Utbetalning av partistöd 2017 samt ändring av indexuppräkning. KS

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Utbetalning av partistöd 2017 samt ändring av indexuppräkning. KS KS, KF Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Utbetala partistöd för 2017, i enlighet med regler för kommunalt partistöd, till samtliga partier som är representerade i kommunfullmäktige. 2 Informera partierna om att de underlag som lämnats in 2016 inte fullt ut uppfyller kraven på särskild redovisning respektive granskningsrapport, varför motsvarande material inte kommer att kunna ligga till grund för att erhålla partistöd kommande år. 3 Uppdra åt kommunstyrelseförvaltningen att under hösten 2016 sammankalla partirepresentanter till ett informationsmöte för att tydliggöra formalian för partistöd samt hur underlagen bör utformas. 4 Fastställa att uppräkning av partistödet från och med 2016 skall ske med KPIF-KS index då SCB inte längre beräknar KPIX index som anges i de av fullmäktige fastställda Regler för kommunalt partistöd i Falkenbergs kommun. Beslutsunderlag Beslutsförslag Regler för kommunalt partistöd i Falkenbergs kommun. Moderata Samlingspartiet balansräkning och resultaträkning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse Sverigedemokraterna årsrapport, årsrapportkommentar Vänsterpartiet protokoll för årsmöte, bokslut, revisionsberättelse Centerpartiet resultaträkning, revisionsberättelse Kristdemokraterna redogörelse hur det kommunala partistödet använts, granskningsrapport Liberalerna redovisning av kommunalt partistöd, revisionsberättelse, granskningsrapport Socialdemokraterna resultaträkning, revisionsberättelse Miljöpartiet redovisning av partistöd undertecknad av revisor Sammanfattning av ärendet Den 1 februari 2014 trädde nya regler för kommunalt partistöd i kraft. Det lokala partistödet ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Enligt reglerna måste fullmäktige fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål och hur redovisningen ska lämnas in. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

2 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts 261 Vidare ska redovisningen granskas av en av respektive parti utsedd granskare. Fullmäktige ska sedan årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Enligt kommunallagen 2 kap. 11 ska partiernas redovisning och granskningsintyg lämnas in till kommunstyrelsen senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång, dvs 30 juni. Av samma lagrum framgår att fullmäktige får besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport i tid. Den 24 juni 2014, 110, fastställde fullmäktige Falkenbergs kommuns regler för kommunalt partistöd. Av reglerna framgår att mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i kommunallagen 2 kap 9 (för att stärka partiernas ställning i den kommunala demokratin). Vidare framgår att det till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Av reglerna framgår också att om redovisning och granskningsrapport inte lämnats in i föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Samtliga partier i Falkenbergs kommun som är berättigade till kommunalt partistöd har lämnat in handlingar innan 1 juli Vid genomgång av underlagen kan konstateras att dessa i flera fall inte uppfyller kraven på redovisning och granskningsrapport enligt ovan. Vid en jämförelse med handlingarna som lämnades in förra året så är de i flera fall motsvarande de som nu inkommit. Kommunfullmäktige beslutade då, , 151, att betala ut partistöd till samtliga partier. Ekonomi Partistödet består av ett ursprungligt grundbelopp på kr per parti i kommunfullmäktige och kr per mandat som partiet har i kommunfullmäktige. Stödet räknas årligen upp med utgångspunkt från konsumentprisindex (KPIX) Då SCB inte längre beräknar KPIX kommer stödet from 2016 istället att räknas upp enligt KPIF-KS, vilket enligt SCB är närmaste motsvarigheten. Beloppet är uträknat efter SKL prognos över KPIF-KS index från cirkulär 16:17, och kommer att justeras efter KPIF-KS faktiska utfall Procentuell förändring 2017 enligt prognosen är 1,5. Partistödet uppgår till en totalkostnad på kr för kommunen Det fördelas på följande vis: Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

3 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts 261 Parti Partistöd Centerpartiet kr Kristdemokraterna kr Liberalerna kr Miljöpartiet kr Moderata Samlingspartiet kr Socialdemokraterna kr Sverigedemokraterna kr Vänsterpartiet kr Övervägande Av förarbetena till lagändringen anges bl.a. följande. Syftet med de nya reglerna kring partistöd var att någon form av uppföljning av de kommunala partistöden bör ske, då utbetalningen innebär att offentliga medel överförs till enskilda organisationer. Inte minst ansågs det vara ett berättigat intresse för kommunmedlemmarna att få ett visst mått av insyn i hur skattemedel används. Så trots att kommunerna inte gör någon prövning av hur partistödet använts bör det krävas att partierna redovisar användningen. Kommunstyrelseförvaltningen kan konstatera att regelverket tillämpades första gången 2015 och att fullmäktige då beslutade att utbetala partistöd med utgångspunkt från de då inlämnade underlagen. Vid genomgången i år har konstaterats att underlagen inte är helt tillfyllest, även om flera av dem motsvarar det som gavs in förra året. Mot bakgrund av detta, och oaktat formuleringen i kommunens regler för partistöd (att partistöd inte utbetalas om korrekta underlagen inte lämnats in), bedömer kommunstyrelseförvaltningen det som rimligt att utifrån de inlämnade underlagen föreslå kommunfullmäktige utbetala partistöd till samtliga partier. Dock är det ytterst väsentligt att säkerställa att partierna framöver får tydlig information kring vad för underlag som ska ges in samt hur de bör utformas. Framöver accepteras inga avsteg från reglerna utan det krävs att fullständig redovisning och granskningsrapport lämnas inom föreskriven tid för att utbetalning ska ske. Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

4 FALKENBERGS KOMMUN 5.9 FÖRFATTNINGSSAMLING Regler för kommunalt partistöd i Falkenbergs kommun Antagna av kommunfullmäktige , Rätt till partistöd Det lokala partistödet i Falkenbergs kommun utgår till partier som är representerade i enlighet med vad som föreskrivs i 2 kap. 9 andra stycket kommunallagen. 2 Grundstöd och mandatstöd Partistödet består av - Ett grundstöd om kr per parti och år, samt - Ett mandatstöd om kr per mandat och år. Stödet regleras årligen av konsumentprisindex (KPIX) med utgångspunkt från Fördelning av partistöd Vid fördelning av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen (2005:837) Partistöd utgår under högst 12 månader efter det att representationen upphört. 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket i kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Redovisningen ska skickas till kommunstyrelsen. 5 Årlig utbetalning Partistöd betalas årligen ut i förskott under januari månad efter beslut av kommunfullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. 6 Årligt beslut Beslut om partistöd ska fattas av kommunfullmäktige minst 1 gång per år. Kommunfullmäktige har fastställt partistödet (KS ) Kommunfullmäktige har vid följande tillfälle beslutat om ändring: (KS )

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 } Protokoll för årsmöte i Vänsterpartiet Falkenberg Närvarande: Lennart Johnsson, Inger Nilson, Mikael Hallberg, Anita Gidén, Per Sjövall, Åke Andersson, Li Hermansson, Tomas Jansson, Johny Kronwall, Kristina Hallberg Inbjuden gäst: Ingmari Carlsson 1. Årsmötet öppnandes av föreningens ordförande Åke Andersson 2. Mötet befanns vara behörigt utlyst 3. Val av mötesfunktionärer FÖ i kenbergs komm un Kommunstyrelseförvcltningen Kanslienheten ' Dnr KS ZO'1,'31 Dpi dö a) Till mötesordförande valdes Ingmari Carlsson b) Till mötessekreterare valdes Kristina Hallberg c) Till justeringspersoner tillika rösträknare valdes Tomas Jansson och Lennart Johnsson 4. Dagordningen fastställdes 4b. Nomineringsstopp. Mikael Hallberg föredrog styrelsens förslag till ny styrelse (i brist på valberedning). Inga ytterligare nomineringar tillkom. Årsmötet beslutade om nomineringsstopp. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse. Åke Andersson föredrog den. Stavfel ska rättas och alla styrelseledamöterna ska skriva under. Verksamhetsberättelsen lades med godkännande till handlingarna. 6. Fullmäktigegruppens verksamhetsberättelse. Mikael Hallberg föredrog den. Angående motionen om "återtagande av kommunal handikappomsorg i kommunal regi", önskade årsmötet ett förtydligande: Det gäller handikappomsorg som drivits på entreprenad av ett privat företag, där motionen går ut på att återta den i kommunal regi när avtalet går ut. Stavfel ska rättas och Stina Hallberg ska heta Kristina. Verksamhetsberättelsen lades med godkännande till handlingarna. 7. Kassa- och revisionsberättelse. Anita Gidén föredrog dessa. Mikael Hallberg yrkade att behållningen på plusgirot och handkassan vid utgången av 2015, avsätts till valfonden. Årsmötet beslutade enligt Mikael Hallbergs förslag. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2015 beviljades. Dagens gäst, Ingmari Carlsson, fick ordet och berättade om partidistriktets verksamhet under året. Anita Gidén berättade om sitt arbete som kanslichef för Vänsterpartiet i Stockholms stad. 9. Val a) Val av ordförande. Åke Andersson omvaldes. b) Val av kassör. Anita Gidén omvaldes. c) Val av tre ordinarie ledamöter. Lennart Johnsson, Mikael Hallberg omvaldes. Veronica Svensson nyvaldes. d) Val av två ersättare. Per Sjövall omvaldes, Inger Nilson nyvaldes. e) Val av två ordinarie revisorer. Nils Eric Johansson och Christina Vänerö omvaldes. f) Val av en revisorsersättare. Årsmötet beslutade att inte välja revisorsersättare. g) Val av valberedning, tre ledamöter. Nomineringsstoppet upphävdes. Li Hermansson och Tomas Jansson utsågs till valberedning. Tomas Jansson utsågs till sammankallande. 4-

18 h) Val av representanter till distriktsårskonferensen. Partiföreningen har rätt att sända 6 ordinarie ombud. Tomas Jansson, Veronica Svensson, Lennart Johnsson, Inger Nilson, Ake Andersson och Camilla Tilljander valdes. Om ersättare behöver utses delegeras detta till styrelsen. 10. Val av firmatecknare. Ordförande Åke Andersson och kassören Anita Gidén tecknar föreningens firma, var för sig. 11. Eventuella motioner till årsmötet. Inga motioner hade inkommit. 12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för Åke Andersson föredrog förslaget till verksamhetsplan. Efter diskussion och kompletteringar antogs verksamhetsplanen. Årsmötet antog ingen budget. 13. Övriga frågor. Per Sjövall informerade om en motion som han skrivit, om rösträtt till kommunalvalet vid 16 års ålder, till DÅKen (tyvärr inlämnad försent). 14. Mötesordföranden avslutande årsmötet Kristina Hallberg, mötessekreterare Ingmari Carlsson, mötesordförande Justeras Tomas Jansson Ir i liennars Johrysso

19 Bokslut Förening: Vänsterpartiet Falkenberg Period: Sista bokförda verifikat: nr 70 bokfört datum: _Utskrift ^Q^6-0246^ Tillgångar Förändring A Handkassa 401,00 kr 401,00 kr 0,00 8 Plusgiro ,66 kr ,43 kr ,77 C Bankkonto 7 930,93 kr 7 930,93 kr 0,00 Summa: ,59 kr ,36 kr ,77 Inkomster och utgifter Verksamhet Inkomster Utgifter Summa Budget Verkligt Budget Verkligt Budget Verkligt 7 Parti- och mandatstöd , ,00 2 Medlemsintäkter 398,00 398,00 3 Övriga intäkter , ,00 4 Interna möten , ,05 5 Utåtriktad verksamhet , ,50 6 Trycksaker, profilprylar , ,00 7 Annonser , ,00 8 Hyror , ,90 9 Systerorganisationer , ,00 10 Avg DS VU , ,00 11 Förvaltningskostnader , ,50 12 Övrigt , ,28 Summa: , , ,77 ekassaboken 2.67

20 Revisionsberättelse för Vänsterpartiet Falkenberg avseende perioden fr o m tom Undertecknade revisorer har tagit del av bokföring, verifikat, protokoll och andra handlingar som lämnar upplysning om föreningens ekonomiska förvaltning. Vi har funnit bokföringen vara i god ordning och tillstyrker därför att föreningens styrelse beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser samt att balansräkningen fastställs, med summa tillgångar per på ,36 kr Christina Vänerö NilsrErik Johansson

21 Centerpartiet i Falkenbergs kommun BOKSLUT 2015 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Partistöd kr kr Medlemsavgifter kr kr Serviceavgift kr 0 kr Ränteintäkter kr 74 kr Övriga intäkter kr 0 kr Åter från Valfond kr 0 kr Summa intäkter kr kr KOSTNADER Marknadsföring kr kr Medlemsavgifter kr kr Annonser kr kr Möten kr kr Information kr Utbildning kr kr Expedition kr kr Bidrag till CUF kr 0 kr Kostnader till distriktet i Halland kr kr Övriga kostnader kr 602 kr Eu val 933 kr 0 kr Personal kr kr Resor och arvoden kr kr Summa kr kr Val 2014 Möten kr Folder kr Övrigt kr Valstuga kr Du och jag kr Annonser kr Summa Val kr 0 kr Summa kostnader kr kr BRUTTORESULTAT Avsättning till valfond kr NETTORESULTAT 0 kr 0 kr

22 REVISIONSBERÄTTELSE Till årsstämman Centerpartiet i Falkenbergs kommun, organisationsnummer Vi har granskat årsredovisning och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts enligt god revisionssed. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen for att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Årsredovisningen har upprättats enligt praxis. Styrelsens medlemmar har enligt vår bedömning inte handlat i strid med distriktets stadgar varför vi tillstyrker: att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Falkenberg Jan Johansson revisor Q utztå /.Marianne Carlsson revisor

23 Kristdemokraterna Falkenbergs partiavdelning Torggatan Falkenberg Falkenbsrgs komrnun Ko mmunstyrdsefdrvdtningen Kansiienheten Jnr LJ<S2o)fe-"arT Dpi on Till Falkenbergs kommun Kristdemokraterna har lamnat en redogorelse for hur partistodet for ar 2015 om kr har anvants. I egenskap av utsedd granskare har jag tagit del av de verifikationer som ligger till grund for redovisningen. Jag anser att min granskning ger vid handen att lamnad redovisning ger en rattvisande bild av hur partistodet har anvants. Falkenberg den 27 juni 2016 Carina Ejdestig Granskare

24 Kristdemokraterna Falkenbergs partiavdelning Torggatan Falkenberg Till Falkenbergs kommun Oversander redogorelse hur det kommunala partistodet for 2015 anvants. Det kommunala partistodet for 2015 ar for Kristdemokraternas del kr. Dessa pengar har anvants till Lokalhyra 7500 Kontorsmaterial 2268 Porto och bankavgifter 1285 Moten Annonser 7038 Utbildning Kop av utbildning, stod och tjanster fran distriktet Avsattning till valfond Summa Sarskild granskningsrapport lamnas av Carina Ejdestig Falkenberg den 27 juni 2016 Daniel Bernhardt Ordforande Ccj Carina Ejdestig revisor

25

26

27

28 FALKENBERGS ARBETAREKOMMUN BOKSLUT 2015 RESULTATRÄKNING Not INTÄKTER Rörelsens intäkter 1, , ,07 KOSTNADER Rörelsens kostnader 2, , ,79 Resultat före finansiella intäkter , ,72 FINANSIELLA INTÄKTER Ränteintäkter 807, ,76 Resultat efter finansiella intäkter , ,96 BOKSLUTSDISPOSITIONER Avsättning Valfond ,00 0,00 ÅRETS RESULTAT , ,96 Not 1 Rörelsens intäkter 1 Medlemsavgifter , ,00 2 Partistöd , ,00 3 Lönebidrag , ,00 4 Övriga ersättningar , ,07 S:a Intäkter , ,07 Not 2 Rörelsens kostnader 1 Material och varor , ,12 2 Hyror , ,90 3 Förbrukningsinventarier 130, ,80 4 Underhåll maskiner/inventarier , ,00 5 Annonsering , ,01 6 Telefon-Data , ,45 7 Porto , ,80 8 Bank-Förvaltning 4 350, ,00 9 Möten , ,00 10 Förtäring , ,64 11 Medlemsavgifter organisationer 3 150,00 946,00 12 Gåvor-Uppvaktning 4 112, ,00 13 Anslag , , :a majkostnader 766, ,00

29 15 Övriga , ,80 16 Löner-Arvode , ,77 17 Personalomkostnadspålägg , ,00 18 Bilersättning , ,50 19 Övriga personalkostnader , ,00 S:a Kostnader , ,79

30 REVISIONSBERATTELSE FOR FA L KE *' RA' s KA i[e :f^?? flb?fiffi' Undertecknade revisorer, som av Falkenbergs Arbetarekommun utsetts att granska riikenskaper och f<irvaltning fdr tiden T2 31, far efter fullgjort uppdrag avge folj ande ber?ittelse. Vi har granskat ftrvaltningen och g6tt igenom andra handlingar, som liimnar upplysning om arbetarekommunens ekonomi och ftjrvaltning. Inkomster och utgifter under 6ret samt arbetarekommunen stiillning vid verksamhetsirets slut framgdr av bifogade utdrag ur riikenskaperna. R?ikenskap erna ar fcirda med ordning och noggrannhet. Di det under revisionen inte framkommit anledning till anmiirkning tillstyrker vi: Att balansriikning och resultatriikning faststiills samt att styrelsens ledamiiter bevilj as ansvarsfrihet fiir riikenskapsiret. Falkenberg den 9 mars2016 Torgny Lagerberg

31 4 MIUOPARTIETI FALKENBERG 11 Ken berg s scorn m? j n nstyrelssfqrvaltningen Kansile'rvheten?'::3-31- REDOVISNING AV PARTISTDD FOR AR 2015 Utdrag av bokslut 2015 Dnr oolb-sl j OO INKOMST: PARTISTdD kr KOSTNADER: LOKALHYRA EL M0TESKOSTNADER TRYCKSAKER KONGRESSKOSTNADER UTBILDNING kr kr kr 1135 kr kr kr Falkenberg den 24 januari 2016 Kassdr Othmar Nekham revisor