Ett nytt sätt att samarbeta

Transkript

1 Ett nytt sätt att samarbeta

2

3 Tänk på samarbete på ett nytt sätt SMARTs interaktiva teknik bidrar till att underlätta förändringar av företagskulturen inom vår organisation. Den hjälper våra anställda att samarbeta i projekt på ett snabbt och enkelt sätt. David Dryden Managing Partner, Cundall Grunden till framgång börjar med företagets anställda. Har de expertis, kunskap och driv, då är det bäddat för succé. För att företaget sedan verkligen skall vara innovativt, behöver människor vara uppkopplade och att man hittar nya vägar för samarbeten. På en SMART arbetsplats, samarbetar de olika teamen i en dynamisk, interaktiv miljö. Information och resurser finns tillgängliga direkt på en SMART Board interaktiv skrivtavla eller display, där man helt enkelt öppnar upp sina dokument, video, webbsidor och multimedia genom att klicka med fingret. Alla kan tydligt se det som skall diskuteras och analyseras och det går att smidigt pendla mellan digitala anteckningar och öppna program. Resultatet blir ett produktivt samarbete som är både effektivt och tidsbesparande. Även om några I teamet befinner sig på annan ort, kan alla ansluta sig till mötet för att se men också arbeta i dokumentet samtidigt. När mötet är klart, sparar man anteckningarna eller de dokument där man har markerat något under mötet, och skickar iväg med ett till hela teamet. I mer än 20 år har företag använt SMART produkter för att underlätta sina samarbeten och öka produktiviteten. Olika yrkesgrupper och team runt om i hela världen använder SMART lösningar för att effektivisera sina möten. Med SMART lösningar för företag kan man sam-arbeta oavsett om kollegorna befinner sig i samma mötesrum, arbetar hemifrån, är fältbaserade eller befinner sig på en annan plats i världen.

4 Det nya mötesrummet Med SMART Board interaktiv skrivtavla kan vi mycket enkelt visa vad som fungerar och vad som inte fungerar. Utvecklingen av en plan kan ske med en gång, på plats, när det normalt skulle ta tre möten. Helma Gansen Ordförande, Gansen Lindsay Design Consultants Inc. Produktivitet är det som räknas I ett team är det lätt att medlemmarna i gruppen förlorar fokus om man befinner sig bland fullt av människor med olika idéer och mål. Man måste kunna fånga upp de viktigaste tankarna och styra samtalet. SMART-företagslösningar hjälper ditt team att göra just det. De låter dig också dela komplex information interaktivt och på ett tilltalande sätt. Som ett resultat av detta kan diskussionerna snabbare landa i gemensam förståelse och man når avgörande beslut. SMART samarbete SMARTs konferensrumslösningar lyfter samarbetet till en högre nivå: Ett tydligt fokus för mötet - Håll deltagarna fokuserade genom att visa engagerande innehåll på SMART Board interaktiv skrivtavla eller displayer. Resurser som alltid är snabbt tillgängliga - Med några enkla klick på skrivtavlan får du tillgång till och möjlighet att dela dina favoritprogram, multimedia, bildfiler, webbsidor eller audiovisuell utrustning. Digitala anteckningar - skriv anteckningar och märk upp dokument i digitalt bläck på SMART Board interaktiv skrivtavla eller displayer. E-posta sedan alla anteckningar till deltagarna direkt.

5 Samarbete rum till rum Vårt nya SMART arbetssätt gör att Effektivitet är det som räknas människor kan mötas, oavsett var de När avståndet är stort mellan de olika arbetsgrupperna är det en utmaning att hitta ett smidigt fungerande arbetssätt. Kollegorna finns inte alltid i samma stad eller land, men det pågående arbetet måste kunna fortsätta för att man skall nå uppsatta mål. Och resor är kostsamt, inte bara i förlorad tid och pengar utan även för miljön. SMART-företagslösningar hjälper dig att effektivt samarbeta med kollegor runt om i världen. Genom att dela skrivbord på datorn eller dela flera interaktiva skrivtavlor eller monitorer, kan alla samarbeta i realtid med dokument och anteckningar. Processen är smidig, och det blir lättare för alla deltagare att vara engagerade, att utbyta idéer och komma till beslut. befinner sig i världen, och interagera som om de vore i samma rum. Detta har haft en enorm inverkan på resekostnader och minskat våra koldioxidutsläpp betydligt. Bola Oshisanwo Direktör, Agile Development Center SMART samarbete Med SMART-företagslösningar får du känslan av att alla kollegor arbetar i samma rum. SMART-företagslösningar ger: Ett tydligt fokus - Använd SMART Board interaktiv skrivtavla eller displayer och SMART Bridgit, programvaran för videokonferens, för att skapa en samlingspunkt för ditt team Resurser som alltid är snabbt tillgängliga - Använd välbekanta program som Officepaketet, multimedia, bildfiler, webbsidor eller audiovisuell utrustning. Filer kan delas och visas samtidigt, oavsett avstånd. Digitala anteckningar - skriv anteckningar och märk upp dokument i mötesrummet. Låt dina medlemmar i teamet, som kanske befinner sig på andra platser, inte bara se utan också kunna svara med egna anteckningar direkt oavsett var de kopplat upp sig. Engagerande möten - Förena arbetsgrupper från flera platser och håll alla deltagare engagerade. Ökad effektivitet - Lägre kostnader och effektivare projekt

6 Samarbete på distans Vi kan sätta upp en konferens på mindre än tre minuter, och SMARTs samarbetsteknik passar perfekt med vår mantran walk up and use och three touches and go - det är verkligen så enkelt. Alan Parkin Programansvarig, infrastruktur Design och leverans, O2 Snabbhet är det som räknas När du vill nå ut till anställda på fältet eller samarbetspartners som befinner sig på avlägsna platser, är tydlighet och snabbhet avgörande. Problem måste lösas i farten för att hålla projektplan och deadlines. Och för att hitta lösningar krävs det ofta att man snabbt kan analysera komplex, visuell information. SMART-företagslösningar gör att du snabbt kan koppla upp dig mot alla ute på fältet. Arbetsgrupper kan dela dokument och bilder i realtid och arbeta med aktiv problemlösning som leder till fram till snabbare beslut. Oavsett om du är samordnare för ett team krishanterare eller delar data med kollegor ute på fältet eller på hemmakontoret, kan SMART-företagslösningar hjälpa dig att kommunicera med dem visuellt och få snabba resultat. SMART samarbete SMART-företagslösningar håller samman mötet och teamet, även när gruppen inte befinner sig fysiskt inne i samma konferensrum. SMART-lösningar erbjuder Ett tydligt fokus - Använd SMART Board interaktiv skrivtavla eller displayer och SMART Bridgit, programvara för videokonferens, för att skapa en samlingspunkt för ditt team. Resurser som alltid är snabbt tillgängliga - Använd välbekanta program som exempelvis Officepaketet, multimedia, bildfiler, webbsidor eller audiovisuell utrustning. Filer kan delas och visas samtidigt, oavsett fysiskt avstånd mellan datorns skrivbord, interaktiva skrivtavlor och/eller displayer. Digitala anteckningar - skriv anteckningar och märk upp dina dokument i mötesrummet och låt dit team som befinner sig på andra platser se det och svara direkt med egna anteckningar. Effektiva möten - håll möten med sömlös kommunikation, tydlighet och effektivitet, vilket minskar risken för projektförseningar.

7 Nya utmaningar. Smarta lösningar. Samverkan idag är lite mer än bara fyra väggar och ett blädderblock. Det handlar om lagarbete, att dela multimediaresurser och ofta även att samarbeta med kollegor eller kunder runt om i världen. När du använder smarta lösningar är ditt team utrustat för att dela resurser, analysera idéer och arbeta tillsammans. Att utveckla nya idéer och att arbeta innovativt kräver visuella, interaktiva upplevelser för alla gruppmedlemmar - oavsett var de befinner sig. Bridgit - programvaran för konferenser och presentationer över internet Programvaran Bridgit -erbjuder dig ett snabbt, enkelt och effektivt sätt att dela med dig presentationer över internet. Deltagarna ansluter till mötet efter att ha mottagit en enkel e-postinbjudan och ingen installation av programvara krävs. Idealiskt för dem som själva inte har behörighet att installera program på sin dator. Fler funktioner i Bridgit Skriv kommentarer för att förstärka det som är viktigt i din presentation. Deltagarna kan koppla upp sig till mötet varifrån de vill, allt de behöver är tillgång till internet med bredband. Sänd din röst och videobild till 250 deltagare samtidigt som du delar med dig av innehållet på din skärm. Styr din motparts dator bra vid datorhjälp eller om du vill förtydliga något i en presentation. SMART Meeting Pro uträtta mer på mötet Med programvaran SMART Meeting Pro har du tillgång till kraftfulla interaktiva verktyg för skrivtavlan. Du kan enkelt skapa diagram för processflöden och organisationsscheman, ändra handskrivna anteckningar till text genom att använda textigenkänning eller använda kamerafunktionen för att spara en bild med innehåll från ett dokument eller en webbsida. Bifoga sedan allt smidigt på din sida/ presentation i SMART Meeting Pro. Med det digitala bläcket skriver du på filer som du arbetar med i program som till exempel Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller Adobe Acrobat. Du sparar sedan enkelt ner det du antecknat på dessa i exempelvis en PDF, PPT eller grafisk fil komplett med digitala anteckningar. När mötet är klart, så kan du sedan skicka över dokumentet via e-post till ditt team. Med Meeting Pro Premium får du dessutom multiple display funktioner i mötesrummet, där upp till 16 externa skärmar kan kopplas till och styras. SMART Sync för kreativa samarbeten i moderna datamiljöer SMART Sync är en programvara som tagits fram för att underlätta för samarbeten i datamiljöer. Programvaran ger möjlighet till distanshjälp via fjärrstyrning eller direktchatt där medlemmarna i gruppen kan ställa frågor och få svar utan att avbryta ett pågående möte. Med denna programvara blir det möjligt för huvuddatorn att exempelvis demonstrera ett koncept, visa en webbsida eller visa en video där alla anslutna datorer i nätverket kan ta del av samma information samtidigt. SMART Sync kan också användas i projektarbeten där gruppmedlemmarna kan dela skärmar med varandra, samarbeta och sedan sända slutrapporten digitalt. I SMART Sync finns också möjlighet till omfattande säkerhetsinställningar såsom lösenordsinställningar och kryptering. SMARTa projekt med iobeya Med SMART-företagslösning i kombination med programvaran iobeya får du en interaktiv arbetsyta för LEAN och andra agila metoder i mötesrummet. Du kan hantera notiser och dokument i realtid och dela det du arbetar med direkt med andra SMART Board eller displayer. Allt genom ett naturligt och intuitivt gränssnitt som möjliggörs genom modern touchteknik. iobeya + SMART-företagslösning stödjer även SMART-funktionerna digitalt bläck och rita.

8 Vikten av att köpa genom en auktoriserad SMART Board återförsäljare i Sverige Netsmart AB är SMART Technologies enda Svenska distributör för deras produktutbud. Netsmart säljer SMARTs produkter genom auktoriserade återförsäljare i hela Sverige. Netsmart AB har nära kontakt med SMART och du som slutkund får en närhet till SMART genom din auktoriserade återförsäljare vilket ger trygghet efter köpet. Svensk distributör för SMART Board interaktiv skrivtavla

9 Genom att köpa av en Auktoriserad SMART Board återförsäljare garanteras du som kund bland annat: Kvalificerad support från återförsäjaren under och efter köp: Den auktoriserade återförsäljaren har en uppdaterad utbildning genom Netsmart på SMARTs produkter samt hög kompetens på SMARTs produktutbud. En auktoriserad återförsäljare har också en direktkanal till leverantören SMART Technologies via Netsmart AB. Garantiservice med fullständiga garantivillkor: Genom den auktoriserade återförsäljaren får du tillgång till de fullständiga garantivillkor som SMART erbjuder på sina produkter, vilket ger dig ett garanterat tryggt ägande av produkter från SMART Technologies. Kostnadsfria inspirationsvisningar av SMART produktsortiment: Genom den auktoriserade återförsäljaren har du tillgång till kostnadsfria inspirationsvisningar på ditt företag innan eller efter köp. Möjlighet till landsspecifika uppgraderingar av programvaran Att distributören tar sitt producentansvar mot Naturvårdsverket för hantering av elektroniska produkter. Miljöansvaret är lagstadgat i Sverige. Om du är osäker på om din återförsäljare är auktoriserad kontakta Netsmart AB för besked. Läs mer på

10 Varför företag väljer SMART Användarvänlighet - Alla SMART produkter är utvecklade med användaren i fokus. De är mycket intuitiva och enkla att förstå, så att arbetsteamet snabbt kan komma igång att använda dem. Interaktivitet Genom touch funktioner kan man styra program med ett finger och skriva på alla applikationer med digitalt bläck. Samarbetet är mycket visuellt och interaktivt. Samarbetslösningar för distansgrupper - Du kan dela innehåll på din stationära dator eller display och skriva anteckningar i digitalt bläck som alla kan se. Världsledande - SMART är världsledande inom interaktiva skrivtavlor. Innovation - SMART skapade den interaktiva skrivtavlan redan 1991 och fortsätter att erbjuda innovativa produkter som förbättrar produktiviteten och öppnar nya dörrar för samarbeten. Support - Köper du från auktoriserade SMART-återförsäljare får du kundservice i världsklass och teknisk support. Vårt omfattande globala nätverk av återförsäljare erbjuder bra stöd. Börja tänka på samarbete på ett nytt sätt. Ta reda på hur SMARTs lösningar kan förändra ditt sätt att samarbeta. Besök För att hitta en auktoriserad SMART-återförsäljare nära dig, besök Solna: Lund: Karlskrona: Göteborg: Svensk distributör för SMART Board interaktiv skrivtavla 2010 SMART Technologies. All rights reserved. SMART Board, SMART Bridgit, smarttech, logotypen SMART och alla SMART taglines och logotyper produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör SMART Technologies i USA och / eller andra länder. Alla produkter från tredje part och företagsnamn är endast för identifiering och kan vara varumärken som tillhör respektive ägare MKTG-248-REV0