Nyanställd ska fylla i dessa papper

Transkript

1 Nyanställd ska fylla i dessa papper Skicka snarast in papperna till Blå Assistans Adress: Blå Assistans Box Kristianstad Växel:

2

3 Anställningsunderlag Blanketten fylls i av arbetsledaren. Uppgifter om den jag vill anställa Personen har en JA anställning i Kontakta kansliet. kooperativet: Namn: NEJ Bifoga kopia på legitimation. Bifoga kopia på arbetstillstånd. Personnummer: Medborgarskap: Är närstående till brukaren: Adress: Postnummer & ort: Telefonnummer: Mailadress: Bank: NEJ JA, på vilket sätt: Har tillstånd att arbeta i Sverige: Vill ha lönespec på mail Clearingnummer: Anställningsform, välj ett alternativ För viss tid så länge uppdraget varar Startdatum: Kontonummer: Vikarie för: Eventuellt slutdatum: Arbetstid i genomsnitt per vecka: Bifoga aktuellt schema. För särskilt avtalade tillfällen, så kallad timanställning Arbete förekommer nattetid Jourtjänstgöring kommer förekomma i anställningen Lön En diskussion om lön har förts med den jag vill anställa och vårt gemensamma förslag till lön/timme är följande: Lönerevision, välj Lönen inkluderar nuvarande års lönerevision ett alternativ Vi har diskuterat om att ha följande års lönerevision: Semesterlönen ska utbetalas till den anställde kontinuerligt Semesterlön Semesterlönen ska utbetalas vid semester Närmast anhörig, frivillig uppgift Namn: Telefonnummer: Önskas månadslön: NEJ JA Adress: Underskrifter Postnr & ort Arbetsledare Tilltänkt assistent

4

5 TYSTNADS- OCH RAPPORTERINGSPLIKT SAMT ANMÄLNINGSSKYLDIGHET Tystnadsplikt Lagregler Regler om tystnadsplikt för den som är eller varit verksam inom yrkesmässigt bedriven enskild verksamhet finns i Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS 29. Dessutom finns det regler om tystnadsplikt i de kollektivavtal som gäller för ditt arbete mellan arbetsgivarorganisation och Kommunal inom personlig assistansområdet. Som anställd i Blå Assistans som tillhandahåller personlig assistans är du skyldig att följa LSS bestämmelser. Vad innebär tystnadsplikt för mig som anställd av Blå Assistans? Tystnadsplikt innebär att det är förbjudet att muntligen, skriftligen eller på annat sätt föra vidare uppgifter om enskild brukare till andra. Tystnadsplikt kan också enligt regler i kollektivavtal gälla uppgifter om andra anställdas personliga förhållanden. Vilka uppgifter gäller tystnadsplikten? Du får inte lämna ut uppgifter om enskilda människors personliga förhållanden till andra personer om det inte klart framgår att uppgiften kan föras vidare utan att den enskilde eller någon närstående lider men. Vad betyder lida men? Att lida men innebär att den som blivit omtalad har upplevt att han/hon utsatts för fysiskt eller psykiskt obehag eller skada av något slag. Så snart det finns minsta risk för att någon skulle kunna uppleva detta är du skyldig att hålla uppgiften hemlig. Även till synes oskyldiga uppgifter, t ex en enskild brukares adress eller telefonnummer är belagda med tystnadsplikt. Därför är det viktigt att du fått brukarens medgivande/samtycke om du ska lämna sådana uppgifter till dina anhöriga, daghem, skola och liknande. Vem bedömer vad som är skada? Enligt tystnadsplikten får du alltså inte säga saker som kan skada brukaren eller hans/hennes anhöriga, vänner och liknande. Det är inte du som bedömer om det du sprider ut är till skada för den du pratat om. Det är brukarens egen personliga uppfattning om vad som kan anses vara till men för henne/honom som gäller. Vem är skyldig att följa tystnadsplikten? Tystnadsplikten gäller anställda i verksamheter där man som anställd kommer i kontakt med för individen känsliga personliga uppgifter.

6 Den kan också gälla för styrelsemedlemmar eller andra medlemmar i en förening som aktivt deltar i verksamheten och därigenom kommer i kontakt med sådan information som faller inom lagens ram. När jag har slutat min anställning, vad gäller då? Det är viktigt att komma ihåg att du inte heller efter det att du slutat arbeta får föra vidare uppgifter som du fått kännedom om under din tid som anställd. Gäller tystnadsplikten även inför arbetskamrater och överordnade? Grundregeln är att uppgifter inte får lämnas till någon som inte har med brukarens situation att göra. Självklart får du meddela viktig information till andra som arbetar hos samma brukare om brukaren inte kan göra det själv och behöver stöd i den uppgiften. Du får inte lämna ut andra uppgifter än de som har betydelse i den aktuella situationen. Du har således ingen tystnadsplikt i förhållandet till dina arbetskamrater eller till din arbetsgivare. Får jag lämna ut uppgifter till myndigheter? Tystnadsplikten gäller också mellan dig och anställda vid olika myndigheter. I vissa fall har man dock rätt att lämna ut uppgifter till myndigheter. Innan en uppgift lämnas ut måste din arbetsgivare eller din arbetsledare godkänna att du gör det. Får jag lämna ut uppgifter till massmedier? Det är förbjudet att lämna ut uppgifter som är belagda med tystnadsplikt till tidningar, radio och TV. Finns det några undantag från reglerna om tystnadsplikt? Om en person, eller personens legale företrädare, ger dig tillåtelse och samtycker till att lämna ut uppgift som rör brukaren själv har du rätt att göra det. Du bör dock kontrollera att någon närstående till den som ger tillåtelse inte skadas av att uppgiften lämnas ut. Om så är fallet får du trots samtycket inte lämna ut uppgiften, om du inte fått tillåtelse även av den det berör. Vad gör jag om brukaren eller någon i brukarens närhet tänker begå ett brott, eller har begått ett brott, och jag får veta detta? Om händelserna är av sådan allvarlig natur att omedelbar risk finns för allvarlig personskada bryter du inte mot tystnadsplikten om du anmäler detta. I annat fall där det inte finns omedelbar risk för personskada bör du prata med din arbetsgivare eller arbetsledare. Det är inte ditt ansvar att reda upp situationen. Vad händer om jag bryter mot tystnadsplikten? Om du lämnar ut uppgifter som du är skyldig att hålla hemliga kan du åtalas inför domstol och dömas för brott mot tystnadsplikten. Straffet för sådana brott är böter eller fängelse i högst ett år. Det är ett allvarligt brott att bryta mot tystnadsplikten. Tala därför alltid med din arbetsgivare eller arbetsledare när något är oklart inom det här området.

7 Rapporteringsplikt vid missförhållande Sedan är det lagstadgat att personal som arbetar utifrån LSS Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade måste rapportera om något i insatsen utifrån LSS leder till ett missförhållande eller skulle kunna leda till ett missförhållande. Du rapporterar inåt i verksamheten, till din assistanssamordnare eller verksamhetschef. Efter kontorstid kontaktar du Blå Assistans journummer: De lagparagrafer som reglerar detta går under samlingsnamnet Lex Sarah och de hittar vi i Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. I LSS anges följande: 24 a Var och en som fullgör uppgifter enligt denna lag ska medverka till att den verksamheten som bedrivs och de insatser som genomförs är av god kvalitet. 24 b Den som fullgör uppgifter enligt LSS ska genast rapportera om han eller hon uppmärksammar eller får kännedom om ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande, som rör den som får eller kan komma ifråga för insatser enligt LSS. 24 e Ett missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande, ska dokumenteras, utredas och avhjälpas eller undanröjas utan dröjsmål. 24 f Ett allvarligt missförhållande eller påtaglig risk för allvarligt missförhållande, ska snarast anmälas till Socialstyrelsen av den som är verksamhetsansvarig. Socialstyrelsen är den myndighet som tar fram stöddokument för hur verksamheter ska arbeta med kvalitetsarbete ibland annat LSS-verksamhet. I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS) 2011:5 behandlas Lex Sarah. På Socialstyrelsen.se finns också en handbok i Lex Sarah och en sida med Frågor och svar om Lex Sarah. Vad är ett missförhållande? För att försöka rama in vad ett missförhållande eller risk för missförhållande kan vara så kan vi utgå från följande tre punkter: När anställds bemötande och utförande av insats klart avviker från grundläggande krav på respekt och självbestämmande, integritet, trygghet och värdighet Övergrepp i utförandet av insats (assistansen för vår del) som utgör ett hot mot den enskildes liv, hälsa eller säkerhet Återkommande brister i insatsen (assistansen för vår del) som utgör ett hot mot den enskildes liv, hälsa eller säkerhet Missförhållande kan endast uppstå på grund utav att en anställd inom LSS utfört eller bidragit till ovan nämnda punkter. Missförhållande kan inte uppstå på grund av egna livsval hos den som har insatsen enligt LSS. Exempel på vad som kan leda till missförhållande Brister Brister i personlig hygien, tand-munhygien, mathållning och den enskildes tillsyn. Det kan också vara överdrivet omhändertagande, begränsad självständighet och ett uppfostrande förhållningssätt hos den som utför insatsen. Övergrepp Nypningar, hårda slag, hot, bestraffningar, takasserier, utpressning, skrämsel, kränkningar, sexuella övergrepp, stöld av pengar eller ägodelar, förskingring, överdrivet omhändertagande, begränsad självständighet och ett uppfostrande förhållningssätt. Vanliga bakomliggande orsaker till att missförhållande uppstår Misstag, olyckor, bristande rutiner, tidsbrist, bristande kompetens, organisationskultur, arbetsgruppens inställning till varandra, sitt yrke och till brukaren, enskild anställds personlighet.

8 Att uppdaga ett missförhållande Genast bidra till en förbättring om det går o Har brukaren inte fått borsta tänderna eller inte fått äta eller dylikt så assistera brukaren med det den önskar i situationen. Rapportera in i verksamheten o Ring och meddela att du vill rapportera ett missförhållande. På kontorstid ring växelnumret: övrig tid journumret: All kanslipersonal har kompetens att ta emot rapporten men i första hand får du prata med din assistanssamordnare eller verksamhetschefen. o Om du vill kan du lämna en skriftlig rapport, blanketten hittar du i Assistanspärmen flik 4, Rapportera missförhållande Lex Sarah. Andra kan också rapportera o Vem som helst kan rapportera in ett missförhållande till verksamheten eller till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Verksamhetschefen beslutar huruvida en utredning skall starta eller inte när en rapport inkommit. o Brukarens upplevelse av händelseförloppet är avgörande för utgången av utredningen. Utredningsprocessen Förbättrad assistanskvalité och vi blir bättre på det vi gör Brukarens rätt till god kvalité i sin assistans stärks genom denna lagstiftning och det kräver att vi som anställda vågar vara öppna med vart vi brister. Det ger oss själva möjlighet att bli bättre på det vi gör.

9 Anmälningsskyldighet när barn riskerar att fara illa! Lagregler Socialtjänstlagen (2001:453) 14 kap 1. Anmälningsskyldighet gäller de som är anställda inom yrkesmässigt bedriven verksamhet på socialtjänstens område och får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till ett barns skydd. Vad innebär anmälningsskyldigheten för mig som anställd av Blå Assistans? Du som är anställd av Blå Assistans ska om du har kännedom om något som kan innebära att socialnämnden i den kommun som barnet vistas i behöver ingripa till en underårigs skydd. Det behöver inte vara klarlagt att socialnämnden behöver ingripa. Det ankommer på socialnämnden att undersöka och utreda det eventuella behovet av åtgärd. Om du känner dig osäker har du alltid möjlighet att kontakta din assistanssamordnare för rådgivning och stöd. Jag har tagit del av ovanstående information om gällande sekretessregler och tystnadspliktens innebörd. Jag har tagit del av information om rapporteringsskyldigheten och dess innebörd. Jag har tagit del av information om anmälningsskyldighet om barn som far illa och dess innebörd Jag förbinder mig att noggrant följa dessa regler och undertecknar två likalydande exemplar och behåller ett exemplar för egen del. Datum: Underskrift: Namnförtydligande: (2005) rev , , , ,

10

11 MOTTAGNINGSBEVIS Jag har som anställd i Blå Assistans mottagit: Sätt ett kryss i varje ruta. ett anställningsavtal som jag godkänt och skrivit under. skriftlig och muntlig information om tystnads- rapporteringsplikt, anmälningsskyldighet och dess innebörd samt bilaga Missförhållande ett tjänstereglemente som jag läst igenom, där det står om Blå Assistans regler gällande min anställning. information om assistanspärmen, där jag själv kan hitta mer uppgifter som rör min anställning. fått introduktion i mitt arbete, så att jag vet vad som gäller på min arbetsplats. jag har fått och läst pappret Viktig information till dig som är nyanställd i Blå Assistans jag har även tagit del av min arbetsledares uppgiftsfördelningslista och sett Blå Assistans organisationsplan. fått information och skrivit på användande av hjälpmedel och skyddsutrustning tagit del av och förstått den riskbedömning och ev handlingsplan för arbetsmiljön som finns på arbetsplatsen fått information om vilka utbildningar som är obligatoriska och vad det innebär Ort och Datum: Underskrift/Namnförtydligan: Detta papper skall sändas in till kansliet tillsammans med anställningsavtal, tystnadsplikt och anmälan om kontonummer, och skattsedel, snarast efter anställningen, för registrering.

12

13 Användande av teknisk- och/eller skyddsutrustning. Jag som anställd i Blå Assistans har idag fått information/utbildning om följande tekniskoch/eller skyddsutrustning. Information/utbildning har gett mig kunskap om hur jag ska använda anvisad teknisk- och/eller skyddsutrustning för att förhindra att jag själv eller någon annan utsätts för skada eller sjukdom. Jag är härmed skyldig att alltid använda mig av anvisad teknisk- och/eller skyddsutrustning samt att påtala om jag upptäckt att teknisk utrustning inte längre fungerar som avsett. Jag är också skyldig att påtala om skyddsutrustning har tagit slut eller passerat sista förbrukningsdag. Teknisk/skyddsutrustning Datum Underskrift personlig assistent Manuell lift samt instruktion om nödsänkningsfunktion Taklift samt instruktion om nödsänkningsfunktion El-vårdarreglage till manuell rullstol El-vårdarreglage till el-rullstol Skyddsutrustning att använda vid arbete med frätande ämnen Annan teknisk-/skyddsutrustning Blanketten skickas till kansliet efter påskrift

14