Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Jutamöllan. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 1 31 december 2015.

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Jutamöllan Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 1 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2014 och Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras att sänkas. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning i tiden. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Alexander Astermark Ordförande Lovisa Bolin Kassör Kassör (t.o.m ) Max Rosengren Kassör Kassör (fr.o.m ) Jakob Bergström Ledamot Hanna Palm Johansson Ledamot My Zetterquist Holger Ledamot Styrelsen har under året avhållit 8 protokollförda sammanträden. Revisor Stefan Ferm Ordinarie Intern Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Extra föreningsstämma hölls Extra stämma med anledning av byte till säkerhetsdörrar samt val av ny kassör. Sida 1 av 13

2 Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Kvarnvingen Lund Fullvärdesförsäkring finns via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes och består av 1 flerbostadshus. Värdeåret är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 20 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Kvarnvingen 9 Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2014 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Cykelställ i portgångar 2015 Byte av värmeväxlare 2014 Planerat underhåll År Anslutning av fastigheten till fibernät 2016 Byte till säkerhetsdörrar 2016 Byte av tvättmaskin/torktumlare 2017 Dragning av fiber inom fastigheten 2018 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Sida 2 av 13

3 Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut sänks årsavgifterna med 12 %. KASSAFLÖDE 1 1 JANUARI 1 31 DECEMBER LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter Minskning kortfristiga fordringar Ökning av kortfristiga skulder UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Minskning av långfristiga skulder Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 3% Kapital1 kostnader 28% Taxebundna kostnader 35% Årsavgifter 97% Avskriv1 ningar 16% Övrig drift 18% Fastighets1 avgift 3% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 3 av 13

4 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Under 2015 höll styrelsen i omgångar en längre diskussion tillsammans med ekonomisk förvaltare på SBC angående rådande avgifter och lån. Avgifterna höjdes markant för några år sedan i samband med en omfattande renovering. Då styrelsen under flera år noterat ett kraftigt ökande kassaflöde, trots avsättning till yttre fond enligt stadgar samt amortering samtidigt som flera stora renoveringar redan har blivit genomförda ansågs en avgiftssänkning motiverad. Från och med 1 januari 2016 sänks avgifterna således med 12 %. Efter stämmobeslut monterades cykelställ i respektive portgång för att lösa problematiken kring det stora antalet cyklar i föreningen. Totalt monterades 12 st nya cykelställ i portgången till Möllegatan 9 respektive 8 st i portgången till Möllegatan 11. Resultatet blev mycket uppskattat. Under 2015 hölls två trädgårdsdagar. Vårens såväl som höstens dag präglades av städning och upprustning invändigt i huset såväl som i trädgården. Det planterades även två nya träd under trädgårdsdagen i april, ett körsbärsträd och ett plommonträd, i enlighet med tidigare stämmobeslut. Då det noterades att vissa av sopsorteringskärlen blev överfulla gjordes under hösten ett byte av sopsorteringskärl för att bättre passa det konsumtionsmönster som fanns bland fastighetens medlemmar, bland annat införskaffades ett extra kärl för plastprodukter. Efter beslut om att investera i ett byte till säkerhetsdörrar vid ordinarie stämma, togs offerter in och det hölls en extrainsatt stämma i oktober för att rösta om de utseendemässiga detaljerna kring detta. Ombyggnationen planerades till kommande vår och finansieras helt ur den gemensamma föreningskassan som gått med ett stort överskott under en längre tid. I samband med den extrainsatta stämman valdes även en ny kassör då sittande kassör Lovisa fått jobberbjudande på annan ort. I december månad anordnades även en kvälls1glögg med god uppslutning. Vaktmästare Terje fortsatte sitt goda arbete under Terje har ordnat löpande problem såväl som att rusta upp befintligt cykelskjul och upprätta offert kring plattomläggning. Terje fortsätter sitt eminenta arbete även under kommande verksamhetsår. Händelser efter året Byte till säkerhetsdörrar i hela fastigheten kommer ske under mars1april Under 2016 kommer det ske en radonmätning i fastigheten eftersom detta inte har gjorts på länge. Fastigheten kommer att anslutas till fiber i samband den omfattande utbyggnad som görs av Lunds fibernät i området under Vidaredragning av fibernät inom fastigheten planeras tidigast Sida 4 av 13

5 Medlemsinformation Medlemslägenheter: 20 st Överlåtelser under året: 5 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 3 st Överlåtelse1 och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 36 st Tillkommande medlemmar: 11 st Avgående medlemmar: 7 st Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 40 st Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Z Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Z Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat1 och balansräkning med noter. Sida 5 av 13

6 Resultaträkning 1 JANUARI 1 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Övriga rörelseintäkter Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not Summa rörelsekostnader Z Z RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Z Z ÅRETS RESULTAT Z Sida 6 av 13

7 Balansräkning TILLGÅNGAR 2015Z12Z Z12Z31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not Summa materiella anläggningstillgångar SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 13

8 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2015Z12Z Z12Z31 EGET KAPITAL Not 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Z Z SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not Summa långfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Övriga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och säkerheter Fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 13

9 Tilläggsupplysningar Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2009:1, Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 185 år 185 år Fastighetsförbättringar 40 år 40 år Kodlås 50 år 50 år Fasad/Tak 40 år 40 år Not 1 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter Kabel1TV intäkter Öresutjämning Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Övriga intäkter Sida 9 av 13

10 Not 3 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning OVK Obl. Ventilationskontroll Gård Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Tvättstuga Lås VVS Mark/gård/utemiljö Periodiskt underhåll Byggnad Värmeanläggning Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Självrisk Kabel1TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 4 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Tele1 och datakommunikation Inkassering avgift/hyra Föreningskostnader Fritids1 och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 10 av 13

11 Not 5 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 6 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Not 7 BYGGNADER OCH MARK 2015Z12Z Z12Z31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Z Z Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Sida 11 av 13

12 Not 8 MASKINER OCH INVENTARIER 2015Z12Z Z12Z31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Z Z Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 9 ÖVRIGA FORDRINGAR 2015Z12Z Z12Z31 Skattekonto Skattefordran Klientmedel hos SBC Not 10 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Z Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a ansamlad förlust Z Z S:a eget kapital Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2015Z12Z Z12Z31 Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Sida 12 av 13

13

14