Kallelse. Dagordning

Transkript

1 Kallelse Medlemmarna i Riksbyggens Bostadsrättsförening Malmöhus 3 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma torsdagen den 12 maj 2011 kl Lokal: Föreningslokalen i källaren Bellevuevägen 6 C STYRELSEN Dagordning 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av två personer, att jämte ordföranden justera stämmoprotokollet tillika rösträknare 5. Fråga om kallelse behörigen skett 6. Styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt fastställda balansräkningen 11. Fråga om arvode till styrelse och revisorer, samt eventuella övriga arvoden. 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av revisorer och suppleanter 14. Val av valberedning 15. Beslut angående antagande av nya stadgar (beslut nummer två) 16. Motioner 17. Avslutning Klipp här ANMÄLNINGSTALONG Efter årsstämman bjuder föreningen på förtäring med öl och läsk samt kaffe. För att kunna beställa förtäring, måste vi ha in er anmälan till årsmötet senast den 4 maj Talongen lämnas i styrelserummets brevlåda i källaren Bellevuevägen 4C. Efter stämman ges en frågestund på 30 minuter. Vi kommer st. Önskar vegetarisk kost: Det gamla lägenhets nr: Namn:

2 Organisationsnummer: Årsredovisning för Riksbyggens Bostadsrättsförening Malmöhus 3 Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheterna Viborg 1 och Spetsen 1 vilka innehåller 122 st lägenheter, 4 st lokaler. I fastigheten finns 6 bostadshus med tillsammans 18 trapphus med adresserna Bellevuevägen 2, 4, och 6, Köpenhamnsvägen 32 och 34, Hillerödsvägen 5. Antal p-platser som hyrs ut uppgår till 39 st. Föreningens 122 st bostäder fördelar sig enligt följande: 1 st 1 r o k 103 st 2 r o k 18 st 3 r o k Föreningens fastigheter färdigställdes år Total bostadsyta 7072 kvm samt lokalyta 284 kvm. Medellägenhets yta 62,6 kvm. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den måndagen den 10:e maj 2010 kl i föreningens lokaler. Närvarande var 36 röstberättigade medlemmar. Extra stämma hölls den 26 januari Stämman beslutade med majoritet att anta nya stadgar. Ytterliggare ett stämmobeslut behövs för antagande av de nya stadgarna. Styrelsen under verksamhetsåret Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleant (1) Suppleant (2) Suppleant (3) Anne Olsson Richard Åkesson Lina Thornblad Patrik Bengtsson Bodil Johansson Uno Kjällkvist Ola Eriksson Carl Svensson

3 I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Anne Olsson, Patrik Bengtsson och Bodil Johansson samt styrelsesuppleanterna Ola Eriksson och Carl Svensson och revisorerna Anette Thern och Eva-Lena Bondesson. Styrelsen har under året hållit 10 st sammanträden. Firmatecknare, två i förening Firmatecknare har under räkenskapsåret varit styrelsens ordinarie ledamöter, två i förening. Revisorer Revisorer under räkenskapsåret har varit Anette Thern och Eva-Lena Bondesson Samt revisor utsedd av BoRevision AB. Valberedning Valberedningen har bestått av Lena Johnsson och Peter Olsson. Peter flyttade från föreningen under december Medlemsantalet - lägenhetsöverlåtelser Vid årets slut var medlemsantalet 151 st. Antalet lägenhetsöverlåtelser har under året varit 10 st. Väsentliga händelser under året Det gångna året har varit händelserikt då många förbättringsarbeten har gjorts. Den röda tråden har varit miljötänkande. I september besökte VASYD föreningen för information om sortering av matavfall. Trots att få medlemmar besökte mötet är det glädjande att många sorterar ut sitt matavfall. En annan miljövänlig förbättring är att man numera kan lämna elektroniskt avfall i en ändamålsenlig behållare i miljöhuset. Ny trappbelysning med rörelsedetektorer har installerats, även här har man tänkt på miljövinster. I samband med arbetet upptäcktes att elledningarna i trapphusen var undermåliga varför nya installerades. Nya parkeringsavtal har arbetats fram och de berörda har kontaktats. Parkeringarna sköts numera av Örehus fastighetsförvaltning. Lägenheterna har fått ytterligare ett nummer, dessa används endast i kontakt med myndigheter. De gamla numren används även i fortsättningen vid kontakt inom föreningen. Styrelsen har arbetat fram nya stadgar vilka godkändes första gången under extra stämma den 26 januari Nya ordningsregler har arbetats fram, dessa delas ut tillsammans med de nya stadgarna. Nytt informationsblad har tagits fram för nyinflyttade. Vi har nu fått tillstånd att använda samlingslokalen på Bellevuevägen 6 även som övernattningsrum. Lokalen är utrustad med både brandvarnare och nödutgång. En fördel med denna lokal är att övernattningsgästerna har tillgång till kök. Styrelsen har tagit in offerter för genomförande av de mark- och planteringsarbeten som påbörjades av tidigare styrelse. Arbetet har redan påbörjats. Några träd har fällts, förväxta buskar har föryngrats genom beskärning och gamla häckar har ersatts med befintlig lagerhägg. Man kommer även att utföra förbättringar på uteplatserna genom att lägga nya plattor samt att installera nya utemöbler och grillar.

4 Tack vare att räntenivån har varit gynnsam har avgifterna inte behövt höjas. Styrelsen tror dock att avgifterna kan komma att behöva höjas framöver bl.a på grund av stigande driftskostnader. Då man såg att räntorna var på väg upp beslöt styrelsen att binda föreningens lån. Även elen är bunden till ett förmånligt pris. Ett lån har under året amorterats ( kronor). Årets löpande underhåll Arbetet med relining, som påbörjades vid utgången av 2009 färdigställdes under våren Lagning och målning av de gamla staketen hade blivit oförsvarligt dyrt, därför beslöt styrelsen att installera nya under våren Ytterligare förbättringar är lagning och målning av källarnedgångar och hussocklar som påbörjades under hösten 2010 och slutförs under våren Man kommer även att lägga ett lager singel längs husfasaderna för att skydda socklarna mot eventuella fuktskador i framtiden. En ny tvättmaskin har installerats i tvättstugan på Bellevuevägen 4. Golven i källartoaletterna har kaklats, nya toastolar installerats och väggarna har fräschats upp. Fuktskador upptäcktes i expeditionen vilket berodde på att väggarna var täckta med material som inte andas. Problemet är nu åtgärdat. Fastighetsskötseln i föreningen ligger på entreprenad till Örehus Fastighetsförvaltning AB. Årsavgifter Årsavgiften i fastigheten är i genomsnitt 519 kr per kvm inkl. värme. Årlig stadgeenlig besiktning Totalrensning av fastigheternas ventilation görs vart fjärde år. Rensningen gjordes i föreningens fastigheter senast under hösten Styrelsen har i samband med denna fått kännedom om vissa brister som måste rättas till. Bristerna gäller inkoppling av spisfläktar i våra viktiga självdragsventilationskanaler i köken. Det är endast tillåtet att ha kolfiberfläktar i lägenheter som har självdrag. Ytterligare brister finns i några badrum där ventilationskanalen har kaklats över. Dessa brister måste åtgärdas. Styrelsen kommer under året att kontakta samtliga berörda lägenhetsinnehavare och informera om vilka åtgärder skall göras. Förväntad framtida utveckling Ombyggnad och underhållsplan Styrelsen arbetar efter den underhållsplan som togs fram När alla pågående arbeten är slutförda kommer styrelsen att titta vidare på möjligheten till gemensam el för att kunna erbjuda medlemmarna fördelaktigare elpriser. Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning.

5 5-årigt sammandrag Alla belopp i tusentals kronor Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Finansiella poster, netto Statlig inkomstskatt Årets resultat Likvida medel & placeringar Skulder till kreditinstitut Fond för yttre underhåll Fastighetens taxeringsvärde Förslag till resultatdisposition Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Balanserat resultat Årets resultat Summa Styrelsen föreslår följande disposition Överföring till fond för yttre underhåll Uttag ur yttre fond för under året utfört underhåll Balanseras i ny räkning Summa Styrelsens slutord Styrelsen hoppas att nya medlemmar känner sig välkomna i föreningen och att alla trivs i våra fina fastigheter. Styrelsens ambition har varit att skapa bra gemensamma miljöer i föreningen och hoppas att alla medlemmar får glädje av de förbättringar som har gjorts. Med tanke på miljön kommer styrelsen i framtiden vilja sända informationsbreven digitalt till dem som så önskar. Vår målsättning är att fortsätta arbeta för ett gott miljövänligt boende. Vi vill passa på att tacka för förtroendet som vi fått under det gångna året.