ÅRSBERÄTTELSE GYMNASTIKFÖRBUNDET VÄST

Transkript

1 ÅRSBERÄTTELSE GYMNASTIKFÖRBUNDET VÄST 2011

2 LILIAN OCH JOHAN ALMHULTS FOND Lilian och Johan Almhult har i sitt testamente inskrivit att Göteborgs Gymnastikförbund skall erhålla ett legat á :- att utgöra en fond benämnd Lilian och Johan Almhults fond. Avkastningen av detta belopp skall användas till stipendier åt sådana gymnastikledare eller gymnaster, som bevistar utbildningskurser vid Lillsveds Gymnastikfolkhögskola eller liknande gymnastikinstitut. Därvid skall företräde lämnas sådana personer som oegennyttigt verkat för den frivilliga gymnastiken i hembygden. Johan Almhult var under åren ledamot av Göteborgs Gymnastikförbundes styrelse och vice ordförande Göteborgs Gymnastikförbund är mycket tacksamt för denna möjlighet, som härmed ges att hjälpa våra duktiga ledare och gymnaster att genom utbildning bli ännu bättre. Välkommen med ansökan märkt Lilian och Johan Almhults fond ställd till Gymnastikförbundet Väst, Ö Hamngatan 52, Göteborg. Bidrag till kurser genomförda 1/1 31/8 sökes senast 1/9. Bidrag till kurser genomförda 1/9 31/12 sökes senast 1/2. TIF-GÅVAN Stipendiet utdelas varje år eller vartannat år (beroende på tillgången på ekonomiska medel) till juniorgymnast (högst 18 år) eller till en ungdomstrupp som bidrag för bevistande av träningsläger eller annan förkovran inom sin idrott. Stipendiaten skall vara medlem i en förening tillhörande Gymnastikförbundet Väst. Föreningen skall vara verksam inom det geografiska område, som utgjorde Hallands län 31/ Gåvogivarens intention var, att stipendiet skulle vara till gagn för halländska gymnaster. 2

3 ÅRSMÖTE 2012 Söndag den 25 mars 2012 kl på Grand Hotell Alingsås 1 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet 2 Fastställande av föredragningslista för mötet, tillägg 14a) 3 Fråga om mötet utlysts i behörig ordning 4 Val av ordförande för mötet 5 Val av sekreterare för mötet 6 Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötets protokoll, samt därtill erforderligt antal rösträknare 7 Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning för tiden 1 januari 31 december. a) Verksamhetsberättelse b) Årsbokslut c) Revisorernas berättelse 8 Fastställande av balansräkningen 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 10 Behandling av inkomna motioner 11 Styrelsens propositioner 12 Behandling av förslag till GF Västs verksamhetsplan och budget för år Val av ordförande i GF Väst tillika ordförande i GF Västs styrelse för en tid av ett år 14 a) Val av antal ledamöter i styrelsen för en tid av ett år b) Val av halva antalet ledamöter för en tid av två år c) Val av en ledamot för en tid av ett år, fyllnadsval 15 Val av två revisorer och två suppleanter för en tid av ett år 16 Val av ordförande och två ledamöter samt en suppleant i valberedningen för en tid av ett år 17 Val av valberedningssamordnare för en tid av ett år 18 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gymnastikförbundets Förbundsmöte 19 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Hallands Idrottsförbunds, Västergötlands Idrottsförbunds och Västsvenska Idrottsförbundets årsmöte. 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR GYMNASTIKFÖRBUNDET VÄST Styrelsens berättelse Styrelsen för Gymnastikförbundet Väst får härmed avge följande berättelse för arbetsåret 1 januari 31 december STYRELSEN Ordförande Christer Holmgren Vice ordförande Lena Fridlund (till och med 31/8) Jessica Gustafsson (från och med 1/9) Ledamöter Robert Andersson Bodil Berntsson Sofia Blom Margaretha Elfving Kristina Göthberg Jesper Hedlund Adj sekreterare Ewa Kärnman (till och med 31/8) Lena Fridlund (från och med 1/9) Revisorer Carina Ombert Per Forsström Suppleanter Eva Eriksson Birgitta Erixon Valberedning Ordförande Vivika Raumanni Tomas Hagelin Johanna Hägg Suppleant Bo Lobrant 4

5 Personal Ewa Kärnman Lena Fridlund, från och med 1 september Margaretha Johansson, till och med 30 september Kansli Östra Hamngatan Göteborg VERKSAMHETEN År 2011 är andra året som Gymnastikförbundet Väst fungerar som ett regionförbund efter sammanslagningen i samband med årsmötet Organisationen tar alltmer form, kommittéerna gör ett gott arbete med att försöka sprida verksamheten i hela vår stora region och styrelsen arbetar utifrån det framtagna visionsdokumentet Gymnastiken Vill Väst Vi tackade Margaretha Johansson för många års förtjänstfullt arbete på kansliet i Tidaholm när hon pensionerades den 30 september. Den 1 september anställdes Lena Fridlund som regionkonsulent med ansvar för föreningsutveckling och arbetar tillsammans med Ewa Kärnman på kansliet i Göteborg. Årsmötet 2011 ägde rum på Scandic Crown i Göteborg söndag den 27 mars och föregicks av en ordförandekonferens där den planerade målsättningen för det nystartade GF Väst presenterades. Jessica Barck från SISU Idrottsutbildarna Väst redogjorde för SISU:s verksamhet och berättade om hur föreningarna kan använda SISU som en resurs för föreningsutveckling. GF Västs styrelse har under året haft tio protokollförda sammanträden. Gymnastikens Dag fick ställas in på grund av att Nordstan renoverades under våren. I Gymnastikens Hus i Bergsjön har följande föreningar tränat regelbundet under året: Askim Billdals Gymnastikskola GF Cumulus GF Energo GF Gymnastikakademin GF Göteborgsgymnasterna GF Kennedy GF Tempo Göteborgs Turnförening Sacro/Sjövalla FK Tölö GF Ullevi Friidrott Örgryte IS Utöver dessa har ett antal föreningar hyrt enstaka träningstimmar. Aspero Idrottsgymnasium har nyttjat Gymnastikens Hus på dagtid tre timmar per vecka under vår- och höstterminen. 5

6 Helgen maj anordnade Halmstad Frigymnaster för andra året i rad ett mycket fint och välarrangerat total-sm i gymnastik. Ur Lilian och Johan Almhults fond har kronor betalats ut som stipendium till Ewa Kärnman för kompetensutveckling under VM i artistisk gymnastik i Tokyo. Då det inte blev någon avkastning på TIF-fonden, delades inga TIF-stipendier ut under året. Foto: Göran Lundkvist 6

7 AEROBIC GYMNASTICS-KOMMITTÉN UllaKarin Othzén, ordförande Aerobic Gymnastics arbetade under året med att hitta ett bra utvecklingsarbete för att bredda verksamheten och hitta ett sätt att kunna stötta föreningar som vill starta upp Aerobic Gymnastics. Genom Ale Aerobic & Dansstudio har man prövat ett arbetssätt med pusselbitar, dvs. plockat isär en rutin i mindre delar. När gymnasterna sedan kommit vidare i träningen och klarar av alla pusselbitar bra så sätts de samman till en vanlig rutin tillsammans med kompletterande delar. Detta leder till en färdig tävlingsrutin som går att använda vid nationella tävlingar. Ale Aerobic & Dansstudio står som värdförening då man sökt bidrag från Idrottslyftet för att kunna utveckla arbetssättet till att kunna nå ut till föreningar under 2012 och Athena IK har också under 2012 arbetat vidare i samarbetet kring ett nytt Idrottens Hus. Det finns önskemål och förhoppningar om att där permanent kunna ha ett internationellt godkänt tävlingsgolv för Aerobic Gymnastics. En gymnast från Ale Aerobic & Dansstudio har deltagit i EM tillsammans med coach och domare (även dessa från Ale), detta som ett led i ett längre arbete med målet att delta i VM under 2012 med en större grupp gymnaster. Ale Aerobic & Dansstudio har också fortsatt utveckla ett internationellt samarbete med utländska coacher som lett träningshelger där gymnaster från hela Sverige bjöds in. Målet för kommittén har under 2011 varit att hitta en bra bas att arbeta vidare på, att under 2012 kunna vara ytterligare aktiv för att hitta former att nå ut till nya föreningar samt hitta bra sätt att stötta det arbete som redan görs av föreningar i Väst. AEROBIC GYMNASTICSKOMMITTÉN UllaKarin Othzén Utfall år 2011: Enbart föreningsverksamhet Foto: Janne Svensson 7

8 BARN- OCH UNGDOMSKOMMITTÉN Ingela Altinell, ordförande Ingela Augustsson Ulrika Blom Pernilla Johansson Estrid Nilsson Möten Kommittén har haft nio protokollförda möten under året varav två arbetsmöten med budgetarbete. Mötena har varit förlagda hos kommittédeltagarna. Kommittén har deltagit på Barn-Ungdomsconventet på Lillsved. Utbildningar Vi har haft följande aktiviteter under verksamhetsåret: Basutbildninar Bamseutbildningar Inspirationsdagar Trampettutbildningar Tyvärr har flera av de planerade utbildningarna fått ställas in på grund av för få deltagare. Inför nästa verksamhetsår hoppas vi på fler kursdeltagare till våra kurser. Tack BUK tackar alla som under året engagerat sig för att Barn- och Ungdomsverksamheten ska utvecklas i regionen. BARN- OCH UNGDOMSKOMMITTÉN Ingela Altinell, ordf Utfall år 2011: ,75 kronor Foto: Margaretha Elfving 8

9 GRUPPTRÄNINGSKOMMITTÉN Ann Zandén, ordförande Hanna Bolin Camilla Brunzell Lena Fridlund Ewa Magnusson Regina Svensson Möten Kommittén har haft fyra fysiska möten under året. Dessutom har flera av ledamöterna träffats och diskuterat vid de konvent som vi anordnat. Utbildningar Under året har Gymmix-konvent genomförts i Borås i januari samt i Skövde, Göteborg och Falkenberg i augusti. En Gymmix Workshop anordnades i Halmstad i april. Två Gymmix baskurs har också genomförts under året, en i Göteborg och en i Hjo. Övrigt Under 2011 har vår ambition varit att anordna kurser och konvent på många ställen runt om i vår region. Tyvärr är det väldigt få anmälningar och få kurser blir genomförda. Inför 2012 fortsätter vi detta arbete men vi behöver mer anpassa våra kurser där behoven finns samt finna nya vägar att marknadsföra våra utbildningar. GRUPPTRÄNINGSKOMMITTÉN Ann Zandén, ordf Utfall år 2011: ,50 kronor Foto: Mårten Neiman 9

10 KVINNLIG AG-KOMMITTÉN Åsa Sjöberg, ordförande Malin Börjesson Vivica Dahlman Petra Hedlund Grete Helgesson Hally Jakobsdottir Malin Nyström Foto: Ewa Kärnman Kent Ödvall Ann-Charlotte Öhman Möten Under året har kommittén haft tre protokollförda möten. Tävlingar AG-kommittén har arrangerat en tävling (DM/JDM) i regionen. Övriga tävlingar har arrangerats av regionens AG-föreningar. GF Atletica stod som arrangör för den nationella tävlingen Sverigepokalen våren Gymnaster från regionen har deltagit på nationella tävlingar med goda resultat. Utvecklingsgrupp och Aspiranterna Ett stort antal gymnaster från regionen har blivit uttagna till Svenska Gymnastikförbundets satsningar Utvecklingsgruppen och Aspiranterna. Samträning I september anordnades samträning för steg 5-8 i nybyggda Rimnershallen i Uddevalla. Utbildningar I februari anordnades Domarkurs steg 2 i Almö Livs Arena. I april anordnades Tränarutbildning Teori steg 1, KvAg i Rimnershallen, Uddevalla. I oktober anordnades Tränarutbildning steg 1, KvAg i Rimnershallen, Uddevalla. Övrigt KvAg-kommittén ser mycket positivt på och kommer att fortsätta samarbetet mellan föreningarna i regionen. Tack KvAg-kommittén vill härmed tacka Gymnastikförbundet Väst för ert stöd, vilket gjort det möjligt att förverkliga våra planer under året som gått. KVINNLIG AG-KOMMITTÉN Åsa Sjöberg, ordf Utfall år 2011, tillsammans med MAG: kronor 10

11 MANLIG AG-KOMMITTÉN Gösta Gustavsson, ordförande Per Forsström Jens Hummel Möten Under året har kommittén haft tre protokollförda möten. Tävlingar AG-kommittén har arrangerat två tävlingar i regionen, en i Göteborg och en i Alingsås. Våra gymnaster har tävlat i sex sju tävlingar under året. Två juniorer och tre ungdomar tävlade internationellt. 25 gymnaster mellan 8 och 17 år tävlade nationellt och i regionen. Gymnaster från GF Väst har deltagit på internationella tävlingar samt i olika landslag. Vi har inom distriktet åtta gymnaster som deltar på de nationella testerna i Malmö. Läger Tio gymnaster från regionen har deltagit på flera ungdomslandslagsläger. Utbildningar Det finns nu sex steg 3-utbildade och tio steg 1-utbildade ledare i MAG inom GF Väst. Vi har under året stått som arrangör för en trampolinkurs för kravprofilen och för en steg 1-kurs. Övrigt Pontus Kallanvaara och Christopher Soòs går på gymnastikgymnasiet i Malmö. MAG-kommittén ser positivt på utvecklingen i regionen och kommer att arbeta för att fortsätta samarbetet mellan föreningarna. Tack MAG-kommittén vill härmed tacka GF Väst för ert stöd, vilket gjort det möjligt att förverkliga våra planer under året som gått. MANLIG AG-KOMMITTÉN Gösta Gustavsson, ordf Utfall år 2011, tillsammans med KvAG: kronor Foto: Ida Kallanvaara 11

12 RG-KOMMITTÉN Anna Viggedal, ordförande Kristina Göthberg Cecilia Losvik Ekaterina Rublevskaja Therese Skoglösa Irma Ternstrand Malin Sagemark (våren) Foto: Bernd Thierolf Aktuella föreningar i distriktet GF Energo och Halmstad RG. Samträningar Föreningarna har haft två samträningar under året med utländsk tränare, Nadezda Zahharenkova, samt läger i Halmstad. Båda föreningarna har deltagit med gymnaster i uttagningsläger för ungdomar med gott resultat samt har föreningarna även deltagit med gymnaster i landslagssammanhang. Utbildning Båda föreningarna har haft internutbildningar i kunskaper om att skriva programförklaringar med mera. Tävlingar Båda föreningarna har deltagit i samtliga riksarrangemang med stora framgångar för båda klubbarna. Största framgångarna är JSM med Isabella Losvik, Halmstad RG, som svensk juniormästarinna i mångkamp, GF Energos SM-trupp som segrare i Svenska Cupen samt Halmstad RG som segrare i Junior-SM för trupp RG. Båda klubbarna har deltagit i ett antal internationella tävlingar. Arrangemang Båda klubbarna har stått som arrangörer vid flera rikstävlingar under året. För RG-KOMMITTÉN Irma Ternstrand Utfall år 2011: kronor 12

13 TRAMPOLINKOMMITTÉN Karin Paust, ordförande Paula Nordöen Under året som gått har såväl utbildningar, regiontävlingar och trampolinläger genomförts för våra trampolingymnaster i Västra Götaland. Utbildningar Steg 1 Trampolin hölls i Herrljunga. Steg 2 Trampolin hölls i Mölnlycke Läger Under februarilovet anordnades ett fyra dagars trampolinläger med tränare från Ungern. Deltog gjorde hoppare från Sacro/Sjövalla FK, Västra Frölunda och Frivolten. Träningsläger för trampolingymnaster anordnades för tredje året i rad i Frivoltens regi under augusti månad som en uppstart inför höstterminen. På plats fanns tränare från Storbritannien och Ungern för att erbjuda de många gymnasterna och deras tränare inspiration, träning och utbyte av kunskap och idéer. Tävlingar Regiontävlingen Grodhoppet anordnades av Herrljungas trampolinförening GK Frivolten som brukligt. Trampolin individuell samt synkron tävling och DMT genomfördes denna dag. Regiontävling blev det även i Sacro/Sjövalla Frisksportklubbs regi. Även här med synkron och DMT förutom individuell trampolintävling. I juni anordnades traditionellt i Herrljunga den internationella trampolintävlingen Frivolten cup. Den 10 september gick regiontävlingen Frölundaskuttet av stapeln. Svenska cupen 3 i trampolin anordnades av Sacro/Sjövalla Frisksportklubb i Mölnlycke i oktober. I november genomfördes en regiontävling av trampolinklubben Levo. Endast individuell trampolintävling hanns med denna gång. Den 4-5 november arrangerade Levo Svenska cupen 4 i Lidköping. TRAMPOLINKOMMITTÉN Karin Paust, ordf Utfall år 2011: kronor 13

14 TRUPPKOMMITTÉN Jessica Gustafsson, ordförande Margaretha Elfving Maria Hagström-Kjell Maria Johansson Sara Lannering Vivika Raumanni Pea Sopo Möten Kommittén har haft fyra protokollförda möten. Dessutom har kommittén haft regelbunden mailkontakt under hela året. Tävlingar Under 2011 har inte regionen arrangerat några tävlingar. Alla tävlingar har varit föreningsbaserade så även kvalen till den nya tävlingen Västklassen, som gick i oktober. Arrangörer för kvalen var GF Kennedy för Göteborg och Västergötland och HKGF för Halland. Regionsfinalen i UT gick i Göteborg. Arrangörer var GF Kennedy. Gymnaster från regionen har även deltagit på SM och NM i trupp. Utbildningar Under 2011 har det genomförts 16 utbildningar på truppsidan. Utbildningarna har varit spridda över hela regionen. Övrigt Kommittén har under året aktivt arbetat med planeringen av nya tävlingar i regionen. Mycket tid har lagts på tävlingsbestämmelser samt regler för de nya tävlingarna Västklassen och Västtruppen. Syftet har varit att sprida tävlingarna på hela regionen samt att få fler föreningar att ställa upp som arrangörer. I samråd med truppföreningarna i Väst tog kommittén beslutet att låta tävlingarna gå i föreningsregi. TRUPPKOMMITTÉN Jessica Gustafsson, ordf Utfall år 2011: kronor Foto: Max Strandberg 14

15 GYMNASTIKENS HUS-KOMMITTÉN Robert Andersson, ordförande Gösta Gustavsson Åsa Sjöberg Möten Kommittén bildades i juni och har träffats i Gymnastikens Hus under ordinarie träningstider för ledamöterna. Kommittén har diskuterat igenom behoven av nya redskap, reparationer av befintliga redskap samt gjort en prioriteringslista för detta till styrelsen för GF Väst för beslut om investeringar. Utfall år 2011: ,80 kronor 15

16 16

17 EKONOMISK BERÄTTELSE 2011 BALANSRAPPORT 2011 Tillgångar Kassa Plusgiro , ,17 Bankgiro , ,47 Almhults fond , ,43 Företagskonto , ,02 TIF-stipendiet , ,67 Enkla Spar , ,26 WG-fond , ,61 HQ bank 0, Förutbetalda kostnader ,50 Upplupna intäkter ,00 Pensum , ,24 Gymnastikens Hus , ,35 Gymnastikutrustning , ,26 Värdeminskning gymn.utr , ,45 Inventarier ,00 0,00 Värdeminskning inventarier ,00 0,00 Summa tillgångar , ,53 Skulder Upplupna kostnader ,50 Upplupna löner och arvoden ,50 Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Särskild A-skatt Särskild löneskatt Personalens källskatt TIF-stipendiet ,67 0 WG-fond , ,49 Gymnastikens Hus-fond , ,85 Almhults fond , ,43 Reservfond Balanserat resultat , ,72 Föregående års resultat , ,89 Årets resultat , ,85 Summa skulder , ,53 17

18 RESULTATRAPPORT 1 jan - 31 dec 2011 Intäkter verksamheten Not Anmälnings- och delt.avgifter , Tävlingsanmälningar Sålda redskap, kurser Hyresintäkter Internhyror GH Sålda märken, diplom, plaketter Öresutjämning 0-4,60 Diverse intäkter Summa intäkter verksamheten ,40 Bidrag Bidrag Idrott och förening, GH Bidrag VSIF Bidrag SvGF , Summa bidrag , Summa intäkter , ,40 Kostnader verksamheten Kurser, material ,50 Anmälningsavgifter Resor, logi ,50 Redskap, transporter Uppvisningar, tävlingar Lokalhyra kurser, tävlingar Övrig lokalhyra kurser, tävlingar Arrangörsbidrag Märken, diplom, plaketter Möteskostnader , ,90 2 Instruktörsarvoden Kommittéarvoden ,50 Bilersättn skattefri, parkering , Summa kostnader verksamheten , ,40 Personalkostnader Domararvoden Löner, arvoden med soc avg Förändrad semesterlöneskuld FORA Collectum Arbetsgivaravgift Särskild löneskatt Summa personalkostnader

19 Övriga kostnader Hyra kansli och förråd ,21 6 El och nät, GH Vatten, GH ,75 Fjärrvärme, GH Redskap GH Förbrukningsinventarier kansli Städning, GH Driftskostnader, GH ,45 Reparation, GH PR Kontorsmaterial Service maskiner, data, kansli ,85 Telefon ,31 Porto, avg till pg ,57 Försäkringar Bg-avg Styrelsearvoden Aktivitet kommitté Köpta externa kostnader, löner Diverse kostnader, Eurocard , Tomträtt, GH Gåvor, representation, uppvaktning , ,50 Summa övriga kostnader , ,05 Summa kostnader , ,45 Resultat före avskrivningar ,05 Avskrivningar Värdeminskning datorer Värdeminskning redskap GH , Summa avskrivningar , Finansiella intäkter Ränteintäkter 5 927, ,47 Summa finansiella intäkter 5 927, ,47 Finansiella kostnader Räntekostnader Summa finansiella kostnader Resultat , ,85 19

20 20

21 TÄVLINGSRESULTAT Nedan redovisas placering 1 3 i av GF Väst arrangerade tävlingar under år DM, Kvinnlig AG, 12 mars 1 Matilda Laursen, Göteborgs Turnförening 2 Moa Bresky, IK Ymer 3 Molly Fondelius, IK Ymer JDM, Kvinnlig AG, 12 mars 1 Hilda Martinsdottir,GF Atletica 2 Elvira Martin, Alingsås IF 3 Agata Pietryzk, GF Gymnastikakademin PDM Göteborg, Manlig AG, 8 april RM 1 1 Pedram Alvandi, Göteborgs Turnförening 2 Nils Björkqvist, Alingsås IF 3 Jeremia Terdin, Alingsås IF RM 2 1 Jonathan Börjesson, Alingsås IF 2 Edvin Nääs, Alingsås IF RM 3 1 Jonathan Meisel, Göteborgs Turnförening 2 Anton Lundquist Otterhed, Göteborgs Turnförening 3 Robin Hägglund, Göteborgs Turnförening 21

22 VÄSTCUPEN, Manlig AG, 22 oktober RM 1 1 Edwin Larsson, Halmstad Frigymnaster 2 Isac Lindqvist, Halmstad Frigymnaster 3 Hannes Alveheim, Halmstad Frigymnaster RM 2 1 Jonathan Börjesson, Alingsås IF 2 Edwin Nääs, Alingsås IF 3 Filip Lidbeck, Halmstad Frigymnaster RM 3 1 Jonathan Meisel, Göteborgs Turnförening 2 Oskar Stenbäck, Halmstad Frigymnaster 3 Jesper Lind, Halmstad Frigymnaster POKAL 1 Samuel Mjönäs, Alingsås IF 2 Simon Ödman, Alingsås IF 3 Gabriel Mjönäs, Alingsås IF LAG 1 Halmstad Frigymnaster 2 Alingsås IF 3 Göteborgs Turnförening 22

23 23

24 24