Avance 8.3 Individmodul

Transkript

1 Avance 8.3 Individmodul Copyright 2007 FDT AB Köpmangatan LULEÅ Försäljning Support Fax Hemsida Innehållet i denna programmanual kan ändras utan meddelande och representerar inte en förbindelse från FDT: s sida.

2 INLEDNING... 3 VAD KRÄVS FÖR ATT ANVÄNDA INDIVIDHANTERING?... 3 REKOMMENDATION ANGÅENDE VARIANTMODULEN... 3 FAKTURERING - ARTIKELREGISTRET... 4 FAKTURERING - INDIVIDREGISTRET... 5 Information...5 Försäljning/Inköp...6 Notat/dokument...7 FAKTURERING - LAGERÄNDRING... 8 FAKTURERING - INVENTERING... 9 Inventeringsförslag...9 Handdator...9 Hämta inventeringsförslag...9 Hämta ej registrerade artiklar...9 LEVERANTÖR - INKÖP

3 Inledning Individhantering innebär att Avance håller reda på varje individ, eller exemplar, av en viss artikel. Varje individ identifieras med minst ett serienummer av något slag. Det kan vara till exempel mobiltelefoner (serienummer eller IMEI-nummer) eller cyklar (ram- och nyckelnummer). Vid inköp, försäljning eller inventering håller Avance reda på vilken individ som köptes in eller såldes. Därför vet avance vilka individer av varje artikel som bör finnas på lager vid en inventering. Detta gäller även vid försäljning i butiksmodulen ButikPE. Individhantering ger också möjlighet till spårbarhet på individnivå: vem/vilka som har köpt den, även om individen kommer tillbaka och säljs på nytt upprepade gånger. Även senaste kund och aktuellt ägarförhållande lagras, samt på vilket lagerställe och hyllplats den finns. För varje individ kan en mängd information lagras. Det finns många valfria extrafält att fritt använda, och ett notatfält där löpande anteckningar kan göras. Även adressuppgifter går att ange, ifall individen inte finns på kundens adress. Vi rekommenderar att använda streckkodsläsare om du har sådan tillgänglig, för både artikelnummer och serienummer för att minska risken för felaktiga inmatningar av framför allt serienummer. Många leverantörer med serienummermärkta artiklar har etiketter med streckkoder. Vad krävs för att använda individhantering? För att använda individhantering krävs tilläggslicens för Avance. Det går att kombinera med moduler för flera lagerställen, lagerplatser och variant. Rekommendation angående variantmodulen Individhantering går att kombinera med varianthantering, men inte på samma artiklar. Det går alltså inte att ha individer av varianter. 3

4 Fakturering - Basinformationen Extrafälten till individ kan ställas in i basinformationen fliken extra. Fakturering - Artikelregistret Individ markeras genom att man på artikeln under fliken lager väljer variant till Individ. Man kan inte välja Variant och Individ samtidigt, en artikel måste vara antingen eller. 4

5 Individregistret Individ har ett eget register som ligger under Program menyn men val Individregister. (Är synligt från faktureringen och Leverantör) Individ består 3 flikar där grundupgifter registrerar på första fliken. På alla flikar är individnumret synligt. Du kan alltså ändra och bläddra mellan individer på alla flikar. Individnummer tilldelas automatisk om uppläggning sker från lagerändring eller inköp. Information Artikelnr vilken artikel som individen är, detta måste anges eftersom det är artiklar man säljer och individ är en del av en artikel. Alias är ett alternativt nummer för individen. Serienr består av 4 fält där alla läggs upp som alias om artikeln finns i lager. Serienr 1 kommer att kunna skrivas ut på etiketter och kommer även automatisk att hämtas till faktureringen. Ägarförhållande är ett fält för valfri textinformation, vissa texter kan väljar ur en lista. Status styr om alias och serienr ska vara sökbara vid försäljning. Låst till säljbar innebär att den alltid kommer att vara säljbar även om den inte finns på lager. Finns i lager, finns på order och såld ställs efter lagerstatus och kommer alltså att ändras automatiskt. Ej tillgänglig innebär att alias och serienr inte är sökbara och den blir alltså svår att sälja. 5

6 Extrafält, fabrikat och modell är fält för eget bruk. Ledtexter till extrafält ställs i basinformationen. Fabrikat och modell hämtas från artikelregistret vid uppläggning medans extrafälten kommer att vara blanka. Försäljning/Inköp Inköpsnr är på vilket inköp som varan köptes in på. Om inköpet inte har gjorts via inköp kommer detta fält inte att fyllas i. Fakturanr är inköpets fakturanr, fylls inte i automatiskt. Leverantörsnr är vem som levererade varan, fylls inte i automatiskt. Datum är när inköpet gjordes, m.a.o. när individen skapades. Pris är vad man betalade vid inköpet. Lager är lagerinformationen där första kolumnen innehåller för denna individ och andra totalt för artikeln (mao om det finns en annan individ av samma artikelnr i lager). Order visar ett ordernr som denna individ finns på. Från faktureringen kan man dubbelklicka på detta fält och då öppna orderbilden med denna order. Kundnr är vem som har köpt varan. Lokalisering är en valfri adress man kan skriva in om individen finns någon annanstans (Co, adress, postadress, land är förslag i vilken ordning informationen ska skrivas för att vara lika som inmatning på godsmottagare). 6

7 Garanti t.o.m. anger när garantin går ut för artikeln. Detta ställs automatiskt vid försäljning till försäljningsdatum plus garantidtiden på artikeln. Notat/dokument Dokument och bild är länkar till dessa. Notat är valfri text på max tecken. 7

8 Fakturering - Lagerändring Skriv in artikelnr. Fyll i antal, anger man mer än en kommer raderna att delas på det antal man skriver detta för att individer bara får inlevereras en per rad. Markören kommer med Enter även att stanna i Serienr där man får fylla i detta. Om man vill kan man högerklicka i Individ för att öppna individbilden (om man direkt vill komplettera individ med med information), annars kommer individen att skapas när man sparar. Vid utskrift av prisetiketter kommer streckkoden att vara serienummret som angavs på raden. 8

9 Fakturering - Inventering För individer kommer markören automatiskt att stanna i individkolumnen med möjlighet att välja mellan tillgängliga indvider. Inventeringsförslag Vid utskrift kommer individer att räknas upp flera ggr. Annars är förslagen som vanligt. Handdator Vid inmatning från handdator kommer rätt individ att hämtas om man läser av ett serienr. Hämta inventeringsförslag Finns individer när man hämtar förslag kommer individ kolumnen automatiskt att fyllas i. Hämta ej registrerade artiklar Hämtar även individer som inte har registrerats, spara så kommer alla ej inventerade individer att sättas till lager 0 9

10 Leverantör - Inköp Inköp skapas på vanligt sätt, dvs vill du beställa 10 individer gör man en rad med 10 i antal. När detta sedan levereras in skriver man 10 i inlev som då delar raden i lika många rader som du levererar in, detta så att det bara blir en per rad. Markören stannar i serienr för varje rad. 10