap och kanalval, tas fram. Kommunikationen vänder sig till två målgrupper, allmänhet och föreningslivet, och dess syfte är att öka kännedomen om kultur- och fritidsförvaltningens erbjudande och på så vis förstärka den positiva bilden av Huddinge kommun. 4 DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

9 Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Nämndens mål utgår från de lagar och förordningar som gäller för verksamheten, kommunfullmäktiges vision och mål i Mål och budget 2014 samt nämndens verksamhetsidé. Målen har sammanställts i tabeller nedan, nämndens mål och resultat. Av tabellerna framgår också hur målen mäts, senaste mätresultat, etappmål för planeringsåret samt hur målen kopplar till kommunfullmäktiges mål. Efter tabellerna följer text där nämnden beskriver arbetet med mål och uppdrag och vilka åtgärder som vidtagits/planeras. Nöjda invånare Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Bra att leva och bo i Huddinge (1.1) Invånarna är nöjda med utbudet av kultur och fritid i Huddinge Medborgarnas betyg hur nöjda de är med Huddinge som en plats att bo och leva i med avseende på kultur- och fritidsutbudet 2013:59 av 100 (2011: 60) Kvinnor:61 Män:58 Undersökning genomförs 2015 Kultur- och fritidsnämndens verksamheter utgår från medborgarnas behov och önskemål Antal genomförda offentliga kulturevenemang av föreningar och studieförbund med stöd av kulturbidrag. 2013: 70 (2012: 259 stycken) Resultaten är ej jämförbara pga. ny redovisning Undersökning genomförs 2015 Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Kultur- och fritidsnämndens prioriterar verksamhet för barn och ungdom Antal elever mellan 0-19 år i förskola och skola som tar del av kultur genom riktade utbud, projekt och skapande skola Ack mars 2014: 5313 Nytt mått Bruttokostnad per invånare år i åldersgrupperna 0 19 år, 20 år och äldre 2013: 0-19 år 5362 kronor eller 91,2% (2012: 0-19 år 4834 kronor eller 92,2 %) 0-19 år i intervallet % 20 år och äldre: 517 kronor eller 8,8 % (2012: 407 kronor eller 7,8 %) Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5

10 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Kulturen är tillgänglig och känd för kommuninvånarna. Invånarnas kännedom om kulturutbudet i Huddinge kommun, bra eller mycket bra kännedom 2013: 42 % Undersökning genomförs 2015 God kommunal verksamhet (1.2) Invånarna är nöjda med kultur- och fritidsnämndens verksamheter Föreningars och studieförbunds betyg över hur nöjda de är med kontakt med förvaltningen 2014: 88 % Nytt mått Medborgarnas betyg på hur nöjda de 2013:61 av 100 (2011: 59) är med Huddinge kommuns kulturverksamhet (bibliotek, utställnings- och Snitt deltagande kommuner:59 Kvinnor: 62 (62) Män 60 (55) konstverksamhet, teaterföreställningar och konserter) Undersökning genomförs 2015 Medborgarnas betyg på hur nöjda de är med Huddinge kommuns idrottsoch motionsanläggningar (öppettider, utrustning och skötsel, belysning i motionsspåren) Resultat från Huddingehallens brukarundersökning Resultat från Visättra sportcenters brukarundersökning Resultat från Rådsparkens brukarundersökning 2013: 61 av 100 (58) Kvinnor: 61 (62) Män: 61 (55) Snitt deltagande kommuner: : 3,4 av 4 (3,4) Kvinnor: 3,4 Män: 3,4 2012: 3,5 (2010: 3,6) Gick ej att könsuppdela p.g.a. endast 4 svar från kvinnor: 2012: 3,2 av 4 Kvinnor 3,2 Män 3,2 Undersökning genomförs 2015 Bibehålla Bibehålla Bibehålla Resultat från KEKS-enkäten (Kvalitet och kompetens i samverkan inom den öppna ungdomsverksamheten) 2013: 4,2 (2012: 4,3) KEKS-snitt: 4,2 (2012: 4,2) Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Bibehålla Resultat från kulturskolans undersökning 2012: Helt nöjda: 73 % (2010: 72 %) Flickor 74 % Pojkar 71 % Ganska nöjda: 24 % (2010: 24 %) Flickor 20 %, Pojkar: 26 % Bibehålla Resultat från Bibliotekens brukarundersökning Resultat för 2014 redovisas i delårsrapport : 3,3 (2010: 3,3) av 4 Kvinnor 3,4 Män 3,3 Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Bibehålla 6 DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

11 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Tillgången till kultur- och fritidsnämndens verksamheter är god Antal årsöppettimmar på biblioteken för allmänheten Antal utnyttjade årsöppettimmar på biblioteken riktade för skolan och andra grupper (inklusive program och digidelaktivitet) Ack mars 2014: (Ack mars 2013: 2 596) Uppdelat: Huvudbiblioteket:660 Flemingsberg:434 Segeltorp: 358 Skogås: 504 Trångsund:358 Vårby:350 Ack mars 2014: 220 (Ack mars 2013: 261,5 ) Uppdelat: Huvudbiblioteket: 38 Flemingsberg: 44 Segeltorp: 21,5 Skogås: 69 Trångsund:22 Vårby:25,5 Öka Indikator Mötesplatserna för ungdom år: Antal årsöppettimmar Antal verksamhetstimmar Ack mars 2014: (Ack mars 2013: 2 618) Uppdelat: Vårby: 592 Flemingsberg och Visättra: 666 Skogås och Trångsund: 568 Centrala Huddinge: 1018 Ack mars 2014: Uppdelat: Vårby: 592 Flemingsberg och Visättra: 686 Skogås och Trångsund: 657 Centrala Huddinge: 1018 Bibehålla Andel bokade timmar av idrottsanläggningar (Beläggningsgraden) 2013: Sporthallar, konstgräsplaner, ishallar och bandybanor: 88 % Nytt mått Uppdelat: Sjödalen/Fullersta. 86 % Flemingsberg 86 % Segeltorp 74 % Stuvsta/Snättringe 84 % Skogås/Trångsund 87 % Vårby 83 % Gymnastik- och motionssalar: 61 % Grusplaner: 18 % Antal barn och unga i kö till kulturskolan för deltagande i terminskurser Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Ack mars 2014: 589 (Ack mars 2013: 512 ) Flickor: 63 % Pojkar: 37 % Minska KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 7

12 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Likvärdig behandling (1.5) Kultur- och fritidsnämndens verksamheter är tillgängliga för personer med funktionsnedsättning Antal fortlöpande aktiviteter för personer med funktionsnedsättning. Antal engångsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning. Ack mars 2014: 39 (Ack mars 2013:41) Ack mars 2014: 11 (Ack mars 2013:5) Bibehålla Öka Antal föreningar och studieförbund som Resultat för 2014 redovisas i har anslutna med funktionsnedsättning delårsrapport 2 Öka Antal personer som är registrerade för dubbelt aktivitetsstöd Resultat för 2014 redovisas i delårsrapport 2 Öka Antal elever inom Kulturskolan som deltar i individuell undervisning inom ramen för Kulturlyftet för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Ack mars 2014: 16 (Ack mars 2013:16) Bibehålla Bedömning Satsningen på Fullersta gård med tillhörande verksamheter har gett goda resultat i besökarantal och har varit uppmärksammat i media vilket stärker Huddinges varumärke. Resultatet från undersökningen gällande föreningars och studieförbundens nöjdhet med lokalbokningen i Huddinge är väldigt positivt. Arbetet inom området nöjda invånare har följt, och bedöms för året följa, beslutad plan. Bra att leva och bo i Huddinge (1.1) Fullersta gård som konstcentrum ett prioriterat utvecklingsområde I utvecklingen av Fullersta gård som Huddinges kulturcentrum har expansionen av verksamheten fortsatt och bland annat har öppettiderna utökats till att omfatta fler dagar per vecka. Under de första tre månaderna 2014 har mer än 4000 personer besökt Fullersta gård och dess verksamheter. Flera utställningar har under starten av året rönt stort intresse både inom och utanför kommunen och blivit uppmärksammade bland annat i Sveriges Radio P3, Skånska dagbladet och Plaza Magazine. Peter Dahls utställning, i samband med konstnärens 80 års dag samt DNKs (Den Nya Kvinnogruppen) utställning är exempel på publikdragande utställningar av hög kvalitet. Även samverkan med Huddinge hembygdsförening och Karin Boye sällskapet ger goda resultat. Konstverkstadens utökade öppettider ger sakta men säkert ett ökat antal barn bland besökarna men samverkan med skolorna har fortfarande potential att öka. God kommunal verksamhet (1.2) Smartare arbetssätt ett prioriterat utvecklingsområde Förvaltningens kulturskoleverksamhet har från och med januari 2014 helt övergått till webbaserad anmälan som ett led i att effektivisera ansökningsprocessen. Invånarna är nöjda med kultur- och fritidsnämndens verksamheter Genom bland annat brukarenkäter, klagomåls- och synpunktshantering, fysiska möten och förslagslådor framgår om brukarna är nöjda med förvaltningens verksamheter. En undersökning gällande föreningars och studieförbunds nöjdhet har genomförts och visar att bland de som bokat lokal på något av de möjliga sätten (telefon, mail eller webbokningen) uppger nästan 9 av 10 (88 %) att de är nöjda eller mycket nöjda med servicen de fick. För att säkerställa kvaliteten i kulturskolans verksamhet deltar förvaltningen i kvalitets- och utvärderingsmetoden Våga visa tillsammans med ett antal kommuner i länet. Under 2011 och 2013 har observationer och utvärdering genomförts. Rapporten med resultaten av höstens observationer visar att kulturskolans undervisning håller hög kvalitet. Engagerade lärare, att det råder en samsyn omkring normer och regler samt att jämställdhetsarbetet finns med som en naturlig del i samtalen är några av plusfaktorerna. Kö och att det är små och få undervisningsrum hamnar på minussidan. 8 DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

13 Ett prioriterat arbete för att säkra att biblioteken kan erbjuda sina besökare en uppkoppling till ett trådlöst nätverk är nu avslutat med gott resultat. Numera loggar besökaren in med hjälp av sitt bibliotekskort, detta är en viktig och uppskattad service. Riktat uppdrag från kommunfullmäktige från 2012: Bredda kulturskolans utbud i samarbete med mötesplatser för unga Förvaltningens verksamhetsutbud inom kulturskolan är gott i Skogås och i centrala Huddinge. För att erbjuda möjlighet till undervisning även i Vårby och Flemingsberg behöver verksamheten utökas. I dagsläget har kulturskolan 589 barn och unga i kö. För att kunna möta behovet hos barn och unga som önskar att spela, sjunga, dansa och spela teater behöver flera faktorer ses över och detta arbete pågår. Fortsatt satsning görs för att utveckla kulturskoleverksamheten i samarbete med mötesplatserna för unga, ett exempel är att mötesplatsen Rockville numera erbjuder hjälp med spelläxor som ges i kulturskolan. Utveckla arbetet med våra anläggningar ett prioriterat utvecklingsområde I en växande region finns ett behov av fler idrottsanläggningar. Enklare idrottshallar, konstgräsplaner och liknande anläggningar byggs ut i takt med att kommunerna växer. För att möta det behov av specialanläggningar som finns inom idrotten arbetar förvaltningen för en regional samverkan. Förvaltningen deltar i den arbetsgrupp som inom föreningen FSKF (Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer) arbetar med uppdraget kring regionala idrottsanläggningar. Fokus ligger på att hitta överenskommelser och lösningar för gemensamma frågor. Främst handlar det om små idrotter med specialbehov men även arrangemangsarenor där flera kommuner har ett gemensamt behov. Flera olika regionala samverkansgrupper är nu fastställda. Bidrag och fördelningsprinciper, typanläggningar och simhallar är några av grupperna som påbörjat ett arbete under våren. Likvärdig behandling (1.5) Förvaltningen erbjuder, i samverkan med föreningslivet, ett stort utbud av aktiviteter och arrangemang för personer som behöver extra stöd. Samverkan fortsätter med andra kommuner i Stockholms län för att möjliggöra och bredda utbudet och erbjuda en än mer aktiv fritid för målgruppen. Engångsaktiviteterna har framförallt ökat inom kultursidan. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 9

14 Hållbar samhällsutveckling Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Ekosystem i balans (2.1) Kultur- och fritidsnämnden minskar sin miljöbelastning Andelen uppnådda miljömål för året på enheterna jämfört med det totala antalet miljömål. 2013: 8 av totalt 12 Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Indikator Demokrati (2.2), (1.3) Ungdomar i Huddinge ska ha möjlighet att påverka verksamheten som kultur- och fritidsnämnden erbjuder Antal aktiviteter som genomförs av studieförbund inom området ungdomsinflytande Antal beslut som har skickats på remiss till ungdomar Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Ack mars 2014: 0 Nytt mått Nytt mått Jämlikhet (2.3) Kultur- och fritidsnämndens verksamhet gentemot brukarna utformas på lika villkor, så att både kvinnor och män, flickor och pojkar får sina behov tillgodosedda Andelen flickor som besöker mötesplatserna för ungdomar i åldern år. Ack mars 2014: 37 % (Ack mars 2013: 37 %) Uppdelat: Vårby: 41 % Flemingsberg och Visättra: 30 % Skogås och Trångsund: 46 % Centrala Huddinge 34 % Öka Andelen utlån på biblioteken till manliga låntagare Ack mars 2014: 26 % (Ack mars 2013: 27 %) Uppdelat: Huvudbiblioteket: 26,4% Flemingsberg: 27 % Segeltorp: 32,1% Skogås: 25,6% Trångsund: 19,4% Vårby: 21,7% Öka Antal e-bokslåntagare 2013: (2012: 1 226) Kvinnor: 63 % Män: 37 % Öka Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Andel föreningsanslutna flickor, 7-20 år 2013: Samtliga föreningar: 45 % Idrottsföreningar: 44 % Öka Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen 10 DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

15 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Kunskap och livslångt lärande (2.5) Kultur- och fritidsnämnden ger barn Antal utlånad media per invånare på och vuxna stöd för läsning och biblioteken (ej e-musik) lärande 2013: 4,5 (2012:4,5) Stockholms län: 5,0 (5,1) Snitt samtliga kommuner: 6,9 (7,0) Öka Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Antal utlån på biblioteken Ack mars 2014: (Ack mars 2013: ) Öka Antal aktiva låntagare per 1000 invånare Uppdelat: Huvudbiblioteket: Flemingsberg: Segeltorp: Skogås: Trångsund: Vårby: Virtuella: Externa: : 230 (2012:210) Stockholms län: 270 (260) Snitt samtliga kommuner: 280 (280) Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Öka Antal besök per invånare på biblioteken 2013: 4,2 (2012:4,7) Stockholms län: 6,5 (6,8) Snitt samtliga kommuner: 6,7 (6,9) Indikator Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Antal besök på biblioteken. Ack mars 2014: (Ack mars 2013: redovisades ej p.g.a. av då nyinstallerade, ännu ej kalibrerade, räknare) Uppdelat: Huvudbiblioteket: Flemingsberg: Segeltorp: Skogås: Trångsund:8 014 Vårby: Indikator Antal besök på bibliotekens hemsida varav unika besökare på bibliotekens hemsida Antal deltagare i studiecirklar Ack mars 2014: (Ack mars 2013: ) Ack mars 2014: (Ack mars 2013: ) Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Öka Öka Nytt mått Antal studietimmar i studiecirklar Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Nytt mått KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 11

16 Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Antal elever och elevplatser i kulturskolan (avser deltagande i terminskurser) Ack mars 2014: unika elever (Ack mars 2013: 1 027) Flickor: 60 % Pojkar: 40 % Totalt 1083 elevplatser Öka Antal elever i individuell musikundervisning i kulturskolan Antal elever i orkester, ensemble och kör i kulturskolan Ack mars 2014: 841 unika elever (Ack mars 2013: 843) Flickor: 59 % Pojkar: 41 % Totalt: 877 elevplatser Ack mars 2014: 193 (Ack mars 2013: 194) Flickor: 50 % Pojkar: 50 % Öka Indikator Folkhälsa (2.7) Huddingeborna erbjuds en meningsfull och aktiv fritid Andel idrottsföreningsanslutna vuxna, 21- år Resultat för 2014 redovisas i delårsrapport 2 Indikator Andel anslutna barn och ungdomar, 7-20 år, i bidragsberättigade idrottsföreningar Resultat för 2014 redovisas i delårsrapport 2 Antal genomförda aktiviteter för barn Hösten 2013: och ungdomar, 7-20 år, i bidragsberättigade föreningar (Detta mått har för- Flickor: 38 % (38 %) (Hösten 2012: ) ändrats till att mäta samtliga aktiviteter) Pojkar: 62 % (62 %) Indikator Öka andelen flickor Antal besök på mötesplatserna för ungdomar i åldern år. Antal brukare med fysisk aktivitet på recept (FAR) Ack mars 2014: (Ack mars 2013: ) Flickor: 37 % Pojkar: 63 % Ack mars 2014: 57 (Ack mars 2013: 62) Öka Öka Internationellt arbete (2.8) Kultur- och fritidsnämndens har ett öppet förhållningssätt till internationellt erfarenhetsutbyte Antal initierade projekt, genomförda och mottagna studiebesök Resultat för 2014 redovisas i verksamhetsberättelsen Bedömning Arbetet med att utveckla nya metoder för att öka ungdomsinflytandet har fortsatt. En modell har tagits fram för att unga ska kunna fungera som remissinstans inför de beslut där ett ungdomsperspektiv önskas. Utlånen fortsätter att öka på biblioteken, likaså antal besök på mötesplatserna. Festivalen Ordkrusidull genomfördes under våren med goda resultat. Det framgångsrika samarbetet mellan idrott och bibliotek för att öka läsmotivationen hos pojkar och män fortsätter och under våren har en tilldelning av kronor från Kulturrådet gjort det möjligt för att ett år framåt arbeta med projektet Läscoacher och manliga läsande förebilder för ökad läsmotivation. Arbetet inom området hållbar samhällsutveckling har följt, och bedöms för året följa, beslutad plan. Ekosystem i balans (2.1) Förvaltningen fokuserar på att hitta hållbara projekt och lösningar inom respektive verksamhetsområde. Här är omvärldsbevakning ett viktigt verktyg för att dra lärdom av andra. Ambitionen är att ta fram mål och insatser som är 12 DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

17 tydligt kopplade till respektive verksamhet. Exempel på det är att använda aktivitetskort på nätet, som idrottsföreningar med aktivitetsbidrag använder sig av, för att ta reda på hur barn och ungdomar reser till sina idrottsaktiviteter och med det som underlag föra en dialog med SL om hur busslinjer dras. Detta för att minska användningen av fossila bränslen i kommunen som helhet. Demokrati (2.2), (1.3) Riktat uppdrag från kommunfullmäktige från 2013: Utveckla nya metoder för att öka ungdomsinflytandet i Huddinge Förvaltningens ungdomsverksamhet arbetar för att ge ungdomar en reell chans att vara med och påverka genom att vara aktiva på ett sätt de själva tycker är meningsfullt och ger möjlighet att vara med och fatta beslut. I all planering av verksamheten för ungdomar på mötesplatserna för unga i Huddinge tas stor hänsyn till besökarnas egna idéer, resultaten från undersökningen Ung livsstil och KEKS-enkäten. En förstudie gällande en digital ungdomsportal har genomförts och ett förslag är nu skickat till övriga förvaltningar för synpunkter. Om portalen implementeras ska denna även fungera som en plats där ungdomar kan vara med och säga vad de tycker om enskilda frågor och vara en väg in i verksamheterna samt kunna påverka dem. Under 2014 ska mötesplatserna för unga erbjuda kommunens alla nämnder att mobilisera fokusgrupper med unga för att kunna fungera som remissinstans för de beslut där man önskar ett ungdomsperspektiv inför beslut. Modellen är nu klar men har inte spridits till respektive nämnd, därav har inga frågor kunnat behandlas enligt denna ännu. Det framgångsrika samarbetet mellan idrott och bibliotek för att öka läsmotivationen hos pojkar och män fortsätter och vidgas under 2014 till ytterligare satsningar på manliga läsande förebilder. Erfarenheter från jämställdhetsintegreringsprojektet Ett bibliotek är ett bibliotek eller? ska under 2014 implementeras i biblioteksverksamheten. Förvaltningen har tilldelats kronor från Kulturrådet för projektet Läscoacher och manliga läsande förebilder för ökad läsmotivation. En barnbibliotekarie har rekryterats till tjänsten som projektledare och kommer att arbeta med projektet på 50 % från maj 2014 till slutet på april Kunskap och livslångt lärande (2.5) Kommunens bidrag till studieförbunden möjliggör under 2014 en stor mängd folkbildande insatser inom både praktiska, teoretiska och kreativa områden. Genom skolprojektet Ordkrusidull ges barn i Huddinge möjlighet att utveckla sin förmåga att använda det skrivna ordet års Ordkrusidull genomfördes under flera tillfällen med underhållning och 550 dikter skrevs av elever från tio skolor i kommunen. Folkhälsa (2.7) Kultur- och fritidsförvaltningen strävar efter att erbjuda alla invånare en aktiv fritid utifrån egna förutsättningar och behov. Genom att erbjuda ett brett och varierat utbud, såväl inom- som utomhus, vinter och sommar ska alla ges möjlighet att känna sig välkomna. I Huddinge finns ett starkt föreningsliv med mycket verksamhet som når många i jämförelse med övriga landet. Detta ger bra förutsättningar för en god folkhälsa för Huddinge kommuns barn och unga. Jämlikhet (2.3) (1.5) I arbetet med kulturutbudet strävar förvaltningen mot att ha en jämn könsfördelning både på scen och i publik. Det första är enklare att påverka som arrangör och som bidragsgivare till andra arrangörer. Det sistnämnda är något svårare då det på många offentliga kulturprogram är en övervägande andel kvinnor bland besökarna. Huddinge jazz och blues är dock ett undantag där könsfördelningen bland besökarna bedöms någorlunda jämn dock inte gällande könsfördelningen på scenen. Detta har setts över och när nu bokningarna är klara för i år är en majoritet av artisterna kvinnor. Andelen aktiviteter för flickor har inte ökat utan ligger kvar på samma procent. Däremot har antalet aktiviteter för flickor ökat med ca aktiviteter, vilket är glädjande. Det har skett en liknande ökning för pojkar och det positiva är att det är åldrarna år som ökat mest. Fysisk aktivitet på recept (FAR) är ett viktigt folkhälsoperspektiv och en väg mot bättre hälsa. Huddingehallen välkomnar FAR besökare idag. Målsättningen är att öka kompetensen hos personalen, utöka utbudet och därigenom höja antalet FAR aktiva samt utöka samarbetet med skolan och landstinget. Den första utbildningen i FAR har planerats under våren och ska genomföras innan sommaren. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 13

18 Attraktiv arbetsgivare Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Ledarskap (3.1) Medarbetarenkät ledarskapsprofil 2014: 74 (2013: 74,5) Kvinnor: 72,7 (72,7) Män: 76,2 (74,2) Riktvärde: 68 Vilja och förmåga (3.2) Medarbetarenkät medarbetarprofil 2014: 82,1 (2013: 81,2) Kvinnor: 82,8 (80) Män: 80,8 (83,1) Riktvärde: 75 Goda förutsättningar (3.3) Låg sjukfrånvaro och ett högt hälsomedvetande hos såväl medarbetare som ledare. Medarbetarenkät prestationsnivå 2014: 75,3 (2013: 75,5) Kvinnor: 74,9 (73,9) Män: 76 (77,7) Sjukfrånvaro (%) totalt. Ack mars 2014: 5,2 % (2013: 4,8 %). Korttidsfrånvaro 0 14 dagar (%) Ack mars 2014: 1,9 % (2013: 2,9 %) Riktvärde: 70 2,5 % - 3 % 1,5 % - 2 % Bedömning Årets medarbetarenkät visar på fortsatt goda resultat inom samtliga områden utifrån en jämförelse mellan nämnderna samt förvaltningens resultat mot uppsatt riktpunkt. Den totala sjukfrånvaron har ökat något, här finns en god överblick och rehabiliteringsinsatser genomförs där det behövs. Arbetet inom området attraktiv arbetsgivare har följt, och bedöms för året följa, beslutad plan. Ledarskap (3.1) Ett aktivt ledarskap skapar förutsättningar för en bra verksamhet. I medarbetarenkäten tas ett index för ledarskapsprofil fram som väger samman områdena effektivitet, ledarskap, återkoppling och målkvalitet. Ledarskapet upplevs i årets medarbetarenkät som gott. Cheferna upplevs som tydliga i sin kommunikation, konsekventa i sitt agerande och får ett mycket gott resultat när det gäller att ge återkoppling och feedback till sina medarbetare. Resultatet för målkvaliten är fortfarande bra, men har gått ner något sedan förra året och här finns en förbättringspotential. Resultatet visar att medarbetare tycker att målen behöver vara mer tydliga, realistiska och påverkansbara och brytas ner till den enskilde medarbetaren och dagliga verksamheten för att bli mer utvärderingsbara. Detta är något förvaltningen kommer att arbeta med under året tillsammans med alla chefer. Vilja och förmåga (3.2) Medarbetarnas vilja och förmåga är avgörande för verksamhetens resultat, kvalitet och effektivitet. Medarbetarprofilen är ett index som beskriver den samlade upplevelsen av delaktighet, socialt klimat, lärande i arbetet och medarbetarskap. Medarbetarna upplever att delaktigheten är bra, att man har tillräckligt inflytande över sin vardag och har goda möjligheterna att påverka beslut som tas på arbetsplatsen. Resultatet visar också på att man upplever att arbetskamraterna ställer upp för varandra på ett bra sätt och att det är en bra stämning på arbetsplatsen. Den yrkesmässiga utvecklingen upplevs vara god och den närmsta chefen ger möjligheter till utveckling av den egna kompetensen. 14 DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

19 Goda förutsättningar (3.3) I medarbetarenkäten mäts prestationsnivån, det vill säga den samlade bedömningen av hela arbetssituationen. För förvaltningen är prestationsnivån hög och vi befinner oss i zonen för förändringskraft enligt mätmodellen. Ett högt värde ökar medarbetarnas arbetsglädje, ork och motivation för att utföra ett produktivt och kvalitativt arbete. Kraften finns att förändra, välbefinnandet är högt och risken för ohälsa liten. Två områden behöver förvaltningen dock analysera vidare. Upplevelsen av arbetsrelaterad utmattning har något bättre värden än vid förra årets mätning, men ligger fortfarande högt. Ett högt resultat visar att medarbetare ofta känner sig fysiskt eller psykiskt utmattade i samband med arbetet. Arbetstakten på förvaltningen ligger något lägre än medarbetarenkätens riktvärde och har i mätningen gått ner ytterligare sedan förra året. Att resultatet ligger lägre kan tyda på att det finns utrymme att utföra mer inom olika områden, men kan också tyda på att det skapats goda och väl fungerande rutiner för att planera arbetet. Resultaten inom dessa förbättringsområden varierar ganska mycket mellan de olika verksamheterna och enheterna, varför det är viktigt att man analyserar resultatet för varje arbetsplats. Låg sjukfrånvaro och ett högt hälsomedvetande hos såväl medarbetare som ledare Förvaltningen arbetar kontinuerligt för att vara en hälsosam arbetsplats och uppmuntrar till nyttjande av de friskvårdserbjudanden som arbetsgivaren ger. Nästan hälften av förvaltningens medarbetare uppger att de använder friskvårdstimmen regelbundet. Ytterligare 24 % nyttjar erbjudandet om friskvårdspeng. Ca 10 % av medarbetarna uppger att de under det senaste året känt sig utsatta för våld eller hot. För att minska riskerna för att drabbas av ohälsa på grund av detta har förvaltningen inlett ett förbättringsarbete för att förebygga risken att utsättas, bl.a. genom förbättrade rutiner, riskbedömningar och ökad kunskap. Den totala sjukfrånvaron har ökat något i jämförelse med 2013 och ligger över riktvärdena. Korttidsfrånvaron har minskat medan långtidsfrånvaron ökat. Några personer är långtidssjukskrivna på deltid och arbetar på deltid. För andra långtidssjukskrivna är orsaken inte arbetsrelaterad och återgång i arbetet kan dröja. Förvaltningen har god överblick över de sjukskrivna och arbetar aktivt med rehabiliteringsinsatser där så behövs. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 15

20 Sund ekonomi Kultur- och fritidsnämndens mål och resultat Mål Mått Senaste mätresultat (föregående mätning inom parentes) Etappmål 2014 Budgethållning (4.1) Genomföra regelbunden ekonomisk uppföljning Föreslå åtgärder vid obalanser Redovisa nyckeltal där jämförelser med övriga Södertörnskommuner är möjlig Budgethållning (4.2) Det balanserade resultatet ska vara större än noll Skriftlig uppföljning till nämnden vid varje möte Åtgärder redovisas i delårsrapporter två ggr om året Verksamhetsstatistik Det balanserade resultatet per den 31 december Nämnden har fått en skriftlig uppföljning för febr. och mars i efterskott då nämndmötena har ägt rum innan redovisningsperioden varit stängd Kommentarer till resultatet redovisas på sid 17 Verksamhetsstatistik i form av nyckeltal redovisas på sidan 20. Södertörns nyckeltal redovisas i delårsrapport 2 då underlag finns från övriga kommuner Det balanserade resultatet för 2013 var ett överskott på 5,3 mnkr med avdrag för 3 % regeln Oförändrat över skott vid bokslut 2014 Bedömning Resultatet för första kvartalet ligger i nivå med första kvartalet Det beror framförallt på att planerade investeringar i nya hallar som blivit försenad varför avsatta medel för hyror och kapitaltjänst inte kommer att användas för detta ändamål under året. Orsakerna till övriga överskott är också kända och följer den ekonomiska planen med målsättningen att uppnå ett nollresultat och därigenom inte påverka den långsiktiga balansen negativt. Budgethållning (4.1) Förvaltningens ekonomistyrprinciper: Förvaltningens samtliga verksamheter är uppdelade i resultatenheter där utsedd ansvarig har att bedriva verksamheten inom den ram som nämnden anvisat. Vid konflikt mellan mål och medel är det medlen som styr. Resultatenheterna för med sig över-/underskott mellan åren. Vid överföringen prövas om enheten uppfyllt uppsatta mål samt förväntade prestationer. Ianspråktagande av tidigare års resultat får inte på ett avgörande sätt påverka nämndens totala resultat. Överskridanden pga. tidigare års överskott skall prövas av nämnden om beloppet är större än 50 tkr. Underskott ska återställas av resultatenheten inom två år. Budgetuppföljning ska månatligen redovisas för nämnden. En fördjupad uppföljning med förslag till eventuella åtgärder ska beslutas av nämnden i samband med delårsboksluten. Enheternas verktyg för att följa upp budgeten är den webbaserade informationen från ekonomisystemet som erhålls genom LIS (kommunens ledningsinformationssystem) Långsiktig balans (4.2) Huddinge kommuns finansiella mål är satt med inriktning att långsiktigt säkra kommunens tillgångar. Förvaltningens mål är att det balanserade resultatet inte ska minska vilket kommer att uppnås enligt föreliggande prognos. 16 DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

21 Ekonomi Utfall/prognos, mnkr Utfall mars 2014 Prognos helår Intäkter 6,0 24,5 Kostnader 49,0 209,7 Nettokostnad 43,0 185,2 Budget 46,3 185,2 Resultat 3,4 0 varav uttag Eget kapital 0 0 Balansresultat 3,4 0 IB Eget kapital 5,3 5,3 UB Eget kapital 5,3 5,3 Utfall/prognos per verksamhetsområden, mnkr Utfall mars 2014 Avvikelse per mars 2014 Utfall mars 2013 Förändring % Prognos avvikelse helår Sport, friluftsanläggningar fritidsgårdar 25,8 1,3 25,2 2,3 2,0 Bibliotek, kulturverksamhet och kulturskolan 15,1 1,7 14,5 4,1-2,0 Nämnd och ledning 2,1 0,4 1, Summa netto 43,0 3,4 0 Kostnaderna för kulturarrangemangen är inte jämnt fördelade över året. Stora evenemang kommer genomföras senare under året. Biblioteksverksamheten ser en ökning av beviljade bidrag för projekt. Avsatta medel för finansiering av lokalförsörjningsplanen är beroende på försening av planerade investeringar nu uppe i 2629 tkr vilket genererar ett överskott. Även om intäktskravet på Huddingehallen är ökat i budget 2014 så visar redovisningen ett överskott för första kvartalet. Avsatta medel centralt för utveckling för det första kvartalet har inte fullt ut använts. En glädjande tendens är att idrottsföreningarnas aktiviteter ökar och att ökningen även sker hos äldre tonåringar, vilket kan tolkas som en anpassning hos föreningarna till de nya bidragsreglerna. Kostnadsökningen inom nämnd och ledning beror på ökat anslag 2014 för personal och ekonomiadministration samt nya medel för utveckling, undersökningar, arbetsmiljö samt säkerhet. Investeringar, mnkr Budget 2014 Utfall mars 2014 Prognos 2014 Konstinköp 0,15 0 0,15 Musikinstrument 0,15 0 0,15 Ersättningsinvesteringar 0,2 0 0,2 Summa netto 0,5 0,5 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 17

22 Personal Personalkostnadsredovisning, tkr Ack Ack Skillnad Förändring i % Personalkostnad totalt ,4 Sjuklönekostnad (baskonto 5121) ,4 Inhyrd personal (baskonto 4711) Övertid (baskonto 5061) ,8 Fyllnadstid (baskonto 5062) ,8 Friskvårdspeng (baskonto 5830) ,0 Frånvaro (totalt) 15,3 17,7-2,4-13,6 Sjukfrånvaro totalt (inkl. sjukers) 5,2 4,8 0,4 9,1 Sjukfrånvaro totalt (exkl. sjukers) 5,2 4,8 0,4 9,1 Sjukfrånvaro, 0-14 dgr 1,9 2,9-1,0-34,3 Nyanställningar 1 2-1,0-50,0 Antal avgångar 2 3-1,0-33,3 Personalomsättning 1,3 2,1-0,8-36,8 Årsarbetare ,6 6,8 Tillsvidareanställd 79,2 79,5-0,3-0,4 Visstidsanställd 7,4 8,1-0,8-9,3 Timavlönad 13,5 12,4 1,1 8, Skillnad Förändring i % Anställda ,3 Genomsnittlig krontalslön ,9 3,5 Antal chefer ,0 0,0 Antalet anställda har ökat med sju personer jämfört med samma period Antalet årsanställda har ökat med tio Två nya heltidstjänster har tillkommit, en ny tillsvidaretjänst som personalchef inom administrationen och en personer. Ökningen har främst skett inom kultur- och ungdomsverksamheten och består av mindre förändringar inom befintlig verksamhet. projektanställning för arbete med ungdomsportalen. Lokaler Enligt internkontrollplanen kommer inga investeringar göras under året Nämnden har vid särskilt möte godkänt offerter från Huge Fastigheter AB vad gäller uppförande av mötesplats/idrottshall på Stuvsta IP samt uppförande av en rackethall i Skogås. Båda objekten finns med i lokalförsörjningsplanen och med erforderliga politiska beslut under våren kan anläggningarna stå klara vid årsskiftet 2015/2016. Behov av fiberanslutning till Björkängshallen medför att åtgärder måste genomföras under året. 18 DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

23 Intern kontroll Risk: Nedgång av verksamhetssystemen Book-IT och FRI Åtgärd: Förvaltningen har med hjälp av Bits-metoden genomlyst verksamhetssystemen. Fortsatt bevakning av funktionalitet samt säkerhet. Ansvar: Verksamhetsansvarig för bibliotek resp. fritid. Klart: Bits-genomgången klar VT Målområde: Nöjda invånare. Ingen särskild insats under första kvartalet Risk: Backup för systemet Evenemangs och biljettbokning Åtgärd: Inköp av externt system. Under HT 2013 tas beslut om vilket system som skall införas 2014 Ansvar: Verksamhetsansvarig kultur/ungdom Klart: VT Målområde: Nöjda invånare. Utredning pågår med målsättning att införa ett nytt system under tidig höst Risk: Kontanthantering av café- och evenemangskassa. Risk för stölder och rån. Åtgärd: Säker förvaring av kontanter och värdesaker. Insättning av dagskassor. Förvaring av nycklar till värdeskåp på ett säkert sätt. Pågår utredning om hämtning av sedlar och mynt. Ansvar: Enhetschef. Klart: Rutiner framtagna och implementerade. Uppföljnings- och förbättringsarbete pågår kontinuerligt. Hämtning av sedlar och mynt klart VT Målområde: Sund ekonomi. Förvaltningen kommer tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen samt upphandlingsavdelningen under hösten upphandla hämtning av kontanter samt mynt. Risk: Hot om misshandel och fysisk och psykisk skada Åtgärd: Särskild utbildning för dem som jobbar på så kallade stökiga tider. Vid risk för hotfulla tillfällen tas extra personal in. Förbättra beredskap samt samarbete med polis och mobilateamet. Handlingsplaner finns framtagna för utsatta verksamheter. Personlarm finns på Fullersta gård, Visättra Sportcenter och biblioteken. Utbildning på arbetsplatsen om hur handskas med hotfulla personer. Översyn av behovet av ytterligare personlarm. Ansvarig: Enhetschef. Klart: Ett systematiskt arbetssätt tas fram 2014, därefter kontinuerligt återkommande uppföljnings- och förbättringsarbete Målområde: Attraktiv arbetsgivare. Inom ungdomsverksamheten har personalen fått en utbildning där bl.a. säkerhetsfrågor tagits upp. Ett arbete är påbörjat inom biblioteksverksamheten att ta fram gemensamma trivselregler för besökare till biblioteken samt gemensamma handlingsplaner för att förebygga att hot och våldsituationer uppkommer och hur vi ska agera om situationer ändå uppstår. Därutöver planeras utbildningsinsatser kring bemötande i konfliktsituationer. Risk: Utbetalning till fel mottagare Åtgärd: Komplettera befintliga kontroller med ytterligare maskinella kontroller mot olika register Tvåhandsprincip vid upplägg av leverantör, minska antalet personer som kan lägga upp. Ansvarig: Ekonomichef KUF tillsammans med KSF. Klart: VT 2014 Målområde: Sund ekonomi. Centraliseringen av leverantörsreskontran har skapat bättre förutsättningar för kontroller samt uppföljning. Risk: Felaktiga periodiseringar Åtgärd: Upprätta riktlinjer för enheterna och informera om dessa, löpande utvärdering av reserveringar och periodiseringar, öka kontrollerna vid definitivbokföring Ansvarig: Ekonomichef KUF tillsammans med KSF. Klart: Utökade kontroller 2014 Målområde: Sund ekonomi. I samband med utbildningen av enhetscheferna i IBP har särskilt problematiken med periodiseringar poängterats. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 19

24 Verksamhetsstatistik nyckeltal Verksamhetsstatistik Ekonomiska nyckeltal Årsöppettimmar på biblioteken/1000 invånare 28,7 31,6 27 Andel av kommunens nettokostnad 3,9 3,9 3,9 Idrottshallar, kvadratmeter/1000 invånare Bruttokostnad för biblioteken, kronor per invånare Bollplaner, kvadratmeter/1000 invånare Mediakostnad, kronor per invånare 8,0 6,8 6,2 Årsöppettimmar i öppen ungdomsverksamhet/invånare 0,3 0,3 0,3 Befolkningsökningen medför att de nyckeltal där underlagen egentligen är oförändrade så minskar ändå nyckeltalen. Förseningen av byggandet av idrottshallarna medför en besvärlig situation då befolkningsökningen gör att efterfrågan från föreningarna ökar. Situationen är även besvärlig ur ett genusperspektiv då idrottshallarna bidrar till att öka jämlikheten. Bruttokostnad för kulturskolan, kronor/invånare i åldern 7-19 år Studieförbundsbidrag kronor/invånare Föreningsbidrag, kronor/invånare (brutto) Bruttokostnad för den öppna ungdomsverksamheten, kronor/invånare i åldern år Uppdrag från kommunfullmäktige De generella uppdrag som kommunfullmäktige lämnar till nämnderna i Mål och budget ska ses som insatser som särskilt ska uppmärksammas inom ramen för det ansvar nämnderna har. Uppdragen redovisas under nämndmålen och sammanställningen nedan syftar till att ge en samlad överblick samt göra det lätt för läsaren att återfinna uppdragen i verksamhetsplanen. Även uppdrag från tidigare år som inte har slutförts ska redovisas och följas upp. Status för uppdraget anges med texten Klart om uppdraget är genomfört, med 2014 om det bedöms bli klart i år, med Flyttas över om uppdraget inte bedöms bli klart i år eller med Återkallas om uppdraget kommer att uppfyllas på något annat sätt, eller har beslutats eller föreslås återkallas. Generella uppdrag Uppdrag Status på genomförande Hänvisning Från tidigare år Arbetslinjen i fokus Förbättrade livschanser för alla barn och unga Smartare arbetssätt Riktade uppdrag Uppdrag Status på genomförande Hänvisning Från tidigare år Utveckla nya metoder för att öka ungdomsinflytandet Göra kulturen mer tillgänglig och känd för kommuninvånarna Bredda kulturskolans utbud i samarbete med mötesplatser för unga DELÅRSRAPPORT PER 31 MARS 2014

25 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2013/ (2) HANDLÄGGARE Högland, Marina Marina.Hogland@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ändring av HKF 8000 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering reglemente för kultur- och fritidsnämnden HKF 8000 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande, daterat den 28 april 2014, 2. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Sammanfattning Det nu gällande reglementet reviderades senast Sedan dess har uppgifter tillkommit och verksamheten förändrats vilket gör att en revidering är nödvändig för att reglementet ska var heltäckande och ändamålsenligt enligt de uppdrag nämnden ansvarar för. Reglementets innehåll har omgrupperats för att tydliggöra ett helhets- och målgruppsperspektiv. Detta gör att punkter slagits samman och omformulerats för att tydliggöra nämndens ansvar kring de olika delarna. Förslaget innehåller dessutom ett antal tillkommande punkter. Beskrivning av ärendet Det nu gällande reglementet reviderades senast Sedan dess har uppgifter tillkommit och verksamheten förändrats vilket gör att en revidering är nödvändig för att reglementet ska var heltäckande och ändamålsenligt enligt de uppdrag nämnden ansvarar för. Reglementets innehåll har omgrupperats för att tydliggöra ett helhets- och målgruppsperspektiv. Detta gör att punkter slagits samman och omformulerats för att tydliggöra nämndens ansvar kring de olika delarna. Förslaget innehåller även tillkommande punkter: - Att tillgängliggöra ett varierat kulturutbud och bidra till ett livslångt lärande och eget skapande, utöver skollagen, i Huddinge - Att främja insatser för god hälsa för kommunens medborgare POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

26 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2013/ (2) - Inköp till och vård av kommunens konstsamling - Att genomföra och stötta offentliga tillställningar inom ramen för nämndens verksamhetsområde - Beslut om pristagare till Huddinge kommuns stora idrotts- och kulturpris samt pris till ideella ledare för barn respektive vuxna Revideringen har gjorts av förvaltningens ledningsgrupp och stämts av med kommunens jurist. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det är viktigt att reglementet på ett konkret sätt tydliggör de uppdrag nämnden har och utgångspunkten är att ha ett helhetsperspektiv och vara målgruppsanpassad samt stödja förvaltningens arbetssätt. Inriktningen bör också vara att reglementet ska hålla över tid och bör därför hållas på en övergripande nivå. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Förslag till revidering av HKF 8000 Beslutet delges Kommunstyrelsen

27 Ursprungliga från Förslag till revidering HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8000 Antaget i kommunfullmäktige , 46 med ändring , 151, , 47, , 69, , 47 samt HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8000 Antaget i kommunfullmäktige , 46 med ändring , 151, , 47, , 69, , 47 samt Uppgifter inom kulturområdet Kultur- och fritidsnämnden ansvarar på Huddinge kommuns vägnar för a) kulturfrågor inklusive kulturmiljö- och kulturarvsfrågor, b) biblioteksfrågor, c) bidrag till studieförbund, d) frågor rörande bidrag till verksamhetsanknutna föreningar, e) Internationella barnkonstmuseet i Vårby, f) kommunala kulturskolan, g) utseende av pristagare till Karin Boyes litterära pris, h) beslut om utdelning av kulturstipendier enligt kommunens reglemente för kulturstipendier i) förvaltningen av Gunnar Anderssons minnesfond, j) förvaltningen av stiftelsen Nils Ryds minnesfond, samat k) att samordna arbetet med kommunens ungdomspolitik och att stödja utvecklingen av ungdomsdemokratin. 2 Uppgifter inom idrotts- och fritidsområdet Kultur- och fritidsnämnden ansvarar på Huddinge kommuns vägnar för a) parklek och fritidsgårdar och annan fritidsverksamhet för barn och ungdomar, b) att utveckla samverkan med och stödet till det lokala idrotts- och friluftslivet, c) arrangemangsstöd, d) bokning av frilufts- och idrottsanläggningar (lokalbokning), e) frågor rörande bidrag till verksamhetsknutna föreningar f) ansvar för driften av fritids- och idrottsanläggningar, samt g) utseende av pristagare till Huddinge kommuns förenings- och idrottspris. 1 Uppgifter inom kultur- och fritidsområdet Kultur- och fritidsnämnden ansvarar på Huddinge kommuns vägnar för; a) Driften av anläggningar och lokaler för idrotts-, fritids-, ungdoms- och kulturverksamhet (2 f, ny formulering) b) Verksamheten inom folkbiblioteken enligt gällande biblioteksplan (1 b) c) Verksamheten inom kommunala kulturskolan (1 f) d) Verksamheten inom mötesplatser för unga och fritidsverksamhet för barn och ungdomar (Ny) e) Bokning av idrottsanläggningar, kultur-, fest- samt möteslokaler (2 d, ny formulering) f) Att tillgängliggöra ett varierat kulturutbud och bidra till ett livslångt lärande och eget skapande, utöver skollagen, i Huddinge (Ny) g) Att utveckla samverkan med det lokala idrotts- och kultur- samt övrigt föreningsliv (2 b, ny formulering) h) Att utveckla samverkan med och ge bidrag till verksamhetsanknutna föreningar och studieförbund enligt HKF 8020 och HKF 8130 (1 c, 2 b, ny formulering) i) Att främja insatser för god hälsa för kommunens medborgare (Ny) j) Att samordna kommunens arbete med ungdomspolitik och stödja utvecklingen av ungdomsdemokratin (1 k) k) Att bevaka kulturmiljö- och kulturarvsfrågor (1 a) l) Inköp till och vård av kommunens konstsamling (Ny) m) Att genomföra och stötta offentliga tillställningar inom ramen för

28 nämndens verksamhetsområde (Ny) n) Beslut om pristagare till Karin Boyes litterära pris enligt HKF g) o) Beslut om pristagare till Huddinge kommuns stora idrotts- och kulturpris samt pris till ideella ledare för barn respektive vuxna (Ny) p) Beslut om utdelning av kulturstipendier enligt HKF 8210 (1 h) q) Förvaltningen av stiftelsen Nils Ryds minnesfond (1 j) r) Förvaltningen av Gunnar Anderssons minnesfond (1 i) 1 e, Utgår. 3 Övriga frågor Efter särskilt beslut av kommunfullmäktige skall kultur- och fritidsnämnden även fullgöra ytterligare uppgifter än vad som ovan angivits. Kultur- och fritidsnämnden är den kommunala nämnd som svarar för frågor som ankommer på Huddinge kommun enligt lotterilagen (1994:1000). Detta gäller dock ej yttranden som ankommer på kommunen enligt 44 lotterilagen (1994:1000). Kultur- och fritidsnämnden skall vara anställningsmyndighet för den egna nämndens personal med undantag för förvaltningschefen. Enligt reglemente för kommunstyrelsen anställer kommunstyrelsen förvaltningschefer liksom arbetstagare på särskilt visstidsförordnande. Detta innebär att kommunstyrelsen även beslutar i övriga frågor som gäller förvaltningschefer (uppsägning, lön m.m.). Kommunstyrelsen beslutar även om förflyttning/omplacering samt vikariatsbeordrande av arbetstagare till anställning vid annan anställningsmyndighet (annan nämnd) liksom om anställning och uppsägning av lönebidragsanställda som finansieras med centrala medel samt personliga befattningar. 4 Samverkan med andra nämnder och myndigheter Kultur- och fritidsnämnden skall samverka med andra nämnder och myndigheter inom och utom kommunen i syfte att uppnå en effektiv och rationell verksamhet för kommunen som helhet. Kultur- och fritidsnämnden skall särskilt samverka med förskolenämnden, 2 Övriga frågor Efter särskilt beslut av kommunfullmäktige ska kultur- och fritidsnämnden även fullgöra ytterligare uppgifter än vad som ovan angivits. Kultur- och fritidsnämnden är den kommunala nämnd som svarar för frågor som ankommer på Huddinge kommun enligt lotterilagen (1994:1000). Detta gäller dock ej yttranden som ankommer på kommunen enligt 44 lotterilagen (1994:1000) Kultur- och fritidsnämnden ska vara anställningsmyndighet för den egna nämndens personal med undantag för förvaltningschefen. Enligt reglemente för kommunstyrelsen anställer kommunstyrelsen förvaltningschefer liksom arbetstagare med särskilt visstidsförordnande. Detta innebär at kommunstyrelsen även beslutar i övriga frågor som gäller förvaltningschefer (uppsägning, lön mm). Kommunstyrelsen beslutar även om förflyttning/omplacering samt vikariatsbeordrande av arbetstagare till anställning vid annan anställningsmyndighet (annan nämnd) liksom anställning och uppsägning av lönebidragsanställda som finansieras med centrala medel samt personliga befattningar. 3 Samverkan med andra nämnder och myndigheter Kultur- och fritidsnämnden ska samverka med andra nämnder och myndigheter inom och utom kommunen i syfte att uppnå en effektiv och rationell verksamhet för kommunen som helhet. Kultur- och fritidsnämnden ska särskilt

29 grundskolenämnden samt gymnasienämnden. 5 Sammansättning Kultur- och fritidsnämnden består av det antal ledamöter och ersättare som kommunfullmäktige bestämmer. 6 Övrigt Utöver vad som sägs i detta reglemente gäller för kultur- och fritidsnämnden vad som stadgas i gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge kommun samverka med förskolenämnden, grundskolenämnden samt gymnasienämnden. 4 Sammansättning Kultur- och fritidsnämnden består av det antal ledamöter och ersättare som kommunfullmäktige bestämmer. 5 Övrigt Utöver vad som sägs i detta reglemente gäller för kultur- och fritidsnämnden vad som stadgas i gemensamt reglemente för nämnder och styrelser i Huddinge kommun.

30 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 15 april 2014 KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Eva Norén eva.noren@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Revidering av reglemente för föreningsbidrag i Huddinge kommun (HKF 8020) Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av reglementet för föreningsbidrag i Huddinge kommun (HKF 8020), bilaga 1 till tjänsteutlåtande, daterat den 15 april Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Beskrivning av ärendet Nu gällande allmänna bestämmelser och bidragsregler i HKF 8020 är inte tillräckligt tydliga och har lämnat ett oönskat tolkningsutrymme. Bidragshandläggarna på kultur- och fritidsförvaltningen har diskuterat och tillsammans med styrgruppen, bestående av förvaltningsdirektören och kultur- respektive fritidschefen, tagit fram förslag på vad i HKF 8020 som behöver förtydligas. De föreslagna förändringarna består av ändringar inom allmänna bestämmelser, hyresbidrag och bidrag till lokaler för kulturverksamhet enligt nedan. Allmänna bestämmelser Punkt 2:10 Årlig redovisning, ett förtydligande om när föreningen ska skicka in sina handlingar och föreningsuppgifter och hur ofta. En uppmaning om att förändrade stadgar alltid ska skickas in till förvaltningen är tillagd. Punkt 2:12 En omformulering av registrering av förening. Föregående formulering kunde tolkas som att man automatiskt blev registrerad när man sökte bidrag. Punkt 2:14 har lagts till under allmänna bestämmelser, respektive nämnd har tolkningsföreträde avseende gällande bidragsregler. Hyresbidrag Punkt 3:2, tillagt att man bara kan beviljas bidrag för lokaler inom Huddinge kommun. POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB kulturfritid@huddinge.se

31 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 15 april 2014 KFN-2014/ (2) Pensionärsbidrag Punkt 4 Hänvisning till vilka dokument som ska skickas in har tagits bort under pensionärsbidrag då det står under allmänna bestämmelser punkt 2:10. Bidrag till lokaler för kulturverksamhet Punkt 7:3 tillagt att man bara kan beviljas bidrag för lokaler inom Huddinge kommun. Förvaltningens synpunkter Med anledning av att gällande allmänna bestämmelser och bidragsregler lämnat ett oönskat tolkningsutrymme är det angeläget att göra ett förtydligande av regelverket. Formuleringarna är till viss del inte uppdaterade vilket också bidrar till otydligheten. Förvaltningen anser därför att det är angeläget att göra ett förtydligande av regelverket och att en översyn av bidragsreglementet bör göras en gång per år för att säkerställa att de är ändamålsenliga. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Kicki Johansson Fritidschef Christer Falk Kulturchef Bilagor Förslag på revidering av reglemente för föreningsbidrag i Huddinge kommun. Beslutet delges Kommunstyrelsen

32 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 SIDA 1 (19) DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER HANDLÄGGARE Eva Norén eva.noren@huddinge.se Förslag på revidering av: Reglementet för föreningsbidrag HKF 8020 Ursprungliga från HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8020 SIDA 1 (11) Antaget i kommunfullmäktige , 315 med ändring , 184, , 14, , 142, , 38, , 5, , 126, , 234, , 100, , 109, , 214 och 216, samt Regler för föreningsbidrag i Huddinge kommun 1. Syfte Kommunens syfte med bidragsgivningen är att täcka en viss del av föreningars kostnader för verksamhet och att stimulera till en intensifiering och positiv utveckling av föreningslivet. 2. Allmänna bestämmelser för bidrag 1. Föreningsbidrag kan beviljas till ideella föreningar. För närmare och Reviderade HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8020 SIDA 1 (11) Antaget i kommunfullmäktige , 315 med ändring , 184, , 14, , 142, , 38, , 5, , 126, , 234, , 100, , 109, , 214 och 216, samt Regler för föreningsbidrag i Huddinge kommun 1. Syfte Kommunens syfte med bidragsgivningen är att täcka en viss del av föreningars kostnader för verksamhet och att stimulera till en intensifiering och positiv utveckling av föreningslivet. 2. Allmänna bestämmelser för bidrag 1. Föreningsbidrag kan beviljas till ideella föreningar. För närmare och POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB kulturfritid@huddinge.se

33 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 2 (19) aktuell beskrivning av ideella- och idrottsföreningar se Skatteverkets gällande regelverk. 2. Minst 51 % av föreningens medlemmar ska bo i kommunen. Om det finns särskilda omständigheter skall dispens sökas 1 gång/år för undantag från detta krav. Undantag kan även tillåtas för föreningar för personer med funktionsnedsättning samt sociala stöd- och hjälporganisationer vilkas verksamhet utgör ett komplement till socialnämndens verksamhet. 3. Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer. 4. Idrottsföreningar ska tillhöra en statsbidragsberättigad riksorganisation. En idrottsförening som saknar riksorganisation kan dock efter nämndens prövning bli godkänd som bidragsberättigad förening. 5. Föreningens stadgar ska vara godkända och antagna på årsmöte. 6. Föreningen ska inom sin verksamhet verka för integration och jämställdhet. 7. Föreningen ska inom sin verksamhet ta avstånd från våld och rasism. aktuell beskrivning av ideella- och idrottsföreningar se Skatteverkets gällande regelverk. 2. Minst 51 % av föreningens medlemmar ska bo i kommunen. Om det finns särskilda omständigheter skall dispens sökas 1 gång/år för undantag från detta krav. Undantag kan även tillåtas för föreningar för personer med funktionsnedsättning samt sociala stöd- och hjälporganisationer vilkas verksamhet utgör ett komplement till socialnämndens verksamhet. 3. Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer. 4. Idrottsföreningar ska tillhöra en statsbidragsberättigad riksorganisation. En idrottsförening som saknar riksorganisation kan dock efter nämndens prövning bli godkänd som bidragsberättigad förening. 5. Föreningens stadgar ska vara godkända och antagna på årsmöte. 6. Föreningen ska inom sin verksamhet verka för integration och jämställdhet. 7. Föreningen ska inom sin verksamhet ta avstånd från våld och rasism.

34 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 3 (19) a) Medlemskap och avgifter Medlem är den som är registrerad som individuell medlem i föreningens register och betalar medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek ska var skälig och ska klart framgå av årsmötesprotokollet. Inbetalade medlemsavgifter ska särredovisas i bokföringen. Nämnden kan medge undantag för förening som av principiella skäl inte tar ut avgift. b) Plusgiro och bankgiro Förening ska ha plusgiro eller bankgiro samt organisationsnummer hos skatteverket. c) Årlig redovisning Föreningen ska varje år (senast den 1 juni eller direkt efter årsmötet) lämna in kommunens blankett Föreningsuppgifter ifylld tillsammans med verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse från föregående verksamhetsår samt årsmötesprotokoll från innevarande år. a) 8. Medlemskap och avgifter Medlem är den som är registrerad som individuell medlem i föreningens register och betalar medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek ska var skälig och ska klart framgå av årsmötesprotokollet. Inbetalade medlemsavgifter ska särredovisas i bokföringen. Nämnden kan medge undantag för förening som av principiella skäl inte tar ut avgift. b) 9. Plusgiro och bankgiro Förening ska ha plusgiro eller bankgiro samt organisationsnummer hos skatteverket. c) 10. Årlig redovisning Föreningen ska varje år (senast den 1 juni eller direkt efter årsmötet) lämna in kommunens blankett Föreningsuppgifter ifylld tillsammans med verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse från föregående verksamhetsår samt årsmötesprotokoll från innevarande år. Föreningen ska varje år direkt efter årsmötet lämna in verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, revisionsberättelse samt årmötesprotokoll för innevarande år. Föreningsuppgifter ska uppdateras och godkännas av ordförande minst en gång per år eller direkt när någon förändring sker.

35 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 4 (19) Sker förändringar i föreningens stadgar ska de nya stadgarna lämnas in så snart de vunnit laga kraft. d) Revision m.m. Kommunen eller dess revisorer har rätt att ta del av föreningens protokoll och räkenskaper. Kommunen kan vilja granska föreningens handlingar. En förening som får bidrag är därför skyldig att i minst fyra år arkivera medlemsmatriklar, verksamhetsberättelse, kassa- och revisionsberättelser samt närvarokort och sammanställningslistor. Oriktiga uppgifter kan innebära att föreningen vägras bidrag. Kommunen förbehåller sig rätten att kvitta eventuell fordran på föreningen innan bidrag betalas ut. e) Registrering Bidragsberättigade föreningar registreras i kommunens föreningsregister. d) 11. Revision m.m. Kommunen eller dess revisorer har rätt att ta del av föreningens protokoll och räkenskaper. Kommunen kan vilja granska föreningens handlingar. En förening som får bidrag är därför skyldig att i minst fyra år arkivera medlemsmatriklar, verksamhetsberättelse, kassa- och revisionsberättelser samt närvarokort och sammanställningslistor. Oriktiga uppgifter kan innebära att föreningen vägras bidrag. Kommunen förbehåller sig rätten att kvitta eventuell fordran på föreningen innan bidrag betalas ut. e) 12. Registrering Bidragsberättigade föreningar registreras i kommunens föreningsregister. Föreningen ska vara registrerad i Huddinge kommuns föreningsregister. f) Föreningsbidrag kan även beviljas för: lokala sektioner samt avdelningar av läns- eller rikstäckande föreningar för personer med funktionsnedsättning samt sociala f)13. Föreningsbidrag kan även beviljas för: lokala sektioner samt avdelningar av läns- eller rikstäckande föreningar för personer med funktionsnedsättning samt sociala

36 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 5 (19) stöd- och hjälporganisationer stöd- och hjälporganisationer 14. Respektive nämnd har tolkningsföreträde avseende gällande bidragsregler. 3. Bidrag till föreningars barnoch ungdomsverksamhet Kultur- och fritidsnämnden får besluta om föreningsbidrag i form av aktivitetsbidrag, hyresbidrag, startbidrag och projektbidrag inom sitt verksamhetsområde. Bidrag beviljas endast till verksamhet som äger rum i en drog- och alkoholfri miljö. Syfte med bidragen Kommunens huvudsakliga mål med att genom bidrag täcka en del av föreningars kostnader för barn- och ungdomsverksamhet är att barn och ungdomar ska ha möjlighet att utveckla goda levnadsvanor och demokratiska värderingar. 3.1 Aktivitetsbidrag Bidragsberättigad förening Föreningen ska föregående år ha haft minst 15 medlemmar i bidragsberättigad ålder, varav huvuddelen ska bo i kommunen. Bidragsberättigade åldrar är 7 20 år (födelseår räknas). För personer med funktionsnedsättning 7 ingen övre gräns. Aktivitetsbidragets syfte och 3. Bidrag till föreningars barnoch ungdomsverksamhet Kultur- och fritidsnämnden får besluta om föreningsbidrag i form av aktivitetsbidrag, hyresbidrag, startbidrag och projektbidrag inom sitt verksamhetsområde. Bidrag beviljas endast till verksamhet som äger rum i en drog- och alkoholfri miljö. Syfte med bidragen Kommunens huvudsakliga mål med att genom bidrag täcka en del av föreningars kostnader för barn- och ungdomsverksamhet är att barn och ungdomar ska ha möjlighet att utveckla goda levnadsvanor och demokratiska värderingar. 3.1 Aktivitetsbidrag Bidragsberättigad förening Föreningen ska föregående år ha haft minst 15 medlemmar i bidragsberättigad ålder, varav huvuddelen ska bo i kommunen. Bidragsberättigade åldrar är 7 20 år (födelseår räknas). För personer med funktionsnedsättning 7 ingen övre gräns. Aktivitetsbidragets syfte och

37 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 6 (19) konstruktion Kommunens aktivitetsbidrag är avsett att främja gruppverksamhet genom att bidra till viss del av föreningens kostnader för aktiviteter, ledarutbildning, läger, administration, materiel m.m. Bidrag beviljas med ett visst belopp för varje medlem som deltar i en bidragsberättigad sammankomst. Bidrag beviljas dock för högst två aktiviteter per medlem och vecka för åldrarna 7 9 år, tre aktiviteter för åldrarna år och högst fyra aktiviteter för åldrarna år (för personer med funktionsnedsättning 13 ingen övre gräns). Bidragets storlek viktas enligt följande: år faktor år faktor 1, år faktor år faktor 2,5 För personer med funktionsnedsättning viktas bidragets storlek enligt följande: år faktor år faktor år faktor 4-17 ingen övre gräns faktor 5 Det särskilda bidraget till personer med funktionsnedsättning utgår för de personer som har stöd i sin vardag. För att en förening ska kunna erhålla detta bidrag krävs att verksamheten finns konstruktion Kommunens aktivitetsbidrag är avsett att främja gruppverksamhet genom att bidra till viss del av föreningens kostnader för aktiviteter, ledarutbildning, läger, administration, materiel m.m. Bidrag beviljas med ett visst belopp för varje medlem som deltar i en bidragsberättigad sammankomst. Bidrag beviljas dock för högst två aktiviteter per medlem och vecka för åldrarna 7 9 år, tre aktiviteter för åldrarna år och högst fyra aktiviteter för åldrarna år (för personer med funktionsnedsättning 13 ingen övre gräns). Bidragets storlek viktas enligt följande: år faktor år faktor 1, år faktor år faktor 2,5 För personer med funktionsnedsättning viktas bidragets storlek enligt följande: år faktor år faktor år faktor 4-17 ingen övre gräns faktor 5 Det särskilda bidraget till personer med funktionsnedsättning utgår för de personer som har stöd i sin vardag. För att en förening ska kunna erhålla detta bidrag krävs att verksamheten finns

38 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 7 (19) presenterad i det aktivitetsutbud kommunen erbjuder. Föreningen ska samråda med kulturoch fritidsnämnden inför varje planerad verksamhetsökning som påtagligt kan påverka nämndens kostnader för föreningsbidrag. Bidragsberättigad sammankomst Med sammankomst menas planerad, beslutad och ledarledd aktivitet som anordnats av föreningen. För att sammankomsten ska räknas som planerad gäller att den ska vara beslutad i förväg av medlemsmöte, föreningsstyrelse, sektionsstyrelse eller motsvarande. Minst fem medlemmar i bidragsberättigad ålder ska delta. När det gäller aktiviteter för medlemmar med funktionsnedsättning skall minst 3 personer i bidragsberättigad ålder delta. Sammankomsten ska pågå minst en timme. En enskild person kan bara redovisas för en aktivitet per dag i en och samma förening. Redovisning av närvaro Föreningen ska kunna styrka att medlemmarna har deltagit i aktiviteter. Närvaroregistrering ska föras vid varje sammankomst med alla uppgifter. Registreringen ska innehålla namn på presenterad i det aktivitetsutbud kommunen erbjuder. Föreningen ska samråda med kulturoch fritidsnämnden inför varje planerad verksamhetsökning som påtagligt kan påverka nämndens kostnader för föreningsbidrag. Bidragsberättigad sammankomst Med sammankomst menas planerad, beslutad och ledarledd aktivitet som anordnats av föreningen. För att sammankomsten ska räknas som planerad gäller att den ska vara beslutad i förväg av medlemsmöte, föreningsstyrelse, sektionsstyrelse eller motsvarande. Minst fem medlemmar i bidragsberättigad ålder ska delta. När det gäller aktiviteter för medlemmar med funktionsnedsättning skall minst 3 personer i bidragsberättigad ålder delta. Sammankomsten ska pågå minst en timme. En enskild person kan bara redovisas för en aktivitet per dag i en och samma förening. Redovisning av närvaro Föreningen ska kunna styrka att medlemmarna har deltagit i aktiviteter. Närvaroregistrering ska föras vid varje sammankomst med alla uppgifter. Registreringen ska innehålla namn på

39 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 8 (19) ansvarig ledare, namn och födelseår på deltagare, datum, plats och tid för sammankomsten. Ansökan Aktivitetsbidrag söks i efterhand två gånger per år. För perioden 1 januari 30 juni är sista ansökningsdag den 15 augusti samma år. För perioden 1 juli 31 december är sist ansökningsdag den 15 februari påföljande år. 3.2 Hyresbidrag Villkor för hyresbidrag Hyresbidraget kan täcka upp till 100 % av föreningens kostnader för en egen eller hyrd lokal, som till största delen utnyttjas regelbundet till barn- och ungdomsverksamhet. Bidrag kan beviljas endast om inte en lämplig kommunal lokal kan upplåtas. Föreningen ska ha minst 25 medlemmar i åldern 0-20 år som bor i kommunen. För att ett bidrag ska kunna beviljas ska ett medgivande inhämtas från kultur och fritidsnämnden innan hyresavtal tecknas eller lokalen förvärvas (hyresmedgivande). Hyresbidrag beviljas inte till sommarhem eller utflyktsstugor. Ansökan Ansökan om hyresbidrag till föregående års hyra lämnas senast ansvarig ledare, namn och födelseår på deltagare, datum, plats och tid för sammankomsten. Ansökan Aktivitetsbidrag söks i efterhand två gånger per år. För perioden 1 januari 30 juni är sista ansökningsdag den 15 augusti samma år. För perioden 1 juli 31 december är sist ansökningsdag den 15 februari påföljande år. 3.2 Hyresbidrag Villkor för hyresbidrag Hyresbidraget kan täcka upp till 100 % av föreningens kostnader för en egen eller hyrd lokal, som till största delen utnyttjas regelbundet till barn- och ungdomsverksamhet. Bidrag kan beviljas endast om inte en lämplig kommunal lokal kan upplåtas. Bidrag beviljas endast till lokaler i Huddinge kommun. Föreningen ska ha minst 25 medlemmar i åldern 0-20 år som bor i kommunen. För att ett bidrag ska kunna beviljas ska ett medgivande inhämtas från kultur och fritidsnämnden innan hyresavtal tecknas eller lokalen förvärvas (hyresmedgivande). Hyresbidrag beviljas inte till sommarhem eller utflyktsstugor. Ansökan Ansökan om hyresbidrag till föregående års hyra lämnas senast

40 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 9 (19) den 15 februari tillsammans med verifikationer på faktiska kostnader från föregående år. Hyresmedgivande ska finnas. Det första hyresbidraget kan sökas när som helst under året. 3.3 Projektbidrag Projektbidrag kan beviljas för att stärka verksamheten inom något av nedanstående tre områden. Målsättningen är att verksamheten sedan ska ingå i den ordinarie föreningsverksamheten efter det att projekttiden har utgått. Undantag från ovanstående får ske för sommarläger så att bidrag kan beviljas till stöd för föreningar som subventionerar deltagaravgifterna i syfte att uppnå ökad integration och/eller jämställdhet. Integration Med integration menas att barn och ungdomar från skilda kulturer, i olika åldrar eller med och utan funktionshinder samverkar i föreningsdriven verksamhet. Jämställdhet Med jämställdhet menas att flickor och pojkar ges lika förutsättningar när det gäller förenings verksamhet såväl med resurser som med tider. Detta oavsett vilken verksamhet föreningen bedriver. Flickor ska stimuleras att delta i den 15 februari tillsammans med verifikationer på faktiska kostnader från föregående år. Hyresmedgivande ska finnas. Det första hyresbidraget kan sökas när som helst under året. 3.3 Projektbidrag Projektbidrag kan beviljas för att stärka verksamheten inom något av nedanstående tre områden. Målsättningen är att verksamheten sedan ska ingå i den ordinarie föreningsverksamheten efter det att projekttiden har utgått. Undantag från ovanstående får ske för sommarläger så att bidrag kan beviljas till stöd för föreningar som subventionerar deltagaravgifterna i syfte att uppnå ökad integration och/eller jämställdhet. Integration Med integration menas att barn och ungdomar från skilda kulturer, i olika åldrar eller med och utan funktionshinder samverkar i föreningsdriven verksamhet. Jämställdhet Med jämställdhet menas att flickor och pojkar ges lika förutsättningar när det gäller förenings verksamhet såväl med resurser som med tider. Detta oavsett vilken verksamhet föreningen bedriver. Flickor ska stimuleras att delta i

41 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 10 (19) typiska pojkverksamheter och vice versa. Särskilda ungdomssatsningar I de delar av kommunen där föreningslivet inte är så omfattande, kan bidrag ges till föreningar som startar eller utvidgar sin verksamhet i kommundelen. Ansökan och projektredovisning Kultur- och fritidsnämnden beslutar om antalet ansökningstillfällen per år och datum för dessa. Ansökan ska innehålla en beskrivning av verksamheten och en kostnadsberäkning. Efter avslutat projekt ska en rapport med utvärdering och ekonomisk redovisning lämnas till kultur- och fritidsnämnden. 4. Bidrag till pensionärsföreningar Kultur- och fritidsnämnden får besluta om bidrag till pensionärsföreningar. Bidragsberättigad förening Bidragsberättigade är pensionärsföreningar som är verksamma inom kommunen och har minst 15 medlemmar som är ålders-, förtidseller sjukpensionärer. Bidrag beviljas med ett visst belopp per medlem. Till en förening med minst 50 medlemmar beviljas dessutom ett grundbidrag. typiska pojkverksamheter och vice versa. Särskilda ungdomssatsningar I de delar av kommunen där föreningslivet inte är så omfattande, kan bidrag ges till föreningar som startar eller utvidgar sin verksamhet i kommundelen. Ansökan och projektredovisning Kultur- och fritidsnämnden beslutar om antalet ansökningstillfällen per år och datum för dessa. Ansökan ska innehålla en beskrivning av verksamheten och en kostnadsberäkning. Efter avslutat projekt ska en rapport med utvärdering och ekonomisk redovisning lämnas till kultur- och fritidsnämnden. 4. Bidrag till pensionärsföreningar Kultur- och fritidsnämnden får besluta om bidrag till pensionärsföreningar. Bidragsberättigad förening Bidragsberättigade är pensionärsföreningar som är verksamma inom kommunen och har minst 15 medlemmar som är ålders-, förtidseller sjukpensionärer. Bidrag beviljas med ett visst belopp per medlem. Till en förening med minst 50 medlemmar beviljas dessutom ett grundbidrag.

42 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 11 (19) Ansökan Ansökan kan lämnas in när som helst under året och ska avse föregående års verksamhet. Till ansökan ska fogas blanketten Föreningsuppgifter samt föreningens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för föregående år. Även en nystartad förening kan när som helst under året söka bidrag. Ansökan Ansökan kan lämnas in när som helst under året och ska avse föregående års verksamhet. Till ansökan ska fogas blanketten Föreningsuppgifter samt föreningens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för föregående år. Även en nystartad förening kan när som helst under året söka bidrag. 5. Bidrag till handikappföreningar samt sociala stöd- och hjälporganisationer Socialnämnden får besluta om bidrag i form av grundbidrag, verksamhetsbidrag, hyresbidrag och startbidrag till föreningar för personer med funktionsnedsättning samt till stöd- och hjälporganisationer inom det sociala området. Bidragsberättigad förening Bidragsberättigade föreningar är kommun-, läns- och rikstäckande föreningar för personer med funktionsnedsättning samt stöd- och hjälporganisationer inom det sociala området. Med förening för personer med funktionsnedsättning avses en organisation som har till syfte att tillvarata funktionshindrades intressen. Med social stöd - och hjälporganisation avses en 5. Bidrag till handikappföreningar samt sociala stöd- och hjälporganisationer Socialnämnden får besluta om bidrag i form av grundbidrag, verksamhetsbidrag, hyresbidrag och startbidrag till föreningar för personer med funktionsnedsättning samt till stöd- och hjälporganisationer inom det sociala området. Bidragsberättigad förening Bidragsberättigade föreningar är kommun-, läns- och rikstäckande föreningar för personer med funktionsnedsättning samt stöd- och hjälporganisationer inom det sociala området. Med förening för personer med funktionsnedsättning avses en organisation som har till syfte att tillvarata funktionshindrades intressen. Med social stöd - och hjälporganisation avses en

43 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 12 (19) organisation som har till huvudsyfte att verka för att utveckla olika stödformer riktade till målgrupper inom socialtjänstens ansvarsområde. För att vara bidragsberättigad ska föreningen dessutom ha en sådan karaktär att den kan anses utgöra ett betydelsefullt komplement till socialnämndens verksamhet Bidrag beviljas efter socialnämndens prövning, varvid undantag kan medges från kravet på att föreningen ska registreras i kommunens föreningsregister (jfr punkt 2). 5.1 Grundbidrag Grundbidragets storlek beräknas utifrån antalet medlemmar som är bosatta i Huddinge kommun. Bidraget beviljas endast föreningar som har sitt säte i Huddinge. Huvuddelen av medlemmarna i föreningar för personer med funktionsnedsättning ska vara personer som själva har funktionsnedsättning. Ansökan Ansökan om grundbidrag ska normalt lämnas in senast den 15 februari året före det år som ansökan avser. I ansökan ska det totala medlemsantalet uppges, samt hur många medlemmar som är bosatta i Huddinge kommun. Om föreningen bedriver verksamhet i flera kommuner, ska antalet organisation som har till huvudsyfte att verka för att utveckla olika stödformer riktade till målgrupper inom socialtjänstens ansvarsområde. För att vara bidragsberättigad ska föreningen dessutom ha en sådan karaktär att den kan anses utgöra ett betydelsefullt komplement till socialnämndens verksamhet Bidrag beviljas efter socialnämndens prövning, varvid undantag kan medges från kravet på att föreningen ska registreras i kommunens föreningsregister (jfr punkt 2). 5.1 Grundbidrag Grundbidragets storlek beräknas utifrån antalet medlemmar som är bosatta i Huddinge kommun. Bidraget beviljas endast föreningar som har sitt säte i Huddinge. Huvuddelen av medlemmarna i föreningar för personer med funktionsnedsättning ska vara personer som själva har funktionsnedsättning. Ansökan Ansökan om grundbidrag ska normalt lämnas in senast den 15 februari året före det år som ansökan avser. I ansökan ska det totala medlemsantalet uppges, samt hur många medlemmar som är bosatta i Huddinge kommun. Om föreningen bedriver verksamhet i flera kommuner, ska antalet

44 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 13 (19) medlemmar per kommun redovisas. 5.2 Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget är beroende av den verksamhet som föreningen bedriver. Inom verksamhetsbidraget ryms kostnader för möten, resor och utflykter, medlemsmöten, aktiviteter, medlemsvård. Ansökan Ansökan om bidrag ska normalt lämnas in senast den 15 februari året före det år som ansökan avser. Av ansökan ska framgå hur många medlemmar som är bosatta i Huddinge kommun. Om föreningen bedriver verksamhet i flera kommuner, ska antalet medlemmar per kommun redovisas. Om ansökan gäller verksamhetsbidrag som överstiger kronor ska överläggningar mellan förvaltningen och föreningen äga rum innan nämnden fattar beslut 5.3 Hyresbidrag Hyresbidrag beviljas endast undantagsvis för en lokal i Huddinge kommun där föreningen bedriver regelbunden verksamhet och då med högst 65 procent av hyreskostnaden. Bidrag kan beviljas endast om inte en lämplig kommunal lokal kan upplåtas. Föreningar för personer med funktionsnedsättning hänvisas i första medlemmar per kommun redovisas. 5.2 Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget är beroende av den verksamhet som föreningen bedriver. Inom verksamhetsbidraget ryms kostnader för möten, resor och utflykter, medlemsmöten, aktiviteter, medlemsvård. Ansökan Ansökan om bidrag ska normalt lämnas in senast den 15 februari året före det år som ansökan avser. Av ansökan ska framgå hur många medlemmar som är bosatta i Huddinge kommun. Om föreningen bedriver verksamhet i flera kommuner, ska antalet medlemmar per kommun redovisas. Om ansökan gäller verksamhetsbidrag som överstiger kronor ska överläggningar mellan förvaltningen och föreningen äga rum innan nämnden fattar beslut 5.3 Hyresbidrag Hyresbidrag beviljas endast undantagsvis för en lokal i Huddinge kommun där föreningen bedriver regelbunden verksamhet och då med högst 65 procent av hyreskostnaden. Bidrag kan beviljas endast om inte en lämplig kommunal lokal kan upplåtas. Föreningar för personer med funktionsnedsättning hänvisas i första

45 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 14 (19) hand till den lokal som kommunen upplåter och som utgör en del av kommunens stöd till föreningar för personer med funktionsnedsättning. För att ett hyresbidrag ska kunna beviljas ska ett medgivande inhämtas från nämnden innan ett hyresavtal tecknats eller lokalen förvärvats (hyresmedgivande). Ansökan Ansökan om hyresbidrag till föregående års hyra lämnas senast den 15 februari tillsammans med verifikationer på faktiska kostnader från föregående år (om inte annat överenskommits). Hyresmedgivande ska finnas. Det första hyresbidraget kan sökas när som helst under året. 5.4 Startbidrag Startbidrag kan beviljas en nystartad förening när som helst under året. Föreningen ska ha minst 15 medlemmar. Med nystartad förening avses här att föreningen inte varit verksam i Huddinge kommun under den senaste treårsperioden. Ansökan Startbidraget kan sökas när som helst under året, dock senast sex månader efter det att föreningen startat sin verksamhet. hand till den lokal som kommunen upplåter och som utgör en del av kommunens stöd till föreningar för personer med funktionsnedsättning. För att ett hyresbidrag ska kunna beviljas ska ett medgivande inhämtas från nämnden innan ett hyresavtal tecknats eller lokalen förvärvats (hyresmedgivande). Ansökan Ansökan om hyresbidrag till föregående års hyra lämnas senast den 15 februari tillsammans med verifikationer på faktiska kostnader från föregående år (om inte annat överenskommits). Hyresmedgivande ska finnas. Det första hyresbidraget kan sökas när som helst under året. 5.4 Startbidrag Startbidrag kan beviljas en nystartad förening när som helst under året. Föreningen ska ha minst 15 medlemmar. Med nystartad förening avses här att föreningen inte varit verksam i Huddinge kommun under den senaste treårsperioden. Ansökan Startbidraget kan sökas när som helst under året, dock senast sex månader efter det att föreningen startat sin verksamhet.

46 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 15 (19) 5.5 Särredovisning Socialnämnden kan begära särredovisning av hur bidragen har använts. Föreningarna ska därför vidta nödvändiga förberedelser för att kunna lämna sådan särredovisning i slutet av det år som bidrag beviljats för. 6. Bidrag till föreningars verksamhet 6.1 Bidrag till arrangemang Kultur- och fritidsnämnden får besluta om bidrag till föreningar för kulturarrangemang och till enstaka arrangemang, såsom större idrottseller traditionsbundna evenemang (Valborgs- och midsommarfirande o. dyl.). Bidragets syfte är att främja ett allsidigt och varierat utbud till kommunens invånare. Arrangemanget ska vara offentligt och komma kommuninvånarna till del. Ansökan Ansökan kan lämnas när som helst under året, dock senast två månader innan arrangemanget ska äga rum. Till ansökan ska en ekonomisk kalkyl för det planerade arrangemanget bifogas. Efter avslutat arrangemang ska en rapport med utvärdering och ekonomisk redovisning lämnas senast två månader efter genomfört arrangemang. 6.2 Bidrag till kulturverksamhet Kultur- och fritidsnämnden får besluta 5.5 Särredovisning Socialnämnden kan begära särredovisning av hur bidragen har använts. Föreningarna ska därför vidta nödvändiga förberedelser för att kunna lämna sådan särredovisning i slutet av det år som bidrag beviljats för. 6. Bidrag till föreningars verksamhet 6.1 Bidrag till arrangemang Kultur- och fritidsnämnden får besluta om bidrag till föreningar för kulturarrangemang och till enstaka arrangemang, såsom större idrottseller traditionsbundna evenemang (Valborgs- och midsommarfirande o. dyl.). Bidragets syfte är att främja ett allsidigt och varierat utbud till kommunens invånare. Arrangemanget ska vara offentligt och komma kommuninvånarna till del. Ansökan Ansökan kan lämnas när som helst under året, dock senast två månader innan arrangemanget ska äga rum. Till ansökan ska en ekonomisk kalkyl för det planerade arrangemanget bifogas. Efter avslutat arrangemang ska en rapport med utvärdering och ekonomisk redovisning lämnas senast två månader efter genomfört arrangemang. 6.2 Bidrag till kulturverksamhet Kultur- och fritidsnämnden får besluta

47 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 16 (19) om bidrag till föreningar för kulturverksamhet. Bidragets syfte är att främja ett allsidigt och varierat kulturutbud till kommunens invånare. Föreningen ska bedriva verksamhet som stöder nämndens prioriteringar inom kulturområdet. Verksamhetsbidraget beviljas upp till tre år framåt i tiden. Ansökan och utbetalning Ansökan ska lämnas senast den 1 december innan verksamheten påbörjas. Till ansökan ska en ekonomisk kalkyl bifogas. Beviljade bidrag utbetalas årsvis i förskott efter redovisning av föregående års verksamhet och resultat. 6.3 Bidrag till fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning Bidraget syftar till att ge personer med intellektuella och/eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar en aktiv fritid till samma kostnad som andra. Bidraget kan sökas av föreningar verksamma i Huddinge som har eller vill starta fritidsverksamhet för målgruppen. Ansökan Ansökan kan lämnas två gånger per år, 15 december och 30 maj. Till ansökan ska en ekonomisk kalkyl bifogas. Bidraget redovisas efter avslutad verksamhet. om bidrag till föreningar för kulturverksamhet. Bidragets syfte är att främja ett allsidigt och varierat kulturutbud till kommunens invånare. Föreningen ska bedriva verksamhet som stöder nämndens prioriteringar inom kulturområdet. Verksamhetsbidraget beviljas upp till tre år framåt i tiden. Ansökan och utbetalning Ansökan ska lämnas senast den 1 december innan verksamheten påbörjas. Till ansökan ska en ekonomisk kalkyl bifogas. Beviljade bidrag utbetalas årsvis i förskott efter redovisning av föregående års verksamhet och resultat. 6.3 Bidrag till fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning Bidraget syftar till att ge personer med intellektuella och/eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar en aktiv fritid till samma kostnad som andra. Bidraget kan sökas av föreningar verksamma i Huddinge som har eller vill starta fritidsverksamhet för målgruppen. Ansökan Ansökan kan lämnas två gånger per år, 15 december och 30 maj. Till ansökan ska en ekonomisk kalkyl bifogas. Bidraget redovisas efter avslutad verksamhet.

48 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 17 (19) 7. Övriga bidrag 7. 1 Bidrag av övergripande eller principiell karaktär m.m. Kommunstyrelsen beslutar om bidrag till föreningar inom sitt ansvarsområde. bidrag som är av övergripande eller principiell karaktär. bidrag till föreningar som inte faller under övriga nämnders ansvarsområden. Bidrag beviljas efter kommunstyrelsens prövning, varvid undantag kan medges från kravet på att föreningen ska registreras i kommunens föreningsregister (jfr punkt 2). Ansökan Ansökan kan lämnas när som helst under året. 7.2 Bidrag till föreningsanläggning Kultur- och fritidsnämnden får besluta om bidrag till föreningsanläggningar inom nämndens verksamhetsområde. Bidrag kan bl.a. beviljas till drift och underhåll. Detta bidrag kan inte beviljas om föreningen har hyresbidrag. byggnation och utrustning. Bidrag ska sökas och beviljas innan föreningen binder sig för kostnader. 7. Övriga bidrag 7. 1 Bidrag av övergripande eller principiell karaktär m.m. Kommunstyrelsen beslutar om bidrag till föreningar inom sitt ansvarsområde. bidrag som är av övergripande eller principiell karaktär. bidrag till föreningar som inte faller under övriga nämnders ansvarsområden. Bidrag beviljas efter kommunstyrelsens prövning, varvid undantag kan medges från kravet på att föreningen ska registreras i kommunens föreningsregister (jfr punkt 2). Ansökan Ansökan kan lämnas när som helst under året. 7.2 Bidrag till föreningsanläggning Kultur- och fritidsnämnden får besluta om bidrag till föreningsanläggningar inom nämndens verksamhetsområde. Bidrag kan bl.a. beviljas till drift och underhåll. Detta bidrag kan inte beviljas om föreningen har hyresbidrag. byggnation och utrustning. Bidrag ska sökas och beviljas innan föreningen binder sig för kostnader. 7.3 Bidrag till lokaler för kulturverksamhet Lokalbidraget ska täcka upp till 100 % av föreningens kostnader för en egen 7.3 Bidrag till lokaler för kulturverksamhet Lokalbidraget ska täcka upp till 100 % av föreningens kostnader för en egen

49 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 18 (19) eller hyrd lokal, som till största delen utnyttjas regelbundet till kulturverksamhet. För att ett bidrag ska kunna beviljas ska ett medgivande inhämtas från kultur och fritidsnämnden innan hyresavtal tecknas eller lokalen förvärvas (hyresmedgivande). Lokalbidraget beviljas upp till tre år framåt i tiden. Ansökan Ansökan om lokalbidrag lämnas senast 1 december tillsammans med hyresavtal innan verksamheten påbörjas. Hyresmedgivande ska finnas. 7.4 Vänortsutbyte Kultur- och fritidsnämnden får besluta om bidrag till vänortsutbyte till föreningar som är verksamma inom nämndens verksamhetsområde. Bidraget syftar till att stimulera utbyte mellan föreningar i Huddinge kommun och föreningar i kommunens vänorter Askim, Lyngby-Taarbaek, Vanda, Seydisfjördur och Tychy. Bidraget kan beviljas för föreningens besök på en vänort eller för värdskap, dvs. när representanter för en förening från en vänort besöker Huddinge. Bidrag ges till högst 20 deltagare, vilket gäller både resa till en vänort och vid värdskap. Antalet deltagare avser vid eller hyrd lokal, som till största delen utnyttjas regelbundet till kulturverksamhet. Bidrag beviljas endast till lokaler i Huddinge kommun. För att ett bidrag ska kunna beviljas ska ett medgivande inhämtas från kultur och fritidsnämnden innan hyresavtal tecknas eller lokalen förvärvas (hyresmedgivande). Lokalbidraget beviljas upp till tre år framåt i tiden. Ansökan Ansökan om lokalbidrag lämnas senast 1 december tillsammans med hyresavtal innan verksamheten påbörjas. Hyresmedgivande ska finnas. 7.4 Vänortsutbyte Kultur- och fritidsnämnden får besluta om bidrag till vänortsutbyte till föreningar som är verksamma inom nämndens verksamhetsområde. Bidraget syftar till att stimulera utbyte mellan föreningar i Huddinge kommun och föreningar i kommunens vänorter Askim, Lyngby-Taarbaek, Vanda, Seydisfjördur och Tychy. Bidraget kan beviljas för föreningens besök på en vänort eller för värdskap, dvs. när representanter för en förening från en vänort besöker Huddinge. Bidrag ges till högst 20 deltagare, vilket gäller både resa till en vänort och vid värdskap. Antalet deltagare avser vid

50 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN BILAGA 1 DATUM 15 april 2014 DIARIENUMMER SIDA 19 (19) värdskap de besökande deltagarna. Ansökan Ansökan ska ha lämnats och bidrag vara beviljat innan aktiviteten äger rum. 7.5 Startbidrag Startbidrag kan beviljas en nystartad förening. Föreningen ska ha minst 15 medlemmar som bor i kommunen Ansökan Startbidraget kan sökas när som helst under året, dock senast sex månader efter det att föreningen startat sin verksamhet. 8. Bidragsbelopp För vissa typer av bidrag får respektive nämnd besluta om fasta belopp (eller procentsatser). Bidragen och beloppen fastställs av den ansvariga nämnden i samband med det kommande årets budget. Beloppen ska redovisas i nämndens verksamhetsplan. Storleken på övriga bidrag fastställs av respektive nämnd efter individuell prövning. värdskap de besökande deltagarna. Ansökan Ansökan ska ha lämnats och bidrag vara beviljat innan aktiviteten äger rum. 7.5 Startbidrag Startbidrag kan beviljas en nystartad förening. Föreningen ska ha minst 15 medlemmar som bor i kommunen Ansökan Startbidraget kan sökas när som helst under året, dock senast sex månader efter det att föreningen startat sin verksamhet. 8. Bidragsbelopp För vissa typer av bidrag får respektive nämnd besluta om fasta belopp (eller procentsatser). Bidragen och beloppen fastställs av den ansvariga nämnden i samband med det kommande årets budget. Beloppen ska redovisas i nämndens verksamhetsplan. Storleken på övriga bidrag fastställs av respektive nämnd efter individuell prövning.

51 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (3) HANDLÄGGARE Lindh, Margaretha Margaretha.Lindh@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Avgifter inom kulturskolan - ändring av HKF 8110 Förslag till beslut 1. Nämnden godkänner förvaltningens förslag till förkortad undervisningtid på kulturskolans fördjupade ämnesundervisning och därmed också ändrad avgift i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2 maj 2014, samt att ändringen ska gälla omgående efter att beslut fattats i kommunfullmäktige. 2. Nämnden godkänner förvaltningens förslag till lägre avgift vid senare terminsstart samt att ändringen ska gälla från och med omgående efter att beslut fattats i kommunfullmäktige. 3. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt förslagen. Sammanfattning Kulturskolan införde 1 januari 2012 fördjupad ämnesundervisning på sång eller instrument med undervisningstiden 50 minuter efter beslut i kommunfullmäktige. Att få möjlighet till fördjupad undervisning har fallit väl ut, men efter att ha arbetat på detta sätt i ett och ett halvt år, anser kulturskolan att 40 minuter räcker för att hinna med de moment som ingår i undervisningen och tiden skulle användas mer effektivt. En förändring av avgiften i förhållande till när på terminen eleven börjar anser förvaltningen skulle bidra positivt till kulturskolans utveckling. Det skulle innebära en flexibilitet för de elever som av olika anledningar inte börjar vid terminsstart och en förenklad hantering för kulturskolan att ha en fast tariff för senare terminsstart. De allra flesta elever börjar dock vid terminsstarterna. Beskrivning av ärendet I brukarundersökningen som genomfördes 2010 framkom att eleverna i kulturskolan i Huddinge var intresserade av att kulturskolan tillhandahåller ett POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

52 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (3) mer varierat kursutbud. Genom beslut i kommunfullmäktige som gäller från och med 1 januari 2012 fick kulturskolan bland annat möjlighet att erbjuda fördjupad ämnesundervisning. Det innebär att en elev som spelar ett instrument eller sjunger kan få en enskild lektion på 50 minuter istället för 20 minuter. Efter att ha tillämpat detta under ett och ett halvt år, så ser lärare och ledning på kulturskolan att en enskild lektion på 50 minuter är för lång och föreslår därför att den fördjupade undervisningstiden ändras till 40 minuter. Läraren hinner fortfarande med de undervisningsmoment som ingår och tiden kommer att används mer effektivt. Avgiften för den förkortade lektionslängden kommer också att justeras. De flesta elever börjar på kulturskolan vid terminsstarter och betalar därigenom full avgift det vill säga 1000 kr för en hel termins undervisning. Eleverna är garanterade 28 undervisningstillfällen per läsår. För de elever som börjar senare på terminen skulle kulturskolan vilja tillämpa följande avgifter: Höstterminen från och med 1 november: 500 kr och en garanterad undervisning på 6 lektioner. Vårterminen från och med 1 mars 800 kr och en garanterad undervisningstid på 10 lektioner och från och med 1 april 500 kr med en garanterad undervisningstid på 6 lektioner. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att det föreliggande förslaget med 40 minuters undervisning för fördjupad ämneskurs istället för 50 minuter, är motiverad utifrån att undervisningen blir mer koncentrerad och tidsanvändningen mer effektiv för både elever och lärare. Att kunna erbjuda en differentierad terminsavgift i förhållande till när på terminen elever börjar på kulturskolan skulle gynna erbjudandet till eleverna och förenkla kulturskolans hantering.

53 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (3) Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Bilaga 1: Förslag till uppdatering av HKF 8110 Bilaga 2: Nuvarande HKF 8110 Beslutet delges Kommunstyrelsen Lindh, Margaretha Kulturskolechef

54 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8110 SIDA 1 (2) Fastställd av kommunfullmäktige , 288 med ändring , 317, , 52, , 9 samt , 215 Avgifter inom kulturskolan Ordinarie kurser Alla ämnen och instrument (kör/ensembletid ingår) 1000 kr per termin (För enbart kör/ensemble utgår full avgift) Rabatterade avgifter för barn och ungdom tom 20 år Barn i samma hushåll: Första barnet: 1000 kr per termin Andra barnet: Tredje barnet: Följande barn: 600 kr per termin 400 kr per termin Ingen avgift Avgift för senare terminsstart: Höstterminen från och med 1 november 500 kr Vårterminen från och med 1 mars 800 kr Vårterminen från och med 1 april 500 kr Avgifter för övriga kurser med mera: Terminskurs för vuxenelev som fyllt 20 år, alternativt 22 år för de som endast deltar i orkester, ensemble eller kör men inte i undervisning Instrumenthyra: 4300 kr 300 kr per termin

55 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8100 SIDA 2 (2) Lov- och helgkurser 2-5 dagar: 10 timmar 15 tmmar 20 timmar 25 timmar 800 kr 110 kr 1400 kr 1700 kr Kurs med fördjupad ämnesundervisning, utökad lektionstid: 40 minuter 1480 kr Avancerad kurs med flera ämnen 2000 kr per termin

56 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8110 SIDA 1 (2) Fastställd av kommunfullmäktige , 288 med ändring , 317, , 52, , 9 samt , 215 Avgifter inom kulturskolan Ordinarie kurser Alla ämnen och instrument (kör/ensembletid ingår) 1000 kr per termin (För enbart kör/ensemble utgår full avgift) Rabatterade avgifter för barn och ungdom tom 20 år Barn i samma hushåll: Första barnet: 1000 kr per termin Andra barnet: Tredje barnet: Följande barn: 600 kr per termin 400 kr per termin Ingen avgift Avgifter för övriga kurser med mera: Terminskurs för vuxenelev som fyllt 20 år, alternativt 22 år för de som endast deltar i orkester, ensemble eller kör men inte i undervisning Instrumenthyra: 4300 kr 300 kr per termin Lov- och helgkurser 2-5 dagar: 10 timmar 15 tmmar 20 timmar 25 timmar 800 kr 110 kr 1400 kr 1700 kr Kurs med fördjupad ämnesundervisning, utökad lektionstid: 50 minuter 1850 kr Avancerad kurs med flera ämnen 2000 kr per termin

57 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 8100 SIDA 2 (2)

58 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag, Huddinge basket ungdomssatsning Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ett projektbidrag till Huddinge basketförening på kronor till projektet 100 kids till Vårby!. Beskrivning av ärendet Huddinge basket är en förening med cirka 350 medlemmar (180 pojkar och 170 flickor) som har verksamhet med fokus på Skogås som geografiskt område samverkade föreningen med företaget Tillsammans för Vårby och dess arbete med ungdomar och grönyteskötsel. Föreningen genomförde då en basketturnering för var och en av de tre arbetsgrupper som sysselsattes under sommaren. Denna samverkan vill föreningen fortsätta med och nu utöka till att även inkludera spontanbasket vid 6-8 tillfällen under sommaren samt spontanbasket under kvällstid 16 höstfredagar. Vid spontanaktiviteterna under sommar och höst kommer intresselistor att finnas på plats för dem som kan tänka sig att delta i föreningens organiserade verksamhet. Målet med detta är att på sikt rekrytera så många ungdomar att två nya avdelningar ska kunna startas, en i Flemingsberg och en i Vårby gård. Det aktuella projektet gäller Vårby gård och sektionen ska vara en självständig enhet med namn som anknyter till Vårby snarare än till Huddinge i stort för att på så sätt skapa en starkare lokal identitet. Förvaltningens synpunkter Vårby är ett område med ett förhållandevis svagt föreningsliv där flera fotbollsföreningar verkar men där övriga idrotter och ungdomsverksamheter måste betraktas som svaga. Huddinge basket utgör en stark kraft i kommunen med ett särskilt fokus på ungdomsverksamhet, en ungdomsverksamhet som också i hög grad är jämställd. Förvaltningen välkomnar föreningens strävan att starta en ny sektion i Vårby då den kan ge en stark lokal förankring och en ökad kompetens bland unga i området att kunna och vilja ta sig an förtroendeuppdrag i föreningslivet. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

59 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) Förvaltningen menar att upplägget med hangout-fridays under hösten bidrar till att öka möjligheterna att uppnå de mål som satts upp. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Ansökningshandlingar Beslutet delges Huddinge basket Kicki Johansson Fritidschef

60 Huddinge kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Huddinge Ansökningsuppgifter för Barn- och ungdoml Projektbidrag Ansökningsdata Kunddata Ansökningsnr. : 1090 Kortnamn: HUBASKET Status: Kundnummer: IF 52 Diarienummer: Namn: KFUK/M Huddinge BasketbolIkI. Ansökningsdat. : c/o Jonas Morin Verksamhetsår: 2014 Adress: Beslut: Postnr. ort: Övriga uppl.: Tel. arbete: Tel. bostad: Telefax: Organisationsnr. : Kontotyp/konto: Plusgiro nr: Beräkning Förslagsbelopp: Avdrag %: Beslutat belopp: Signatur: SEK 0% SEK Avslag/Bevakning Avlagsdatum: - Meddelande: Ansökningsdata Rubrik Registrerat ansökningsvärda Ansökningsbelopp Projekt Typ av projekt Integration Projekttid Våren, sommaren, hösten 2014 Annan organisation föreningen har sökt pengar f O Belopp sökt från annan organisation O Kontaktperson Matin Haso, Jonas Morin Telefon hem till kontaktperson Telefon arbete till kontaktperson Telefon mobil till kontaktperson Epost till kontaktperson jonas@huddingebasket.se Jag godkänner 1 Datum Rapporlnamn BIDRAG ANSÖKAN

61 100 Kids till Vårby! (Huddinge Basket ungdomssatsning ÅR 2) Beskrivning Idag är Huddinge Basket indelat i Huddinge West (Fullersta) Sjödalen} Segeltorp) och Huddinge East (Skogås - Trångsund) där vi bedriver basketverksamhet som är lokalt till ditt bostadsområde fram tills sena ungdomsåren då de som vill satsa lite extra får chansen att ta del av elitverksamhet men Huddinge Basket tar hand om alla spelare och vårt motto är Basket för Alla(!L ingen ska känna sig utanför eller inte ägna sig åt vår idrott så vi erbjuder både bredd och elitverksamhet i både Huddinge och i Skogås. Huddinge Basket vill nu göra en särskild ungdomssatsning på området Vårby genom en fortsatt sommarverksamhet. Förra året deltog vi i projektet Tillsammans för Vårby} ett projekt som tanken är ska fortgå även under sommaren 2014 där 60 ungdomar kommer sommarjobba i området 20 åt gången och varje arbetsgrupp kommer få en basket-dag som avslutning på sin period då vi kommer ha en turnering för dessa tjugo sommarjobbare och deras arbetsledare i fyra timmar (10-14) vid tre tillfällen (som bestäms vid senare tillfällel vi planerar även Spontanbasket vid 6-8 tillfällen utspridda över sommaren likt Hang Out projekten men utomhus (härefter kallad Spontanbasket) där promotion och reklam kommer finnas ute i området i god tid innan start för dessa utvalda tillfällen (datum sätts senare) där vi i Huddinge anordnar en öppen dag där alla är välkomna att spela basket med oss under hela dagen (10-16 a 8 tillfällen) och vi bjuder på mat & dricka samt rolig basket. Vi har även (2tim a 16 tillfällen) i Vårbyhallen varje fredag under hösten 2014 då vi har spontanbasket som vi kommer att försöka slussa dessa ungdomar genom promotion och få dem att älska basket. Vi har även under Läsåret haft Elevens Val i Vårbyskolan där basket har varit utbildningen och lärandet har skötts av mig personligen (MatinL och dessa ungdomar kommer hjälpa oss sprida bra reklam i området för sommar-basket då de har börjat se tjusningen med sporten. Spontanbasketen kommer se ut som en stor basketfest då vi planerar att utnyttja grillplatsen byggd år 2013 i Tillsammans för Vårby projektet och bjuda på samt samt köpa roliga basket-relaterade priser att lotta ut och vinna i olika tävlingar och matcher med mera. Målet är att hitta några privata sponsorer för en del av materialet såsom bollar att använda och liknande) samt priser och mat om möjligt. Mål Målet med detta projekt är att visa att vi finns till} att ge fler alternativ till föreningsliv till ungdomar som inte alltid får ta del av de större föreningarna i kommunen. Basket är den mest integrerande och jämställda idrotten i världen} ett perfekt recept för en förort där barn och ungdomar inte alltid kan ges alla möjligheter som på andra ställen och mer centralt i kommunen. Huddinge Basket har redan gjort en sådan stor etablering i Skogås och det blev en succe på grund av att det är en så pass tillgänglig idrott och nu är det Vårbys tur att kolllllla iii i Huddillge-fallliljell på liktigt. Målet äl att bölja gellelela intlesse föl oss och för basketen genom avslappnade metoder där man får komma och hänga} vi kommer samtidigt ha en gästbokjintresselista alltid närvarande för att målet på längre sikt med detta projekt är

62 att vi ska starta upp två filialer till Huddinge Basket i just Vårby där de går under vår förening men de ska finnas lokalt och ungdomarna ska inte behöva åka i timmar för att komma till en träning utan Vårby kommer ha sitt alldeles egna Vårby Basket. Det är vårt långsiktiga mål med detta projekt men som vi kommer börja jobba med direkt i samband med att vi drar igång detta sommarprojekt på nytt. Vi kommer att kunna nå ut till denna första grupp av ungdomar genom namninsamling samt mejilistor som vi tar på plats vid varje tillfälle vi är ute oavsett om det gäller Spontanbasket eller det sociala projektet Tillsammans för Vårby. Syfte Syftet med detta projekt är flera olika stora faktorer. Den största och viktigaste faktorn och syftet med denna ungdomssatsning är för att integrera dessa ungdomar så mycket som möjligt i föreningslivet. Samma saker som man kan uppleva i centrala Huddinge ska man också kunna få ta del av i Vårby gård eller Masmo. Här vill vi göra vår del och ta dit vår klubb och sammanfläta hela kommunen genom basket. Det är viktigt att kunna erbjuda ungdomarna en idrott eller aktivitet på fritiden. Basket är en idrott som har en förmåga att alltid bli starkt rotad i förorterna på grund av att den uppmuntrar alla att delta oavsett etnicitet, ålder, kön eller religiösa val. Basket är den mest tillgängliga sporten du kan hitta, allt som behövs är en boll och en korg vilket gör den billig och bara det integrerar idrotten för alla kan vara med, förutom detta uppmuntras tjejer precis lika mycket som killar att komma och spela, ingen sållas bort och man är alltid välkommen att spela. Syftet är att genom detta sommarprojekt öppna ögonen för att vi finns nu ute i Vårby och genom att samla upp intresselistor samtidigt som vi genomför detta projekt och startar upp våra filialer i områdena kan dessa ungdomar direkt slussas in och bli de första medlemmarna i Vårby Basket (Huddinge Baskets förening). Det är viktigt att man känner en tillhörighet när man växer upp och detta gör idrotten och föreningslivet, av den anledningen kommer området Vårby gå under sitt egna namn trots att de kommer tillhöra Huddinge Basket för det är viktigt att känna stolthet för sin förort, för sitt hem och då också känna tillhörighet med sin förening. Syftet är att Vårby ska få en egen självgående basketförening där Huddinge Basket endast har överseende ansvar men där Vårby Basket är en egen levande organism iföreningslivet. Tidsplan Vår tidsplan är flexibel men målet är att detta sommarprojekt ska bli en tradition i området så vi kommer ha en kortsiktig plan på sex månader då planering och utförande kommer sätta igång redan efter perioden av skolbasketen via Idrottslyftet slutar så sätter planeringen av årets sommar-jippo igång. Långsiktigt kommer vi ha som mål att kunna fortsätta denna sommarverksamhet under Tillsammans för Vårbys projekt-tid och efter detta ha en starkare grund ute i Vårby och Masmo så att vi kan börja starta upp föreningsverksamhet där. För projektet 2014 är perioden sex månader med start i April då vi kommer sätta igång med promotion i form av reklam, planering samt jaga privata sponsorer i området. Sedan kommer det knytas ihop med information om Hang Out Fridays varje fredag i Vårbyhallen som håller

63 på till sommarens start och tar vid igen hösten 2014 så genom reklam där hoppas vi kunna locka de redan intresserade att fortsätta spela basket även i sommar. Organisation Projektansvarig - Matin Haso Ordförande - Jonas Morin Ekonomisk Bilaga Förberedelser - Planering (projekt tillsammans för vårby, spontan basket) Förberedelse - Enskilda avslutningstillfällen, 2x4tim 40tim 8tim Genomförande (3x basketavslutning) - 2 ledare inkl. förberedelse 2x6tim Basketavslutning 1 Basketavslutning 2 Basketavslutning 3 12tim 12tim 12tim spontanbasket (öppen verksamhet, sommarbasket) - 2 ledare inkl. förberedelse 2x8tim Spontanbasket - Tillfälle 1 Spontanbasket - Tillfälle 2 Spontanbasket - Tillfälle 3 Spontanbasket - Tillfälle 4 Spontanbasket - Tillfälle 5 Spontanbasket - Tillfälle 6 Spontanbasket - Tillfälle 7 Spontanbasket - Tillfälle 8 Spontanbasket (Hang Out Fridays) varje fredag hela HT 2014) Promotion - Varje tillfälle 3x16tim (Spontanbasket, Hang Out, HBBK) 16tim 16tim 16tim 16tim 16tim 16tim 16tim 16tim 32tim 48tim

64 Total Projekttid: 292 timmar (ltim =250 kr) Kostnader 292 timmar el 250 kronor = Mat & Dryck (Spontanbasket) Material (Spontanbasket) Totala Kostnader: kronor

65 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag - Teater Slávas ungdomsprojekt 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ett projektbidrag på kronor till Teater slava för ett sommarteaterprojekt. Beskrivning av ärendet Teater slava har bedrivit verksamhet i Huddinge under ett antal år. Mellan 2004 och 2012 genomförde föreningen en sommarteater i Vårby gård där barn och ungdomar deltagit. Inför sommaren 2013 fick Teater slava projektbidrag från KFN för att genomföra sommarteater i Vårby gård, ett projekt som dock inte genomfördes. Inför sommaren 2014 vill nu föreningen genomföra ett sommarteaterprojekt under tre veckor, 28 juli till 17 augusti. Målet för projektet är att nå ungdomar och utveckla deltagarnas kunskap i dans, teater, akrobatik mm. De tre veckorna ska avslutas med föreställningar på flera platser i Huddinge och även Rosendals trädgård och Sergels torg. Förvaltningens synpunkter Att skapa förutsättningarna för barn och unga att bedriva konstnärlig verksamhet är välkommet. Teater slava är etablerade i Huddinge och är framgångsrika. Många barn och ungdomar är intresserade av att lära sig mer om teater och att få möjligheten att agera inför publik. Detta är något förvaltningen uppmuntrar och ser som ett välkommet komplement till andra sommaraktiviteter. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

66 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Kicki Johansson Fritidschef Bilagor Ansökan Beslutet delges Teater Sláva

67 HUDDINGE KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen ANSÖKAN Projektbidrag HUDDINGE""KÖfVi i'vfuf'~-! Ku!tur- och Fritidsförvaltningen! f ~_~,_ j Dlarfenr Diarieplan -'j LÖt'" '----I----'--...J-.-.--~J OBS! Detta är en ny blankett. Använd inte den gamla blanketten för ansökan. Ankomststämpel Föreningens namn och adress Teater Slava, Box 101, Huddinge o f U m oren naen Huvudsaklig verksamhet I Antal medlemmar Varav under 19 år Riksorganisation Teater 15st O - Ev webbadress PostJbankgironummer Organisationsnummer Projekt D Integration D Jämställdhet IZJ Särskild ungdomssatsning Ekonomisk beräkning (lämnas som bilaga) Beskrivning av projektet (lämnas som bilaga) ProJektbeskrivningen skall innehålla: Mål Syfte Tidsplan Kontaktperson Namn Maria af Klintberg e-postadress maria@teaterslava.org Telefon hem Mobiltelefon relefon arbete Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningens anteckningar Förenings-ID: Registreringsdatum: Beslutsnummer: POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON TELEFAX E POST: fritid@adm,huddinge,se

68 Bilaga 1 Ekonomisk beräkning Då Teater Slava redan förfogar över en ändamålsenlig lokal, Tonsalen, väl upparbetade informationskanaler, en väl inarbetad stab av medarbetare samt instrument, kostymer och liknande är det mest till löner vi söker medel, enligt nedan: 60 OOOkr löner och sociala avgifter 5000krmat 3 OOOkr dokumentation och PR 2 OOOkr drivmedel De 50 OOOkr vi söker från SLL Ung aktiv kultur skulle gå till en mer vidlyftig filmdokumentation av projektet. Projektbeskrivning Mål Målet med denna särskilda ungdomssatsning är att erbjuda ett treveckors Träningsläger för ungdomar, specialintresserade av att uttrycka sig genom scenkonst. Skapa en samlingspunkt för dem där de kan lära sig mer om sång, dans och teater, och lära känna ungdomar från andra delar av kommunen. Erbjuda möjlighet att ta del av Teater Slavas unika pedagogik och teaterstil genom att både medverka i en föreställning och att själv vara ledare, förebild för yngre barn. Syfte Genom att erbjuda gemenskap i lustfyllt skapande och självuttryck ge ungdomar en plattform för utveckling och självkännedom. Att använda Teater Slavas sceniska verktygslåda för att lyfta fram värden som tolerans och civilkurage. Att skapa dialog mellan den professionella vuxengenerationen och de deltagande ungdomarna i demokratiska processer, så att allas röster blir hörda och alla får ansvar efter förmåga. Att ha roligt. Tidsplan Vår förhoppning är att kunna göra ett antal besök i skolor, på ungdomsgårdar och på andra samlingsplatser av mer informell karaktär under maj månad. Att under samma tid dra igång en internetkampanj för att på så sätt sprida information om projektet och samla anmälningar. Själva genomförandet av projektet är ett "träningsläger" under tre veckor i slutet av sommarlovet. 28 juli till 17:e augusti. Vi utgår från Tonsalen men tar oss ut och tränar 5 dagar per vecka och är utomhus mycket. Första veckan är total träningsvärk, med grundträning, musikalisk instudering och ensembleb ande! Andra veckan fortsätter träningen och man möter även yngre barn i workshop s i olika delar av kommunen Sista vec an u mmerar 1 oresta lnmgar på så många platser som möjligt!! Vi turnerar till Huddinges alla delar men även Rosendals trädgård, Sergelstorg och andra offentliga platser med mycket publik. Föreställningen är resultat av alla

69 övningar och sånger och texter, ev kostymer och rekvisita som gruppen åstadkommit under projektet, ca 20 min fysisk-musikalisk konsert för alla sinnen!! Vi hoppas kunna ansluta ungdomar i åldrarna 13-20år, och möta ca 120 barn i åldrarna 6-12 i workshopform under vecka 2. Publiken för föreställningen skulle kunna bli pers, men är mycket beroende av vädret! Organisation Teater Slava är en ideell förening med säte i Huddinge. Vi har förfogande över en fin teaterlokal i Tonsalen. I projektet kommer vi att vara tydliga med att vår personal har det konstnärliga ansvaret, men allas förslag, önskemål och ideer kommer att forma innehållet i föreställningen, riktningen på tex uppvärmning och val av spelplatser exempelvis. Vi använder tydliga mötesstrukturer så att alla kan känna delaktighet och förtroende för både ledarna, varandra och sin egen förmåga.

70 PROJEKTBESKRIVNING Teater Shlvas ungdomsprojekt 2014 Bakgrund: Sedan 2004 har Teater Slava genomfört Vårbyspelet i Vårby Gård. Under åtta spel utvecklades den konstnärliga och pedagogiska formen, och relationerna mellan skådespelare, lokalbefolkning och tillresta specialintresserade blev det uppehåll i spelet då finansieringen förändrade drastiskt. Teater Slava har i dialog med Huddinge kommuns kultur och fritid resonerat kring hur de goda frukterna av Vårby spelet kan förvaltas in i framtiden. Vi har under året analyserat hur Vårby Gård utvecklats sedan starten av Vårbyspelet, och hur behovet av engagemang från Teater Slava ser ut idag. Vår bedömning är att mycket har hänt i Vårby under denna snart tio års period som varit positivt. Ett flertal aktörer, inklusive Teater Slava, har engagerat sig i orten; fastighetsägare har rustat upp centrum och skolan, och tagit flera andra initiativ, ABF har etablerat sig mm mm. Värt att notera är att Vårby inte hörde till de platser som drabbades av upplopp förra våren, när ett flertal förorter "brann". Nu känner vi att tiden är mogen att verkligen öppna upp Vårby för besök och att ta med oss ungdomar därifrån att möta andra. Samtidigt vill vi vända oss till dem som verkligen har ett intresse av scenkonst i första hand, inte bara råkar vara på plats när inget annat händer... och söka upp dessa personer i hela Huddinge kommun. I statistik kan vi se att det finns ett segment av framförallt flickor i tonåren, som skulle vilja vara aktiva med konst och kultur, tex sång och dans., men som inte nås av ungdomsgårdarnas verksamhet. Dem vill vi nå! Mål: Att skapa ett projekt som vänder sig till ungdomar och unga vuxna (cal3-20 år?)med teater, dans och musik som huvudintresse. Att finna dessa personer i alla kommundelar, för att de ska mötas och bygga broar för att motverka segregationen som skapar motsättningar och fördomar mellan medborgare i olika delar av kommunen.((de måste alltså kunna förflytta sig tex med buss själva.) Idealiskt antal är personer. Till denna grupp vill vi erbjuda vår unika teaterträning som fokuserar på röst och rörelse, och relationen mellan individ och grupp. Arbetet är varierat, utmanande och roligt, det innehåller tex rytmer, instrument, eld och akrobatik. Vi kommer att jobba fram en enkel föreställning, med allt vad det innebär. Vi kommer att äta tillsammans. Vi kommer också fokusera på det ledarskap som Teater Slava arbetar med och inspirera ungdomarna att bli förebilder i sina sammanhang. Tidsplan: Vi söker medel föl alt kmllla avlöna-perronal att arbeta med ett~rintt!g-s1s1l-aä:ltgelerf-"-lu±lnltdh:e)f-r-tltrf e~----- veckor i slutet av sommarlovet. 28 juli till 17:e augusti. Vi utgår från Tonsalen men tar oss ut och tränar utomhus mycket. Första veckan är total träningsvärk, med grundträning, musikalisk

71 instudering och ensemblebyggande! Andra veckan fortsätter träningen och man möter även yngre barn i workshops i olika delar av kommunen Sista veckan kulminerar i föreställningar på så många platser som möjligt!! Vi turnerar till Huddinges alla delar men även Rosendals trädgård, Sergelstorg och andra offentliga platser med mycket publik. Föreställningen är resultat av alla övningar och sånger och texter, ev kostymer och rekvisita som gruppen åstadkommit under projektet, ca 20 min fysisk-musikalisk konsert för alla sinnen!! Som förberedelse vill vi genomföra besök i skolor, på ungdomsgårdar och andra mer informella platser där ungdomar samlas under maj Vi kommer även att släppa en nätkampanj under samma tid för att kunna ha anmälan till träningslägret öppen tills att sommarlovet börjar. Organisation: Teater Slava har en stabil organisation som arbetar heltid. Vi har ett bemannat kontor, hemsida och PR-ansvarig. Vi kommer att använda våra upparbetade kontakter med ungdomar i framförallt Vårby för att nå ut till nya intresserade deltagare. Vi kommer även att samarbeta med skolor och ungdomsgårdar över hela kommunen. Vi kommer att göra trycksaker och även använda sociala medier för att nå ut med möjligheten att delta i träningslägret och för att upplysa allmänheten om var man kan se föreställningen. Två personer är huvudansvariga för träningen under projektets gång, och extra personal förstärker musikaliskt inför föreställningen. Vi skulle behöva 70 OOOkr för att genomföra projektet. EKONOMISK BERÄKNING: 60 OOOkr löner och sociala avgifter 5 OOOkr mat 3 OOOkr dokumentation och PR 2 OOOkr drivmedel De 50 OOOkr vi söker från SLL Ung aktiv kultur skulle gå till en mer vidlyftig filmdokumentation av projektet.

72 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag - Välkommen till Cricket Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå ansökan om projektbidrag från Huddinge kricketklubb. Beskrivning av ärendet Huddinge kricketklubb bildades i november Föreningen vill nu inleda sin verksamhet i Huddinge med ett projekt för att rekrytera ungdomar. Föreningen strävar efter att sprida kunskap om kricket i Huddinge och därmed öka antalet aktiva i kommunen. Föreningen räknar med cirka 30 deltagare, hälften flickor och hälften pojkar. Rekrytering kommer att ske via skolor i Vårby och delvis via kontakter bland aktiva inom kricket. Förvaltningens synpunkter Att en förening vill expandera sin verksamhet i kommunen är generellt sett välkommet, dock ser förvaltningen problem med ansökan. Föreningen är endast några månader gammal och har därmed inte en verksamhetsbas i Huddinge att utgå ifrån när projekt planeras och genomförs. Föreningen har inga tider bokade i hallar för att genomföra projektet. Föreningens avsikt att rekrytera deltagare i projektet via befintliga medlemmars bekantskapskrets innebär att målgruppen blir begränsad och anknytningen till Huddinge osäker. Föreningen har, efter att detta påpekats, beslutat att kontakta skolor i Vårby för att rekrytera deltagare där. Enligt besked från föreningens ordförande är inte plats för projektets utomhusaktiviteter bestämd vilket betyder att föreningen måste resa till lånade anläggningar utanför Huddinge. Förvaltningen anser att föreningen bör uppmuntras att delta i idrottslyftets verksamhet i kommunens skolor och därigenom locka huddingeungdomar till sin sport innan ett projekt av aktuell typ genomförs. Förvaltningen har för POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

73 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) avsikt att fortsätta dialogen med föreningen för att stötta föreningen till att eventuellt i ett senare skede återkomma med en ansökan. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Ansökan Beslutet delges Huddinge Cricket club Kicki Johansson Fritidschef

74 HUDDINGE KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen ANSÖKAN Projektbidrag OBS! Detta är en ny blankett. Använd inte den gamla blanketten för ansökan. Ankomststämpel Föreningens namn och adress o m f örenmgen Huvudsaklig verksamhet IAntal medlemmar Varav under 19 år Riksorganisation Sprida cricket i Huddinge kommun Ev webbadress Post/bankgironummer Organisationsnummer Dock under konstruktion. BO Projekt D Integration D Jämställdhet 12] Särskild ungdomssatsning Ekonomisk beräkning (lämnas som bilaga) Beskrivning av projektet (lämnas som bilaga) Projektbeskrivningen skall innehålla: Mål Syfte Tidsplan K on t a kt [person Namn TariqZuwak Telefon hem ITelefon arbete e-postadress Mobiltelefon Underskrift Datum Kultur- och fritidsförvaltnin ar Förenings-ID: Registreringsdatum: Beslutsnummer: POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON TELEFAX E POST fritid@adm.huddinge.se

75 Projektbeskrivning Projektets namn Projektets namn är Välkommen till Cricket. Bakgrund Cricket kom till Huddinge kommun i samband med när föreningen Huddinge Cricket Club bildades (oktober 2013). Sedan dess är det de medlemmar som redan kände till Cricket som är aktiva och deltar i träningstillfällena. Det har gjorts undersökningar för att identifiera varför fler ungdomar inte visar intresse för sporten. Ungdomarna som idag är medlemmar får oftast höra av sina jämnåriga kompisar att: Med detta projekt har vi en lösning på dessa problem. Mål de saknar introduktion till cricket de saknar cricketutrustning som består av hjälm, slagträ samt diverse skyddsutrustning. flickor behöver förmedlas att det är en sport för dem också. Med detta projekt har vi som mål att kunna introducera cricket för ungdomar genom att arrangera ett antal utomhusaktiviteter för att visa oss själva samt demonstrera hur sporten går till. Projektet har också som målsätning att erbjuda cricketutrustning för dem som vill fortsätta med sporten. Vidare har projektet som mål att erbjuda utflykter till andra ungdomslag i Stockholm, vilket inte bara ökar intresse för sporten utan också ger motivation och tävlingskänsla. Projektets sista men inte minsta mål är att göra en särskild satsning på flickor. I den särskilda satsningen vill vi locka och fånga deras intresse genom att bjuda dem på gratis träningskläder (uniform), mat och kost vid ett antal träningstillfällen samt avgiftsfri medlemskap i föreningen. På så sätt vill vi skapa vi en grund för vår framtida flicklag. Syfte Projektet syfte är att utöka Cricketintresset och möjliggöra för fler unga att vilja börja och fortsätta spela Cricket. Med detta projekt skapar vi en sommaraktivitet som kommer att hålla ungdomarna aktiva vid idrott under sommaren. I projektet gör vi också en särskild satsning på flickor för att involvera fler flickor i Cricket och erbjuda dem en unik sport.

76 Tidsplan Tabell 1. Preliminär tidsplan för aktiviteter i projektet. Tidsplan Förslag på aktiviteter 1-30 Juni Arrangera utomhusaktivitet 1 för introduktion - Ta kontakt med flickor och sprid information - Arrangera utomhusaktivitet 2 för introduktion - Utflykt 1 - Köp cricketutrustning för pojkar - Utflykt juli Arrangera utomhusaktivitet 3 för introduktion - Utflykt 3 - Träningstillfälle - Bjud tränare från SM att vara med på träningstillfälle - Utflykt augusti - Köp träningskläder till flickor - Köp utrustning och uppfyll eventuella behov för flickorna - Utflykt 5 tillsammans med träning på borta plan - Träningstillfälle - Utflykt 6

77 Organisation Detta projekt styrs och genomförs av Huddinge Cricket Club. Inga andra organisation och föreningar i inblandade i projektet. I tabell 2 sammanställs roller och ansvar som delegeras i projektet. Tabell 2. Roll, ansvar och delegater i projektet. Roll Ansvar Person Projektledaren Projektplanerare och -genomförare Tariq Zuwak, ordförande för Huddinge Cricket Club Projektdeltagare Ansvarar för utomhusaktiviteter Ajmal Zuwak, medlem i Huddinge Cricket Club Adeel Lashari, medlem i Huddinge Cricket Club Projektdeltagare Ansvarar för utflykter samt inköp av utrustning och träningskläder Tariq Zuwak, ordförande för Huddinge Cricket Club Imal Zuwak, medlem i Huddinge Cricket Club

78 Ekonomisk beräkning Tabell 3 visar en översiktlig kalkyl av intäkter och kostnader i projektet. I kalkylen har vi uppskattat projektkostnader till kr, vilket är snålt räknat men ändå realistiskt. Projektkostnaderna är 2000 kr mer än det önskade beloppet i bidragsansökan, vilket kommer att täckas av föreningen. Tabell 3. Intäkter och kostnader i projektet. Aktivitet Intäkter Kostnader Projektbidrag från Huddinge Kommun Bidrag från Huddinge Cricket Club till projektet Cricketutrustning till barn och flickor Träningskläder till barn och flickor, minst 15 par till pojkar och lika många till flickor Utomhusaktiviteter med demonstrationer samt mat och dryk Utflykter, inklusive bilhyror och bränslekostnader Träningstillfällen på borta plan och kostnader i samband med av inhyrning av SMspelare Summa

79 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ett projektbidrag på kronor till föreningen Erfilm för ett filmprojekt i Flemingsberg. Beskrivning av ärendet Föreningen Erfilm bildades i juni 2013 men de inblandade har arbetat med samma verksamhet sedan Man har gjort flera filmer som i ett fall erhållit Vattenfalls energispridarpris. Arbete har också gjorts inom ramen för skapande skola. Nu vill föreningen genomföra ett filmprojekt med inriktning på drogförebyggande budskap. Barn och ungdomar i Flemingsberg kan anmäla sig till projektet via facebook varefter arbetet genomförs i juli och augusti. Målet är att motverka droganvändning bland unga genom att bland annat visa filmen på ungdomsgårdar och i skolor. Föreningen har via e-post uppskattat antalet deltagare till som på något sätt deltar i arbetet. Förvaltningens synpunkter De aktiva bakom Erfilm har tidigare uppnått goda resultat med de filmprojekt som genomförts, delvis med kommunal finansiering. Vi vet alltså att kompetensen och kunskapen i föreningen är god. Att få en möjlighet för ungdomar att arbeta med filmmediet är något som bidrar till att skapa en mångfald av uttrycksmöjligheter som är välkommet i ett område med ett jämförelsevis svagt föreningsliv. En film med ett tydligt socialt budskap, i det här fallet mot droger, är något som förvaltningen ser som en viktig vinst med ett projekt som detta. Detta ligger utöver den omedelbara vinsten som ett filmprojekt kan innebära för alla inblandade. Förvaltningen har vid tidigare samverkan med drivande personer i föreningen kunnat se hur dessa levererat bra resultat. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

80 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) Förvaltningen menar att de lönekostnader som redovisats är höga och att en lägre nivå på kronor är rimlig. Detta är föreningen informerad om och har i samband med det gjort klart att projektet kan genomföras med en lägre ambitionsnivå vad gäller ersättningar och tidsåtgång. Förvaltningen har också informerat föreningen om möjligheten att söka ytterligare bidrag från andra finansiärer, i första hand Stockholms läns landstings stöd till kulturverksamhet. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Ansökan Beslutet delges ERFILM, Stephane Mounkassa Kicki Johansson Fritidschef

81 HUDDINGE KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen ANSÖKAN Projektbidrag HUDD!NGE-RO!vfi\Au~~n l<ul1ur- och Fritidsförvaltninger o:jffi V~L~-~ _J:~äpl:_.-~~] OBS! Detta är en ny blankett. Använd inte den gamla blanketten för ansökan. I i Ankomststämpel Föreningens namn och adress ERFILM, c/o Stephane fjlounkassa, Klockarvägen 5 l L.j i {g ( Hv ej o t/}5,e.- D Om föreningen Huvudsaklig verksamhet IAntal medlemmar Varav under 19 år Riksorganisation Filmproduktion med ungdomar 18 O nej Ev webbadress PosUbankgironummer Organisationsnummer under konstruktion Projekt /2J Integration o Jämställdhet o Särskild ungdomssatsning Ekonomisk beräkning (lämnas som bilaga)./ Beskrivning av projektet (lämnas som bilaga) / Projektbeskrivningen skall innehålla: Mål Syfte Tidsplan Kontaktperson Namn Stephane Mounkassa e-postadress Telefon hem MObiltelefon _ITelefon arbete Underskrift Datum' )..ll> ~Dll( Ordförande Kassör --1 /1 1'I,*V 1 Kultur. och fritidsförvaltnin ens antecknin ar Förenings-ID: Registreringsdatum: Beslutsnummer: POSTAORESS Kultur- och fritidsförvaltningen Huddinge BESÖKSAORESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON TELEFAX E-POST fritid@adm,huddinge,se

82 Musik-film-och integrationsprojekt med antidrog tema. ERFILM koncept Proj ektbeskrivning 1. Projektide Att sammanföra ungdomar i olika åldrar, olika kulturer och religioner; år för att samverka i ett musik-film projekt med temat antidrog. Syftet är att få ungdomarna att samverka och skapa konst med koppling till samhällsansvar på ett roligt sätt. 2. Bakgrund, Drivkrafter och motiv ERFILM bildades som ideell förening juni 2013 men de inblandade har arbetat i föreningens koncept sedan ERFILM blev inbjuden till Norden största ungdomsmässa MY2014 där vi presenterade oss samt uppträdde med artister på scen och visade en del av våra kortfilmer. Drivkrafterna i ERFILM är Stephane Mounkassa & Stefan Sundin som genom ett positivt agerande har skaffat sig respekt från ungdomar, och visar dom respekt. Att de jobbar seriöst visas bl.a genom att de under ett par år fått stöd av Skapande Skola till sina projekt, fått Vattenfalls Energispridarpris som delades ut i samarbete med Fryshuset i Stockholm samt att de fick Huddinge Kommuns Stora Kulturpris i december Erfilm är ett koncept som fungerar och det övergripande motivet är att genom olika kulturformer få ett mer harmoniskt samhälle. Ett samarbete har nyligen inletts med organisationen FRIENDS. Här senaste kortfilmen som gjordes med elever från 5:e klass i utsäljeskolan: Här en musikfilm som gjordes förra sommaren med ungdomar och med stöd av Huddinge Kommun: sguio UkTw 3. Förnyelse och samarbeten Ungdomarna får själva forma projektet utifrån var och ens bakgrund, intresse och traditioner. På så vis får man dessa att samverka trots olikheter, det sammanbindande är intresset för musik och för film. Detta är ett koncept som vi provat tidigare med mycket bra resultat och vet att det fungerar. I första hand så ger det effekter i Huddinge och andra Stockholms kommuner men tanken är att konceptet ska kunna användas i kommuner över hela Sverige och det är inget som hindrar att det genom sin kulturella uttrycksform tas upp även internationellt. Blir resultatet bra så kommer FRIENDS sannolikt att använda det i sina föreläsningar. 4. Genomförande ERFILM har en facebooksida Där kommer vi att informera om projektet samt låta ungdomar får anmäla sig till det. Informationen släpps under våren. Under perioden juli - augusti kommer projektet att genomföras, med start l:a v av juli då alla samlas för information och gemensam planering och möjlighet för input med ideer. I samband med detta låter vi också ungdomarna lära känna varandra och så småningom berätta om sig själva, om de vill.

83 Musik-film-och integrationsprojekt med antidrog tema. ERFILM koncept Vi börjar med att kika på filmer från liknande projekt samt diskutera vilken musik som ska användas i filmen. Deltagarna delas upp i grupper med olika ansvarsområden, ex plats letning, casting, ta in musikexempel, manus, kostym, scenografi, spåna fram nya berättelser ut verkligheten för framtida filmer, tillstånd, kontakt med näringslivet för spons, catering, marknadsföring mm. Det hela sker under professionell ledning. De första 5 veckorna har vi workshop s ca 3 dgr/v, 5-6 timmar per gång då vi också lagar mat tillsammans. Efter denna period har vi ett team med en gemensam vision och som vet vad som förväntas av var och en. Vi har då också valt de lokala artister som ska figurera i filmen samt låten de ska framföra är klar. Därefter vidtar repetitioner, både med artister, skådespelare/statister. Slutligen 2-3 dagars inspelning åtföljt av några veckors efterarbete inom klippning och ljudläggning. Ev kommer vi att husera projektet i Fleminsbergs Församlings lokaler som vi gjort med tidigare projekt. Det finns flera olika lösningar på detta och vi har även tänk diskutera med olika aktörer inom näringslivet vad gäller lokalbehov och ev samfinansiering. Även UNGZONIFritidsgård är ett alternativ. Finansiering av projektet kommer att bestå både av kontantinsats samt utrustning/lokal insats. Vi kommer att presentera projektet för div presumtiva finansiärer med start slutet av mars. 4.1 Huvudfunktioner Stephane Mounkassa & Stefan Sundin är producenter, regissörer och projektledare och har många års erfarenhet av liknande projekt. Exekutiv producent och Sekreterare i ERFILM är Thomas Allercrantz som har erfarenhet av genomförande av ca 40 större filmprojekt sedan 1986, med start i "Alla vi barn i Bullerbyn" Fotograf och klippare blir Duncan Mukada som under många år varit kopplad till ERFILM och i övrigt frilansar inom filmbranschen där han mottagit fler priser och utnämningar. Lajo Mounkassa är kompositör samt har musikstudio, han kommer att vara ansvarig för musiken och har så varit under flera av våra projekt. 4.2 Projektplan Samling 1 juli. 11/7 fixering av tidplan samt hur filmens berättelse ska gesttaltas. 18/7 Första musikskiss presenteras. 25/7 Manuset klart, musik klart. 28/7 Repetitioner imusikstudio. Platsrek för inspelningsmiljöer 4/8 Inspelning av musik 8/8 Repetition på insp plats

84 Musik-film-och integrationsprojekt med antidrog tema. ERFILM koncept /8 Inspelning på insp plats 15/8 klipp start 22/8 ljudläggningstart 31/8 visning av filmen 4.3 Totalbudget uppdelad på kostnadsslag, med avseende på finansiering Bilagt budget. 5. Förväntade resultat & effekter Vi har sedan tidigare ett kontaktnät för att distribuera sådana här projekt i skolor. Eftersom FRIENDS nu också visat intresse så har vi god hjälp att få ut resultatet över hela landet. I vilket fall så kommer vi att sprida via sociala nätverk. Förra liknande projekt har över träffar. 20 mars 2014 Stephane Mounkassa & Stefan Sundin ERFILM

85 Budget finansieringsplan för sommarprojekt "Film Musik" i Huddinge, i arrangemang av ideella föreningen ERFILM, veckors förberedelser, 5 veckor workshop inkl inspelning, 4 veckors efterarbete. Kostnadsslag inkl soc moms 25% tot inkl moms Handledare Stephane Mounkassa 13 v x Handledare Stefan Sundin 13 v x Fotograf 3 v x Ljudtekniker 1 v x Musikkompositör/lärare 1 x Klippning inkl utrustning 2 v x Musikstudio 1 v x Ljudläggning & musikmix 2 v x övrigt team 3 x Föreläsare 1 x Förbrukningsmaterial under insp 1 x Catering under projektet 5vx3dgrxl0x Transporter under inspelning 1 x Teknik & utrustning, film & ljud 2 x Research & undervisningsmaterial 1 x Exekutiv prod ucent/ controller 1 x Lokalhyror/kontor 13 v x Kostnader för inspelningsplatser 1 x Artister imusikvideon 2 x Tot Finansieringsplan + moms Innovativ Kultur Ung Aktiv Kultur/Kulturnämnden Huddinge Kommun mar-14 Thomas Allercrantz

86 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag - simkollo Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ett projektbidrag till Södertörns simsällskap på kronor till projektet Simkollo. Beskrivning av ärendet Södertörns simsällskap är en förening med närmare 3000 medlemmar varav cirka 1400 är huddingebor. Föreningen har under lång tid bedrivit verksamhet i Vårby simhall och har under flera års tid också bedrivit kolloverksamhet i Vårby gård för föreningens simmare från både Huddinge och Haninge. Föreningen vill nu genomföra ett kolloprojekt riktat till barn i Vårby gård som inte är medlemmar i föreningen. Målet är att genom samverkan med sociala myndigheter hitta barn som bedöms vara i behov av simundervisning och lovverksamhet för att sedan bjuda in dessa barn att delta i simkollot. Anmälningsavgiften kommer att uppgå till 100 kronor. De kriterier föreningen satt upp för deltagande är: Barnet bör vara år. Kunna grunderna i simning, klara 25 meter. Bo i Vårby gård eller dess närhet. Anses uppfylla kraven för medverkan av de sociala myndigheterna. Förvaltningens synpunkter Behovet av god simkunskap hos barn och unga i Vårby kopplat med att området är prioriterat under 2014 gör projektet extra intressant. Förvaltningen menar därför att ansökans alternativ ett för verksamhet i Vårby är den lösning nämnden bör godkänna. Då Vårby är ett prioriterat område bör nämnden särskilt stötta verksamhet där och alltså välja bort alternativ som innebär resor till annan anläggning. Föreningen ansöker om pengar till resor med SL (5400 kronor) och utlägg för att använda Eriksdalsbadet i Stockholm (650 kronor). Förvaltningen anser att POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

87 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) dessa kostnader bör dras av från sökt belopp vilket betyder att förvaltningen föreslår ett belopp på kronor minus 6000 kronor, vilket ger kronor. Avdraget kan uppfattas som ett mindre belopp i sammanhanget men förvaltningen menar att det är en viktig markering att prioritera verksamhet i Vårby. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Ansökan Beslutet delges Södertörns simsällskap Kicki Johansson Fritidschef

88 HUDDINGE KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen ANSÖKAN Projektbidrag OBS! Detta är en ny blankett. Använd inte den gamla blanketten för ansökan. Ankomststämpel Föreningens namn och adress Södertöms Simsällskap o m föreningen Huvudsaklig verksamhet Simning Ev webbadress im.se jantal medlemmar Varav under 19 år Riksorganisation ca 2300 ca 2100 Simförbundet PosUbankg ironummer Organisationsnummer BG Projekt D Integration D Jämställdhet o Särskild ungdomssatsning Sökt belopp ddinge Ekonomisk beräkning (lämnas som bilaga) Beskrivning av projektet (lämnas som bilaga) Projektbeskrivningen skall innehålla: Mål Syfte Tidsplan K onta k tperson Namn Cecilia Loqvist e-postadress cecilia.loqvist@sodertomsim.se Telefon hem Mobiltelefon I Telefon arbete Underskrift Datum O:B-O~, r t'\ J Kultur- och fritidsförvaltningens anteckningar Förenings-ID: Registreringsdatum: Beslutsnummer: POS TADRESS Kultur- och fritidsförvallningen Huddinge BESÖ KSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge T ELEFON T ELEFA X E-POST fritid@adm.huddinge.se

89 SÖDERTÖRNS SIMSÄLLSKAP SIMKOLLO ÖVERSIKT 1. Projektets bakgrund och beskrivning Södertörn simsällskap har under flera års tid haft kolloverksamhet i Vårby Gård för våra simmare som bor i både Huddinge och Haninge kommun. Dessa kollon har varit mycket uppskattade då de kombinerat simning med andra aktiviteter under en veckas tid. VI har flera gånger funderat på hur vi skulle kunna nå barn i Vårby Gård som inte är medlemmar i vår förening och kanske inte heller har så roligt på loven. Detta har lett till att vi nu lämnar in denna ansökan om projektbidrag. 2. Mål och syfte Att ge barn som kommer från mindre bemedlade familjer en möjlighet att kombinera både simundervisning och en vecka med roliga aktiviteter. Vi vill att detta ka vara ett samarbete med Sociala myndigheter och Södertörn där simklubben står för själva kolloverksamheten medans de sociala myndigheterna hjälper till att förmedla kontakten till de barn som faller in under de kriterierna som vi tillsammans satt upp för barnen. Tanken vi har är att dessa barn ska få lära sig simma mer, ha ca två träningspass om dagen där vi utifrån deras individuella förkunskaper lära sig grunderna bättre och kanske lära sig fler simsätt. Under resten av dagarna så kommer vi att anordna andra aktiviteter som t ex utelekar, bangolf, skansen, Eriksdalsbadet och laserdome. Med detta vill vi att barnen ska få göra lite vanliga sommaraktiviteter samt få möjlighet att utveckla sin simförmåga. 3. Övergripande krav för medverkan i Kollo För att kunna vara med i kollot bör följande kriterier uppfyllas Barnet bör vara mellan år ( gå i årskurs 4-6) Kunna grunderna i simning, klara 25 meter. Bo i Vårby Gård eller dess närhet. Anses uppfylla kraven för medverkan av de sociala myndigheterna. Vi tycker att familjerna ska betala en symbolisk summa av 100:- för sakens skull. 4. Frågeställningar som måste lösas För att detta projekt ska kunna ros i land är det A och O att vi får en snabb kontakt med de sociala myndigheterna i området så att vi kan jobba tillsammans från början. VI behöver också svar på om det ska budgeteras lunch varje dag eller om vi ska köra med egen medtagen lunch som vi gjort under våra andra kollon. VI tror dock att lunch bör ingå och kommer i den ekonomiska kalkylen presentera två alternativ där lunch är inkluderad i ett alternativ. 1

90 Då vi inte ännu vet om det kommer bli några större renoveringar i Vårby simhall så kan det tillkomma en kostnad av banhyra i annat bad för att vi ska kunna köra projektet med utgångspunkt simning. 5. Tidsplan Kollot beräknas gå av stapeln i augusti, innan skolan startar och pågå under en vecka, d v s fem vardagar. 6. Organisation Södertörns simsällskap kommer att organisera detta kollo men behöver samarbeta med de sociala myndigheterna kring vilka barn som ska erbjudas kollot. Verksamhetschef, Södertörns simsällskap 2

91 Ekonomisk kalkyl på Kolloprojekt Vårby Gård Oavsett alternativ: Antal barn: 30 Antal personal: 6 Lönekostnader personal: 6 x 4000 SEK x 1,3 = Kr Lacerdome: 2000:- Minigolf: 900:- Skansen: 1800: :- = 2300:- Eriksdals badet: = 650 Mellanmål till deltagarna: 1500:- Transport på SL: 30 x 180:- = 5400:- Avdrag: varje barn betalar 100:- ( 30 x 100:-= 3000:-) Alternativ 1 Lunch en dag för alla: 36 x 75 = 2700:- Alternativ 2 Lunch alla dagar : 36 x 75 = 2700:- 4(36 x 80) = Det som kan tillkomma är banhyra om vi måste lägga kollot på annat bad än Vårby simhall. Detta är dock svårt att estimera nu. Totalt: Aternativ 1: Efter avdrag: :- Alternativ 2: Efter avdrag: :- Vi söker alltså antingen alternativ 1 eller alternativ två, beroende på om barnen ska få lunch varje dag eller bara en dag och ta med sig de övriga. Om barnen inte ska betala den

92 symboliska summan till oss på 100:- /barn så tillkommer naturligtvis 3000:- på varje alternativ. Önskas mer information, kontakta Cecilia Loqvist Verksamhetschef Södertörns Simsällskap

93 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Falk, Christer Christer.Falk@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag för dokumentation av utställningar på Fullersta Bio konsthall Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden avslår ansökan om bidrag. Sammanfattning Huddinge konstnärsklubb ansöker om bidrag på :- för att göra en dokumentation av föreningens verksamhet under åren En motsvarande produkt för åren har tidigare tryckts. Beskrivning av ärendet Huddinge konstnärsklubb ansöker om bidrag på :- för att göra en dokumentation av föreningens verksamhet under åren En motsvarande produkt för åren har tidigare tryckts och har enligt ansökningen haft betydelse för konstnärsklubbens renommé och verksamhet. Den nya produkten skulle fungera som ett komplement till en tidigare publikation och dokumentationen om vilken verksamhet som Huddinge konstnärsklubb bedrivit i lokalen Fullersta bio skulle då vara komplett. Huddinge konstnärsklubb har av kommunen fått och tackat ja till erbjudande om att utan kostnad få nyttja den ena flygeln på Fullersta gård för publik utställningsverksamhet. För att passa för ändamålet renoveras byggnaden under våren 2014 och inflyttning är planerad till början av sommaren Ansökan i sin helhet finns bilagd detta ärende. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen tycker att det är ett vällovligt initiativ av Huddinge konstnärsklubb att dokumentera och sprida kunskap om den verksamhet de bedrivit de senaste åren. Förvaltningen har dock inget särskilt stöd för att täcka kostnader för denna typ av produkter och ser det inte motiverat att omfördela resurser för att stödja enskilda intressenters dokumentation av den egna verksamheten. Huddinge konstnärsklubb har förutom hyresfri utställningslokal under de senaste åren även uppburit arrangemangsstöd för sin utställningsverksamhet och kommer även framgent att erbjudas möjlighet att utan ersättning nyttja kommunala lokaler anpassade för utställningsverksamhet samt sannolikt uppbära någon typ av ersättning för att kunna göra detta. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

94 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) Förvaltningen vill också för kännedom förmedla information om att vi i maj 2014 initierar ett större projekt, med finansiering från Kulturrådet, där man bland annat ska titta på förutsättningarna för och möjligheten till småskalig e- boksproduktion. Projektet kopplar till tidigare arbeten som gjorts för att bättre förmedla fria e-medier. Projektet löper under ett år och om Huddinge Konstnärsklubb längre fram önskar ta del av kunskaper och erfarenheter som skapas i detta projekt så är de välkomna kontakta förvaltningen. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Christer Falk Kulturchef Bilagor Ansökan i sin helhet Beslutet delges Huddinge konstnärsklubb

95 Till Kultur- och fritidsnämnden, Huddinge kommun Ansökan om bidrag för dokumentation Adjö Fullersta Bio! 60 utställningar Fullersta Bio Konsthall Foto och text: Olle Magnusson Formgivning/layout: A Gunnar Lundkvist Utgivare: Huddinge KonstnärsKlubb HUDDINGE KOMMUN Kultur- och Fritidsförvaltningen Dlarlenr ~ 1 9 I Diarieplan År 2010 publicerade Huddinge KonstnärsKlubb konstkatalogen "155 utställningar - Fullersta Bio Konsthall ". En dokumentation av den konstnärsstyrda utställningsverksamheten i Fullersta Bio Konsthall från hösten 1996 t.o.m Nu planerar vi en fortsättning för åren Den verklighet i Huddinges konstliv som gällde 2010 är idag emellertid väsentligt förändrad. Medlemmarna i Huddinge KonstnärsKlubb har som flitiga kulturmyror kämpat på med den ideella utställningsverksamheten i förortens unika konsthall, men det politiska, ekonomiska och organisatoriska landskapet runt omkring har ändrat karaktär. Fullersta Bio Konsthall kommer under 2014 därför att läggas ner och Huddinge KonstnärsKlubb hänvisas till fortsatt verksamhet i en gårdsflygel vid närliggande Fullersta gård. I gårdsflygeln kommer inte en motsvarande verksamhet att kunna bedrivas och för att i sin helhet dokumentera den lysande fullerstabio-epoken i förortskommunens konstliv vill vi därför göra en fortsättning på katalogen från 2010, som på likartat sätt dokumenterar utställningsverksamheten från 2010 fram till nedläggningen någon gång under Och det är en verksamhet som på intet sätt mattats av, snarare har intresset för att ställa ut i Fullersta Bio Konsthall med åren blivit allt större.

96 "155 katalogen" från 2010 fick ett mycket positivt mottagande med sin, för många utomstående, överraskande starka och mångsidiga bild av förortens konstliv, och den gav både konsthallen och konstnärsklubben hjälp till framgång och gott renomme. Bland annat hjälpte oss katalogen med bedriften att som en av Sveriges konstnärsdrivna konsthallar/gallerier år 2011 få delta i Super Market Art Fair på Kulturhuset i Stockholm. Ett fåtal svenska konstnärsdrivna projekt lyckas med detta i ett sammanhang som årligen mestadels visar ett 80-tal utländska utställare från ett 30-tal olika länder. Vi visade "highlights" från skulpturfestivalerna i Fullerstaparken på meter Konst. Utformningen av "Adjö Fullersta Bio" är tänkt i samma format och upplägg som "155:an", men med något mindre omfång då utställningarna är färre. Dessutom finns här nu möjlighet att med ett komplett konstnärsregister över båda katalogerna åtgärda vad som efterfrågats och saknats i den redan utgivna delen. "Adjö Fullersta Bio" är tänkt att komplettera den tidigare dokumentationen av utställningsverksamheten i Fullersta Bio Konsthall och att från glömskan rädda hela denna viktiga epok i förortskommunens konstliv. Men också, förhoppningsvis, att ge Huddinge KonstnärsKlubb och dess medlemmar intresse och motivation att försöka bygga en ny verksamhet under helt nya förutsättningar. Budget Manus/ Bild o Text: Olle Magnusson , sökt från Längmanska kulturfonden LayoutItryckoriginal: A Gunnar Lundkvist Tryckkostnader/bindning etc: Enligt offert Kjellis Offsett ex kr + 6% moms 1997 = kronor = Ansökan om Bidrag För att kunna genomföra projektet med utgivningen av denna dokumentation ansöker vi hos Kultur och Fritidsnämnden i Huddinge kommun om bidrag enligt följande: : ttyckköstnader etc : layout och tryckoriginal Sammanlagt kronor Olle Magnusson

97 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2013/ (2) HANDLÄGGARE Cinti-Larsson, Håkan Hakan.cinti-larsson@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Projekt Don t Stop The Music! Svensk Talangutveckling Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag: - att utreda förslaget vidare och göra en plan för hur samverkan skall gå till. - att inkludera en kostnadskalkyl i resultatet från undersökningen. Sammanfattning En idé finns och förfrågan har ställts till Huddinge kommun om att starta en musiklinje där elevernas egen musik och talang sätts i fokus. De huvudansvariga till idén söker en huvudman som kan vara med och starta utbildningen som har arbetsnamnet Don t Stop The Music Svensk Talangutveckling. Denna utbildning skulle kunna förläggas på Mötesplatsen Huset och sammanfogas med den musikverksamhet som redan bedrivs där. Beskrivning av ärendet Både musikindustrin och musikskapandet har förändrats under det senaste årtiondet. Unga musiker har större möjlighet till skapande och utveckling av sina talanger och sina egna utryckssätt i takt med att datorer och musikprogram utvecklats, och har idag möjlighet att sprida sin musik genom olika kanaler på internet. De estetiska ämnena har dock fått mindre utrymme i den nya gymnasieskolan. Samtidigt har fildelning över internet gjort att skivbolagsindustrin märkbart gått tillbaka och tenderar idag att endast satsa på säkra kort, det vill säga artister som redan exponerats i radio och TV - vilket i sin tur gör att färre unga artister kommer in i branschen, och de som gör det tenderar att få dåliga avtal. De ansvariga bakom Don t Stop The Music har god kännedom om musikbranschen och är väl insatta i pedagogiskt arbete, nämnas kan Robert POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen HUDDINGE BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB kulturfritid@huddinge.se

98 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2013/ (2) Wirensjö som är utbildningsansvarig för RockMusikLinjen (RML) på Fryshuset, och Niklas Flyckt som är en välkänd tekniker och producent som jobbat med världsartister. Med bakgrund av deras mångåriga erfarenhet kommer idén till en utbildning där eleverna kan slipa på sin unika talang och samtidigt få verktyg för att ta kreativ och affärsmässig kontroll över sitt skapande och sin karriär. Denna utbildning skulle möjligen kunna förläggas på Huset. Förvaltningens synpunkter Synen på musikverksamhet där det centrala är ungdomens egen vilja och kreativitet rimmar väldigt väl med den så kallade öppna musikverksamhet som redan bedrivs inom kultur- och fritidsförvaltningen bland annat på Huset. Tanken på en musikfolkhögskola i Huddinge som innehåller en öppen del där alla kommunens ungdomar är välkomna att påbörja sin musikaliska resa, och där det finns en potentiell fortsättning i en formell utbildningsdel som bygger på samma grundsyn, är djärv och nydanande. Då de ansvariga bakom idén är väletablerade namn inom både musik och musikpedagogik, och då många etablerade svenska artister som återfinns i de ansvarigas kontaktnät uttryck intresse för att på något sätt involveras i utbildningen, finns det stor chans att en sådan utbildning skulle få ett rykte om sig långt utanför Huddinge kommun. Det är förvaltningens synpunkt att idén bör utredas grundligt och att om den anses rimlig resultera i ett konkret förslag på hur detta skulle se ut och vad det skulle kosta. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Christer Falk Kulturchef Bilagor Förslag till utbildningen Don t Stop The Music Svensk Talangutveckling Beslutet delges Robert Wirensjö

99 Hej! T~li~~~1~~~fsr~~jN11 I :?n'n "' ;1-1;j tl3k3~~i-j~ ul~~~j ~--_.-V--~--~-,~-_. -~J- I detta brev finns en beskrivning av ett projekt som jag och några till jobbat med under en tid. Vår vision är att detta projekt skulle kunna bli en möjlighet för er kommunala verksamhet att samverka både med studieförbund och med det lokala näringslivet på ett sätt som skulle berika allas verksamheter. Min fråga är om Huddinge Kommun skulle vara intresserad av att stå som värd för ett sådant projekt? Med vänlig hälsning Robert Wirensjö

100 DON'T STOP THE MUSIC! - Svensk Talangutveckling BAKGRUND Musikbranschen är i ständig förändring. Men under de senaste 10 åren har den förändrats mer än någonsin. Unga musiker idag har en mycket bredare syn på musik än vad tidigare generationer haft. Förr var musiker mycket mer bundna till den genre de själva utövade, medans dagens musiker rör sig ledigt mellan olika genrer som rock, folkmusik, jazz, country, klassiskt, R&B, Soul osv. Billigare teknik har möjliggjort för allt fler att kunna göra färdiga produktioner hemma. Genom Internet har dessutom möjligheten att själv ge ut och marknadsföra sin musik ökat. Idag sitter man hemma och skriver, spelar och producerar sin musik självständigt. Detta sammantaget har i sin tur förändrat synen på utövande av musik. Idag är det lika självklart för en musiker att ha koll på inspelningsproceduren som för en producent att spela ett instrument. Men ingenting har medverkat till denna förändring så mycket som den mycket innovativa uppfinningen som brukar gå under benämningen FILDELNING. DAGENS MUSIKBRANSCH Egentligen började det redan på 80-talet då spel till konsolerna Commodore och Atari började piratkopieras och byta ägare på skolgårdarna. Men för oss börjar det i mitten av 90-talet med mp3- tekniken lanserades de första portabla mp3-spelarna vilket gjorde att folk mer och mer gick från CD-formatet till mp3. Man byggde upp sitt musikbibliotek på datorn både med sin egen musik men även genom att byta med kompisar. Och när så den 19-åriga amerikanen Shawn Fanning lanserade Napster, ett program som gjorde det möjligt att dela ut sin hårddisk till kompisar via internet tog det fart. Plötsligt fick alla tillgång till allas musik. I hela världen! Helt gratis! Inom ett år hade tjänsten 40 miljoner användare. Nästa steg var ett program som kallades Bit Torrent som gjorde att man slapp dela ut sin hårddisk. Servrar som Pirate Bay startade upp en verksamhet där man via deras sökmotor kunde hitta kompisar som gillade samma filmer och musik som man själv. Fildelningen ritade fullständigt om kartan. Skivbolagens intäkter sjönk dramatiskt som en konsekvens av detta. Redan 2002 hade i snitt 40% av alla som jobbade på skivbolag fått sparken. En ekonomisk uppgång har dock skett under det senaste året, mycket tack vare att de stora bolagen via ägandeskap har tagit kontrollen över betalsajter som t ex Spotify. Detta har ännu inte påverkat den enskilde artisten eller upphovsmannens kreativa eller ekonomiska förutsättningar nämnvärt men nya avtal ska vara på gång så vi hoppas att situationen blir bättre. I nuläget är verkligheten sådan att en redan ängslig musikbransch har blivit ännu mer ängslig. Ekonomiskt vågar man inte satsa på nya oetablerade artister i samma utsträckning som förr. De artister och band som på olika sätt redan fått kraftig medial exponering t ex genom Idol, The Voice eller Melodifestivalen känns som säkrare kort när det handlar om att få tillbaka det man investerat. Blir du signad är det ofta under mycket restriktiva former. Korta skivkontrakt med långa optionstider. Dåliga avtal och med låg royalty. 360-dealer, där du avtalar bort allting. Masterdealer där du som artist förväntas vara med och bekosta dina inspelningar eller spela in där det är gratis. Inga förskott att leva av under inspelningen, ingen ekonomisk hjälp vid lansering. En möjlig väg är naturligtvis att själv göra den investering som krävs i arbete, tid och pengar. Billigare teknik har möjliggjort för allt fler att kunna göra färdiga produktioner hemma. Idag är det betydligt

101 enklare att spela in och producerar sin musik självständigt än det var för 20 år sedan. Idag sköts även mycket av den administrativa verksamheten via nätet. Försäljning via itunes, laglig fildelning via Spotify, marknadsföring via Youtube, Facebook och hemsidor. Men man bör vara medveten om att chansen att uppmärksammas är liten då radio, TV, Tidningar och recensenter fortfarande oftast väljer att fokusera på etablerade artister, eller nya artister som redan fått medial exponering. Och de etablerade skivbolagen har fortfarande stort inflytande på media. Så frågan är hur man marknadsför sin musik utan att ha tillgång till ovan nämnda kanaler? Eller vad som händer med dagens nya, begåvade och "annorlunda" artister? 2012 års Tomas Di Leva eller Bob Dylan? Hur länge orkar de kämpa vidare enbart på ren entusiasm? Hur tas deras kreativitet och energi tillvara? IDE Ambitionen är att skapa en plattform där unga musikutövare kan få möjlighet att fördjupa sina kunskaper och bredda sin kompetens på ett holistiskt sätt. Genom ett sådant upplägg skulle projektet bli helt unikt i sitt slag. En plats där man i lugn och ro får slipa fram det unika i sin talang och utveckla sin egen personlighet. Att vara ung musikutövare och upphovsman idag handlar om att kunna förvalta det man har, ha förmågan att utveckla nya ideer och framför allt drivas av sina egna mål. Att våga tro på sig själv i kombination med kunskap om branschen och entreprenörskap. Målet är inte att skapa idoler utan det primära syftet är att hjälpa unga talanger att hitta vägar för att ta kreativ och affärsmässig kontroll och på så sätt själva skapa sin egen framgång. - VART MAL ÄR ATT DELTAGAREN SKA UPPNA SINA MAL! UPPLÄGG Projektet har 3 delar: 1. UTBILDNING En förberedande utbildning som vänder sig till musiker, artister, låtskrivare och producenter som inte nått riktigt ända fram ännu. Här får de under ett år fördjupa sig i sitt hantverk, individuella lektioner på huvudinstrument, läsa musikhistoria, lära sig musikteori, bruksinstrument, musikprogram, studiokunskap, inspelningsteknik, spela live osv för att sedan kunna söka sig vidare till ett PORTFOLIOPROJEKT stycken elever som läser 1-2 år. Musikutövare av idag är mycket gränslösa musikaliskt och detta vill vi uppmuntra genom att erbjuda utbildningen såväl till traditionella musiker som till R&B-artister, musikproducenter och DJ:s. - MUSIKER/ARTIST: - MUSIKER/DATOR: - DATOROR: - PRODUCENT Rock, indie, Singer/songwriters, jazz, folkmusik R&B, Hip Hop, Neo-soul Dance, DJ, Electro Samtliga ovan 2. PORTFOLIO Tanken är att genomföra ett projekt där man tillsammans med andra deltagare genomför en komplett musikproduktion. Det inleds med att deltagarna skriver låtar och avslutas med releasen aven färdig produktion. Tillsammans arbetar man integrerat med att skriva låtar, repetera, spela in och producera. För att nå målet får även deltagarna fördjupning inom vissa grundläggande områden som arrangering, låtskriveri, modern musikproduktion och studioteknik. Målet är att de ska kunna jobba i studion helt självständigt. För att kunna göra detta krävs att deltagarna tillsammans täcker in de delar som behövs rent kompetensmässigt: Artist - Musiker - Låtskrivare - Producent

102 Idag krävs ett stort mått av entreprenörskap och projektet ska därför även utveckla dessa förmågor hos deltagarna. Stor tyngd läggs på kunskap om både musikbranschen samt hur man driver eget företag och jobbar med "branding", försäljning och marknadsföring. Deltagarna kommer även möta människor från andra segment som reklam, film, konst och media som kan hjälpa dem se vilka vägar det finns att gå för att nå ut med sin musik. Projektet ska utgå från deltagarens personliga behov av lärande och utveckling. Miljön ska vara kreativ där deras ideer och infall tas tillvara och används som pedagogiska verktyg. Detta kombineras och kompletteras av specialkunskaper från coacher och mentorer. 3. COMMUNITY En logisk fortsättning på deltagarprojektet är att hjälpa deltagarna vidare. Det gör vi genom att skapa en öppen nätbaserad Community där de, när de är klara med sitt projekt, får möjlighet att visa upp resultatet av sitt arbete. Ett fönster ut mot branschen och en plattform för deltagarna där det kan bildas nätverk mellan dem och olika branschaktörer. COMMUNITY Traditionell väg - Skivbolag - Förlag - Management Sociala medier - Facebook Gör det själv - Skivbolag - Youtube - Förlag - Twitler - Management Vår plattform - Skivbolag - Förlag - Management INSPELNINGSPPROJEKT - Skapa en produkt - Hitta "sitt eget" varumärke - Entreprenörskap UTBILDNING - MUSIKER - ARTISTER - PRODUCENTER, DJ:s HUVUDANSVARIGA De ansvariga för projektet består aven liten kärna med lång erfarenhet av branschen och med såväl bred erfarenhet av pedagogiskt arbete som entreprenörskap. ROBERT WIRENSJÖ Efter 15 år som keyboardist åt bl a Mikael Rickfors, Py Bäckman, Marie Bergman, Ainbusk Singers började Robert 2000 att arbeta heltid som utbildningsansvarig för RockMusikLinjen (RML) som finns på Fryshuset. Då var det en musikutbildning för 20 elever med ca 200 sökande idag är det en av Sveriges ledande utbildningar med 60 elever och 850 sökande. Robert kommer arbeta som övergripande projektledare med huvudansvar för ekonomi, finansiering och rekrytering. NIKLAS FL VeKT Niklas har jobbat som tekniker och producent på flera hundra plattor. Idag jobbar han främst med internationella produktioner som Britney Spears, Kylie Minogue och Robyn åkte han till Los Angeles och tog emot en Grammy för sin mix av Britney Spears "Toxic". Han var även nominerad för sitt arbete med Robyns senaste album. Niklas kommer främst jobba med uppbyggandet av PORTFOLIOPROJEKTET.

103 ROBERT ÖBERG Vid sidan av sitt eget musikutövande som gitarrist har Robert lång erfarenhet både som pedagog och av att bygga projekt. Har arbetat som gitarrpedagog på såväl RML som Musikhögskolan, varit biträdande rektor på Fryshusets gymnasium och Adolf Fredrik. Idag jobbar han mest med att driva olika projekt. Robert kommer främst jobba med den pedagogiska delen; utbildning, upplägg och progression. MARKUS GAHNFEL T Före detta chef på Fryshusets musikavdelning och grundare av RML Har varit verksam som programchef och VD på Stockholm Water Festival, evenemangskonsult samt näringslivsutvecklare med inriktning på upplevelseindustrin. Ar i dag egen företagare. Styrelseledamot i Fryshuset Markus kommer främst jobba med sponsorer, finansiering och lokaler. COACHER Till projektet engageras coacher med lång och gedigen erfarenhet av musikbranschen. Det ska vara producenter, låtskrivare och musiker som jobbat med allt från svensk folkmusik till R&B. Coachens roll är att handleda deltagaren genom de moment som ingår och snarare vara en pedagogisk instruktör än lärare. Det handlar om en personlig handledning som har sin utgångspunkt i den spetskompetens som finns hos coacherna. Det de lär ut hittar man inte i läroböcker utan är kunskap som de tycker är relevant för att hjälpa deltagaren i sin konstnärliga, praktiska och personliga utveckling. Här följer några exempel på coacher som vill vara med: Staffan Astner (Musiker), Per Lindvall (Musiker), Per Eklund (Musiker/Låtskrivare/A&R), Anna Stadling (ArtistlMusiker/Låtskrivare), Aaron Phiri (Producentllåtskrivare), Charlotte Centervall (Musiker/ArtistlLåtskrivare), Andre Ferrari (Musiker) Peter Hallström (Iåtskrivare/musikerlsångare) Ida Sandlund (ArtistlMusiker/Låtskrivare). Utöver dessa engageras gästföreläsare samt branschrepresentanter och entreprenörer från den kommersiella musikindustrin. MENTORER För att kunna skapa det projekt vi ser i vår vision behöver vi dessutom knyta till oss förebilder för våra deltagare. Det vi tänker oss är artister som nått framgång genom att gå sina egna vägar, utan att ha prioriterat bort den egna integriteten. Tanken är att de ska fungera som mentorer och inspiratörer för deltagarna genom att dela med sig av sina erfarenheter av branschen men även fungera som bollplank i deltagarens kreativa arbete. Här handlar det naturligtvis inte om en daglig kontakt utan mer om att få kontinuerlig vägledning och tips under resans gång. Detta går ju även utmärkt att genomföra på distans, via Skype och dropbox när mentorerna själva är på turneer. Tillfrågade är exempelvis: Salem Al Fakir, Ane Brun, Anna Ternheim och Timbuktu. CO-FOUNDERS Det kan ju vara så att man gärna vill vara med och stötta projektet men inte kan eller vill engagera sig som coach eller mentor. Då kan man som co-founder engagera sig på ett mera filantropiskt vis. Det kan vara framgångsrika artister eller andra privatpersoner som vill dela med sig av sin kunskap och sina erfarenheter och som med sitt engagemang för svensk musikkultur och sitt goda renomme kan hjälpa till att stärka projektets varumärke och göra att finansiärer vill gå in. Och kanske även själva stötta ekonomiskt via stipendier för deltagare med svaga ekonomiska förutsättningar. Exempelvis: Benny Andersson, Björn Ulvaeus, Tomas Ledin, Marie Fredriksson, Per Gessle.

104 VAD GÖR DETTA PROJEKT UNIKT? Att det vill verka som ett alternativ till dagens musikbransch där musikutövare, enligt oss, riskerar att ses som produkter snarare än unika individer. Att det kan hjälpa unga talanger med konstnärlig integritet att utvecklas på egna villkor. Att deltagarna genom mötet med erfarna coacher och mentorer ges stimulans och inspiration. Att genom en Community öka deltagarnas möjligheter att nå ut med sin musik, skapa nätverk och bli synliga för musikbranschen. NYCKELORD BEGAVNING Vi vill hitta, fånga upp och ta tillvara deltagarens kreativitet och talang. KUNSKAP Deltagaren utvecklas såväl hantverksmässigt som branschmässigt för att ur detta hitta sin egen unika talang. FRAMTID I Communityn möts begåvning, kunskap och entreprenörskap. Deltagaren kan här skapa sin egen plattform på sina egna villkor. EKONOMI Kostnaderna för projektet är ganska svåra att beräkna i ett så här tidigt skede eftersom det hänger så mycket på vilka finansiärer man får och hur stort projektet blir men man kan dela in i dem två separata delar: 1. UPPSTART Löner till projektledare samt uppbyggandet av lokaler. TOTALT: Ca kr. Denna summa är helt och hållet beroende på vad vi hittar för samarbetspartners, lokaler och hur mycket de behöver förberedas för att fungera. Finns det redan lokaler blir summan naturligtvis mindre än om allting måste byggas upp från noll. 2. LÖPANDE Löner, lokalhyra, inventarier, löpande teknik, Community m m. TOTALT: kr/år Denna summa är naturligtvis kopplad till hur stort projektet blir och vilka finansiärer och sponsorer vi hittar. Man får också räkna med att man har en period om kanske 5 år då projektet byggs upp. FINANSIERING Att få finansiärer till ett sådant här projekt handlar i första hand om att på ett trovärdigt sätt kunna visa att det finns ett samhällsbehov i allmänhet och en kulturbärande relevans i synnerhet för den här typen av verksamhet. Men det handlar även om att bygga upp ett varumärke som är attraktivt att synas tillsammans med. Genom att ta fram en tydlig projektbeskrivning med stor potential och hög kvalitet blir första steget att presentera det för de coacher man vill knyta till sig. Dessa i sin tur gör projektet intressant för mentorer och Co-founders som med sin trovärdighet ger den tyngd som krävs för att få olika typer av finansiärer intresserade av att satsa pengar. Alla namngivna coacher och mentorer är tillfrågade och positiva men inga Co-founders är i nuläget kontaktade men det finns kanaler via personliga relationer till dem i gruppen.

105 Nedan följer en lista på potentiella finansiärer: 1. HUVUDMÄN Vi söker organisationer som vill gå in som huvudmän och på så sätt vara med och finansiera delar av projektet t ex via lokaler, löner m m. Kan t ex vara en kommun med framåtanda, något studieförbund och/eller en skola. 2. SPONSORER En del av intäkterna ska komma via sponsorer. Man gör långsiktiga avtal med en eller flera huvudsponsorer och ett antal mindre sponsorer. Vi vill vända oss till allt från stora företag som Telia och Nordea, som kan gå in med pengar, till mindre företag som Bose och Clavia, som kan bidra med teknik och instrument. 3. BRANSCHORGANISATIONER Det finns ett antal organisationer som arbetar inom musikbranschen. T ex: - SAMI som företräder artisterna och musikernas upphovsrätt. - STIM som företräder upphovsmännens rätt till sina verk. - MUSIKERFÖRBUNDET som är musikernas fackförbund. DON'T STOP THE MUSIC är ett projekt som vänder sig till den allra yngsta generationen av deras medlemmar. Det bör ligga i deras intresse att vara med och deltaga såväl praktiskt som ekonomiskt. 4. FONDER & STIPENDIER Det finns ett antal fonder och förvaltningsmyndigheter som vänder sig till kulturutövare. T ex: - Statens Kulturråd - Allmänna arvsfonden DON'T STOP THE MUSIC kommer på ett helt nytt sätt att bidra till att den nya generationen kulturutövare får en plattform att verka utifrån. Det bör ligga inom ramen för dessa förvaltares uppdrag att stödja ett sådant projekt. S. DELTAGARAVGIFTER En del av intäkten ska komma via deltagaravgifter. Vi tror att det är viktigt att man beredd att investera ekonomiskt i sin framtid, precis som man gör då man utbildar sig till t ex advokat eller läkare. I och med att vi startar utbildning kommer deltagaren att kunna finansiera denna del via CSN. Men det ska givetvis även finnas stipendier att söka som täcker den kostnaden. 6. COMMUNITY På sikt blir även vår Community en inkomstkälla via annonsplatser och öppen verksamhet som man tar betalt för. PROJEKTUPPTAKT Anledningen till att vi vänder oss till er är för att vi behöver en värd för vårt projekt. Någon som initialt går in med de medel som behövs för att överhuvudtaget kunna starta arbetet med att skapa projektet. Tanken är att sedan så snabbt som det går hitta långsiktiga samarbetspartners/huvudmän som är beredda att gå in och finansiera så att de huvudansvariga under 12 månader kan jobba med att skapa förutsättningarna för att starta detta projekt: Skapa långsiktiga ekonomiska och praktiska förutsättningar Hitta och förbereda lokaler Rekrytera Mentorer och Coacher Rekrytera deltagare Vår vision är att detta projekt skulle kunna bli en möjlighet för er kommunala verksamhet att samverka både med studieförbund och med det lokala näringslivet på ett sätt som skulle berika allas verksamheter. TIDSPLAN S Projektledaren börjar sitt arbete med att hitta finansiärer till PROJEKTUPPTAKTEN. De huvudansvariga börjar sitt arbete med PROJEKTUPPTAKTEN. DON'T STOP THE MUSIC startar sitt första läsår

106 KULTUR-OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 1 april 2014 KS-2014/ (2) HANDLÄGGARE Malin Parkkali Malin.Parkkali@huddinge.se Kultur-och fritidsnämnden Riktlinjer för Huddinge kommuns webbplatser remissvar Förslag till beslut Kultur-och fritidsnämnden godkänner Riktlinjer för Huddinge kommuns webbplatser enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat den 24 februari Sammanfattning Huddinge kommun har olika webbplatser som fyller olika syften. Den mest besökta webbplatsen är Webbplatserna är av skiftande kvalitet beroende på hur mycket resurser som avsätts men också på grund av varierande kunskapsnivåer och olika syn på vad som är en bra webbplats. Sedan 2009 då de nuvarande riktlinjerna togs fram har internet utvecklats, inte minst har ny webbteknik skapat möjligheter som inte tidigare fanns. Vi behöver därför ta fram nya riktlinjer, i syfte att stödja kommunen olika webbinitiativ på ett bättre sätt men också för att säkerställa att våra webbplatser håller önskvärd kvalitet. Regeringen (E-delegationen) har under 2013 tagit fram nya riktlinjer för offentliga myndigheter i syfte att säkerställa att webbplatserna följer etablerade webbstandarder och håller rätt tillgänglighetsnivå. Dessa nationella riktlinjer måste vi följa vilket är tydliggjort i förslaget till nya webbriktlinjer för Huddinge kommun. Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår att riktlinjerna godkänns för att kunna säkerställa kvaliteten i kommunikationen med Huddinge kommuns invånare. Beskrivning av ärendet De nya webbriktlinjerna är framtagna för att skapa mer flexibilitet, utan att kompromissa med hög kvalitet på samtliga våra webbplatser, inte bara utifrån ett kommunikativt och tekniskt perspektiv utan även användbarhetsmässigt och grafiskt. Ett annat syfte är att ta fram så kostnadseffektiva lösningar som möjligt. Webbutveckling kan vara dyrt varför vi måste se till att få så stor effekt som POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen HUDDINGE BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB kulturfritid@huddinge.se

107 KULTUR-OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 1 april 2014 KS-2014/ (2) möjligt på varje investerad krona. Det är också viktigt att värna om vårt varumärke där våra webbplatser har ett uppdrag att stödja kommunens övergripande vision, så att vi kan stärka bilden av Huddinge som en attraktiv kommun att bo, besöka och verka i. Förvaltningens synpunkter Kultur-och fritidsförvaltningen godkänner de nya riktlinjerna för Huddinge kommuns webbplatser då man anser att det leder till en positiv utveckling av webb- och digital kommunikation för Huddinge kommuns räkning. Det är önskvärt med visuella förtydliganden t.ex. genom en manual med tillämpningar av Riktlinjerna för Huddinge kommuns webbplatser, för att riktlinjerna ska kunna fungera som ett stöd i arbetet med webbplatser. Riktlinjerna för Huddinge kommuns webbplatser hänvisar till molntjänster. Kultur- och fritidsförvaltningen utgår från att direktiven och användandet av molntjänster är förankrat med Huddinge kommuns IT-avdelning. Kultur-och fritidsförvaltningen anser att domänhantering bör hanteras av KSF centralt. Det framgår inte tydligt hos vem ansvaret ligger vid beslut om stängning och framtagning av webbplats. Vid delat ansvar kan det skapa otydlighet. Kulturoch fritidsförvaltningen anser att förvaltningsdirektören ska fatta dessa beslut. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Riktlinjer för Huddinge kommuns webbplatser 2014 Beslutet delges Kommunstyrelsen Malin Parkkali Projektledare

108 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING REMISS DATUM DIARIENR SIDA KS-2014/ (1) Remissinstanser Samtliga nämnder Webbriktlinjer för Huddinge kommun 2014 Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 28 maj 2014 Handläggare: Erik Ferenius, Kommunikationsavdelningen, kommunstyrelsens förvaltning. Skicka era svar genom remissfunktionen i W3D3. Kerstin Z Johansson Chef kommunstyrelsens kansli Delges KS Delegationsbeslut C:16 POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se HUDDINGE

109 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2014/ (3) HANDLÄGGARE Ferenius, Erik Erik.Ferenius@huddinge.se Kommunstyrelsen Webbriktlinjer för Huddinge kommun 2014 Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Riktlinjerna för Huddinge kommuns webbplatser enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat den 24 februari 2014, godkänns. Sammanfattning Huddinge kommun har olika webbplatser som fyller olika syften. Den mest besökta webbplatsen är Webbplatserna är av skiftande kvalitet beroende på hur mycket resurser som avsätts men också på grund av varierande kunskapsnivåer och olika syn på vad som är en bra webbplats. Sedan 2009 då de nuvarande riktlinjerna togs fram har internet utvecklats, inte minst har ny webbteknik skapat möjligheter som inte tidigare fanns. Vi behöver därför ta fram nya riktlinjer, i syfte att stödja kommunen olika webbinitiativ på ett bättre sätt men också för att säkerställa att våra webbplatser håller önskvärd kvalitet. Regeringen (E-delegationen) har under 2013 tagit fram nya riktlinjer för offentliga myndigheter i syfte att säkerställa att webbplatserna följer etablerade webbstandarder och håller rätt tillgänglighetsnivå. Dessa nationella riktlinjer måste vi följa vilket är tydliggjort i förslaget på nya webbriktlinjer för Huddinge kommun. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att riktlinjerna godkänns för att kunna säkerställa kvaliteten i kommunikationen med Huddinge kommuns invånare. Syftet med riktlinjerna Uppåt 90 procent av Sveriges befolkning över 18 har idag tillgång till internet och det ställs allt högre krav på offentliga myndigheters webbplatser. Många förväntar sig att inte bara få relevant information på en kommunwebbplats, utan även att kunna utföra olika ärenden och tjänster på ett snabbt och effektivt sätt. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se HUDDINGE

110 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2014/ (3) Internet och digital kommunikation är idag den viktigaste kommunikationskanalen för Huddinge kommun. Våra webbplatser har årligen flera hundra tusen besökare och allt fler invånare väljer att utföra ärenden och få svar på frågor i kommunens digitala kanaler. För att webbplatserna ska hålla hög kvalitet behövs stöd och riktlinjer för de arbetar och ansvarar för de olika webbapplikationerna, webbplatserna eller e- tjänsterna. Riktlinjerna för Huddinge kommuns webbplatser ska alltså fungera som ett stöd i arbetet med befintliga webbplatser men också för de som planerar att starta en ny webbplats. Riktlinjerna visar på den miniminivå som alla webbplatser ska uppfylla. Webbtekniken går utvecklats i snabb takt och sedan 2009, då våra nuvarande riktlinjer togs fram, har mycket hänt inom digital kommunikation. Framför allt använder många fler invånare i Sverige internet än för fyra år sen vilket gör att kraven har ökat på att våra webbplatser hög kvalitet. En stor förändring är också att användningen av mobila enheter har ökat var det endast några procent av våra besökare som använde läsplatta eller mobiltelefon när de besökte någon av våra webbplatser medan det i början av 2014 är över 40 procent. Det betyder att vi idag måste ställa helt andra krav på hur vi utvecklar och tar fram våra webbplatser, inte minst vad gäller användargränssnitt och navigering. Kommunens huvudwebbplats är huddinge.se som drivs och utvecklas av kommunikationsavdelningen på KSF med hjälp av redaktörer på förvaltningarna. Inom kommunens olika verksamheter har vi även andra webbplatser som fyller viktiga syften. Kraven på dessa webbplatser har historiskt inte varit lika höga som för huddinge.se vilket också återspeglas i kvaliteten och den tillgänglighetsnivå de har. På senare år har kommunen även kunnat erbjuda fler e-tjänster och i takt med ökad internetanvändning används dessa e-tjänster allt mer. Även vad gäller användargränssnitten i e-tjänsterna så skiftar kvaliteten avsevärt vilket skapar problem för våra invånare när de ska använda tjänsterna. Det finns idag ett flertal webbplatser och e-tjänster inom Huddinge kommun som inte går att använda om man är funktonshindrad och behöver specifika hjälpmedel. Med bättre stöd och tydligare riktlinjer kan vi höja kvaliteten även för e- tjänsterna så att dessa följer en grundnivå som alla webbplatser och e-tjänster ska uppfylla. På så sätt kan vi säkerställa att så många som möjligt av våra invånare kan använda våra tjänster, oavsett internetvana eller om man är funktionshindrad.

111 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2014/ (3) Förändringar i riktlinjerna De viktigaste förändringarna i riktlinjerna är följande: Riktlinjerna omfattar inte bara webbplatser utan även bloggar och e- tjänster och molntjänster. Riktlinjerna förtydligar att vi ska följa kommunens grafiska profil och dess tillämpningar för webb. Vi ska också följa E-delegationens riktlinjer. Specifika krav för mobila enheter finns framtagna. Krav för uppföljning och statistik är tydliggjort. Riktlinjerna skiljer på olika typer av webbplatser, som fristående webbplatser och mallwebbplatser. Riktlinjerna visar även på vilka tekniska ramverk som ska användas. Riktlinjerna tar upp hantering av domännamn. På slutet i dokumentet finns en checklista där ansvaret för webbplatserna är tydliggjort. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att de nya riktlinjerna godkänns för att på så sätt säkerställa kvaliteten på kommunens webbplatser. Roger Höglund Kommunikationschef Erik Ferenius Webbansvarig Bilagor Riktlinjer för Huddinge kommuns webbplatser Beslutet delges Samtliga nämnder Huddinge kommuns författningssamling (HKF)

112 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING PM DATUM DIARIENUMMER 24 februari 2014 KS-2014/ SIDA 1 (8) HANDLÄGGARE Erik Ferenius erik.ferenius@huddinge.se Riktlinjer för Huddinge kommuns webbplatser 2014 Dessa riktlinjer gäller webbplatser och e-tjänster för Huddinge kommuns verksamheter. Riktlinjerna riktar sig till alla som har ansvar för eller arbetar med webbplatsinnehåll eller webbrelaterade projekt i Huddinge kommun. Riktlinjerna är styrande och beslutas av kommunstyrelsen. I detta dokument används begreppet webbplatser som ett samlingsnamn för webbplatser, externa webbapplikationer, bloggar och e-tjänster. Bakgrund och syfte Det finns flera syften med dessa riktlinjer. Ett är att säkerställa att vi håller hög kvalitet på samtliga våra webbplatser, inte bara utifrån ett kommunikativt och tekniskt perspektiv utan även användbarhetsmässigt och grafiskt. Ett annat syfte är att ta fram så kostnadseffektiva lösningar som möjligt. Webbutveckling kan vara dyrt varför vi måste se till att få så stor avkastning som möjligt för varje investerad krona. Det är också viktigt att värna om vårt varumärke där våra webbplatser har ett uppdrag att stödja kommunens övergripande vision, så att vi kan stärka bilden av Huddinge som en attraktiv kommun att bo, besöka och verka i. Övergripande för alla webbplatser Vår digitala närvaro består av olika delar, som till exempel sociala medier, bloggar, e-tjänster och olika webbplatser. Den centrala webbplatsen är huddinge.se, men kommunen har också många andra viktiga webbplatser. Merparten av våra webbplatser har ett gemensamt uppdrag: de ska stödja användarnas toppbehov så att besökarna snabbt ska kunna utföra ärenden eller få svar på frågor. Med toppbehov avses uppgifter som besökaren rankar högre än sajtens innehåll i stort. Med insikten om vilka behov det är kan man enklare skapa en webbplats som ger rätt service. Vissa av våra webbplatser, som exempelvis bloggar, har delvis en annan uppgift där det mer handlar om att berätta om vår verksamhet och skapa relationer med våra besökare. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Kommunikationsenheten BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Huddinge

113 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING PM DATUM DIARIENUMMER 24 februari 2014 KS-2014/ SIDA 2 (8) Det ska vara enkelt att använda våra webbplatser. Därför ska vi hela tiden arbeta med att förenkla navigering och logik på webbplatserna. Språket ska följa klarspråksprinciper och de skrivregler som finns för kommunen. Texterna ska också ta hänsyn till sökmotorernas logik och innehålla ord och fraser som vi vet att användarna söker på i sökmotorer. Det är viktigt att besökarna ser att det är Huddinge kommun som är avsändare och står för webbplatsen. Därför ska webbplatserna följa kommunens grafiska profil och dess tillämpningar för webb. Det innebär bland annat att vi ska använda ett speciellt sidhuvud och att det ska finnas en tydlig avsändare på startsidan. Uppgifter som verksamhet, adress, telefonnummer, e-post och organisationsnummer ska finnas med. Bilder som används på webbplatsen ska vara friköpta (eller köpta genom licens) eller vara godkända av fotografen för användning på webb. Om en person är med på en bild ska det finnas ett medgivande som styrker att bilden får användas på webbplatsen. Om möjligt ska även fotografens namn anges vid bilden. Gällande fotografiska bilder finns det specifika riktlinjer framtagna för Huddinge kommun. Många av våra besökare använder mobila enheter när de besöker våra webbplatser. Därför ska alla nya webbplatser byggas i så kallad responsiv design vilket innebär att webbsidorna fungerar bra oavsett vilken skärm besökaren använder. Genom att designa responsivt säkrar vi att våra webbplatser fungerar väl på såväl datorer som i läsplattor och mobiler. För att kunna följa upp hur våra webbsatsningar faller ut ska alla webbplatser ska ha spårningskod för Google Analytics installerad. Kontakta kommunens webbansvarige för hjälp och råd kring detta. Eftersom Huddinge kommun är en offentlig verksamhet ställs extra höga krav på att användargränssnittet är tillgängligt och överskådligt, oavsett om målgruppen är invånare, företagare eller medarbetare. Tillgänglighet innebär att informationen ska vara presenterad på så sätt att den är tillgänglig för alla besökare och användare oavsett ålder, kön, eventuella funktionsnedsättningar, etnisk och kulturell bakgrund eller tekniska förutsättningar. Alla kommunens webbplatser ska följa E-delegationens webbriktlinjer som är statens officiella riktlinjer för hur man bör arbeta med webbplatser inom offentlig sektor i Sverige.

114 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING PM DATUM DIARIENUMMER 24 februari 2014 KS-2014/ SIDA 3 (8) Sammanfattning Kommunens webbplatser ska stödja användarnas toppbehov och det ska vara enkelt att använda webbplatserna och förstå texterna på dem. Webbplatserna ska följa våra grafiska webbtillämpningar, vara tillgänglighetsanpassade och följa E-delegationens webbriktlinjer. Nya webbplatser ska vara mobilanpassade. Avsändaren av webbplatsen ska tydligt framkomma och bilder ska vara betalda och/eller godkända före publicering. Olika typer av webbplatser Huddinge.se Huddinge.se är navet bland våra webbplatser. Här ska användarna kunna hitta relevant information och utföra olika ärenden. Webbplatsen ska också leda och guida besökaren vidare till andra webbplatser som finns i kommunen. Så mycket som möjligt av kommunens verksamhet ska rymmas på huddinge.se. Det är enklare för användaren att hitta information på ett ställe än att leta på flera platser på nätet. Det är också mer kostnadseffektivt om vi utvecklar och trimmar några få webbplatser istället för att ha en spretig flora av många webbplatser som ska underhållas och utvecklas. Det innebär att vi inte ska ta fram separata webbapplikationer om innehåll och teknisk lösning med fördel går att implementera på huddinge.se. Mallwebbplatser med delvis egen profil Vissa verksamheter har behov av att ha en egen webbplats med en delvis egen profil, utanför huddinge.se. Exempel på detta är skolor och olika kultur- och fritidsverksamheter. Vi kallar dessa webbplatser för mallwebbplatser. Vi ska endast ta fram mallwebbplatser om det föreligger specifika skäl, som att verksamheten har en egen identitet och att målgruppen, det vill säga besökarna på webbplatsen, finner det enklare att gå till en separat webbplats. Även om vi tar fram en mallwebbplats ska viss grundinformation om verksamheten ska finnas på huddinge.se. Mallwebbplatser ska finnas inom kommunens gemensamma tekniska ramverk (se mer under Tekniskt ramverk). Kommunikationsansvarig från respektive förvaltning beslutar i samråd med kommunens webbansvarige om en mallwebbplats ska tas fram.

115 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING PM DATUM DIARIENUMMER 24 februari 2014 KS-2014/ SIDA 4 (8) Fristående webbplatser med egen profil Inom kommunen finns det verksamheter som kan ha behov av en egen profil. Det kan till exempel vara konsthallar eller kommunala bolag som behöver profilera sig på ett sätt som inte låter sig göras inom kommunens befintliga tekniska och grafiska ramverk. För dessa verksamheter är det tillåtet att ta fram en fristående webbplats med egen profil. Det ska dock framgå på dessa webbplatser att det är Huddinge kommun som är ägare av verksamheten. Liksom för mallwebbplatserna är det viktigt att viss grundinformation om verksamheten finns på huddinge.se, även om vi tar fram en fristående webbplats. Fristående webbplatser behöver inte ligga inom kommunens gemensamma tekniska ramverk. Kommunens kommunikationschef beslutar om en fristående webbplats ska tas fram. Bloggar Kommunen uppmuntrar olika verksamheter eller personer att berätta om vad de gör. Det kan handla om en specifik verksamhet, ett projekt eller något annat. Exempel på bloggar som finns i kommunen är en blogg om kommunens varumärke, en blogg om retrobiblioteket, en blogg om Huddinges historia och olika pedagogbloggar. En blogg har ofta en mer personlig och informell karaktär än en webbplats och bör därför ligga utanför huddinge.se. Kommunens bloggplattform ska användas för alla bloggar som drivs i Huddinge kommuns namn eller för någon av Huddinge kommuns verksamheter. Kommunens webbansvarige eller ansvarig kommunikatör från respektive förvaltning beslutar om start av blogg samt löpande kvalitetsuppföljning. E-tjänster Kommunen har olika webblösningar som av tekniska skäl inte låter sig integreras i huddinge.se. Det kan vara e-tjänster som är hårt knutna till olika verksamhetssystem och därför är svåra att flytta in i kommunens webbmiljö. Ambitionen är dock att våra e-tjänster ska integreras i huddinge.se eftersom det underlättar för användarna att slippa förflyttas mellan olika användargränssnitt. En integrerad webbmiljö gör också att användarna kan slippa olika inloggningsförfaranden för de kommunala tjänster som de nyttjar. Om e-tjänsten måste ligga på en fristående plats är det viktigt att säkerställa god användbarhet. Därför ska alltid medarbetare med expertkunskap inom

116 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING PM DATUM DIARIENUMMER 24 februari 2014 KS-2014/ SIDA 5 (8) användargränssnitt och interaktionsdesign vara delaktiga i framtagande av gränssnitt för e-tjänster. Det är också ett krav att kommunens grafiska webbtillämpningar följs för e-tjänsterna. IT-ansvarig eller e-tjänsteansvarig på respektive förvaltning har ansvar för att riktlinjerna ovan följs och att webbansvarig eller förvaltningskommunikatör involveras i framtagande av gränssnitten för e-tjänster. Molntjänster och sociala medier Utbudet och kvaliteten på molntjänster 1 har ökat markant de senaste åren och Huddinge kommun kommer sannolikt att använda fler sådana framöver. Bra molntjänster kan vara ett kostnadseffektivt sätt att snabbt komma igång med en funktion eller webbtjänst, i stället för själv utveckla eller köpa in ett system. Med molntjänster avses i detta sammanhang webbtjänster som används i kommunikation med våra medborgare. Baksidan med molntjänster är att vi har sämre anpassningsmöjligheter och kontroll över utveckling och säkerhet. En annan nackdel med molntjänster är att man ofta är tvungen att låta besökaren lämna den egna webbplatsen för att komma till tjänsten. Det kan uppfattas som krångligt men kan även skapa ett förtroendeproblem eftersom många molntjänster har en egen profil och eget utseende som man inte kan påverka. Det är därför önskvärt om våra besökare kan stanna så länge som möjligt på våra webbplatser för att utföra sina ärenden. Vi bör också sträva efter att integrera molntjänster i våra egna webbplatser. Ibland är det dock inte görbart av kostnadsskäl eller tekniska skäl varför vi får använda molntjänsten som den ser ut. I dessa fall ska det framgå tydligt när besökaren lämnar Huddingewebbplatsen och att man förflyttas till den externa tjänsten. Om vi använder molntjänster eller externa applikationer är det viktigt att vi använder en etablerad leverantör för att säkerställa leveranskapacitet och kvalitet. Det ska gå att testa systemet under en tid och det ska gå att kontrollera kundnöjdhet med referenser. Notera också de juridiska aspekterna av användandet av en molntjänst. Den som använder en molntjänst för personuppgiftsbehandling är också personuppgiftsansvarig för behandlingen även om den utförs av molntjänstleverantören. Innan en molntjänst tas i bruk måste därför den personuppgiftsansvarige bedöma om den personuppgiftsbehandling som man 1 Molntjänst = olika funktioner som tillhandahålls som en tjänst på Internet där användaren inte behöver ha teknisk kunskap eller kontroll över infrastrukturen för tjänsten. Exempel på molntjänster är Dropbox, Google och Facebook.

117 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING PM DATUM DIARIENUMMER 24 februari 2014 KS-2014/ SIDA 6 (8) vill låta molntjänstleverantören utföra kommer att vara tillåten enligt personuppgiftslagen. På Datainspektionens webbplats finns mer information om regler och rutiner gällande molntjänster. Sociala medier är väl använt inom kommunen och en viktig kommunikationskanal för olika verksamheter. Även för sociala medier bör vi sträva efter att integrera delar av tjänsten i våra vanliga webbmiljöer. Det kan till exempel handla om ett nyhetsflöde från Facebook eller ett Twitterflöde som kan läsas in med en widget. För sociala medier finns specifika riktlinjer och handledningar framtagna. Kommunens webbansvarig eller förvaltningskommunikatör ska alltid involveras före inköp av en molntjänst. Sammanfattning Huddinge.se är navet för alla våra webbplatser och så mycket som möjligt av kommunens verksamhet ska rymmas där. Vi ska endast ta fram mallwebbplatser om det föreligger specifika skäl. Vi ska endast ta fram fristående webbplatser om det föreligger specifika skäl. Fristående webbplatser behöver inte ligga inom kommunens gemensamma tekniska ramverk. Uppmuntra till bloggande men säkerställ att bloggarna ligger i kommunens gemensamma bloggramverk. Kommunens webbansvarige eller kommunikatör från respektive förvaltning ska vara delaktiga i framtagande gränssnitten av nya e- tjänster och vid inköp av molntjänster. Endast testade och etablerade tjänster och applikationer ska användas. Tekniskt ramverk Kommunen har ett flera olika tekniska ramverk som ska användas för våra webbplatser. Syftet med ramverken är som nämnts tidigare att hushålla med våra utgifter och att ha ett sammanhållet grafiskt gränssnitt. I ett gemensamt ramverk kan fler webbplatser tillgodogöra sig nya funktioner vilket håller nere utvecklingskostnaderna. Det finns tre ramverk att använda: 1. Ramverk för Huddinge.se: Dessa mallar avser dels huddinge.se men också det utseende som till exempel finns på vår e-tjänsteplattform (service.huddinge.se).

118 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING PM DATUM DIARIENUMMER 24 februari 2014 KS-2014/ SIDA 7 (8) 2. Ramverk för mallwebbplatser: Detta ramverk togs ursprungligen fram för våra grundskolor men det fungerar även utmärkt för separata webbplatser för olika kultur- och fritidsverksamheter (eller andra verksamheter) som Huddingehallen och Huddinge kulturskola. Detta ramverk ska användas för samtliga verksamheter som behöver en separat webbplats inom Huddinge kommun (med undantag för så kallade fristående webbplatser). 3. Ramverk för bloggar: Detta ramverk ska användas för de bloggar som drivs inom Huddinge kommun, oavsett verksamhetsområde. Domäner Det är viktigt att vi använder huddinge.se som huvuddomän eftersom det tydligt signalerar vem som är avsändaren av webbplatsen. Som besökare till en kommunal verksamhet, vare sig det är ett fysiskt eller digitalt besök, måste man på ett enkelt sätt förstå att det är kommunen som står bakom verksamheten. Alla våra gemensamma tekniska ramverk har huvuddomänen huddinge.se. Vi kan enkelt koppla på subdomäner till huvuddomänen, som till exempel grundskolor.huddinge.se, kulturfritid.huddinge.se eller service.huddinge.se. Det finns verksamheter som sedan länge har använt sig av ett externt domännamn, som till exempel huddingehallen.com. Dessa domännamn kan vara inarbetade varför det kan finnas motiv till att behålla dem. Det är dock viktigt att man gör en så kallad pekning för dessa webbadresser, så att besökaren förflyttas till den ordinarie webbplatsen efter att man har skrivit in det externa domännamnet. På sikt bör vi byta ut gamla domännamn med comtoppdomän till huddingedomännamn. För en fristående webbplats är det tillåtet att använda det domännamn som man finner lämpligt. För molntjänster och sociala medier används av naturliga skäl inte heller vår egen domän. Samtliga domäner som används i verksamheten ska ägas av Huddinge kommun. Både teknisk- och administrativ kontakt ska vara ställda på en funktion eller enhet vid Huddinge kommun. E-postadressen ska aldrig gå till en medarbetare utan till en funktionsbrevlåda. Ansvar och checklista för nya webbplatser Kommunens webbansvarige ansvarar för dessa riktlinjer och respektive förvaltningschef ansvarar för att de följs. För varje webbplats som publiceras i Huddinge kommuns namn eller för någon av Huddinge kommuns

119 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING PM DATUM DIARIENUMMER 24 februari 2014 KS-2014/ SIDA 8 (8) verksamheter ska det finnas en ansvarig webbredaktör. Den personen ansvarar för att dessa riktlinjer kompletteras med syfte, mål, målgrupp/er, förvaltningsorganisation och uppföljning för den egna webbplatsen. I förvaltningsorganisationen ska ingå vem som har rätt att fördela behörigheter för användare. För innehållets giltighet och relevans ansvarar faktaägaren. Den enskilde webbredaktören ansvarar för det som publiceras, även om det sker på andras plattformar, exempelvis på sociala medier. Verksamheter som önskar ta fram en ny webbplats ska alltid kontakta kommunens webbansvarige eller någon av kommunikatörerna på respektive förvaltning. Ta gärna checklistan nedan till hjälp: Checklista för nya webbplatser Vad är syftet med webbplatsen vilket jobb ska den göra? Vilka är de primära målgrupperna? Vilka är de främsta användarbehoven vad tror vi besökarna i första hand vill göra på webbplatsen? Hur ska webbplatsen underhållas och förvaltas? Vilka resurser finns till förfogande? Beslut om start och stängning av webbplats Det är förvaltningens kommunikationsansvarige eller kommunens webbansvarige som godkänner en webbplats innan den blir publik. De har också mandat att stänga en webbplats om den inte anses hålla tillräckligt hög kvalitet eller om den inte följer dessa riktlinjer.

120 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Strategisk handlingsplan mot organiserad brottslighet i Huddinge Förslag till beslut Kultur-och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande daterat och skickar det till kommunstyrelsens förvaltning som sitt eget. Beskrivning av ärendet För att motverka organiserad brottslighet krävs samverkan mellan ett stort antal aktörer. Ett gemensamt synsätt är en förutsättning för att motarbeta denna brottslighet. Definitionen på organiserad brottslighet bestäms av elva kriterier där minst sex av dessa måste uppfyllas. Gäng eller kriminella nätverk definieras som: Ett kriminellt gäng eller nätverk är en grupp, bestående av två eller flera individer som är kriminella. De bryter mot lagar, regler och normer, som upprättats i samhället. Det är personer som är ömsesidigt beroende av varandra och som interagerar med varandra för att uppnå ett mål, som av dem upplevs som gemensamt. Huddinge kommun skall tillsammans med polisen och andra statliga myndigheter försvåra organiserad brottslig verksamhet. Detta ska uppnås genom god kommunikation mellan berörda aktörer och samverkan med bland annat skatteverket, försäkringskassan och kronofogdemyndigheten för informationsutbyte och lägesbeskrivningar. Det kommer att vara upp till lokala aktörer att ta fram en lägesbild och utifrån den formulera lämpliga åtgärder. I Huddinge kommun berörs i första hand kommunstyrelsens förvaltning, miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen samt social- och äldreomsorgsförvaltningen. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

121 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) Förvaltningens synpunkter Organiserad brottslighet påverkar hela samhället och därför behövs samverkan mellan ett stort antal aktörer för att motverka detta. Primärt utförs detta arbete av statliga myndigheter som polis, skatteverket, försäkringskassan och andra. Kultur- och fritidsförvaltningen har en roll att spela i det aktuella arbetet men det är rimligt att andra förvaltningar än Kultur- och fritidsförvaltningen i första hand samverkar med statliga myndigheter på kommunal nivå för att förebygga och motverka organiserad brottslighet. Kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter har ett fokus på barn och ungdomar. Såväl direkt genom våra mötesplatser för unga som indirekt genom arbetet med föreningslivet. Förvaltningen kan därmed bidra med information som kan komplettera bilden av vilka tendenser och vanor som finns bland ungdomar. Förvaltningen är genom sina verksamheter en arena där man främjar andra intressen än gängverksamhet och ger ungdomar en chans att ingå i ett positivt sammanhang. Förvaltningen menar också att det reviderade idrottspolitiska programmet har en koppling till det långsiktiga förebyggande arbetet kring organiserad brottslighet. Förvaltningen kan genom detta arbete bidra till det värdegrundsarbete som pågår i föreningslivet och därmed stärka den fostrande roll som föreningslivet har. Sammantaget kan Kultur- och fritidsförvaltningen vara en värdefull samverkansresurs i arbetet mot den organiserade brottsligheten. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Kicki Johansson Fritidschef Bilagor Remiss: Strategisk handlingsplan mot organiserad brottslighet i Huddinge Beslutet delges Kommunstyrelsen

122 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING REMISS DATUM DIARIENR SIDA KS-2014/ (1) Remissinstanser Samtliga nämnder Huddinge brottsförebyggande råd Södertörns polismästardistrikt Frivården Södertörn Försäkringskassan Huddinge Södertörns brandförsvarsförbund Skatteverket Stockholm Kronofogdemyndigheten Strategisk handlingsplan mot organiserad brottslighet i Huddinge Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 28 maj 2014 Handläggare: Linda Lindblom, sektionen kvalitet och projekt, kommunstyrelsens förvaltning. Telefon: , mobil: Internt skickas remissvaren genom remissfunktionen i W3D3. Externa remissinstanser är välkomna att skicka sina remissvar till huddinge@huddinge.se. Kerstin Z Johansson Chef kommunstyrelsens kansli Delges KS Delegationsbeslut C:16 POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se HUDDINGE

123 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING SIDA 1 (11) DATUM DIARIENUMMER 12 februari /173 HANDLÄGGARE Linda Lindblom , linda.lindblom@huddinge.se Strategisk handlingsplan mot organiserad brottslighet i Huddinge Organiserad brottslighet rör inte bara polisen utan även kommunens olika verksamheter i ett samarbete med statliga myndigheter, fastighetsägare, näringsliv och frivilligorganisationer. Alla parter i samhället behöver bidra i arbetet för att förhindra och förebygga organiserad brottslighet. Bara tillsammans i en väl fungerande samverkan kan en verklig skillnad göras. En samverkan över myndighets- och organisationsgränser är dessutom en tydlig markering av att organiserad brottslighet inte accepteras. De ovan nämnda aktörerna som verkar i Huddinge ska aktivt påverka de illegala marknader som finns för att göra det svårt att ägna sig åt organiserad brottslighet. Samverkan möjliggör en fungerande process av kartläggning, analys, insatser, åtgärder och uppföljning. Genom en ökad kontroll, snabba brottsutredningar och lagföring av medlemmar i kriminella nätverk försvåras brottslig verksamhet. En viktig del i arbetet för offentliga verksamheter är att skattemedel inte finansierar brottslig verksamhet varför administrativa åtgärder behöver genomföras. Den gemensamma inriktningen för samverkan är att förutsättningarna för att bedriva organiserad brottslighet i Huddinge kommun ska försvåras. Definition Organiserad brottslighet 1 Minst sex av kriterierna nedan ska uppfyllas för att det ska röra sig om organiserad brottslighet (punkterna 1-4 är obligatoriska). 1. Samarbete mellan fler än två personer 2. Lång eller obegränsad utsträckning i tiden 2 3. Någon form av disciplin och kontroll 3 4. Strävan efter vinning och/eller makt 5. Egna tilldelade uppgifter åt var och en 1 Källa: Dokument 6204/2/97 Enfopol 35 Rev 2. 2 Detta är kopplat till gruppens stabilitet och potentiella varaktighet 3 Inom det gäng/nätverk som finns POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Administrativa avdelningen Sektionen för kvalitet och program HUDDINGE BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Huddinge@huddinge.se

124 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 2 (11) 6. Misstanke om allvarliga kriminella handlingar 7. Verksamhet på lokal nivå 8. Användning av våld eller andra metoder för hot 9. Användning av kommersiella eller affärsmässiga strukturer 10. Deltagande i penningtvätt 11. Otillbörlig påverkan på politik, medier, offentlig förvaltning, rättsliga myndigheter eller ekonomi Kriminellt gäng eller nätverk I denna strategiska handlingsplan definieras gäng eller kriminella nätverk enligt följande: Ett kriminellt gäng eller nätverk är en grupp, bestående av två eller flera individer som är kriminella. De bryter mot lagar, regler och normer, som upprättats i samhället. Det är personer som är ömsesidigt beroende av varandra och som interagerar med varandra för att uppnå ett mål, som av dem upplevs som gemensamt. Mål Minskad brottslighet i Huddinge kommun En fungerande samverkan kring organiserad brottslighet Barn och ungdomar ska genom förebyggande insatser, förhindras att rekryteras till kriminella nätverk och organiserad brottslighet Strategi Polisen ska tillsammans med Huddinge kommun och de statliga myndigheterna med gemensam kraft försvåra att brott begås samt göra det olönsamt att begå brott. Dessutom ska parterna aktivt arbeta för att göra det mer riskfyllt att begå brott samt förebygga rekrytering av ungdomar till kriminella nätverk och annan organiserad brottslighet. Det ska vara obekvämt att tillhöra eller samarbeta med kriminella nätverk. Nolltolerans ska gälla mot personer inom denna miljö. Med nolltolerans menas ett förhållningssätt som gör att vissa beteenden eller företeelser inte accepteras. Polisen ska tillsammans med kommunen, statliga myndigheter och andra intressenter ha en gemensam lägesbild över den organiserade brottsligheten på lokal nivå. Utifrån lägesbilden kan lämpliga insatser med brett perspektiv komma till stånd, genom att förslag till åtgärder tas fram.

125 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 3 (11) Kommunen och polisen ska samarbeta i olika frågor när problem uppkommer. Detta kan till exempel handla om att motverka etablering av klubblokaler, illegala spelklubbar och illegal tobak. På sikt bör även ett samordnat stöd för personer som vill lämna kriminella nätverk och gäng finnas. Kommunikation Kommunikationen ska vara öppen, snabb, saklig och professionell och samordnas på ett effektivt sätt och motverka ryktesspridning. Alla har ett ansvar både för att ta del av, och för att själv förmedla information som är relevant, vilket skapar förtroende bland invånare och anställda. Utbyte av information vid misstanke om organiserad brottslighet Uppgift som förekommer i utredning enligt bestämmelserna om förundersökning i brottmål omfattas av sekretess enligt 35 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Polisen kan i det enskilda fallet pröva om information som avser misstanke om organiserad brottslighet kan lämnas ut till kommunen med stöd av den så kallade generalklausulen i OSL 4. Enligt denna bestämmelse får en sekretessbelagd uppgift lämnas till en myndighet, om det är uppenbart att intresset av att uppgiften lämnas har företräde framför det intresse som sekretessen ska skydda. Även kommunen kan pröva om uppgift på motsvarande sätt kan lämnas ut till polisen. Detta gäller dock inte uppgifter som omfattas av sekretess enligt 25 kap. 1 8 OSL (hälso- och sjukvård) samt 26 kap. 1 6 OSL (socialtjänst). Undantag finns enligt 10 kap. 18 a för uppgift som rör enskild som inte fyllt tjugoett år där uppgiftslämnandet har till syfte att förhindra att den unge kommer att utöva kriminell verksamhet samt även enligt 10 kap. 22 för uppgift som angår misstanke om överlåtelse eller anskaffning till någon som inte har fyllt arton år och brottet är reglerat i narkotikastrafflagen (1968:64), lagen (1991:1969) om förbud mot vissa dopningsmedel eller alkohollagen (1994:1738). Själva utlämnandet av uppgifterna ska diarieföras. Samverkan mellan polis och socialtjänst i individärenden Samverkan mellan polisen och socialtjänsten i individärenden påverkas av bestämmelser i flera olika lagar som socialtjänstlagen och polislagen 4. Sekretessen hos den mottagande myndigheten (i detta fall polisen) är lika stark som hos socialtjänsten, 5 och ett så kallat omvänt skaderekvisit gäller. 4 Dessa avser 12 polislagen, 10 kap 18a offentlighets- och sekretesslagen samt 12 kap 10 socialtjänstlagen (1 januari 2013). 5 Regeringens proposition 2011/12:171, Samverkan för att förebygga ungdomsbrottslighet, s

126 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 4 (11) Polisen och socialtjänsten ska göra en bedömning av huruvida det är lämpligt att begära ut uppgifter om en ungdom i brottsförebyggande syfte. Enligt de nya bestämmelserna ska socialtjänsten motivera ifall man väljer att inte lämna ut uppgifter och myndigheten får på så sätt inte förvägra polisen viktiga uppgifter av rent godtyckliga skäl. En av flera grundläggande principer i sekretessregleringen är att sekretess som huvudregel inte följer med en uppgift när den lämnas till en annan myndighet. Om en sekretessreglerad uppgift lämnas från en myndighet till en annan gäller sekretess för uppgiften hos den mottagande myndigheten bara a) om sekretess följer av en primär sekretessbestämmelse som är tillämplig hos den mottagande myndigheten eller b) om sekretess följer av en bestämmelse om överföring av sekretess; se 7 kap. 2 OSL Bedöms behov föreligga att lämna ut uppgift men hindras detta av sekretess till skydd för en enskild kan den möjligheten prövas att en uppgift lämnas till en myndighet med den enskildes samtycke. Största möjliga öppenhet på individnivå ska alltid eftersträvas utan att Lagen om offentlighet och sekretess, åsidosätts. Kunskap Politiker, chefer och medarbetare ska få kunskap om hur de kan bidra för att motverka den organiserade brottsligheten. Detta sker genom att årligen erbjuda kunskap om kriminalitet och organiserad brottslighet och vad verksamheterna kan göra kring frågan. För en god arbetsmiljö att hantera hot och liknande situationer krävs utbildningsinsatser för de verksamheter som kan tänkas blir berörda. Aktörerna ska dessutom själva ansvara för att ta del av aktuell forskning inom området och använda den kunskapen i det vardagliga arbetet. De som bor och/eller verkar i kommunen ska hållas informerade och få kunskap om vad de kan göra för att bidra i arbete. Uppföljning Utvärdering av samverkan och eventuell justering av den strategiska planen sker vartannat år och ska göras av Huddinge kommun, kommunstyrelsens förvaltning (första tillfället december 2015). Insatser och åtgärder som görs ska gemensamt följas upp.

127 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 5 (11) Samverkan Det är viktigt att på ett strukturerat sätt samla berörda nyckelfunktioner i samhället för att gemensamt agera mot den organiserade brottsligheten på nationell, regional och lokal nivå. Det lokala arbetet som görs kommer hela tiden att behöva anpassas till rådande förhållanden och omständigheter vilket medför att det är lokalt som ansvar finns för att ta fram en gemensam lägesbild, och ta fram förslag till åtgärder eller insatser. Regional samverkan En regional samverkan mot organiserad brottslighet finns i dag i storstadsregionerna och utgörs av regionala underrättelsecentrum (RUC). Syftet med RUC är att genom samverkan mellan myndigheter effektivisera underrättelsearbetet i arbetet mot den organiserade brottsligheten. RUC är ett samarbetsorgan mellan Polismyndigheten, Skatteverket, Tullverket, Ekobrottsmyndigheten, Kronofogdemyndigheten, Finanspolisen och Åklagarmyndigheten. Även länsstyrelsen, Migrationsverket och Försäkringskassan kan ingå i RUC-samarbetet, som ser något olika ut i de olika storstadsregionerna. Kommunerna deltar inte i nuvarande form men kan delges information vid behov av polisen. Samverkan inom Södertörns polismästardistrikt Ledningsgrupp inom Södertörns polismästardistrikt Ledningsgruppen för arbetet mot organiserad brottslighet inom Södertörns polismästardistrikt utgörs av chefssamrådet 6. Detta har en strategisk roll vilket innebär att sätta upp inriktningsmål och aktivt följa arbetet som görs lokalt. Dessutom ska arbetet mot organiserad brottslighet tydliggöras i de samverkans-överenskommelser som tas fram. Detta möjliggör att resurser lokalt inom varje organisation avsätts för arbetet. Lokal samverkan på operativ nivå i Södertörn Den lokala samverkansgruppen på Södertörn består av representanter som utsetts av chefssamrådet och består av personal från kommunerna inom Södertörns polismästardistrikt och polisen. Ansvarig för att sammankalla gruppen är Södertörns polismästardistrikt. 6 Chefssamrådet består av ledningsrepresentanter för polis och kommun och kompletterar de lokala brottsförebyggande råden genom att möjliggöra långsiktig och strategisk samplanering för gemensamma insatser och ett bättre resursutnyttjande som följd (Uppföljning av chefssamråden, Rapport 2012:3 från länsstyrelsen).

128 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 6 (11) Utifrån de behov som framkommer av den gemensamma lägesbilden på Södertörn kallar samverkansgruppen andra berörda myndigheter (till exempel Kriminalvården, Skatteverket, Kronofogdemyndigheten, Försäkringskassan, Åklagarmyndigheten). Lokal samverkan i Huddinge I Huddinge har varje förvaltning kontaktpersoner 7 utsedda. För kommunen finns en person från kommunstyrelsens förvaltning utsedd som ansvarig för arbetet med ett för kommunen övergripande samordningsansvar. Inom ramen för detta hanteras alla frågor som rör arbetet med att förebygga och förhindra organiserad brottslighet och det ingår att ha en bild av det aktuella läget lokalt. Kommunstyrelsens förvaltning har även ett ansvar att ha en god dialog med de fastighetsägare som finns i kommunen, med syfte att förebygga och förhindra problem. Handlingsplan Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för samordning och uppföljning av den strategiska handlingsplanen samt för minst ett årligt tillfälle för att öka kompetensen kring frågan med målgrupp berörda chefer, medarbetare och politiker. Inom ramen för detta ansvar ligger även att kommunicera med de som bor och verkar i kommunen kring frågan. Huddinge kommun ska vid upphandling, med stöd av LOU 8, särskilt säkerställa att leverantörer eller dess företrädare, som enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, utesluts från deltagande i upphandling. Detta ska ske genom särskild kontroll av granskande karaktär från kommunstyrelsens förvaltning. Uppföljning och kontroll av att krav och villkor i avtal uppfylls ska prioriteras. I samtliga avtal skall det tydligt framgå att ett avtal kan hävas om leverantören eller dess företrädare och/eller underleverantör eller dess företrädare kan knytas till brottslig verksamhet. 7 En kontaktlista finns framtagen och uppdateras två-tre gånger/år av utsedd samordningsansvarig för arbetet mot organiserad brottlighet. 8 LOU 10 kap 1 1 P

129 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 7 (11) Kommunstyrelsen ansvarar för att motverka otillåten påverkan genom att sprida och följa arbetet kring riktlinjerna för att motverka mutor i kommunen. Riktlinjerna syftar till att ge anställda och förtroendevalda en ökad kunskap och medvetenhet, och därmed bättre förutsättningar, för att känna igen de situationer som bör undvikas. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar inom arbetsmiljöarbetet för att erbjuda gemensam kunskap/utbildning så att hot och liknande situationer hanteras på ett bra sätt för de förvaltningar som kan tänkas blir berörda. Detta kompletteras eventuellt med verksamhetsspecifika utbilningar inom respektive förvaltning Kommunstyrelsens förvaltning handlägger de föreningsbidrag som rör arbetet mot organiserad brottlighet och kriminalitet. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltingen Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ska följa den särskilda handlingsplan uthyrning och hantering av mark och lokaler som tagits fram, se bilaga 1. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ska vid tillsyn och prövning av ärenden kopplade till miljö- och hälsoskyddslagstiftningen utreda eventuella kopplingar till kriminella nätverk. Social- och äldreomsorgsförvaltningen Social- och äldreomsorgsförvaltningen ska i sitt arbete med ungdomar ansvara för att samverka och särskilt förebygga, uppmärksamma och motverka rekrytering till kriminella nätverk. Social- och äldreomsorgsförvaltningen ska utföra kontroll av och noggrann prövning av utbetalningar och bistånd (detta gäller såväl försörjningsstöd som boenden och till exempel assistansersättning). Social- och äldreomsorgsförvaltningen ska vid beslut om serveringstillstånd samt vid tillsyn enligt alkohollagen noga pröva lämplighet och laglydnad för att motverka att kriminella nätverk etablerar sig inom restaurangbranschen. Social- och äldreomsorgsförvaltningens arbete, tillsammans med Brottsofferjouren i Huddinge-Botkyrka, bidrar till att få fler personer att vittna.

130 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 8 (11) Södertörns polismästardistrikt Södertörns polismästardistrikt ansvarar för samordning i samverkansteamet med kommunerna och övriga myndigheter, med inriktning att försvåra för personer att bedriva organiserad brottslighet. Södertörns polismästardistrikt prioriterar utredningar kopplade till kriminella nätverk. Södertörns polismästardistrikt arbetar för att lagföra medlemmar kopplade till kriminella nätverk. Södertörns polismästardistrikt deltar i det förebyggande arbetet genom att bistå vid insatser bland annat kring krogmiljö, exempelvis stöd till ordningsvakter och vid utbildningar till personal. Södertörns polismästardistrikt samordnar stöd till personer och företag som är/kan förväntas bli utsatta för hot och påtryckningar från kriminella nätverk. Södertörns polismästardistrikt deltar i arbetet med att förebygga nyrekrytering mot unga på väg in i kriminalitet. Kriminalvården/Frivården Frivården ska verkställa de påföljder som domstol dömer ut och detta ska ske på så sätt att återfall i brott förebyggs. Frivården ska motivera och stötta de klienter som är aktuella inom deras verksamhet och som vill bryta med det kriminella livet genom att bland annat erbjuda behandlingsprogram. Frivården ska särskilt uppmärksamma unga klienter som är i riskzonen för att hamna i grov organiserad brottslighet och samverka med kommunens socialtjänst och polis kring dessa. Försäkringskassan Prövning av ersättning från det sociala försäkringssystemet ska ske med särskilt fokus och noggrannhet av medlemmar eller supporters till kriminella nätverk eller gäng.

131 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 9 (11) Södertörns brandförsvarsförbund Skatteverket Södertörns brandförsvarsförbund ska vid tillsyn och prövning av ärenden kopplade till lagen om brandfarliga- och explosiva varor alltid beakta eventuella kopplingar till kriminella nätverk. Skatteverket ser till att utredning av skattebrott av personer med koppling till kriminella nätverk handläggs med förtur. Skatterverket säkerställer att påförda skatter betalas. Kronofogdemyndigheten Medlemmar och supporters till kriminella nätverk som har ett ärende hos Kronofogdemyndigheten och är gäldenär och förekommer i utsökningsregistret ska handläggs med förtur.

132 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 10 (11) Bilaga 1 Handlingsplan för uthyrning och hantering av mark och lokaler kopplade till organiserad brottslighet. Den organiserade brottsligheten medför stora problem för samhället i form av otrygghet och för individer medför kriminalitet till stort enskilt lidande att kriminalitet uppstår samt att otryggheten ökar. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ska agera tydligt och proaktivt. Förvaltningen har ett tillsynsansvar enligt plan- och bygglagen (olovligt byggande, ovårdad tomt, etcetera) och enligt miljöbalken (miljöfarlig verksamhet, nedskräpning) samt livsmedelstillsyn. Om verksamheten sker på kommunägda fastigheter har förvaltningen dessutom ett ansvar som hyresvärd eller markägare. Tidiga åtgärder 1. Uppkomst av organiserad brottslighet med nya etableringar bevakas kontinuerligt av alla som arbetar med någon form av tillsyn, förvaltning samt av kundtjänsten. 2. Rapportering görs utan dröjsmål till den inom förvaltningen som utsetts till ansvarig samordnare (förvaltningsjuristen) som har följande uppgifter. Att ingripanden görs effektiva och rättssäkra. Att avdelningarnas olika uppgifter samordnas. Att hålla i externa kontakter med exempelvis polis och social- och äldreomsorgsförvaltningen. Att ge löpande information till berörda chefer. 3. En besiktning görs av den avdelning där verksamheten pågår eller som ansvarar för fastigheten. Inom detaljplan ansvarar mark- och exploateringsavdelningen för kvartersmark, gatu- och parkdriften för parkmark och naturvårdavdelningen för naturmark. Utanför detaljplan ansvarar naturvårdavdelningen för naturmark. Om flera avdelningar är inkopplade ska samordnaren kontaktas. 4. Åtgärden dokumenteras genom foton och karta. En avdelningschef kan enligt delegation begära biträde av polis (kan även bli aktuellt i ett senare skede). 5. Samordnaren bedömer vilka fortsatta åtgärder och vilken samordning som krävs i ärendet. Skarpt läge 6. Ett större ingripande bör inledas med ett eller flera förberedande möten för att samla information, förbereda ingripandet och bestämma vilka roller de medverkande har. Polisen och eventuellt kronofogden

133 KOMMUNSTYRELSEN DATUM DIARIENUMMER 12 februarir /173 SIDA 11 (11) kan delta vid möten. Förvaltningens informatör hålls underrättad inför mediakontakter. 7. Samordnaren kontaktar i första hand närpolisen i Huddinge och ber om hjälp med att försöka avvisa personerna eller göra besök på platsen för kontroll och identifiering av personer (pga. ordningsstörning) 9. Om det inte går kan polisen ändå göra upprepade besök på platsen för kontroll och identifiering av personer. 8. Samordnaren eller någon som utses av denne besöker platsen och ger om möjligt de personer som anträffas ett tydligt besked om att de uppmanas flytta samt anledningen därtill. En tidsfrist kan vara lämplig. 9. Gatu- och parkdriftens parkeringsvakter kan lappa felparkerade fordon inför borttransport eller skrotning enligt lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall. Främmande föremål som finns i fordonsvrak ska tas om hand som hittegods. 10. Kommunen kan i egenskap av hyresvärd göra en uppsägning av hyresgäst med stöd av hyreslagen. I vissa fall kan det vara en fördel att anlita ett ombud för detta Kommunen kan i egenskap av markägare ge in en ansökan om särskild handräckning till Kronofogdemyndigheten (enheten för summarisk process). Till ansökan fogas de skriftliga bevis som behövs med karta, foton och skriftlig redogörelse. Beslutet från kronofogden kallas utslag och det verkställs automatiskt. Det kan avse att namngivna personer avflyttas och att egendom bortforslas. Om det anses brådskande är det möjligt att begära att beslutet verkställs omedelbart (interimistiskt). 12. Om det är en privat fastighetsägare inblandad ska en dialog inledas med denne. Det kan även övervägas om kommunen ska förvärva fastigheten. 13. Samordnaren ansvarar för att det görs en utvärdering av ett skarpt ingripande. 14. Det ska när behov uppkommer göras en riskanalys med tanke på säkerheten för kommunens personal. 9 Enligt polislagen. 10 Folkbokföringslagen ger kommunen möjlighet att ingripa mot att oönskade personer skriver sig på adresser i kommunen.

134 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Lasses, Börje Borje.Lasses@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Remissvar: Detaljplan för Del av Bonden 1 och del av Hammartorp 1:1 m.fl. Plansamråd Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 23 april 2014 och skickar det till samhällsbyggnadsnämnden som sitt eget. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att ge förutsättningar för utbyggnad av cirka 90 lägenheter inom Bonden 1 och ett punkthus med cirka 75 ungdomsbostäder inom Hammartorp 1:1. I samband med uppförandet av punkthuset för ungdomsbostäder kan det finnas möjlighet att integrerat skapa en mötesplats. Förvaltningen ser det som intressant att vidare undersöka denna möjlighet. Beskrivning av ärendet Detaljplanen för del av Bonden 1 samt del av Hammartorp 1:1 följer normalt planförfarande där momenten programsamråd, plansamråd, utställning och antagande ingår. Nu föreligger momentet plansamråd som nämnden har att ta ställning till. Planens syfte är att ge förutsättningar för att inom del av fastigheten Bonden 1 möjliggöra en utbyggnad med bostäder och därigenom uppföra cirka 90 lägenheter i 5-6 våningar. Dessutom möjliggörs att inom del av fastigheten Hammartorp 1:1 uppföra ett punkthus i cirka 9 våningar innehållande cirka 75 lägenheter för ungdomsbostäder. Vidare syftar planen till att ange en ny gatustruktur för del av Trångsundsvägen och att tillgängliggöra marken för en framtida reglering av parkering. Programmet omfattar två områden intill Trångsunds centrum där ett område idag används till garage och parkering och det andra är ett mindre grönområde. POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

135 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KFN-2014/ (2) Förvaltningens synpunkter I programsamrådet framförde förvaltningen att om Huddinge ska bli en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att besöka, bo och verka i är det angeläget att skapa förutsättningar för ungdomarna att kunna få ett boende i kommunen och att bostäderna ligger centralt och nära goda kommunikationer. Föreliggande planförslag ger möjligheter att komma en bit på väg. Vidare framfördes att nämnden i lokalförsörjningsplanen fört fram behovet av en mötesplats för ungdomar i Trångsundsområdet. Behovet bekräftas också av de resultat som kommit fram inom ramen för rapporterna om Ung livsstil i Huddinge. Förvaltningen har ett pågående uppdrag att se över behovet av mötesplatser i hela kommunen och kommer presentera resultatet och behovsbilden för nämnden under hösten. I samband med uppförandet av punkthuset för ungdomsbostäder kan det finnas möjlighet att integrerat skapa en mötesplats. Förvaltningen ser det som intressant att vidare undersöka denna möjlighet. Synpunkterna är noterade i programsamrådsredogörelsen och kommer enligt miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att beaktas i det fortsatta planarbetet. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Lasses, Börje Ekonomichef Bilagor Detaljplaneprogram för Del av Bonden 1 samt del av Hammartorp 1:1, plansamråd. Beslutet delges Samhällsbyggnadsnämnden

136 HUDDINGE KOMMUN Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Remisslista DATUM DIARIENUMMER SBN PL 2010/16,313 SIDA 1 (1) HANDLÄGGARE Raad alwajid raad.alwajid@huddinge.se Plansamråd Detaljplan för Del av Bonden 1 och del av Hammartorp 1:1 m.fl. Översänt för yttrande till Länsstyrelsen i Stockholms län Lantmäterimyndigheten Regionplanenämnden Kommunstyrelsen Miljönämnden Äldreomsorgsnämnden Förskolenämnden Grundskolenämnden Gymnasienämnden Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden Hembygdsföreningen i Huddinge Huddinge pensionärsråd Rådet för funktionshinderfrågor Hyresgästföreningen i Huddinge Polisen, Södertörns polismästardistrikt Centrum förening, Trångsunds C Trafikverket Svenska Kraftnät SRV återvinning AB Stockholm Vatten AB AB Storstockholms lokaltrafik Södertörns Brandförsvarsförbund Södertörns Fjärrvärme AB TeliaSonera Skanova Access AB Vattenfall Eldistribution AB Sakägare enligt fastighetsförteckning För kännedom: Bygglovsavdelningen Gatu- och trafikavdelningen Gatu- och parkdriftsavdelningen Lantmäteriavdelningen Mark- och exploateringsavdelningen Naturvårdsavdelningen Informationsavdelningen Utvecklingsavdelningen Lokalplaneringsavdelning Info Trångsund, centrala Trångsund (biblioteket) Synpunkter lämnas senast Synpunkter lämnas skriftligen till Huddinge kommun. Samhällsbyggnadsnämnden HUDDINGE. Ange planärendets namn och i förekommande fall berörd fastighets beteckning. Vi ser gärna yttranden som e-post till plan@huddinge.se för att underlätta fortsatt handläggning. Planhandlingar finns utställda i Tekniska nämndhuset, Sjödalsvägen 29 och finns tillgängliga på kommunens hemsida Upplysningar lämnas av planarkitekt Raad Alwajid, tel POSTADRESS BESÖKSADRESS Huddinge kommun Sjödalsvägen 29 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Planavdelningen Huddinge E-POST plan@huddinge.se TELEFON OCH TELEFAX

137 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 1 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ HANDLÄGGARE Raad Alwajid Telefon E-post raad.alwajid@huddinge.se Detaljplaneprogram för del av Bonden 1 samt del av Hammartorp 1:1 Inom Trångsunds kommundel, Huddinge kommun Sammanfattning Remissinstanser De flesta remissinstanser som inkommit med yttranden är positiva till förslaget och har inte några större invändningar mot förslaget. Nedan är det huvudsakligen synpunkter som tas upp i yttrandena och kommenteras några av de vanligast förekommande synpunkterna. Dessa har rört: Den naturminnesmärkta eken i område 1 samt övriga utpekade gammelekar och områdets funktion för rekreation och biologisk mångfald i område 2 och dess konsekvenser (skyddszon, på vilket sätt bör beaktas etc.). Länsstyrelsen och Huddinge pensionärsråd tar upp detta i sina yttranden. Eken i område 1 kommer att bevaras och skyddas. Ett skyddsavstånd kring trädet som behövs och eventuella skyddsåtgärder som kan göras kommer att redovisas i det fortsatta planarbetet. Dispens för grävarbeten och byggnation ska sökas hos Länsstyrelsen och de skyddszoner som krävs för att inte skada naturminnet ska redovisas i nästa skede. De gamla stora ekarna utmed Trångsundsvägen läggs utanför planområdet. Intrång i grönområde inom område 2 är liten. Vid exploateringen av området är det därför viktigt att spara så stor del som möjligt av naturen och ta stor hänsyn till stora uppvuxna träd och behålla dessa inom den delen av programområdet. Då området bebyggs är det därför av största vikt att byggnaden, vägar och parkeringar anpassas till terrängen och områdets naturvärden så att inverkan på naturen blir så liten som möjligt. Det är viktigt också att man även fortsättningsvis kan ta sig genom området på befintliga och nya stigar så att rektion och biologisk mångfald inte minskas. I nästa skede kommer ytterligare inventering av natur- och rekreationsvärden inom planområdet att genomföras. POSTADRESS Huddinge kommun MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGE N Planavdelningen BESÖKSADRESS E-POST TELEFON OCH TELEFAX

138 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 2 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Tåg- och vägtrafikbuller samt vibrationer, har lyfts av Länsstyrelsen, Kommunstyrelsen, Miljönämnden, Huddinge pensionärsråd, Stockholms Lokaltrafik och Trafikverket. Som angivits i detaljplaneprogrammet om att en trafikbullerutredning har genomförts för byggnadsförslagen i programområdet. Den redovisar det sammanvägda bullret från väg- och tågtrafik. I område 1 kan man med föreslagen utformning, kvarter med en innergård, uppfylla målet om ljuddämpad sida där ljudnivån inte överskrider 50 dba. För att åstadkomma tyst/bullerdämpad sida för alla sovrum måste planlösningarna ses över. Uteplats som underskrider 55 dba ekvivalent samt 70 dba maximal ljudnivå går också att åstadkomma. I område 2 är förslaget ett punkthus och det går inte att åstadkomma en tyst eller ljuddämpad sida vid fasad, för lägenheterna närmast Trångsundsvägen. För att uppfylla målet att åstadkomma en ljuddämpad sida om högst 50 dba utanför samtliga sovrum har man i utredningen föreslagit att balkongernas kortsidor och tre fjärdedelar av långsidorna förses med en tät inglasning. För lägenheter mot öster krävs att halva kortsidan förses med en tät inglasning. Enligt utredningen kan man med rätt val av fönster, uteluftsdon och fasadkonstruktioner uppfylla gällande riktvärden avseende trafikbuller inomhus. En gemensam uteplats med högst 50 dba samt 70 maximal ljudnivå kan också uppfyllas. I det fortsatta planarbetet får föreslagen bebyggelse ytterligare studeras för att åstadkomma så bra ljudmiljö som möjligt. Bedömningen har gjorts att vibrationsnivåer inte kommer att överskrida riktvärdet 0,4 mm/s RMS. Risker med hänsyn till farligt gods, har tagits upp av länsstyrelsen, Södertörns Brandförsvarsförbund och Trafikverket. Den nya bebyggelsen kommer att utformas och lokaliseras så att den inte berörs av de risker som transporterna av farligt gods på järnvägen kan medföra. Parkeringsytor i område 1 ordnas mot järnvägen där nivåskillnaden emellan fastigheten och järnvägen spelar in för bedömningen av risk med transporter av farligt gods relaterat den föreslagna bebyggelsen. I det fortsatta planarbetet kommer eventuella risker att studeras närmare och kan vidare identifieras och beskrivas då en riskutredning kommer att utföras. Utredningen kan visa hur eventuella risker kan påverka planområdet och vilka åtgärder som kan behövas. Parkering och infartsparkering (antal befintliga parkeringsplatser måste dock ersättas, behållas och utökas etc.) tas upp av Huddinge pensionärsråd och BRF Husbonden.

139 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 3 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ All parkering för den nya exploateringen ska anordnas på kvartersmark vid respektive kvarter enligt gällande parkeringsnorm. Den parkering som idag finns ska finnas kvar i samma omfattning som idag. Infartsparkeringen kommer inte att påverkas av exploateringen då den ligger utanför programområdet. Behov av en mötesplats för ungdomar i samband med uppförandet av punkthus, tas upp av kultur- och fritidsnämnden. Planeringens syfte är att ge förutsättningar för att inom del av fastigheten Bonden 1 möjliggöra en utbyggnad med bostäder. Den ska också möjliggöra att inom del av fastigheten Hammartorp 1:1 uppföra ett högt punkthus för ungdomsbostäder. Mötesplats för ungdomar finns redan idag i Musikens hus/gula villan. Konstföreningen Bellis belägen på Spelvägen 14 arbetar idag för att locka ungdomar vilket också kan tjänstgöra som mötesplats för ungdomar. Möjligheten att integrera/skapa en mötesplats för ungdomar kommer att undersökas i samråd med Huge i det fortsatta arbetet. Upplåtelseform och en blandning av bostäder, handel och service har tagits upp av Hyresgästföreningen respektive Huddinge pensionärsråd. Detaljplanen kan inte styra upplåtelseformen, kommunen vidarebefordrar önskemålet till Huge Fastigheter, som normalt bygger hyresrätter. Angående blandningen har åsikterna noterats och tas med och undersöks i det fortsatta arbetet. Tillgänglighet, att nå Trångsund centrum och annan samhällsservice från område 2 på ett säkert och bekvämt sätt måste beaktas, tas upp av Huddinge pensionärsråd. Förvaltningen kommer att följa upp så att aktören anlägger planområdet med hög tillgänglighet. Planprogrammet har angett att ny bebyggelse på fastigheten ska utformas så att den uppfyller gällande krav för god tillgänglighet gällande såväl utomhus- som inomhusmiljön. Tillgängligheten till grönområdet samt övriga angränsande kommer att studeras särskilt så att inga gångpassager tas bort och att även ytterligare passage tillskapas för att öka tillgängligheten.

140 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 4 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Sakägare enligt fastighetsförteckning Två yttranden har inkommit från ägare/boende i tio olika fastigheter. Nedan sammanfattas och besvaras de vanligast förekommande synpunkterna. Uppförande av ungdomsbostäder, en blandning av ungdomsbostäder med blandad ålder och bakgrund etc. Det finns behov och efterfrågan på bl.a. ungdomsbostäder i kommunen och en ambition om att tillgodose detta i centrala lägen. Projektet finns med i kommunens projektplan för samhällsbyggnadsprojekt Detta uppdrag prövas nu inom ramen för en detaljplaneprocess enligt plan- och bygglagen (1987:20), PBL, där programsamråd är första steget. Planeringens syfte är bl.a. möjliggöra att inom del av fastigheten Hammartorp 1:1 uppföra ett högt punkthus för ungdomsbostäder. Upplåtelseform mm regleras ej i detaljplanen men vi vidarebefordrar åsikter/idéer till Huge Fastigheter. Buller, det kan ej vara möjligt att bullernivåer för närliggande fastigheter kommer att förbättras. En trafikbullerutredning har genomförts för byggnadsförslagen ( och reviderad ). Den redovisar det sammanvägda bullret från väg- och tågtrafik. Enligt utredningen kommer hus med adress Trångsundstorget 3-5 få lägre ljudnivåer på de nedersta våningarna. Bedömningen görs att ljudnivåerna kan sjunka med 3-5 dba. Byggnaden som planeras i område 2 kan också bidra till att sänka ljudnivåerna och förbättra bullersituationen för bakomliggande bostäder. I det fortsatta planarbetet kommer, vid behov, bullerutredningen att kompletteras. Grönområden minskar i område 2. En anpassning av exploatering kommer att göras för att få en så liten påverkan som möjligt av naturområdet. En trädinventering ska göras under planarbetet och uppvuxna träd inom programområdet ska i möjligaste mån bevaras. Genom att förtäta befintliga bostadsområden med utbyggd infrastruktur i Huddinge så hushållar kommunen med mark och resurser genom att oexploaterad grönstruktur, som annars skulle behöva tas i anspråk utanför tätorten, sparas. En del vegetation kommer att behöva tas bort, men tanken är att befintlig vegetation så långt möjligt ska bevaras. De

141 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 5 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ skyddszoner som finns till de inventerade gammelekarna, för att rotsystem mm ej ska ta skada, ska upprätthållas och redovisas i nästa skede. Antal våningar och skuggan i område 2; det är olämpligt att uppföra så högt hus nära villafastigheter som föreslås. Förslaget kommer att få en bättre anpassning till natur och omgivande bebyggelse. Våningsantal i omgivande området är 8-12 våningar. Närmaste villafastighet och villa ligger som närmast ca 40 m respektive ca 50 m från det föreslagna niovåningshuset, ett avstånd som har bedömts som acceptabelt. Det nya huset bedöms preliminärt inte att skugga den befintliga villabebyggelsen i omkring. En solstudie ska tas fram under planarbetet. Infrastruktur/trafik/parkering och dess konsekvenser (säkerhet, risk för genomfartstrafik, antal parkeringsplatser, erbjudas alternativa parkeringsmöjligheter under byggtiden etc.). Den parkeringsnorm som finns framtagna i Huddinge kommun ska tillämpas i detaljplanen. Parkering ska anordnas på kvartersmark enligt gällande parkeringsnorm. Byggherren ska vid utbyggnaden redovisa hur tillräcklig parkering ordnas enligt normen. En (1) procent av platserna ska utformas för handikapptillgänglighet samt reserveras för detta ändamål. Boverkets byggregler, 3:122, anger att en angörings- eller parkeringsplats för rörelsehindrades fordon ska kunna ordnas inom 25 m gångavstånd från en sådan entré som ska vara tillgänglig för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Korsningen mellan Korpstigen och Trångsundsvägen kommer att ses över i samband med det fortsatta detaljplanearbetet. Även Korpstigens utformning kan behöva ses över och eventuellt förbättras inom ramen för befintligt vägområde. I det fortsatta planarbetet ska studeras hur området kan exploateras etappvis med bibehållen parkering under byggtiden. Störningar i byggtiden; De olägenheter som kommer att uppstå under byggtiden i form av ökad trafik i Korpstigen mm. I det fortsatta planarbetet kommer disponering av byggarbetsplatsen studeras för att minska störningar t.ex. avseende parkerade bilar eller lastbilar mm.

142 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 6 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Förändringar i detaljplaneprogrammet Det finns goda förutsättningar för en etablering av området ur en social, ekonomisk och miljömässig hållbarhetsaspekt. Med anledning av de inkomna synpunkterna, har vissa ändringar och justeringar gjorts i detaljplanprogramhandlingen. Förvaltningen föreslår att detaljplaneprogrammet går vidare till godkännande med bl.a. de följande ändringarna: Programmet har ändrats när det gäller programområdets exploatering i område 1, där kan exploateringen möjligen ökas under förutsättning att parkeringsnormen kan uppfyllas, bullerriktvärdena kan nås och att utformning och volym för ny bebyggelse på tomten ska väljas med stor omsorg. Nya byggnader ska komplettera befintlig stadsmiljö och tillföra stadsbilden något positivt. Programhandlingen bör kompletterats med ytterligare utredningar under det fortsatta planarbetet, en solstudie och en trädinventering. Programhandlingen har förtydligats angående buller och kommer beroende på byggnadsförslag, att ytterligare kompletteras i nästa skede. Bakgrund Programområdet ligger centralt i Trångsund med närhet till service och kollektivtrafik. Planeringens syfte är att ge förutsättningar för att inom del av fastigheten Bonden 1 möjliggöra en utbyggnad med bostäder. Den ska också möjliggöra att inom del av fastigheten Hammartorp 1:1 uppföra ett högt punkthus för ungdomsbostäder. Området är bullerutsatt både från tåg och omgivande vägar och det medför krav på utredningar för buller, vibrationer samt hur bebyggelsen kan utformas för att uppnå gällande riktvärden. Även att utarbeta en riskanalys kan bli aktuellt. Trångsund består i huvudsak av bebyggelse från och 1970-talet. Närheten till den tidstypiska centrumbebyggelsen ställer även krav på gestaltning och volym på nytillkomna byggnader. Det innebär ett ingrepp i befintlig miljö och kräver omsorg vid anpassning i terrängen. Planprojektet finns med i Projektplanen Beslut om planuppdrag tas av kommunstyrelsen efter det att programsamråd genomförts och program tillstyrkts av samhällsbyggnadsnämnden.

143 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 7 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Hur har programsamrådet gått till? Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 14 juni 2012, 18 att programsamråd av detaljplan för del av Bonden 1 samt del av Hammartorp 1:1 får ske. Samråd har skett under tiden 16 juli 31 augusti En redogörelse efter upprättades. Materialet har sänts enligt remisslista till myndigheter, kommunala nämnder och organisationer enligt samt till fastighetsägare enligt fastighetsförteckning. Handlingarna har funnits tillgängliga i Tekniska nämndhuset samt på Huddinge kommuns hemsida. Yttranden Under och efter samrådstiden har 23 yttranden inkommit. Dessa yttranden återges, i sin helhet eller i väsentliga delar, och kommenteras om nödvändigt nedan. Samtliga yttranden finns i sin helhet tillgängliga hos planenheten för granskning. Följande remissinstanser har inte svarat Lantmäterimyndigheten, Regionplanenämnden, Hembygdsföreningen, Rådet för funktionshinderfrågor, Hyresgästföreningen, Centrum förening Trångsunds C, TeliaSonera Skanova Access AB. Följande remissinstanser har ingen erinran - Socialnämnden - Äldreomsorgsnämnden - SRV Återvinning AB - Polismyndigheten i Stockholms län - Svenska Kraftnät - Södertörns Fjärrvärme AB Remissinstanser 1. Länsstyrelsen Naturvärden Bebyggelsen i område 1 tar i huvudsak befintliga parkeringsplatser i anspråk. Centralt inom området finns dock en kraftig gammelek, lagskyddad som naturminne (objekt ). Eken kommer enligt planhandlingarna att sparas. I det fortsatta planarbetet behöver en konsekvensanalys göras som visar vilka skyddsavstånd som behövs kring trädet och vilka skyddsåtgärder som kan göras. För ett långsiktigt bevarande av ett träd av den här kalibern (stamomkrets på nära 6 meter), bör enligt kommunen alla typer av grävarbeten undvikas, i detta fall upp till 90 meter ifrån trädet (15 x stamomkretsen). Hur man på bästa sätt kan beakta denna skyddszon bör redovisas i planen.

144 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 8 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Område 2 utgörs av mer orörd naturmark. Eftersom bebyggelsen är placerad i ett tydligt grönstråk bör redovisningar av områdets funktion för rekreation och biologisk mångfald utvecklas vidare, även i detta område förekommer tre utpekade gammelekar. På vilket sätt dessa beaktas/påverkas av planen, bör också redovisas. Övrigt Länsstyrelsen håller med kommunen om att i det fortsatta planarbetet behöver risksituationen vid järnvägen utredas och en riskbedömning behöver göras, även bullersituationen behöver studeras vidare. Länsstyrelsen delar kommunens uppfattning, baserat på redovisat underlag, att genomförandet av förslaget inte medför en betydande miljöpåverkan. Förhållanden på plats, projektets påverkan på omgivningen och det som kan påverka planens lämplighet, får behandlas och bedömas inom ramen för planarbetet. Kommentar Eken i område 1 kommer att bevaras och skyddas. Ett skyddsavstånd kring trädet som behövs och eventuella skyddsåtgärder som kan göras kommer att redovisas i det fortsatta planarbetet. Dispens för grävarbeten och byggnation ska sökas hos Länsstyrelsen och de skyddszoner som krävs för att inte skada naturminnet ska redovisas i nästa skede. De gamla stora ekarna utmed Trångsundsvägen läggs utanför planområdet. Intrång i grönområde inom område 2 är liten. Vid exploateringen av området är det därför viktigt att spara så stor del som möjligt av naturen och ta stor hänsyn till stora uppvuxna träd och behålla dessa inom den delen av programområdet. Då området bebyggs är det därför av största vikt att byggnaden, vägar och parkeringar anpassas till terrängen och områdets naturvärden så att inverkan på naturen blir så liten som möjligt. Det är viktigt också att man även fortsättningsvis kan ta sig genom området på befintliga och nya stigar så att rektion och biologisk mångfald inte minskas. I nästa skede kommer ytterligare inventering av natur- och rekreationsvärden inom planområdet att genomföras. Andra synpunkterna noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen lämnar yttrande över programförslaget enligt nedanstående synpunkter. Synpunkter på programförslaget

145 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 9 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Enligt programmets bullerberäkningar kan riktvärdena klaras för kvarteret med de 90 bostäderna men inte för hela punkthuset med ungdomsbostäder utan att särskilda åtgärder. Enligt programmet ska detta utredas närmare i fortsatt planarbete. Det är viktigt att detta sker snart så att nödvändiga åtgärder klaras ut tidigt i planskedet, då projektets snara genomförande är angeläget. Delegation Beslutet har fattats med stöd av punkten F 13.1 i Delegationsordning för kommunstyrelsen med kommundirektörens vidaredelegering (HKF 9210). Kommentar Synpunkterna noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Miljönämnden Miljönämndens beslut Programmet tillstyrks under förutsättning att synpunkter i tjänsteutlåtande daterat beaktas. Miljötillsynsavdelningens synpunkter Om kommande bullerutredning visar att man klarar gällande riktvärden för buller har miljötillsynsavdelningen inga invändningar mot att man går vidare med planeringen. Kommentar Synpunkterna noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Kultur-och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 24 augusti och skickar det till samhällsbyggnadsnämnden som sitt eget. Förvaltningens synpunkter Om Huddinge ska bli en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att besöka, bo och verka i är det angeläget att skapa förutsättningar för ungdomarna att kunna få ett boende i kommunen och att bostäderna ligger centralt och nära goda kommunikationer. Föreliggande planförslag ger möjligheter att komma en bit på väg.

146 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 10 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ I Trångsund och Skogås är det väl sörjt vad gäller bibliotek, kulturskola samt idrottshallar. Däremot har nämnden i lokalförsörjningsplanen fört fram behovet av en mötesplats för ungdomar i Trångsundsområdet. Detta behov bekräftas också av resultat som kommit fram inom ramen för undersökningen som ligger till grund för rapporterna om Ung livsstil i Huddinge. I samband med uppförandet av punkthuset för ungdomsbostäder kan det finnas möjlighet att integrerat skapa en mötesplats. Förvaltningen ser det som intressant att vidare undersöka denna möjlighet. Kommentar Synpunkterna noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Socialnämnden Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande Remiss: Detaljplaneprogram för del av Bonden l samt del av Hammartorp 1:1 och antar yttrandet som sitt eget. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser positivt på den planerade utbyggnaden av fastigheterna Bonden 1 och Hammartorp 1:1. Båda fastigheterna ligger centralt i Trångsund, ett område som enligt regionplanen är lämpligt för utveckling av nya bostäder. Förvaltningen ser särskilt positivt på ambitionen att uppföra cirka 75 lägenheter reserverade för ungdomar i ett centralt läge i Trångsund. Tillgängligheten mellan bostäder, lokal service och kollektivtrafik är redan god och den planerade utbyggnaden bedöms inte medföra några negativa effekter för Trångsunds centrala delar. Kommentar Förvaltningen delar era åsikter om att projektet är positivt och att tillgängligheten är redan god. 6. Äldreomsorgsnämnden Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande Remiss: Detaljplaneprogram för del av Bonden 1 samt del av Hammartorp 1:1 och antar yttrandet som sitt eget. Förvaltningens synpunkter

147 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 11 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Förvaltningen ser positivt på den planerade utbyggnaden av fastigheterna Bonden 1 och Hammartorp 1:1. Båda fastigheterna ligger centralt i Trångsund, ett område som enligt regionplanen är lämpligt för utveckling av nya bostäder. Tillgängligheten mellan bostäder, lokal service och kollektivtrafik är redan god och den planerade utbyggnaden bedöms inte medföra några negativa effekter för Trångsund centrala delar. Kommentar Förvaltningen delar era åsikter om att projektet är positivt och att tillgängligheten är redan god. 7. Förskolnämnden Förskolenämndens beslut Förskolenämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ställer sig positiv till programförslaget och att den planerade bostadsbebyggelsen sker i ett område som ligger i direkt närhet till service och kollektivtrafik, förvaltningen vill dock framhålla vikten av att i det fortsatta planarbetet eftersträva att uppnå en så bra ljudmiljö som möjligt, såväl inom som utomhus. I närheten av de planerade bostadsområdena ligger sex kommunala och en enskilt driven förskola. Behovet av ytterligare förskoleplatser som det planerade bostadsutbyggandet sannolikt medför beräknas kunna tillgodoses genom den planerade permanenta förskolan som ska ligga vid Nytorps Mosse, strax intill Edboskolan. Den nya förskolan med fem avdelningar beräknas stå klar under hösten 2014 under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Kommentar Synpunkterna noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Huddinge pensionärsråd Programmet syftar till att möjliggöra byggande av bostäder inom ett centrumområde. Förslaget innebär två flerbostadshus varav ett för ungdomsbostäder, ca 90 lägenheter, och i del 2 ca 75 vanliga lägenheter. Vad som drabbas är parkering av bilar och ett grönområde med gamla träd. Även sjön Magelungen, som redan har höga halter av fosfor kommer att få ännu högre föroreningar via dagvattnet. Ljudnivån kommer att bli högre och trafiken kommer att öka. Trots detta anser inte Miljö- och

148 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 12 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ samhällsbyggnadsforvaltningen att programförslaget ska medföra någon betydande miljöpåverkan. KPR anser dock att analyser ska göras och redovisas. Trångsund är ursprungligen ett villasamhälle. Vi anser att man måste vara aktsam när man planerar att bygga ytterligare höghus. De förtätningar som hittills skett i kvarteren omkring Trångsunds centrum har gjorts med varsamhet i form av tre- och fyravånings hyres- och bostadsrättshus. I och närmast centrum har man byggt höghus, vilka förstärkt centrumkärnan. Den nu föreslagna bebyggelsen kompletterar hittillsvarande bebyggelse på ett bra sätt. Det förtar inte det huvudsakliga intrycket av Trångsund som en villastad. Den inkräktar inte heller på ett störande sätt på den gröna miljön, dessutom ger nya lägenheter pensionärer bättre möjligheter att kunna sälja sin villa och ändå kunna bo kvar i hembygden. En förfulande infartsparkering försvinner. Dessa parkeringsplatser måste dock ersättas och utökas. Även P-platserna vid Korpstigen 10 måste utökas. Där behövs även hiss till Trångsunds C eftersom nivåskillnaderna är så stora att det blir svårt för handikappade, rörelsehindrade och barnvagnar att ta sig fram. Även underlaget för en utbyggd service i centrum utökas om bottenvåningen i något av husen upplåts för butiker, t.ex livsmedelsaffär. Utrymme finns också måhända för utökade samlingslokaler, vilket det finns behov av i Trångsund och ska räknas med i planeringen. Dessutom borde fler invånare i centrum innebära bättre kommunikationer. Kommentar Dagvattenhanteringen i planområdet ska följa Huddinge kommuns dagvattenstrategi med målsättning att dagvattnets föroreningar inte ska öka jämfört med före exploatering. En redovisning av hur dagvattnet ska omhändertas redovisas i nästa skede. Andra synpunkterna har noterats och kommer att beaktas i det fortsatt planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Hyresgästföreningen Huddinge Hyresgästföreningens styrelse i Huddinge har tagit del av detaljplanen och har inget att erinra mot dess genomförande. Vi ser positivt på planerna gällande byggandet av lägenheter och ser gärna att dessa disponeras som hyresrätter. Kommentar Förvaltningen delar era åsikter om att projektet är positivt. I övrigt se kommentarerna på sidan 3.

149 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 13 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ AB Storstockholms Lokaltrafik Syftet med planen är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse. SL är positiva till ny bebyggelse i bra kollektivtrafiklägen som detta. En förutsättning är dock att gällande riktvärden för buller och vibrationer beaktas. I direkt anslutning till område 1 (del av fastigheten Hammartorp 1:1) har SL och kommunen en gemensam infartsparkering med ca 60 platser. SL förutsätter att infartsparkeringen inte påverkas av planerad byggnation. Parkeringen är sedan länge fullbelagd. Detta faktum tillsammans med att en tidigare infartsparkering utgått (Gamla Nynäsvägen) gör att det idag råder brist på infartsparkeringsplatser i Trångsund. SL ser därför gärna att kommunen ser över möjligheten till samnyttjande (boende och infartsparkering) av de nya parkeringsplatser som planeras i anslutning till huset i område 1. SL föreslår vidare att de busshållplatser som ligger närmast området anpassas ur tillgänglighetssynpunkt, såvida inte hållplatserna redan är tillgängliga. Kommentar Synpunkterna noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan SRV Återvinning AB SRV återvinning AB som beretts tillfälle att yttra sig beträffande rubricerad detaljplanplaneprogram vill härmed meddela att vi förutsätter samråd i bygglovsförfarande med avseende på utformning och dimensionering av transportvägar och utrymmen för avfallshantering. I övrigt har vi inget att erinra. Kommentar Samråd i bygglovsförfarande med avseende på utformning och dimensionering av transportvägar och utrymmen för avfallshantering kommer att ske. 12. Stockholm Vatten AB Planerad bebyggelse kan anslutas till befintliga ledningssystem i Trångsundsvägen (delområde 1) och Korpstigen (delområde 2). Kommentar Synpunkterna noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet.

150 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 14 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Södertörns Brandförsvarsförbund Södertörns brandförsvarsförbund lämnar följande synpunkter på begäran av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Yttrandet grundar sig på följande handlingar: 1. Programhandling, daterad maj Synpunkter med anledning av insatsmöjligheter och risker 1. Enligt länsstyrelsens rapport 2000:01 "Riskhänsyn vid ny bebyggelse intill vägar och järnvägar med transporter med farligt gods samt bensinstationer" ska riskerna utredas då ny bebyggelse avses placeras inom 100 meter från transportled för farligt gods. En bedömning av riskerna bör vara möjlig att göra utifrån tidigare ställningstaganden i liknande planområden (ex. Detaljplan för Österhagen, SBN PL 2008/28.310) samt utifrån den utredning som tidigare gjorts i samband med detaljplan för Fållan 3:21 (SBN PL 2005/52.313). Det är dock viktigt att dessa tidigare ställningstaganden beaktas utifrån de lokala förutsättningar som gäller i det aktuella planområdet. Vid en sådan bedömning kan Södertörns brandförsvarsförbund vara behjälpliga. Södertörns brandförsvarsförbund önskar bli kallat till tekniskt samråd och även i övrigt beredas möjlighet att som byggnadsnämndens sakkunnige inom brandskydd delta i kommande byggprocess då den planerade byggnationen består av Br 1-byggnader. Kommentar Synpunkterna noteras inför vidare planarbete och genomförande. I övrigt se kommentarerna på sidan Trafikverket Detaljplanen möjliggör uppförande av två bostadshus i nära anslutning till Trångsund centrum och kollektivtrafik. Område 1 ligger intill järnvägen som går genom Trångsund. I järnvägens närområde behövs i regel särskilda åtgärder för att få en god bebyggd miljö. Generellt gäller att ny bebyggelse inte tillåts inom ett område på 30 meter från järnvägen (spårmitt på närmsta spår). Det ger ett skyddsavstånd för farligt gods vid urspårning samt utrymme för eventuella räddningsinsatser. Ett sådant avstånd medger även komplettering av riskreducerande åtgärder om risksituationen förändras och det möjliggör även viss utveckling av järnvägsanläggningen. Viss verksamhet är mer lämpad i järnvägsnära områden, framförallt verksamhet där människor tillfälligt uppehåller sig (såsom parkeringsytor och förråd). Störningar

151 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 15 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ På meters avstånd från järnvägen är det på grund av buller mycket svårt att uppnå en god boendemiljö, trots skyddsåtgärder. De planerade områdena är utsatta för buller både från järnväg och väg. I områden som är exponerade för flera bullerkällor samtidigt, t ex järnväg och väg som i detta fall, är störningarna från var och en av bullerkällorna större jämfört med områden som exponeras för bara en av bullerkällorna. Omkring det punkthus om 9 våningar som planeras i område 2 är det svårt att uppnå riktlinjerna med en tyst sida. Bebyggelsens utformning påverkar bullernivåerna i och runt huset. Lamellhus ger till skillnad mot punkthus bättre förutsättningar för genomgående lägenheter med en tyst sida. För mer information om utformning av bebyggelse i bullerutsatta lägen, se Boverkets Allmänna råd 2008:1. Nynäsbanan Nynäsbanan är ett riksintresse för kommunikation som ska skyddas mot åtgärder som kan försvåra tillkomst eller utnyttjande av anläggningen. Trafikverket vill i detta tidiga skede göra kommunen uppmärksam på att utbyggnaden av godshamnen i Nynäshamn på sikt kan komma att påverka trafiken på Nynäsbanan. Trafiken och transporterna med farligt gods kommer troligtvis att öka, vilket kommunen bör ta hänsyn till vid den fortsatta planeringen. Fortsatt arbete Med anledning av risker med farligt gods och utsattheten för buller och vibrationer anser Trafikverket att planerad riskanalys, trafikutredning och en bullerutredning är nödvändiga att ta fram vid fortsatt planering för att säkerställa att god bebyggd miljö uppnås. Kommentar Förvaltningen bedömer att en riskanalys, en bullerutredning och en trafikutredning bör tas fram vid det tillkommande detaljplaneskedet. Övriga synpunkter noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Vattenfall Eldistribution AB Vattenfall Eldistribution AB, nedan kallad Vattenfall har tagit del av samrådshandlingarna för rubricerad detaljplan och lämnar följande yttrande. Vattenfall har elanläggningar inom och i närheten av planområdet vilket visas av bifogad karta, turkos linje = 22 kv högspänningsledning, blå linje = 0,4 kv lågspänningsledning, Heldragna linjer är luftledningar och streckade linjer är markförlagda kablar. Ledningarnas läge i kartan är ungefärligt. Nätstationer visas som svart blixtförsedd kvadrat.

152 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 16 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Vattenfall vill informera att befintligt elnät är dimensionerat för nuvarande bebyggelse och överensstämmer med bifogad karta. Vattenfall anser att genomförande av detaljplanen medför att eldistributionsnätet måste byggas ut. Vidare ska utbyggnad av elnätet till Bonden 1 ske från befintlig nätstation Trångsund C. Vattenfall anser vidare att utbyggnad till Hammartorp 1.1 i nuläget är mera oklar eftersom höjdskillnaden med en bergig karaktär från Trångsundsvägen gör en utbyggnad därifrån komplicerad. Vattenfall vill därmed att kommunen kontaktar Vattenfall om alternativ som medför att utbyggnad kan ske från befintlig nätstation Spelvägen 26. En utbyggnad från Spelvägen medför schakt utmed befintligt ledningstråk som berör fastigheterna Prinsen 3, 4, 5 och 6. Rätten för att genomföra en sådan schakt torde bli enligt Nät 2009 K eller om det finns senare upplaga av de allmänna avtalsvillkoren. Vattenfall hoppas på ett konstruktivt samarbete. Eventuell flytt/förändring av befintliga elanläggningar utförs av Vattenfall, men bekostas av exploatören. Kommentar Synpunkterna noteras och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. 16. BRF Husbonden Refererande till telefonsamtal med vår Stig Forsberg bekräftar jag härmed våra synpunkter skriftligt. Bakgrund När vårt hus byggdes var en förutsättning för bygglovet att vi fick disponera 16 garageplatser och 20 parkeringsplatser externt. Detta arrangerades i samarbete med Huge och har fungerat väl. Vår tidigare ordförande Gunnar Rask har vid ett flertal tillfällen diskuterat våra parkeringsplatser med kommunen. Det har då försäkrats att de vid en framtida utbyggnad av Trångsund fortsatt skall finnas parkeringsmöjligheter för BRF husbonden i motsvarande utsträckning. Denna information har tillställts våra medlemmar vi två olika årsmöten. Våra synpunkter på nybyggnation på Bonden 1 1 Vid en nybyggnation skall BRF Husbonden garanteras motsvarande parkeringsmöjligheter, antal garageplatser och parkeringsplatser, mot idag gällande kostnad. 2 BRF Husbonden skall under byggnationen erbjudas alternativa parkeringsmöjligheter.

153 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 17 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ I den händelse byggnationen inte kommer i gång så som planeras så skall BRF Husbonden få förlängt bygglov för aktuella garageplatser och P-platser till dess att byggnationen påbörjas. Idag går vårt bygglov ut per BRF Husbonden förutsätter att berörda samfälligheter vid Trångsunds Torg är informerade om byggnationen. Samfälligheterna är efter vad vi ser berörda kostnadsmässigt vid skötsel och underhåll. Eventuellt kan det komma att bli aktuellt med ombildning i vissa delar 5 Parkeringssituationen är redan idag på dagtid mycket ansträngd, vilket är ett tecken på att kollektivtrafiken tar en stor del av transporterna. Det måste därför sörjas för att nuvarande parkeringsmöjligheter eller bättre kan upprätthållas även under byggnationen. Tillfarten till upprättade parkeringar måste hållas fria under hela byggtiden. Kommentar BRF Husbonden kommer fortsättningsvis beredas möjlighet till p-platser i form av ytparkering eller i nybyggt p-däck. När det gäller kostnad är en fråga som inte kan hanteras i detaljplaneprocessen. Kostnadsfrågan prövas istället i samband med Huge. I det fortsatta planarbetet ska studeras hur området kan exploateras skedesvis med bibehållen parkering under byggtiden. Avseende behovet av information för byggnationsarbetena och hur olika samfälligheter vid Trångsunds Torg kommer att beröras så kommer Huge att arbeta fram en sådan. Huge har utlovat att de ska informera berörda samfälligheter om detta. Andra synpunkterna har noterats och kommer att beaktas under det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Huge Fastigheter AB -Huge anser att exploateringen av del av Bonden 1 (område 1) bör ökas så att ytterligare 1-2 våningar möjliggörs på delar av kvarteret. Detta kan möjliggöras då ca 30 platser på parkeringen inom område 1 hyrs av andra än boende i kvarteret. -Huge anser att exakt placering av punkthuset i område 2 bör studeras vidare främst med avseende på brandutrymning och bullerskärmning. -Huge anser att parkeringen invid område 2 kan utökas något.

154 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 18 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Kommentar Programhandlingen har ändrats för att möjliggöra den exploateringsökningen som Huge uttryckt behov av i förutsättningen att parkeringsnormen kan uppfyllas, bullerriktvärdena kan nås och att utformning och volym för ny bebyggelse på tomten ska väljas med stor omsorg. Nya byggnader ska komplettera befintlig stadsmiljö och tillföra stadsbilden något positivt. Förvaltningen delar Huges uppfattning om att punkthusets placering bör studeras vidare i det fortsatte planarbetet. All parkering ska anordnas på kvartersmark enligt kommunens p-norm. En anpassning till områdets natur och terrängen bör göras. Sakägare 1. Prinsen 10, 8, Snövit 3,4,5,6,8,11 och Askungen 18 Synpunkter ned avser huvudsakligen det område som i detaljplaneprogrammet be område 2. Uppförande av ungdomsbostäder Under samrådsmöte den 9:e augusti sade kommunens representanter att kommunen tidigare har uppfört ungdomsbostäder på andra platser i kommunen. Däremot gavs inga svar på hur många och vilka erfarenheter kommunen har från dessa. Vi som bor i närområdet befarar att ett resultat av att samla ungdomar i ett och samma hus kan ha negativa effekter. Vår erfarenhet är att det blir allmänt stökigt, högre ljudnivåer, mer trafik och rörelse på sena tider. Vi har tyvärr negativa erfarenheter från ungdomar som passerar Korpstigen sena kvällar och nätter på hemväg från pendeltåg och bussar. Parkerade bilar vandaliseras t ex genom att hoppa på dom, skära sönder bildäck, sönderslagna backspeglar och slängning av bensin. Förstörelse på fastigheterna har också förekommit t ex sönderskurna vattenslangar. Vi är oroliga för att ytterligare närvaro av ungdomar kan förvärra situationen. Vi förstår inte heller varför speciellt ungdomshus måste byggas. Att satsa på ungdomslägenheter är viktigt och bör prioriteras men det bör ej ske i renodlade ungdomshus utan i fastigheter med blandat boende. När detta diskuterades på samrådsmötet påstod kommunens representanter att det inte är möjligt att ställa sådana krav på andra fastighetsägare än kommunen själv, ej heller Huge, och att det därför inte är möjligt att t ex bygga ungdomslägenheter till viss del i område 1. Detta ter sig mycket märkligt då

155 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 19 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Huge är ägt av kommunen och styrelsen sånär som på bolagets VD består av politiker i kommunalfullmäktige. Buller I detaljplaneprogrammet, och även på samrådsmötet den 9:e augusti, påstås att bullernivåer för närliggande fastigheter kommer att förbättras. Detta kan ej vara möjligt då byggnationen kommer att innebära att merparten av de grönområden som idag utgör ett naturligt bullerskydd kommer att skövlas. Det hänvisas till utredningar som gjorts avseende detta. Vi misstänker att dessa utredningar endast har belyst bullernivåer från järnvägen, som till viss del möjligen kan reduceras i och med byggnation i område 1. Vi menar att buller från trafik, framför allt Nynäsvägen kommer att öka och få stora negativa effekter. Ett stort antal fastigheter är villafastigheter och boende i villa har i många fall valt denna boendeform för att ha möjlighet att vistas i sin trädgård och här kommer byggnationen att få negativ effekt på bullernivån. Vi har noterat att bullernivåerna ökat påtagligt i och med uppförandet av ShureGards lokaler, då stora grönområden försvann. Detta måste utredas vidare. Niovåningshus I område 2 planeras ett niovåningshus. Detta kommer få stor negativ påverkan för vissa närliggande fastigheter. Det är inte rimligt att bygga ett så högt hus så nära villa fastigheter då denna byggnad kommer att skugga tomterna och medföra påtaglig insyn. Närområdet till område två består förutom villor av punkthus om nio våningar samt trevåningshus. Dessa är idag planerade så att de omringas av ett grönområde och närmast grönområdet ligger trevåningshus och innanför dessa punkthusen. Föreslagen lösning kommer att förändra nuvarande planering/struktur och placera ett nio våningar högt hus i ytterkant av området. Detta kommer utseendemässigt se mycket märkligt ut. Då detta hus kommer att byggas längst ut på bergssluttningen kommer det sticka upp påtagligt jämfört med intilliggande bebyggelse vilket också kommer att se mycket märkligt ut. Område 2 bör ej bebyggas med hus högre än tre våningar för att bevara harmonin i området och begränsa den negativa påverkan för intilliggande fastigheter. Centrumområde I detaljplaneprogrammet refereras till Regionplan som säger att nya bostäder bör tillkomma i regional stadsbygd, Vidare sägs att programmet ska möjliggöra bostadsbyggande i centrumområde. Med tanke på den blandade

156 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 20 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ bebyggelsen, med stort inslag av villabebyggelse i område tvås närhet, kan det knappast betraktas som vare sig stadsbygd eller centrumbebyggelse. Om kommunen vill bygga bostäder i centrumområde bör resurser läggas på att förtäta Trångsunds centrum som idag består av flertalet låghus. Infrastruktur/trafik I detaljplaneprogrammet sägs att tillfart till ny byggnad i område 2 ska ske via Korpstigen. Detta kommer utgöra stora olägenheter för boende längs Korpstigen. Korpstigen är redan idag underdimensionerad relativt trafik till befintlig bebyggelse. Vägen är mycket smal, möte omöjligt på stora delar. Hastigheten är alldeles för hög. Det råder idag i området stor brist på parkering varför parkering på Korpstigen, Lilla vägen och skogsmark sker. Det är idag tveksamt om brandförsvaret skulle godkänna dagens situation. Parkeringssituationen medför att infarter med jämna mellanrum blockeras vilket medför stora olägenheter för drabbade. Detta förstärks ytterligare av att Gatukontoret, som äger frågeställningen, har stängt under helger. Polis har tillkallats ett antal gånger vid dessa händelser men de har mycket låg prioritet för detta. Korsningen Korpstigen/Trångsundsvägen är att betrakta som en farlig korsning/utfart och ytterligare trafik bör inte belasta denna. Vintertid fungerar snöröjning mycket bristfälligt p g a parkeringsproblematiken. Ytterligare en faktor som negativt påverkar trafik- och parkeringssituationen på Korpstigen är trafiken till Musikens Hus. Trafiken är tidvis omfattande när ungdomar ska hämtas och lämnas då Musikens Hus saknar parkeringsplatser. Bilar står också på tomgång längre perioder och tutan används för att uppmärksamma ungdomarna på att skjutsen är på plats. Med rådande parkerings och trafikproblem kommer situationen ytterligare att förvärras av föreslagen bebyggelse vilket är orimligt. Föreslaget parkeringstal är alldeles för lågt. Innan bebyggelse sker i område två måste kommunen se till att situationen inte förvärras. Föreslagen bebyggelse av ungdomsbostäder kommer sannolikt att innebära kraftigt ökad trafik och detta på sena tider. Sannolikt kommer också problemen med hög hastighet ytterligare förvärras. Mot bakgrund av Korpstigens beskaffenhet bör utredning göras om vägen klarar den byggtrafik som kommer att trafikera vägen under ev byggtid.

157 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 21 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Ekar Förutom de i detaljplaneprogrammet angivna ekarna finns på en av tomterna längs Korpstigen en gammal vidkronig ek. Denna står endast ca två meter från Korpstigen. I detaljplaneprogrammet står att "körning med tunga maskiner nära träd kan leda till att rotsystem skadas och jorden kompakteras vilket kan skada trädet". En skada på denna ek kan få förödande konsekvenser då den står nära flera hus och kommer att orsaka stora skador om den faller omkull. Byggtrafik på Korpstigen som kan orsaka detta är helt oacceptabel. Kommentar Det finns behov och efterfrågan på bl.a. ungdomsbostäder i kommunen och en ambition om att tillgodose detta i centrala lägen. Projektet finns med i kommunens projektplan för samhällsbyggnadsprojekt Detta uppdrag prövas nu inom ramen för en detaljplaneprocess enligt plan- och bygglagen (1987:10), PBL, där programsamråd är första steget. En anpassning av exploatering kommer att göras för att få en så liten påverkan som möjligt av naturområdet. En trädinventering ska göras under planarbetet och uppvuxna träd inom programområdet ska i möjligaste mån bevaras. Bullerutredningen belyser trafikbuller från väg, järnväg var för sig och det sammanvägda bullret från båda trafikslagen. En byggnad har bättre bullerdämpande effekt än vegetation. De bostäder som ligger bakom nytillkommande byggnad, kommer således få minskat buller från väg och järnväg. I enlighet med yttrandets påpekande har programhandlingen justerats med en skrivning om att planen prövar möjliggöra byggande för bostäder i område med närhet till service och kollektivtrafik. Korsningen mellan Korpstigen och Trångsundsvägen kommer att i samband med det fortsatta detaljplanearbetet att ses över. Även Korpstigens utformning kan behöva ses över och eventuellt förbättras inom ramen för befintligt vägområde. Även trafiken till och från Musikens hus bör studeras vidare, och den frågan vidarebefordras till kommunens gatu- och trafikavdelningen då det ligger utanför den kommande detaljplaneringen. När det gäller ekar kommer i nästa skede ytterligare inventering av naturoch rekreationsvärden inom planområdet att genomföras. En trädinventering ska göras under planarbetet och uppvuxna träd inom programområdet ska i möjligaste mån bevaras. De skyddszoner som finns till de inventerade gammelekarna, för att rotsystem mm ej ska ta skada, ska upprätthållas och redovisas i nästa skede.

158 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 22 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ Andra synpunkter och åsikter kommer att tas i beaktande i det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan Korpstigen 7 Vi vill med detta brev framföra våra synpunkter på planen att uppföra ungdomsbostäder enligt detaljplaneprogrammet som benämns som område 2 eller Hammartorp 1:1. Vi som bor i fastigheten Snövit 10 och också Snövit 11 är mycket bekymrade av hur vår boendemiljö kommer påverkas om planen realiseras. Det som främst slår oss är höjden och närheten av huset. Det blir väldigt lätt att förstå hur det kommer upplevas då ett likadant punkthus också finns norr om oss. Lyckligtvis är det befintliga huset så placerat att det aldrig skymmer solen och har begränsad insyn på uteplats och inne i bostad men upplevs ändå väldigt nära inpå pga. höjden. Det planerade nya punkthuset kommer ha samma höjd, placeras ännu närmare och direkt blockera eftermiddagssol som oftast är det enda man hinner uppleva efter en lång arbetsdag. Att stirra rakt in mot ett höghus istället för att se trädkronor eller himmel både på uteplats, sovrumsfönstren och det största fönstret som ska vara till för att blicka ut mot grönska är en mardröm! Samtidigt kommer de boende i det framtida höghuset vända mot oss ha full insyn tillbaka i ovan nämnda. Det går inte att skydda sig på något vis varken med buskar, träd, plank vid dessa höjder. Samma gäller för ett eventuellt framtida hus på tomten snövit 11 oavsett hur det placeras. Kanske skulle ett trevåningshus vara lättare att leva med och om det var längre ifrån vår fastighet. För att få plats med fler lägenheter då bygga ner mot slänten nära trappan i ett L eller U form. Med nackdelen att ta mer av grönområdet då. Vi är mycket positiva till att Trångsund förtätas då det innebär bättre servis och allt annat som kommer med fler invånare som kan påverka sin närmiljö. Framförallt är det positivt med blandad ålder och bakgrund men att enbart placera ungdomar i ett höghus är helt klart att be om problem. I vår familj är två nyligen myndiga ungdomar och de själva delar denna åsikt. Erfarenhet visar att det blir stökigare, högre ljudnivå och allmänt svårare att kräva hänsyn till sin omgivning där många unga grupperar sig. Redan nu sker incidenter på Korpstigen där det för det mesta är ungdomar som står bakom så som vild mopedkörning mitt i natten, förstörelse på parkerade bilar, nedsmutsning och förstörelse på fastighet t.ex. förstörda nyplanteringar på tomt. Allt i syfte att "ha roligt". Festande ungdomar kan man acceptera då och då, det är en del av livet men blir det många ungdomar på ett koncentrerat ställe så blir festandet mycket mer frekvent. Det är långt ifrån alla ungdomar som beter sig illa men ju fler på ett och samma ställe desto fler blir av dessa få som också kan trigga andra lugnare personer. Att blanda ut ungdomar med andra åldrar har garanterat motsatt effekt.

159 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 23 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ I och med att träd fälls för bygget medför det också mindre skydd för buller både från Nynäsvägen och från det buller som kommer med ungdomsbostäder. Redan nu har skogen glesnat i vår direkta närhet. Nu senast då två väldigt stora granar blåst ner i de senaste årens stormar. Flera andra granar var insektsdrabbade och uttorkade och fälldes av kommunen för något år sen. Just nu står minst två stora björkar helt kala och ruttna i skogen mycket nära vårt hus. Då det blir vinter är saknaden av dessa gamla barrträd väldigt tydlig. Om det planerade huset uppförs där det planeras finns förrutom något enstaka tallträd (varav några på byggplatsen) inga andra höga träd som kommer ta upp buller eller stå framför höghuset sett ifrån vår sida. Lövträden annars är ungträd och mest busklika. Skogen används annars flitigt av både hundägare och andra strövande människor som inte orkar ta sig längre bort för att komma till ett naturområde. På somrarna händer det att folk sitter på utsiktsplatsen i solen om de vill ha en stund ostörda eller sätter sig i gräset i slänten mot trappan. Denna möjlighet kommer försvinna och människor som har svårt att gå längre sträckor från flerfamiljshusen kring Korpstigen jag pratat med har känt sig oroliga. Små plättar av natur är livskvalitet som inte borde tas bort om kommunen vill sina invånare väl. Just nu är parkering ett stort problem på Korpstigen förutom att det händer att utfarter blockeras, sopbil inte kommer åt soptunnor eller har så smal passage att de riskerar att skada parkerade bilar utmed gatan så är större delen av gatan ej möjlig för mötande trafik. Bilar parkeras på platser som räknas som grönområde. Det skedde nyligen en brand på en parkerad bil just vid detta grönområde som precis hade spritt sig till närmast parkerade bil också innan brandkåren hann släcka elden. Vi stod skräckfyllda framför vårt fönster, tittade på explosioner, bilfönster som sprängdes och hoppades att det inte ska hinna ta tag i grenar och träd som är bara nån meter till vårt hus (det var vår och inga löv fanns ännu). En syn som man bara ser i actionfilmer. Alltså parkering för de boende som nu finns är ett stort problem, mycket underdimensionerad och måste lösas innan nya bostäder planeras. Att dessutom ta för givet att ungdomar ej äger bilar är mycket fel. Själva byggperioden är helt tydligt ett trafikproblem oavsett vilket typ av flerfamiljshus planeras. Genomgång mot centrum via Korpstigen kommer vara livsfarlig speciellt för många skolbarn som tar sig förbi här, främst pga byggtrafiken på den mycket smala gatan. Vi anser att det finns ett flertal möjligheter att förtäta i centrumområde. T.ex. kan man bygga på ovan ICA eller Värdshuset i centrum med många fler våningar. Huset är långt, kan utnyttja större yta och har samma förutsättningar vad gäller buller som resterande höghus intill. I rondellen Gamla Nynäsvägen mot Skogås mitt emot det allra senaste bostadsbygget finns en yta där ett litet

160 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 24 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ hus nyligen revs av kommunen. Det går säkert att erbjuda något bättre till de boende i de andra två väldigt gamla och slitna husen brevid denna tomt och få en mycket bra byggplats för riktigt högt hus som kommer få samma boende miljö som nybygget bredvid. Närhet till centrum, bra åtkomst för bilar och Trångsunds bostadsområde breddas och kanske senare också ta mer genom att minska industriområdet nedanför. Kanske bygga ett punkthus vid fastighet Prinsen 3, vid rondellen i centrum där lekplatsen är nu. Kunniga på byggförvaltningen kan säkert att komma på fler lämpliga ställen att öka på med bostäder. Vi har bott i Trångsund större delen av vårt liv och 15 år i just detta hus. Vi trivs och ser som största värde i vårt boende att vara väldigt nära centrum men ändå ha så mycket grönska runt om oss. Vår trädgård med möjligheter att plantera både i skuggiga och soliga lägen och vår ostörda uteplats är den livskvalité som vi alltid drömt om. Blandningen av flerfamiljshus och villaområde är också positivt och precis lagom. De yngre familjemedlemmarna trivs och funderar inte på att flytta de närmaste åren då de är studenter och kommer väldigt snart vara ännu två fler skattebetalare. Det finns hopp på att någon av de tar över tomten på Snövit 11 och i framtiden bygger sitt eget hus. Om det planerade punkthuset byggs är allt detta förändrat. Vi kommer då helt säkert se oss om efter annat hus men vi vet att eventuella köpare av både hus och den obebyggda tomten kommer också se höghuset som ett stort minus. Det blir svårt att sälja till det värde som är i området. Det kan knappast heller vara av intresse för kommunen att fastighetspriser sjunker med tanke på hur skatteinkomster påverkas. Vi hoppas att synpunkter från oss möter förståelse hos er och att kommunen är mån om att även den enskilda individen trivs i sin boendemiljö och kan påverka förändringar i större stadsplanering så som denna som ska tillfredsställa en större grupp. Vi är säkra på att vi är många fler som känner att boendet försämras om planerna på bygget går vidare som t.ex boende i punkthuset på Korpstigen. Vet ej hur aktiva de kommer vara i att lämna synpunkter och om alla berörda är informerade. Kommentar Korsningen mellan Korpstigen och Trångsundsvägen kommer att ses över i samband med det fortsatta detaljplanearbetet. Även Korpstigens utformning kan behöva ses över och eventuellt förbättras inom ramen för befintligt vägområde. Parkeringen kring den befintliga bebyggelsen bör utredas av Huge i den kommande planeringen. Fastigheters värden kan båda påverkas positivt och negativt när samhället utvecklas och infrastruktur byggs ut. I ett längre perspektiv har

161 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Programsamrådsredogörelse SIDA 25 (25) DATUM 31 oktober 2012 DIARIENUMMER SBN PL 2010/ stadsutvecklingen inneburit att fastigheters värden oftast ökas. Målsättningen i alla projekt är att begränsa den negativa verkan som det kan få för den närmaste omgivningen. Andra synpunkter, åsikter och information kommer att tas i beaktande i det fortsatta planarbetet. I övrigt se kommentarerna på sidan 4-5. MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Planavdelningen Raad Alwajid Planhandläggare

162 Orienteringskarta PLANBESTÄMMELSER -t 55.4 o Följande gäller inom områden med nedanstående beteckningar. Endasl angiven användning och utformning är tillåten. Bestämmelser ulan beteckning gäller inom hela planomrädet. + 53,7 GRÄNSER _ Planomrädesgräns _. _ Användningsgräns Egenskapsgräns ANVÄNDNING AV MARK OCH VATTEN Allmänna platser I I HUVUDGATA LOKALGATA Trafik mellan områden Lokaltrafik NATUR Naluromrade Kvartersmark x \\ ~~ i B Bostäder e Tekniska anläggningarftransformalorslalion p Parkering, högst i Ivå planer UTFORMNING AV ALLMÄNNA PLATSER +00,0 Föreskriven höjd över nollplan UTNYTT JANDEGRAD/FASTIGHETSINDELNING Största brulloarea för bostäder är kvm. Ej inräknallekniska anlägningar, parkering i garage/carport eller parkeringsdäck. " " I Största brulloarea är kvm BEGRÄNSNINGAR AV MARKENS BEBYGGANDE I I Byggnader får inte uppföras \\'- : NATUR : : : : : F+++++I '\,.., Marken får byggas med garage/carport F ) Marken får byggas med parkeringsdäck, högst i två planer faaaaaaal Marken får byggas med komplementbyggnader med högst taknockshöjd 4,0 m, g Marken ska vara tillgänglig för gemensamhetsanläggning Marken ska vara tillgänglig för allmän tunnel y Marken ska vara tillgänglig för in- och utfart till angränsande fastigheter, MARKENS ANORDNANDE (utformning av kvartersmark) Mark och vegetation +00,0 Föreskriven höjd över noliplan 0, Eken ska skyddas och marknivån kring den får inte ändras 0, Plantering ska finnas parkering Parkeringsplats ska anordnas med genomsläppligt ylmaterial Utfart, stängsel Körbar utfart får inte anordnas PLACERING, UTFORMNING, UTFÖRANDE Utformning Högsta taknockshöjd i meter över nollplanet, dock får nockshöjd överskridas för hisstop och ventilationsskorsten, Högsta antal våningar Byggnadsteknik Lägsta schaklningsnivå i meter över nollplanet b, Byggnad ska uppföras så all vibrationsstyrkan 0,4 mm/s inte överskridas, Utrymningsväg och frisklunsintag ska placeras på sida vänd från järnvägen, STÖRNINGSSKYDD plank Bullerplank får anordnas till en höjd av -+44,0 meter över nollplanet m, Byggnaden ska utformas så all ekvivalent ljudnivå inte överstiga 50 db(a) utanför ell öppningsbart fönster i minst hälnen av boningsrummen för de bostäder som överskrider 55 db(a) utanför övriga fönster. I första hand ska sovrum enersträvas, Enrumslägenheter ska utformas så all de får högst 50 db(a) ekvivalent ljudnivå utanför minst ell öppningsbart fönster. Varje lägenhet ska ha tillg ång till en balkong/uteplats eller en gemensam uteplats i anslutning till bostaden med högst 50 db(a) ekvivalent ljudnivå och 70 db(a) maximal ljudnivå, ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Genomförandetid Genomförandetiden är fem år från den dag planen vinner laga kran Skala (orginaiformat A2) O! Grundkarta 50 I 100 m! Beteckningar över Plankarta med bestämmelser Gällande kvarterstrakigräns eller användningsgräns Bonden och Hammartorp Gällande användningsgräns ej sammanfallande med fastighelsgräns inom kommundelen Trångsund i Huddinge kommun upprättad mars 2013 av MSB/Lantmäteriavdelningen Kartan framställd genom utdrag ur digital kartdatabas och kontrollerad inom plan området. Koordin atsystem PLAN Sweref HÖJD RH2000 Illustrationer, ritat av HM XW Arki te kter AB L Höjdkurva Fastighetsgräns "Il KO MMUN La-,--,-!-'-J...J--,--,D... Samrådshandling Enligt ÄPBL (1987:10) Slänt Detaljplan för Gällande egenskapsgräns Staket, bullerplank Del av Bonden 1 och del av Hammartorp 1: 1 m.fl. Gällande rällighetsgräns Häck.mc Avvägd höjd Fastställd höjd Bel hlnudb yggnad, geod etisk resp. fot ogramm etri sk Bel uth us eller garage ge od eb sk resp. fot ogramm etri skt Stödmur, mur Dike Till plan en hör D Planpro gram D Planb eskrivnin g D Genomförand ebeskri vn ing D Milj öbe skri vn in g D Illust ration D Öi rig t Be slu tsdatum Insta ns k ta ga nde KF/S BN Huddinge kommun Uppratt ad i febru ari Miljö- och samhall sl:yy ggnadsf örva ltningen Väg La ga kraft SBN PL 2010/ Raa d Aw. aji d Plan arkite kt

163 MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN SBN PL 2010/ PLANBESKRIVNING - SAMRÅDSHANDLING Detaljplan för Del av Bonden 1 och del av Hammartorp 1:1 m.fl. Inom Trångsunds kommundel, Huddinge kommun Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, februari 2014

164 - 2 -

165 Innehållsförteckning DETALJPLAN FÖR... 1 DEL AV BONDEN 1 OCH DEL AV HAMMARTORP 1:1 M.FL Innehållsförteckning... 3 Sammanfattning... 5 Planens syfte och huvuddrag... 5 Behov av miljöbedömning... 5 Genomförande... 5 PLANBESKRIVNING... 6 Planens syfte och huvuddrag... 6 Plandata... 7 Lägesbestämning, areal och markägoförhållanden... 7 Tidigare ställningstaganden... 7 Regionplan... 7 Översiktsplan... 8 Detaljplaner, områdesbestämmelser och förordnanden... 8 Planuppdrag och program för detaljplanen... 9 Planens förenlighet med miljöbalken Behovsbedömning Planen Platsen Påverkan Sammanfattning och motiverat ställningstagande Ekologisk kompensation Förutsättningar, förändringar och konsekvenser Mark- och vegetation Naturvärden Geologiska förhållanden Hydrologiska förhållanden Miljökvalitetsnormer för vatten Bebyggelse Bostäder Vy från söder över Trångsund med Trångsunds torg i centrum Ny bebyggelse Ljusförhållanden och lokalklimat Arbetsplatser, kommersiell service, övrig bebyggelse Offentlig service Tillgänglighet Kulturhistoriska miljöer Gestaltning Lek och rekreation Fornlämningar Gator och trafik Gatustruktur Gång- och cykeltrafik Kollektivtrafik

166 Parkering Störningar och risker Buller, vibrationer Riskhänsyn Farligt gods Luft Elektromagnetiska fält Teknisk försörjning Vattenförsörjning, spillvatten Dagvatten Värme Elförsörjning Avfallshantering Räddningstjänst GENOMFÖRANDE Organisatoriska frågor Planförfarande Tidplan Genomförandetid Ansvarsfördelning, huvudmannaskap Avtal Fastighetsrättsliga frågor Markägoförhållanden Fastighetsbildning Gemensamhetsanläggningar Ledningsrätt Servitut Ekonomiska frågor Kommunalekonomiska konsekvenser Drift- och gatuunderhåll Kostnader för fastighetsägarna Vatten och avlopp Gatukostnader Bygglovavgift Planavgift Fastighetsbildning El och tele m.m Tekniska frågor Tekniska frågor Tekniska utredningar Administrativa frågor

167 Sammanfattning Planområdet markerat med röd gräns på bilden till vänster samt flygbild över planområdets omfattning, område 1 och 2 m.fl., markerade på bilden till höger Planens syfte och huvuddrag Planens syfte är att pröva möjligheten att uppföra bostadsbebyggelse inom del av fastigheterna Bonden 1 och Hammartorp 1:1 m.fl. Vidare syftar planen till att ange en ny gatustruktur för del av Trångsundsvägen och att tillgängliggöra marken för en framtida reglering av parkering. Planeförslaget innebär två flerbostadshus varav ett för ungdomsbostäder. I område 1 uppförs cirka 90 lägenheter i 5-7 våningar och i område 2 uppförs ett 9 våningar högt punkthus med cirka 75 lägenheter för ungdomsbostäder. Det innebär också att en del av planområdet som idag används för infartsparkering, ska regleras som parkering. Vidare ska den befintliga cirkulationsplatsen som försvinner i samband med exploateringen i område 1 ersätts med en ny cirkulationsplats i korsningen Trångsundsvägen /Trångsunds överfart. I slutet av Korpstigen byggs en vändplan och parkeringen utmed gatan och befintlig grusyta ersätts med en ny p-yta. Området är bullerutsatt både från tåg och omgivande vägar och det medför krav på utredningar för buller, vibrationer samt hur bebyggelsen kan utformas för att uppnå gällande riktvärden. Även att utarbeta en riskanalys och en dagvattenutredning har blivit aktuellt. Trångsund består i huvudsak av bebyggelse från och 1970-talet. Närheten till den tidstypiska centrumbebyggelsen ställer även krav på gestaltning och volym på nytillkomna byggnader. Det innebär ett ingrepp i befintlig miljö och kräver omsorg vid anpassning i terrängen och naturen. Behov av miljöbedömning Genomförande av planen bedöms inte medföra en betydande miljöpåverkan och en miljökonsekvensbeskrivning behöver därför inte upprättas. Genomförande Detaljplanen föreslås få en genomförandetid på 5 år. Kommunen kan få intäkter från försäljning av mark för bostader i framförallt område

168 Planbeskrivning Planens syfte och huvuddrag Det finns behov och efterfrågan på bl.a. ungdomsbostäder i kommunen och en ambition om att tillgodose detta i centrala lägen. Inriktningen för den här planen är att pröva om planbestämmelserna i gällande detaljplaner kan ändras och ersättas med nya så att nya bostäder kan uppföras samt att infartsparkeringen kan användas som parkering på kvartersmark. Planhandlingen omfattar, förutom en del av Trångsundsvägen, del av Korpstigen, infartsparkering, av två områden; dels ett område som idag används till parkering och garage, dels ett mindre grönområde. Områdena kommer i denna planhandling benämnas område 1 och 2, se bilden nedan. 1 2 Område 1 del av Bonden 1 och område 2 del av Hammartorp 1:1 Planeringens syfte är att pröva möjligheten att uppföra bostadsbebyggelse inom del av fastigheterna Bonden 1 och Hammartorp 1:1 m.fl. Vidare syftar planen till att ange en ny gatustruktur för del av Trångsundsvägen och att tillgängliggöra marken för en framtida reglering av parkering. Planeförslaget innebär två flerbostadshus varav ett för ungdomsbostäder. I område 1 uppförs cirka 90 lägenheter i 5-7 våningar och i område 2 uppförs ett 9 våningar högt punkthus med cirka 75 lägenheter för ungdomsbostäder. En del av planområdet används idag för infartsparkering fast den gällande planen anger området som kontor. Planen anger att tillgängliggöra marken för en framtida reglering av parkering

169 AB Stockholms Lokaltrafik och kommunen har ett gemensamt avtal för parkeringen där kommunen upplåter parkeringen till SL, för nyttjande i syfte för infartsparkering. Nyttjanderättsavtalet tecknades 2006 och gäller i minst 25 år men kan förlängas med 25 år i taget om det inte sägs upp. Genomförande av planen innebär att den befintliga cirkulationsplatsen som försvinner i samband med exploateringen i område 1 ersätts med en ny cirkulationsplats i korsningen Trångsundsvägen/Trångsunds överfart. I slutet av Korpstigen byggs en vändplan och parkeringen utmed gatan och befintlig grusyta ersätts med en ny p-yta. Plandata Lägesbestämning, areal och markägoförhållanden Planområdet ligger cirka 150 meter öster om Trångsunds torg och omfattar cirka två hektar. Planområdet innefattar del av Bonden 1, del av Prinsen 3, 4 som ägs av Huge Fastigheter AB, och del av Hammartorp 1:1, Bonden 5, Nytorp 2:7, del av Nytorp 2:1, 2:3, del av Västra Skogås 1:2, del av Sjöängen s:1 och del av Östra Skogås 1:2 som ägs av Huddinge kommun. Hammartorp 1:1 Prinsen 3,4 1:1 Bonden 5 2 Nytorp 2:7 1 Bonden 1 Hammartorp 1:1 Nytorp 2:1 Nytorp 2:1, 2:3 Västra Skogås 1:2 Östra Skogås 1:2 Sjöängen s:1 Planområdets läge öster om Trångsunds centrum, norr om järnvägen Tidigare ställningstaganden Regionplan Gällande regionplan, RUFS 2010 som antogs i maj 2010 av landstingsfullmäktige, anger området som Regional stadsbygd med - 7 -

170 utbyggnadspotential. Där anges följande förhållningssätt till denna typ av områden: Huvuddelen av regionens nya bostäder och lokaler bör tillkomma i dessa områden. Stadsutvecklingen bör här stimuleras så att stadsbygden blir sammanhängande och tät, med blandade funktioner och varierande urbana kvaliteter för olika grupper. Det bör finnas goda kollektiva förbindelser till de regionala stadskärnorna. Det bör också finnas god tillgång till grönstruktur och stränder. Förutsättningar för att utnyttja och utveckla effektiva tekniska försörjningssystem bör tas tillvara. Föreslagen inriktning bedöms förenlig med regionplanen. Översiktsplan Framtida nyttjande av de aktuella markområdena redovisas i Översiktsplan 2000, antagen i december 2001, som handel och närservice för område 1 och pågående markanvändning för område 2 och parkeringsområd. Översiktsplanen anger att bostadsbyggandet i första hand ska ske genom förtätning och komplettering av befintlig bebyggelse där infrastrukturen och den kommunala servicen är utbyggd. Föreslagen inriktning bedöms förenlig med översiktsplanen. I Översiktsplan 2000 redovisas de aktuella områdena som område för handel och närservice respektive pågående markanvändning Detaljplaner, områdesbestämmelser och förordnanden Området är planlagt med följande detaljplaner: 18-H-3 Detaljplan för Trångsunds centrum, fastställd , med officiell akt beteckning 0126k Detaljplanen medger för område 1 parkering i högst en våning, marken ska vara tillgänglig för gemensamhetsanläggning. Ett mindre område omfattas av bestämmelse som anger att vegetation ska bevaras. Planen medger för område 2 natur med gångväg

171 18-H-6 Detaljplanen Trångsunds station och överfart mm, fastställd , med officiell akt beteckning 0126k Planen medger för parkeringsområdet kontor och småföretagsändamål, för fastigheten Bonden 5 centrum mm. och för del av Trångsundsvägen Huvudgata samt för två små områden park och transförmatorstation. 18-H-1 Detaljplanen Trångsunds överfart mm, fastställd , med officiell akt beteckning 0126k Planen medger för fastigheten Nytorp 2:7 park. 18-H-5 Detaljplanen Trångsunds centrum, fastställd , med officiell akt beteckning 0126k Planen medger för en del av Trångsundsvägen Huvudgata. Detaljplaners genomförandetid har gått ut undantaget ett mindre område (del av Trångsundsvägen) som är Huvudgat. Gällande detaljplaner 18-H-3, 18-H-6, 18-H-1 och 18-H-5 Planuppdrag och program för detaljplanen Kommunstyrelsen beslöt att godkänna detaljplaneprogram för del av Bonden 1 samt del av Hammartorp 1:1 i Huddinge kommun. Samhällsbyggnadsnämnden gavs i uppdrag att ta fram detaljplan för del av Bonden 1 samt del av Hammartorp 1:1, i enlighet med detaljplaneprogrammet. Detaljplaneprogramförslaget har inneburit två flerbostadshus varav ett för ungdomsbostäder. I område 1 uppförs cirka 90 lägenheter i cirka 5-6 våningar. Exploateringen kan möjligen ökas under förutsättning att - 9 -

172 parkeringsnormen kan uppfyllas, bullerriktvärdena ska klaras och att utformning och volym för ny bebyggelse på tomten ska väljas med stor omsorg. I område 2 uppförs ett cirka 9 våningar högt punkthus med cirka 75 lägenheter för ungdomsbostäder. Planens förenlighet med miljöbalken Markanvändningen i planen är förenlig med bestämmelserna om hushållning med mark- och vattenområden enligt 3 och 4 kap. MB. Vid planering ska kommuner och myndigheter iaktta miljökvalitetsnormer enligt 5 kap 3 MB. Miljökvalitetsnormer meddelas av regeringen och är föreskrifter om kvaliteten på mark, vatten, luft och miljön i övrigt om det behövs för att varaktigt skydda människors hälsa eller miljön eller för att avhjälpa skador på eller olägenheter för människors hälsa eller miljön. Det finns i dag miljökvalitetsnormer för utomhusluft, vattenförekomster, fiskoch musselvatten samt omgivningsbuller. Miljökvalitetsnormerna bedöms inte överskridas i planområdet. Behovsbedömning Enligt 5 kap.18 Plan- och bygglagen ska en miljökonsekvensbeskrivning för en detaljplan upprättas om den kan antas medföra en betydande miljöpåverkan. Med beaktande av kriterierna i bilaga 2 och 4 i förordningen (1998:905) om miljökonsekvensbeskrivningar(mkb) ska kommunen göra en behovsbedömning och ta ställning till om ett genomförande medför en betydande miljöpåverkan eller inte. Planen Planens betydelse för en hållbar utveckling hänför sig i huvudsak till lokaliseringen av nya bostäder och ungdomsbostäder med närhet till service och kollektivtrafik. Genom att utveckla ett befintligt område med relativt väl utbyggd kollektivtrafik intill området ökar möjligheterna till ett hållbart resande. Detta är en viktig del med tanke på sociala värden och miljöhänsyn. Platsen Planen prövar möjliggöra byggande för bostäder i område med närhet till service och kollektivtrafik. Föreslagen exploatering sker främst på redan hårdgjord mark (område 1) samt i anslutning till befintliga bebyggelseområden (område 2) som kan innebära ett ingrepp i befintlig miljö. Påverkan Omgivande områden bedöms inte påverkas negativt av föreslagen markanvändning. Intilliggande bostadsområden kan antas påverkas av genomförandet av planen då trafiken till och från området kommer att öka. Hur trafikföringen förändras inom och kring planområdet kommer att utredas i det fortsatte planarbetet

173 Den ekvivalenta ljudnivån inom planområdet kommer att bli högre än 55 db(a). Avsteg från riksdagens riktvärden bedöms kunna ske på grund av planområdets centrala läge. Med föreslagen placering och utformning kan avstegsfallet innehållas för område 1, där minst hälften av boningsrummen i varje lägenhet ska ligga mot ljuddämpad sida högst 50 db(a) ekvivalent ljudnivå. Uteplats med högst 55 db(a) ekvivalent ljudnivå och 70 db(a) maximal ljudnivå kan anordnas på en tyst innegård och/eller tyst sida. I område 2 kan ljuddämpad om högst 50 db(a) och 70 db(a) maximal ljudnivå åstadkommas utanför samtliga sovrum om balkongernas kortsidor och tre fjärdedelar av långsidorna förses med tät inglasning samt specialfönster för några av lägenheterna. Detaljplaneförslaget i område 1 bedöms innebära en positiv påverkan för ljudnivåerna vid bakomliggande, befintlig bebyggelse, då nya byggnader får en skärmande effekt. Riskerna för människors hälsa eller för miljön kommer att beaktas och hanteras genom att riktvärden och rekommendationer följs. Detaljplaneförslaget ska inte medföra någon försämring av kvaliteten på det dagvatten som avrinner från området. De viktigaste miljöfrågorna att belysa och beakta i det fortsatta planarbetet bedöms vara väg- och tågtrafikbuller, den naturminnesmärkta eken och övriga utpekade gammelekar inom planområdet. Sammanfattning och motiverat ställningstagande Med hänvisning till ovanstående behovsbedömning och beskrivningen av miljöfrågor under rubriken Förutsättningar, förändringar och konsekvenser, bedöms detta programförslag till planläggning av programområdet inte medföra någon betydande miljöpåverkan. Ekologisk kompensation Huddinge kommunfullmäktige beslutade den 16 april 2012 om Metod för ekologisk kompensation i den fysiska planeringsprocessen. Ekologisk kompensation bygger på balanseringsprincipen och innebär i stort att ekologiska kompensationsåtgärder tillämpas när olika typer av grönmark tas i anspråk i den kommunala fysiska planeringen. Kompensationsåtgärderna innebär att funktioner och värden som går förlorade vid en exploatering åtgärdas inom planområdet eller i nära anslutning till det. Ingen ekologisk kompensation har bedömts nödvändig. I planen har skyddsåtgärder vidtagits för att skydda naturminne. Natur har också sparats för närrekreation

174 Förutsättningar, förändringar och konsekvenser Mark- och vegetation Område 1 sluttar uppför från järnvägens höjd på +34. Huvudsakligen ligger marknivån cirka 3 meter över järnvägen, närmare Trångsundvägen är det ytterligare ett par meter högre. Området används idag till parkering. Övrig mark inom området utgörs av vegetationsklädd mark där vegetationen består av uppvuxna lövträd bl.a. lönn, sälg, asp, ek, björk. Markskiktet består av olika gräsarter. Ett naturminne (stor gammal ek) finns centralt i området. 70 Ek nr.70 naturminne i område 1, ekar nr. 67, 68, 69 i område 2 Det finns ytterligare en ek i norra delen av område 1, som på grund av den planerade bebyggelsen måste tas bort. Denna ek är inte utpekad i ekinventeringen. Område 2 på andra sidan Trångsundsvägen ligger betydligt högre cirka meter över järnvägens nivå. En översiktlig inventering och bedömning av områdets natur- och rekreationsvärden har gjorts (mars 2013). Området är ungefär 1800 m 2 stort, med berg i dagen och ett plant parti. På hällmarken växer tall och på den plana ytan finns en blandskog med stort lövinslag av exempelvis ek, lönn och björk. Träden är olikåldriga, här finns ett flertal äldre träd, som tall, björk, ek och lönn, men även uppväxande sly på grund av utebliven skötsel

175 Planförslaget innebär att befintlig rondell i Trångsundsvägen kommer att flyttas söderut. Det nya läget för rondellen medför att gammelekar, som ligger utanför planområdet, eventuellt kan påverkas. Gammelekar är inventerade och utpekade i rapporten Gammelekar i Stortorp, Trångsund, Skogås, Länna. Ek nr 72 och 73 ligger ca 5 respektive 13 meter från den planerade nya vägbanan. Naturvärden Gamla ekar är livsmiljö för ett stort antal växter, djur och svampar. De berättar också om hur marken användes långt tillbaka i tiden. I område 1 finns inventeringsområdets grövsta ek. Den är förklarat av Länsstyrelsen som naturminne(objekt nr: ). Naturminnen är en skyddsform enligt miljöbalken och är till för att skydda enskilda föremål med biologiska eller geologiska värden. Till naturminnet finns även regler, föreskrifter, vilka förbjuder åtgärder som kan orsaka skada på naturminnet. Samråd har skett med länsstyrelsen angående eventuell påverkan på den skyddade eken med anledning av den planerade bebyggelsen. Länsstyrelsen bedömer att närheten till den planerade bebyggelsen i sig inte utgör någon risk att skada eken. Däremot är det viktigt att marken där eken växer, inte dräneras. Ett cirkelrunt område, med en radie som motsvarar trädkronans största utbredning, får därför inte hårdgöras eller grusas. Det är också viktigt att ett säkerhetsavstånd upprätthålls till eken under anläggningsskedet för att eken inte ska ta skada. Ett säkerhetsavstånd på ytterligare 5 meter rekommenderas starkt, utanför kronans projektion på marken. Detta skydds och säkerhetsområde undantas från schaktning och körning med tunga fordon, för att minimera risken för påverkan på ekens rötter. Detta skyddsområde bör avskärmas under anläggningstiden. Detaljplanen har tagit hänsyn till en skyddszon på 5 meter i planbestämmelserna. Den yngre ek som måste tas bort i område 1, kan med fördel placeras ut i lämpligt naturområde i kommunen. Trädrester av detta slag gynnar den biologiska mångfalden. De bryts ner i långsam takt och bildar multnad ved. Många organismer, som t ex insekter och svampar, är helt beroende av denna för sin livsmiljö. Ekarna nr. 67, 68 0ch 69 som är inventerade i rapporten Gammelekar i Stortorp, Trångsund, Skogås, Länna är belägna inom område 2. Dessa kommer ej att påverkas av planens genomförande. I övrigt har område 2 inga särskilda naturvärden utan är mer ordinär vardagsnatur. Enstaka äldre träd, tre tallar, en ek, två lönnar samt två döende björkar, är bevarandevärda och bör sparas om möjlighet finns för bebyggelsen

176 Trots att området är relativt litet bedöms det ha viss betydelse för närrekreation och lek. Det används troligen flitigt av närboende, framför allt barn, då det erbjuder en vildare upplevelse än lekplatsen i flerbostadsområdet intill. Området används även för rastning av husdjur. Ek nummer 72, som ligger utanför planområdet, kommer närmare vägbanan och med utbyggnaden av ny rondell. Det innebär en risk för skada på eken. Då marken hårdgörs förändras hydrologin och risk finns för torkskador. Under anläggningsskedet ska grävning och schaktning undvikas inom trädkronans projektion på marken. Ett säkerhetsavstånd bör hållas till eken för att den inte ta skada. Det är inte utrett om detta är möjligt. Ek 73 ligger längre ifrån utbyggnadsområdet. Även denna ek ska beaktas och skyddsavstånd hållas vid utbyggnaden. Planområdet västerifrån Föreslagna utbyggnader av område 1 och 2 innebär att tidigare orörd naturmark tas i anspråk, att tillgänglig yta för rekreation minskar (gäller främst område 2) samt att motsvarande minskning sker av ytan för den biologiska mångfalden. Område 2 kommer till viss del att skära av den gröna korridor som ligger längs med Hammartorpsvägen/Trångsundsvägen. Inga höga naturvärden berörs. Natur har också sparats för närrekreation i område 2 och betecknats som Natur på plankartan. Geologiska förhållanden Enligt Översiktlig byggnadsgeologisk karta över Huddinge kommun (Miljöteknik Sven Tyrén AB, 1975) består kvartersmarken i område 1 huvudsakligen av fast jord (morän, sten, grus, sand och lerjord med genomgående torrskorpa på berg eller morän). I område 2 uppges marken bestå av berg (berg i dagen eller berg på ringa djup)

177 Markradon Sveriges Geologiska AB har utfört en markradonkartering Området har vid dessa mätningar bedömts som normalriskområde. Hydrologiska förhållanden Planområdet avrinner till sjön Magelungen som ingår i Tyresåns sjösystem. Magelungen får sitt huvudsakliga tillflöde via Norrån, vid Mellansjö, som tar emot vatten från bland annat Orlången, Trehörningen och Ågestasjön. Magelungens vatten är näringsrikt med höga halter av fosfor. Efter överledningen av Huddinges avloppsutsläpp från Trehörningen till Stockholms avloppsnät minskade näringsbelastningen drastiskt. Trots det har sjön fortfarande problem med algblomning och igenväxning med vass och flytbladsvegetation. Många av Tyresåns sjöar är övergödda, främst sjöarna Orlången och Trehörningen och nedströms ut till Östersjön. Dagvatten bedöms vara den största fosforkällan, närmast följd av utsläpp från enskilda avlopp. Lokalt kan näringstillförsel från odlingsmark vara en stor källa. Detaljplanens målsättning är att föroreningsbelastningen till recipienterna inte ska öka. En dagvattenutredning har genomförts som redovisar förslag på hur dagvattnet ska omhändertas inom detaljplaneområdet. Se under rubriken dagvatten. Miljökvalitetsnormer för vatten EU:s vattendirektiv syftar bland annat till ett långsiktigt skydd för alla typer av vatten. Målet är en god vattenstatus, bevarad och förbättrad vattenkvalitet, samt ingen försämring, senast år Alla vatten omfattas, men av praktiska skäl finns en nedre storleksgräns för vilka vatten som beskrivs och får fastställda miljökvalitetsnormer inom ramen för vattenförvaltningen. Den minsta enheten benämns vattenförekomst. Magelungen är en vattenförekomst enligt EU:s vattendirektiv och ska uppnå en god ekologisk status till år Magelungens nuvarande status är "Måttlig". Magelungen är en av de sjöar i Huddinge kommun som är prioriterade för åtgärder för att minska övergödning. Viktigt att allt görs för att minska påverkan på sjön. Målsättningen är, enligt Huddinge kommuns dagvattenstrategi, att flödesoch föroreningsbelastningen från dagvatten inte ska öka jämfört med i dag. En dagvattenutredning har genomförts som redovisar förslag på dagvattenhantering från detaljplaneområdet. Med de föreslagna åtgärderna för att fördröja och rena dagvattnet kommer föroreningsbelastningen inte att öka jämfört med nuläge. Se vidare under avsnittet dagvatten. Risk för skred Huddinge kommun har tagit fram en översiktlig klimat- och sårbarhetsanalys för Huddinge (IVL 2012). Syftet är undersöka hur klimatförändringarna kommer att påverka Huddinge kommuns geografiska

178 område, hur man bör planera för att undvika ökad sårbarhet samt föreslå anpassningsåtgärder. Klimat och sårbarhetsanalysen pekar översiktligt ut områden med risk för ras och skred, erosion och översvämning. Planområdet är inte utpekat som särskilt riskområde i denna utredning. Bebyggelse Bostäder Centrumbebyggelsen vid närbelägna Trångsundstorg omges av glest placerad men relativt storskalig flerbostadsbebyggelse huvudsakligen uppförd på 60-talet, se bilden nedan. Ytterligare norrut sträcker villaområdena ut sig ner mot Drevvikens stränder. Närheten till den tidstypiska centrumbebyggelsen ställer krav på gestaltning och volym på nytillkomna byggnader. Det innebär ett ingrepp i befintlig miljö och kräver omsorg vid anpassning i terrängen och naturen. Vy från söder över Trångsund med Trångsunds torg i centrum Planområdet saknar bostadsbebyggelse. Inom område 1 finns garagebyggnader i en våning till förmån för de boende runt Trångsunds torg. Natur samt parkeringsplatser kopplat till bostäder i närhet finns i område 2. Ny bebyggelse Detaljplaneförslaget anger en bebyggelse av flerbostadshus i område 1. För att kunna bebygga detta område med bostäder är det nödvändigt att uppnå en godtagbar bullernivå. Bebyggelsen bör utformas som en sammanhängande kropp dels för att skärma buller från järnvägen och Trångsundsvägen och dels för att skapa en tyst sida som även kan vara en gård. Förslaget anger också komplettering till befintliga punkthus med ytterligare ett punkthus för ungdomsbostäder i område

179 Planskissförslag för område 1 och 2, ritat av HMXW Arkitekter AB. Huge Fastigheter AB har lämnat en planskiss för område 1 med bebyggelse inom parkeringsområdet samt på en gata mot en fastighet västerut. Flerbostadshus planeras i detta område. En bullerskärm kommer att byggas i hörnen. Kvarteret kommer att ha 5-7 våningar. Förslaget innehåller cirka 90 lägenheter om rum och kök. Parkering ordnas mot järnvägen och illustreras på en del av befintlig parkering som markparkering och carport, och på vissa delar av fastigheten som markparkering. I den östra delen av fastigheten byggs ett parkeringsdäck i två planer. Infarten för övredelen av den parkeringen ska ske genom infartsparkeringen. Sektion förslag för område 1, ritat av HMXW Arkitekter AB. Skissen visar också ett punkthus för ungdomslägenheter i område 2. Huset är 9 våningar högt och innehåller cirka 75 lägenheter om rum och kök. Parkeringen utformas som markparkering som ansluter till den befintliga parkeringen

180 Idéförslag för planområdet Ungdomslägenheter 1 innebär lägenheter som vid uthyrning erbjuds till sökande under 35 år. Åldersgränsen är satt utifrån hur boendekarriär för olika ålderskategorier i stora drag utvecklar sig. I dagens samhälle utbildar sig många unga och bildar familj senare i livet. Samtidigt är kötiden lång och detta kategoriboende är till för de yngre som inte kan visa kötiderna som krävs för att bli tilldelad en lägenhet i normala kön. I ett hus för unga är lägenheterna små anpassade för boende för enpersons- eller tvåpersonshushåll. Det finns inget krav på att en hyresgäst ska flytta efter 35 års ålder eftersom Huge inte önskar onödig omflyttning. Planförslaget innebär också att en del av planområdet som används idag för infartsparkering, ska regleras som parkering, max i två planer. Den västra delen av parkeringen har betecknats med (g) en planbestämmelse som betyder att marken ska vara tillgänglig för gemensamhetsanläggning. Så att infarten för övredelen av däckparkeringen kan ske genom infartsparkeringen. 1 Enligt Huge

181 Ljusförhållanden och lokalklimat En solstudie har gjorts för området. I princip kommer den nya bebyggelsen inte att skugga den befintliga bebyggelsen. Området kan ha en genomsnittlig soltid vid vår och höstdagjämningen under året på minst 5 timmars sol mellan eller En solstudie(under höstdagjämnin, vårdagjämning och sommar) för bostadsbebyggelse, ritat av HMXW Arkitekter AB

182 Arbetsplatser, kommersiell service, övrig bebyggelse Vid Trångsunds torg alldeles intill planområdet och i anslutning till pendeltåg och bussar, finns ett centrum med ett flertal butiker, restauranger, vårdcentral, bibliotek etc. Söder om Trångsunds centrum i riktning mot Skogås ligger Trångsunds industriområde. Offentlig service I Trångsund och Skogås finns ett gymnasium, fyra högstadieskolor och två grundskolor; Östra gymnasiet, Edsboskolan, Trångsundsskolan, Skogåsskolan, Vretskolan, Sjötorpsskolan, Mörtviksskolan och Beatebergsskolan. Sammanlagt sexton förskolor finns i området Trångsund/Skogås. KI-Syd, KTH och Södertörns högskola finns i Flemingsberg. Närmaste vårdcentral och barnavårdscentral ligger centralt vid Trångsunds torg. Närmaste sim- och idrotthall, Skogåshallen, finns i Skogås. Idrottshallar finns även på ett antal av skolorna. Närmaste ishall är Stortorpshallen ca 800 meter från programområdet. Tillgänglighet Ny bebyggelse ska utformas med god tillgänglighet gällande såväl utomhussom inomhusmiljön. Kulturhistoriska miljöer Område 2 ligger i anslutning till område som finns avgränsat i Huddinge, reviderad kulturmiljöinventering; (Stockholms läns museum rapport 2003:20 i samarbete med Huddinge kommun). Punkt- och trevåningshusen längs Spelvägen är ritade av arkitekterna Ancker, Gate och Lindegren. Kännetecknande är omsorgen om detaljer och material som tegelfasader, skifferbeklädda entréer och utformningen av balkongerna. Området utgör ett gott exempel på det formspråk som dominerade byggandet på 60-talet. De är i huvudsak ursprungliga förutom några plåtpåklädda fasader. Gestaltning Planområdet är väl synligt för trafikkanter på järnvägen och Trångsundsvägen. Utformning, skala, färgsättning och materialval för ny bebyggelse på planområdet måste väljas med stor omsorg och bör anpassas efter omgivningen. Nya byggnader ska komplettera befintlig stadsmiljö och påverka stadsbilden positivt. Byggnaderna ska utformas i en estetisk tilltalande, inte minst de takytor som ovanliggande bostäder kan få utblick mot

183 Lek och rekreation Närmaste grönområde finns i lövskogen i bergssluttningen nedanför område 2. Grönområdet är dock bitvis svårtillgängligt på grund av tät vegetation och brant sluttning. Lekplats finns strax norr om område 1 på andra sidan av Trångsundsvägen samt inom bostadsområdet intill område 2. På längre avstånd finns områden för rekreation inom Hammartorp med elljusspår (ca 500 m), Nytorps mosse (ca 500 m), Trångsundsskogens naturreservat (1,4 km) samt Ågesta friluftsområde på andra sidan Nynäsvägen och järnvägen. Inom område 1 bör möjligheter för lek och rekreation samt uteplats anordnas på en skyddad gemensam innegård. I Drevviken finns fem badplatser; Stortorpsbadet, Sjöängsbadet, Mörtviksbadet, Badudden och Drevviksbadet. Vid Magelungen finns ett naturistbad, Ågestabadet. Fornlämningar Inom planområdet finns inga kända och registrerade fornlämningar. Gator och trafik Gatustruktur Område 1 planeras få infart från Trångsundsvägen som ingår i kommunens huvudvägnät, område 2 kommer att nås från lokalgatan Korpstigen som ansluter till Trångsundsvägen. Trafikmängden på Trångsundsvägen är idag ca 4000 f/d och hastigheten är 40 km/h. 1 2 Gatustruktur kring planområdet

184 Den befintliga cirkulationsplatsen som försvinner i samband med exploateringen i område 1 ersätts med en ny cirkulationsplats i korsningen Trångsundsvägen/Trångsunds överfart. I slutet av Korpstigen byggs en vändplan och parkeringen utmed gatan och befintlig grusyta ersätts med en ny p-yta. Gång- och cykeltrafik Längs med Trångsundsvägen finns en separerad gång- och cykelbana som ingår i kommunens huvudcykelstråk. Detta stråk ansluter till det regionala cykelstråket mellan Stockholm och Nynäshamn. Kollektivtrafik Trångsunds station med pendeltåg mellan Bålsta och Nynäshamn via Stockholms central ligger på 150 till 400 meters gångavstånd från områdena. Det finns också ett antal busslinjer till bland annat Farsta, Huddinge och Haninge inom ett avstånd på 50 till 400 meter från områdena. Enligt RIPLAN (Riktlinjer för planering av kollektivtrafik i Stockholms län) är riktvärdena för rimligt avstånd till kollektivtrafik för områden med flerbostadshus (fler än 3 våningar) 400 meter verkligt avstånd. Parkering Närheten till kollektivtrafik gör att kommunens gällande planeringsparkeringstal kan reduceras, som i denna plan förslås vara: 8-9 platser/1000 m 2 BTA för boende och besökande i område 1 6 platser/1000 m 2 BTA för boende och besökande i område 2, om det byggs för ungdomsboende. Inom planområdet gör också följande cykelparkeringsnorm tillämpas 25 cpl/1000 m 2 BTA. All parkering ska anordnas på kvartersmark. Enligt förslaget till utformning av områdena planeras ytparkering för område 2 och ytparkering samt parkering i form av parkeringsdäck för område 1. Störningar och risker Buller, vibrationer Planområdet utsätts främst för buller från järnvägen och Trångsundsvägen. Buller från järnväg och väg vid järnvägen beräknas uppgå till som mest db(a) ekvivalent dygnsnivå enligt översiktlig bullerkartläggning för Huddinge kommun (Tyréns 2012). Vid Trångsundsvägen uppgår bullernivåerna till som mest db(a). De maximala ljudnivåerna uppgår som mest till dba närmast järnvägen. I område 2 ligger de maximala ljudnivåerna i intervallet db(a). Gällande riktvärden för trafikbuller som normalt inte bör överskridas vid nybyggnad av bostäder eller vid nybyggnad och/eller väsentlig ombyggnad av trafikinfrastruktur är:

185 30 db(a) ekvivalentnivå inomhus 45 db(a) maximalnivå inomhus nattetid 55 db(a) ekvivalentnivå utomhus vid fasad (för flyg avses FBN 55 db(a) 70 db(a) maximalnivå vid uteplats i anslutning till bostad. Infrastrukturinriktning för framtida transporter, prop. 1996/97:53, som Riksdagen antog i mars Dygnsekvivalent ljudnivå väg och spår 4 m över mark, bilden till vänster och maximala ljudnivåer järnväg 4 m över mark (Tyrens 2012), bilden till höger. Tillämpning av avsteg Då riksdagens riktvärden inte uppfylls vid lokalisering av tillkommande bostäder kan enligt Boverket i vissa fall avsteg från riktvärdena accepteras, t.ex. i centrala och kollektivtrafiknära lägen. Planområdet ligger i ett kollektivtrafikläge i direkt närhet till flera typer av kollektivtrafik och har god tillgång till service. Avsteg innebär att en tyst sida (högst 45 db(a) vid fasad) eller i varje fall en ljuddämpad sida (45-50 db(a) vid fasad) ska åstadkommas. Minst hälften av bostadsrummen, i första hand sovrummen, liksom uteplats, bör vara vända mot tyst eller ljuddämpad sida. Tillämpning av avsteg ställer krav på hur den planerade bebyggelsen utformas, så att en godtagbar ljudmiljö kan uppnås. Både område 1 och 2, utsätts för höga ljudnivåer från flera håll och från flera trafikslag. Vid bullerstörning från flera bullerkällor bör hänsyn tas till den samlade bullersituationen. Det bör då ställas särskilt höga krav på hänsyn och åtgärder för att skapa en godtagbar ljudmiljö enligt Boverkets allmänna råd. Boverket anger också, när det gäller bullerstörning från järnväg, att den maximala ljudnivån utomhus bör tillmätas större betydelse än den ekvivalenta ljudnivån utomhus. Om den dygnsekvivalenta ljudnivån vid fasad överstiger 60 db(a) ska man eftersträva ljudklass B enligt svensk standard inomhus. Vidare bör byggnader utformas så att vibrationerna inte överstiger 0,4 mm/sek

186 När det gäller små lägenheter kan det vara svårt att åstadkomma en godtagbar ljudmiljö, i lägen där riktvärdena överskrids. Om det är möjligt att begränsa ljudnivån utanför fönster genom tekniska lösningar som delvis inglasad balkong, kan detta vara en lämplig lösning, enligt Boverkets allmänna råd En trafikbullerutredning har genomförts för byggnadsförslagen (Bjerking ). Den redovisar trafikbuller från väg och spårtrafik var för sig, samt det sammanvägda bullret från bägge bullerkällor. De bedömningsgrunder som bullerutredningen har utgått ifrån är: 1. Möjligheten att uppfylla målet om högst 50 db(a) ekvivalent ljudnivå utanför ett öppningsbart fönster i minst hälften av boningsrummen i varje lägenhet, i första hand sovrum (bullerdämpad sida) där ljudnivån utanför övriga fönster överstiger 55 db(a). 2. Möjligheten att för enkelsidiga lägenheter där avsteg görs med avseende på enkelsidiga lägenheter mot bullerutsatt läge >55 db(a) uppfylla målet om högst 50 db(a) utanför ett öppningsbart fönster i minst hälften av boningsrummen i varje lägenhet (bullerdämpad sida) där ljudnivån utanför övriga fönster överstiger 55 db(a). 3. Möjligheten att erhålla en uteplats med högst 50 db(a) och 70 db(a) maximal ljudnivå. Område 1 I område 1 klarar man att uppfylla kraven för ljuddämpad sida genom bebyggelsens utformning, tekniska lösningar i form av delvis inglasning av balkonger, samt specialfönster. Hälften av bostadsrummen samt uteplats/balkonger är vända mot ljuddämpad sida högst 50 db(a). För att alla sovrum ska klara högst 50 dba utanför ett fönster, krävs specialfönster utanför ett av sovrummen. Ett exempel på specialfönster kan vara en glasruta monterad utanför det befintliga fönstret. I markerade lägenheter bör specialfönster tillkomma Det går också att åstadkomma balkong/uteplats som underskrider 55 db(a) ekvivalent samt 70 db(a) maximal ljudnivå

187 Ekvivalent ljudnivå samlat buller väg och spårtrafik Maximal ljudnivå samlat buller väg- och spårtrafik

188 Föreslagen bebyggelse påverkar befintlig, bakomliggande bebyggelse positivt där ljudnivån kan sjunka med 3-5 db(a) för de mest skärmade lägenheterna Område 2 I område 2 har man frångått att tillämpa ljuddämpad sida, eftersom den bebyggelse som föreslås är ett punkthus med nio våningar. Huset består av enkelsidiga lägenheter. För att begränsa ljudnivån utanför lägenheterna har därför delvis inglasning av balkonger föreslagits för att skapa en godtagbar ljudmiljö. För att uppfylla målet om högst 50 db(a) utanför ett öppningsbart fönster i minst hälften av boningsrummen, behövs specialfönster för lägenheter med tre rum och kök som är placerade i det sydöstra hörnet av byggnaden. I markerad lägenhet bör specialfönster tillkomma Ekvivalent ljudnivå; bilden till vänster och maximal ljudnivå; till höger, samlat buller väg och spårtrafik