FÖREDRAGNINGSLISTA 0910-KF-07

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde # 7 09/10 Datum: Tid: Plats: L1, KTH Campus NYMBLE FÖREDRAGNINGSLISTA 0910-KF-07 * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande * 1.3 Anmälda förhinder 1.4 Justering av röstlängd 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Fastställande av föredragningslista 1.8 Föregående protokoll, 0910-KF-05, Entlediganden 1.10 Granskning av valnämndsprotokoll 1.11 Anmälningsärenden 2 Rapporter 2.1 Osqledaren * Marina Rantanen 2.2 Styrelsen * Styrelsen 3 Enkla frågor 3.1 Eventuellt inkomna enkla frågor 4 Valärenden 4.1 Fastställande av antal styrelseledamöter 10/11 * Talman 4.2 Val av kårordförande 10/11 * Valberedningen 4.3 Val av vice kårordförande 10/11 * Valberedningen 4.4 Val av kårstyrelse 10/11 Valberedningen 4.5 Val av studiesocialt ansvarig 10/11 * Valberedningen 4.6 Val av näringslivsansvarig 10/11 * Valberedningen 4.7 Val av Programgruppens ordförande 10/11 * Valberedningen 4.8 Val av två st. utbildningsansvariga 10/11 Valberedningen 4.9 Val av Osqledarens redaktör 10/11 Valberedningen

2 SIDA 2 (2) 4.10 Val av talman 10/11 Valberedningen 4.11 Val av vice talman 10/11 Valberedningen 4.12 Val av talmanspresidiesekreterare 10/11 Valberedningen 4.13 Val av tre st. sakrevisorer 10/11 * Valberedningen 4.14 Val av THS radiochef 10/11 * Valberedningen 4.15 Val av valberedning 10/ Val av valnämnd 10/11 5 Motioner 5.1 Motion inför kårobligatoriets avskaffande * Dag Lindbo et. al. 6 Övriga ärenden 6.1 Övriga frågor 6.2 Nästa möte 7 Mötets avslutande

3 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS medlemmar Kårstyrelsen THS funktionärer THS sakrevisorer THS valberedning THS personal Osqledaren Inspektor NYMBLE KALLELSE 0910-KF-07 Onsdagen den 31 mars kl , L1, KTH Campus Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas sluta senast kl Reservtid för mötet är måndagen den 5 april klockan Det förutsätts alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall skall förhinder anmälas. Suppleanter tillhörande sektionens mandat samt eventuella övriga besökare skall anmälas. Detta för underlätta matbeställning. Förhinder/anmälan av suppleanter och eventuella övriga besökare skickas senast lördagen den 27 mars till talman@ths.kth.se Ärende avsett behandlas på mötet ska vara talman tillhanda senast onsdagen den 10 mars. Föredragningslista och möteshandlingar kommer finnas tillgängliga senast onsdagen den 17 mars. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talman tillhanda senast onsdagen den 24 mars. Kompletterande handlingar kommer finnas tillgängliga senast fredagen den 26 mars. Väl mött!

4 OSQLEDARENS RAPPORT KF7 09/10 Redaktion Redaktionen kommer tillsammans delta I Squvalp och bevaka tillställningen både i team-building-, marknadsförings- och redaktionellt syfte. Redaktionsmöte för OL6 har hållits Tryck OL6 kommer även det tryckas hos Dixa Tidning En möjlig utvidgning av osqledaren.se har börjat undersökas. OL måste eventuellt I framtiden lägga större fokus på sin nätupplaga och minska pappersupplagan. Hur detta kan göras för bibehållen kvalitet ska undersökas med hjälp av jämförelse med tidningar som har helt nätbaserad funktion. OL6 kommer fokusera på THS. Syftet är sammanställa en överblick över THS:s aktuella situation och utvärdera hur det kommer gå efter kårobligatoriets avskaffande. Osqledaren välkomnar tips om intressant innehåll samt insädare och debartiklar. Annonsering Hemsida Övrigt Webbannonspriserna för osqledaren.se har nu uppdaterats och ett nytt dokument tagits fram för styrning av priser och annonsstorlek. I dagsläget delar Osqledaren annonsförsäljningen till webben med annonsbyrån Tomat, men möjligheter äga den annonsförsäljningen själv ses nu över. Redaktionen diskuterar möjligheterna rekrytera en annonsförsäljare och därmed bli helt oberoende av Tomat. Förhoppningarna är nästa läsår endast använda Tomat som komplement till egen, utökad annonsförsäljning genom ha en fast, delegerad post för detta inom redaktionen. Osqledaren har fått en förfrågan om sampublicering av redaktionellt material på osqledaren.se från student.se. Trots de goda marknadsföringsmöjligheter detta innebär, kommer vi troligen avböja detta förslag, då vinsterna är mycket små och vi skulle binda oss ge upp mycket av det innehåll som är exklusivt för OL och därmed riskera styra bort trafik från osqledaren,se, snarare än tvärt om. Osqledaren ska tillsammans med THS Marknadsföring skapa en bilddatabank som ska kunna användas av begränsade delar av THS centralt i marknadsföringssyfte och för rent grafiska designsyften. Ett behov av uppdatera THS:s medlemsregister (samt även adressdatabas) har uppmärksammats. Detta har tagits upp med ledningsgruppen och man ska nu se över situationen. Marina Rantanen, Chefredaktör Osqledaren 09/10

5 Kårstyrelsens rapport Kårfullmäktigesammanträde Sid 1(5) KÅRSTYRELSENS RAPPORT Kårfullmäktigesammanträde 7 09/10 Implementering av verksamhetsplan Arbetet med ta fram en marknadsföringsstrategi går framåt i en allt stadigare takt. Ledningsgruppen har varit på ett kommunikationsinternat för tränas i god och effektiv kommunikation. Under april kommer THS Marknadsföringsgrupp och ledningsgruppen strukturera upp sina roller i THS centrala marknadsföring samt bygga en årsplan för marknadsföringen av THS. THS fick även en mycket bra placering under KTH:s Öppet Hus 21 och 22 mars för kunna visa vad studentlivet på KTH har erbjuda och bygga på THS varumärke. THS webbplats är ett led i öka transparensen och kommunikationen med oss medlemmar. Den uppdateras dagligen av både ledningsgrupp och sektioner som nu börjat posta och marknadsföra delar av sin verksamhet via webbplatsen. De som nu besöker får ett stort utbud nyheter presenterade för sig. Ett webbmastermöte planeras inom kort för öka THS sektioners möjligheter använda sig av webbplatsen. THS har även fått chansen visa sin verksamhet och bredd genom skicka med ett gediget informationsmaterial om studentlivet på KTH i samma utskick som skolan postar till samtliga nyantagna under sommaren. Ledningsgruppen kommer under den närmsta tiden ha som delfokus tillsammans med THS Marknadsföringsgrupp ta fram flyers med koncis, tydlig och bra information riktade till förtroendevalda, äldre studenter samt nyantagna. Det ska vara lätt förstå varför THS är bra och prisvärt. Projektet med samarbetsavtal mellan THS centralt och THS sektioner kommer avslutas i modifierad version då THS får besked om kårstatus den 21 april. Löpande verksamhet Utbildningsmedverkan Arbetet med KTH:s framtida utbildningar tillsammans med KTH har fortskridit och fyra utbildningsprogram har valts ut som pilotprojekt i karriärprojektet med utvärdera och förbättra aktiviteter för karriärrådgivning. Även delprojekt CDIO 1 går vidare med få skolorna börja skriva programutvecklingsplanerna. Vidare har en arbetsgrupp som utreder bildandet av en ny skola för bibliotek, högskolepedagogik och studentstöd, tillsats som THS har stora möjligheter påverka utgången av. På nationell nivå tillsammans med övriga tekniska universitets studentkårer har arbetsintegrerat lärande diskuterats och vad som ingår i begreppet samt hur det ska införas, THS kommer arbeta vidare med erfarenheter från mötet. 1 Conceive design implement operate, ett internationellt samarbetsprojekt för utveckla Ingenjörsutbildningar.

6 Kårstyrelsens rapport Kårfullmäktigesammanträde Sid 2(5) Studiesocial verksamhet Mycket tid har lagts på få ihop föreningsflyttar, en konsekvens av Nymble byggs om. Föreningsflyttarna har blivit avsevärt försenade och fortfarande kvarstår mycket arbete med utrymma lokalerna. Flera föreningar har visat intresse av kopplas till THS, i dagsläget är det fråga om 6 föreningar. Sektionslokalsfrågorna efter sommaren har även undersökts och jobbas aktivt med, då vissa omflyttningar kommer krävas. Studiesocialt ansvarig Johan Fagerhem är med i planeringen av bygga om Kårbokhandlens lokaler till sektionslokal. Stockholms läns landsting bedriver en kamanj för öka vaccinationsgraden för åringar i Stockholms län. De har varit i kontakt med Johan som fått till stånd en vaccinationskampanj som äger rum 24/3 och 25/3 i Nymble. Det kommer vara möjligt vaccinera sig mot framförallt svininfluensan. En STAD-utbildning hölls i slutet av februari. Samtliga deltagare godkändes och Johan har sammanställt en utvärdering av utbildningen, i stort visar utvärderingen utbildningen håller en bra nivå. KTH:s jämställdhets- och mångfaldskommitté (JMK) har diskuterat upplägget av KTH:s handlingsplan för jämställdhets-, likabehandlings- och mångfaldsarbete. Johan tycker det ser bra ut på pappret, nu vill det till informationen sprids till KTH:s samtliga avdelningar för förhoppningsvis få en mindre snedfördelad fakultet med avseende på kön. JMK diskuterade även frågan om ett bönerum på Campus Valhallavägen. KTH undersöker möjligheterna tillhandahålla ett sådant rum. Mottagningsansvariga Monica har arbetat mycket med lokalplanering för mottagningen den senaste tiden. Arbetet har bland annat besått i ta in deadlines rörande väktare, phösarlokaler, mm. Krockarna som funnits mellan Phösarlokalerna är på väg lösas. Dessutom planerar Monica utskicket som kommer göras i samarbete med KTH i välkomstbroschyren Osquariana. Här planeras även få till ett samarbete med THS Fotoförening Knäpp samt Osqledaren för få riktigt bra bilder till broschyren. Förvaltning Nymble och Osqvik Vår fastighetsskötare Lars Simson har slutat efter nästan 30 år hos THS och påbörjar nu sitt goda pensionärsliv. Han har blivit firad och avtackad av många kollegor från förr och nu. Lasses efterträdare heter Roger Gustavsson och bidrar med mycket energi och en härlig serviceanda. Nymbles behov av underhåll ses över av kanslichef Marianne och nye fastighetsskötaren Roger. Det är mycket som behöver åtgärdas och prioriteringen är viktig. Just nu är Rogers största prioritet få in fler mikrovågsugnar i Nymble. Ombyggnationen av Nymble går framåt. Köket har nu tömts och innerväggar och ytskikt är borta. Rivningen har gått smidigt och har inte stört pluggande studenter alltför mycket i och med bullrande arbete planerats till förmiddagarna. Planen ligger fortfarande fast vid ombyggnationen ska kunna vara klar kring midsommar. Den nya Lunchrestaurangen samt Kårbokhandeln ska öppnas i augusti. Ett hyreskontrakt med Kårbokhandeln är på gång. Föreningarna som suttit på plan 1 har nu flyttat ut. Projekteringsarbetet om KTH:s IT-supportcenter samt datasal på plan 1 i Nymble fortskrider. För spara pengar kommer ventilationen placeras delvis synlig i taket istället för under golvet. Ambitionen är ITsupporten ska kunna vara på plats till terminsstart i augusti. Processen för ansöka om permanent serveringstillstånd (av alkohol) är i gång och vi avvaktar besked. Tidigaste beslutet kan komma i april. Venledningarna i Osqvik har nu tinat både i stora huset och i bastun.

7 Kårstyrelsens rapport Kårfullmäktigesammanträde Sid 3(5) THS momssituation har utretts under vintern. Skeverket har ännu inte bekräftat de godtar THS uppgifter. Programgruppens momspliktighet är nu tydligare strukturerad. Nya kassaapparater är på plats enligt den nya lagstiftningen. Medlemsregister Kårstyrelsen anställde tidigare en projektledare för kravställning och upphandling av nytt/förändringar i medlemsregistret, under de senaste veckorna en mängd möten hållits med olika projekt på KTH däribland studentlegitimation-projektet och IT-enheten, även potentiella leverantörer har träffats. Programverksamhet Fest och ArrangemangsRådet (FARFAR) har hållit sitt första evenemang, en övernning i Nymble, som hade ca 50 gäster. Det läggsmycket tid på ordna för arr, totalt har ca 5 arbetsdagar lagts på FARFARs övernning och ca 10 arbetsdagar inför Tentapuben. Tentapuben hade drygt 2000 besökare, varav 600 var betalande gäster. Näringsliv Destination projekten fortsätter framåt med Destination Week som hålls vecka 12 med företag och delaktiga i de olika delprojekten. Förhoppningar finns kunna ta med fler medresenärer då utrymme finns för fler sponsorer. Ett näringslivsråd har bokats in, tyvärr är intresset från sektionerna tämligen svalt med endast 7 anmälda sektioner. För ett professionellt bemötande mot företagen är det viktigt koordinera våra näringslivskontaktar och utbyte erfarenheter, varför detta är synd med så pass få anmälda. Rekryterings och sommarjobbsdagen hade fem betalande utställare, dessvärre färre än vad projektet strävat efter, dock var samtidliga utställare nöjda med servicen och den nära kontakten med studenterna. Projektet ser preliminärt ut gå med vinst. Arbetet i näringslivsgruppen fortsätter med boka in events, speciellt fokus ligger på en miljövecka med intressanta företag och föreläsare ur miljö och teknikperspektiv i samband med Stockholm som miljöhuvudstaden En mängd företag är intresserade av nå ut till KTH studenter genom THS, en del kända och något nytt företag. Vidare har två etikettförsäljningar gjorts men näringslivsansvarige tror på efterfrågan ökar då fler företag vill börja rekrytera. THS anordnar i år även REFTEC:s utvecklingskonferens för näringslivssamverkan, med företagsmedverkan, centralt på Nymble för vissa upp THS proffsighet och näringslivsfokus. Armada har förberett inför säljstarten den 26 mars och för dialog med ett antal företag för huvudsamarbetspartners. Efter påsken kommer gruppledarrekryteringen dra igång. Ombyggnationen av Nymble påverkar även Armada och beslut kommer behöva tas om vilka lokaler som kan utnyttjas av och om eventuella ytterligare ombyggnationer krävs för göra Armada möjligt. Internationell verksamhet ISS har haft en rad aktiviteter, bland annat skidresa till Nymble, Bring a Swede Dinner, City Hall Tour, Persisk filmkväll, fotoutställning om Iran och Salsa kvällarna har forts varit en succé. Många aktiviteter finns även planerade. Även sektionerna har haft en mängd aktiviteter för studenterna på sektionsnivå. Två råd med internationell verksamhet ute på sektionerna har hållits. Tyvärr saknas många sektioner, närvarande var endast M, S, E, F, K, och IN. Arbetet med rekrytera internationella faddrar kommer dessutom dras igång snart. ISS kommer framöver satsa på diversifiera events och jobba för det ska finnas något för alla på THS.

8 Kårstyrelsens rapport Kårfullmäktigesammanträde Sid 4(5) Arbetsledning av ledningsgruppen Den 1 mars lämnade THS ansökan om kårstatus till KTH. Någon vecka senare fick THS komplettering av samtliga stadgor och reglementen för THS sektioner samt THS centrala reglemente. Tack till alla sektionsordförande som reagerade snabbt och möjliggjorde en snabb komplettering! Den 21 april beslutar KTH:s universitetsstyrelse om THS godkänns som kår eller ej. Det är viktigt samtliga inom THS grundstruktur förstår vad som krävs av THS och motionen rörande reglementsändringar som ska tas upp på Kårfullmäktige 7 diskuteras ordentligt innan beslut tas. Den fullkostnadstäckningsmodell som arbetats på under våren kommer vara klar i mitten av april, då inklusive förklarande texter för varje punkt i modellen. Ordförande Tobias Porserud, men framförallt Utbildningsutvecklare Daniel, har arbetat med formulera argument och förklara för nyckelpersoner i KTH:s ledning om vikten och värdet av satsa en del av KTH:s budgetöverskott på ge samtliga lärare högskolepedagogisk utbildning. Varje måndag förmiddag har Tobias möte med rektor och utvalda personer i KTH:s ledning som utgör rektorsgruppen. Sedan förra rapporteringen har gruppen diskuterat KTH:s undermåliga miljöredovisning, kommande utvärdering av skolreformen som genomfördes 2005, samt hur KTH i framtiden kan utbilda tekniklärare. Utvärderingen av skolreformen kommer äga rum under våren och Tobias gör bedömningen den främsta anledningen till utvärderingen är se om reformen är orsak till den drastiskt försämrade genomströmningen av studenter på KTH. THS kommer vara remissinstans i utredningen. Som en konsekvens av införandet av studieavgifter för utomeuropeiska studenter 2011, kommer med stor sannolikhet flera mindre populära masterprogram läggas ned. Studieavgiftens storlek kommer bestämmas av KTH. Tack vare överskottet i KTH:s budget kommer KTH anställa omkring 50 personer (post docs, doktorander, gästprofessorer). Tobias kommer under den närmsta tiden se till rektorsgruppen diskuterar hur KTH kan underlätta för THS rekrytera medlemmar samt uppdateringen av KTH:s kvalitetspolicy sker med stort studentinflytande. En stor del av tiden i rektorsgruppen har ägnats åt hotet mot KTH. Tobias arbetade även för delge KTH och polisen studenternas syn på situationen, informera så många som möjligt (THS webbplats, Facebook, mail och telefon) och hjälpa KTH med den information de önskade. Samarbetet med KTHs säkerhetschef var gott, men ett uppföljningsmöte kommer inom kort äga rum för täppa igen några informationsluckor. Tobias har tillsammans med THS sektioners ordföranden arbetat med uppska kostnaderna för respektive sektion upprätthålla en demokratisk struktur, resultatet kommer användas i presentationen av vad THS verksamhet kostar som ska presenteras för KTH i samband med ansökan om kårstatus. THS framtida marknadsföring har även diskuterats på ordföranderådet. Tobias vill rikta beröm till ledningsgruppen för det goda tempot som hålls i arbetet och verksamheten nu. Ledningsgruppen har haft en teambuildning som lett till en ännu bättre känsla i gruppen med fler glada skr och fler goda resultat. Andra frågor som kommer ta tid och fokus framöver är göra fullgoda arbetsbeskrivningar, se till ledningsgruppen och de anställdas roller, struktur och befningsnamn blir tydligare inför nästa verksamhetsår, arbeta fram en mycket god och genomtänkt verksamhetsplan samt fortsätta arbetet med skapa bra företagserbjudanden till THS medlemmar.

9 Kårstyrelsens rapport Kårfullmäktigesammanträde Sid 5(5) Kårstyrelsens arbete Beslut och diskussioner i korthet KSm15 På mötet diskuterades det om THS behöver arvodera en kommunikationsansvarig för öka medvetenheten om THS verksamhet. Styrelsen var positiv men kommer avvakta med lägga beslut i frågan tills de ekonomiska förutsättningarna har utretts ordentligt. En annan stor fråga som diskuterades var förändringar i valsystemet till kårfullmäktige. Idag anordnar varje sektion val till kårfullmäktige och kan själva välja tidpunkt för val och vilken mandatperiod ledamöterna har. Detta system är inte förenligt med de demokratikrav som kommer ställas på THS i och med kårobligatoriets avskaffande den 1 juli och därför har styrelsen tidigare tills en grupp som ska försöka hitta lösningar på detta och några andra problem. Deras förslag, som kommer behandlas på kårfullmäktige den 31:a mars, är ett system där man anordnar ett centralt val under en av kårfullmäktige fastlagen valperiod och där alla ledamöter sitter i kårfullmäktige under samma mandatperiod. Ledamöterna kommer dock fortsätta väljas på sektionsnivå. Styrelsen tyckte förslaget var bra och yrkade bifall. KSm16 På mötet gick styrelsen igenom ledningsgruppens rapporter och ställde följdfrågor. Styrelsen beslutade projektanställa en IT-ansvarig under sommaren och hösten för inventera och styra upp THS it-resurser och system, presidiet gavs i uppdrag utföra detta. Vidare beslutade styrelsen fastställa styrelsens dispositionsfond och vilka utgifter som tagits och skall tas från den. Vidare diskuterade styrelsen nya namn på befnings inom THS ledningsgrupp, nomineringar till SSCO, ekonomiska förutsättningar för demokratisk struktur och eventuellt samarbete med Ericsson AB. Diskussionen angående ekonomiska förutsättningar handlar om vilket bidrag sektionerna behöver för upprätthålla funktioner som ska vara till gagn för alla studenter. Övrigt Mycket arbete har lagts på utreda förändringar inför ansökan till bli studentkår enligt den nya förfningen samt fullkostnadstäckningen för ansökan om finansiering. Vidare har möten hållits med projektledaren för upphandling av medlemsregister samt leverantörer för kunna utvärdera olika alternativ. Vid fjäderpennan Annika Blix och Kristoffer Renholm

10 Resultatställe Budget 09/10 Utfall hittills med exempel på intäkter och kostnader Resultat Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Kostnader THS Centralt Intäkter: medlemsavgifter, KTH bidrag Kostnader: personal, THS administration, avskrivningar, byggnadsfond kr kr kr kr kr kr Fullmäktige Intäkter: KTH-bidrag Kostnader: Möten, funktionärer, utbildning. Styrelsen Kostnader: Avsättning styrelsens dispositionsfond, div. små kostnader så som styrelsemöten och konferens. Kårhuset Intäkter: Hyresintäkter KTH samt hyra av lokalytor i Nymble t.ex. gasquerna och bastun Kostnader: Drift och underhåll av fastigheten, samt personal. Restaurangen Intäkter: Hyra från restaurangen, subvention Kostnader: Drift och underhåll av restaurangytor, plan 2. Avskrivningar som beslutats om för många år sedan främst hänförbara till ventilationssystemet. Osqvik Intäkter: Hyresintäkter samt frivilliga bidrag Utgifter: Drift och underhåll av fastighet. Personalkostnader. Avskrivningar toalettombyggnad Information Intäkter: sponsring av profilprodukter Kostnader: Informationsmateriel, avskrivningar hemsida, Osquariana, köpta tjänster, funktionärer Programgruppen Intäkter: Försäljningsintäkter, garderobs- och entréintäkter, sålda tjänster Kostnader: arrangemangskostnader (bar, vakter, personal, ljud, ljus), funktionärer, gruppstärkande medel, ny avskrivning för kassasystem kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Radionämnden Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden Filmnämnden Intäkter. Filmkvällar Kostnader: Filmrättigheter Platoon Intäkter: Uthyrning ljud och ljus kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr

11 Kostnader: Utrustning och arvoden ISS Intäkter: KTH medel för bedrivande av ISS verksamhet. Intäkter för ISS mottagning från internationella studenter. Kostnader: Funktionärer, mottagning av internationella studenter. Bidrag: IAESTE, BEST Armada Intäkter: Mässintäkter Kostnader: Mäss- och eventkostnader. katalog, PR, gruppstärkande verksamhet, funktionär, administration, Armadagasque, representation THS Radio Intäkter: Annons- och sponsringsintäkter Kostnader: Verksamhetskostnader (marknadsföring, STIM, sändningstillstånd), administration, funktionärer Osqledaren Intäkter: Annonsförsäljning Kostnader: Tryck, porto, funktionär, administration, representation Studentmedverkan Intäkter: Bidrag KTH Kostnader: Funktionärer, administration, studeranderepresentation, utbildning, råd, representation Studiesocial verksamhet Intäkter: KTH bidrag Kostnader: Funktionärer, administration, råd, representation Presidiet Intäkter: Arvoden KTH Kostnader: Funktionärer, administration, teambuilding, överlämning, representation, utbildning, råd Näringslivsgruppen Intäkter: adressetikettförsäljning, företagspresentationer, events. Kostnader: Näringslivsgrupp, funktionär, kostnader i samband med events och företagspresentationer, representation, administration kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr TOTALT kr kr kr kr kr kr

12 FASTSTÄLLANDE AV ANTAL STYRELSELEDAMÖTER 10/11 NYMBLE Bakgrund För närvarande råder följande situation gällande vad våra styrdokument säger om antalet ledamöter i THS styrelse: 3.3 Sammansättning Kårstyrelsen väljs genom personval av kårfullmäktige och består av kårpresidiet samt fyra till åtta ledamöter. Kårpresidiet består av ordförande och vice ordförande. Formuleringen är något olycklig för en rättvis valprocess. Ur en demokratisk synvinkel är det viktigt först fastställa antalet ledamöter som förväntas sitta i styrelsen kommande verksamhetsår, före val av vilka ledamöter som styrelsen ska bestå av kan förrättas. För närvarande har beslut enbart tagits gällande aktuellt eller föregående verksamhetsår. Än tidigare år formerades styrelsen av antalet heltidsarvoderade tjänstemän som valdes, då styrelseuppdraget var knutet till ett antal olika poster, exklusive presidiet. För kommande verksamhetsår saknas däremot någon reglering, och detta beslut kan inte vara någon annans än kårfullmäktiges. Mot denna bakgrund föreslår talman följande, för en smidig och transparent valprocess: Beslut Talman yrkar, vilande mot rätten till förslagsrätt i formaliafrågor, kårfullmäktige fastställer antalet styrelseledamöter, exklusive kårpresidiet, som ska formera THS styrelse verksamhetsåret 10/11. Nils Bergel THS talman 09/10

13 VALHANDLINGAR NYMBLE Då valberedningen inte hunnit färdigställa valhandlingar till de ordinarie handlingarna för 0910-KF-07 kommer de istället, förhoppningsvis, kunna tillgängliggöras i samband med de kompletterande handlingarna till samma möte går ut den 26 mars. Huruvida val ändå kan hållas, då gängse procedur är lämnad, är upp till kårfullmäktige besluta om. Valhandlingarna publiceras då på Bilda för THS kårfullmäktige samt finns tillgå i pappersform på Ledningsgruppens kontor, Nymble plan 2, för THS övriga medlemmar. Nils Bergel THS Talman 09/10

14 NYMBLE MOTION INFÖR KÅROBLIGATORIETS AVSKAFFANDE Inledning Efter samtal med KTHs jurister har det framkommit THS stydokument måste ändras inför kårobligatoriets avskaffande. Den grundläggande frågan gäller till studentkår kan en och endast en sammanslutning av studenter utses. Denna motion innehåller de nödvändiga förändringar som klargör så är fallet för oss. Vi vill framhålla detta förslag till ändring bör ha minimal inverkan på verksamhet och praxis inom THS, inkl. sektionerna och relationerna däremellan. Val till KF föreslår vi dock en större förändring av. Ett illustrativt exempel Att jämföra THS med de stora fackförbunden är i många avseenden olämpligt, men deras organisationsstruktur är i vissa fall goda förebilder. Exempelvis är IF Metall en sammanslutning av arbetstagare, vilka är uppdelade i avdelningar (och vidare i sektioner, klubbar mm). Sektionerna i IF Metall kan ha egen verksamhet med egen styrelse och ekonomi, samt eget organisationsnummer osv. De är fria ha vidare verksamhet än förbundet centralt, så länge sektionernas verksamhet inte strider mot förbundets. Alla medlemmar i IF Metall är medlemmar i en sektion, och alla har rösträtt i val till förbundets beslutande organ. THS delar inte IF Metalls syfte eller värdegrund, men det är naturligt THS anammar ovanstående organisatoriska principer. Här följer en sammanfning av förslaget. Alla medlemmar måste ha sektionstillhörighet Eftersom sektionerna utgör valkretsar till KF måste alla medlemmar vara med i en sektion. Så är inte fallet idag med studenter som läser fristående kurser. Eftersom vi vill ha kvar kopplingen mellan sektioner och utbildningsprogram föreslår vi en minimal sektion inrättas för fristående kurs. Detta vill vi klargöra genom två arter av sektioner stadgas: de utan, och de med egen förvaltning (alltså styrelse, ekonomi mm). Alla dagens sektioner har egen förvaltning. För en tänkt mininmal sektion, för studenter som inte har sektionstillhörighet idag, skulle THS centralt ansvara för nödvändiga funktioner sköts (till exempel val till KF). Val till KF Vi föreslår val till KF förrättas av THS, vid en tid som fastställs senast den 31:a december (ej senare än den 15:e maj). För sektionerna själva ska kunna välja verksamhetsår föreslår vi sektionsordförandes automatiska mandat i KF tas bort. Sektionerna som del av THS Det är inte möjligt se THS som en paraplyorganisation. I analogi med ovanstående exempel föreslår vi i stadgan sektionernas verksamhet inte får strida mot THS stagar eller beslut. Denna

15 SIDA 2 (6) förändring är nödvändig, men det är inte vår avsikt ändra rådande praxis sektionerna är i stort självstyrande. Motionens -satser är uppdelade i fem delar som var för sig är helt eller delvis oberoende av varandra för på så sätt tydliggöra motionens förändringar av styrdokumenten samt underlätta beslutsprocessen. Med detta i beaktande yrkar vi Del 1, Sektionerna stryka följande mening i stadgans 1.16 Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ och utgörs av samtliga medlemmar tillhörande sektionen. lydelsen i reglementets 5.1 ändras från 5.1 Stadgar och styrdokument Sektionerna ska anta egna stadgar, dessa får ej strida mot THS styrdokument. Då en fråga ej regleras i sektionens styrdokument gäller THS styrdokuments bestämmelser. till 5.1 Sektioner med egen förvaltning Allmänt Sektionerna kan ha egen förvaltning om verksamheten påkallar detta även om verksamheten även då är underställd THS. Kårfullmäktige beslutar om sektion ska ha egen förvaltning. Om sektionerna har egen förvaltning anges detta i nedanstående förteckning över sektioner. Sektioner med egen förvaltning kan ha annat verksamhetsår än THS. Sektioner med egen förvaltning förvaltar själva sina egna tillgångar och svarar självständigt för sina egna förpliktelser Stadgar Sektioner med egen förvaltning skall anta egna stadgar som tillägg till THS stadgar. Dessa, och sektionens andra styrdokument får ej strida mot THS styrdokument och beslut Sektionsmöte Högsta beslutande organ över verksamheten för sektion med egen förvaltning är sektionsmötet. Närmare om sektionsmöte regleras nedan Styrelse Sektion med egen förvaltning skall välja styrelse som ansvarar för sektionens verksamhet. Samtliga sektionens medlemmar ska ha rösträtt i val av styrelse.

16 SIDA 3 (6) Ekonomisk redovisning Sektioner med egen förvaltning redovisar sin ekonomi som en sammanhållen bok. Undantag från detta får ske för klubbmästeri, näringslivsgrupp, sektionsspex och mottagning som då redovisas som separata böcker Revision Sektioner med egen förvaltning ska välja två revisorer. Samtliga sektionens medlemmar ska ha rösträtt i val av revisorer. Dessa skall på grundval på företagen revision till sektionsmötet uttala sig om ansvarsfrihet för sektionens styrelse under det verksamhetsår som revisionen avser. i reglementets inskjuta ny mening med lydelse Sektionsmötet ska fastställa riktlinjer och budget för sektionens verksamhet. i reglementet stryka Skyldigheter under samtliga sektioner under 5.3 stryka verksamhetsår. för samtliga sektioner i 5.3 som första rad inskjuta: Sektionen har egen förvaltning i reglementet 5.3 införa ny sektion Fria sektionen (Fria): Sammansättning: studerande vid fristående kurser samt övriga. stryka följande mening i stadgans 4.2 Sakrevisorerna ska även granska sektionernas verksamhet och ekonomiska redovisning. reglementets hela 15 Revision stryks och ersätts med 15 Revision 15.1 Sakrevisorer Kårfullmäktige ska varje år välja tre stycken sakrevisorer. Sakrevisorerna har rätt sammankalla sektionernas revisorer samt granska sektionernas verksamhet Utbildning för revisorer THS ska tillhandahålla en utbildning för sakrevisorerna och sektionernas revisorer. Del 2, OPEN som sektion ändra första meningen i stadgans 2.3 från Kårfullmäktige består av två ledamöter från varje sektion och lika många utjämningsmandat som sektioner, utöver dessa mandat har öppen ingång möjlighet tillsätta två ordinarie och två suppleanter.

17 SIDA 4 (6) till Kårfullmäktige består av två ledamöter från varje sektion och lika många utjämningsmandat som sektioner. vid slutligt godkännande av stadgeändring gällande stadgans i reglementets 5.3 införa ny sektion Sektionen för öppen ingång (OPEN) Sektionen har egen förvaltning Sammansättning: Studerande vid öppen ingång Del 3, Valförfarandet och Sektionsordföranden stryka följande mening i stadgans 2.3 En av de ordinarie ledamöterna ska vara sektionens ordförande. stadgans stryks och ersätts med THS medlemmar väljer ledamöter och suppleanter i kårfullmäktige i fria, hemliga och direkt val. Tidpunkt för ordinarie val ska fastslås senast 31 december av kårfullmäktige. Valet ska vara genomfört senast 15 maj. Valförfarandet regleras av THS reglemente i stadgans stryka och fyllnadsval i titeln samt stryka nedan i stycket under. Fyllnadsval av kårfullmäktigeledamot ska snarast genomföras vid sektionsmöte under ledning av kårfullmäktiges valnämnd. Anmodan om nominering till den vakanta posten ska gå ut minst tio läsdagar före fyllnadsval. ersätta reglementets 3.3 Valförfarande med 3.3 Valförfarande Ordinarieval Tidpunkt för ordinarie val till kårfullmäktige fastställs av kårfullmäktige senast den 31 december. Valet skall vara minst 5 studiedagar långt och genomfört senast den 15 maj. Kandidat skall senast 2 veckor innan första valdagen ha inkommit med kandidatur till valnämnden. Röstlängden fastställs dagen innan första valdagen. Valet sker genom fria, hemliga och direkta val inom varje sektion. Kandidatur kan endast ske inom kandidats egen sektion. Varje medlem har en röst i valet till kårfullmäktige. Den kandidat som får flest röster kommer först på sektionens delegatlista och sedan kommer resterande kandidaterna i fallande ordning efter antalet röster. Varje sektions delegatlista består av det av valnämnden fastslagna antalet ordinarie mandat och lika många suppleanter, till detta kan även icke invalda kandidater finnas. Om kårfullmäktigedelegat entledigar sig flyttas delegaterna under denne upp på delegatlistan Fyllnadsval

18 SIDA 5 (6) Kårstyrelsen kan utlysa fyllnadsval till kårfullmäktige i enskild eller alla sektioner. Beslut om fyllnadsval skall ske tidigast 4 veckor innan första valdag. Val genomförs med samma sätt som ordinarie val, de valda kandidaterna fyller upp delegatlistorna underifrån. Del 4, Valnämnd i stadgans 2.3 tredje meningen ersätta Utjämningsmandaten fördelas mellan sektionerna med d Hondts metod efter antalet medlemmar 1 december föregående år. Med Fördelningen av utjämningsmandat för nästkommande verksamhetsår fastställs med hjälp av d Honts metod. Detta görs baserat på sektionernas medlemsantal den 1:a december. i reglementets 3.2 ersätta Valnämnden ska också senast den 31 december varje år fastställa fördelningen av kårfullmäktiges utjämningsmandat. Dessa mandat träder i kraft 1 januari och vid eventuella mandatförändringar är det sista ordinarie ledamot respektive första suppleant i valkretsens lista som istället blir första suppleant respektive sista ordinarie ledamot. med Valnämnden ska också senast den 31 december varje år fastställa fördelningen av kårfullmäktiges utjämningsmandat till nästa ordinarie val. Del 5, Kåravgift reglementets 12 Avgifter ersätts med följande lydelse: 12 Avgifter Kårfullmäktige skall inför varje verksamhetsår fastställa medlemsavgift. Avgift för medlemskap och stödmedlemskap erläggs för varje verksamhetsår. Medlemsavgift kan erläggas innan nästkommande verksamhetsår. Erläggande av medlemsavgift senare under verksamhetsår berättigar ej till neds medlemsavgift. Har stödmedlem erlagt medlemsavgift och återupptar sina studier vid KTH skall denne från detta datum räknas som medlem för resterande del av verksamhetsåret. Medlem som utträder ur THS eller avslutar sina studier vid KTH under pågående verksamhetsår äger ej rätt till återbetalning av medlemsavgiften.

19 SIDA 6 (6) På uppdrag av kårstyrelsen Dag Lindbo Måns Östberg Per Stånge Fredrik Engstedt Tobias Porserud

20 MOTIONSSVAR KF7 09/10 Motion inför kårobligatoriets avskaffande Kårstyrelsen stödjer fullt de föreslagna ändringar i stadgar såväl som reglemente och vill passa på belysa samt förtydliga några saker som inte framgår från motionens bakgrundstext. Först vill vi uppmärksamma kravet på utbildning för sektionsrevisorer slopas i reglementets 15 (förslaget i Del 1, Sektionerna), för sektioner inte ska låsas av valda sektionsrevisorer t.ex. missat utbildningen. Vidare gör ändringar i reglementets 12 (förslaget i Del 5, Kåravgift) det inte längre möjligt ta ut en obligatorisk sektionsavgift. Slutligen i samma punkt ändras medlemskapet till betalas per verksamhetsår till det av Kårfullmäktige fastställda medlemsavgift utan möjlighet till neds pris vid inträde senare under verksamhetsåret, eller återbetalning om uträde sker under pågående verksamhetsår. Kårstyrelsen yrkar motionen bifalls beslutet justeras omedelbart. Å kårstyrelsen vägnar Kristoffer Renholm

21 NYMBLE FÖLJDMOTION INFÖR KÅROBLIGA- TORIETS AVSKAFFANDE Motionen Inför kårobligatoriets avskaffande som vi skrev under stor tidspress har visat sig innehålla mindre stavfel och en del mindre genomtänkta meningsuppbyggningar. Johan Alvfors (A) har haft det goda omdömet inkomma till oss med de fel han hittat så detta kan rättas till. Ändringarna är således endast av kosmetisk natur. Därför yrkar vi ändra första meningen under i andra -satsen i del 1 av motionen till: Sektionerna kan ha egen förvaltning om verksamheten påkallar detta, verksamhe ten är även då underställd THS ändra sista meningen under i andra -satsen i del 1 av motionen till: Undantag från detta får ske för klubbmästeri, näringslivsgrupp, sektionsspex och mottagning vilka får redovisa separata böcker. ersätta på med av efter grundval i andra meningen under i andra -satsen i del 1 av motionen samt stryka som i samma mening. stryka stycken i första meningen i 15.1 i den sista -satsen i del 1 av motionen. ersätta... delegatlista och sedan kommer resterande kandidaterna med... delegatlista, därefter följer resterande kandidater... i i sista -satsen i del 3 av motionen samt ersätta upp med uppåt i sista meningen i samma paragraf. Att ersätta med med på i sista meningen i i sista -satsen i del 3 av motionen. Dag Lindbo Måns Östberg Per Stånge Fredrik Engstedt Tobias Porserud