Uppdragsbeskrivning Projektledare Försäljning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppdragsbeskrivning Projektledare Försäljning"

Roger Persson
för 7 år sedan
Visningar:

Uppdragsbeskrivning Projektledare Försäljning Som Projektledare Försäljning har du det övergripande ansvaret för projektet försäljning på alla platser i Cups regi (skolor, spelfält och större center).

1 Uppdragsbeskrivning Projektledare Försäljning Som Projektledare Försäljning har du det övergripande ansvaret för projektet försäljning på alla platser i Cups regi (skolor, spelfält och större center). Till ditt förfogande har du ett team som du tillsammans med ansvarig på Cup tillsätter och som är direkt underställda dig och en mängd försäljningsfunktionärer därutöver. Varje år deltar ca lag i Cup. Vårt mål är att alla ska ha med sig ett minne hem för livet och utvecklats personligen och som lag genom möten med andra människor från alla världens hörn. Cup ska upplevas omtänksam, tydlig och professionell. Det gör vi genom engagerade, ansvarstagande och toleranta medarbetare. Försäljningsprojektet är både primärservice men också, inte minst, en upplevelse. Utöver turneringens 9 dygn, kräver ditt uppdrag en del förberedande tid. Det är främst planering, logistik, upphandlingar, funktionärer och beställningar. Det finns vissa deadlines, annars styr du tiden för uppdraget själv. Gällande försäljningen finns några grundmål: 1. Hög tillgänglighet 2. Prisvärt sortiment 3. Upplevelse ska på vissa platser gå före högsta förtjänst 4. Genomtänkt logistik och kontroll för bästa marginal En av de svåraste uppgifterna för projektledaren är att inte fastna i operativa uppgifter utan kan vara så pass fri att man hinner överblicka, justera och inte minst utveckla för framtiden. Befogenheter Du har under genomförandet rätt att avsluta funktionärers uppdrag om de inte fungerar. Du kommer kunna göra beställningar och inköp som debiteras Cup enligt den försäljningsplan och budget som vi gör upp. Avvikande inköp eller beslut behöver konsulteras med Patrik Falk/Niclas Andersson). Du svarar direkt mot och rapporterar till Patrik Falk. Du kommer även att ha nära och tät kontakt med Cup ekonomi; Per-Anders Bohman och Agneta Glader.

2 Uppgifter före cupen Cup-träffar Då en ny försäljningsorganisation ska sättas kommer det att krävas gemensam planering och samarbete med Cup-kontoret. Planeringsmöten 5-10 st? med Cup 2 Utbildningstillfällen för försäljningsfunktionärer Utvärdering Sortiment och upphandlingar Erfarenhet från tidigare turneringar ska beaktas men sortimentet ska ses över för att optimera målgruppen, klimatet och ekonomin. Ta fram statistik över sortiment och försäljning Förslag och idéer på utveckling Delaktighet i upphandlingar Volymberäkning och beställningar (juni) Klart senast mars månad (upphandlingar klara i maj) Ekonomi Ett projekt med så många olika platser, stort sortiment och mycket folk kräver struktur och ordning i ekonomin. Betalningsrutiner Inventering och redovisningar Säkerhet kring kontanthantering Returer och avslut Klart senast maj månad Planering försäljningsplatser Vi har försäljning på ett flertal platser. Tillsammans med GC behöver vi planera kommande års platser i förhållande till erfarenhet av förtjänst. Platserna behöver även ställas mot de kostnader som ev. krävs i form av tält, el, funktionärer mm Planering försäljningsplatser skolor och planer Uppbyggnation fsg-platser - kostnadskalkyl Klart senast feb månad Rekrytering av funktionärer Det är ett stort antal funktionärer som behövs för projektet. Ansvariga för olika platser är oftast nyckeln för en lyckad försäljning. behöver i högsta grad vara med i den rekryteringen och gärna av övriga också. Cup kommer att göra tydliga uppdragsbeskrivningar och förslag på ersättningar. Rekrytera ansvariga till försäljningsgruppen Utbildning av och träffar med ansvariga ska ske före turneringen och leds av projektledare Klart senast maj månad

3 Utbildning Ansvaret för utbildning av fsg-funktionärer ligger på projektledaren och andra ansvariga under. Maj utbildning och upplägg med andra ansvariga inom fsg Juni - Utbildning av samtliga fsg-funktionärer Juli behövs ev. uppsamlingsutbildning? V.27 erfarenhet från Partille Cup Två veckor före GC spelas Partille Cup. Vi samordnar en hel del försäljningsplatser med dom, inte minst på Heden och Kviberg Förarbete gällande samordning med PC Besök PC för ev. justeringar inför GC Uppgifter under cupen Huvudsakliga uppgifter under cupen är att se till att grundmålen för försäljningen uppfylls. Det kommer att krävas ett tydligt ledarskap och kunna delegera till underansvariga. innebär mycket omfördelning av mat, stödinköp och inte minst hjälpa till med logistiken i köken. Komplettering, omflytt av varor Avstämningsmöten med under-ansvariga Problemlösare Placeringar, lönsamhet Lånat/Hyrt material ska hämtas och återlämnas Returer, avslut och hålla hela vägen in Redovisning Det är ganska omfattande redovisningar kring försäljningsprojektet. Räkning och bankning sker av fsg-ansvariga. Det är uppgifter som du behöver ta del av och analysera dagligen för att kunna ta beslut. När kiosker och spelfält stänger En av ledarens viktigaste egenskaper är att orka hela vägen. Avslutet är lika viktigt som inledningen! Men många är trötta efter en lång vecka och behöver pushning och uppmuntran. Hjälp våra funktionärer så mycket som möjligt. Returer Det är mycket pengar i de returer som finns kvar. Var noggrann! Material Allt material som kommit ut ska också hem. Du får se till att det samlas ihop och återlämnas rent och snyggt till rätt plats och rätt person. Ev. besiktningar Materialåterlämning

4 Efter cupen Närmast efter cupen sker slutredovisning till Cup-kontoret av det material som du och dina ansvariga tagit in eller kvitterat ut ex. egenkontroller, följesedlar osv. Dessutom ska de hjälpmedel du haft själv under veckan återlämnas som bilar och telefonkort. Redovisningen görs till Cup senast torsdag v. 30. Fakturor och utbetalningar De funktionärer som haft uppdrag ska få sin ersättning. För hoppningsvis har alla uppgifter lämnats in korrekt, men det kan ha blivit förändringar pga sjukdom eller annat. Denna info behöver lämnas till kontoret i början av V.30 för att utbetalningar ska kunna ske. Det är givetvis en mängd fakturor som behöver stämmas av mot följesedel och godkännas. Det behöver i möjligaste mån göras V.30 Ersättning och tid Vårt mål är ett långsiktigt samarbete, inte minst eftersom det inledande året kommer att kräva mer arbetstid i planering och struktur. Genomförandet sträcker sig från V.25-V.30 (mer eller mindre) och utöver det uppskattar vi minst en 4 veckors arbete. Ersättningen är kr brutto Tidsplanering deadlines (=projektledare) Mars-Juli 2017 Planering och möten tillsammans med Cup och leverantörer samt eget arbete för att säkerställa deadlines inför cup start. Uppdraget pågår v Planering och deadlines innan och efter cup Tillgänglighet Heltid Flexibelt Totalt beräknas ca 2 månaders arbetstid. Ungefärliga tidpunkter för uppdrag Mars Möten Cup, planering, organisation mm Planering fsg-platser Sortiment och upphandlingar klara Rekrytering ansvariga inom fsg Samordningsmöte med PC fsg (mars-apr) Ansvarig / / /

5 Maj Struktur ekonomi Rekrytering fsg-funktionärer PA/ () Juni Volymberäkning och beställning av produkter Utbildning av funktionärer Juli Utbildning ev. eftersläntare Utlämning ekonomi, telefonkort från Ackreditering 13-14/7 Cup 15-23/7 /Alla Alla 24-26/7 Slutredovisning ekonomi mm till + ansv. Aug-Sept Utvärdering med ansvariga inom fsg Utvärdering Cup Tillbaka till annonsen

Relevanta dokument

Uppdragsbeskrivning Projektledare Mat

Uppdragsbeskrivning Projektledare Mat Som Projektledare Mat har du tillsammans med ditt team ansvar för matprojektet och att säkerställa det grundläggande det vill säga tillräcklig mängd mat, men också