Samlingsdokument SBA, Systematiskt brandskyddsarbete

Transkript

1 1(25) Samlingsdokument SBA, Systematiskt brandskyddsarbete Detta dokument är en sammanfattande beskrivning av hur det befintliga systematiska brandskyddsarbetet vid Malmö högskola är organiserat och bedrivs. Dokumentet innehåller reviderade versioner av tidigare dokument samt sammanställningar av ett antal olika handlingar som löpande tagits fram under ett antal år. Mål och syfte Målet med detta dokument är att samla en stor del Malmö högskolas beskrivningar och dokument avseende det systematiska brandskyddsarbetet i ett och samma dokument. Syftet med detta är att på ett enkelt sätt kunna informera ut i organisationen hur arbetet bedrivs. Med detta dokument vill vi också säkerställa att högskolan lever upp till gällande krav på systematiskt brandskyddsarbete enligt lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778), se avsnitt 1. Syftet med Malmö högskolas systematiska brandskyddsarbete är att: göra organisationen medveten om de risker som finns inom verksamheten. Genom Malmö högskolas systematiska brandskyddsarbete delegeras uppgifter som rör brandskyddet ut bland verksamhetens medarbetare. Ett ökat ansvarskännande i kombination med ökad kunskap skall skapa en bättre riskmedvetenhet hos samtliga medarbetare. få medarbetare att öppna ögonen för saker som inte står rätt till. De checklistor som lämnas in efter internkontroller innebär ett ansvar. Dessa skall bidra till att på ett enkelt sätt framföra klagomål/felaktigheter. ha ordning och kontroll på de dokument/ritningar/tillstånd etc. som berör verksamheten. Genom detta dokument samt kontinuerliga revideringar kan en sådan ordning bibehållas. Göra medarbetare medvetna om hur de ska agera vid en brand. Genom utbildning samt regelbundna övningar skall kunskapen ständigt förbättras för hur man skall agera vid en olycka. Malmö högskola Leif Wulff Säkerhetssamordnare Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola N Neptunigatan leif.wulff@mah.se Gemensam förvaltning S Malmö

2 2(25) Lagstiftning Enligt lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) ska ägare eller nyttjanderättshavare bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Syftet med det systematiska brandskyddsarbetet är att fastighetsägare, förvaltare och hyresgäst ska vara medvetna om brandskyddet samt aktivt samarbeta för att minska risken för brand och begränsa skadorna till följd av en brand. Åtgärderna kan vara av teknisk eller organisatorisk karaktär. Tekniskt brandskydd är t ex brand- och utrymningslarm, släckutrustning, vägledande markeringar (utrymningsskyltar) eller byggnadstekniska åtgärder. Organisatoriskt brandskydd är bl.a. utbildning, information, övning och interna brandskyddskontroller (egenkontroller). Krav på dokumentation Enligt MSB (Myndigheten för Samhällskydd och Beredskap, tidigare Statens Räddningsverk) allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete (SRVFS 2004:3) skall det systematiska brandskyddsarbetet dokumenteras för att uppfylla lagens intentioner enligt nedan: för varje byggnad eller anläggning bör det finnas dokumentation av brandskyddet som är tillräckligt omfattande för att säkerställa att skäliga brandskyddsåtgärder vidtas och hålls funktionsdugliga. dokumentationen bör beskriva byggnaden och dess brandskyddslösningar, vilken verksamhet som bedrivs och den organisation som finns för brandskyddet samt de förändringar som sker. normalt bör dokumentationen finnas samlad. Om det finns skäl att dela upp den, och detta är möjligt utan att minska förståelsen, kan dokumentationen ingå som en del av annan dokumentation och behöver inte vara samlad i en pärm, ett kapitel eller liknande. Dokumentationen bör om möjligt förvaras där den berörda verksamheten bedrivs och den bör finnas tillgänglig vid tillsyn. Den bör uppdateras regelbundet och vid behov. dokumentationen bör utföras/sammanställas av personer inom den egna verksamheten som är väl förtrogna med den verksamhet som bedrivs. Vid särskilda behov kan extern hjälp anlitas. inom verksamheten bör det finnas en brandskyddsansvarig med särskilt ansvar för brandskydd och dokumentation.

3 3(25) Krav på innehåll Enligt MSBs allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete (SRVFS 2004:3) bör innehållet styras av behovet i det enskilda fallet, men som generell vägledning kan nedanstående punkter vara lämpliga att beskriva i den skriftliga dokumentationen: Generell beskrivning av byggnaden. Generell beskrivning av verksamheten och dess risker. Ansvarsfördelning för brandskyddet. Beskrivning av det tekniska brandskyddet. Förutsättningarna för att med egen personal och med hjälp av räddningstjänsten utföra en akut insats i byggnaden/verksamheten. Plan för utbildning och övning. Genomförda kontroller av brandskyddsåtgärder. Genomförd utbildning och övning. Rutiner för information till besökare, hantverkare etc. Tillstånd för hantering av brandfarliga eller explosiva varor och andra tillstånd som rör brandskyddet. Genomförda eller planerade förändringar av organisationen, byggnaden eller verksamheten som rör brandskyddet. Revision av dokumentationen. Skriftlig redogörelse för brandskyddet För vissa byggnader och verksamheter ska en skriftlig redogörelse för brandskyddet upprättas och lämnas in till den kommunala räddningstjänsten. Den skriftliga redogörelsen för brandskyddet utgör ett separat dokument och skall inte förväxlas med dokumentationen av det systematiska brandskyddsarbetet. Räddningstjänsten meddelar i vilken form och med vilka intervall den skriftliga redogörelsen skall lämnas in. För Malmö högskola kan denna information sökas på Räddningstjänsten Syds hemsida De kriterier som gör att Malmö högskola omfattas av kravet på skriftlig redogörelse framgår av Räddningsverkets föreskrifter SRVFS 2003:10.

4 4(25) Säkerhetspolicy för Malmö högskola Det övergripande målet för säkerhetsarbetet är att skydda Malmö högskola mot de hot och risker som kan äventyra Malmö högskolas verksamhet på kort eller lång sikt. Malmö högskola skall av personal, studenter och besökande uppfattas som en öppen och trygg miljö. Säkerhetsarbetet skall därför syfta till att: skydda personal, studenter och besökande mot skada som kan uppstå genom brottslig handling, oaktsamhet eller slarv skydda högskola och dess egendom mot skada genom brand, skadegörelse, stöld eller sabotage tillgodose kraven på anpassat tillträdesskydd skydda information, oavsett lagringsmedium, mot obehörig kopiering eller åtkomst Säkerhetsarbetet skall kännetecknas av kvalitet och smidighet vilket innebär att gemensamma grundregler avseende säkerheten skall tillämpas och kompletteras med mer specifika krav för respektive verksamhet. För att säkerhetsarbetet skall kunna bedrivas med kvalitet krävs engagemang från samtliga anställda och studenter. Lokalförvaltningsavdelningen skall utarbeta en handlingsplan för det gemensamma säkerhetsarbetet vilken skall revideras årligen. Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av förvaltningschefen Wanda Klintberg. Föredragande har varit säkerhetssamordnaren Leif Wulff. Per-Olof Glantz Wanda Klintberg Enligt beslut av rektor

5 5(25) Handlingsplan för säkerhetsarbetet Organisation och inriktning Säkerhetssamordnaren skall organisera och driva säkerhetsarbetet i samarbete med högskolans verksamhetsområden. Varje område inklusive Bibliotek och IT skall utse en lokalt säkerhetsansvarig. Säkerhetsarbetet skall inriktas mot en gemensam grundbas. Dock skall lokala förutsättningar beaktas vid höjning av säkerhetsnivån. För att erhålla en god kvalitet skall uppföljning och kontroll av säkerhetsarbetet ske fortlöpande och dokumenteras skriftligen. Säkerhetsarbetet skall syfta till kostnadseffektiva lösningar. Riskanalys (SFS 1995:1300) Riskanalys skall utföras kontinuerligt så att högskolans verksamhetsområden vart femte år har en uppdaterad analys. Vid större förändringar i verksamheten skall riskanalysen justeras och eventuellt kompletteras. Riskanalysen utgör underlag för fastställande av säkerhetsnivå och för beslut om användande av statens gemensamma system för skadehantering. Information och utbildning Säkerhetssamordnaren skall tillsammans med lokalt ansvariga svara för utbildning och information till personal och studenter för att därigenom öka säkerhetsmedvetande och säkerhetskunskap hos den enskilde. Bevakning För att förebygga, kontrollera och åtgärda ev. skador på högskolans anläggningar skall kontrollronder genomföras varje dygn. Larmfunktioner Anpassade säkerhetslösningar skall finnas avseende passagesystem, inbrottslarm och brandlarm. Till dessa skall finnas detaljerade åtgärdsinstruktioner. Brandskydd Högskolan skall i samarbete med de lokala brandmyndigheterna bedriva ett aktivt förebyggande arbete, vilket bl.a. innebär: regelbundna utrymningsövningar återkommande information och utbildning för högskolans personal och studenter daglig internkontroll avseende brandsäkerhet genom den lokalt säkerhetsansvarige

6 6(25) Tillträdesskydd Enhetliga regler och rutiner skall finnas avseende: lås på dörrar och fönster säkerhetsskåp behörighetsregler nycklar och passagekort Sekretesskydd Utarbetas av Bibliotek och IT. Katastrofplan och krishantering Malmö högskola skall ha en gemensam basorganisation för denna typ av händelser. Denna skall upprättas av säkerhetssamordnaren och kompletteras med företrädare för de olika verksamhetsområdena. Upprättad , Mah förvaltning, Lokalförvaltningsavdelningen, Kurt Strömberg, Bilaga till Malmö högskolas handlingsplan för säkerhetsarbetet Brandskydd Syftet med Malmö högskolas brandskyddsarbete är att: genom väl utarbetade och förankrade rutiner och föreskrifter förebygga personskador och materiella skador till följd av brand genom nedanstående åtagande säkerställa högskolans långsiktiga verksamhet ge personal och studenter en säkerställd arbetsplats svara upp mot myndighetskrav Malmö högskola skall genom en övergripande brandskyddsorganisation för högskolan i kombination med lokala brandskyddsorganisationer inom de olika kunskapsområdena, skapa ett aktivt nätverk för att leda brandskyddet. Personalen och studenter skall kontinuerligt utbildas i förebyggande åtgärder vad gäller egen och andras säkerhet på arbetsplatsen. Brandskyddet inom Malmö högskola skall dokumenteras i brandskyddsbeskrivningar med drift och underhållsinstruktioner för de brandtekniska installationerna. Brandskyddsbeskrivningarna skall vara levande dokument som uppdateras vid ändringar inom verksamheten.

7 7(25) Brandskyddsarbetet skall årligen följas upp och målet är att ha ett väl fungerande brandskydd så att personskador inte uppstår och sakskador minimeras. Upprättad , MAH Förvaltning, Lokalförvaltningsavdelningen, Säkerhet, Leif Wulff. Ansvarsfördelning inom brandskyddsorganisationen Rektor (Ytterst ansvarig) Ytterst ansvarig för brandskyddet inom Malmö högskola är rektorn. Rektorn ska ansvara för att Malmö högskolas säkerhetspolicy efterlevs. Säkerhetssamordnare (Central funktion) Inom organisationen finns en centralt samordnande säkerhetsfunktion, Säkerhetssamordnare. Funktionen ansvarar för samordning, support och koordination av allt säkerhetsarbete inom Malmö högskolas verksamhet. Brandskyddsansvarig (Områdesansvarig) Ansvaret för brandskyddsarbetet är delegerat till en person, brandskyddsansvarig, inom respektive utbildnings/kunskapsområde. Personen är ansvarig för: att det systematiska brandskyddsarbetet bedrivs inom området, att information om brandskyddet och brandskyddsutbildningar genomförs, att det eltekniska brandskyddet genomförs, att hantering av brandfarliga varor genomförs, att säkerhetsföreskrifterna följs, att gällande tillsynsrutiner följs, att incidentrapporter hanteras och rapporteras vidare samt åtgärdas Brandskyddssamordnare (Områdesfunktion) Brandskyddsansvarig kan eller har delegerat ansvaret för den dagliga driften av det systematiska brandskyddsarbetet inom området till en eller flera personer, brandskyddssamordnare. Personen (-erna) är ansvarig för: att upprättade drift- och underhållsinstruktioner följs, att de löpande drift- och underhållskontrollerna genomförs, att de upprättade checklistorna distribueras och används inom arbetet, att de övergripande brandskyddskontrollerna genomförs, att incidentrapporter hanteras och rapporteras vidare samt att åtgärder vidtas, att den löpande driften av datorstödet för arbetet utförs.

8 8(25) Brandskyddskontrollant (Områdesfunktion) Brandskyddssamordnaren (-na) har en eller flera brandskyddskontrollanter till sin hjälp inom området. Brandskyddskontrollanterna utgör en resursfunktion för samordnaren och egenkontrollerna inom området. Personen (-erna) är ansvarig för (ska): att interkontrollerna inom brandskyddet genomförs, att brister inom brandskyddet rapporteras till brandskyddssamordnaren, att incidentrapporter upprättas och lämnas till brandskyddssamordnaren. Utbildningsplan Grundläggande förutsättningar Utbildningarna ska vara lokalt anpassade för Malmö högskolas personal, studenter, verksamheter och byggnader. Utbildningarnas innehåll, disposition och planering kring genomförande ska presenteras för högskolans representanter i god tid innan genomförandet. Utbildningsplanens utbildningar med innehåll, omfattning och målgrupp Systematiskt brandskyddsarbete steg 1, grundutbildning Innehåll: utbildning för personer med arbetsuppgifter inom SBA Omfattning: 1 dag, max 20 deltagare per tillfälle Målgrupp: brandskyddssamordnare, - ansvariga, - kontrollanter, eller liknande funktion Systematiskt brandskyddsarbete steg 2, fortbildning Innehåll: fortbildning inom området och kursmaterial till varje deltagare Omfattning: 3 timmar, max 20 deltagare per tillfälle Målgrupp: brandskyddssamordnare, - ansvariga, - kontrollanter eller liknande funktion Brandfarliga och explosiva varor Innehåll: utbildning för föreståndare brandfarliga varor Omfattning: 1 dag, max 20 deltagare per tillfälle Målgrupp: föreståndare och stf. föreståndare för brandfarlig vara Brandfarlig vara mindre omfattning Innehåll: regelverket, ansvar, risker/riskinventering, förebyggande åtgärder och erfarenhetsutbyte. Omfattning: 3 timmar, max 20 deltagare per tillfälle Målgrupp: föreståndare och stf. föreståndare för brandfarlig vara, brandskyddssamordnare, - ansvariga, - kontrollanter eller liknande funktion

9 9(25) Personalutbildning inom brand och utrymning Innehåll: allmän brandkunskap alarmering, utrymning och demonstration av handbrandsläckare. Kursmaterial till varje deltagare. Omfattning: ca 90 minuter (2 x 40 min), 4 kurser per dag, max 20 deltagare per tillfälle Målgrupp: samtlig personal Information inom brand och utrymning Innehåll: information om brandskyddet och utrymningsstrategin för verksamheten/byggnaden Omfattning: ca 60 minuter Målgrupp: studenter Utrymningsövning Innehåll: utrymning inom verksamhetens byggnad med återkoppling efteråt Omfattning: ca 2 timmar, scenario/förutsättningar inkl. två instruktörer och rökalstrare. Målgrupp: anställda och studenter Brand- och utrymningsutbildning Allmän brand Innehåll: Teori brandskydd, utrymning, alarmering och rutiner, systematiskt brandskyddsarbete, enkel släckövning med handbrandsläckare, rundvandring i byggnaden Innehållet kan varieras utifrån önskemål och erfarenheter. Omfattning: 3 timmar, max 20 deltagare per tillfälle och kursmaterial till deltagarna Målgrupp: samtlig personal Akutsjukvård, LABC/HLR (hjärt-lung- räddning) Innehåll: livshotande läge, andning och andningsvägarna, blodstillande åtgärder och cirkulationssvikt/chock, medvetande kontroll, mun till mun andning och hjärtkompressioner (kardiologföreningens kurs) Omfattning: 3 timmar, max 15 deltagare per tillfälle och kursmaterial och intyg till deltagarna Målgrupp: samtlig personal Utbildning och information till inhyrd personal Innehåll: brand- och säkerhetsregler och rutiner inom Malmö högskola Omfattning: ca 60 minuter Målgrupp: personal anställd hos entreprenör/företag som utför arbete åt högskolan eller fastighetsägaren Fastställd av LW

10 10(25) BRANDSKYDDSREGLER Levande ljus Att få kontroll över var i byggnaden som levande ljus får förekomma. Tända ljus får endast förekomma bland caféets/restaurangens bord samt i personalrum. Levande ljus får ej förkomma på kontor eller i föreläsningssalar. Undantag för där utbildningen kan kräva levande ljus, såsom laborationssalar samt vid luciafirande (se Regler för Luciafirande). Ljusstakar skall vara av obrännbart material. Ljusstakar får ej vara höga och rangliga. Lämplig utformning av en ljusstake är värmeljus placerade på en obrännbar platta, t.ex. en tallrik. Levande ljus och/eller ljusstakar som ej är tillåtna placerade på platser som inte är tillåtna skall släckas och förflyttas till tillåtna platser. Brandskyddsansvarig Rökning Förhindra att rökning sker på allmänna platser inom högskolan. Rökning får endast förekomma utomhus. Tillägg gäller för Hälsa och samhälle där rökning inom Malmö Allmänna Sjukhus område endast får förekomma i för ändamålet avsedda rökrutor. Personer som röker på icke tillåten plats ombedes att släcka cigaretten och förflytta sig till tillåtet område. Ansvarigför innehållet: Brandskyddsansvarig

11 11(25) Luciafirande Förhindra att maximalt personantal i lokaler överskrids. Kontrollera att luciatåg endast sker i lämpliga lokaler. Det maximalt tillåtna personantalet för en lokal får inte överskridas. Luciatåg får ej ske i laborationssalar eller andra utrymmen med hög brandbelastning. Vid behov av att slå av en sektion av det automatiska brandlarmet skall fastighetsägarens anläggningsskötare kontaktas. Det är endast denna person som kan godkänna att berörda sektioner slås ifrån/stängs av. Se "Regler för Evenemang". Brandskyddsansvarig Grillning Undvika hög brandrisk inom skolans område. Grillning får inte förekomma inom högskolans område. Personer som grillar inom högskolans område skall ombedjas att lämna området eller avsluta grillningen. Eventuella undantag ges av brandskyddsansvarig. Brandskyddsansvarig. Utrymningsövningar Öka personsäkerheten för personal och studenter inom Malmö högskola. Utrymningsövningar skall genomföras två gånger per år för utbildningshus, en gång på våren och en gång på hösten. För övriga byggnader skall utrymningsövning hållas årligen. Personal och studenter skall göras medvetna om var utrymningsvägarna i byggnaden finns samt hur brand- och utrymningslarm låter. Samordning av utrymningsövningar sker av central säkerhetssamordnare för Malmö högskola. Brandskyddsansvarig.

12 12(25) Heta arbeten Kontrollera tillfällig risk som kan införas på olika platser i byggnaden. Heta arbeten får endast utföras av certifierad/behörig person. Heta arbeten som utförs i utbildningssyfte eller som är verksamhetsanknutna får utföras av certifierad/behörig personal från Malmö högskola. Heta arbeten som påverkar fastigheten skall utföras av fastighetsägaren alternativt godkännas av fastighetsägaren. Fastighetsägare ska på ett dokumenterat sätt godkänna att arbetet skall utföras. Brandskyddsansvarig Brandfarliga varor Att få en gemensam nivå för hanteringen av brandfarliga varor inom Malmö högskola samt att uppfylla gällande lagstiftning. Hantering av brandfarlig vara skall ske enligt "Riktlinjer för hantering av brandfarlig vara inom Malmö högskola". Vid brist i hanteringen skall förbättringsåtgärder påbörjas snarast. Brandskyddsansvarig. Övernattning i lokalerna Att få kontroll över aktiviteter som sker i Malmö högskolas byggnader. Malmö högskolas byggnader kan vara tillgängliga 24 h om dygnet. Övernattning får dock inte ske i byggnaderna. Vid upptäckt skall personerna väckas och om det anses nödvändigt ombedjas att lämna lokalerna. Brandskyddsansvarig.

13 13(25) Automatiska brandlarm Förtydliga Malmö högskolas ansvar för det automatiska brandlarmet. Vid behov av att slå av en sektion av det automatiska brandlarmet skall fastighetsägarens anläggningsskötare kontaktas. Det är endast han som kan godkänna detta. Malmö högskolas organisation utför ingen service på anläggningen. Fellarm orsakade av personal debiteras det enskilda kunskapsområdet. Brandskyddsansvarig Utrymning av funktionshindrade Syftet är att säkerställa en trygg utrymningssituation för personer med funktionshinder i byggnaderna. Varje situation och byggnad är unik och hänsyn måste tas till antalet funktionshindrade och typ av funktionshinder. Men i de flesta fall kan det med enkla medel skapas en trygg situation för personer med funktionshinder. Personer med funktionshinder ska få särskild information om utrymningsstrategin. De ska kunna uppfatta utrymningslarm och information i samband med utrymning och klara av att med eller utan hjälp sätta sig i säkerhet. Det är viktigt att tänka på: - eventuell komplettering av utrymningslarmets signal med optiska larmdon, - horisontell förflyttningsvägs framkomlighet, undvika trösklar och andra hinder, - flyktplats och tillfällig flyktplats utmed utrymningsvägen, - rutiner för utrymningsorganisationen angående personer med funktionshinder, - begränsning av antal personer med funktionshinder med hänsyn till utrymningsmöjligheterna, - dörrars öppningsfunktion och öppningsautomatik, - att markera utrymningsvägar för personer med funktionshinder på utrymningsplaner, - speciella vägledande markeringar, taktila markeringar, - återinrymning, - att räddningstjänsten förutsätts hjälp till vid utrymning av personer med funktionshinder, - information till berörda personer om förhållandena.

14 14(25) Larm Brandlarmets larmknappar ska i möjligaste mån vara placerade så att personer med funktionshinder kan aktivera larmet. Gäller för befintliga byggnader, vid ombyggnation och nybyggnation. Förflvttningsväg Det ska finnas förflyttningsväg ut till det fria eller flyktplats (tillfällig flyktplats). Dörrars öppningsanordning i utrymningsväg ska i möjligaste mån sitta inom räckhåll för personer med funktionshinder. Flyktplats Om det inte är möjligt för personer med funktionshinder att själva ta sig ut ska det finnas en flyktplats (tillfällig flyktplats) där personen kan vänta på hjälp. Rutiner Det ska finnas en utrymningsstrategi omfattande utrymningsplan, rutiner och organisation som säkerställer att alla kommer ut vid en utrymningssituation. Det kan finnas behov av situationsanpassade åtgärder utifrån personer med funktionshinder och typ av funktionshinder. Personer med funktionshinder ska få särskild information om utrymningsstrategin för byggnaden och om sin situation i denna. Brandskyddsansvarig.

15 15(25) Placering av container och belamring med brännbart material utanför byggnaderna Att kunna få kontroll över potentiella brandrisker vid placering av containers eller belamring av material i närheten av byggnader. Förutsättningar Grundförutsättningen är att allt material avlägsnas omedelbart. Vid placering av container i närheten av byggnader gäller följande, de ska vara täckta och försedda med lås samt vara placerade minst 6 meter från fasaden. Beakta om byggnaden har utbyggda partier utmed fasad. Används öppna containers ska dessa omedelbart avlägsnas efter fyllning eller efter arbetsdagens avslutande. Under arbetet ska öppna containers vara placerade minst 12 meter från fasad. Brandskyddssamordnare och/eller kontrollant är berättigade att omedelbart kräva att container eller material ska flyttas eller avlägsnas. Nyckel till låsen skall finnas hos lokal brandskyddssamordnare och/eller kontrollant. Brandskyddsansvarig. Evenemang Att upprätthålla personsäkerheten i byggnaden vid speciella evenemang. Av Malmö högskola finns ett beslut framtagit om säkerhetsrutiner i samband med evenemang i högskolans byggnader. Krav för evenemang är att: blankett "Säkerhetsrutiner i samband med evenemang i våra hus" skall fyllas i av brandskyddssamordnare alternativt lokal säkerhetssamordnare och evenemangsansvarig innan evenemanget. De generella reglerna nämnda i "Säkerhetsrutiner i samband med evenemang i våra hus" skall vara uppfyllda. Evenemang som inte är godkända av lokal säkerhetssamordnare eller brandskyddssamordnare skall omedelbart avbrytas. Brandskyddsansvarig.

16 16(25) Dörrkilar Att hålla brandcellsgränser intakta och därmed förhindra en snabb brandspridning inom byggnaden. Dörrkilar i brandcellsgräns får inte förekomma. Vid behov av permanent uppställd dörr placerad i brandcellsgräns skall dörrmagnet införskaffas. Dörrkilar som påträffas skall omedelbart plockas bort. Brandskyddsansvarig Möbler Att bibehålla en hög brandsäkerhet i byggnaden. Som grund gäller Produktsäkerhetslagen, SFS 2004:451, för tillverkare och leverantörer att säkerställa produkter för olika miljöer. Stoppade möbler utförs enligt gällande EU-standard SS-EN (test genom antändning med cigarettglöd). Denna standard och metod ersätter Konsumentverkets tidigare riktlinjer Stoppade sittmöbler antändlighet. Draperier, tyger, gardiner mm utgörs av textilier provade och godkända enligt svensk standard SIS Möbler och inredning skall i största möjliga mån följa ovanstående riktlinjer. Andra material kan accepteras om det kan påvisas att de inte bidrar till brandspridning. Brandskyddsansvarig Brandbelastning utomhus (pallar/bråte) Minska brandrisken i närheten av fasad. Pallar och dylikt bråte får endast förvaras utomhus om det bortforslas samma dag. Den tillfälliga förvaringen skall placeras minst 6 meter från byggnaden. Sopkärl och papperskorgar ska ej vara placerade intill fasaden. Materialet skall omedelbart flyttas till lämpligare plats eller borttransporteras. Alternativ placering av sopkärl och papperskorgar skall övervägas. Brandskyddsansvarig

17 17(25) Utrymningsplaner Tydliggöra utrymningssituationen i byggnaderna för såväl personal, studenter och besökare I alla byggnader skall det finnas utrymningsplaner. Utrymningsplanerna skall vara tvåspråkiga, svenska och engelska. Placera ut utrymningsplaner där detta saknas. Brandskyddsansvarig Elsäkerhet Att kontinuerligt utföra tillsyn av elektriska anläggningar enligt Starkströmsföreskrifterna. Tillsyn av anläggningar skall ske enligt avsnitt C3 i Starkströmsföreskrifterna. Genomför tillsyn enligt avsnitt C3 i Starkströmsföreskrifterna Elsäkerhetssamordnare

18 18(25) RIKTLINJER FÖR HANTERING/FÖRVARING AV BRANDFARLIG VARA Malmö högskolas Säkerhetspolicy anger säkerhetsarbetets syfte och mål. Till policyn finns en handlingsplan som beskriver hur säkerhetsarbetet skall bedrivas inom olika säkerhetsområden. Dessa riktlinjer ingår som en del i den handlingsplanen. Det övergripande målet för arbetet med brandfarlig vara är att: Följa de lagar och förordningar som gäller Skapa ett säkerhetsmedvetande hos personal och de studenter som arbetar med hantering och förvaring av brandfarlig vara Dessa riktlinjer följer aktuell lagstiftning och innebär en gemensam lägsta säkerhetsnivå för hantering/förvaring av brandfarlig vara inom Malmö högskola. Organisation Föreståndare Varje utbildningsområde som hanterar brandfarlig vara skall ha en i personalen som är huvudföreståndare för brandfarlig vara. Denna person skall ha genomgått utbildning för föreståndare för hantering av brandfarlig vara. Ställföreträdande föreståndare kan utses på de enheter (kunskapsfält) som hanterar brandfarlig vara. Organisationen skall följa nedanstående struktur. Rektor Säkerhetssamordnare Utbildningsområde Områdeschef Huvudföreståndare Stf föreståndare Stf föreståndare

19 19(25) Organisationen skall möjliggöra att möten kan hållas internt mellan huvudföreståndare och ställföreträdande föreståndare inom en verksamhet. Likaså skall möten kunna hållas mellan koordinator och huvudföreståndare. Huvudföreståndaren skall då kunna svara på och framföra frågor gällande kunskapsfälten. Huvudföreståndarens ansvar Föreståndaren är ansvarig för hanteringen, tillståndsansökan och det fortlöpande säkerhetsarbetet inom området. Föreståndaren är ansvarig för inventering och uppdatering av de mängder brandfarlig vara som hanteras. Föreståndaren skall kunna kräva att fysiska utformningar av förvaringsplatser och arbetsplatser uppfyller krav ställda i riktlinjerna. Delegering av ansvar kan ske så att ställföreträdande föreståndare är ansvarig för den hantering som sker inom kunskapsfältet. Det övergripande samordningsansvaret för säkerhetsarbetet åligger säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Utbildning Föreståndare brandfarlig vara Enligt SÄIFS 1997:3 skall, när tillståndansökan för hantering av brandfarlig vara görs, en person anges som huvudföreståndare för brandfarlig vara inom verksamheten. De personer som är utsedda till föreståndare för brandfarlig vara skall ha genomgått kurs för detta. Detta gäller såväl huvudföreståndare som ställföreträdande föreståndare. De som redan har gått kursen skall i samråd med säkerhetssamordnare på Malmö högskola bedöma när kursen bör gås igen. Kursinformation fås av säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Repetitionsutbildning för föreståndare bör ske med femårsintervall. Rutiner Checklistor För att erhålla samma säkerhetsnivå, oavsett område, bör samma underlagsmaterial användas. Gemensamt för högskolan skall kontrollrutiner finnas för: nödduschar ögonspolning förvaringsskåp dragskåp naturgassystem (för de verksamheter där detta finns) släckutrustning utrymningsvägar

20 20(25) Checklistor vid kontroll av ovanstående skall innehålla information om datum för kontroll, vem som utfört kontrollen, om systemet fungerade tillfredställande, eventuella anmärkningar, åtgärder för anmärkning och signatur att åtgärd är vidtagen. Kontroll skall ske en gång per läsår. Efter utförd kontroll sparas original i dokumentpärm och kopia skickas till säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Riskutredning Den som yrkesmässigt hanterar brandfarliga vätskor skall i enlighet med 9 LBE 1988:868 se till att det finns tillfredställande riskutredning. Riskutredningen skall, vid hantering av tillståndspliktiga mängder, i tillräcklig omfattning dokumenteras. Dokumentationen skall finnas tillgänglig på anläggningen och innehålla uppgifter om de brand- och explosionsrisker som har identifierats och bedömts, de åtgärder som har vidtagits eller kommer att vidtas för att uppnå en betryggande hantering, klassningsplan enligt SÄI: s föreskrifter om klassning av riskområden vid hantering av brandfarliga gaser och vätskor. SÄIFS 2000:2. För Malmö högskola behöver riskutredning utföras på tre olika nivåer; dels för verksamheten, dels av laborationslärare och dels av studenter inför laborationer. De riskutredningar som krävs för verksamheten kommer i ett första skede endast behandla hanteringen av brandfarliga varor. De riskanalysmodeller som anges kan dock utvecklas för att täcka in all kemikaliehantering. Riskutredning Verksamheten Checklistorna skall ligga till grund för verksamhetens riskutredning. Genomgång av dessa skall ske en gång per år av säkerhetssamordnare på Malmö högskola. Efter uppdaterad riskutredning ska varje föreståndare för brandfarlig vara på ett enkelt sätt få illustrerat för sig vilka brister som eventuellt finns inom området. Exempel på resultat redovisning finns i. Ur denna figur kan man snabbt och enkelt utläsa att störst brister för denna verksamhet finns bland de fysiska lösningarna. Målet med säkerhetsarbetet är att uppnå full poäng längs alla axlarna.

21 21(25) Organisation Fysiska lösningar Utbildning Rutiner Illustration av hur resultatet från riskutredningarna presenteras. Utifrån riskanalysen skall uppdateringar ske av de övriga dokument som berörs av eventuella förändringar inom verksamheten. Riskutredning Lärare Lärare/laborationsledare skall utföra riskutredning inför varje kemiskt försök och laboration. Information skall tas fram om ämnenas specifika egenskaper och risker. Riskutredningen skall resultera i säkerhetsdirektiv till berörd grupp. Skriftlig dokumentation av riskutredningen (i form av säkerhetsdirektiv) skall förvaras i dokumentpärm för hantering av brandfarlig vara. Riskutredning Studenter För att göra studenterna medvetna om de risker försöken kan innebära skall de innan de påbörjar laboration utföra en riskutredning över laborationen. I Malmö högskolas gemensamma pärm för säkerhetsarbetet finns mallar för olika utredningar. Innan laboration påbörjas skall ansvarig lärare kontrollera att riskutredningen är korrekt utförd. Dokumenthantering För att skapa ordning bland de dokument som skall finnas inom verksamheten skall alla verksamheter förses med pärmar med likadana fliksystem. Detta underlättar t.ex. då dokumenten ärvs av nytillträdd. I pärmen skall följande finnas: Säkerhetspolicy för Malmö högskola Utredning av laborationssäkerheten på Malmö högskola nulägesrapport Brandskyddsdokumentation Protokoll från brand- och tillsyner Tillstånd för hantering av brandfarlig vara Kursbevis för föreståndare för hantering av brandfarlig vara

22 22(25) Checklistor från internkontroller Riskutredningar Information om organisationsstruktur Informationen skall i ett första steg vara samlad i en pärm. Målet är att utveckla denna för att som ett andra steg ha allt samlat i en databas.

23 23(25) BESLUT OM SÄKERHETSRUTINER I SAMBAND MED EVENEMANG I VÅRA HUS Bakgrund Inom Malmö högskola arrangeras ett antal evenemang vid sidan om den ordinarie utbildningsverksamheten. Dessa sker dels på dagtid men även under kvällstid och helger. För att säkerställa att dessa evenemang genomförs på ett positivt och säkert sätt krävs enhetliga rutiner och regler. Beslut Malmö högskola beslutar härmed att Säkerhetsrutiner i samband med evenemang i våra hus skall gälla vid evenemang i Mah s lokaler. Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad Rektor under närvaro av Ingrid Gustavsson, chef efter föredragning av Leif Wulff, säkerhetssamordnare Planoch lokalavdelningen. Underskrift Lennart Olausson Rektor Ingrid Gustavsson Chef Upprättad , Mah Förvaltning, Säkerhet, Leif Wulff

24 24(25) SÄKERHETSRUTINER I SAMBAND MED EVENEMANG I VÅRA HUS Med evenemang menas aktiviteter som planeras och genomförs vid sidan om den ordinarie utbildningsverksamheten. Generella regler Efter bokningsbekräftelse skall ansvarig för evenemanget tillse att: Genomgång med lokal säkerhetssamordnare sker. Vid detta tillfälle skall Checklista säkerhetsrutiner i samband med evenemang i våra hus användas. Ifylld Checklista förmedlas till Mah s bevakningsleverantör. Sker via lokal säkerhetssamordnare. Reglerna för maxantal personer i våra lokaler följs. Styrmedel kan vara personlig inbjudan, biljetter. Evenemangsansvarig är utsedd och finns på plats under evenemanget. Beroende på evenemangets art skall, om behov finns, checklistans information, eller delar däri, förmedlas till deltagarna. Som ovan nämnts skall alltid ansvarig för evenemanget vara närvarande. Gränsen för att rent praktiskt kunna hantera ett evenemang som ensam ansvarig går normalt vid 50 personer. Vid större evenemang skall även vaktmästare och/eller väktare finnas på plats. Skall beställas vid bokningstillfället. Mah s ordinarie väktare har i uppdrag att, vid behov, bistå vid evenemangen. De har även i uppgift att ta kontakt med ansvarig/-a för avstämning vid de tillfällen då evenemanget pågår under kvällstid.

25 25(25)