Systematiskt brandskyddsarbete

Transkript

1 Systematiskt brandskyddsarbete Kårhus Örat Version: 2013

2 Innehåll INLEDNING... 3 REFERENSER... 3 BRANDSKYDDSPOLICY... FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. ORGANISATION... 5 ANSVARSFÖRHÅLLANDEN... 5 DELEGATION... 5 SAMORDNINGSORGANISATION... FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. LARMLISTA... 7 RISKHANTERING... 8 RISKANALYS... 8 HANDLINGSPLAN... 9 NÖDLÄGESPLAN... 9 UTBILDNINGSPLANERING UTBILDNINGSPLAN ÖVNINGAR BYGGNADS- OCH VERKSAMHETSBESKRIVNING BYGGNADSANSVARIG OCH BYGGNADSTEKNISK INFORMATION KÅRSERVICE ÖVRIGA BESKRIVNING AV BYGGNAD OCH VERKSAMHET BRANDSKYDDSBESKRIVNING TEKNISKA BRANDSKYDDSÅTGÄRDER BRANDSYN SAMLINGSPLATS UTRYMNINGSRUTIN ÖRAT DAGTID UTRYMNINGSRUTIN ÖRAT KVÄLLSTID BRANDSKYDDSRUTINER DAGTID REGLER UPPFÖLJNING TILLBUDSRAPPORTERING (17)

3 Inledning Denna brandskyddsdokumentation beskriver brandskyddet för Kårhuset Örat i Linköping med verksamhet vid Campus US. I denna dokumentation beskrivs de aktörer och rutiner som ingår i Örats brandskydd. Uppdatering av innehållet i dokumentationen sker genom åtgärder som vidtas i samband med verksamhetsledningens genomgång, korrigerande åtgärder samt interna säkerhetsrevisioner/brandsyner. Vid revideringar av dokumentationen tillämpas rutinerna för dokumentstyrning. Ändring, registrering samt distribution av brandskyddsdokumentationen sker av Kårservice utsedd fastighetschef tillsammans med driftchefen (DC). Godkännande sker av verkställande direktör (VD) i samråd med säkerhetsansvarig på LiU. Det systematiska brandskyddsarbetet omfattar brandskyddsdokumentationen, alla dokument samt de resurser, personal och utrustning som Kårservice för Örats räkning förfogar över. Det systematiska brandskyddet ska tillämpas vid allt utnyttjande av Örat. Referenser Det systematiska brandskyddsarbetet ansluter till det nya regelverket som inkluderar lagarna SFS 2003:778 (Lag om skydd mot olyckor) och SFS 2003:789 (Förordning om skydd mot olyckor). Även Statens räddningsverks allmänna råd SRVFS 2004:3 (Allmänt råd om systematiskt brandskyddsarbete) har vägts in i arbetet. Brandskyddsdokumentationen är framtagen utifrån riktlinjer i SRVFS 2003:10 (Föreskrift om brandskyddsredogörelse). Det systematiska brandskyddsarbetet kommer fortlöpande att uppdateras mot såväl förändringar i lagstiftningen och gällande allmänna råd och föreskrifter som berör Örats verksamhet. 3(17)

4 4(17) Systematiskt brandskyddsarbete för Kårhus Örat

5 Organisation Kårservice är organiserat som nedan. Husansvarig är ansvarig handläggare av säkerhetsfrågorna och rapporterar till verksamhetschefen. Landstinget i Östergötland LiU VD Kårservice Fastighetschef Driftchef / Consensus Hyresgäster Landstinget i Östergötland äger hus 002, kårhus Örat, och ansvarar för drift och underhåll av brandskyddet. Kårservices VD har det yttersta ansvaret vad gäller verksamhetens brandsäkerhet. Fastighetschefen lyder under VD och är den som informerar personalen och hyresgäster om vad som gäller i termer av för rutiner och regler. Det är också FC som fattar alla övergripande beslut i samråd med LiU. Driftchefen är tredje person i ledet och har, tillsammans med Consensus, hand om det systematiska brandskyddsarbetet. Genom att följa upp detta kontinuerligt och vara den som pushar på personalen leder det till en förbättrad arbetsmiljö med minskad risk för brand. Hyresgästerna ansvarar för de ytor de disponerar. Ansvarsförhållanden Vad gäller byggnaden Örat finns tre separata hyreskontrakt; mellan fastighetsägaren Landstinget i Östergötland och LiU, mellan Landstinget i Östergötland och Kårservice och mellan Kårservice och LiU. Uppdelningen av ytorna i Örat finns angivna i respektive hyreskontrakt. Var och en har huvudansvaret för brandskyddsfrågorna inom sitt område enligt hyreskontrakt. I flera avseenden måste dock tillsyn och åtgärder samordnas. Delegation LiU delegerar åt Kårservice att ha ett övergripande ansvar för utrymning vid brand samt för kontroll av fastigheten i enlighet med lista i bilaga 1. 5(17)

6 Vid tillfälle när representant från Kårservice inte kan ansvara för att utrymning sker har denna uppgift delegerats till Consensus kårordförande, Sebastian Becker, alternativt vice kårordförande David Olander eller Fredrik Lindh vid frånvarande av kårordförande. 6(17)

7 Larmlista OBS! Förvaras även utanför objektet, exempelvis i bostaden. Objekt: Innerstaden 1:30, hus 002 (Kårhus Örat) Gatuadress: Ingång 73, US-området alt Lasarettsgatan 2 Postnummer: Ort: Linköping Fastställd: Reviderad: Befattning Namn Tele/Arbete Tele/bostad Mobiltelefon Driftchef, Örat Sara Håkansson n/a VD, Kårservice ställföreträdande Fastighetschef, Kårservice Annika Samuelsson n/a Joanna Rutkowska n/a Byggnads- och driftansvarig, Landstinget i Östergötland Anna-Karin Anderswall n/a Brandskyddskoordinator Annevi Fredäng Ordförande, LiU:s krisgrupp SOS Alarm (eller 112) n/a n/a 7(17)

8 Riskhantering Under denna punkt behandlas riskanalys och handlingsplan. Frågeställningen utgår från vilka risker kan vi åtgärda med en gång och vilka vi måste åtgärda under en längre tid. Riskanalys Plats Risk Detta kan hända Förebyggande åtgärder Stora och Lilla salen Brand Ljus kan välta och antända lokalen. Levande ljus får bara användas till lugna sittningar och pubar och ska då vara i form av värmeljus i stabila ljushållare. Ljusstakar tillsammans med långa ljus är därför förbjudna. Alla dekorer i lokalen flamskyddas. Lokalen får inte lämnas utan uppsikt när ljus är tända. Stora och Lilla salen Utrymningsproblematik Möbler kan ställas olämpligt så att de försvårar en eventuell utrymning. All personal informeras om vikten av fria utrymningsvägar och uppmanas att åtgärda eventuella brister när de upptäcks. Hela huset Felplacerade möbler När huset används vid festverksamhet flyttas vissa möbler till förråd och platser som inte används under det arrangemanget. Detta kan innebära en stor risk vid utrymning om inte de inte ställts på anvisade platser. Det finns tydliga instruktioner för var möblerna ska stå. DA instruerar jobbare var saker och ting ska ställas. Stora och Lilla salen Farlig dekor Eftersom olika personer arrangerar fest på Örat är det många olika idéer på dekor, aktiviteter och andra saker som händer i huset som inte blivit testade innan. Grundregeln är att allt ska vara flamskyddat och upphängt bakom/på barerna. Alla måste kolla idéer med DC/DA i ett tidigt stadium. DA instruerar att inget får sättas upp utan ett direkt godkännande. Hela huset Emballage Emballage som inte förvaras på rätt platser kan utgöra en risk, både som bränsle till en eventuell brand och som hinder i utrymningsvägar. Emballage i form av bland annat kartong och europapall tas emot av flera olika verksamheter (cafét, Kårservice). DA, DC och kökschef håller kontinuerligt koll på ytorna och ser till att saker och ting flyttas om det är felplacerat. Vid upprepade felplaceringar kontaktar DC organisationen som ställer saker fel och informerar om reglerna. Hela huset Brand Vid större pubar kan antalet gäster förhindra barpersonal att nå släckutrustning på ett tillräckligt snabbt och smidigt sätt vid eventuell brandutveckling. Placera extra brandsläckare i barer där risken för blockerad tillgång till släckutrustning bedöms vara stor. 8(17)

9 Hela huset Utrymningsproblematik När det är festverksamhet i huset förändras ljud- och ljusförhållanden i form av dämpad belysning och högre ljudvolym, vilket kan försvåra vid en utrymning. När DA eller annan ansvarig person uppmärksammar att brandlarmet har gått ska denne tända upp samt stänga av musik för att underlätta utrymningen. Denna information finns tillgänglig för festlokalens hyresgäster i Hyresvillkoren. Handlingsplan Att ta hand om emballage och förvara det på rätt sätt är ett kontinuerligt arbete. Driftchefen och de dagsansvariga måste flytta på felplacerat emballage så fort det upptäcks. Det är även viktigt att hela tiden informera de andra verksamheterna om var de ska förvara sitt tomma emballage. I dagsläget är inte brandlarmet sammankopplat med strömmen i festlokalen, men detta skulle vara önskvärt i framtiden. Nästa steg i arbetet skulle kunna vara att även koppla in nödljus som automatiskt tänds och underlättar utrymningen vid ett brandlarm. Nödlägesplan Personalen på Kårservice jobbar utifrån en nödlägesplan 1. Rädda/varna 2. Larma 3. Släck (om möjligt tänk på att aldrig utsätta sig själv för fara) 4. Återgå till samlingsplatsen och anmäla närvaro till utrymningsansvarig 9(17)

10 Utbildningsplanering Utbildningsplan Samtliga anställda på Kårservice får utbildning i grundläggande brandsäkerhet, samt hur det systematiska brandskyddsarbetet bedrivs. Vissa nyckelpersoner, exempelvis utrymningsansvarig, får en mer avancerad utbildning. Introduktion av nyanställda ska ske enligt en fastlagd introduktionsplan (grundläggande samt eventuellt mer avancerad utbildning). All genomförd utbildning dokumenteras, se bilaga 2. Det finns i dagsläget ett behov av en mer avancerad teoretisk utbildning i SBA och riskhantering för driftchefen. VD och fastighetschef ansvarar för utformning och genomförande av utbildningsplanen. Kårservices mål är att genomföra en utbildning per år. Övningar Efter genomförd utbildning är det lämpligt att öva med personalen. En del övningar kan genomföras i egen regi, andra i samarbete med räddningstjänsten. Övning kan omfatta handbrandsläckare, utrymning, alarmering, första hjälpen. Genomförda övningar hittas i bilaga 3. Eftersom den ideella personalen som jobbar för Kårsevice på kårhuset Örat ständigt förnyas bör en utrymningsövning genomföras två gång per år, en per termin och sker i samband med terminsstart. 10(17)

11 Byggnads- och verksamhetsbeskrivning Byggnadsansvarig och byggnadsteknisk information Fastighet: Innerstaden 1:30 Byggnad: 002 (Kårhus Örat) Adress: Ingång 73, US-området alt Lasarettsgatan 2 Postnr: Ort: Linköping Anläggning: Hus 002 Fastighetsägare: Landstinget i Östergötland, FM centrum Org. Nr: Byggnadsansvarig: Anna-Karin Anderswall Telefon arb: Driftsansvarig: Anna-Karin Anderswall Telefon arb: Kårservice VD: Annika Samuelsson Telefon: Mobil: Fastighetschef: Joanna Rutkowska Telefon: , Driftchef: Sara Håkansson Telefon: Mobil: Övriga Linköpings universitet Samordnare, SBA: Annevi Fredäng Telefon: Krisgruppens ordförande: Kontakta SOS-alarm AB Telefon: , , 112 Consensus Kårordförande: Sebastian Becker Telefon: Brandsäkerhet: Brandhärdig byggnad Antal våningsplan: 3+1 KV Trapphus: 2 11(17)

12 Plan yta: kvm BTA Bärande stomme: Betong och trä Beskrivning av byggnad och verksamhet Adress: Linköping Byggnadsår: 1922 Renovering: 2011 Fastighetsbeteckning: Innerstaden 1:30 Ägare: Landstinget i Östergötland Utformning: Risk-/Räddningsinformation: Insatspärm för räddningsledare eller vid tillsyn av brandskyddet. Insatspärmen finns i skåp under brandlarmscentral skåpet är märkt Brandskyddsdokument. Verksamhet: Kontor/administration, café, festverksamhet, undervisning Antal personer/dag: Antal personer/kväll: Fast och lös egendom: Fastigheten är försäkrad av Landstinget i Östergötland via Östgöta Brandstodsbolag. Kårservice innehar företagsförsäkring via Östgöta Brandstodsbolag. Consensus innehar egendomsförsäkring via Trygg Hansa. Ritning bifogas: JA NEJ 12(17)

13 Brandskyddsbeskrivning Tekniska brandskyddsåtgärder Brandcellsbegränsningar: Ja. Rökventilation: Nej. Automatlarm: Ja. Andra larm och varning: Manuell larmknapp till höger om dörren för varuintag. Utrymningsvägar: Skyltar i tak och på väggar. Brandsläckare: 2 st på plan 10, 1 st på plan 11 samt 1 st på plan 12. Brandfilt: 1 st på plan 10. Inomhusbrandpost: Nej. Sprinkler: Nej. På Örat finns det prioriterade områden och utrymmen vilka innehåller bland annat bokföring och datorutrustning. För att räddningstjänsten ska veta detta när de kommer till platsen kommer det att finns en översikt och beskrivning i skåpet vid larmcentralen. Översikten med beskrivning finns också som bilaga 4. 13(17)

14 Kontrollsystem Brandsyn Kårservice genomför internkontroll en gång årligen. Vid dessa kontroller används checklista, se bilaga 5, som sätts in i pärmen SBA Örat på driftchefens kontor. Denna kontroll kan med fördel göras tillsammans med byggnadsansvarig/driftansvarig på Landstinget i Östergötland. Vid kontrollen kontrolleras allt grundligt och ett par extra ögon med annan syn på och kunskap om brandskyddet saker är alltid bra. Vid pubverksamhet varje onsdag och vissa torsdagar finns en dagsansvarig (DA) på plats som ersättare för DC. Inför öppning går DA igenom brandskyddet, då används Kontroll av brandskydd DA. DA skriver en rapport till DC på eventuella tillbud, risker och fel på brandskyddet som rapporteras om de inträffar samma kväll. Rapporten läses av DC nästkommande arbetsdag. 14(17)

15 Rutiner och regler Eftersom det är olika verksamhet beroende på vilken tid det är på dygnet finns det olika rutiner för utrymning på dagtid och kvällstid. Samlingsplats Primär samlingsplats: Parkeringen utanför biodlarföreningen. Sekundär samlingsplats: Café Callskapet, vid dåligt väder. Observera att dörren in till Cellskapet låses kl 22. Utrymningsrutin Örat dagtid Följande instruktioner gäller måndag till torsdag, I första hand gäller de driftchefen, men vid driftchefens frånvaro faller ansvaret på Consensus. Driftchef, DA eller ansvarig från Consensus: 1. Tar på sig utrymningsväst. 2. Informerar besökare/kunder om att de måste utrymma lokalerna. 3. Stänger fönster. 4. Upplyser samtliga i huset om att brandlarmet har utlösts och att alla personer måste utrymma Örat. 5. Ringer SOS Alarm för att meddela om larmet är skarpt eller falskt. 6. Leder besökare till återsamlingsplatsen. 7. Möter upp räddningstjänsten. Café Örat (gäller vid bemanning): 1. Säkra kassan. 2. Informera cafégäster och andra i närheten om att brandlarmet har utlösts och att alla personer måste utrymma Örat. 3. Lämna själv Örat. 4. Samling vid återsamlingsplatsen. Utrymningsrutin Örat kvällstid Dagsansvarig: 1. Tar på sig utrymningsväst samt tar med sig personalliggaren. 2. Ringer SOS (112) och meddelar om det är skarpt eller falskt larm. Försöker släcka utan att utsätta sig själv för fara. 3. Fungerar som koordinator för utrymningen. 4. Möter upp räddningstjänsten. Barpersonal, InnerÖrat: 1. Tömmer InnerÖrat samt toaletterna och hänvisar gästerna till återsamlingsplatsen samt kontrollerar att människor inte drar sig längre in i lokalerna för att slippa utrymma. 2. Tar lilla trapphuset till plan 11 för att utrymma detta och sedan vidare till plan 12 för att utrymma. 15(17)

16 3. Utrym själv. Om möjligt ta med kassalådan och lämna den till DA, ta alltid med kassalådan vid falsklarm. Barpersonal, YtterÖrat: 1. Tömmer YtterÖrat samt kontrollerar att människor inte drar sig längre in i lokalerna för att slippa utrymma. 2. Hålla koll vid huvudingångarna för att se till så ingen går tillbaka in i huset. 3. Utrym själv. Om möjligt ta med kassalådan och lämna den till DA, ta alltid med kassalådan vid falsklarm. Kökspersonal 1. Stänger fönster och dörrar och försöker få gästerna att gå mot återsamlingsplatsen. 2. Den siste personen i lokalen meddelar till DA att den var den siste att lämna lokalen. Brandskyddsrutiner dagtid Att se till att lokalerna är fräscha och utrymningsvägarna tömda på eventuella hinder ligger på driftchefen. Ev. hinder eller brännbart bråte ska alltid tas bort på en gång. Vid fest ligger ansvaret på DA. Det är viktigt att ta tag i saker med en gång och inte låta dem ligga. Kan man inte själv, frågar man om hjälp. Regler Det är absolut förbjudet att röka på Örat och i närheten av dess utgångar, som exempelvis på trappor, i soprummet eller i dörrar. Rökning ska ske i Rökrutor. Det är inte tillåtet att ha vattenkokare eller kaffebryggare inkopplad utan timer på kontor och dylikt. Mikrovågsugn får endast användas i avsett utrymme. Emballage i form wellpapp ska alltid slängas i Örats avfallskärl avsedda för wellpapp/kartong. Det får absolut inte slängas någonstans inomhus. 16(17)

17 Uppföljning Uppföljning av det systematiska brandskyddet bedrivs varje år. Övning, utbildning och kontaktlistor uppdateras så fort det blir aktuellt. Att uppdatera brandskyddsarbetet ligger hos driftchefen. VD har det yttersta ansvaret för att detta följs. Tillbudsrapportering Vid eventuella tillbud ska rapportering ske i tillbudsrapporten (bilaga 7). Denna fylls i enligt blanketten och lämnas därefter till VD som i sin tur meddelar när tillbudet är åtgärdat. 17(17)