Mål och verksamhetsplan

Transkript

1 Västergötlands Fotbollförbund Mål och verksamhetsplan A. MÅL 1. Verksamhetsidé Enligt förbundets stadgar ska Västergötlands Fotbollförbund (VFF) främja och ansvara för fotbollsidrotten i distriktet. Förbundet, bestående av föreningarna i Västergötland, administrerar fotbollsidrotterna fotboll, futsal och beachsoccer i specialdistriktsförbundet Västergötland och stöttar distriktets föreningar inom de områden som de efterfrågar och har behov av. VFF verkar tillsammans med föreningarna för att fotbollen är öppen för alla genom att vara attraktiv, lättillgänglig, billig och flexibel. Verksamhetens finansiering sker huvudsakligen genom anslag från staten, regionen (via Västergötlands IF) och SvFF samt genom avgifter från föreningarna. Även extern finansiering (samarbetspartners o. dyl.) finns så att föreningarnas avgifter kan hålla en låg nivå. 2. Värdegrund VFF har en väl utvecklad demokratiprocess enligt principen att varje medlemsförening har yttrande- och rösträtt genom representantskapet och distriktsmötet. Alla föreningar skall behandlas likvärdigt. Alla deltagare i föreningarnas och förbundets verksamhet har samma värde och ingen skall särbehandlas. Fotbollen i Västergötland ska vara öppen för alla oberoende av kön, etnicitet, religion, ålder och sexuell läggning. Förbundet skall ständigt värna om sin självständighet och rätten att i demokratisk ordning bestämma över mål, inriktning, verksamhetsformer och rättssystem. VFF skall verka för en dopingfri idrott.

2 3. Mål och vision Svensk fotbolls vision Fotboll - Nationalsporten - För alla överallt styr inriktningen och all verksamhet anpassas efter detta motto. Den är attraktiv, geografiskt lättillgänglig, konkurrenskraftig och har flexibla tävlingsformer. En strävan är att fler ska spela fotboll längre upp i åldrarna och under längre tid under året, vilket betyder att ett mål ska vara en längre tävlingssäsong. VFF strävar efter att ha föreningar som deltar i landets högsta serier (Allsvenskan, Damallsvenskan, Superettan och Elitettan). Västgötafotbollens medarbetare kännetecknas av hög kompetens, stort engagemang och ansvarskännande för individens och föreningarnas behov och förutsättningar. 4. Målarbete och utvärdering Framtagandet av Mål och verksamhetsplanen är varje år en process som löper under en längre tid där många är delaktiga. Målarbetet genomförs i tre faser: Analys och utvärdering av tidigare mål- och verksamhetsplan, förnyat arbete med planen och slutligen beslut med förankring. Analys- och utvärderingsarbetet genomsyrar hela organisationen. Arbetet lyfts för en analys och revidering årligen. Kommittéerna (DTK, DDK, DUK) involveras i arbetet. Mål och verksamhetsplanen slutbehandlas och fastställs i styrelsen varje år senast en månad efter distriktsmötet. Arbetsplan och budget fastläggs vid distriktsmötet.

3 B. VERKSAMHETSPLAN Svenska Fotbollförbundet har överenskommit med alla SDF om att SDF skall arbeta med tre nivåer på arbetsuppgifter enligt följande: A. Basuppgifter (överenskomna med och fastställda av SvFF): Tävlingsverksamhet, domarfrågor, föreningsutveckling, utveckling av barnoch ungdomsfotbollen, personalansvar, verksamhetsadministration och ekonomihantering är obligatoriska uppgifter och de kan förändras över tid. B. Prioriterade uppgifter: Arbetsuppgifter som initieras av SvFF och som är obligatoriska under en begränsad tidsrymd. Dessa uppgifter genererar vanligtvis extra medel från SvFF. C. Frivilliga uppgifter: Arbetsuppgifter som kan initieras, ledas och samordnas av SvFF. Uppgifterna är frivilliga och tidsbegränsade. SvFF kan finansiera med resultatöverskott, vinstdisponering eller fonderade medel. VFF kan också starta egna verksamheter utifrån föreningarnas önskemål och de resurser som VFF förfogar över. Ett exempel på detta för 2013 är UEFA Grassroots Day den 22 maj. Verksamhetsområden, ansvarsområden och arbetsuppgifter delas in enligt följande: 1. Distriktsstyrelsen 1.1 Basuppgifter: Kansli och administration Personal Noggrann rekrytering görs vid nyanställning. Personalen erbjuds kvalificerad fortbildning. En personalpolicy finns upprättad och den ses över varje år. Löner, löneförhandling och utvecklingssamtal följer personalpolicyn Ekonomihantering och administration Enligt SvFF.s kontoplan och efter vedertagen praxis i ideella organisationer. 3

4 1.2 Prioriterade uppgifter Idrottslyftet VFF administrerar och informerar om Idrottslyftets möjligheter för föreningarna att utveckla föreningens verksamhet och beslutar om medelstilldelning till föreningarna SvFF:s affärsutvecklingsprodukter Fotbollsaffären VFF informerar föreningarna om SvFF:s affärsutvecklingsaktiviteter Anläggningsfonden VFF informerar om SvFF:s anläggningsfond som kan ge bidrag för bl.a. uppförande av nya anläggningar, inomhushallar, konstgräsplaner eller för renovering av befintliga anläggningar. VFF upprättar även på uppdrag av SvFF en prioriteringsordning över sökta projekt. 1.3 Frivilliga uppgifter Landsbygdsfotbollen som bygdeutvecklare VFF arbetar med landsbygdsutveckling som en ordinarie verksamhet för att stärka föreningarna på landsbygden. Organisationen består av en styrgrupp med förtroendevalda, tjänstemän och representanter från föreningar. Verksamhetsinriktning mot alla åldersgrupper men speciell uppmärksamhet skall ges ungdomar, integration och miljö. Vi fokuserar på fem områden: 1. Anläggningsutveckling. 2. Tävlingsverksamhet. 3. Bygdeutveckling. 4. Fotbollsutveckling. 5. Arrangemangsutveckling Föreningsbesök Styrelsen genomför besök i föreningar som uttrycker önskemål om detta. Besöken kan kombineras med landsbygdsfotbollsarbetet. Styrelsen låter sig även representeras vid föreningars jubileumsfirande Demokratifrågor och demokratiprocess Styrelsen arbetar aktivt med att göra fotbollens demokratiska process synlig för föreningarna genom att marknadsföra årsmöte, representantskapsmöte och andra demokratiska arbetsformer Matcharrangemang VFF följer upp publikutvecklingen i förbunds- och distriktsserier. Inriktningen är att matcharrangemangen förbättras så att klubbarna på sikt ökar sina publiksiffror. VFF kan anordna träffar och utbildningar i matcharrangemang och följer upp dylika träffar. 4

5 1.3.5 Samarbetspartners VFF arbetar aktivt med samarbetspartners med målet att öka intäktsnivån där möjligheter finns Anläggningsfrågor VFF arbetar aktivt med kontinuerligt stöd och rådgivning i form av utbildningar, konferenser och besök i kommuner och föreningar. På hösten görs en avstämning vad avser anläggningsstandard med de föreningar som går upp i förbundsserierna Landskamper och tävlingar VFF samarbetar med SvFF i arrangemanget av landskamper och andra tävlingar Integration VFF genomför ett projekt i integrationsfrågor med avsikt att på ett bättre sätt integrera alla i västgötafotbollen. 5

6 2. Tävlingskommittén 2.1 Basuppgifter Tävlingsadministration Seriespel för senior och ungdom, kvalspel på distriktsnivå, adminstration av vissa SvFF-serier, DM-tävlingar, kval till futsal-sm, beredning och uppföljning av disciplinärenden, tillståndsärenden, tävlingsbestämmelser och hjälp till föreningar i tävlingsfrågor. 2.2 Prioriterade uppgifter Futsal och beachsoccer VFF arrangerar distrikts- eller regionala serier i futsal. VFF stödjer intresserade föreningars tävlingsarrangemang i beachsoccer. 2.3 Frivilliga uppgifter Tävlingsformer VFF ser kontinuerligt över möjligheten till alternativa tävlingsformer, i syfte att få fler att spela fotboll längre upp i åldrarna och under längre tid av året Spelordningsmöten Fotbollskvällar VFF träffar årligen föreningar med seniorfotboll för information, serieplanering och diskussion Samspel i västgötafotbollen Dokumentet Samspel i i västgötafotbollen (SIV) arbetas fram av en särskild arbetsgrupp. Den är ett rättesnöre i umgänget på och runt fotbollsplanen. SIV är utgångspunkt för de föreningsbesök som representanter för de lokala fotbollsdomarklubbarna gör inför säsongsstarten. 6

7 3. Domarkommittén 3.1 Basuppgifter Tillsättning och klassificering av domare VFF klassificerar och utser domare och AD till alla distriktets tävlingar och till de SvFF-tävlingar som SvFF anger Domarcoacher VFF utser domarcoach till division 4 herrar Rekrytering och utbildning VFF rekryterar och utbildar domare i tillräcklig mängd för verksamheten. 3.2 Prioriterade uppgifter 3.3 Frivilliga uppgifter Domarcoacher VFF utser coacher till domare i div. 5 och 6 herrar, coach för kvinnliga domare samt utvecklare (i div. 4 herrar) och tillsättare (i div. 5 herrar) för assisterande domare Domarrekrytering VFF arbetar i ett nära samarbete med domarnas intresseorganisation Västergötlands Fotbolldomarförbund (VFDF) för att rekrytera, utbilda, utveckla och behålla domare i verksamheten. De domare som anses speciellt utvecklingsbara erbjuds speciella utvecklingsinsatser. 7

8 4. Utbildningskommittén 4.1 Basuppgifter Tränar- och ledarutbildning VFF genomför utbildningar enligt SvFF:s tränarutbildningsmodell utifrån tillgänglighet både vad gäller närhet och ekonomi Distriktslagsverksamhet VFF följer framtagen policy för distriktslagsverksamheten. Distriktslagen ges bästa möjliga förutsättningar för att nå långt i SvFF:s tävlingar Spelarutbildningsplan VFF implementerar den antagna spelarutbildningsplanen i föreningarna Föreningsutveckling VFF möter varje förening utifrån föreningens förutsättningar och ambitionsnivå. Genom ett nära samarbete med SISU Idrottsutbildarna bedrivs utbildningar enligt folkbildningens metoder lokalt i föreningarna Barn- och ungdomsfotboll VFF verkar för en bred ungdomsverksamhet med god kvalitet i föreningarna. 4.2 Prioriterade uppgifter Riksinstruktörsverksamheten VFF samordnar RI:s verksamhet i Västergötland i samarbete med SvFF och andra distrikt Spelarutbildare VFF rekryterar spelarutbildare som har goda kvalifikationer för att ge stöd till instruktörer, föreningsledare och spelare Fotboll i skolan VFF informerar skolor om möjligheterna att starta fotbollsverksamhet i skolans kursplaner och ger sedan administrativt och utbildningsmässigt stöd Landslagets Fotbollsskola VFF arbetar aktivt för att få fler föreningar att delta i Landslagets Fotbollsskola. 8

9 4.3 Frivilliga uppgifter Framtidens Fotbollsförening VFF genomför processutbildningen Framtidens Fotbollsförening Fotbollsgymnasier och fotbollsklasser VFF kvalitetssäkrar lokala gymnasier med fotbollsverksamhet inom distriktet. VFF verkar också för att det startas fotbollsklasser i distriktets kommuner Barn- och ungdomsfotbollsutvecklare VFF erbjuder välutbildade barn- och ungdomsfotbollsutvecklare (s.k. BoUFU) till föreningarna Symposier VFF genomför utbildningssymposier för olika kategorier fotbollsledare. 9