Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden"

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden Tid: Tisdag den 31 januari 2012, kl. 13:30 Socialdemokraterna träffas kl i samlingssalen Plats: Häradsgårdens samlingssal, Vagnhärad Ärenden: 1. Godkännande av föredragningslistan Dnr 2. Val av ständig justerare 2012 VON 2011/34 3. Information från dietist Sara Svensson 4. Information från hälso- och sjukvårdsenheten 5. Information om kostnad per brukare 6. Anmälan om avvikelse enligt Lex Maria VON 2012/05 7. Internkontrollplan 2012 VON 2012/06 8. Nytt sammanträdesdatum VON 2011/27 9. Anmälan av delegeringsbeslut VON 2012/1 10. Övriga anmälningsärenden VON 2012/2 11. Övriga frågor Martina Johansson ordförande Andreas Bylin sekreterare Anmärkning Utsända handlingar är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som vill ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta kanslienheten.

2

3 Tjänsteskrivelse Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON 2011/ Kanslienheten Andreas Bylin Tel Val av ständig justerare 2012 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att utse Tommy Setzman (S) till ständig justerare av nämndens sammanträdesprotokoll år 2012 Ärendet Nämndens sammanträdesprotokoll ska jämte ordföranden justeras av en ledamot. Av effektiviseringsskäl föreslås att samme ledamot justerar samtliga av årets protokoll. I det fall denne ledamot ej närvarar på ett sammanträde ska nämnden fatta beslut om annan, tillfällig, justeringsman. Tommy Setzman (S) föreslås bli ständig justerare under år Andreas Bylin Nämndsekreterare.

4

5 Tjänsteskrivelse Vård och Omsorgsnämnden Dnr von 2011/ Vård och Omsorg Jeanette Sander Tel Fax Anmälan enligt Lex Maria angående driftstörningar i Journalsystem Förslag till beslut att Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom anmälan och bifogade underlag. att Vård- och omsorgsnämnden uppdrar åt produktionschefen att utreda frågan klart och invänta svar från Socialstyrelsen. Bakgrund Vård och omsorg driver verksamhet dygnet runt alla dagar om året. I och med datoriseringen under de senaste åren har dokumentation och en mängd information helt införts i olika IT-stöd. Vårt största journalsystem Treserva har sedan installation haft flera mindre störningar i drift men kunnats inom mycket snar tid åtgärdats. Till handlingarna bifogas även rutinåtgärd som nämnden antagit gällande Treserva och driftsstopp. De senaste händelserna kring oplanerade driftstoppen har varit mycket mer omfattande. Under nyårshelgen skedde ett driftstopp pga. överbelastad server som medgav att ingen kunde logga in i journalssystemet. Vårt IT-team och IT-strateg Josefina Ackelman Thunholm gjorde försök till att häva driftsstopp omgående utan resultat. Driftsstoppet varade i ca 35, 5 timmar innan åtgärd vidtogs med hjälp av konsulter från leverantör. Möjligheten att ta del av information från NPÖ, nationell patient översikt fanns för de patienter som lämnat sitt samtycke. Se bilagd internutredning från Hälsooch sjukvårdsenheten gällande konsekvenser. Den tekniska bakgrunden från nyårshelgen har föranlett flera mindre och oplanerade driftsstopp under början av det nya året. Åtgärder har vidtagits men fortsatt bevakning och utredning kvarstår. Fortsatt arbete att utreda Hur länge kan Journalsystemet accepteras vara ur funktion? Support på Helger? Att återigen påpeka att alla följer de av nämnden antagna rutinerna för driftsstopp. Jeanette Sander Vård och omsorgschef

6 Hälso och sjukvårdsenheten Lena Gernandt AVVIKELSE TRESERVA låg nere fr o m lördag 31/12 ca kl t o m måndag 2/1 kl Dvs. ca 35,5 timmar. INVERKAN PÅ VERKSAMHETEN Första bedömningen är att ingen patient har kommit till skada på grund av stoppet. Den rutin som finns för att minska risker för patientsäkerheten har i stort fungerat. Personkort fanns uttagna på alla inskrivna i hemsjukvård. På så sätt fanns tillgång till adresser och telefonnummer till anhöriga. Även läkemedelslistor från dosapoteket finns uttagna på papper. De sjuksköterskor som arbetade skrev sina anteckningar på papper och lämnade vidare i samband med rapport till nästa i tjänst. Eftersom vi på helger har en liten personalgrupp tror vi att de viktigaste detaljerna rapporterades muntligt och därför inte missades. Eftersom inte hela datasystemet låg nere utan bara Treserva fungerade ändå dosapotek och NPÖ vid detta tillfälle. Det största problemet nu var att inte kunna läsa i journaler eller dokumentera sina åtgärder. De sjuksköterskor som arbetade upplevde en stor frustration och försvåring i sitt arbete. På grund av att stoppet varade så länge innebar det också en hel del risker i patientsäkerhet. Vid helger och kvällar arbetar ssk över hela kommunen. Man gör då bedömningar och åtgärder på patienter man inte själv ansvarar för och där man inte känner sjukdomshistorian. Efterfrågan på att läsa in sig är då större. På storhelger kan det också vara vikarier inne om ordinarie personal har beviljats semester. Vikarier har inte tillgång till NPÖ eller apodos. Vid telefonförfrågningar från omvårdnadspersonal svarar ssk ofta på annan plats och har där inte tillgång till de papper som finns utskrivna på respektive äldreboende. En snabb bedömning kan därför inte göras utan kräver att man åker till aktuell plats. De bedömningar ssk gjort under stoppet har vad vi vet idag varit riktiga. Vid 3 tillfällen gjorde sjuksköterska bedömning att patient behövde skickas till sjukhuset. Normalt skickar man med information om bakgrund och sjukdomar mm. Eftersom ssk inte kunde få fram informationen i Treserva kunde hon bara rapportera det akuta till ambulans och sjukhus vilket upplevdes som otillfredsställande. Med tillgång till journal hade bedömning att skicka patient till sjukhus eventuellt inte gjorts i minst ett fall. De anteckningar som sjuksköterskorna gjorde på papper lämnades vidare i flera led. Rutinen är att de ska föras in i journalen av nästa person i tjänst. Eftersom det nu dröjde och slutligen flera ssk var i tjänst när journalen kom igång så blev det inte tydligt vem som ska föra in vad i journalen. Det innebär också en patientsäkerhetsrisk att felbedömning görs även efter journalen är igång då information inte kan föras in direkt. Det var nu väldigt många anteckningar som skulle dokumenteras. De handskrivna papprena var inte alla tydliga med datum, tid och namn på den som dokumenterat. Vår rutin måste bli tydligare där. VAD KUNDE HÄNT I VÄRSTA FALL? Vi har ca 200 personer inskrivna i hemsjukvård. Legitimerad personal är i mångt och mycket beroende av journalen och det uppstår situationer där patientsäkerheten äventyras. Felmedicinering, övermedicinering pga att vidbehovsmediciner ges för ofta, felbedömning pga bristande information, saknad information om t ex överkänslighet, onödig sjukhustransport, längre tid till bedömning och åtgärd vilket kan vara en risk osv. Dessutom innebär ett stopp dubbelarbete och eftersläpning av dokumentation vilket i sig är en risk.

7 Frågor att behöva ha svar på: Hur länge kan Treserva ligga nere utan att äventyra patientsäkerheten? Support på helger? Frågor för HS enheten: Våra rutiner vid stopp Vad ska finnas uttaget som papperskopia? Hur dokumenterar man på papper? NPÖ Vem dokumenterar in i Treserva efter stoppet? Hur långt efter återstart är acceptabelt att dröja med att föra in anteckningar? PS! 9/1 kl Treserva nere 9/1 kl Igång igen Ca 6,5 tim 10/1 kl Treserva nere 10/1 kl Igång igen Ca 3,5 tim Hälsningar Lena Gernandt Enhetschef Hälso och sjukvårdsenheten.

8 Vård och Omsorg Josefina Ackelman Thunholm Chefssekreterare/IT- o verksamhetsstrateg Besöksadress: Tomtaklintgatan 2 Tel. direkt: Fax: E-post: josefina.ackelman-thunholm@trosa.se Rutiner för Treserva I detta dokument samlas all de rutiner som kan behövas för att upprätt hålla en god säkerhet för brukare och personal. Följande dokument är underordnat policys, strategier samt kris- och beredningsplan. Riktlinjerna baseras också utifrån tidigare Rättesnöre för dataanvändning som skall kvitteras och vara kända för alla användare inom vård och omsorg. Du måste veta följande gällande Treserva: Vilket ansvar du har Vad du ska göra vid olika incidenter Var du kan få stöd och hjälp Innehållsförteckning Vid driftstopp samt personal utan databehörighet... 2 Genomförande- och vårdplan... 3 Utskrift av personkort... 4 Användaradministration och behörighet... 5 Loggning och kontroll... 6 Jeanette Sander Vård- och omsorgschef Josefina Ackelman Thunholm Chefssekreterare/IT- o Verksamhetsstrateg Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se 1(6)

9 Vid driftstopp samt personal utan databehörighet För att journalföring ska vara säker vid eventuellt driftstopp samt tillgänglig för personal som inte har behörighet till datajournalen, krävs att viss dokumentation alltid finns på papper såsom personkort, vårdplan, ev. läkemedelslista. Vid all form av driftstopp i den datoriserade journalen skall dokumentation föras på sedvanligt journalblad/daganteckningsblad. Bladen skall vara märkta med namn och personnummer. Dessa ska vara åtskilda för varje patient/brukare genom bra förvaring. Varje yrkeskategori för sina journaler på papper så länge driftstoppet varar. Då systemet åter är i bruk görs en sammanfattning av de anteckningarna som förts på papper. Dessa förs in i datajournalen under relevant sökord. I anteckningen skall framgå: Vem som fört anteckningen på papper Under vilken period dokumentationen är manuellt utförd Signeras av den som för in anteckningen. Den manuella dokumentationen sparas sedan i patientens pappers journal och räknas som en journalhandling. Att överföra manuell journalföring in i datajournalen skall prioriteras så fort systemet åter är i bruk. Ansvarar för detta gör tjänstgörande ordinarie personal som först är i tjänst då systemet åter är i bruk, oavsett lagrum och yrkeskategori. Ovanstående regler tillämpas även då personal som inte har behörighet till att dokumentera i systemet har dokumenterat manuellt. Med begreppet journal i ovanstående text menas det som i dagligt tal kallas daganteckningar, VO (Bistånd) journal, VO (Verkställighet) journal samt patientjournal. 2(6) Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

10 Genomförande- och vårdplan Genomförandeplan skall alltid skrivas ut i två exemplar, varvid en överlämnas till brukare. En genomförande skall undertecknas av brukare/boende eller företrädare samt kontaktpersonal. Denna skall förvaras i brukarpärm eller boendepärm tillsammans med personkort. Lämpligt är att varje pärm också innehåller tomma daganteckningsblad eller sedvanliga journalblad som kan användas av personal som saknas databehörighet eller av alla personal vid driftsstopp. Att spara genomförandeplaner i genomförandewebben Den första genomförandeplanen skall skapas och sparas inom två veckor från att verkställighet har påbörjats. Den skall då sparas till ärende (Då får biståndshandläggaren bekräftelse på att den finns och kan ta del av den.) Den skall i fortsättningen alltid sparas till genomförande efter varje uppföljning eller större förändringar. Biståndshandläggaren kan endast ta del av handling vid begäran om genomförandeplan. 3(6) Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

11 Utskrift av personkort För att säkerhetsställa att grundläggande information finns tillgänglig vid eventuellt driftstopp krävs att viss dokumentation alltid finns på papper. Därför skall alltid ett aktuellt personkort skrivas ut och förvaras säkert. Personkortet skall förvaras åtskilt från andra patienter/brukares kort genom ett bra system för förvaring. Varje boendeenhet, utförareenhet, privatutförare samt hälso- och sjukvårdsteam skall ta ansvar för sina brukare eller patienter (Risk- och sårbarhetsanalysen). Treserva Personkort bör innehåller grundläggande uppgifter om det angivets: Kontaktuppgifter Närstående Vägbeskrivning Överkänslighet Samtycke Beslut/Insatser inkl frekvens och utförare Detta ger en grundläggande information som skall kompletteras med ev. genomförandeplan och vårdplan. Det är viktigt att personkortet kompletteras med nödvändiga uppgifter. 4(6) Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post:

12 Användaradministration och behörighet Enhetschefer kan inte delegera arbetsuppgifter om användaradministration. Användaradministration i Treserva avser egen enhet och underliggande behörighet än enhetschef. Se tabell Verksamhetsroll Behörighet Omvårdnadsassistent el. motsvarande VO Utförare Samordnare Samordnare Användaradministration avser endast rätt att skapa användarkonto gällande sk. Treserva basinloggning. Rekommendation är att omvårdnadspersonal inte har mer behörighet än nödvändigt för det dagliga arbetet. I Treserva går det enkelt att byta behörighet för enskild till annan arbetsgrupp om nödvändigt. Detta ger också att användaren får en enklare bild att arbeta i. Var extra varsam och kontrollera noggrant användarid så att det inte förekommer lika i systemet. 5(6) Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

13 Loggning och kontroll Allt i Treserva loggas. Varje månad kommer stickprov att göras på enskilda användare i systemet genom slumpmässiga val. Återkoppling sker till aktuell chef. Kontroll avser bland annat: Användaradministration rätt behörigheter?, rätt organisation? Kontroll mot sökfunktioner 6(6) Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

14

15 Tjänsteskrivelse Vård- och omsorgsnämnden Dnr Von 2012/ Vård och Omsorg Jeanette Sander Tel Fax Internkontroll för Vård- och omsorgsnämndens verksamheter Förslag till beslut att godkänna förslag till internkontrollplan gällande från 1 februari tom 31 januari Bakgrund Begreppet intern kontroll Med intern kontroll avses åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i kommunens samtliga verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. Internkontrollen syftar till att: - Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster - Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs - Minimera risker, säkra system och rutiner - Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut - Säkra en rättvisande redovisning - Skydda politiker och personal från grundlösa misstankar Ansvarsfördelning I 6 kap. 1 och 7 kommunallagen framgår styrelsens och nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Revisorernas uppgifter framgår av 9 kap. 7. Enligt reglemente för intern kontroll framgår bl.a. följande: Styrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse

16 att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde, samt att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Produktionschefen eller motsvarande inom nämnds verksamhetsområde ansvarar för att konkreta regler och anvisningar utformas för att upprätthålla en god intern kontroll. Dessa regler ska antas av respektive nämnd. Verksamhetsansvariga cheferna på olika nivåer i organisationen är skyldiga att följa antagna regler och anvisningar om intern kontroll, samt att informera övriga anställda om reglernas och anvisningars innebörd. Vidare har de att verka för att de arbetsmetoder som används bidrar till en god intern kontroll. Brister i den interna kontrollen ska omedelbart rapporteras till närmast överordnad. Jeanette Sander Vård- och Omsorgschef. Bilagor Bilaga 1, Internkontrollplan

17 Internkontrollplan Bilaga 1 Nämnd/Förvaltning: Vård- och omsorgsnämnd/vård- och omsorg För tidsperiod: Kommunens Internkontrollreglemente och anvisningarna till detta, ligger till grund för denna plan. För rutiner markerade med stjärna sker kontrollerna kommuntotalt. Resultaten av kontrollerna rapporteras löpande. Rapportering ska ske skriftligt, se reglementet. Nedanstående förkortningar används i internkontrollplanen: Ec Enhetschef Förkortningar: ArK Arkivansvarig KC Kommunchef Nsekr Nämndsekreterare PC Produktionschef Psekr Personalsekreterare Ek Förvaltningsekonom RA Redovisningsansvarig EkC Ekonomichef SÄ Systemägaren PeC Personalchef SF Systemförvaltare Nedanstående väsentlighets- och riskbedömning används i internkontrollplanen Följande kriterier ligger till grund för bedömning av väsentligheter och risker * Områdets påverkan på verksamhet * Områdets ekonomiska betydelse, postens storlek, ofta förekommande * Risk för människor * Kompetens och erfarenhet hos berörd personal 1 =låg risk/liten konsekvens 2 = Måttlig risk/konsekvens 3 =Hög risk/allvarlig konsekvens 1(1)

18 Nämnden Rutin/arbetsområde Kontrollmoment Ansvarig f kontr Metod Uppföljning Rapport Risk Konsekvens till Sammanträden Sammanträdesplan fastställes årsvis av nämnd. Nsekr Komplett Under det PC 1 1 1:e kvartalet Nämndkallelser, Kallelser till nämnd skickas senast 5 dagar före administration, arvode, sammanträdet till ledamöter och ersättare samt till övriga Nsekr Stickprov 1 gång/år PC 1 1 lokaler, information enligt sändlista. Verkställande av Fattade beslut verkställs. PC/Bitr PC Komplett 1 gång/år PC 1 3 fattade beslut Delegation Delegationsordningen är aktuell och att återrapportering PC/Bitr PC Stickprov 1 gång/år PC 1 2 sker. Ekonomi Rutin/arbetsområde Kontrollmoment Ansvarig f kontr Metod Uppföljning Rapport Risk Konsekvens till Attestrutin Kontroll att befintlig attestförteckning är aktuell. Ek Komplett 1 gång/år PC 1 2 Kontroll av attester* Kontroll av att reglementet för kontroll av ekonomiska RA Stickprov 2 ggr/år PC 1 3 transaktioner efterlevs Kundfakturaunderlag Debitering sker snabbt efter att tjänsten levererats. Ek Stickprov 2 ggr/år EkC/PC 1 2 Ärendehantering Rutin/arbetsområde Kontrollmoment Ansvarig f kontr Metod Uppföljning Rapport Risk Konsekvens till Arkivering och Aktuell dokumenthanteringsplan finns ArK Komplett 1 gång/år PC 1 1 gallring* Arkivering och Arkivering och gallring sker enligt fastställd ArK Stickprov 1 gång/år PC 2 2 gallring* dokumenthanteringsplan Forts. Ärendehantering 1(3)

19 Rutin/arbetsområde Kontrollmoment Ansvarig f kontr Metod Uppföljning Rapport Risk Konsekvens till Sekretess Användare fått ge sekretesslöfte PC Stickprov 2 ggr/år PeC 1 3 Personuppgiftslagen* Reglerna i personuppgiftslagen efterlevs och anmäld till PuL-ambassadör Stickprov 1 gång/år PC 2 2 PuL-ombud att förteckningen enligt 39 PUL är uppdaterad och anmäld PuL-ambassadör Stickprov 1 gång/år PuL-obud 1 2 Verksamhetsplaner Finns aktuella dokument: Budget/Internbudget Ek Komplett Varje år PC/EkC 1 3 Verksamhetsplaner Ek Komplett Varje år PC/EkC 1 3 Vård- och omsorgsplan PC/Bitr PC Komplett Varje år PC 1 2 Kvalitetspolicy PC/Bitr PC Komplett Varje år PC 3 2 Inventariehantering* Aktuella rutiner för inventariehantering finns på Ek Komplett 1 gång/år EkC 1 2 förvaltningen Handhavande av Kontroll och avstämning av redovisning skall Av PC vald Stickprov 2 ggr/år PC 2 3 enskildas medel dubbelattesteras kontrollperson Riktlinjer Lex Sarah enligt SoL 71 a PC/Bitr PC Komplett Vid behov PC/SAS 1 2 Lex Maria - rapportering av allvarliga skador, sjukdomar för kontroll av PC/MAS 1 2 och risker aktuella Anmälan om övergepp (Hot och Våld) handlingar enligt PC 2 2 Arkivbeskrivning gällande för- PC 1 1 Bemötande inom vård och omsorg fattningar och PC 2 2 Överklagande av biståndsbeslut lagstiftning PC 1 2 PC 2 2 Uppföljning Rutin/arbetsområde Kontrollmoment Ansvarig f kontr Metod Uppföljning Rapport Konsekvens till Ekonomisk uppföljning Genomgång av den aktuella ekonomiska situationen Ek Stickprov Kontroll sker PC 2 2 och utifrån densamma skall en prognos sammanställas per tertial Verksamhetsmässig Genomgång huruvida verksamhetsplaner efterlevs PC Komplett 2 ggr/år KC 1 2 uppföljning 2(3)

20 Personal Rutin/arbetsområde Kontrollmoment Ansvarig f kontr Metod Uppföljning Rapport t Risk Konsekvens Bisysslor Inventering av bisysslor PC Vid utv. 1 gång/år PeC 2 2 samtal Arbetsmiljödelegation Att delegationsordning är aktuell PC Komplett 1 gång/år Nsekr 1 3 Arbetsmiljö Riskanalys och handlingsplan Psekr Komplett 1 gång/år PC 2 2 Personalkostnader Rimlighetsbedömning av kostnader för resp. vht Ec Komplett 1 gång/mån PC 1 3 Rätt lön Analyslista - Rätt lön till rätt person Ec Komplett 1 gång/mån PeC/PC 1 2 Avslutade anställningar Ingen löneutbetalning när anställning slutat Ec Stickprov När anst. PC 2 2 Informationssystem Rutin/arbetsområde Kontrollmoment Ansvarig f kontr Metod Uppföljning Rapport Risk Konsekvens till Gallring I verksamhetssystem enligt regler SÄ komplett 1 gång/år PC/KF 1 2 HSA-Revision Enligt intern rutinbeskrivning Dnr 2010/17 SF komplett 1 gång/år PC/SÄ 2 3 3(3)

21

22 Tjänsteskrivelse Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON 2011/ Kanslienheten Andreas Bylin Tel Nytt sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden beslutar att nämndens sammanträde 9 mars ersätts med sammanträde 2 mars Ärendet Vård- och omsorgsnämnden har tidigare fastställt en sammanträdesplan för Med anledning av att kommunens bokslutsberedning hålls 7 mars bör dock nämndens planerade sammanträde 9 mars tidigareläggas. Det föreslås därför att nämndens marssammanträde istället hålls 2 mars. Andreas Bylin Nämndsekreterare.

23

24 Vård- och omsorgsnämnden Trosa kommun Sammanträdesdatum Von 2012/1 Anmälan av delegeringsbeslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga anmälda beslut till handlingarna Beslutande Sofia Carlström Löpnr/ Diarie nr Ärende och beslut Datum

25 Matdistribution, Bifall Matdistribution, Bifall Matdistribution, Bifall Matdistribution, Bifall Matdistribution, Bifall Matdistribution, Bifall Korttidsboende, Bifall Korttidsboende, Bifall Korttidsboende, Bifall Särskilt boende, Bifall Korttidsboende, Bifall Korttidsboende, Bifall Särskilt boende, Bifall Korttidsboende, Bifall Särskilt boende, Bifall Beslutandes underskrift Beslutande Sofia Carlström Löpnr/ Diarie nr Ärende och beslut Datum

26 Matdistribution, Bifall Matdistribution, Bifall Korttidsboende, Bifall Särskilt boende, Bifall Korttidsboende, Bifall Särskilt boende, Bifall Särskilt boende, Bifall Korttidsboende, Bifall Korttidsboende, Bifall Korttidsboende, Bifall Särskilt boende, Bifall Korttidsboende, Bifall Korttidsboende, Bifall Kontaktperson Anhörigbidrag, Bifall Anhörigbidrag, Bifall

27 Beslutandes underskrift

28

29 Vård- och omsorgsnämnden Trosa kommun Sammanträdesdatum Von 2012/2 Övriga anmälningsärenden Kommunchef Anställning av vård- och omsorgschef (KS 2011/35) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag kommunfullmäktige Bilaga till reglemente för VOHJS om FoU, 96 Gemensam värdegrund för hjälpmedelsfrågor. VOHJS Regionalt vård- och omsorgscollege. Bilaga till VOHJS reglemente. Vård- och omsorgskontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt SOL per Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt LSS per

Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden

Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden 2013-01-30 Tid: Tisdag den 5 februari 2013, kl. 13:30 Plats: Häradsgårdens samlingssal i Vagnhärad Gruppmöte majoriteten kl. 12.30 i lilla konferensrummet

Läs mer

Kallelse till Miljönämnden

Kallelse till Miljönämnden Kanslienheten Sandra Berwing Nämndsekreterare 0156-522 78 Sandra.berwing@trosa.se Kallelse Datum 2017-01-16 Tid: Måndagen den 23 januari 2017, kl. 13.30 Plats: Trosa kommunhus, sammanträdesrummet Kallelse

Läs mer

Sammanträdande organ Socialnämnden Tid Tisdagen den 19 december 2017, kl. 16:00 Plats

Sammanträdande organ Socialnämnden Tid Tisdagen den 19 december 2017, kl. 16:00 Plats KALLELSE Datum 2017-12-12 Sammanträdande organ Socialnämnden Tid Tisdagen den 19 december 2017, kl. 16:00 Plats Hellqvistsalen, kommunhuset Förslag till justerare: Förslag till ersättare för justerare:

Läs mer

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 14:30-15:30

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 14:30-15:30 Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 14:30-15:30 Beslutande ledamöter Martina Johansson (C), ordf. Tommy Setzman (S) Dan Larson (M) Birgitta Pettersson (M) Lena Mobrand (KD) Ricken Svensson-Nyquist

Läs mer

Reglemente för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll Reglemente för intern kontroll Antagen av: Kommunfullmäktige 2016-04-20, 30 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Kommunstyrelsen Kommunkontoret Margareta Smith Ekonomichef 0156-52092

Läs mer

Kontroller Interna kontrollen kan indelas i redovisnings- och administrativa kontroller.

Kontroller Interna kontrollen kan indelas i redovisnings- och administrativa kontroller. INTERNKONTROLLREGLEMENTE Kf 127/2004, Gäller fr o m 2004-12-01 Det yttersta ansvaret för den interna kontrollen har respektive nämnd och styrelse. Detta fastslås i kommunallagens 6 kap 7. Styrelsen har

Läs mer

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD) Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-03-09 Plats och tid: Ajournering: ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Häradsgårdens samlingssal, 13.30 15.50 11, kl 14.30

Läs mer

Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden

Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden 2012-11-12 Tid: Fredag den 16 november, kl. 13:30 Plats: Häradsgårdens samlingssal i Vagnhärad Gruppmöte majoriteten kl. 12.30 i konferensrummet Gruppmöte

Läs mer

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-09-26 Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, 13.30 15.10 Beslutande ledamöter: Övriga närvarande: Martina Johansson (C), ordf. Kenneth

Läs mer

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 13:30 15:30

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 13:30 15:30 Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 13:30 15:30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Martina Johansson (C), ordf. Tommy Setzman (S) Tomas Landskog (M) Birgitta Pettersson (M) Lena Mobrand (KD)

Läs mer

Reglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige , 119.

Reglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige , 119. Reglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige 2015-06-22, 119. Detta reglemente fastställer ansvaret för den interna kontrollen, med utgångspunkt i kommunallagen och den

Läs mer

Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden

Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 156-52 82 nadja.skog@trosa.se Kallelse Datum 217-6-8 Tid: Torsdagen den 15 juni 217, kl. 13.3 Plats: Häradsgårdens samlingssal

Läs mer

Dokumentation Hälso- och sjukvård HSL

Dokumentation Hälso- och sjukvård HSL Dokumentation Hälso- och sjukvård HSL Styrdokument Riktlinjer Dokumentansvarig MAS Skribent MAS Beslutat av Förvaltningschef dnr VON 319/18 Gäller för Vård- och omsorgsförvaltningen Gäller från och med

Läs mer

Informationssäkerhet i patientjournalen

Informationssäkerhet i patientjournalen RIKTLINJER FÖR Informationssäkerhet i patientjournalen Antaget av Vård- och omsorgsnämnden Antaget 2019-04-02 Giltighetstid 2023-04-02 Dokumentansvarig Medicinskt ansvarig sjuksköterska Håbo kommuns styrdokumentshierarki

Läs mer

Det föreslagna beslutet medför inga kända ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Det föreslagna beslutet medför inga kända ekonomiska konsekvenser för kommunen. Tjänsteutlåtande Dnr SN/2017:502-700 2017-09-19 1/2 Handläggare Christina Aura 0152-29612 Elisabeth Karlsson 0152-29685 Loggkontroll 2018 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att: 1. Godkänna den

Läs mer

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD) Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-05-02 Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, 13.00 15.17 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande:

Läs mer

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 22 1 (8) REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Fastställt av kommunfullmäktige 2007-06-04, 56 Syfte reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och

Läs mer

Reglemente för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll Reglemente för intern kontroll Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-17 För revidering av reglementet ansvarar: Kommunfullmäktige För

Läs mer

ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN

ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN 1(5) ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN 1 Omfattning För att upprätthålla en god intern kontroll krävs bl.a. ändamålsenliga regelverk och rutiner för kontroll av verifikationer. Kontroller i enlighet med

Läs mer

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING Utgåva februari 2006 6:1 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Inledning 1 Syftet Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella

Läs mer

Granskning intern kontroll

Granskning intern kontroll Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning

Läs mer

Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,

Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, FÖRFATTNINGSSAMLING KS 2017/92 KS 2016/616 Intern kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Dokumentnamn Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, Kommunstyrelsen Diarienummer KS 2017/92,

Läs mer

Rutiner för tillämpning av lex Sarah

Rutiner för tillämpning av lex Sarah 2017-11-09 1 (5) RUTIN AFN 2017/98 Rutiner för tillämpning av lex Sarah Vad är lex Sarah? Lex Sarah brukar man benämna de bestämmelser i socialtjänstlagen, förkortad SoL, och i lagen om stöd och service

Läs mer

Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 13:30-15:20 Ajournering: 45 kl. 14.20-14.40

Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 13:30-15:20 Ajournering: 45 kl. 14.20-14.40 Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 13:30-15:20 Ajournering: 45 kl. 14.20-14.40 Beslutande ledamöter Martina Johansson (C), ordf. Tommy Setzman (S) Dan Larson (M) 39-44 samt 45 exkl. beslut Birgitta

Läs mer

Rutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Rutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 2011-10-28 Rutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Rutiner för dokumentation enligt SoL och LSS Dnr KS 2011-377

Läs mer

Rutin RUTIN FÖR SOCIAL DOKUMENTATION OCH KOMMUNIKATION

Rutin RUTIN FÖR SOCIAL DOKUMENTATION OCH KOMMUNIKATION Rutin Dokumenttyp: Rutin Beslutat av: Förvaltningschef Fastställelsedatum: 2011-03-29 Ansvarig: Verksamhetschef Revideras: årligen Följas upp: årligen RUTIN FÖR SOCIAL DOKUMENTATION OCH KOMMUNIKATION Innehåll

Läs mer

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsförvaltningen i Ulricehamns kommun 1 av 5 Innehåll 1. Bakgrund...

Läs mer

Antaget av kommunfullmäktige , 28 att gälla fr o m

Antaget av kommunfullmäktige , 28 att gälla fr o m REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Antaget av kommunfullmäktige 2010-12-15, 28 att gälla fr o m 2011-01-01 Kommunens organisation I kommunen finns kommunstyrelse och fyra nämnder, nämligen bygg- och räddningsnämnd,

Läs mer

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL POLICY 1 (5) Datum Bertil Wiman 2006-05-29 0589-87020, 073-7657020 bertil.wiman@arboga.se REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Antaget av Kommunfullmäktige 2006-08-31, 81 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta

Läs mer

Reglemente för internkontroll

Reglemente för internkontroll Kommunstyrelseförvaltningen REGLEMENTE Reglemente för internkontroll "Dubbelklicka - Infoga bild 6x6 cm" Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Reglemente för internkontroll

Läs mer

I policyn fastställs ansvaret för den interna kontrollen samt på vilket sätt uppföljningen av den interna kontrollen ska ske.

I policyn fastställs ansvaret för den interna kontrollen samt på vilket sätt uppföljningen av den interna kontrollen ska ske. KOMMUNKONTORET 2004-01-20 1 Sundbybergs stads policy för intern kontroll Inledning Denna policy avser inte att reglera vad som är god intern kontroll. Varje nämnd ska utforma och utföra den egna kontrollen

Läs mer

Reglemente. Administrativa kontoret Ekonomiavdelning. 2005-12-15 Dnr KS 2005/156 Hid 2006.16

Reglemente. Administrativa kontoret Ekonomiavdelning. 2005-12-15 Dnr KS 2005/156 Hid 2006.16 Administrativa kontoret Ekonomiavdelning 2005-12-15 Dnr KS 2005/156 Hid 2006.16 Reglemente Intern kontroll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-23 Kommunstyrelsen 2006-02-06 Kommunfullmäktige 2006-02-27

Läs mer

Författningssamling. Arbetsordning för fullmäktige samt reglementen och arbetsformer för styrelser, nämnder, kommittéer med flera

Författningssamling. Arbetsordning för fullmäktige samt reglementen och arbetsformer för styrelser, nämnder, kommittéer med flera Ändrad 2005-08-18 Sida 1 (6) Senast reviderad: 2007-10-02 Senast reviderad av: Fredrik Bordahl Arbetsordning för fullmäktige samt reglementen och arbetsformer för styrelser, nämnder, kommittéer med flera

Läs mer

Kommunstyrelsen har en särställning bland de kommunala nämnderna och skall ha en uppsikt över övriga nämnders verksamhet ( kommunallagen 6:1 ).

Kommunstyrelsen har en särställning bland de kommunala nämnderna och skall ha en uppsikt över övriga nämnders verksamhet ( kommunallagen 6:1 ). INTERN KONTROLL Inledning I kommunallagen fördelas ansvaret för uppföljning och kontroll av kommunens verksamhet på revisorerna, kommunstyrelsen och nämnderna. Revisorerna granskar i den omfattning som

Läs mer

Rutiner för granskning av loggar från verksamhetssystem och Nationell Patientöversikt (NPÖ)

Rutiner för granskning av loggar från verksamhetssystem och Nationell Patientöversikt (NPÖ) 1 Riktlinjer för hälso- och sjukvården Ansvarar för att riktlinjen blir känd: Respektive enhetschef Dokumentets namn: Granskning av loggar från verksamhetssystem och Nationell Patientöversikt Utfärdad

Läs mer

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att kommunstyrelsen, nämnder och bolagsstyrelser upprätthåller en tillfredsställande

Läs mer

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

REGLEMENTE INTERN KONTROLL REGLEMENTE INTERN KONTROLL Reglemente för intern kontroll Fastställd Fullmäktige 2012-02-13 13 Reviderad - Produktion Kommunledningskontoret Dnr 2011/301 003 Dokument Winess, KS Reglemente för intern kontroll

Läs mer

Kenneth Tinglöf (KD)

Kenneth Tinglöf (KD) Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-09-30 Plats och tid: Folkets hus i Trosa, 12.30 16.00 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Martina Johansson (C), ordf. Ricken

Läs mer

Yttrande till inspektionen för vård och omsorg angående begäran om uppgifter avseende verksamhetssystemet Siebel

Yttrande till inspektionen för vård och omsorg angående begäran om uppgifter avseende verksamhetssystemet Siebel Uppsala " "KOMMUN KONTORET FÖR HÄLSA, VÅRD OCH OMSORG Handläggare Kjell Holm Datum 2014-08-29 Diarienummer NHO-2014-0171.37 Nämnden för hälsa och omsorg Yttrande till inspektionen för vård och omsorg angående

Läs mer

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

REGLEMENTE INTERN KONTROLL REGLEMENTE INTERN KONTROLL Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En policy som är av principiell beskaffenhet

Läs mer

Allmänt om intern kontroll

Allmänt om intern kontroll Allmänt om intern kontroll Inledning I kommunallagen fördelas ansvaret för uppföljning och kontroll av kommunens verksamhet på revisorerna, kommunstyrelsen och nämnderna. Revisorerna granskar i den omfattning

Läs mer

Reglemente för internkontroll

Reglemente för internkontroll 1 Handläggare Carina Brofeldt Datum 2015-11-02 Diarienummer Reglemente för internkontroll Syftet med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella

Läs mer

~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL f9iw] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum ALLMÄNNA UTSKOTTET 2018-11-14 5 (23) Au 176 Dnr KS 0203/2016 av internkontrollplan 2017 Ärendebeskrivning Ekonomiavdelningen har inkommit

Läs mer

Granskning av intern kontroll

Granskning av intern kontroll Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Gemensamma Taxe- och Avgiftsnämnden för Hallsberg, Laxå, Lekeberg och Askersund Hallsbergs kommun Lars Wigström Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning

Läs mer

Reglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar

Reglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar Reglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar Antagen av kommunfullmäktige 2005-04-25 53 VIMMERBY KOMMUN REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Antaget av kommunfullmäktige 2005-04-25, 53. Syfte

Läs mer

Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet

Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2004-11-25 (Formalia reviderad 2014-06-02) Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman:

Läs mer

Rutin för loggkontroll och tilldelning av behörigheter i nationell patientöversikt (NPÖ) Rutinen gäller från fram till

Rutin för loggkontroll och tilldelning av behörigheter i nationell patientöversikt (NPÖ) Rutinen gäller från fram till 1(5) Socialförvaltningen Förvaltningens stab/kansli Iréne Eklöf, Medicinskt ansvarig sjuksköterska 0171-528 87 irene.eklof@habo.se Rutin för loggkontroll och tilldelning av behörigheter i nationell patientöversikt

Läs mer

Rutiner för granskning av loggar från verksamhetssystem och Nationell Patientöversikt (NPÖ)

Rutiner för granskning av loggar från verksamhetssystem och Nationell Patientöversikt (NPÖ) Rutiner för granskning av loggar från verksamhetssystem och Nationell Patientöversikt (NPÖ) Rutiner för granskning av loggar från verksamhetssystem och Nationell Patientöversikt (NPÖ) Ansvar för informationssäkerhet

Läs mer

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. 1 KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Plats och tid Årholmen 2018-12-11 08:30 Catharina Bråkenhielm (S)

Läs mer

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden : Plats och tid Dagcentralen Byavången, den, kl. 08.30-09.35 Beslutande Övriga närvarande Lars-Ove Hägerroth (M), ordförande Gunnel Andersson (M) Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI) Ida Bornlykke (S)

Läs mer

Ks 352 Dnr 2014.0294.759. Kommunstyrelsen beslutar

Ks 352 Dnr 2014.0294.759. Kommunstyrelsen beslutar Ks 352 Dnr 2014.0294.759 Uppföljning av granskning kring kvalitet inom socialtjänsten Kommunstyrelsen beslutar 1. Att till kommunrevisorerna överlämna ovanstående svar avseende granskning kring kvalitet

Läs mer

Laholms kommuns författningssamling 6.24

Laholms kommuns författningssamling 6.24 Laholms kommuns författningssamling 6.24 Reglemente för intern kontroll; antaget av kommunfullmäktige den 18 december 2003, 134 1 med ändring den 26 maj 2015, 86 2. Syfte med reglementet 1 Mål och syfte

Läs mer

Internkontrollplan Socialnämnden 2019

Internkontrollplan Socialnämnden 2019 s handling nr 7/2019 Internkontrollplan 2019 Dnr: SOCN/2014:95-759 Godkänd av socialnämnden 2019-03-20, 44 www.katrineholm.se Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 4 2.1 Definition

Läs mer

Internt kontrollreglemente

Internt kontrollreglemente Förslag från ekonomikontoret Antaget av kommunfullmäktige den 2007-12-17, 162 Dnr KS2007/561 Ekonomikontoret Reglemente intern kontroll_07 Kommunfullmäktige har den 17 december 2007, 162 beslutat att godkänna

Läs mer

REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN

REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN Reglemente för intern kontroll 1 Syfte Reglementet syftar till att säkerställa att styrelsen, nämnden och de kommunala bolagen upprätthåller en tillfredsställande

Läs mer

Intern- och egenkontrollplan 2015

Intern- och egenkontrollplan 2015 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2015-01-15 SN 2015/0033.11.01 0480-450885 Socialnämnden Intern- och plan 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta intern-

Läs mer

Reglemente för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll 2019-01-18 1 (5) Reglemente för intern kontroll 2019-2022 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern

Läs mer

Regler. Fö r intern köntröll. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd

Regler. Fö r intern köntröll. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Regler Fö r intern köntröll Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehåll 1. Syfte... 3 2. Ansvarsfördelning... 3 2.1 Kommunstyrelsen... 3 2.2 Nämnderna...

Läs mer

Tillämpningsområde. Vård och omsorg. Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Vård och omsorg Osby

Tillämpningsområde. Vård och omsorg. Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Vård och omsorg Osby Vård och omsorg 1(5) Riktlinjer för rapportering om missförhållanden eller en påtaglig risk för missförhållande enligt socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om särskilt stöd och service (LSS) lex Sarah Syfte

Läs mer

Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Lena Jonsson (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Madeleine Jansson (S) ...

Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Lena Jonsson (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Madeleine Jansson (S) ... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 16.30 ande Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Lena Jonsson (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Madeleine

Läs mer

Reglemente för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2015:6-042 Reglemente för intern kontroll Antagen av kommunfullmäktige 2015-08-27 102 1 Reglemente för intern kontroll Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar

Läs mer

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 22 1 (9) REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Fastställt av kommunfullmäktige 2007-06-04, 56 Syfte reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och

Läs mer

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Bilaga 2, LS 167 /02 Ekonomienheten DATUM DIARIENR 2006-01-10 LKD 02558 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Inledning 1 Allmänt Detta reglemente avser inte att reglera vad som är god intern kontroll. Varje

Läs mer

Granskning av nämndernas arbete med internkontroll

Granskning av nämndernas arbete med internkontroll Revisionsrapport Granskning av nämndernas arbete med internkontroll Motala kommun 2010-05-25 Karin Jäderbrink Håkan Lindahl Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning...2 2 Bakgrund

Läs mer

Tjänsteskrivelse Rutinförteckning, Intern kontroll, Socialnämnden

Tjänsteskrivelse Rutinförteckning, Intern kontroll, Socialnämnden VA L LENTUNA KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE S O CIALFÖRVALTNING 2 0 1 4-05-21 D N R SN 2 014.0 58 A GNETA SANDSTRÖM SID 1/2 C O NTROLLER A GNETA.SANDSTROM@VALLENTUNA.SE S O CIALNÄMNDE N Tjänsteskrivelse Rutinförteckning,

Läs mer

Ovanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport

Ovanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 9 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentarer/rekommendationer 1 2. Uppdrag 2

Läs mer

Övergripande rutin för Lex Sarah

Övergripande rutin för Lex Sarah Ansvarig Bengt Gustafson, produktionschef Dokumentnamn 5.1.2 Lex Sarah rutin Upprättad av Elisabet Olsson Ledningssystem enligt SOSFS 2011:9 Berörda verksamheter Stöd & Omsorg Processområde 5.1 Systematiskt

Läs mer

Intern styrning och kontroll

Intern styrning och kontroll Intern styrning och kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Fastställs av regionfullmäktige 2015-06-17 Reglemente intern styrning och kontroll med Sida 1 av 6 Innehåll 1 Inledning...3 1.1 Region

Läs mer

Riktlinje för hälso- och sjukvårdsdokumentation

Riktlinje för hälso- och sjukvårdsdokumentation Riktlinje för hälso- och sjukvårdsdokumentation Journalhandling En journalhandling är alla handlingar och anteckningar som innehåller uppgifter om patientens tillstånd och de åtgärder som genomförts eller

Läs mer

Riktlinje för avvikelserapportering enligt SoL, LSS och HSL

Riktlinje för avvikelserapportering enligt SoL, LSS och HSL Beslutad 2013-05-2828 Gäller fr.o.m 2014-10- 10 datum Myndighet Socialkontoret för Äldreomsorg, Funktionsnedsatta, Kommunal hälso- och sjukvård Revideras datum 2015-10-01 eller vid förändring Ansvarig

Läs mer

Reglemente för intern kontroll. Krokoms kommun

Reglemente för intern kontroll. Krokoms kommun Reglemente för intern kontroll Krokoms kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige, dnr Ks 14/344. Datum: 9 dec -14 Författare: Sara Anselmby Innehåll 1 Syfte... 7 2 Organisation av intern kontroll... 8

Läs mer

Beslutad av Magnus Johansson, vård- och omsorgsdirektör den 4 april 2016.

Beslutad av Magnus Johansson, vård- och omsorgsdirektör den 4 april 2016. Riktlinje 2016-04-04 Riktlinje för loggkontroller VON 2016/00350 730 Beslutad av Magnus Johansson, vård- och omsorgsdirektör den 4 april 2016. Systematiskt arbete med integritetskontroller genom loggar

Läs mer

Granskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor

Granskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor Granskning av intern kontroll Söderhamns kommun Revisionsrapport Februari 2011 Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor Robert Heed Revisionskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1. Inledning...

Läs mer

Landstinget Blekinge 2015-01-05 Dnr 2015/ Landstingsdirektörens stab Maria Gotthardsson

Landstinget Blekinge 2015-01-05 Dnr 2015/ Landstingsdirektörens stab Maria Gotthardsson Landstinget Blekinge 2015-01-05 Dnr 2015/ Landstingsdirektörens stab Maria Gotthardsson Till landstingsstyrelsen Intern kontrollplan för 2015 Ärendet I Kommunallagens 6 kap 7 fastställs att nämnderna var

Läs mer

S Intern kontroll Regler

S Intern kontroll Regler www.hassleholm.se S Intern kontroll Regler Diarienummer: 2015/342 049 Fastställt den: 2015-09-28 125 Fastställt av: Kommunfullmäktige För revidering ansvarar: Kommunfullmäktige För uppföljning ansvarar:

Läs mer

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Antaget av kommunfullmäktige 2012-11-26--27, 182 Innehållsförteckning Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun...1 Inledning...1 Internkontroll...1 Organisation

Läs mer

Granskning av Intern kontroll

Granskning av Intern kontroll www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Granskning av Intern kontroll Vingåkers kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2. Inledning...3

Läs mer

Reglemente för intern kontroll samt riktlinjer för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll samt riktlinjer för intern kontroll TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Anna Johansson 2015-10-20 KS 2015/0918 50101 Kommunfullmäktige/Kommunstyrelsen Reglemente för intern kontroll samt riktlinjer för intern kontroll Förslag

Läs mer

Rutiner för avvikelsehantering och riskhantering

Rutiner för avvikelsehantering och riskhantering Riktlinje 3/Avvikelser Rev. 2018-07-03 Socialkontoret Annicka Pantzar Medicinskt ansvarig sjuksköterska Rutiner för avvikelsehantering och riskhantering Författningar Patientsäkerhetslagen (2010: 659)

Läs mer

KONTAKTPERSON LSS, SoL INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj ( 63) Gäller from 1 januari 2012

KONTAKTPERSON LSS, SoL INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj ( 63) Gäller from 1 januari 2012 1 Vård och omsorg 2011-04-12 Beställarenheten Dnr VON 95/11 KONTAKTPERSON LSS, SoL INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj ( 63) Gäller from 1 januari 2012 Utförare = Driftansvarig,

Läs mer

Ändring i äldrenämndens delegationsordning och fastställande av rutiner för 14 kap 3-7 socialtjänstlagen, lex Sarah

Ändring i äldrenämndens delegationsordning och fastställande av rutiner för 14 kap 3-7 socialtjänstlagen, lex Sarah 2012-01-10 1 (8) Äldrenämnden Ändring i äldrenämndens delegationsordning och fastställande av rutiner för 14 kap 3-7 socialtjänstlagen, lex Sarah Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 10 januari 2012 Sammanfattning

Läs mer

LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 20 / 2017 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I LIDINGÖ STAD

LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 20 / 2017 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I LIDINGÖ STAD LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 20 / 2017 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I LIDINGÖ STAD antaget av kommunfullmäktige den 19 juni 2017 och gällande fr.o.m. den 1 juli 2017 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL

Läs mer

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00 1(18) Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 20 november 2018 kl. 08:00-14:00, ajournering för lunch kl. 11:30-13:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid

Läs mer

Arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013

Arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013 Sidan 1 av 9 Datum 2013-02-25 Arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013 Under 2013 kommer fördjupad granskning i egen regi att ske inom följande områden, enligt risk- och väsentlighetsanalys:

Läs mer

HÖRBY KOMMUN Författningssamling Beslut: Dnr: 2002/119

HÖRBY KOMMUN Författningssamling Beslut: Dnr: 2002/119 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, dvs de skall

Läs mer

Rutin för användande av Cambio Cosmic Link i Växjö kommun

Rutin för användande av Cambio Cosmic Link i Växjö kommun 2015-02-18 Rutin för användande av Cambio Cosmic Link i Växjö kommun Vad är Link? Link är ett verktyg/system för att förenkla den samordnade vårdplaneringen mellan slutenvården, kommunen och primärvården.

Läs mer

Intern kontroll. Riktlinjer av Kommunstyrelsen 70. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchefen

Intern kontroll. Riktlinjer av Kommunstyrelsen 70. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchefen Intern kontroll Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2015-04-15 av Kommunstyrelsen 70 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Kommunövergripande Giltighetstid Tills vidare Dokumentansvarig

Läs mer

Reglemente för intern kontroll

Reglemente för intern kontroll REGLEMENTE 1(5) Susanna Göransdotter, 0586-481 85 susanna.goransdotter@degerfors.se Reglemente för Dokumenttyp Reglemente Dokumentet gäller Kommunkoncernen Revideringar för beslut Beslutsinstans Kommunfullmäktige

Läs mer

Riktlinje för social dokumentation för kommunala utförare inom vård- och omsorg

Riktlinje för social dokumentation för kommunala utförare inom vård- och omsorg Riktlinje för social dokumentation för kommunala utförare inom vård- och omsorg Antagen av vård- och omsorgsnämnden 2016-02-02 7 Riktlinjerna gäller som längst fram till 2020-02-02 (max 4 år) Dokumentägare:

Läs mer

Intern kontroll och attester

Intern kontroll och attester Revisionsrapport Intern kontroll och attester Strömsunds kommun Maj-Britt Åkerström Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 2 Inledning 2.1 Bakgrund och revisionskriterier 2.2 Metod

Läs mer

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 08.45-10.45

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 08.45-10.45 Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 08.45-10.45 Beslutande ledamöter Martina Johansson (C), ordf. Yvonne Rundqvist (C) Christer Påhlson (S), 2.e v ordf. Birgitta Pettersson (M) Ann Larson (M) Lise-Lotte

Läs mer

Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen

Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen 3.2 Roller och ansvarsfördelning 3.4 Riktlinjer kring intern kontroll 4 Rimlighetsbedömning löneutbetalning Ansvarsfördelning Ansvars- och rollbeskrivningar bör finnas för väsentliga roller relaterat till

Läs mer

Vård- och omsorgsnämnden

Vård- och omsorgsnämnden 2017-12-14 1 (12) Plats och tid Norrgården kl. 13.30-16.20 Beslutande T Bohman (S), ordf., L Lööw (S), M Högberg (VF), P Brannestam (VF), S-G Fransson (C), A Bengtsson (M), J-E Josefsson (KD), A Holmqvist

Läs mer

Beställning och informationsöverföring, riktlinjer

Beställning och informationsöverföring, riktlinjer Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Dokumenttyp: Dokumentet gäller för personalkategori: Fastställt av, befattning och namn: Fastställelsedatum: Eventuellt diarienummer: Riktlinje Sjuksköterska, fysioterapeut,

Läs mer

Wl KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23)

Wl KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) Wl KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) Sa mmanträdesdatum ALLMÄNNA UTSKOTIET 2015-09-09 Au 148 Dnr KS 208/2015 Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen

Läs mer

Svedala Kommuns 4:18 Författningssamling 1(6)

Svedala Kommuns 4:18 Författningssamling 1(6) Författningssamling 1(6) Reglemente för intern kontroll antaget av kommunfullmäktige 2014-12-08, 160 Gäller från 2015-01-01 1 Syftet med intern kontroll Detta reglemente syftar till att säkerställa att

Läs mer

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden 1 KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden Plats och tid Hälsön 2018-03-13 08:30 Ledamöter: Bertil

Läs mer

Utförd egen- och internkontroll 2015

Utförd egen- och internkontroll 2015 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2016-02-09 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Utförd egen- och internkontroll 2015 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner

Läs mer

Ny person på äldreboende, korttidsplats eller växelvårdsplats

Ny person på äldreboende, korttidsplats eller växelvårdsplats RUTIN FÖR Ny person på äldreboende, korttidsplats eller växelvårdsplats Antaget av Medicinskt ansvarig sjuksköterska Antaget 2018-05-30 Giltighetstid 2020-05-30 Dokumentansvarig Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Läs mer

Ekonomgruppen i Kungälvs kommun oktober 1999 Antagen av kommunfullmäktige 2001-01-31, x.

Ekonomgruppen i Kungälvs kommun oktober 1999 Antagen av kommunfullmäktige 2001-01-31, x. KUNGÄLVS KOMMUN eller hur vi klarlägger att uttalade och outtalade regler efterlevs, dvs att den interna kontrollen fungerar som det var tänkt. Ekonomgruppen i Kungälvs kommun oktober 1999 Antagen av kommunfullmäktige

Läs mer