VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HSBs BRF KORSRIDDAREN I STOCKHOLM FÖR VERKSAMHETSÅRET

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HSBs BRF KORSRIDDAREN I STOCKHOLM FÖR VERKSAMHETSÅRET BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN KORSRIDDAREN Styrelsen för HSBs Brf Korsriddaren i Stockholm (org nr ) avger härmed redovisning för föreningens verksamhet under verksamhetsåret EKONOMISK FÖRENING HSBs Brf Korsriddaren är en ekonomisk förening med styrelsen som ytterst ansvarig. En ekonomisk förening har som främsta syfte att främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Varje bostadsrättsinnehavare förvaltar och har ansvaret för skötseln av den lägenhet medlemmen disponerar i föreningen. Standarden i lägenheterna kan vara väldigt varierande. Föreningens officiella adress är: Brf Korsriddaren, Stockholm. All fastighetsskötsel, förvaltning, reparationer av fastigheterna (stora som små), graden av service etc. betalas med årsavgifterna. Likaså skatter och andra kostnader som vi inte kan påverka betalas av medlemmarna via årsavgifterna. 1.2 ATT BO I BOSTADSRÄTT Enkelt uttryckt kan sägas att bo i bostadsrätt innebär att man förfogar över den lägenhet man har köpt. Men det innebär också medlemskap i den bostadsrättförening till vilken lägenheten hör. Detta medlemskap medför rättigheter, skyldigheter och möjligheter för oss. Att bo i bostadsrätt innebär att samtliga lägenhetsinnehavare delar på de intäkter och kostnader föreningen har. Vi betalar således inte hyra för våra lägenheter utan en årsavgift vilken delas upp i 12 månadsbetalningar. Årsavgiften utgår som en kostnad i förhållande till lägenhetens andelstal i föreningen. 1.3 FASTIGHETER Föreningen äger fastigheterna Främligen 1-7, dessa var inflyttningsklara åren 1946/47. Brf Korsriddaren består av 188 lägenheter och lokaler varav 173 är lägenheter och 15 lokaler. De flesta lokaler tillhör HSB Stockholm. Enligt taxeringsbeskedet är föreningens totalyta m2 varav m2 utgör lägenhetsyta och 775 m2 utgör lokalyta. Taxeringsvärdet är mkr varav byggnadsvärdet är mkr och markvärdet mrk. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa. I försäkringen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra. 1.4 MEDLEMMAR Brf Korsriddaren i Stockholm är medlem i HSB Stockholm och tillhör HSB Stockholms distrikt Stockholm Sydväst. Föreningen har 226 medlemmar. Under året har 24 överlåtelser skett, varav 22 köp, ett arv och en gåva. 1.5 DISTRIKTSOMBUD 1

2 Ombud till distriktsstämman i HSB Stockholms distrikt, Stockholm Sydväst har varit Tekla Larsson, Karl Lindqvist och Albert Bruhner. Suppleanter: Stina Larsson, Bengt Sundell och Carin Cederström. 1.6 ÅRSMÖTE Ordinarie föreningsstämma hölls den 22 januari Rösträtten är 1 röst per lägenhet/hushåll, oberoende av hur många medlemmar som är boende i densamma och hur många lägenheter/lokaler man har. 1.7 MOTIONER TILL STÄMMAN Motioner till föreningsstämman skall enligt stadgarna lämnas till styrelsen innan november månads utgång, dvs före 1 december årligen. 1.8 REVISORER Revisorer har varit ordinarie revisor Martin Grape och revisorssuppleant Mikael Kjellström. Revisionsbyrå har varit BoRevision AB. 1.9 VALBEREDNING Valberedningen har under verksamhetsåret utgjorts av Berndt Larsson (sammankallande) och Anna Frisk. 2 STYRELSEN Brf Korsriddarens styrelse har under verksamhetsåret haft följande sammansättning. Tekla Larsson ordförande Karl Lindqvist ledamot Jonas Castegren ledamot, t o m 22 januari 2003 Albert Bruhner suppleant, t o m 22 januari 2003, därefter ledamot Bengt Sundell ledamot Lena Lindborg ledamot, utsedd av HSB Sthlm Stina Larsson suppleant Carin Cederström suppleant, fr o m 22 januari 2003 Jerker Zetterlund suppleant, fr o m 22 januari 2003 Gunilla Karlsson suppleant, utsedd av HSB Sthlm Följande styrelseledamöters och suppleanters mandatperiod utgår vid kommande föreningsstämma: Tekla Larsson, Karl Lindqvist, Stina Larsson och Jerker Zetterlund. Albert Bruhner avgår då han ämnar studera utomlands. Föreningens firmatecknare har varit Tekla Larsson, Karl Lindqvist, Bengt Sundell, Jonas Castegren (t o m 22 januari 2003) samt Albert Bruhner (fr o m 22 januari 2003), två i förening. 2.1 STYRELSENS ARBETE Varje år reviderar och planerar styrelsen fastighetsunderhållet och skötseln med utgångspunkt från underhållsplanen. Underhållsplanen uppdateras regelbundet. Styrelsens huvudsakliga arbetsuppgifter är: - översyn och verkställande av underhållsplanen - uppföljning av genomförda reparationer - översyn av kostnader/intäkter 2

3 Styrelsen ser också över boendekvaliteten och miljöarbetet i föreningen. Ett av styrelsens mål är att hålla en låg avgift med en kostnadseffektiv förvaltning. 3

4 Utöver ovanstående har styrelsen under verksamhetsåret bland annat behandlat följande frågor: - genomgång av föreningens avtal, tecknande av nya och avvecklande av andra - låsta portar - belysning på vindar - parkeringsproblem på Manhemsgatan - problem relaterade till Systembolaget - användningsområden för pannrummet - trädgårdarna - städning av gemensamma utrymmen - bullerbidrag för fönsterrenovering - frågor av olika slag från medlemmar och boende - frågor från presumtiva korsriddare och andra intressenter - förstärkning av entreérna 2.2 INFORMATION Under verksamhetsåret har styrelsen gett ut 3 informationsblad. 2.3 SAMMANTRÄDEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft 13 protokollförda sammanträden och arbetsmöten. 2.4 ARVODEN Ersättning till styrelsen utgår med 1,5 prisbasbelopp att fördela inom sig, därutöver 300 kr per person och bevistat sammanträde. 3. FÖRVALTNING 3.1 UNDERHÅLLSPLANEN Nedanstående arbeten har ofta pågått under flera verksamhetsår. Tidigare arbeten i Brf Korsriddaren: 1974 fasadrenovering 1989 installation av Stjärn-TV byte av elledningar stambyte 1996 renovering av tak och balkong 1997 ombyggnad av trädgårdarna 1998 iordningställande av gemensamhetslokaler 1999 iordningställande av föreningslokalen Korsriddaren 2000 nya tvättstugor i bredbandsinstallation gymlokal iordningställs installation av fjärrvärme 2002 ommålning av trapphus renovering av entréer ventilationen i tvättstugor åtgärdades renovering av torkrum 2003 sockeltvätt renovering av burspråkstak nedmontering av del av skorsten 4

5 Källsortering - färdigställt nov 03 Styrelsen har under året arbetat med att införa källsortering i föreningen. Vårt före detta garage iordningsställdes för detta ändamål. En invignings- och informationsträff hölls den 1 december Läs mer om grovsortering av sopor i informationsskriften som delats ut. Kommande arbeten i föreningen: - Fönsterrenovering Denna renovering kommer att startas under våren Mer information kommer senare. - Fasadrenovering Renovering av fasaderna är föreningens nästa stora arbete och beräknas starta under FASTIGHETSFÖRVALTNING Brf Korsriddaren köper administrativa tjänster och förvaltningstjänster av HSB Stockholm. Föreningens förvaltare är Lena Lindborg, tfn nr , e-post lena.lindborg@stockholm.hsb.se Förvaltningskontorets postadress är HSB Stockholm, STOCKHOLM. 3.3 FASTIGHETSSKÖTSEL Även fastighetsskötsel köper föreningen av HSB Stockholm. Arbetsuppgifter för HSB Fastighetsskötsel är allmänna göromål, i princip allt du förväntar dig av fastighetsskötsel samt kundservice/felanmälan. Vänta inte med att felanmäla, ring hellre en gång för mycket. HSB kundservice har inte alltid varit tillfredställande, vilket styrelsen upprepade gånger har påpekat. Har du åsikter eller klagomål av något slag på ovanstående tjänster, fastighetsskötsel eller förvaltare, hör av dig till styrelsen. Telefonnummer kundservice/felanmälan: , mån-tors, kl , fre kl Jourtelefon efter kl samt helger. 4 EKONOMI Föreningen köper den ekonomiska förvaltningen av HSB Stockholm. 4.1 ÅRETS ÖVERSKOTT Styrelsen föreslår att årets överskott kr överförs till dispositionsfonden. 4.2 SKULDFÖRVALTNING Nästan varje år i början av december förfaller något av föreningens lån. I december 2002 amorterades en miljon kronor. Föreningens lån uppgick vid verksamhetsårets slut till 17 miljoner kronor. 4.3 FÖRSÄKRING AV DIN LÄGENHET Vid inbrott eller andra olägenheter i din lägenhet bör du alltid kontakta ditt försäkringsbolag och föreningens förvaltare, Lena Lindborg. 4.4 RABATTER Medlemmar i HSB Stockholm har rabatt på hemförsäkring för bostadsrätt i Folksam. Övriga rabatter finns beskrivna i bland annat HSB:s medlemstidning. 5

6 4.5 PANTFÖRSKRIVNINGAR OCH ÖVERLÅTELSEAVGIFT Varje medlem svarar själv för kostnader vid pantförskrivning och överlåtelser. Pantförskrivningsavgiften är 1% av basbeloppet och överlåtelseavgiften är 2,5% av basbeloppet och debiteras av HSB. 5. AKTIVITETER Föreningens olika aktiviteter annonseras i entréerna. Styrelsen ser gärna att andra intressegrupper bildas för föreningens sociala liv. 5.1 PENSIONÄRSKLUBB Föreningen ger ett bidrag om kr per år till pensionärsklubben för olika aktiviteter. Är du intresserad av att delta, kontakta någon i styrelsen. 5.2 TRÄDGÅRDSGRUPPEN Föreningen har en trädgårdsgrupp, som bland annat ansvarar för vår- och höststädning. Trädgårdsgruppen fungerar som rådgivare till styrelsen i frågor som rör den yttre miljön. Är du intresserad av att delta, kontakta någon i styrelsen. 5.3 HEMSIDA Under verksamhetsåret har Jerker Zetterlund arbetat med att ta fram en hemsida för föreningen. På hemsidan återfinns kontaktuppgifter, informationsskrifter, nyhetsbrev mm. Adressen är FÖRENINGSLOKALEN Föreningslokalen hyrs endast ut till medlemmar och boende i Brf Korsriddaren. Det kostar ingenting att hyra, under förutsättning att lokalen lämnas i gott skick. Lokalen används flitigt, ca tillfällen per månad. Lokalansvarig har under året varit Bengt Sundell. 5.5 GYM Gymmet, som finns i källaren i 161:an, har utnyttjats flitigt. Kontakta styrelsen om du är intresserad av att utveckla gymmet. 6 ORDNING OCH REDA Ordningsregler och allmän information finns i skriften Välkommen till Korsriddaren. Även en skrift om hur man källsorterar finns att tillgå. 6.1 TRAPPHUS, KÄLLARE OCH VIND Enligt brandmyndigheterna är det förbjudet att förvara saker, barnvagnar, papper eller annat material i trapphus och entréer på grund av brandrisk och framkomlighet. Detta gäller även för gångarna i källare och på vind. 6.2 KÄLLSORTERING 1 december 2003 (nästa verksamhetsår) invigde föreningen källsorteringsrummet. Där läggs alla sopor som inte är hushållssopor eller tidningar, vilka som tidigare läggs i sopbehållarna på gården. 6

7 7 ÖVRIGT 7.1 REPRESENTATION Ordförande är aktiv inom HSB Stockholm. Hon arbetar i HSB Stockholms förvaltningsutskott och i HSB distriktsstyrelse Stockholm Sydväst. HSB:s distriktsstyrelser arbetar för styrelseledamöter och ordnar bl a olika aktiviteter i aktuella frågor. Ordförande representerar vidare HSB Stockholm i Riksförbundets årsmöte och fullmäktige. 7.2 BRUTET VERKSAMHETSÅR Innevarande verksamhetsår är det sista brutna verksamhetsår i Brf Korsriddaren. 1 september 2003 påbörjades omstruktureringen till kalenderår, vårt innevarande verksamhetsår löper till och med 31 december 2004, dvs 16 månader. 7.3 TACK För verksamhetsåret 2002/2003 vill styrelsen rikta ett tack till alla som arbetar med och för Brf Korsriddaren, och allra mest tack till medlemmarna! 7