Välkomna åter till ett nytt spännande läsår 2016/2017!

Transkript

1 2016, VECKA 33 SIDA 1 V 33 VIKTIG INFORMATION. Välkomna åter till ett nytt spännande läsår 2016/2017! Info för nyanställd personal tisdagen den 16/8 kl i Hörsalen Hus B. Sprid gärna detta till era nya kollegor som kanske inte kommit in i Pingpong än. RECEPTIONENS ÖPPETTIDER Måndag: Tisdag: Onsdag: Torsdag: Fredag: Kontakt: Elin Carlestav IKT-ENHETEN, HUS C Expeditionstid må-fr kl , :00 SERVICEENHETEN I HUS C SKÅPNYCKLAR MM Expeditionstid må-fr kl 09:15-09:45 MISSA INTE! RL och HT åk 2 & 3 är komplediga augusti för att ha jobbat på Studenten. Uppstart gymnasiearbete TE14AB torsdag 25/8, Hörsal B TEKNIKSTÖD BIBLIOTEKET Tisdagar: kl 11:00-12:00 Torsdagar: kl

2 2016, VECKA 33 SIDA 2 Information till alla mentorer åk 1: MYCKET VIKTIGT!!! Första och tredje dagen ska ni kryssa för alla elever i er klass på klasslistan och sedan lämna in till respektive skoladministratör. Klasslistor hittar ni i Dexter. Detta för att vi ska upptäcka elever som blivit inskrivna men ej kommit till skolan eller tvärtom. Första skoldagen för eleverna: Ni hämtar ett kuvert med busskort i reception som ni delar ut första dagen. Var noga med att återlämna överblivna busskort samma dag. Elever födda före 97 är inte berättigade till busskort. Nytt för i år är att vi har skickat hem en mapp med blanketter till åk 1 som eleverna och deras vårdnadshavare ska skriva på och ta med till skolan första dagen. Det gäller IT-kontrakt, hälsouppgifter, kontaktinformation m.m. Mer info om detta finns i pingpong där ni också kan se blanketterna. Blanketten Valda elevombud ska också fyllas i av alla klasser och lämnas till receptionen. Denna finns i pingpong.

3 2016, VECKA 33 SIDA 3 From förra hösttermin har vi nya busskort från Länstrafiken. Det är viktigt att eleverna fyller i namn på baksidan av kortet och alla uppgifter på giltighetsbeviset för att det ska vara giltigt. När ett kort glöms hemma så är det elevens skyldighet att betala för resan till och från skolan. Då är det kontokort som gäller eller Länstrafikens app. Har man tappat bort sitt kort får man köpa ett nytt i receptionen för 100 kr. Nytt med dessa kort är att eleven inte behöver ta ut någon biljett, man scannar endast kortet mot kortläsaren. All information finns att läsa i häftet Så fungerar det, Regler och instruktioner som delas ut tillsammans med busskorten. Nytt är också att kortet gäller i alla år som eleven går på skolan så man måste alltså spara det över sommarlovet annars får man betala för att få ett nytt till nästa höst. Alltså får endast Åk 1 nya kort.

4 2016, VECKA 33 SIDA 4 SJUKANMÄLAN PERSONAL GYMNASIET Sjukanmälan personal, även vård av barn mm skall göras mellan kl på tel (även sms funkar på detta nummer) eller mail: alleskolan@alleskolan.eu. Efter det meddelar varje lärare själv sina elever via pingpong om möjligt. Alla eventuella avvikelser under dagtid meddelas Elin i receptionen. VIKTIGT! Friskanmälan skall göras före kl samma dag man är åter i tjänst! Annars kan jag felaktigt meddela elever som kommer hit att ni fortfarande är frånvarande. All sjukdom, VAB eller ledighet lägger du själv in i Personec. SJUKANMÄLAN ALLÈVUX När det gäller personal som tillhör Allévux (vuxentubildning/sfi) Ska ni kontakta Amie på mail eller

5 2016, VECKA 33 SIDA 5 TELEFONNUMMER OCH PROGRAMFÖRDELNING REKTORER Fax Ewa Hardmo TE, NA, IN Lars Kristoffersson BA, EE, FT Lena Samuelsson SA, EK, ES, HU Katrin Pedersen IM, Punkten, Lena Hansson VUX Liselott Broman Huss VO, BF, Gy-sär Gustav Axmon HA, RL, HT Anna Ekblom Börjar 1/10 Språkintro Annelie Månbrant Börjar 15/10 ADMINISTRATION Fax Sabine Beckman Dexteransvarig, IN, NA, TE, IM, Punkten Katrin Aldenfalk Direktionssekreterare, SA, EK, HU, ES, Språkintro Anne Virtanen BA, EE, FT Elin Carlestav Reception, HT, RL, HA Amie Blomér VUX Carl-Johan Larsgården Informatör, BF, VO, Gy-sär Jeanette Åkerström Planeringschef Henrik Lifgren Planeringsadministratör Suada Mesic VUX KURATORERNA Fax Alexander Sandberg IM, Punkten Peter Berglind Elevcoach BA Julia Thun Språkintro Carina Nyhlin Projektansvarig Beatrice Andersson Sobotka BF, VO, Gy-sär, EE Ulrika Backeborn TE, SA, ES, HU, EK, NA, IN Matilda Almquist HA, RL, HT, BA, FT, EE STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDARNA Fax Magnus Sundberg Börjar 30/9 Lärlingsprogram, antagningssekreterare Björn Göransson Språkintro Håkan Rosén TE, SA, NA, EK, ES, HU Anna Winck BF, VO, Särskolan, HA, RL, HT Katalin Edström VUX Lise Olsson VUX Sussanna Bergman Börjar 30/9 IM, Punkten Madelène Willinder EE, FT, BA, IN

6 2016, VECKA 33 SIDA 6 TELEFONNUMMER OCH PROGRAMFÖRDELNING EKONOMI Fax Susan Clefjord Ekonomichef Birgitta Jacobsson Ekonomiadministratör Raili Johansson Redovisningssekreterare Teresia Karlsson Ekonomisekreterare Kristina Pettersson Ekonomiassistent Susanne Engström Ekonom SKOLSKÖTERSKOR Fax Elin Löfwenhamn Verksamhetsutvecklare/Chef skolsköterskorna Karin Jansson BF, VO, Särskolan, IM, Punkten Carin Ahl Språkintro Cecilia Nielsen HU, SA, EK, ES, NA, TE, IN Cecilia Niklasson BA, FT, EE, RL, HA, HT SKOLLEDNINGEN/DIREKTIONEN Fax Marie Kilk Förbundsdirektör Ronny Larsson Direktions Ordförande Siv Lunander Direktions Vice ordförande Katrin Aldenfalk Direktionssekreterare SERVICEENHETEN Fax Kjell Häggman Fastighetschef Ted Häggman Fastighetsskötare Kjell Lindqvist Fastighetsskötare Henric Lindroth Fastighetsskötare Lena Tidholm Fastighetsskötare Mats Andersson Fastighetsskötare IKT-ENHETEN Fax Anya Odell IT-tekniker Anneli Johansson IT-tekniker Magnus Höglund Systemspecialist Marcus Fläckman IKT-pedagog

7 2016, VECKA 33 SIDA 7 TELEFONNUMMER OCH PROGRAMFÖRDELNING SPECIALPEDAGOGER Fax Lena Solheim Enhet 2 Kaisa Johansson Enhet 3 Anne Kliko Björk Enhet 1, 4, 5 Vakant Enhet 6 Vakant Enhet 8 PERSONAL Fax Susanne Runnälv Personalchef Jennie Larsson Personalsekreterare

8 2016, VECKA 33 SIDA 8 Startdagarna för årskurs 1 Skolstart onsdag 17/ Samling i aulan där rektorerna hälsar välkomna. IN/TE-programmet samlas i Hörsal B. Därefter går klassföreståndarna med klassen till klassrummen. Detta ska klassföreståndarna gå igenom med eleverna: * Välkommen till Alléskolan (Aulan) * Kort presentation * Utdelning av gymnasiekort * Rundvandring på skolan * Lunch tillsammans med klassföreståndare * Hämta Ipad/PC/Skåpnycklar: schema för utdelning kommer i pingpong (eleverna ska ta med underskrivet avtal för detta) * Introduktion i programmet. * Information om elevrepresentation. * Hälsouppgifter journalrekvisition och kontaktinformation. Dessa blanketter samlas in och lämnas till berörd enhet (hemskickat i förväg till eleverna) * Blanketten Valda ombud (skrivs ut från Pingpong) lämnas in till receptionen SALAR FÖR KLASSFÖRESTÅNDARPASS se schema Gemensam lunch klassföreståndare och elever NA, TE, IN BF, VO, EE; FT SA, HU, EK, ES, LU RL, HT, HA, BA IM

9 2016, VECKA 33 SIDA 9 Program för dag 2, åk 1 torsdag 18/8 Enligt schema Övrigt. Samtliga klasser i årskurs 1 kommer att under höstterminen få ta del av information om elevdemokrati, elevinflytandefrågor, elevrådsinformation, information från studieoch yrkesvägledare, kurator och skolsköterska samt information om likabehandlingsplan. Skolstart årskurs 2 och 3, kl. 08:40 olika salar se schema nästa sida Upprop inför det nya läsåret, där klassföreståndaren ger nödvändig information och fyller i blanketten Valda ombud som sedan lämnas till receptionen.

10 2016, VECKA 33 SIDA 10 Salar Åk 2 & 3 18/8 Klass/Grupp BA14A1 BA14A2 BA14B BA14C BA14D BA15A1 BA15A2 BA15B BA15C BA15D BF14 BF15 EE14AU EE14DI EE14EL EE15AU EE15DI EE15EL EK14A EK14B EK15A EK15B ES14 Sal B130 B130 D66 F10 D52 HÖRSAL B(266) HÖRSAL B(266) D65 D20 D53 E214 E219 F205 F204 F203 F238 F234 F237 B108 B211 B213 B217 NALEN ES15 FT14A FT14B FT14C FT15A FT15B FT15C HA14 HA15 HT14 HU14 HU15 IN14 IN15 LU15 NA14 NA15A NA15B RL14 RL15 SA14A SA14B SA15A SA15B TE14A TE14B TE15 VO14 VO15 B100 H6 H5 Hus K H6 H5 Hus K B227 B229 CITY HUSET B210 B103 F126 F112 B147 B166 B267 B268 CITY HUSET CITY HUSET B208 B210 B103 B100 B163 B164 B110 E234 E243

11 2016, VECKA 33 SIDA 11 ÖNSKEMÅL OM BYTE AV KURS, UNDERVISNINGSGRUPP, KLASS ELLER PROGRAM Ett antal elever brukar varje läsårsstart, av olika anledningar, önska byte av kurs, undervisningsgrupp, klass, inriktning, profil eller program. Följande gäller angående byten: 1. Under terminens första vecka lämnas önskemål om byte på en särskild blankett som finns i reception, Hus C. 2. Den elev som önskar något byte fyller i blanketten och lämnar den till reception senast onsdagen den 24/8 kl Bytet måste vara praktiskt genomförbart tex vad gäller gruppstorlek, schema m.m. 3. Det viktiga är att samtliga byten kan göras så snart som möjligt. En vecka bör dock förflyta innan önskemålen bearbetas dvs att eleven har haft alla ämnen/kurser. Elevens ursprungliga val/placering gäller till dess att besked lämnats - INFORMATION FRÅN SKOLHÄLSAN Eftersom det finns många på skolan, både elever och personal, som är allergiska vill vi informera om följande: Alla pälsdjur kan vara allergiframkallande: De som är allergiska mot pälsdjur kan få symtom vid direkt eller indirekt kontakt med djur. Tänk på att inte klappa era husdjur precis innan ni kommer till skolan och du som varit i stallet och skött om dina djur, duscha och tvätta håret innan du kommer. Tänk på att parfymer, starka deodoranter, cigarettrök kan orsaka allergiska symtom. Använd gärna oparfymerade produkter. Olika nötter och jordnötter kan ge upphov till mycket allvarliga allergireaktioner. Vissa är så känsliga att det räcker att en påse jordnötter öppnas i samma rum. Tänk på att inte ta med livsmedel som innehåller nötter eller mandel in på skolan. Med vänlig hälsning Skolhälsan