Upphandling. Anbudsgivaren ska nedan ange vilket eller vilka delområden anbudet omfattar.

Transkript

1 Upphandlingsdokument Upphandlande organisation AffärsConcept i Stockholm Aktiebolag Claes Linderoth claes.linderoth@affarsconcept.se Upphandling Rekryteringstjänst av läkare och sjuksköterskor Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring Texten ingår i annonsen Texten kommer att ingå i avtalet Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Frågan är markerad för särskild uppföljning Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren 3. Kravspecifikation för samtliga delområden 3.1 Kravspecifikation gemensam för samtliga delområden Upphandlingens delområden Anbud kan avse ett, flera eller samtliga nedanstående delområden: Delområde 1 Läkare-nationell Delområde 2 Sjuksköterska-nationell Dekområde 3 Läkare-internationell Dekområde 4 Sjuksköterska-internationell Anbudsgivaren ska nedan ange vilket eller vilka delområden anbudet omfattar. Anbudsgivaren ska ange delområde/-en anbudet omfattar Fritext Legitimation samt icke begränsat yrkesutövande Erbjuden Kandidat för rekrytering ska ha svensk legitimation alternativt ha legitimation från EU-land eller EES-land (Norge, Liechtenstein, Schweiz, Island) samt kunna beviljas svensk legitimation efter ansökan hos Socialstyrelsen. Svensk legitimation ska föreligga senast vid tecknande av anställningsavtalet, hädanefter benämnt anställningstillfället. Svensk legitimation ska styrkas vid Sida 1/7

2 anställningstillfället. Erbjuden kandidat ska ha kontrollerats gentemot HSAN:s och Socialstyrelsens eller motsvarig instans i Kandidatens tidigare tjänstgöringslands register. Kandidaten ska inte ha tillskrivits någon disciplinpåföljd, begränsning i receptförskrivningsrätten eller ha någon anmärkning hos HSAN eller Socialstyrelsen i Sverige eller i annat lands motsvarande instans eller myndighet. Om huvuddelen av Kandidatens arbetstid förväntas läggas på patientnära kontakter inom yrkesgrupper inom psykiatrisk sjukvård, vård av utvecklingsstörda, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare ska även kontroll i Belastnings- och Misstankeregistret, eller annat lands motsvarande register, ske. Övrig begränsning i yrkesutövandet ska inte föreligga. Detta gäller även pågående, icke avgjorda ärenden. Anbudsgivaren ska upplysa Region Skåne om nytillkomna ärenden som kan komma att påverka Kandidatens möjligheter att utöva yrket, såsom indragning av legitimation, begränsningar i förskrivningsrätt eller dylikt. Region Skåne ska ha rätt att begära utdrag från ovan register. Vid internationell rekrytering ska den erbjudne Kandidaten ej vara förhindrad att förvärvsarbeta i Sverige. krav Smittskydd och hygien Det åligger Anbudsgivaren att säkerställa att de krav som finns angående lagstadgade hälsoundersökningar uppfylls samt att följa anvisningar för att förhindra smitta. För Smittskydd Skånes riktlinjer kring smittskydd och hygien, se Anbudsgivaren och erbjuden Kandidat ska ha kunskap om multiresistenta bakterier och inte ha påvisade MRB-problem. Anbudsgivaren ska ansvara för och säkerställa att erbjuden Kandidat är testad för MRSA. Se Anbudsgivaren ska följa Region Skånes kartläggning kring tuberkulos. Anbudsgivaren ska ansvara för och säkerställa att blankett Hälsodeklaration tuberkulos i Skåne används samt ska genomföra sådan eventuell utredning som behövs för att bedöma smittrisken hos läkaren. Kostnader för provtagning enligt Socialstyrelsens krav bekostas av Anbudsgivaren. Prover/tester ska vara negativa och inte äldre än sex (6) månader. Giltigt intyg ska uppvisas vid anställningstillfället Grundläggande språkkrav Erbjuden Kandidat ska både skriftligen och muntligen kunna kommunicera på svenska språket med patienter och personal. För att få svensk legitimation krävs följande kunskaper vid anställningstillfället. svenska 3 eller svenska som andraspråk 3 vid Komvux (gymnasial vuxenutbildning) eller svenska på nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk (GERS) eller kurs eller prov som ger behörighet till högskolestudier eller motsvarande kunskaper i norska eller danska språket Vid anmodan ska intyg uppvisas vid anställningstillfället. I det fall en Kandidat behöver genomgå språkutbildning för att uppfylla de grundläggande språkkraven enligt ovan vid anställningstillfället, ska anbudsgivaren ansvara för genomförandet av språkutbildningen samt stå för samtliga kostnader förenade med språkutbildningen. Målet med språkutbildningen ska Sida 2/7

3 vara att ge Kandidaten förutsättningar att föra en adekvat dialog muntligen och skriftligen om medicinska frågor med sina kollegor samt att Kandidaten får en förståelse för de normer och värderingar som präglar den svenska sjukvården. Kandidat under språkutbildning ska ha rätt till skälig ersättning, detta bekostas av anbudsgivaren. Utöver angivna språktest förutsätter Region Skåne att Kandidaten efter genomgången språkutbildning ska: Kunna kommunicera med patienter och kollegor och uppfatta talad svenska i olika sammanhang, som avdelningsmöten och diskussioner på arbetsplatsen Kunna läsa och hitta information i FASS, PM samt informationsmaterial Kunna tydligt och korrekt skriva/diktera journalanteckningar, brev och intyg Ha tränats i svenskt uttal och prosodi Övriga kunskaper Erbjuden Kandidat, med utbildning från annat land än Sverige, ska ha för yrkesutövningen nödvändiga baskunskaper om svenska samhällsförhållanden samt om lagar och författningar som gäller inom verksamhetsområdet. Intyg på godkänt utbildningsresultat i Socialstyrelsens kurs i svensk samhällsoch författningskunskap, eller motsvarande, ska uppvisas vid anställningstillfället Anställning inom Region Skåne Erbjuden Kandidat ska inte vara anställd av Region Skåne eller ha varit anställd under de senaste sex (6) månaderna Aktuell klinisk kompetens för jour-/beredskapstjänstgöring Erbjuden Kandidat ska, i förekommande fall, ha aktuell klinisk kompetens för jour- /beredskapstjänstgöring. Kompetensen bedöms av ansvarig för den berörda jour-/beredskapslinjen hos Region SKåne Datorvana, datajournal samt därtill kopplade program Erbjuden Kandidat ska ha grundläggande datorvana. Erbjuden Kandidat ska ha kunskap om och kunna använda datajournal och därtill kopplade elektroniska program inom hälso- och sjukvård/patienthantering. Sida 3/7

4 3.1.9 Rekryteringsprocessen Anbudsgivaren ska minst kunna leverera följande moment i rekryteringsprocessen: Upprätta kravprofil i samarbete med uppdragsgivaren Upprätta tidplan Söka/annonsera efter Kandidater Hantera kommunikationen kring rekryteringsprocessen ( tack / nej-tack ) Göra urval mot kravprofil Göra urval till intervju Kalla till samt genomföra intervju Ta referenser Säkerhetsställa att Kandidat uppfyller i denna upphandling ställda krav Anbudsgivaren ska lämna muntlig samt kortfattad skriftlig rekommendation till Region Skåne. Anbudsgivaren ska löpande återkoppla till Region Skåne på dennes begäran, de olika stegen i rekryteringsprocessen. Anbudsgivaren ska medverka till att samordna och genomföra samlade rekryteringsprocesser då de iakttar behov från flera förvaltningar inom Region Skåne. krav Intervju under rekryteringsprocessen Anbudsgivaren ska träffa och genomföra intervju med Kandidater som stämmer överens med kravprofilen. Region Skåne ska om denne så önskar ha möjlighet att delta i rekryteringsprocessen antingen på plats eller om Region Skåne så önskar via skype eller liknande. Anbudsgivaren ansvarar för samtliga kostnader och praktiska arrangemang avseende kallad Kandidat Utbildningsprocessen Anbudsgivaren ska ha en fastställd och väl beprövad samt dokumenterad utbildningsprocess. Utbildningsprocessen ska mynna ut i att Kandidat erhåller svensk legitimation för läkare eller i förekommande fall för sjuksköterska Profilbeskrivning utvald Kandidat Anbudsgivaren ska överlämna en skriftlig och muntlig profilbeskrivning för varje utvald Kandidat där dennes CV, legitimation, intyg och betyg överlämnas till Region Skåne. Sida 4/7

5 Studiebesök/slutintervju i Skåne Region Skåne ska kunna kalla Kandidat till studiebesök/slutintervju på plats i Skåne. Anbudsgivaren ansvarar för alla praktiska arrangemang som ska redovisas och godkännas av Region Skåne som efter godkännande betalar resekostnaden för aktuell/-a Kandidat/-er som kallas till studiebesök/slutintervju. För eventuellt medföljande familjemedlemmar prövas och godkänns behovet särskilt av Region Skåne. Vid studiebesöket i Sverige intervjuas Kandidat/-er av Region Skåne samt besöker arbetsplatser och träffar eventuella blivande kollegor. Bostadsort och eventuella framtida arrangemang diskuteras Uppföljning efter slutfört uppdrag Anbudsgivaren ska om Region Skåne så begär medverka vid en slutlig avstämning för att utvärdera det genomförda avropet sex (6) månader efter genomförd rekrytering räknat från aktuell Kandidats anställningstillfälle Region Skånes anställningsavtal Anbudsgivaren ska beakta Region Skånes anställningsavtal under rekryteringsprocessen i syfte att säkerställa att rätt villkor kring anställning förmedlas till kandidaten. Region Skånes anställningsavtal och anställningsinformation innehåller (enligt lagen om anställningsskydd): Namn och personuppgifter (inkl personnummer) Arbetsgivare Anställningsform Grund för tidsbegränsning (t ex provanställning) Anställningstid Sysselsättningsgrad (%heltid) 100 Löneuppgift Region Skånes information om tystnadsplikt/sekretess Ort/datum Arbetsgivarens underskrift med namnförtydligande Arbetstagarens underskrift med namnförtydligande Anställningsinformation (av mer upplysande karaktär): Kort beskrivning av arbetsuppgifter Placering i/vid Gällande uppsägningstid enl lagen om anställningsskydd och HÖK (Huvudöverenskommelse) med tillhörande bilagor, bl a AB (Allmänna Bestämmelser) Anställningsvillkor (Tillämpliga kollektivavtal är HÖK med tillhörande bilagor, bl a AB) Arbetstid per vecka, antal betalda semesterdagar och utbetalningsfrekvens (Se HÖK med tillhörande bilagor, bla AB, och gällande schema) Sida 5/7

6 Underskrift (arbetsgivarens representant) med namnförtydligande Region Skånes adress och organisationsnummer Provanställning Region Skåne har rätt att tillämpa provanställning enligt svensk lag och sektorns aktuella kollektivavtal. Om rätten att tillämpa provanställning utnyttjas ska leverantören meddela detta till de potentiella Kandidaterna Dokumentation Leverantören ska dokumentera kontinuerligt under rekryteringsprocessen. Efter avslutad process ska anbudsgivaren översända ansökningshandlingar och eventuell övrig dokumentation till Region Skåne för arkivering Översättning På Region Skånes begäran ska leverantören ansvara för och bekosta eventuella behövliga översättningar av ansökningshandlingar, såsom CV, legitimation, betyg intyg och övriga aktuella dokument, som är på annat språk än danska, norska och engelska, till svenska språket. Dokumenten ska överlämnas till Region Skåne i både originalversion och översatt version. 3.2 Kontrakt mellan anställd läkare/sjuksköterska och leverantör Det är viktigt för Region Skåne att följa sina värderingar (se adminsitrativa föreskrifter 1.6.3). Därför ska eventuella kontraktsförhållandet mellan leverantör och Kandidat bygga på etiskt och moraliskt försvarbara villkor. Det får inte förekommande några former av återbetalningsskyldigheter för Kandidaten. 3.3 Transparens Region Skåne ska ha full insyn i leverantörens rekryteringsprocess och i förekommande fall utbildningsprocess inkluderat all dokumentation som t ex skriftliga kontrakt mellan leverantör och Kandidat. Sida 6/7

7 Sida 7/7