ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (15) Sida Plats och tid Fredrika skola, kl Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Roger Jakobsson (S) tjg ers Urban Lindström (S) Viktoria Dahlberg (V) Lars Dahlberg (V) tjg ers Therese Sten (C) tjg ers Görgen Jonsson (Åp) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Jerker Persson rektor F-9 Fredrika, 33 Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Görgen Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden Dagsläget Information från rektor Jerker Persson: Grundskolan Arbetsenheten väldigt nöjda med tilldelade resurser, 29 elever idag inkl förskoleklassens fem (5). Ingen prao för eleverna innevarande läsår. Svårt att hitta lämpliga platser. Vecka 43 blir istället en lokal arbetslivsvecka. De äldre eleverna kommer att tillbringa 2 dagar i Umeå med övernattning och 5 inplanerade studiebesök. Utvärdering i form av elevrapport. Distansundervisning, 24-milaprojektet avslutat. Lagförslag på gång, kommer förmodligen under hösten Skolverket har fått i uppdrag att föreslå hur distansundervisning ska få anordnas. Förskolan 8 barn på förskolan, 10 på fritids/skolfritids. Pensionsavgång inom lokalvård/ kök, tjänsten har inte återbesatts. Skolans lokalvårdare sköter städdelen, köksdelen tar Snödroppens personal hand om själva. En förskollärare f n barnledig, vikarie som även har idrott i sin utbildning. Personalen har besökt bokmässan i Göteborg, uppskattat! Barn- och utbildningschefens information: Grundskolan Prao, samma problematik som i Fredrika med att hitta lämpliga platser. Lärarlegitimation och skärpta behörighetsregler (Skellefteå kommuns remissvar bifogas protokollsutskicket). Skolskjutsar, upphandlingen som skulle varit klar efter sportlovet i våras har fortfarande inte kommit till avslut. Alkolås och 65 års åldersgräns är några av de krav som kommer att finnas med i avtalet. Skall träda i kraft 1 jan -09. Rätt stökigt bland skolungdomarna utanför skoltid. Någon form av samverkan mellan sociala, skolan och kultur/fritid för att få bukt med problemen. Förskolan Lugnt, lediga platser finns. SFI Osäkert om alla kan delta i undervisningen. arbetsutskott

3 Barn- och utbildningsnämnden att notera informationen. arbetsutskott

4 Barn- och utbildningsnämnden BUN Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde , 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. Budget 2008, delårsbokslut 2 Intagningsstatistik gymnasiet ht -08 Statistik sjukfrånvaro jan-aug 2008 Kvalitetsredovisningar läsåret 2007/08 Fredrika skola, förskolorna Renen, Villan och Snödroppen Redovisades delårsbokslut 2, prognosen för 2008 är ett överskott på 1 mkr. Det största överskotten beräknas uppstå inom program 45 Frivilliga skolformer, objekten för gymnasieskolan och vuxenutbildning. Intagningsstatistik, konstateras att ca 64% (29 av 45) av eleverna har sökt till andra gymnasieorter än Lycksele och Vilhelmina. Antalet sökande till Örnsköldsvik har ökat en del jämfört med tidigare år. Statistik sjukfrånvaro, den totala sjukfrånvaron har för nämndens verksamhetsområde ökat från 11,4 % till 13,0 % jämfört med samma period föregående år. Den högsta sjukfrånvaron finns inom förskolan. Kvalitetsredovisningarna sammanfattningsvis; Eleverna i Fredrika ger sin skola ett bra betyg. Snödroppen, berättande och ambitiöst! Förskolorna i Åsele, en väl fungerande verksamhet med nöjda föräldrar! att lägga utvärderingarna till handlingarna. arbetsutskott

5 Barn- och utbildningsnämnden DELGIVNINGAR BUN Åsele Astma- & Allergiförenings skrivelse avseende allergiombud och allergirond samt rektor Reinhold Näsströms svarsskrivelse. 2. Utbildningsdepartementets pressmeddelande Fler nationella prov. Nationella ämnesprov föreslås vara obligatoriska i årskurs 3, 5 och Utbildningsdepartementets pressmeddelande Insatser mot våld i skolan. Brottsförebyggande rådet, BRÅ får i uppdrag att kartlägga förekomsten och utvecklingen av grövre våld i skolorna. Myndigheten för skolutveckling, MSU, ska med hjälp av BRÅ:s arbete ta fram stödmaterial till skolorna om hur dessa kan arbeta brottsförebyggande BUN Samarbetsavtal med Vilhelmina och Dorotea kommun avseende skolpsykolog. Avtalet gäller för perioden BUN Avtal med Bonus Presskopia avseende kopiering i skolorna läsåret 2008/ BUN Statistik över skolmåltider avseende Åsele Centralskola läsåret 2007/ BUN Avtal med GlaxoSmithKline AB avseende köp av vaccin. Avtalet gäller för perioden Styrelsen för Aktuell Skolorientering (ASO) har vid möte beslutat utse följande värdkommuner för åren : Mora (2011), Umeå (2012), Haparanda (2013) BUN Uppföljning av det särskilda statsbidraget för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa (SFS 2001:161) bidragsåret att lägga delgivningarna till handlingarna. arbetsutskott

6 Barn- och utbildningsnämnden DELEGATIONSBESLUT Delges och lägges till handlingarna. 08.BUN Delegationsbeslut avseende tillfälliga lokalupplåtelser för perioden att godkänna redovisade delegationsbeslut. arbetsutskott

7 Barn- och utbildningsnämnden BUN Budget 2009 Budgetdirektiv för 2009 med plan har skickats ut till nämnder/ förvaltningar. Sparbetinget på nämndsnivå för 2009 uppgår till 1,4 mkr att jämföra med 6,0 mkr för Nettoramarna för 2009 har räknats upp med 3% för att kompensera för löneökningar och inflation innan sparbetinget har lagts ut. Förslag till ram 2009: Budget 2008 Uppräkning 3% Besparing 1,4 mkr Ram Preliminär ram för 2010: , för 2011: Budgetförslagen skall beräknas med utgångspunkt från faktiska lönekostnader 2008 med 3,5% påslag för SKAF-ansluten personal och 3,0% för övriga för beräknad löneökning fr o m Inflationen för varor och tjänster beräknas till 1%. Observeras bör dock att enskilda kostnader kan öka mer än den vanliga inflationen. Investeringsutrymmet utöver de stora planerade investeringarna är mycket begränsat. Investeringar som berör verksamheten yrkas av respektive nämnd/ förvaltning medan investeringar i fast egendom, t ex byggnader, yrkas av fastighetsansvarig förvaltning. Alla budgetförslag skall rymmas inom föreslagen ram. Eventuella utökade behov som belastar befintlig verksamhet skall istället konsekvensbeskrivas. Konsekvensbeskrivningar, verksamhetsbeskrivningar och ekonomisk redovisning på programnivå skall vara ekonomienheten tillhanda senast Förslag till investeringsbudget skall vara inlämnad till ekonomienheten och tekniska avdelningen senast Förslag till taxor/avgifter skall vara inlämnade senast Internbudget och komplett personalbilaga skall vara inlämnade senast Redovisades verksamhetsbeskrivning och ekonomisk sammanställning på programnivå. Inkomna önskemål avseende investeringsbudget för 2009 har arbetsutskott

8 Barn- och utbildningsnämnden delgivits arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslutar att överlämna verksamhetsbeskrivning och ekonomisk sammanställning till ekonomienheten enligt förslag. att förslag till investeringsbudget behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 30 maj. Genomgång av inkomna investeringsönskemål samt gällande taxor/avgifter och tillämpningsanvisningar till barnomsorgstaxan. Arbetsutskottet beslutar , 26 att överlämna prioriterade investeringsönskemål till barn- och utbildningsnämnden enligt bilaga att i övrigt invänta skyddskommitténs synpunkter beträffande investeringsönskemålen att förslaget delges ekonomienheten och tekniska avdelningen att uppdra till rektor förskolan att se över barnomsorgens tillämpningsanvisningar till nämndens sammanträde den 27 juni. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 26 att föreslå kommunfullmäktige att taxor/avgifter avseende Musikskola, Tillfällig uthyrning av skollokaler samt Utskrift av avgångsbetyg grundskola/vuxenutbildning skall vara oförändrade. Vid MBL-förhandling enades parterna om prioriteringen av önskemålen. Redovisades reviderat förslag till tillämpningsanvisningar barnomsorg. Träff med skyddsombuden har genomförts , 29 att föreslå kommunfullmäktige att taxor/avgifter avseende Musikskola, arbetsutskott

9 Barn- och utbildningsnämnden Tillfällig uthyrning av skollokaler samt Utskrift av avgångsbetyg grundskola/vuxenutbildning skall vara oförändrade att till kommunfullmäktige överlämna prioriterat förslag till investeringsbudget enligt bilaga. att till kommunfullmäktige överlämna förslag till tillämpningsanvisningar barnomsorg enligt bilaga. Redovisades förslag till driftbudget. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 28 att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för Vid MBL-förhandling enades parterna ej beträffande föreslagen skolsköterskeresurs och omfattningen på tjänsten Rektor F-2, Åsele. Förhandling enligt MBL 14 och 38 har avhållits med Vårdförbundet att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för arbetsutskott

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN Skrivelse från Åsele Astma- och Allergiförening avseende utförda mätningar vid Åsele Centralskolas lågstadiebyggnad Åsele Astma- och Allergiförening framför i skrivelse daterad : Vid mätningar utförda vid skolans lågstadiebyggnad av P.A Konsult & Miljö tillsammans med v.ordf i KS, Christer Hedman, fann de så höga värden av mikrovågor att de påverkar barns inlärningsförmåga och fysiska utvecklingsförmåga. Barnen kan få sömnstörningar eller kronisk trötthetssyndrom m m. Vi är djupt oroade över att våra barn under de mest känsliga åren ska utsättas för så höga mikrovågor. Vi från Astma o Allergiföreningen kräver att en utredning görs varifrån dessa mikrovågor kommer och att det åtgärdas. Detta ärende brådskar. Vi vill få svar från Er senast Myndighetsnämnden för vidare handläggning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar , 291 att informera Åsele Astma och Allergiförening att kontakt redan tagits med Telia. Skrivelse daterad från Åsele Astma- och Allergiförening inkommer till Myndighetsnämnden, vilken även sänds till Bun/Kommunstyrelsen/personal lågstadiet/föräldrar i lågstadiet/skolsköterska och som upprop. Skrivelse daterad från Astma- och Allergiföreningen g.m Helen Desén Grahn med ett inlägg från Mona Nilsson ang. synpunkter på Kommunernas nämnder skall göra självständiga bedömningar ang. strålning från mobilstationer. Rapport från F:a EM Konsult, docent Kjell Hansson Mild inkom över genomförd mätning av den mikrovågsstrålning som kommer från Televerkets mobilbasstation på Minken 1. Vid mätningstillfället deltog byggnadsinsp. och Astma- och Allergiföreningen med två representanter. arbetsutskott

11 Barn- och utbildningsnämnden Rapporten i sin helhet daterad över mätningen finns i handlingarna till detta protokoll. Rapporten påvisar att mikrovågsstrålningen ligger ggr under riktvärdet som sämst. Det högsta värdet som uppmättes var 200 ụ W/m2 som ska jämföras med riktvärdet på 4,5 W/m2. I samtal med Kjell Hansson Mild menar han att vad man borde koncentrera sig på vore mätning av de magnetiska strömningarna i skolbyggnaderna som kan orsakas av inst. av ex.vis fjärrvärme och vidare upplysa personal, elever m.fl om de ohälsoeffekter som man utsätter sig för genom att använda mobiltelefon direkt till örat och DECT-telefoners användning. Myndighetsnämnden beslutar , 44 att delge de berörda kommunala nämnderna och Astma- och Allergiföreningen rapporten av mätningarna att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att i samråd med Miljöenheten genomföra mätningar i skolans verksamhetslokaler att i övrigt notera redovisningen och lägga ärendet till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i december 2007 beslutat, som ett led i att minska strålningen i sina lokaler, att inte använda DECT-telefoner. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 29 att uppdra till skolledningen att uppta diskussioner med miljöenheten och tekniska avdelningen med anledning av Myndighetsnämndens rekommendation om mätningar i skolans lokaler. att informera myndighetsnämnden om att nämnden avser att avvakta med mätningar tills dess vedertagna riktvärden finns att tillgå. arbetsutskott

12 Barn- och utbildningsnämnden BUN Granskning av styrelsens och nämndernas arbetsformer revisionsrapport Komrev Revisorerna har granskat kommunstyrelsens och nämndernas inre arbetsformer utifrån de förtroendevaldas perspektiv. Granskningens syfte är att i styrelsen och i nämnderna stimulera till en diskussion om de egna arbetsformerna. De förtroendevalda har ett stort ansvar men också befogenhet att ställa krav på sin förvaltning. Kommunfullmäktiges presidium kommer att informera i första hand kommunstyrelsen, socialnämnden och myndighetsnämnden om gjorda iakttagelser och ledamöternas självbild utifrån besvarad enkät. Kommunfullmäktiges presidium kommer också att framföra sina krav på förändringsarbete. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 30 att anmäla nämndens intresse att delta i det av revisionen föreslagna utbildningsprojektet till stöd för utvecklingsarbetet med arbetsformer och ansvarsgränser. att anmäla nämndens intresse att delta i det av revisionen föreslagna utbildningsprojektet till stöd för utvecklingsarbetet med arbetsformer och ansvarsgränser. arbetsutskott

13 Barn- och utbildningsnämnden BUN Beslutsattestanter Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, komplettering Under året har följande objekt tillkommit. Förslag till beslutsattestanter har upprättats. Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4406 Filmkultur Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 31 att bifalla förslag till attestanter för objekt 4406 enligt ovanstående förslag. att bifalla förslag till attestanter för objekt 4406 enligt ovanstående förslag. arbetsutskott

14 Barn- och utbildningsnämnden BUN Översyn av åldersgräns för deltagande i kommunala musikskolan I den kommunala Skolplanen framgår som ett av effektmålen, Instrumentaloch vokalundervisning bedrivs i grundskolans åk 3-9. Tankar finns att även låta elever i åk 2 delta i det fall ledig undervisningskapacitet uppstår. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 32 att låta elever i åk 2 delta i kommunala musikskolans undervisning i det fall ledig undervisningskapacitet finns. att låta elever i åk 2 delta i kommunala musikskolans undervisning i det fall ledig undervisningskapacitet finns. arbetsutskott

15 Barn- och utbildningsnämnden BUN Omdisponeringar investeringsbudget 2008, objekt 9416 och 9505 I årets investeringsbudget finns bl a följande objekt: 9416 Utemiljö skolgården Åsele kr 9505 Utemiljö i ansl högstadiebyggnaden kr Barn- och utbildningschefen föreslår att objekten ändras enligt följande 9416 Ute-/innemiljö Åsele Centralskola kr 9505 Ute-/innemiljö högstadiet Åsele Centralskola kr Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 33 att bifalla omdisponeringar för objekt 9416 och 9505 enligt barn- och utbildningschefens förslag. att bifalla omdisponeringar för objekt 9416 och 9505 enligt barn- och utbildningschefens förslag. arbetsutskott