Mitt Kursbibliotek manual för administratörer

Transkript

1 Mitt Kursbibliotek manual för administratörer Mitt Kursbibliotek är en tjänst för administration och presentation av kurslitteratur och annat material som är viktigt för en viss kurs. Det är möjligt att länka till t.ex. katalogposter och fulltextartiklar. Det finns också möjlighet att ladda upp egna dokument, vilka kan presenteras antingen tillsammans med andra länkar eller samlade i ett s.k. elektroniskt kompendium. Det finns tre möjliga ingångar till Mitt Kursbibliotek: Till öppna kursbibliotek, dvs. kursbibliotek utan lösenord Till kursbibliotek med lösenord Till gränssnittet för administratörer De öppna kursbiblioteken är tillgängliga för alla. Lösenordsskyddade kursbibliotek blir tillgängliga genom användarnamn och lösenord som bestämts av administratören. Gränssnittet för administratörer nås med hjälp av Lucat-ID. För att få tillgång till administratörssidorna måste man dessutom vara auktoriserad. Vänd dig till ditt bibliotek eller till mittkursbibl@lub.lu.se som gärna hjälper till. Verktyget finns både på svenska och på engelska. Val av språk görs på ingångssidan. Vid frågor eller kommentarer, vänligen kontakta mittkursbibl@lub.lu.se. Det går också bra att kontakta Biblioteksdirektionens kontaktperson för Mitt Kursbibliotek, Anne Börjesson tel: Vi hoppas att du får nytta och glädje av Mitt Kursbibliotek! Mitt Kursbibliotek manual för administratörer 1 Nytt kursbibliotek 1.1 Namn på kursbiblioteket 1.2 Kurskod 1.3 Välj enhet 1.4 Visa de fasta länkarna 1.5 Komprimera block 1.6 Startdatum för kursen 1.7 Kopiera ett kursbibliotek 1.8 Tillgänglighet 2 Redigera kursbibliotek 2.1 Namn på kursbiblioteket 2.2 Kurskod 2.3 Välj enhet 2.4 Visa de fasta länkarna 2.5 Komprimera block 2.6 Startdatum för kursen 2.7 Ändra tillgänglighet 2.8 Statusmeddelande 2.9 Ta bort ett kursbibliotek 3 Redigera strukturen i ett kursbibliotek 3.1 Redigera kursbiblioteket

2 3.1.1 Byt namn på block Ändra ett blocks placering på sidan Tag bort ett block 3.2 Skapa nytt block "Info" "Standard" 3.3 Kopiera block 4 Redigera ett block 4.1 Ändra Info-block 4.2 Ändra Standard-block Ändra ordning Ny post Kopiera pos t Ta bort post Ny länk till lokal fil Ny länk till kompendium 5 Redigera en post länkning 5.1 Länk Länkning till licensierade resurser i ELIN@Lund Länkning till e-böcker i ELIN@Lund Länkning till katalogposter i Lovisa Länkning till e-böcker i Lovisa Länkning till uppladdat dokument Länkning till elektroniskt kompendium 5.2 Text som blir länkad om det finns en länk 5.3 Mer text som inte blir länkad 5.4 Beskrivning 6 Ladda upp dokument 6.1 Ladda upp nyt t dokument Tidskrift Bok Annat 6.2 Ta bort ett dokument 7 Elektroniskt kompendium 7.1 Nytt 7.2 Redigera (kompendium) 7.3 Länkkontroll 7.4 Ta bort kompendium 7.5 Redigera (poster i kompendium) Nytt Nytt (kopiera) Ny länk till lokal fil 8 Administratörer 8.1 Lägg till en administratör för ett kursbibliotek 8.2 Ta bort en administratör från ett kursbibliotek 9 Ändra på flera ställen samtidigt 10 Länkkontroll 11 Statistik 11.1 Kursingångar 11.2 Adminändringar 11.3 Resursingång 11.4 Ingång till kompendium 11.5 Ingång till kompendieresurs 11.6 Nedladdningar 11.7 Uppladdningar 12 Studentvy

3 I bilden nedan kan du se hur administatörssidan i Mitt Kursbibliotek ser ut. Markeringarna visar var du ska klicka för att få tillgång till de olika funktionerna. Siffrorna anger det avsnitt i manualen där du kan hitta en beskrivning av funktionerna. 8 Lägga till och ta bort administratörer 1 Skapa nytt kursbibliotek 2 Göra ändringar i befintligt kursbibliotek 9 Genomföra ändringar i texten 6 Ladda upp dokument till kursbiblioteket 10 Kontrollera kursbibliotekets länkar 7 Skapa ett elektroniskt kompendium 11 Ta fram olika typer av statistik 1.5 Här visas vilken enhet kursbiblioteket tillhör 4 Redigera ett block 1.1 Här visas kursbibliotekets namn 3 Redigera strukturen i kursbiblioteket 12 Genom att klicka här kan du se kursbiblioteket så som det visas för studenterna

4 1 Nytt kursbibliotek Genom att klicka på knappen Nytt kursbibliotek får man möjlighet att skapa ett nytt kursbibliotek. Efter att ha fyllt i alla uppgifter sparar man genom att klicka på knappen Spara. 1.1 Namn på kursbiblioteket Använd kursens officiella namn. Genom att man använder officiellt namn tillsammans med kurskod, blir det enklare för studenten att hitta kursbiblioteket. 1.2 Kurskod Kursens LADOK-kod anges i ett separat fält. Denna uppgift är nödvändig för att det ska vara möjligt att använda lösenordsskydd för uppladdade filer (läs mer i avsnitt 6). 1.3 Välj enhet Välj fakultet eller motsvarande i rullgardinsmenyn. Denna funktion används främst för att strukturera listan över kursbibliotek på ingångssidan. 1.4 Visa de fasta länkarna I ett nytt kursbibliotek visas automatiskt länkar till Jourhavande@Lund, My Collection och till sökguiden Illern. Om man inte vill att dessa länkar ska visas, avmarkerar man rutan. 1.5 Komprimera block I de fall ett kursbibliotek innehåller många poster blir det naturligtvis också mycket långt. Endast en liten del av innehållet syns då på skärmen. Man kan använda sig av funktionen Komprimera block för att kursbiblioteket ska bli mera överskådligt. Markerad ruta innebär att blocken visas komprimerade. Titelraden för samtliga block får då oftast plats på skärmen. Genom att klicka på pilen i blockets rubrikrad kan studenterna expandera ett block för att se de poster som ingår. Om man klickar en andra gång, komprimeras blocket igen. Avmarkerad ruta innebär att blocken i kursbiblioteket visas expanderade, d.v.s. alla poster i blocken visas. 1.6 Startdatum för kursen Dessa uppgifter är användbara då ett kursbibliotek används flera terminer i rad, för att visa att kursbiblioteket är aktuellt. Uppgifterna är också nödvändiga av tekniska skäl. 1.7 Kopiera ett kursbibliotek Det är möjligt att skapa ett nytt kursbibliotek genom att kopiera ett befintligt, vilket kan vara praktiskt då man skapar en rad kursbibliotek som delvis ska innehålla samma information. Det är dock bara möjligt att kopiera kursbibliotek man har administratörsrättigheter till. Välj i rullgardinsmenyn det kursbibliotek som ska kopieras. Tänk på att administratörerna för det kopierade kursbiblioteket "följer med" till det nya! Funktionen kan också användas då en administratör vill skapa en mall med en rad poster som återkommer i flera kursbibliotek. En sådan mall kan med fördel vara stängd för användare (läs mer i avsnitt 1.8). 1.8 Tillgänglighet Administratören kan välja att skapa ett kursbibliotek med eller utan lösenord. Ett öppet kursbibliotek är fritt tillgängligt. Ett lösenordsskyddat kursbibliotek är tillgängligt genom lösenord. Administratören bestämmer användarnamn och lösenord genom att skriva in dem i avsedda fält. Det är också möjligt att skapa ett kursbibliotek som är stängt för användare. Detta kan vara lämpligt t.ex. då man skapat ett kursbibliotek som är avsett att fungera som mall för andra, eller under tiden man skapar ett nytt kursbibliotek.

5 2 Redigera kursbibliotek Denna funktion används för att uppdatera ett befintligt kursbibliotek. Uppdateringarna genomförs då man klickar på knappen Spara. Varje kursbibliotek har ett ID-nummer som du hittar överst på sidan. Detta ID-nummer återfinns bl.a. sist i länken direkt till kursbiblioteket, t.ex. Då man klickar på Redigera kursbibliotek öppnas vyn Ändra information om kursbiblioteket. Här återfinns fälten Sidhuvud och Style sheet. Kursbiblioteket får automatiskt samma utseende som övriga kursbibliotek vid Lunds universitet. Mitt Kursbibliotek används också vid andra högskolor och har då ett annat utseende. 2.1 Namn på kursbiblioteket Använd kursens officiella namn. Då man kopierat ett befintligt kursbibliotek är det särskilt viktigt att komma ihåg att ändra namnet så att det nya kursbiblioteket får rätt beteckning. 2.2 Kurskod Kursens LADOK-kod anges i det särskilda fältet. Denna uppgift är nödvändig för att det ska vara möjligt att använda lösenordsskydd för uppladdade filer (läs mer i avsnitt 6). 2.3 Välj enhet Välj fakultet eller motsvarande i listan. Denna funktion används främst för att strukturera listan över kursbibliotek på ingångssidan. 2.4 Visa de fasta länkarna Länkar till Jourhavande@Lund, My Collection och Illern visas automatiskt i kursbiblioteket. Avmarkera rutan om länkarna inte ska visas. 2.5 Komprimera block Avmarkerad ruta innebär att blocken i kursbiblioteket visas expanderade, d.v.s. alla poster i blocket visas. Markerad ruta innebär att blocken visas komprimerade. Studenten kan expandera blocket genom att klicka på en pil i blockets rubrikrad. 2.6 Startdatum för kursen I de fall då en kurs ges under flera terminer är det lämpligt att ändra datum vid varje terminsstart. På så sätt visar administratören att kursbiblioteket är uppdaterat och aktivt. 2.7 Ändra tillgänglighet Genom att välja Använd inte lösenord i rullgardinsmenyn, gör man biblioteket tillgängligt från listan över öppna kursbibliotek. Alternativet Använd lösenord gör kursbiblioteket tillgängligt endast genom det användarnamn och lösenord administratören bestämmer. Det är också möjligt att byta existerande användarnamn och/eller lösenord genom att ändra i avsedda fält. Man kan också stänga ett kursbibliotek för användare. 2.8 Statusmeddelande Då man klickar på knappen Uppdatera idag infogas en rad längst ner i kursbiblioteket där dagens datum anges. Man kan också skriva in datum manuellt i fältet. Denna funktion kan användas för att visa andra administratörer att kursbiblioteket uppdaterats.

6 2.9 Ta bort ett kursbibliotek Klicka på knappen för att ta bort det aktuella kursbiblioteket. Om ett kursbibliotek har tagits bort av misstag, kan det återställas av superadministratören. Skicka ett mail med uppgift om kursens namn till 3 Redigera strukturen i ett kursbibliotek Knappen Redigera i kursbibliotekets titelrad leder till verktyget för att ändra strukturen på sidan. När du gjort de ändringar du vill, sparar du genom att klicka på knappen Spara. 3.1 Redigera kursbiblioteket I denna vy är det möjligt att byta namn på de avdelningar, kallade block, som finns i kursbiblioteket. Det är också möjligt att ändra deras inbördes ordning och i viss mån att bestämma deras utseende Byt namn på block Klicka på blockets ID-nummer, ändra titel och eventuellt beskrivningen. Beskrivningen visas under avdelningens rubrik (läs mer i avsnitt 5.2 4). Genomför ändringarna genom att klicka på Spara Ändra ett blocks placering på sidan Ange i vilken kolumn och rad blocken ska visas på sidan genom att ändra siffrorna i kolumnerna Kolumn respektive Rad. Klicka på Spara. Det är möjigt att bestämma antal kolumner i kursbiblioteket genom att skriva in siffrorna 1, 2 eller 3 i fälten under Kolumn. Som mest kan man ha tre kolumner. Oftast blir kursbiblioteket mer överskådligt om man använder sig av två kolumner Tag bort ett block Man kan välja att ta bort ett eller flera block. Markera det eller de block du vill ta bort i kolumnen Ta bort?. Klicka på Spara. 3.2 Skapa nytt block Knappen Ny ger möjlighet att lägga till nya block i kursbiblioteket. Det finns två typer av block, Info och Standard. Välj vilken typ av block du vill lägga till genom att markera motsvarande cirkel. Klicka sedan på Ny. Du kommer då till vyn Ny blockinformation. Skriv in det nya blockets titel och eventuellt en beskrivning. Klicka på Spara "Info" Blocket omfattar en lista med två kolumner, lämplig att använda för att ange uppgifter om kursnamn, kontaktinformation och liknande. Formatet är ett fält för Titel : följt av ett fält för Innehåll: "Standard" Blocket omfattar en punktlista, lämplig att använda för att strukturera länkar till och beskrivningar av informationsresurser. 3.3 Kopiera block Det är möjligt att skapa ett nytt block genom att kopiera block från ett befintligt kursbibliotek. Detta förfarande kan vara praktiskt om man vill skapa flera kursbibliotek där ett eller flera block ska vara identiska. Genom att klicka på knappen Ny(kopiera) får du en lista över samtliga dina kursbibliotek och kan klicka dig vidare till rätt kursbibliotek och rätt block. Markera det eller de block du vill kopiera och klicka på Kopiera. De kopierade blocken infogas före övriga block i det kursbibliotek du utgår ifrån (jfr. avsnitt 3.1.2).

7 4 Redigera ett block Det är möjligt att ändra och uppdatera informationen i blocken genom att klicka på knappen Redigera i blockets titelrad. Lägg märke till att det inte är möjligt att ändra typ av block ( Info eller Standard ) eller blockets utseende, bara den text som visas. Genomför ändringarna genom att klicka på Spara. 4.1 Ändra Info-block Klicka på ID-numret för de delar av texten du vill redigera. Fyll i uppgifterna i fälten Titel: resp. Innehåll:. Uppdatera genom att klicka på Spara. 4.2 Ändra Standard-block Klicka på ID-numret för den post du vill redigera. Spara dina ändringar genom att klicka på Spara Ändra ordning Ange i vilken ordning posterna ska visas i blocket genom att ändra siffrorna i kolumnen Ordning Ny post Klicka på knappen "Ny". Fyll i önskade fält. Skapa genom att klicka på Spara. I avsnitt 5 kan du läsa hur länkningen bör göras Kopiera post Klicka på knappen Ny(kopiera). En lista över samtliga de kursbibliotek du har tillgång till visas. Leta upp rätt kursbibliotek i rullgardinsmenyn. Markera de poster du vill kopiera och klicka på Kopiera. Posterna infogas före övriga poster i det block du utgår ifrån. Det är möjligt att ändra posternas inbördes ordning genom att ändra siffrorna i kolumnen Ordning Ta bort post Markera de poster du vill ta bort i kolumnen Ta bort?. Klicka sedan på knappen Spara Ny länk till lokal fil Denna funktion används för att placera ett dokument du laddat upp till kursbiblioteket läs mer i avsnitt 6. Välj det dokument du vill lägga in i blocket i rullgardinsmenyn Välj dokument. Klicka sedan på knappen Ny länk till lokal fil. Vyn Ny post av standardtyp öppnas. Skriv in filens titel i fältet Text som blir länkad, om det finns en länk. Uppgifter om författarens namn och källan skrivs lämpligen in i fältet Mer text som inte blir länkad. Eventuell ytterligare information kan man skriva in i fältet Beskrivning läs mer i avsnitt 5.4. Tänk på att ett uppladdat dokument inte blir synligt förrän det placerats i kursbiblioteket läs mer i avsnitt Ny länk till kompendium Denna funktion används för att placera ett elektroniskt kompendium i kursbiblioteket. För att detta ska vara möjligt, måste du ha skapat ett kompendium läs mer i avsnitt 7.2. Välj det kompendium du vill placera i kursbiblioteket i rullgardinsmenyn Välj kompendium. Klicka sedan på knappen Ny länk till kompendium. Tänk på att kompendiet inte blir synligt förrän det placerats i kursbiblioteket läs mer i avsnitt Redigera en post länkning När man redigerar posterna i ett kursbibliotek finns det några saker man bör tänka på för att länkningen ska fungera tillförlitligt. 5.1 Länk Om resursen är webbaserad och därmed kan nås via en URL, klistras denna in i fältet Länk i ett standardblock Länkning till licensierade resurser i ELIN@Lund Lunds universitets biblioteks licensierade resurser finns samlade i ELIN@Lund. Man kan antingen länka till resursens sida i ELIN@Lund eller i många fall direkt till resursen. Behörighetskontrollen till ELIN@Lund och

8 dess licensierade resurser är IP-baserad. Åtkomst från datorer utanför campus kräver därför inloggning med antingen StiL- (studenter) eller LUCAT-identitet (anställda). Alla länkar ska förses med ett prefix, som går till en server som kontrollerar datorns IP-nummer. Har datorn fel IP-nummer, alltså ett IP-nummer som inte tillhör Lunds universitet, blir användaren ombedd att logga in. Exempel: OBS! Alla resurser i ELIN@Lund, från databaser till abstract för enskilda tidskriftsartiklar, har en fast länk som finns angiven längst ner på resursens sida. Kopiera denna länk och klistra in i Mitt Kursbiblioteket. Exempel: Link to this page: Länkning till e-böcker i ELIN@Lund Eftersom e-böcker i ELIN@Lund är under uppbyggnad, finns det än så länge inte några fasta länkar till enskilda e-böcker. Sök rätt på boken i ELIN@Lund. För att få fram en korrekt URL sätter man markören på bokens titel och högerklickar. Välj Kopiera länkadress i den meny som öppnas. Klistra in länken i fältet Länk Länkning till katalogposter i Lovisa Sök rätt på boken eller tidskriften i Lovisa. Kopiera länken i adressfältet och klistra in den i fältet Länk : Exempel: ourcescreen=initreq&sessionid= &skin=iportal&conf=.%2fchameleon.conf&lng=sv

9 &itemu1=4&scant1=handbook%20for%20deterring&scanu1=4&u1=4&t1=% &elementcount=3&p os=1&prevpos=1&rootsearch=3& Länkning till e-böcker i Lovisa Sök rätt på boken i Lovisa. Kopiera länken i beståndsposten (se markeringen i bilden nedan) och klistra in den i fältet Länk : Exempel: Länkning till uppladdat dokument Denna funktion används för att placera ett dokument du laddat upp till kursbiblioteket läs mer i avsnitt 6. Välj var i kursbiblioteket det uppladdade dokumentet ska placeras. Klicka på Redigera i blockets titelrad. Välj det dokument du vill placera i blocket i rullgardinsmenyn Välj dokument. Klicka sedan på knappen Ny länk till lokal fil. Vyn Ny post av standardtyp öppnas. Skriv in filens titel i fältet Text som blir länkad, om det finns en länk. Uppgifter om författarens namn och källan skrivs lämpligen in i fältet Mer text som inte blir länkad. Eventuell ytterligare information kan man skriva in i fältet Beskrivning läs mer i avsnitt Länkning till elektroniskt kompendium Denna funktion används för att placera ett elektroniskt kompendium i kursbiblioteket. För att detta ska vara möjligt, måste du ha skapat ett kompendium läs mer i avsnitt 7.2. Välj var i kursbiblioteket kompendiet ska placeras. Klicka på Redigera i blockets titelrad. Välj det kompendium du vill placera i kursbiblioteket i rullgardinsmenyn Välj kompendium. Klicka sedan på knappen Ny länk till kompendium.

10 5.2 Text som blir länkad om det finns en länk Den text man skriver in i detta fält visas som en hyperlänk. Om ingen URL finns i fältet "Länk:" visas texten i detta fält utan formatering (hyperlänk) och kan då användas för referenser till tryckta resurser. 5.3 Mer text som inte blir länkad För att förbättra läsbarheten, kan det ibland vara lämpligt att dela upp en referens i två delar, där endast den första delen görs klickbar. 5.4 Beskrivning Om man vill ge ytterligare information om en resurs och dess användning, skrivs denna in i fältet Beskrivning. I studentvyn fogas då in en informationssymbol. När pekaren förs över informationssymbolen efter referensen, visas texten i ett litet fönster. Fönstret har fast bredd, vilket medför att mycket långa texter inte alltid visas fullständigt, utan hamnar utanför skärmen. Använd alltså denna funktion med omdöme och tänk på att kontrollera i studentvyn att all text visas. 6 Ladda upp dokument Denna funktion används för att ladda upp filer till kursbiblioteket. 6.1 Ladda upp nytt dokument I denna vy visas en lista över de eventuella dokument som finns uppladdade till kursbiblioteket. Man öppnar verktyget genom att klicka på knappen Ladda upp nytt dokument. Det första man måste göra, är att ange ursprunget för det dokument man vill ladda upp. Välj passande alternativ i rullgardinsmenyn Typ av källa Tidskrift Genom ELIN@Lund har studenter och anställda vid LU tillgång till ett mycket stort antal tidskriftsartiklar i fulltext. Innan du överväger att ladda upp en digitaliserad tidskriftsartikel bör du kontrollera om artikeln finns att tillgå genom ELIN@Lund (jfr. avsnitt 5.1.1). Om så är fallet, kräver bibliotekens licenser att man länkar till artikeln. Det är alltså inte tillåtet att spara en digital kopia av artikeln och länka till denna kopia. Leta först upp den fil du vill ladda upp genom att klicka på knappen Bläddra. Fyll i de obligatoriska fälten, markerade med en röd asterisk. Kontrollera att e-postadressen i fältet Kontakt stämmer. Bestäm tillgängligheten genom att välja Enbart registrerade studenter eller Alla i rullgardinsmenyn vid Tillgänglighet. I de fall man valt Enbart registrerade studenter måste studenten ange sin StiL-ID för att få tillgång till dokumentet. För att skyddet ska fungera, måste man ha skrivit in kurskoden i det särskilda fältet under Nytt kursbibliotek eller Redigera kursbibliotek (läs mer i avsnitt 1.2 eller 2.2). Avsluta uppladdningen genom att klicka på knappen Spara. Tänk på att man måste ha tillstånd för att digitalisera en tidskriftsartikel! Om du är osäker på vilka regler som gäller, kan du kontakta mittkursbibl@lub.lu.se. Du kan också läsa Handledning för tryckta kompendier och Handledning för elektroniska kompendier" på Bok Genom bibliotekskatalogen LOVISA har studenter och anställda vid LU tillgång till e-böcker. Innan du överväger att ladda upp ett digitaliserat avsnitt ur en bok bör du kontrollera om titeln finns att tillgå genom LOVISA (jfr. avsnitt 5.1.2). Om så är fallet, kräver bibliotekens licenser att man länkar till artikeln. Det är alltså inte tillåtet att spara en digital kopia av texten och länka till denna kopia. Leta först upp den fil du vill ladda upp genom att klicka på knappen Bläddra. Fyll i de obligatoriska fälten, markerade med en röd asterisk. Kontrollera att e-postadressen i fältet Kontakt stämmer. Bestäm tillgängligheten genom att välja Enbart registrerade studenter eller Alla i rullgardinsmenyn vid Tillgänglighet. I de fall man valt Enbart registrerade studenter måste studenten ange sin StiL-ID för att få tillgång till dokumentet. För att skyddet ska fungera, måste man ha skrivit in kurskoden i det särskilda fältet under Nytt kursbibliotek eller Redigera kursbibliotek (läs mer i avsnitt 1.2 eller 2.2).

11 Avsluta uppladdningen genom att klicka på knappen Spara. Tänk på att man måste ha tillstånd för att digitalisera ett avsnitt ur en bok! Om du är osäker på vilka regler som gäller, kan du kontakta Du kan också läsa Handledning för tryckta kompendier och Handledning för elektroniska kompendier" på Annat Det är naturligtvis också möjligt att ladda upp egenproducerade dokument. Det är möjligt att ladda upp alla typer av filer. Även för egna dokument måste du ge upplysningar om dokumentet ursprung. De obligatoriska fälten är markerade med en röd asterisk. Leta först upp den fil du vill ladda upp genom att klicka på knappen Bläddra. Fyll i de obligatoriska fälten, markerade med en röd asterisk. Kontrollera att e-postadressen i fältet Kontakt stämmer. Bestäm tillgängligheten genom att välja Enbart registrerade studenter eller Alla i rullgardinsmenyn vid Tillgänglighet. I de fall man valt Enbart registrerade studenter måste studenten ange sin StiL-ID för att få tillgång till dokumentet. För att skyddet ska fungera, måste man ha skrivit in kurskoden i det särskilda fältet under Nytt kursbibliotek eller Redigera kursbibliotek (läs mer i avsnitt 1.2 eller 2.2). Avsluta uppladdningen genom att klicka på knappen Spara. Kontrollera från studentvyn så att dokumentet visas korrekt. 6.2 Ta bort ett dokument Du tar bort ett uppladdat dokument genom att markera motsvarande ruta eller rutor i kolumnen Ta bort? och sedan klicka på knappen Ta bort. Det är alltså möjligt att ta bort flera dokument samtidigt. Då man klickar på Ta bort försvinner både dokumentet och all information om dokumentet. 7 Elektroniskt kompendium De resurser som ingår i kursbiblioteket kan samlas i ett s.k. elektroniskt kompendium. Detta förfaringssätt kan vara lämpligt i de fall då det i ett öppet kursbibliotek finns ett antal dokument som inte får visas för alla, till exempel av upphovsrättsliga skäl. Funktionen ger möjlighet att skapa ett kompendium för ett visst kursbibliotek. I de fall det redan finns ett eller flera kompendier i kursbiblioteket, kan du också välja att redigera eller ta bort ett kompendium, eller att genomföra en länkkontroll. Kompendiet kan presenteras i ett separat block läs mer i avsnitt Nytt Denna funktion används för att skapa ett kompendium för ett kursbibliotek. Klicka på knappen Nytt. I vyn Skapa nytt kompendium anger du kompendiets titel och det år det publicerades första gången. Du måste också ange datum för kursens början och slut tillsammans med uppgift om hur många studenter som är registrerade på kursen i fråga. Dessa uppgifter används i de statistikfunktioner som finns i Mitt Kursbibliotek. Om du vill att kompendiet ska vara vilande, d.v.s. inte visas i kursbiblioteket, kan du avmarkera rutan efter Aktivt. Skapa kompendiet genom att klicka på knappen Spara. 7.2 Redigera (kompendium) Markera det kompendium du vill arbeta med i rullgardinsmenyn. Klicka på knappen Redigera i översta raden.

12 I den vy som öppnas kan du ändra titel, datum för kursperiod och antal studenter som är registrerade på kursen till vilken kompendiet hör. Du kan också bestämma om kompendiet ska vara aktivet eller vilande genom att markera eller avmarkera rutan efter Aktivt. Avsluta genom att klicka på knappen Spara. 7.3 Länkkontroll I denna vy kan du kontrollera att länkarna till de uppladdade dokumenten fungerar. I rullgardinsmenyn väljer du vilket kompendium du vill kontrollera. Klicka på knappen "Kontrollera nu" för att kontrollera länkarna. Efter en liten stund laddas sidan om, datumet efter Senast kontrollerat: ändras och varje dokument i kompendiet listas, åtföljt av "OK" eller "Error". I de fall länken pekar på ett lösenordsskyddat dokument får man meddelandet Lösenord krävs. En sådan länk kan man kontrollera manuellt, om man vill vara alldeles säker på att länken leder till rätt dokument. Klicka på "Error" för att kontrollera och ändra de felaktiga länkarna. Uppdatera informationen och klicka på Spara. Om man vill undvika att felaktig information presenteras i kursbiblioteket bör man emellanåt kontrollera samtliga länkar manuellt. 7.4 Ta bort kompendium Det är bara superadministratör eller administratör med särskilda rättigheter som kan ta bort ett kompendium. Kompendiet måste vara tomt, d.v.s. det får inte innehålla några länkar, för att det ska vara möjligt att ta bort det.

13 Välj det kompendium du vill ta bort i rullgardinsmenyn. Du tar bort kompendiet genom att klicka på knappen Ta bort. Bekräfta genom att klicka på OK i den dialogruta som visas. 7.5 Redigera (poster i kompendium) Denna funktion används för att lägga till dokument eller länkar i ett kompendium. Välj vilket kompendium du vill arbeta med genom att markera titeln i rullgardinsmenyn. Klicka på knappen Redigera i rubrikraden. I den vy som visas kan du lägga till nya dokument och länkar eller ta bort befintliga. Om du vill redigera uppgifterna för ett befintligt dokument, klickar du på dokumentets ID-nummer. Om du vill ta bort ett dokument, markerar du det i kolumnen Ta bort?. Genomför ändringarna genom att klicka på knappen Spara Nytt Här kan du lägga till länkar i kompendiet (jfr. avsnitt 4.2.2). Klicka på knappen Nytt och fyll i fälten i vyn Ny post. Klicka på knappen Spara för ett genomföra ändringarna Nytt (kopiera) Denna funktion gör det möjligt att kopiera poster från kursbiblioteket till ett kompendium. (jfr. avsnitt 4.2.3). Klicka på knappen Ny(kopiera). Välj vilket kursbibliotek du vill kopiera från i rullgardinsmenyn. Tänk på att du måste vara administratör för kursbiblioteket i fråga! En lista över samtliga poster i det kursbibliotek du valt visas. Markera de poster du vill kopiera och klicka på Kopiera. Posterna infogas före övriga poster i kompendiet. Klicka på knappen Spara för att genomföra de ändringar du gjort Ny länk till lokal fil Denna funktion används för att lägga till uppladdade dokument till kompendiet. Välj det dokument du vill lägga till i rullgardinsmenyn Välj dokument. Klicka sedan på knappen Ny länk till lokal fil. För att kompendiet ska bli synligt i kursbiblioteket, måste man skapa en länk. Detta görs enligt avsnitt

14 8 Administratörer Denna funktion används för att lägga till eller ta bort administratörer för ett kursbibliotek. En anställd vid LU, lärare eller bibliotekarie, som vill börja använda Mitt Kursbibliotek kontaktar sitt nätverksbibliotek eller skriver till Den nye användaren registreras som administratör, antingen för ett befintligt kursbibliotek eller för ett nytt tomt kursbibliotek. Administratörerna får tillgång till gränssnittet för sina kursbibliotek via Administration på ingångssidan till Mitt Kursbibliotek, Lägg till en administratör för ett kursbibliotek En administratör kan lägga till ytterligare administratörer för kursbiblioteket. Det finns ingen begränsning av antalet administratörer. Fyll i den nye administratörens LUCAT-användarnamn i fältet Admin-ID. Ange om den nye administratören ska ha rättighet att administrera eventuella kompendier som ingår i kursbiblioteket. Kontrollera så att kursbibliotekets namn stämmer och klicka på "Lägg till". 8.2 Ta bort en administratör från ett kursbibliotek En administratör kan ta bort andra administratörer. Markera de administratörer som ska tas bort i kolumnen Ta bort?. Klicka sedan på knappen "Ta bort". 9 Ändra på flera ställen samtidigt Markera vilken typ av information som ska ändras. Det är möjligt att ändra i flera fält samtidigt (t.ex. både titel och URL). Starta sökningen genom att klicka på Sök. Sökningen genererar en lista över samtliga förekomster av det sökta i de kursbibliotek administratören förfogar över. Samtliga förekomster eller ett urval av dessa kan tas bort eller ersättas. Markera de poster som ska ändras i kolumnen Märk?. Välj sedan i vilka fält ändringen ska ske genom att markera rutan i kolumnen Ersätt. Skriv in den nya texten i fälten under Med:. Genomför genom att klicka på knappen Ersätt markerade länkar. En lista över de ändringar du vill göra visas. Godkänn ändringarna genom att klicka på OK. Lägg märke till att det är möjligt att byta ut delar av en text, t.ex. enstaka ord, genom att markera alternativet Bara [sökord]. Genom att klicka på Tag bort markerade länkar tar man bort samtliga förekomster av den text som markerats. 10 Länkkontroll Denna funktion används för att kontrollera om länkarna i ett kursbibliotek leder till en fungerande webbsida. Det angivna datumet anger tidpunkten för den senaste kontrollen. Klicka på knappen "Kontrollera nu" för att kontrollera länkarna. Efter en liten stund laddas sidan om, datumet ändras och varje URL som sparats i ett "URL-fält" i kursbiblioteket listas åtföljt av "OK" eller "Error". Klicka på "Error" för att kontrollera och ändra de felaktiga länkarna. Inmatningsformuläret för den aktuella posten visas. Kontrollera den felaktiga länken genom kopiera in URL i ett nytt webbläsarfönster. Ändra felaktig information och uppdatera posten genom att klicka på Spara. Tänk på att denna kontroll inte säger någonting om vart länkarna leder, bara att sidan dit URL pekar är tillgänglig! Om man vill vara säker på att korrekt information presenteras i kursbiblioteket bör man alltså emellanåt kontrollera samtliga länkar manuellt. 11 Statistik Det är möjligt att ta fram statistik för de kursbibliotek man själv är administratör för. Det finns sju olika ingångar.

15 Man väljer start- och slutdatum för den period man vill ha statistik för. Knappen Alla ger statistik för hela den tid kursbiblioteket funnits eller, mera precist, för perioden mellan den första och den senaste ingången Kursingångar Knappen Kursingångar visar hur många som varit inne i ett visst kursbibliotek och under vilka dagar det har skett Adminändringar Knappen Adminändringar" visar LUCAT-identitet för den adminstratör som gjort ändringar i ett kursbibliotek, vilken typ av ändring som gjorts samt vilken dag ändringen skedde. I den lista som genereras finns i kolumnen Händelse en informationssymbol. Om man placerar markören över denna, får man uppgifter om den åtgärd som gjorts. För att få ytterligare uppgifter måste man kontakta den administratör som gjort ändringen Resursingång Knappen Resursingång visar vilka länkar någon har klickat på och hur många gånger detta har skett. Man får också uppgifter om i vilket block och i vilket kursbibliotek resursen finns med Ingång till kompendium Knappen Kompendieingång visar hur många som besökt ett visst kompendium och under vilka dagar det skett Ingång till kompendieresurs Knappen Ingång till kompendieresurs visar hur många som klickat på ett visst dokument och under vilka dagar detta har skett Nedladdningar Knappen Nedladdningar visar hur många som laddat ner ett visst dokument och under vilka dagar detta har skett. Det är dock inte möjligt att se om dokumentet har skrivits ut eller sparats Uppladdningar Knappen Uppladdningar visar hur många filer som laddats upp och dessutom vilka ändringar som gjorts i den relaterade informationen. 12 Studentvy Klicka på knappen "Studentvy" för att se hur kursbiblioteket ser ut för användarna. Användarna kan inte ändra något i kursbiblioteket. Utanför det egentliga kursbiblioteket finns fasta länkar till Jourhavande@Lund, My Collection och till sökguiden Illern. Dessa länkar visas automatiskt, men administratören kan välja bort dem (läs mer i avsnitt 1.4 eller 2.4). Uppdaterad , mittkursbibl@lub.lu.se