Kommunala Pensionärsrådet (12)

Transkript

1 Kommunala Pensionärsrådet (12) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet Kl: 15:00-16:55 Beslutande Gunnel Johansson (S) ordförande Karl-Gustav Lindbäck (KV) Ingegerd Torhall (FP) Lisbeth Johansson (SPF Seniorerna Unnaryd-Jälluntofta) Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd) Gunn-Britt Johansson (PRO Hyltebruk) Kenneth Andersson (PRO Torup) Stig Johansson (SPF Seniorerna Drängsered) Övriga deltagare Bodil Valter (V) Berit Winbladh, omsorgschef Ann-Marie Alfredsson (PRO Rydö) Cecilia Harley, MAS Christer Danielsson (SPF Seniorerna Unnaryd-Jälluntofta) Sol-Britt Persson (PRO Hyltebruk) Ann-Christine Isacsson, ekonom Lilly Holmén Christina Svensson, utredare (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd) Emma Gröndahl, nämndsekreterare Utses att justera Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Ordförande Justerande Emma Gröndahl Gunnel Johansson (S) Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala Pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Emma Gröndahl

2 Kommunala Pensionärsrådet (12) Ärendelista Sammanfattning Ärendelista 1 Val av justerare 3 2 Protokoll från föregående möte 4 3 Val av vice ordförande 5 4 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014, Bokslut 6 5 Patientsäkerhetsberättelse Reglemente kommunala pensionärsrådet 10 7 Information Övriga ärenden

3 Kommunala Pensionärsrådet (12) 1 Val av justerare Dnr 2015 ON0031 Kommunala pensionärsrådet väljer Bengt- Åke Andersson att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet.

4 Kommunala Pensionärsrådet (12) 2 Protokoll från föregående möte Dnr 2015 ON0028 Kommunala pensionärsrådet har inga synpunkter på protokollet från föregående möte och lägger det till handlingarna.

5 Kommunala Pensionärsrådet (12) 3 Val av vice ordförande Dnr 2015 ON0032 Sammanfattning Kommunala pensionärsrådet ska välja en vice ordförande för perioden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Val av vice ordförande Winbladh/Gröndahl ( ) Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd) väljs till vice ordförande för rådet.

6 Kommunala Pensionärsrådet (12) 4 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014, Bokslut Dnr 2014 ON0030 Sammanfattning Bokslut visar en positiv avvikelse om tkr i förhållande till budget. Bokslutet inkluderar en lönekompensation om tkr. 100 Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden visar en negativ avvikelse mot budget motsvarande 88 tkr. Det beror på höjda arvoden samt att det Kommunala pensionärsrådet har rätt till mötesarvoden. Vård och Omsorg enl. SoL och HSL (Socialtjänstlagen, Hälso- och sjukvårdslagen). Verksamheterna visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande tkr. Omsorg i hemmet har en positiv avvikelse om tkr. Det beror dels på att de olika områdena i större utsträckning än tidigare haft möjlighet att samordna personalresurser dels på ökade intäkter. Ett omfattande ärende har minskat i boendestödet för psykiskt funktionshindrade. De övertaliga medarbetarna är utplacerade på andra vakanta tjänster och vikariat i verksamheterna vilket resulterar i en positiv avvikelse mot budget. Särskilt boende visar en negativ avvikelse om 784 tkr. Det beror på extraförstärkning i samband med utåtagerande demenssjukdom samt palliativ vård. Från och med 1 oktober höjdes ersättning för obekväm arbetstid. Det tillkommer i samband med det kostnader om ca 250 tkr för tre månader. Externt köpta platser psykiatri visar en negativ avvikelse då det under året funnits behov av fler köpta platser. Insatser enligt LSS och SFB (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, Socialförsäkringsbalken) Verksamheterna visar en negativ avvikelse mot budget motsvarande tkr. Det beror på nytt ärende inom personlig assistans, ökat behov inom korttidsvistelse LSS samt kostnader för det gemensamma Resursteamet som omsorgskontoret tillsammans med barn- och ungdomskontoret startade upp under hösten. Förebyggande verksamhet Verksamheterna visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 53 tkr. Avvikelsen beror på att verksamheten har hyrt färre hjälpmedel från hjälpmedelsnämnden. Kontorsledning Verksamheten visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 557 tkr. Avvikelsen beror bland annat på att system för insatsregistrering inte upphandlades innan slutet av Omsorgsnämnden har inväntat färdigställande av en helhetslösning som har varit under utveckling under Insatsregistrering genomförs med start i verksamheten omsorg i hemmet under första kvartalet 2015.

7 Kommunala Pensionärsrådet (12) Övrigt Det har under sista halvåret funnits tre vakanta tjänster samt långtidssjukskrivningar inom enhetschefsgruppen vilket innebär en positiv avvikelse om 642 tkr mot budget. Det innebär att de enhetschefer som varit på plats fått ta på sig ett betydligt större chefsansvar under längre tid. Det innebär såväl en orimlig arbetsbelastning som begränsad närvaro i verksamheterna då arbetsinnehållet måste prioriteras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Omsorgsnämnden Omsorgsnämndens verksamhetsberättelse/bokslut 2014 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar förslag till verksamhetsberättelse/bokslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen.

8 Kommunala Pensionärsrådet (12) 5 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Dnr 2015 ON0023 Sammanfattning Patientsäkerhetsberättelsen beskriver hur vårdgivaren under föregående år arbetat för att identifiera, analysera och minska riskerna i vården. Den ska vara upprättad senast 1 mars varje år. Samverkan mellan olika vårdgivare och verksamheter för hälso- och sjukvården är en viktig del i patientsäkerhetsarbetet. De olika formerna för samverkan regleras ff a i olika samverkansdokument. Regelbundna samverkansmöten mellan huvudmännen har genomförts under året. I den regionala stödstrukturen för Socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård har ett intensivt arbete pågått inom ramen för Bättre liv för de mest sjuka äldre. Alla uppdragsområden (god demensvård, god vård i livets slutskede, preventivt arbetssätt, rehabilitering för äldre, god läkemedelsanvändning och sammanhållen vård och omsorg) är beroende av en god samverkan mellan Regionen och kommunernas äldreomsorg och hälso- och sjukvård. ehälsa arbetet blev under 2014 också införlivat på taktisk nivå i den regionala stödstrukturen. Den kommunala hemsjukvården anslöts till Nationell Patientöversikt som konsument i februari Projekt inom ramen för ehälsa som startat upp under 2014 och som fortsätter 2015, är bl. a mobil dokumentation i hemtjänst och hemsjukvård, TES-planering i alla verksamheter, single-sign-on via sk tunna klienter samt ehemtjänst d.v.s. digitala lösningar i ff. a ordinärt boende. Arbetet med de nationella kvalitetsregistren Senior Alert, Svenska Palliativ registret och BPSDregistret har kontinuerligt pågått under 2014, för att verksamheterna på ett systematiskt sätt ska förbättra kvaliteten på omsorgen och den kommunala hälso- och sjukvården. Resultaten från kvalitetsregistren för 2014, visar att Omsorgsnämndens verksamheter står sig mycket bra i jämförelse med landets övriga kommuner när det gäller riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar i Senior Alert i ordinärt boende. På särskilt boende finns en del kvar att göra. Verksamheterna har också fortsatt att förbättrat arbetet i vården vid livets slut ff. a när det gäller validerad smärtskattning. I BPSD-registret gjordes 160 skattningar på totalt 56 individer. Av de individer som skattats flera gånger visar de nya skattningarna att symtomen på BPSD i samtliga fall har minskat. Ett mycket aktivt arbete av Anhörig och Demens-teamet vad gäller utbildning och handledning till omsorgspersonalen har resulterat i en bättre vård för personer med demenssjukdom i omsorgsnämndens verksamheter. Det har också sannolikt bidragit till ett förbättrat resultat i Öppna jämförelser när det gäller användning av psykofarmaka och antipsykotiska läkemedel. Analysen av avvikelserna visar att det, liksom tidigare år, främst är läkemedel som inte blir överlämnande vid rätt tidpunkt som rapporteras mest. Fokus på förbättringsarbetet bör läggas på en översyn och ev. förändring av arbetsrutinerna. Två gånger per år deltar särskilda boenden i mätning av antal trycksår. Under 2014 har resultaten försämrats jämfört med föregående år. Det fanns alltså fler trycksår hos patienterna på särskilt boende 2014 (ca 8 %) än under 2013 (2-3 %). Ett ökat fokus på det trycksårsförebyggande omvårdnadsarbetet behövs, för att åter minska antalet trycksår. Antalet rapporterade fall med skada minskar stadigt. En bidragande orsak till det är antagligen en kombination av ett intensivt fallpreventivt arbete, balansträning som utförs på dagverksamheterna, uppsökande hembesök samt minskad användning av vissa läkemedel. Resultaten från mätning av följsamheten till basala hygienrutiner och klädregler visar att följsamheten fortsätter att förbättras. Nattfastan är fortfarande för lång (13 timmar 2014) och det är befogat med en kraftansamling under 2015 för att minska ner den till max 11 timmar.

9 Kommunala Pensionärsrådet (12) Under 2014 deltog det särskilda boenden i en nationell punktprevalensmätning av vårdrelaterade infektioner under ledning av Folkhälsomyndigheten. Vid mättillfället i Hylte kommun hade 1,8 % (2 patienter) vårdrelaterade infektioner som antibiotikabehandlades. Nationellt var motsvarande resultat 3,6 %. Beslutsunderlag Protokollsutdrag omsorgsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag omsorgsnämnden Patientsäkerhetsberättelse 2014 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar Patientsäkerhetsberättelsen 2014 som sin egen. Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen

10 Kommunala Pensionärsrådet (12) 6 Reglemente kommunala pensionärsrådet Dnr 2015 ON0027 Sammanfattning Kommunledningskontoret har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att göra en översyn av kommunens samtliga reglementen för nämnder och styrelser. För att få en så likvärdig utformning av de olika rådgivande organen har kommunala pensionärsrådets och kommunala handikapprådets reglementen anpassats efter varandra. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh/Gröndahl ( ) Nytt förslag: Reglemente för kommunala pensionärsrådet Kommunala pensionärsrådet rekommenderar omsorgsnämnden att anta förslaget till nytt reglemente för kommunala pensionärsrådet med den ändringen att 1 punkt 1 ändras till: Att få kännedom om befintliga verksamheter och insatser av betydelse för pensionärer samt följa förändringar i efterfrågan på dessa, exempelvis kommunikationer/trafikmiljö, bostäder/bostadsmiljö, kultur/fritid, social omsorg/hemsjukvård. Beslutet skickas till: Omsorgsnämnden

11 Kommunala Pensionärsrådet (12) 7 Information 2015 Dnr 2015 ON0033 Berit Winbladh informerar om öppna jämförelser Kort information om kommuners kvalitet i korthet Cecilia Harley informerar om den checklista, alltså det beslutstöd som sjuksköterskor kan använda för att kunna avgöra optimal vårdnivå för brukare inom hemsjukvården.. Gunilla Lundberg informerar om framtidens hemsjukvård i Halland Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen.

12 Kommunala Pensionärsrådet (12) 8 Övriga ärenden 2015 Dnr 2015 ON0034 Sammanfattning Bostadsplanering, Hyltebostäder, information på nästa möte. I väntan på ambulans, IVPA, hur ser det ut för Hylte kommuns del? Information på nästa möte. Kan man få bidrag till inköp av en hjärt- och lungstartare? Avvakta utredning som pågår på kommunledningskontoret och informera under nästa möte. Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen

13 Kommunala Pensionärsrådet (12)