hittaut.nu i Timrå redovisning

Transkript

1 2013 Timrå SOK har för tredje året arrangerat hittaut.nu, som är en vidareutveckling av den gamla Trimorienteringen och Naturpasset. Det är IK Hakarpspojkarna i Jönköping som utvecklat projektet och skapat den IT-plattform som arrangemanget vilar på. Ett nära samarbeta har Timrå SOK haft med Sundsvalls OK vad gäller marknadsföring och kartdistribution, samt några gemensamma checkpoints i syfte att locka över deltagare till att delta på båda områdena. Timrå SOK har tyvärr en liten organisation så mycket av klubbarbetet vilar på ett fåtal. Det är framförallt svårt att få medlemmar att engagera sig i jakten på sponsorer, eftersom mycket annat klubbarbete kräver sin tid. Förväntade bidrag till friskvårdsprojektet hittaut.nu från kommun och Landsting uteblev. Eftersom projektet mött så stor uppskattning från allmänheten, valde klubben att satsa sina krafter och en del av den ekonomi som tagits in på annat sätt, just för detta. Kanske till förfång för andra verksamheter som för ungdom, men detta beror också på svårigheten att få nog många ledare och föräldrar att ställa upp i önskvärd grad. På sikt är det oroande för ortens orientering och inte minst för den verksamhet som under många år bedrivits med flera skolor. Vid klubbstugan på Timrå Friluftscentrum har dock Vivsta skola haft orientering för betygssättning och elever från Arenaskolan har haft övningar med hittaut.nu. Klubben har också hjälpt till med kartor för Bergeforsens och Söråker skolor.

2 Genomförande Karta i format A3 och i skala 1: trycktes upp i ex och utdelades inom kartområdet och angränsande områden. Kartområdet sträckte sig från Birsta/Skönviksberget till Bergeforsen/Lögdösjön och med 70 checkpoints inritade. Varje månad har 10 nya tillkommit och dessa har kunnat skrivas ut från hemsidan på ett A4-format i skala 1: Totalt har det funnits 110 checkpoints. Arbetet har bestått av: Revidering och uppdatering av kartmaterial. Inköp och iordningställande av materiel som användes. Rekognoscering av lämpliga kontrollpunkter, totalt 110 st. Utsättning av kontrollpunkter, totalt 110 st. Ny utsättning av kontrollpunkter, kontroller som blivit förstörda eller borttagna Inritning av kontrollpunkter på kartorna Intagning av kontroller efter säsongen. Sponsorjakt, prisanskaffning och dela ut priser till utlottning. Deltagarna har inbjudits till dessa träffar och vid några tillfällen har de bjudits på enklare förtäring. Fylla på kartor vid utlämningsställen I en vallabod vid klubbstugan har funnits kartor att hämta för både Timrå och Sundsvallsområdet. Där ha också funnits kartor över olika områden i A4-format och kartor för nya kartsläpp. Sådana har också deltagarna kunnat skriva ut själv från hemsidan, men alla har inte den möjligheten. Marknadsföring Vid olika tillfällen, som Nationaldagen vid Vivsta Varv, Utelivsmässan på Timrå Friluftscentrum och Skogens dag vid Sidsjön, har information om hittaut.nu lämnats och intresset har varit stort. Annonsering tillsammans med SOK och ett antal tidningsreportage. Hemsidan på har regelbundet uppdaterats och information har hela tiden visats på klubbens tre hemsidor för Huvudstyrelsen, Orienteringen och Skidor Priser 2013 Det har under året gjorts fyra vinstdragningar, med totalt 40 stycken pristagare. Totala vinstvärdet är ca kronor och det består av både inköpta och sponsrade priser. Av ekonomiska skäl har prisbordet minskat något. Det från tidigare år tillsammans med Sundsvalls OK gemensamt utlottade slutpriset har utgått. Ekonomi/kartor Första året gav hittaut.nu ett lite överskott till klubben, andra året jämt upp har orienteringssektionen fått skjuta till mellan och : - beroende på hur man väljer att fördela vissa kostnader för framförallt kartor. Timrå SOK; s största kostnader de senaste åren har varit för områdena i Hässjö, Edsåker och Lögdö där de stora tävlingarna NM, Tour de Medelpad och finalen i Silva Leauge Cup har arrangerats. Dessa kartkostnader berör inte hittaut.nu. Inom hittaut.nu- kartans områden har kostnader för revideringar och nytryck även varit viktiga för mindre arrangemang som DM, veteran-ol, närtävlingar, MOF-teknikträningar, nattcup m.m., men även för skolor. Allt arbete med klubbens hittaut.nu har gjorts utan att någon form av ersättningar delats ut. Området för hittaut.nu täcker så stort område att tyvärr vissa kart delar inte kunna revideras i önskad grad. Vissa avsnitt på hittaut.nu-kartan blir heller aldrig aktuell för andra arrangemang.

3 Mejlkommentarer En facebookgrupp Vi som hittaut.nu i Timrå, ha skapats. Här några kommentarer. Stefan de Bèsche JA, jag hoppas verkligen det blir kommande år också! Även om jag inte tillhör de allra mest aktiva så är det här bland de få aktiviteter som lyckas locka ut mig, både roligt och nyttigt Kan gärna ge ett personligt bidrag också eftersom jag inte som många andra går på gym och betalar dyra avgifter... Helen Holmgren Tack snälla.. Vi uppskattar verkligen allt jobb ni lägger ner. Ellinor Kempe Jag tycker att hitta ut är en superbra aktivitet för hela familjen. Varje vår längtar man till att kontrollerna ska komma ut. Vi har kört hitta ut och naturpasset sen 2003 och hoppas att det blir många fler somrar med kontroller. Det är ett ypperligt tillfälle att hitta fina platser att besöka sen vid annat tillfälle. Vi har upptäckt platser vi inte skulle ha upptäckt i annat fall så från oss önskar vi flera år med kontroller. God jul!

4 Registrerade användare 552 (1063) Registrerade checkpoints (20547) Registrerade checkpoints per användare 30 Att antalet registreringar minskat kan ha sin förklaring i, att de lättåtkomlig i besökstäta Birsta inte var med i år. Av ekonomiska skäl även minskad marknadsföring och inget värdefullare slutpris till utlottning Kön Antal män 67 % Antal kvinnor 33 % Kön Antal Procent Kvinna % Man % ( I Sverige var det 49 % kvinnor) Registrerade användare per ålder % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % Registrerade checkpoints per användare Ålder Ålder Antal användare Procent % % % % % % % Antal cp Procent av alla cp Per användare % % % % % % % 50

5 Registrerade checkpoints per månad 35 % 30 % 25 % 20 % 15 % 10 % 5 % 0 % juni juli augusti september oktober november Mest besökta checkpoints Månad Antal registrerade cp Procent av alla cp juni % juli % augusti % september % oktober % november 69 0 % Minst besökta checkpoints Nr Cp nr Antal registrerad Nr Cp nr Antal registrerad OBS! Nr endast ute i oktober som dessutom bjöd på dåligt väder under helgerna och kvällarna är mörka.

6 .Stort tack till sponsorer för hittaut.nu Timrå 2013 Kuusakoski IAG Pneumatik SCA Östrand Timråbo Inbetween, - Svenska Kyrkan ICA Andersson, Sörberge Visit Timra Tänk OM Petterssons Kläder, Norrplant Skogssällskapet Engbergs Transportsystem Örjans Kött i Laggarberg Nordbergs Optik SPF Höstsol Timrå SOK Orientering Personliga bidrag Sponsorer tidigare år inte med 2013 Några av dessa har valt att backat ur, några har vi inte bearbetat Landstinget Lidéns Skyltar Premie Care Coop Konsum Handelsbanken Dina Försäkringar Nordea Emhart E.on Söråker Herrgård Skanska Nollans Macka Peab Trafikverket Timrå SOK arbetar för att kunna erbjuda hittaut.nu även 2014, men mycket hänger på ekonomin. En förhoppning är också att fler företag och organisationer skall aktivt bearbeta anställda, sympatisörer, ja hela omgivningen, att delta i detta utmärkta friskvårdsprojekt. Går planerna i lås, kommer ett antal nyheter att erbjudas. Fler som aktivt deltar i klubbarbetet med hittaut.nu, ungdomsverksamhet och annat, samt ekonomiskt stöd, står högt på önskelistan. Kontakta Timrå SOK. Kansliet tfn är bemannat säkrast måndagar 09-12, eller mejla timrasok.hemsida@telia.com Du kan också ta kontakt med någon av våra ledare.