Informationsmöte 14 maj 2008

Transkript

1 Informationsmöte 14 maj 2008

2 Dagordning Allmänt möte Fika, gemensamt Uppdelat, 14:30-16 Vo + Stortält, i verkstad Maskin, Slottet Fältbesök

3 Aktuellt Bokningsläge, 175 st - fler på väg in! Stort intresse för att anordna bussresor till Borgeby Fältdagar.

4 Antal besökare Besökarna blir allt fler

5 Antal utställare...liksom utställarna

6 Översiktskarta

7 Översiktskarta

8 Tidsprogram Onsdagen den 25 juni Utställningen öppnar Visningarna startar Officiell Invigning Vallskördedemo Sprutdemo Bearbetning + energispar Vallskördedemo Sprutdemo Bearbetning + energispar Utställningen stänger Torsdagen den 26 juni Utställningen öppnar Visningarna startar Bearbetning + energispar Vallskördedemo Sprutdemo Bearbetning + energispar Vallskördedemo Sprutdemo Utställningen stänger Utflyttning startar! Branchkväll!

9 Officiell invigning Klockan 10:00 den 25:e juni Invigningstalare: Jordbruksminister Eskil Erlandsson HS-Malmöhus ordförande Bengt Holgersson Plats: Stora Matsalstältet intill Stortältet

10 Guidade visningar

11 Guidade visningar Guider plockar upp en grupp besökare. Korta kärnfulla visningar om ca 30 minuter. Gruppens intresse styr val av runda Demoodlingarna fokus på klimatförändring Nya sorter Mer gräsogräs Nya skadegörare Och mycket mer Vissa frågeställningar är ständigt bemannade. Vall (vallblandningar som visas som 2-års vall) Vallfröodling Ekoodling Potatis

12 Maskindemonstrationer

13 Maskindemonstrationer Demo vallskördeteknik Fritt fram att anmäla valfria maskiner & arbetsbredder Demo jordbearbetning & sådd + energibesparing Maskiner för jordbearbetning och/eller sådd Körstilens påverkan på energiförbrukningen Även Prova-på form Tillhörande Kunskapstält för energibesparing Sprutdemonstration Hinderbana för att illustrera bomstabilitet Tillhörande Kunskapstält

14 Seminarier 45 min seminarier - med start varje hel timme Golv, stolar, bra mörkläggning Två parallella seminariepass Tider finns kvar för bokning! (kontakta Johannes) 2500 kr + moms Ytterligare annonsering! Titel senast 26 maj

15 Landsbygdsutveckling Samma koncept som Genomförs tillsammans med LRF och Länsstyrelsen Kortseminarier med inbjudna entreprenörer Landsbygdsrådgivare som pratar affärs- och lönsamhetsutveckling

16 Branschkväll Start kl Fördrink samt rundvandring i fält God mat, dryck och underhållning Möjlighet till transport med buss till Scandic Star i Lund. Evenemangsbokning hos Scandic Star i Lund, boka rum före 23 maj via kod: HUS Kostnad 350 kr/person Kan anmälas efter inloggning på hemsidan.

17 Inträde 100 kr / person inkl. moms för båda dagarna Rutiner förbeställda biljetter Skickas ut med start den 20/5 Biljetterna kostar 2 kr/st. Måste stämplas, gott om utrymme! Endast utnyttjade biljetter faktureras Kostnad 75 % av ordinarie pris (60 kr exkl. moms) Rutiner utställarbiljetter Skickas ut vecka 24 Fästs med klämma väl synliga

18 Biljett - utsidan

19 Biljett - insida

20 PR Rekord förra året med besökare. År 2008 väntar vi oss besökare! Gemensamma krafter krävs! Annonsering i Norden, norra Tyskland Egna skrifter, digitala nyhetsbrev Annonsera i programtidningen eller annonsera med banners på hemsidan. Jordbruksaktuellt vet mer

21

22 Pris 5000 kr/st Först till kvarn!

23 PR Vykort, beställ av Stina Jönsson eller ring Textmaterial vi skriver gärna! Råmaterial som ni själva redigerar Skräddarsydd info som passar era kunder Kan med fördel kombineras med utskick av förköpta biljetter Länka till webben,

24 Under fältdagarna Pressvisning 25 juni kl Pressmaterial från utställarna till fack- och dagspress, TV, radio Inlämning av material senast 12 juni (max 1 A4) mejla till: christina.persson@hush.se Fotografering av era montrar försäljning via Bildkällan Reklamplats på veterantraktorerna fullbokad Reklamplats på parkeringen

25 Reklamplats på parkeringen 2 dubbelsidiga skyltar med företagets logga hårdplast format: 610 x 610 mm Kostnad 3000 kr per bilrad Ring och boka senast 7/6: Johannes Åkerblom Christina Persson

26 Fakturering Fakturering av utställaravgift, monterhyra och el kommer att ske i slutet på vecka 21 Kostnader för demoodling & demokörning samt övrigt som tillkommit under dagarna faktureras efter mässan.

27 Tillgänglighet Tillgång till fältet måndag 23:e juni kl Innan dess avlastning på gården. Området kommer vara bevakat av Securitas fr.o.m. onsdag den 18 juni t.o.m. lördag den 28 juni. Securitas kommer att finnas på plats hela tiden natt mot 24:e, 25:e och 26:e juni Varje utställare ansvarar dock för sitt utställningsmateriel.

28 OBS! Vägarna kommer att vara enkelriktade enligt pilarna!

29 Utställarparkering Precis intill infartsvägen, nära entrén Kör ut bilarna innan mässan öppnar. Senast 08:30! Utställarparkering

30 Lossning Veckan innan mässan sker lossning på gården. Från och med måndag sker lossning ute på mässområdet. Lastbilarna lossas i tur och ordning efterhand som de anländer. Lastmaskin + förare kostar 600 kr/h (faktureras per påbörjad ½ h) Försändelser kan skickas till Hushållningssällskapet Malmöhus Borgeby Fältdagar utställarnamn Borgeby slottsväg BJÄRRED Lossning innan 23/6 Johan Hedar /Thomas Karlsson Lossning 23/6 & 24/6 Johannes Åkerblom

31 Mottagningsservice Bemannad kur som tar emot lastbilar och personal bland utställarna. Till kuren ställs alla önskemål kring lossning och annan service. Ett gemensamt telefonnummer besvarar alla frågor Vi kommer att så långt det är möjligt att köra före med motorcykel och visa er till rätt monter!

32 Elektricitet Tillgänglighet Stortält: Ström slås på måndag sen em. Fält: Ström slås på tisdag sen em. Planerat driftstopp 25:e kl. 19:30, 26:e kl. 07:00 Strömmen bryts den 26:e kl. 16:15 Medtag skarvsladd Stortält: Minst 15 m Fält: Minst 25 m HT Pålsson ansvarar Håkan: i fält Tomas: i stortält

33 Flis, flaggor, halmbalar För flaggor i flaggparaden utmed landsvägen: Stången märks upp med företagsnamn Flaggan hissas av respektive företag Flaggan tas ner och tas om hand av resp. företag HIR har inga flaggor på lager, medtag egna Resterande flaggstänger placeras i monter enligt önskemål på karta. Kontakta Johannes Åkerblom OBS! Sista dag för flaggstångsbeställning 26/5! Flistillgången blir mer restriktiv. På område som ska odlas framöver ska det läggas duk under. Kan användas i små mängder för utsmyckning (dock ej Stortält) Beställda halmbalar levereras till monter.

34 Toaletter Vatten

35 Vatten 2 st 1000 l vattentankar i fält Medtag vattendunkar!!!

36 Säkerhet Säkerhetsavstånd vid körning. Palla upp utställningsobjekt korrekt. Vi kommer att engagera skyddsinspektör Torsten Ivarsson Besöker alla montrar tisdag sen em. Finns på plats under hela första utställningsdagen Kommer att skicka ut material i förväg till alla utställare Vi kommer att betona föräldrars ansvar i mässtidningen. Sjukvårdsmaterial i HIR-tältet Sjukvårdspersonal kommer att finnas på plats OBS! Ihoppackning & uttransport startar först 17:00

37 Försäkringar Observera att vi som arrangör inte har (och inte tillåts ha) någon generell försäkring för hela mässområdet. Vi har en sakförsäkring och en ansvarsförsäkring som täcker skador vi orsakar eller vårt material orsakar Ex vår flaggstång trillar på något/någon Ex vår personal kör på något/någon Det åligger varje utställare att ha egen sak och ansvarsförsäkring! Betänk detta då ni hyr tält Gardenparty ( ) har sådan försäkring som täcker skada för tredje part. Väljs annan tältuthyrare måste ni kolla upp vilket försäkringsskydd som ingår.

38 Mat Bäckafarm Grillegris Tillgängligt Ät gärna mellan el Placering mellan stortälten Ahlgrens rullande kiosker Olika utbud Tillgängligt från och med måndag lunch och under hela mässan Placering på flera ställen inom området Peggys skafferi Cafeteria med kaffe och rejäla mackor alternativt kaka Tillgängligt hela mässan Placering i HIR-tältet

39 Mat Förhandsboka matbiljetter direkt hos respektive företag Bäckafarm , Ahlgrens , Peggys , Glöm ej kontakta miljö- eller socialförvaltningen om ni tänker servera livsmedel eller alkohol Margaret Åkesson, (livsmedel) Veronica Nilsson, (alkohol)

40

41 FIKA!!! OBS! Det finns möjlighet att köpa bilder från föregående års mässa. Besök HIR:s bilddatabas!

42 Kontaktuppgifter Borgeby Fältdagar Johannes Åkerblom, samordnare & utställarkontakter , Anders Rydén, ansvarig för demoodlingar Per-Anders Algerbo, ansvarig för maskindemonstrationer Christina Persson, PR-ansvarig Stina Jönsson, PR-material, biljetter mm