Nu är det snart dags att uppdatera Entré till version 5.2

Transkript

1 Nyheter & info FRÅN HANTVERKSDATA NR 03:2014 SEPTEMBER Nu är det snart dags att uppdatera Entré till version 5.2 Till version 5.2 av Entré har vi gjort en hel del nya och förfinade funktioner. På många ställen har flödet i systemet förbättrats. Nedan är några exempel på det som gjorts. Slutlöner Hantering av slutlöner finns nu i Entré. Detta innebär att när en person slutar så skapar Entré lönerader för kvarvarande semester (intjänad, betald och sparad), komptid och arbetsförkortning som ska betalas ut. Detta sker i en egen löneperiod (slutlöneperiod). När perioden avräknas så görs automatiskt övriga moment som ingår i en slutlön: Nollställning av berörda ackumulatorer Nollställning av semesterdagar på semesterkort Personen sätts som Ej aktiv och slutdatum sätts på anställningsperioden. ROT Från och med version 5.2 finns möjligheten att skapa ROT-ansökningar till Skatteverket via fil. Dessutom har vi lagt till förbättrade funktioner för att återanvända tidigare registrerade ROT-uppgifter och för att kontrollera att uppgifter är korrekta/ fullständiga. I rutinen för Skapa/ändra kund har knappen Rotmallar lagts till. Denna rutin använder du för att skapa alla ROT-relaterade uppgifter på kunden. När du sedan lägger till ROT i en order, kan du hämta alla data från kundens ROT-mall. Du kan ha flera mallar på varje kund. Om man vill kan man i användarregistret i Entré ange e-postadressen för att få denna förifylld i supportklienten. Klicka sedan på skicka för att skicka in frågan till supporten. Regelstyrd tidsattest ersätter den gamla attestrutinen i Entré Redan i nyhetsbrevet nr 2:2014, som kom ut i början av maj, berättade vi om den nya regelstyrda tidsattesten. I version 4.8 av Entré så introducerade vi en förbättrad hantering av attestering av tid. Den nya attesteringen går även att arbeta med webbaserat i Entré Portal. För oss var det första gången som funktionalitet utvecklades för att samtidigt, och med samma funktionalitet, fungera i webben och inne i Entré. Från och med uppdateringen till version 5.2 så kommer vi att ta bort den äldre varianten av attestering av tid och bara ha kvar den nya. Historiska ordervärden I tidigare versioner av Entré har det inte gått att ta ut rapporter på historiska ordervärden utan endast aktuellt värde. Det har gjort att man vid t.ex. bokslutsarbete har varit tvungen att ta fram orderlistan vid den tidpunkt som bokslutet avser. Nu sparas de historiska värdena så att man i efterhand kan ta ut ett ordervärde vid varje tillfälle. Observera att värdena börjar sparas undan från och med uppdateringen vilket innebär att det inte går att gå tillbaka till historiska värden från innan uppdateringen. Supportklienten Vi har arbetat vidare med supportklienten som används i Hantverksdatas program. Dels har vi gjort den lättare att komma åt (via tangenten F11) och dels har vi publicerat fler Frågor & Svar / FAQ. ROT Du skapar en mall för varje person och anger de uppgifter som är relevanta. I order kan uppgifterna hämtas in vid ROT-avdrag. Vill du ha hjälp med uppdateringen? Kontakta vår säljavdelning för mer info och bokning av konsultledd uppdatering! NYHETER & INFO UTGES AV HANTVERKSDATA, VENDEVÄGEN 85 B, 4 TR, DANDERYD TEL: FAX: E-POST: info@hantverksdata.se. HEMSIDA:

2 Ny version av Entré Portal! Under oktober månad kommer den nya versionen av Entré Portal. I och med det så kliver Entré Portal in i en ny generation av system vilket innebär att en mängd nya funktioner lanseras i samband med den. I den nya versionen finns en större flexibilitet med val av kolumner mm. Ny design Enklare artikelregistrering för surfplattor och laptops Numera stöds även alla smartphones så som iphone och Android En helt ny tidsplanering kommer att finnas per montör Ny modul med attestering av leverantörsfakturor Dokumenthanteringen kan även användas för molntjänst OBS! Den nya versionen av Entré Portal kräver att Entré är uppdaterad till 5.2. Orderlistan Orderlistan i Portalen är något förändrad gällande layout. Via inställningsknappen anger du vilka kolumner du vill se. Du kan även söka på ett enkelt sätt i alla visade kolumner. Artikelregistrering Nu kan du gå direkt till artikelregistreringen från orderlistan istället för att gå via registreringsmallen. Hämtning av artiklar är helt ändrad där man enkelt skriver in direkt vilken artikel som skall hämtas. Man behöver inte gå via sökfunktionen. Visning av pris per artikel kommer att hanteras via rättigheter så att montörer inte kommer att se priserna i Portalen. Tidsregistrering Även i tidsregistreringen finns vissa förändringar med bland annat en ny layout för registrering av tid. Nu visas registreringsformen centrerat för att få en bättre överblick på t ex surfplattor. Tidsplanering I den nya versionen finns nu en montörsunik kalender. Bokar arbetsledaren in en order i Entré på kontoret, kommer den att visas i den aktuella montörens kalender ute på Portalen. Attestering av leverantörsfakturor Nu kommer även attestering av leverantörsfakturor finnas tillgänglig i Portalen som ett tillval. Här finns möjlighet att endast använda attesteringen utan vare sig arbetsorderhantering eller tidsregistrering. Funktionen bygger på den regelbaserade leverantörsfakturaattesteringen i Entré, men har renodlats så att den inte har fullt lika mycket funktionalitet. Ett exempel på hur montörens kalender kan se ut i Portalen. I nya versionen av Entré Portal kan man välja attestering av leverantörsfakturor som ett tillval.

3 Prismallar Prislistor i Bilanco Fråga: Hur kan man skapa en prislista som ska baseras på utpriset och sedan ska ge 10 % rabatt till kunden? Svar: Under Registervård Prismallar finns alla prislistor. Om man t ex vill skapa en Utprislista till kund som ska ge 10 % rabatt baserat på Grundprislistan gör man enligt följande: Klicka på Ny. Ange namnet du vill döpa prislistan till. Observera att man endast kan använda bokstäver och siffror och det får inte vara några mellanslag (alla bokstäver och siffror måste alltså hänga ihop). Däremot kan man skapa en prislista som t.ex. heter NETTO_10 där _ betyder minus, så kan man på ett enkelt sätt veta vad prislistan innebär. Klicka i Beräkningsmall. Markera även att den nya prislistan ska baseras på Netto-prislistan (GNPlistan). Klicka på Skapa. Nu har den nya prislistan skapats och nu gör man själva beräkningen. Markera prislistan som ska beräknas och klicka på Redigera. Välj från rullisten att beräkningen ska göras på artikelnummernivå. Ange Från och med artikel = E00 Ange Till och med artikel = E99 Ange ändringen i procent = -10 Detta innebär att alla artiklar som börjar med E00 ända upp till E99 ger 10 % rabatt till kund. Troligen ligger arbetstidsartikeln inom detta intervall och det vill man antagligen inte ge någon rabatt på. Då måste man skapa ytterligare en rad som exkluderar detta. Välj Artikelgrupp i rullisten. Ange Från och med 1000 (eftersom arbetstidsgrupperingen ligger från 1000) Ange Till och med 9999 Ange ändringen i procent = 0 Detta resulterar i att alla artiklar förutom arbetstid, övertid osv anges med 10 % i rabatt till kunden. Glöm inte att klicka på Spara. När du skapar ny prismall ska du döpa den och välja vilken grundmall det ska beräknas på. Gör först urvalet på vilka Artikelnummer som ska beräknas. Markera den nyskapade prislistan och klicka på Redigera. Lägg sedan in Artikelgruppen som ska undantas från rabatten.

4 Hur ändrar man en EDI-faktura i Bilanco innan inläsning? Fråga: Om montören har angivit fel objektnummer när han hämtade ut material hos grossisten Hur ändrar man det så att EDI-fakturan blir korrekt inläst?? Svar: Objektnumret som montören har hänvisat till när han hämtade ut material visas på vänster sida. När man klickar på raden så visas objektnumret i mitten. Vill man ändra objektnumret så kan man antingen bara skriva in det korrekta objektnumret alternativt trycka F5 för att på så sätt få fram hela objektregistret och leta rätt på korrekt objekt. Kom och titta på nya Entré Elkalkyl! Vår nya Entré Elkalkyl lanserades på Elfack i maj Vi har mött ett stort intresse från marknaden. Det som uppskattas mest är att Elkalkylen är helt integrerad i Entré. Med möjlighet att skicka över kalkylunderlag direkt till order, ÄTA-hantering och dessutom använda befintliga artikelpriser. Att dessutom få möjligheten att mängda direkt från en PDF ritning underlättar kalkylarbetet ytterligare. Några fördelar: Mycket låg kostnad Samma artikellista som övriga Entré Alla Entréanvändare kommer åt Elkalkyl utan att investera i nya licenser Enkel att använda och integrerad med arbetsorder, projekt och materialplanering Integrerad PDF mätning på skärmen Seminarier under okt-nov Vi kommer att genomföra ett antal seminarier runt om i landet för att visa Elkalkyl live där du kan se systemet samt ställa kluriga frågor. Göteborg, tisdag 7 oktober Malmö, torsdag 9 oktober kl 07:00-09:00 Örebro, måndag 13 oktober Skellefteå, måndag 27 oktober Stockholm, tisdag 11 november Falun, tisdag 25 november Linköping, onsdag 26 november Anmälan till respektive seminarium gör du på vår hemsida: PDF-mätningen är en av de stora finesserna i Entré Elkalkyl. Jobbar du med dubbla skärmar får du upp PDF-ritningen på ena skärmen och har kalkylen på den andra skärmen.

5 Finns det platser kvar till kurserna? I höst bygger vi om i våra lokaler i Danderyd och kan därmed inte använda vår egen kurslokal. Därför håller vi alla 1- och 2-dagskurser i hyrda lokaler inne i Stockholm. Tyvärr medför det att vi måste ha sista anmälningsdatum ca 4 veckor innan kursstart. Då anmälningstiden gått ut försvinner möjligheten att anmäla sig via hemsidan. Men du kan alltid kontakta oss för att se om det finns några platser kvar till kommande kurser. Kontakta vår receptionist Sofia på telefon eller via mejl kurs@hantverksdata.se. Här är de kurser vi håller under oktober/november: Stockholm Entré Lön (forts, 1 dag) Stockholm Entré Projektstyrning (grund, 1 dag) Stockholm Entré Lön (grund, 2 dagar) Webb Entré Portal (grund, webb) Stockholm Entré Redovisning/Reskontra (forts, 1 dag) Stockholm Entré Lön (grund, 2 dagar) Stockholm Entré För nya administratörer (grund, 1 dag) Stockholm Entré För nya arbetsledare (grund, 1 dag) Stockholm Entré Lön (forts, 1 dag) Ni har väl inte missat att anmäla er till årets användarträff? Torsdag 6 november träffas vi på Hilton Slussen för en dag med mycket matnyttig information. Du väljer själv vilka seminarier du vill delta på. Vi har genomgångar i våra olika moduler i Entré. Flera av passen återkommer under dagen så att ni ska kunna pussla ihop och delta i de pass ni vill. Ni som kör Bilanco har fyra egna pass uppdelade per modul. Under pauserna finns det möjlighet att titta närmre på våra kalkylprogram för de olika branscherna. Dagen avslutas med en after work där vi minglar tillsammans, utbyter erfarenheter och summerar dagen. Men allt det roliga behöver inte ta slut där Följ med på kvällen till Golden Hits för en trerätters middag med goda drycker och en sprakande show. Den som vill fortsätter sedan i nattklubben som stänger först kl 2 på natten. Sista anm.dag var 25/9 men vi kan antagligen ordna med fler platser om någon är intresserad. easyfairs Elmässa i Kista oktober Om några veckor är det dags för våra säljare att ställa sig på mässgolvet igen. Onsdag 22 oktober öppnar dörrarna till årets Elmässa i Kista. Kom gärna förbi och hälsa på i vår monter J:06. Passa på att titta på nyheterna i Entré och Portalen samt diskutera nya moduler. Vi kommer bl a att ha ett bra erbjudande på Entré Elkalkyl. Missa inte det! Det går fortfarande att anmäla sig till dagen men en del seminarier är fullbokade. Kvällen kan vi inte garantera att vi får platser till men vi gör gärna ett försök. Gå in på vår hemsida för att anmäla er. Gå in på och klicka på länken om mässan så kan du registrera dig och få entrékortet gratis Webb Entré Systemadministration (grund, webb) Stockholm Entré Projektstyrning (grund, 1 dag) Webb Entré Prishantering/Order/Fakturering (forts, webb) Nästa nummer av Nyheter & info kommer i slutet av november