FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /13

Transkript

1 Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /13 Sammanträdestid Onsdagen den , klockan Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Godby x Leif Andersson, ordförande x Per Lindblom, v.ordf x Jill Fredrickson x Lars Rögård x Katarina Norrgård x Carola Wikström-Nordberg x Peter Karlsson Fredrik Andersson Simon Björklund Tuija Danielsson Björn Grüssner Linda Lindström-Åberg Gustaf Mattsson Helena Lundberg Föredragande x Fredrik Molinder, kommuningenjör Övriga närvarande x Regina Lindblom, kommunstyrelsens representant Paragrafer 1-11 Underskrifter Ordförande Sekreterare Leif Andersson Fredrik Molinder Protokolljustering Godby den Katarina Norrgård Peter Karlsson Protokollet framlagt till påseende Kommungården Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrik Molinder Sekreterare Underskrift

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Organ Utfärdat den Sida TEKNISKA NÄMNDEN Kallelse per post Sammanträdestid Onsdagen den , klockan Sammanträdesplats Kommungården i Godby Ärenden: TN 1 Konstatera mötets laglighet och beslutförhet TN 2 Utse två protokolljusterare TN 3 Uppta till behandling föredragningslistan med eventuella tillägg TN 4 Dagvatten Atum TN 5 Anhållan om justering av gång- och cykelväg TN 6 Försäljning av hyreshus TN 7 Gallring Nilsas träsk TN 8 Personalprogram för Finströms kommun TN 9 Ärende till kännedom TN 10 Övriga ärenden TN 11 Nästa möte Denna sammanträdeskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Intygar: Fredrik Molinder, kommuningenjör

3 nämnden Sammanträdesdatum Sida 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TN 1 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. nämnden konstaterade sig lagligen sammankallad och beslutför PROTOKOLLJUSTERARE TN 2 Utse två protokolljusterare att justera dagens protokoll. nämnden utsåg Katarina Norrgård och Peter Karlsson till att justera dagens protokoll FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 3 Godkänna föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. nämnden godkände föredragningslistan

4 nämnden Sammanträdesdatum Sida 4 DAGVATTEN ATUM TN 57/ I och med Atums pågående bygge vid före detta Godby Blommor behöver kommunen bygga en ny dagvattenledning från tomtgränsen och till en anslutningspunkt, totallängd 110m. Ledningen korsar Godbyvägen och skär genom Shells parkering. Leif Hägglund projekterar arbetet. Totalkostnaden blir ca Till detta projekt har inte nämnden medel. Projekteringen utförs så tunneln kan torrläggas i ett senare skede. Bilaga B 57/12 TN nämnden begär tilläggsmedel av fullmäktige för investeringen. Ärendet återremitterades för vidare utredning. TN 71/ Enligt Leif Hägglund på Landskapets trafikavdelning är den tidigare projekteringen den bästa lösningen för dagvattnet och det finns inte skäl att dra den på Getavägens östra sida. Atum har börjat gräva sitt dagvatten och kommer att vara klara med sin del inom några veckor. Då det är brådskande att komma igång med kommunens del har arbetet bjudits ut genom annons i Tidningen Åland. Projektet förutsätter att tilläggsbudgetmedel beviljas av Finströms kommunfullmäktige. nämnden ger kommuningenjören fullmakt att besluta och teckna kontrakt med entreprenör. nämnden konstaterar att projektet sannolikt kommer att kräva tilläggsmedel och överför ärendet till kommunstyrelsens kännedom. nämnden beslöt att avbryta upphandlingen och återremitterade ärendet för vidare utredning av kostnadsfördelningen med Landskapet.

5 nämnden Sammanträdesdatum Sida 5 TN 81/ Arbetet med dagvattenröret bjuds på nytt ut enligt tidigare projektering och verkställs under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar budgetmedel för projektet nämnden återremitterade ärendet för vidare utredning och kostnadsberäkning av projektören om pålning är nödvändig eller inte. Vidare anhåller nämnden om budgetinvesteringsmedel om enligt tidigare kostnadsberäkning. Om pålning blir nödvändig kommer kostnaderna att öka. TN 95/ Projektören Hägglund har kontaktats och han har hört de som var med i samband med att trumman under Getavägen byggdes och där var det fast mark. Problemet skulle i så fall vara vid undergången av Godbyvägen där rörgraven blir väldigt djup. Förslaget är nu från projektörens sida att begära in ett kvadratmeterpris för spontning. Bilaga A 95/12 TN nämnden bjuder ut projektet genom annonsering i Tidningen Åland med tillägget om spontning i handlingarna. De entreprenörer som tidigare hämtat ut handlingar kontaktas. Projektet verkställs under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar budgetmedel för ändamålet TN 4 Beslut enligt förslag. Arbetet har varit utbjudet i Tidningen Åland och sista ansökningsdagen var den 21 januari klockan Inom utsatt tid inkom två stycken anbud. Bilaga A 4/13 TN nämnden antar Ålands Schakt Ab:s anbud då det är det förmånligaste Beslut enligt förslag

6 nämnden Sammanträdesdatum Sida 6 ANHÅLLAN OM JUSTERING AV GÅNG- OCH CYKELVÄG TN 97/ Fab Atum har lämnat in en ansökan om att få förse gång- och cykelvägen (GC-väg) vid infarten till S-market med en upphöjning för att bättre anpassa höjden till deras parkeringsområde. Upphöjningen skulle medföra en trafiksäkrare lösning då hastigheten på cykeltrafiken skulle reduceras på GC-vägen. Fab Atum skulle enligt anhållan stå för alla ombyggnadskostnader. Bilaga C 97/12 TN nämnden godkänner ombyggnaden av GC-vägen. nämnden erinrade att en anslutning skall luta bort från huvudvägen av trafiksäkerhetsskäl och underhållsmässiga orsaker. TN 5 Fab Atum har nu ritat om sin infart till nya S-Market och sänkt lutningen på rampen till 1:12 samt försett den med uppvärmning samt uppvärmd avrinningsränna i både övre och nedre änden. Bilaga C 5/13 TN nämnden godkänner anslutningen enligt de reviderade ritningarna. ber vidare Fab Atum att följa med hur trafiken in till Neste bensinstationen via S-Market infarten fungerar. Om problem uppstår bör trafiken in till Nestestationen ske som enkelriktad eller alternativt endast via den södra infarten. Beslut enligt förslag med tillägget att före ytbeläggningen läggs skall området med höjder godkännas av byggnadskontoret.

7 nämnden Sammanträdesdatum Sida 7 FÖRSÄLJNING AV HYRESHUS TN 6 De landskapsbundna lånen på hyreshuset vid Ribackagränd i Pålsböle är nu avbetalade och det betyder att kommunen kan sälja fastigheten om man så önskar. Kommunen äger totalt 70 stycken lägenheter och i det aktuella hyreshuset finns 9 stycken av dem. nämnden förordar inför kommunstyrelsen en försäljning av hyreshuset. nämnden beslöt att låta en fastighetsmäklare värdera hyreshusen vid Ribackagränd, Barrvägen 4 och Björkvägen 10 före nämnden förordar en försäljning. GALLRING NILSAS TRÄSK TN 7 Nilsas träsk i Godby håller på att växa igen och en gallring längs norra sidan skulle göra att träsket skulle synas från Sundsvägen. nämnden ber Skogsägarförbundet att gallra kommunens mark kring träsket när väderförhållandena tillåter. nämnden beslöt att området kan gallras men områdesarkitektkontoret höres före.

8 nämnden Sammanträdesdatum Sida 8 PERSONALPROGRAM FÖR FINSTRÖMS TN 8 n har begärt tekniska nämndens utlåtande gällande personalprogram för Finströms kommun. Bilaga B 8/13 TN nämnden tar ställning till personalprogrammet nämnden godkände personalprogrammet med påpekande vid punkt 6.6: Uppsägning på grund av rusmedel ska inte bör ändras till: Uppsägning på grund av rusmedel får inte enligt lag. ÄRENDE TILL KÄNNEDOM TN 9 - Bil till fastighetsskötarna. En Opel Vivaro från Bilhallen levererades i december Golvrenovering Barrvägen 19, arbetet pågår. - Renhållningsbestämmelserna har varit ute till påseende i 30 dagar och inga besvär har kommit in. - Snöplogningen till och med 31 december 2012 har varit kostsam och kommer att leda till att tekniska nämnden överskrider sin budgetram - Miljöstationerna - Mattvätten ÖVRIGA ÄRENDEN nämnden antecknar sig ärendena till kännedom Beslut enligt förslag TN 10

9 nämnden Sammanträdesdatum Sida 9 NÄSTA MÖTE TN 11 Nästa sammanträde hålls efter kallelse Beslut enligt förslag

10 nämnden Sammanträdesdatum Sida 10 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf nämnden 30 januari FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna Myndighet hos vilken rättelse yrkas är nämnden i Finström Skolvägen Godby Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

11 nämnden Sammanträdesdatum Sida 11 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbevär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB Mariehamn Paragrafer i protokollet: Besvärstid är 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som fattat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.