SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Innehållsförteckning Reviderad bolagsordning Skövde Stadshus AB... 3 Markförvärv Karl Magnussons väg... 4 Folkhälsorådets verksamhetsplan Avtal om träningshall... 6 Landsbygdsutveckling i strandnära lägen, tematiskt tillägg till Töreboda kommuns översiktsplan... 8 Fördjupad översiktsplan för Falköpings stad 2020, granskningsutställning... 9 Upphävning av beslut gällande avtal Sydved Information Anmälningsärenden

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Plats och tid KS-salen, 8:30-11:30 Deltagande Beslutande Ersättare Katarina Jonsson (M), ordf Leif Walterum (C) Marie Ekman (S) Helena Dahlström (S) Mikael Wendt (FP) Övriga deltagande Christina Josefsson, kommundirektör Michael Eriksson, stadsjurist Agneta Tilly, kanslichef/sekreterare Utses att justera Leif Walterum (C) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Agneta Tilly Paragrafer Katarina Jonsson Justerande... Leif Walterum (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Justeringsdatum Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Skövde Stadshus Underskrift... Ulla Johansson 2

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU /0314 Reviderad bolagsordning Skövde Stadshus AB Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta bolagsordning (daterad ) för Skövde Stadshus AB. I Skövde Stadshus AB:s nuvarande bolagsordning föreskrivs att bolaget ska ha en styrelse bestående av minst fem och högst nio ledamöter med lika många personliga suppleanter. För närvarande består styrelsen av fem ledamöter med lika många personliga suppleanter. För att styrelsen ska vara beslutsmässig krävs närvaro av minst hälften av ledamöterna d.v.s. tre stycken. Det har visat sig vara svårt att få de personliga suppleanterna att tjänstgöra vid förfall för de ordinarie ledamöterna. Orsakerna till detta är bl.a. att de personliga suppleanterna ofta är upptagna av andra förtroendeuppdrag när de ska tjänstgöra och att inträde får ske med kort varsel. Då det är fråga om personliga suppleanter kan inte någon annan suppleant inträda vid förhinder för den personlige suppleanten. Mot denna bakgrund bör bolagsordningen ändras så att suppleanterna ej är personliga. Det bör även införas en bestämmelse som medför att de för tjänstgöring i den ordning som gäller för ersättares inträde vid kommunens nämndsammanträden. Handlingar Förslag till bolagsordning. 3

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU /0328 Markförvärv Karl Magnussons väg Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om att köpa in fastigheterna 4:289,4:290 samt fastigheten 4:291 som ett framtida exploateringsområde till en summa av tremiljonerfemhundratusen kronor ( kr) Skövde kommun har ett stort behov av att hitta framtida exploaterbar mark för bostadsbyggnation. Aktuellt område är beläget i utkanten av ett mycket efterfrågat bostadsområde (Dälderna ) knappt 3 km norr om Skövde centrum. Den totala arealen utgör ca kvm. Skövde kommun har anlitat extern värderare samt upprättat en exploateringskalkyl för att se möjligheten till att finansiera en eventuell exploatering i området. Handlingar Värdering Kartskiss 4

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU /0340 Folkhälsorådets verksamhetsplan Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta Folkhälsorådets verksamhetsplan för i sin helhet. Det lokala folkhälsoarbetet sker i samverkan mellan Skövde kommun och Västra Götalandsregionen. Ramarna för ansvar och samverkan styrs av ett avtal parterna emellan. Förutom inriktning regleras de ekonomiska förutsättningarna vilket innebär att vardera huvudman lägger 10 kr per invånare till en verksamhetsbudget. Folkhälsorådets arbete ska årligen beskrivas i en verksamhetsplan som inkluderar hur avsatta medel planeras att fördelas. Handlingar Folkhälsorådets verksamhetsplan

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU /0324 Avtal om träningshall Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger tekniska förvaltningen mandat att teckna avtal avseende hyra av träningshall från vintersäsongen Kommunstyrelsen beslutar att frågan om utökad ram till fritidsnämnden för finansiering hanteras i budgetarbetet IF Hagen friidrott har under vintersäsongen inga bra träningsförhållanden. Träningarna bedrivs i dagsläget bakom läktarna på Billingehov. Föreningen upplever att de har svårighet att utveckla sin verksamhet såväl föreningsmässigt som sportsligt. Dessutom har Skövde Frisksportklubb tillsammans med företrädare för Västergötlands Bordtennisförbund uppvaktat fritidschefen och påtalat deras nuvarande situation. I dagsläget finns en tänkbar lokal på Parocområdet som uppfyller de önskemål som dessa föreningar har. Även Billingens klätterklubb är intresserade och anser att lokalen stämmer överens med deras krav på inomhuslokal. Representanter för de olika föreningarna och Skövde kommun har besökt lokalen och hyresvärden har tagit fram en ritning på hur lokalerna kan disponeras för de olika idrotterna. Träningslokalen är tänkt med ett hyresavtal på 7-8 år i avvaktan på ett eventuellt beslut om tillkomsten av en multihall. Fritidsförvaltningen har fört en diskussion med hyresvärden, vilken behöver få ett besked om kommunen är villiga att hyra lokalen med start under senare delen av 2013, annars kan lokalen komma att hyras ut till andra intressenter. En upprättad kalkyl för träningshallen visar på att kommunens nettokostnad kommer att bli cirka tkr för lokalen. Med hänsyn tagen till fritids-förvaltningens prognos för 2012 och andra påverkande faktorer, såsom bland annat besöksfrekvens och besparingskrav, anser fritidsförvaltningen att det är möjligt att inom fritidsnämndens befintliga ram klara av 850 tkr av kostnaden. Då det inte är möjligt att använda det ackumulerade överskottet till löpande drift kommande år vill fritidsnämnden begära att få ett förhandsbesked om utökad ram på tkr från och med Hyreskostnaderna för senare delen av 2013 bedömer fritidsförvaltningen att fritidsnämnden kan klara av inom befintlig ram. 6

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Handlingar Fritidsnämndens beslut FRN 79 Delges Fritidsnämnden 7

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU /0288 Landsbygdsutveckling i strandnära lägen, tematiskt tillägg till Töreboda kommuns översiktsplan Beslut Skövde kommun har tagit del av planförslaget och har ur Skövde kommuns perspektiv inget att erinra mot föreslagna områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen. I Töreboda och Moholm ligger områdena nära järnvägen. Skövde kommun instämmer i vikten av att stor hänsyn måste tas till riksintresse för kommunikation på Västra stambanan. Viktigt att då även beakta möjligheten för ökad spårkapacitet genom ytterligare spår. Töreboda kommun har upprättat ett förslag till Tematiskt tillägg till översiktsplanen som handlar om Landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS). Planförslaget är nu ute på samråd. Skövde kommun har fått planförslaget på remiss med möjlighet att lämna synpunkter. Planförslaget innehåller en kort bakgrundsbeskrivning och redovisar sedan de 10 föreslagna LIS-områdena med karta och en beskrivning av förutsättningar, analys, utvärdering, miljökonsekvenser samt fortsatt arbete. Inget av de föreslagna områdena ligger i anslutning till kommungränsen mellan Skövde och Töreboda. Handlingar Samrådshandling Delges Töreboda kommun, kommunledningskontoret Länsstyrelsen Västra Götaland, Samhällsbyggnadsenheten i Mariestad NSE 8

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU /0307 Fördjupad översiktsplan för Falköpings stad 2020, granskningsutställning Beslut Skövde kommun yttrade sig över planförslaget i samrådsskedet. Synpunkterna har blivit bemötta i samrådsredogörelsen och kommunen har inga ytterligare synpunkter. Falköpings kommun har tagit fram ett förslag till fördjupad översiktsplan för Falköpings stad. Syftet med fördjupningen är att formulera strategier för att stärka/utveckla Falköpings identitet och att peka ut områden för utbyggnad av verksamheter och bostäder inom stadsområdet. Planförslaget har tidigare varit utställt för samråd och planförslaget har bearbetats utifrån inkomna synpunkter. Skövde kommun har fått handlingarna för granskningsutställningen på remiss. Skövde har tidigare lämnat synpunkter i samrådsskedet och påtalade då vikten av att utrymme för ytterligare spårkapacitet på västra stambanan skapas för att kunna tillgodose framtida behov. Synpunkterna har blivit bemötta i samrådsredogörelsen (sid 9). Handlingar Granskningshandlingar Delges Falköpings kommun, stadsbyggnadsavdelningen Länsstyrelsen Västra Götaland, samhällsbyggnadsenheten i Mariestad NSE 9

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU /0433 Upphävning av beslut gällande avtal Sydved Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att upphäva beslutet (dnr 11/0433) om att häva Sydveds förvaltningsavtal för Skövde Kommuns skog. Skövde kommun har sedan några år tillbaka ett avtal med Sydved AB Distrikt Mariestad rörande den praktiska förvaltningen av kommunens skogar. Kommunstyrelsens stab, Närings- och samhällsbyggnadsenhet ansvarar för kommunens räkning för avtalet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att häva avtalet med Sydved i ett led att Skövde Kommun själva skulle ta över förvaltningen av skogen från och med Under 2012 har en konsultutredning gjorts gällande en gemensam skogsförvaltning för Tekniska förvaltningens tätortsnära skog, Näring och Samhällsbyggnadsenhetens förvaltade skog i form av Naturreservaten samt den produktiva skogen. Att sammanföra skogen omgående samtidigt som vi direkt bryter förvaltningen med Sydved kan utgöra en alltför komplex och snabb förändring. Dessutom har den nya organisationen för hela samhällsbyggnadsenheten ej startat upp ännu. En ny organisation kan ej ta på sig uppdraget att i det här läget bygga upp en ny skogsförvaltning omgående. Med dessa faktorer och att vi har en alldeles för osäker och oinventerad bild av hur vårt verkliga skogsinnehav ser ut gör att vi bör Upphäva beslutet om att häva Sydveds kontrakt för Ny förvaltare måste ges en möjlighet att få en bra överlämning från Sydved. Sydved accepterar en förlängning under hela 2013 Delges Per Isaksson NSE 10

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU 252 Information Leif Walterum, information från ett frukostmöte om Billingen och fortsatt samverkan med olika aktörer och hur insatserna från Skövde kommun ska samordnas. Ett arbete har drivits av en ekonomisk förening, Billingens fritidsområde. Leif Walterum, kort information om Biogasanläggningen och styrelsemöte i bolaget. En åtalsanmälan från MÖS är inlämnad och bolaget vidtar aktiva åtgärder. Leif Walterum, en träff med Lidköpings kommun om att Försvarsmaktsrådet har genomförts och varit positivt. Leif Walterum, personalutskottet har diskuterat frågan om hur det är möjligt att hitta handledare för praktikanter. Mikael Wendt, deltagit i Ungdomsstyrelsens rikskonferens med en rad olika seminarium. Skövde kommun fick redovisa LUPP en, en uppskattad redovisning. Flera politiker och tjänstemän från förvaltningar/nämnder deltog. Mikael Wendt, och Rebecka Thilén deltagit i ett möte med en forskare om att delta i integrationssatsningen i Skövde kommun. Mikael Wendt, deltagit i närsjukvårdsmöte Östra Skaraborg. Steg i rätt riktning avseende samverkan mellan specialistsjukvård, primärvård och kommun. Mikael Wendt, tillsammans med folkhälsoplanerarna, har träffat Mariestads kommun för att utbyta tankar och idéer om hur arbete drivs. Marie Ekman, kort om en rapport som redovisar Vilka är lokalpolitikerna i Västra Götalands län. Bra statistik. Marie Ekman, bra studiebesök på Skövdevillan. Marie Ekman, kort från styrelsemötet i Next Skövde. Helena Dahlström, ett möte om Trandansen kommer att genomföras för att diskutera framtida organisation. Helena Dahlström, Lagrådsmöte i Leader har hållits, inga nya projekt startas. Medel som finns kvar går ut som checkar. Helena Dahlström, deltagit i en konferens om jämställdhet, effektivitet m m. Katarina Jonsson, West Sweden har styrelsemöte nästa vecka och arbetet fortsätter med att kommunernas samverkan ska öka. 11

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Katarina Jonsson, frågan om E20-projektet fortsätter i olika beslutsforum regionalt. Frågan om medfinansiering diskuteras. Katarina Jonsson, har bjudit in tidigare kommunalråd till en jullunch, Marie Ekman deltar också. Katarina Jonsson, information om Tillväxtprogram för hela Västra Götaland. Christina Josefsson, kort om rekryteringsprocesserna som pågår. Christina Josefsson, information om att slutarbetet med kostutredningen pågår. Rapport lämnas före årsskiftet. Christina Josefsson, deltagit i ett frukostmöte på Gothia som bl a diskuterat samverkan mellan olika frukostmöten som arrangeras i Skövde. För att skapa styrka och för att bjuda in föreläsare m m. 12

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) AU 253 Anmälningsärenden MÖS förbundsordning Skolinspektionens beslut Helenaskolan 13