Datum Vår referens Sida (10)

Transkript

1 PROMEMORIA Datum Vår referens Sida (10) Administrativa avdelningen Anna-Karin Hellsten Kravspecifikation upphandling av teknisk och säkerhetskunnig konsult Om Post- och telestyrelsen PTS är den myndighet som bevakar områdena elektronisk kommunikation och post i Sverige. Begreppet elektronisk kommunikation innefattar telekommunikationer, IT och radio. PTS arbetar med fyra övergripande områden under generaldirektör Marianne Treschows ledning: - konsumenternas intressen i centrum, - effektiv konkurrens, - effektivt resursutnyttjande och - säker kommunikation. Myndigheten består av ett huvudkontor i Stockholm och fem lokala tjänsteställen (Kiruna, Luleå, Limhamn, Kungsbacka och Sköndal). Bakgrund Kommunikationsmyndigheten PTS har, med anledning av att lokalhyresavtalet för Birger Jarlsgatan 16 i Stockholm är på väg att löpa ut, beslutat att flytta till nya lokaler vid Valhallavägen 117. Inflyttning sker den 15 januari För arbetet med flytten har en projektledare från NAI Svefa upphandlats och en projektgrupp installerats. Som en komplettering till denna grupp söker PTS nu en säkerhetskunnig teknisk konsult med ansvar för olika typer av stöd (se beskrivning av uppdrag). Beskrivning av, samt krav på uppdraget Uppdraget skall utföras på ett fackmannamässigt sätt och ske utifrån tecknat hyresavtal (bilaga 1.1) med därtill hörande överenskommelser, projektdirektiv Kommunikationsmyndigheten PTS Post- och telestyrelsen Postadress: Besöksadress: Telefon: Box 5398 Birger Jarlsgatan 16 Telefax: Stockholm pts@pts.se

2 2(10) (relevanta delar av projektdirektivet finns bifogat som bilaga 1.2) samt PTS funktionsbeskrivning (bilaga 1.3) och i samarbete med PTS projektorganisation. Projektet påbörjades i slutet av november Leverantörens uppdrag startar den 18 februari och avslutas efter genomförd flytt. Samtliga av leverantörens medverkande personal och eventuella underleverantörer skall vid behov genomgå sedvanlig säkerhetsprövning. Leverantören skall vara tillgänglig för projektstart senast den 18 februari Arbetet skall genomföras med täta avstämningar med PTS (möten/telefonsamtal/e-post). Uppdraget omfattar deltagande i projektarbetet med avseende på nedan angivna delar. 1. Serverrum 2. Sitic 3. Specialgarage 4. Strukturerat kabelnät för data och telefoni 5. Konferensrumsteknik 6. Telefoni 7. Accessnät 8. Lås, larm och passagesystem 9. Reservkraft 10. Arkiv 1. Serverrum IT-konsulter som förordas av PTS: - sammanställa kravspecifikationer för serverrums utförande och installation i nya lokaler, anbud avseende serverrumsinstallationer, - kontinuerligt följa upp att den tekniska kvaliteten på lokalerna följer överenskomna krav vad gäller belysning, färgsättning och ytskikt,

3 3(10) pågående arbeten inom ansvarsområdet, - löpande säkerställa att funktionshinderanpassningen följer Handikappombudsmannens riktlinjer och blir tekniskt acceptabelt genomförda i eventuella av arkitekten påpekade förändringar. För ovanstående tjänst skall leverantör ha nödvändig kunskap och kompetens avseende: - serverumsutformning: placering av rack- och stativ, - kraftförsörjning: dimensionering och utformning, placering, - UPS-kraft: dimensionering och utformning, placering, - kyla och ventilation: dimensionering och placering, - brandsäkerhet, brandvarningssystem och brandsläckningssystem: dimensionering, utformning och placering, - vägg och golv i serverum: utformning, val av vägg- och golvmaterial. 2. Sitic Leverantören skall i samarbete med PTS säkerhetsskyddade enhet Sitic och eventuella av PTS förordade säkerhetskonsulter, - sammanställa kravspecifikationer för implementation av myndighetens speciella säkerhetsklassade enhet i nya lokaler, anbud avseende installationer avseende Sitic enligt ovan, - följa upp installationer under arbetets gång och ansvara för att ledtider och leveranskvalitet uppfylls enligt upphandlingsunderlag, - kontinuerligt följa upp att den tekniska kvaliteten på lokalerna följer överenskomna krav vad gäller belysning, färgsättning och ytskikt,

4 4(10) pågående arbeten inom ansvarsområdet, - löpande säkerställa att funktionshinderanpassningen följer Handikappombudsmannens riktlinjer och blir tekniskt acceptabelt genomförda i eventuella av arkitekten påpekade förändringar. - installationer i och implementation av säkerhetsklassad verksamhet inom staten, - Handikappombudsmannens Riktlinjer för en tillgänglig statsförvaltning 3. Specialgarage Leverantören skall i samarbete med PTS frekvensavdelning och eventuella av PTS förordade konsulter och arkitekter: - sammanställa kravspecifikationer för säkerhetssystem i garage i nya lokaler, - sammanställa upphandlingsunderlag sam medverka vid utvärdering av anbud avseende installationer, - ansvara för att ledtider och leveranskvalitet uppfylls enligt upphandlingsunderlaget, - kontinuerligt följa upp att den tekniska kvaliteten på lokalerna följer överenskomna krav vad gäller belysning, färgsättning och ytskikt, pågående arbeten inom ansvarsområdet,

5 5(10) - löpande säkerställa att funktionshinderanpassningen följer Handikappombudsmannens riktlinjer och blir tekniskt acceptabelt genomförda i eventuella av arkitekten påpekade förändringar. - installation av säkerhetssystem i lokaler, - Handikappombudsmannens Riktlinjer för en tillgänglig statsförvaltning. 4. Strukturerat kabelnät för data och telefoni av PTS förordade IT-konsulter och arkitekter: - sammanställa kravspecifikationer för strukturerat kabelnäts utförande och installation i nya lokaler, anbud avseende strukturerat kabelnäts installationer, - utformning och installation av strukturerade kabelnät för data och telefoni.

6 6(10) 5. Konferensrumsteknik av PTS förordade IT-konsulter och arkitekter: - sammanställa kravspecifikationer för konferensrumsteknisk utrustnings utförande och installation i nya lokaler, anbud avseende konferensrumstekniska installationer, - kontinuerligt följa upp att den tekniska kvaliteten på lokalerna följer överenskomna krav vad gäller belysning, färgsättning och ytskikt, För ovanstående tjänst skall everantören ha nödvändig kunskap och kompetens avseende: - utformning, dimensionering och installation av audio- och videoutrustning i kontorsmiljö, - hörslingor och elektroniska hjälpmedel för funktionshinderanpassning. 6. Telefoni av PTS förordade IT-konsulter: - sammanställa kravspecifikationer för telefonisystems utförande och installation i nya lokaler, anbud avseende telefonisystemsinstallationer,

7 7(10) - utformning, utvärdering och installation av telefonisystem för såväl fasta som mobila lösningar samt dess integrering i företagslösningar, - IP-telefoni, - UC (unified communications), - produktorientering inom terminalsidan. 7. Accessnät av PTS förordade IT-konsulter: - sammanställa kravspecifikationer för accessnät och fastighetsnäts utförande och installation till nya lokaler, anbud avseende access- och fastighetsnätsinstallationer,

8 8(10) - utformning, dimensionering och installation av fibernät, såväl Multimode som Singlemode, - utformning, dimensionering och installation av kopparnät i fastighet. 8. Lås, larm och passagesystem av PTS förordade säkerhetskonsulter: - sammanställa kravspecifikationer för lås, larm och passagesystem i nya lokaler, anbud avseende installationer av lås, larm och passagesystem, - utformning, dimensionering och installation av lås, larm och passagesystem. 9. Reservkraft Leverantören skall i samarbete med NAI Svefa för PTS räkning, samt eventuella av PTS förordade entreprenörer och installatörer: - sammanställa kravspecifikationer för dimensionering och förläggning av reservelkraftsnät,

9 9(10) anbud avseende installatörer, leveranskvalitet uppfylls enligt upphandlingsunderlaget. - ställverk och elkraftsdistribution i fastighetsnät, - elinstallationsteknik, - dieselaggregats uppställning, hantering och funktion, - UPS-teknologi, - beräkningar för kapacitet och dimensionering av reservkraftskälla. 10. Arkiv Leverantören skall i samarbete med PTS enhet för registratur och arkiv, samt eventuella av PTS förordade konsulter och arkitekter: - säkerställa och sammanställa att kravspecifikationerna från Riksarkivet uppfylls i tillämpliga delar enligt RA1386/40/2007, anbud avseende installationer, - ansvara för att ledtider och leveranskvalitet uppfylls enligt upphandlingsunderlaget, - arkivlokalers praktiska utformning, säkerhet och brandskydd.

10 10(10) Krav på anbudet Anbudet skall innehålla: Uppgift om pris för uppdraget. Pris skall anges såsom timpris samt innehålla uppgift om uppskattad timåtgång för hela uppdraget. Detta utgör ett takpris som kommer att ingå i utvärderingen av anbudet. PTS kommer bara att betala för de faktiska kostnaderna, vilka kan faktureras löpande upp till takpris. (1 timme utgörs av 60 minuter) CV för offererad tekniker per område. Offererad/-e teknikers CV skall visa att teknikern/-a har genomfört minst ett uppdrag omfattande ca 200 kontorsarbetsplatser (eller större) för en kommersiell kontorsfastighetsägare under de senaste tre åren. Ifylld referensblankett som skall ha ett snitt på minst fyra. Redovisning av hur samtliga delar av uppdraget skall genomföras. Anbudet bör innehålla: anbud på alla uppdragets delar. Delade anbud accepteras. Underkonsulter accepteras. Leverantören ansvarar för underkonsulter såsom för egna anställda. Utvärderingsgrunder 1. Pris, 75% 2. Lämnat anbud på hela uppdraget, 25% Frågor Vid frågor, kontakta Anna-Karin Hellsten anna-karin.hellsten@pts.se