Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm

Transkript

1

2

3 Org Nr: Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

4 Brf Snösätra 229 Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Snösätra nr 229 i Stockholm ( ), får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret till Föreningen bildades och registrerades FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2010 Fastigheter Föreningen innehar tomträtten till, samt äger och förvaltar byggnaderna på fastigheten kvarteret Bäverkolonin nr 3 i Vantörs stadsdel. Av föreningens 74 lägenheter upplåts samtliga 74 med bostadsrätt. Fastigheterna byggdes Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Länsförsäkringar AB t o m , och fr o m är fastigheterna fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa. I försäkringen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra. Stadgeenlig fastighetsbesiktning genomfördes Med på besiktningen var föreningens förvaltare, representanter från styrelsen samt fastighetsskötaren. Endast mindre brister framkom. Lägenheter och lokaler Föreningen hade vid räkenskapsårets slut 100 medlemmar fördelade på 74 lägenheter varav 8 överlåtits under året. Högsta överlåtelsepriset var kr/m² och det lägsta överlåtelsepriset var kr/m². I nedanstående tabell specificeras innehavet: Lägenheter 2:or 3:or 4:or 5:or Totalt Antal 21 st 22 st 24 st 7 st 74 st Yta tot 1 379,5 m ,5 m ,0 m 2 767,0 m m 2 Snittavgift kr kr kr kr 774 kr/ m 2 Under året har styrelsen godkänt 2 andrahandsupplåtelser av lägenheter. Observera att all upplåtelse av lägenhet i andra hand måste vara godkänd av föreningens styrelse. Föreningen ingår i en parkeringssamfällighet med IKANO och Brf. Dammen. Genom detta samarbete kan medlemmar i föreningen hyra parkeringsplatser i garagebyggnaden på Bäverbäcksgränd. Kostnaden för att hyra en p-plats den 31 december 2010 var 722 kr per kvartal för en p-ruta. Det finns även p-platser som är inhägnade i en bur. Dessa platser kostade 902 kr per kvartal. Alla p-platser administreras av IKANO. Garaget bevakas av Rapid Bevakning.

5 Brf Snösätra 229 Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma hölls På föreningsstämman deltog 14 ordinarie medlemmar hölls en extrastämma där 21 medlemmar var närvarande samt att det inkommit 2 fullmakter. På extrastämman behandlades frågan om ändring av stadgarna samt frågan om införande av sparperlatorer. Styrelsen Mikael Grönvoll ordförande Stefan Måneskiöld vice ordförande Maxim Sokolov sekreterare Annica Karlsson ledamot (avgick på egen begäran ) Valery Lemesov ledamot Björn Larsson ledamot, utsedd av HSB Stockholm Göran Pååg suppleant Johan Andersson suppleant (avgick på egen begäran ) Styrelsen har under räkenskapsåret hållit 1 konstituerande möten och 11 protokollförda ordinarie sammanträden. Revisorer Revisorer har varit Anette Bornold med Liisa Casserborg som suppleant valda vid föreningsstämman samt revisor hos BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. Ombud vid HSB s distriktsstämma Föreningens representant vid distriktsstämman för HSB Stockholm s distrikt Söder om Söder var Valery Lemesov. Valberedning Valberedningen har utgjorts av Mariann Holmgren som sammankallande samt Suune Kodu och Per Rosenvik. Förvaltning Administrativ förvaltning har skötts av HSB Stockholm Förvaltare under året har varit Claes Engberg, HSB Stockholm. Ekonomisk förvaltare har varit Elena Kader, HSB Stockholm. Föreningens fastighetsskötsel har under året hanterats av Fastighetsägarna. Trappstädning har skötts av Tarjas AB. Under året ansvarade Växthuset Utveckling AB ansvarat för gårdsskötseln samt snöröjningen.

6 Brf Snösätra 229 Ekonomi Resultat och ställning Nettoomsättning tkr Rörelseresultat tkr Resultat efter finansiella poster tkr Balansomslutning tkr Avgiftsbortfall % Årsavgiftsnivå för bostäder, kr/m Fond för yttre underhåll, tkr Väsentliga händelser under året Ombyggnader och underhåll Föreningen har en 20-årig underhållsplan vilken under året har uppdaterats. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fondering eller i anspråkstagande av fondmedel. Bilgrind I föreningens underhållsplan stod det att det var dags för byte av grindar och i den yttre fonden fanns kr. avsatt för detta ändamål. Styrelsen beslutade att byta bilgrinden vid infarten till innergården till en modell som heter Trix och som levererades av företaget Smekab. Kostnaden för grinden, inklusive montering och borttransport av den gamla grinden blev kr. Fördelen med just denna grind är att den kan öppnas med samma nyckel som till portar och källare, och att man måste stänga grinden för att kunna ta ur sin nyckel. En annan fördel är att låsanordningen är integrerad i grinden vid gångjärnen och därmed slipper man hanteringen med wire och hänglås. Byte av huvudsäkring I början av året byttes fastighetens huvudsäkring från 160 A till 80 A. Kostnaden för detta blev kr. och har givit föreningen en kostnadsbesparing på ca kr. per år. Varmvattenmätning I enlighet med stämmobeslutet den 25 november 2009 installerades all utrustning för att kunna mäta varmvattenförbrukningen i varje enskild lägenhet under våren. Den 1 juli påbörjades enhetsmätningen och från och med detta datum betalar varje lägenhetsinnehavare sin egen varmvattenförbrukning. Kostnaden för installationen blev kr. och bedöms vara återbetalat efter ca. 1,5 år.

7 Brf Snösätra 229 Takrenovering Under året har våra tak bytts ut med anledning av att det visat sig att de var felaktigt byggda vilket i sin tur resulterat i att de har läckt in vatten allt sedan husen var nybyggda. Allt tegel, all takpapp, all plåt och alla hängrännor har bytts ut. Dessutom byttes tre takstolar på hus 12 då de var rejält angripna av röta. Utöver detta har taken kompletterats med taksäkerhetsutrustning enligt gällande myndighetskrav. Även trasiga stuprör har bytts ut. Offererat pris är kr. Utöver detta tillkommer kostnaden för byte av takstolar och byte av de trasiga stuprören vilken bedöms uppgå till ca kr. Ytterligare tillkommande kostnader är projektledningen som sköts av ÅF samt slutbesiktningen. Entreprenaden slutbesiktigades den 12 november och godkändes den 9 december. Slutfakturan har ännu inte kommit och därför kan inte den slutliga kostnaden redovisas. Vattenrening På styrelsemötet den 16 september beslutades att investera i en utrustning som, utan kemiska tillsatser, rensar alla vattenstammar (tappvattenledningar och rören till elementen) samt värmeväxlaren från smuts och därefter skyddar mot rostangrepp och kopparurnötning. Leverantören av denna utrustning heter Bauer Water Technology och mer detaljerad information om deras produkt finns på deras hemsida: Priset på utrustningen, inklusive installation blev kr. Syftet med denna investering är att förlänga livstiden på alla våra vattenrör och på värmeväxlaren vilket gör att föreningen inte behöver avsätta lika mycket pengar som idag till den yttre fonden inför byte av dessa saker. Ett annat syfte är att spara pengar genom att kunna sänka framledningstemperaturen till alla element. Ett element som har några år på nacken blir smutsigt inuti, och denna smuts lägger sig som en värmeisolerande hinna. Men med det här systemet försvinner denna hinna och elementen ger full effekt. Således kan temperaturen fram till elementen sänkas utan att det påverkar inomhustemperaturen. Sänkningen av framledningstemperaturen kommer att ske etappvis och bedöms kunna påbörjas hösten Det skall även tilläggas att styrelsen har ringt på ett flertal referenser där detta system varit installerat sedan några år, och samtliga referenser har bara goda erfarenheter av systemet och leverantören. Byte av sand I enlighet med underhållsplanen genomfördes byte av sand vid lekplatsen samt i sandlådan. I yttre fonden fanns kr. avsatt för detta. Kostnaden blev kr.

8 Brf Snösätra 229 Avloppsrensning I enlighet med underhållsplanen genomfördes stamspolning av alla avloppsstammar under våren. I yttre fonden fanns kr. avsatt för detta. Kostnaden blev kr. Det skall även tilläggas att stammarnas tjocklek mättes med hjälp av ultraljud i samband med avloppsrensningen. Mätningen visade att stammarna har en tjocklek som är större än tjockleken på stammar som monteras i nyproduktioner. Detta betyder att det planerade stambytet år 2023 med stor sannolikhet kan skjutas några år fram i tiden, vilket i sig ger en kostnadsbesparing då avsättningen till yttre fonden kan minskas. Byte av fastighetsförsäkring På styrelsemötet den 9/12 beslutades att byta försäkringsbolag för föreningens fastighetsförsäkring till Trygg Hansa. Den nya fastighetsförsäkringen gäller fr o m den 1/ I tillägg till fastighetsförsäkringen finns även en kollektiv bostadsrättsförsäkring vilket innebär att föreningens medlemmar inte behöver teckna bostadsrättstillägg till sin hemförsäkring. Aktiviteter Två städdagar genomfördes under året, en på våren och en på hösten, där medlemmarna på gården deltog. Vårens städning genomfördes i samarbete med IKANO samt Brf Dammen där närområdet städades och höstens städning skedde i föreningens egen regi där gården och källarutrymmen fick en uppfräschning. Styrelsen har genomfört 3 möten med nyinflyttade medlemmar. Föreningen hade en gemensam kräftskiva på gården som styrelsen bjöd in till. Under året har föreningens informationstidning Bävernytt kommit ut 3 ggr. Hemsidan har under året uppdaterats av Mikael Grönvoll. Förväntad framtida utveckling Framtida underhåll Av större planerade underhållsåtgärder år 2011 kan nämnas följande: OVK. För detta finns det budgeterat kr. i underhållsplanen. Byte av torktumlare och torkskåp. För detta finns det budgeterat kr. i underhållsplanen. Införande av sparperlatorer, i enlighet med beslut på extrastämman den 3/ Fortfarande återstår målning av uteplatserna då fukthalten i trävirket ännu inte nått ner till under 18%. Offererat pris för målningen är kr. I enlighet med den omröstning som gjordes i föreningen år 2009 kommer uteplatserna att brunbetsas.

9 Brf Snösätra 229 Verksamhetsberättelse för Brf. Snösätra 229 för år 2010 gällande Sopsugssamfälligheten samt Parkering och Garagesamfälligheten. Sopsugssamfälligheten Redovisning av under år 2010 för Brf Snösätra 229 utförda uppdrag som ordinarie styrelseledamot i Sopsugsamfälligheten. Under året har behandlats onormala sopstopp. Omskrivning och ändring av stadgar. Förnyade avtal med Envac. Miljöfrågor: Ny investering i kolfilteranläggning. 28/1 Styrelsemöte 9/2 Styrelsemöte 3/5 Årsstämma samt styrelsemöte 30/8 Styrelsemöte 11/11 Styrelsemöte 14/12 Extra styrelsemöte Parkering och Garagesamfälligheten Redovisning av under år 2010 för Brf Snösätra 229 utförda uppdrag som ordinarie styrelseledamot i Parkeringssamfälligheten, och detta omfattar styrelsens ordinarie möten, samt extra möten vilka enligt tidigare protokoll beslutats för att anlita berörda entreprenörer och konsulter. Detta innebar att respektive entreprenör redovisar förarbete, arbetsmetoder, dif. betongarbeten, golvbeläggning, materialtyper mm. Arbetsplatsbesök för information om nödvändiga åtgärder inom rimliga kostnader och tid. Inkallade konsulter för undersökning av garagebyggnadens nuvarande kondition. Utvärdering beträffande kostnader kontra lönsam livslängd för utförandet, i samråd med parkeringssamfällighetens krav. Med anledning av den föreståenden renoveringen kommer avgifterna att höjas med 20 % fr o m april /5 Styrelsemöte med Rescon 5/5 Styrelsemöte med Interoc 2/6 Föreningsstämma samt styrelsemöte 8/6 Extra styrelsemöte med Interoc 21/6 Extra styrelsemöte med Cement- & Betonginstitutet 26/8 Styrelsemöte 8/9 Styrelsemöte med Waterjet 5/11 Styrelsemöte med Projektengagemang 2/12 Styrelsemöte med Projektengagemang 17/12 Extra föreningsstämma med anledning av reviderad revisionsrapport, byte av revisorer samt ny sekreterare.

10 Brf Snösätra 229 Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat reslutat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur fond Överföring till fond Balanserat resultat

11 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

12 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Inventarier Not Pågående nyanläggningar och förskott Not Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kortfristiga placeringar Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

13 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 14 Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna Ansvarsförbindelser Inga Inga

14 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Investeringar i maskiner/inventarier Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto hos HSB Stockholm i de likvida medlen

15 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en 75-årig annuitetsplan och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknade ekonomiska livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan år. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserad på inventariernas livslängd cirka 5 år. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättesförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 %. Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till kr. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden förtroendevalda Sociala kostnader Övrigt Revisorer Föreningsvald Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar Sociala kostnader Pensionskostnader och förpliktelser Totalt Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.

16 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Bruttoomsättning Hyresförluster Not 2 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Tomträttsavgäld Övriga driftskostnader Not 3 Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Inventarier Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Specialinlåning Övriga ränteintäkter Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader

17 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Noter Not 6 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark Not 7 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Avyttringar/utrangeringar Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Avyttringar/utrangeringar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 8 Pågående nyanläggningar och förskott Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Not 9 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Not 10 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter

18 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Noter Not 12 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm Specialinlåning 6-mån HSB Stockholm Not 13 Kassa och bank Handelsbanken Not 14 Not 15 Förändring av eget kapital Uppl. Underh.- Balanserat Insatser avgifter fond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Stadshypotek ,96% Stadshypotek ,73% Stadshypotek ,40% Stadshypotek ,09% Stadshypotek ,86% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 16 Övriga kortfristiga skulder Skattekonto Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Arvoden Sociala avgifter Fjärrvärme El Vatten Norortsplåtslageri Övriga upplupna kostnader

19 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Noter Stockholm, den Mikael Grönvoll Björn Larsson Maxim Sokolov Göran Pååg Stefan Måneskiöld Valeri Lemessov Vår revisionsberättelse har - - lämnats beträffande denna årsredovisning Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor

20 Org Nr: Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor

21 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Snösätra i Stockholm Räntekostnader 20% Totala kostnader Skatt 2% Avskrivningar 10% Underhåll 2% Drift 66% Fördelning driftkostnader År 2010 År

22

23

24