RIKTLINJER BUDGET 2011/2012

Transkript

1 SANDÅKERNS SK Version :2 INNEBANDY RIKTLINJER BUDGET 2011/2012 Detta dokument är en sammanställning av regler, uppgifter och underlag för att arbeta fram budgetarna inom innebandysektionen säsongen 2011/12. Budgeten ska för denna säsong vara inlämnad senast den 20 okt enligt anvisningar. Det ekonomiska upplägget är nytt och det kan vara lite svårt för alla lag att träffa rätt i sin budget. Vi inom innebandysektionen hoppas att detta upplägg kommer att innebära att ledare, medlemmar o föräldrar kommer att öka sitt engagemang, ta större ansvar för ekonomin och verksamheten inom Sandåkerns SK. Grundtanken i allt är att flytta ut det ekonomiska ansvaret till verksamheten. Detta kommer att avlasta sektionsstyrelsen som finns och ge den mer tid till att utveckla verksamheten och stötta lagen i det dagliga arbetet. Vidare innebär det att alla delar i verksamheten ska bära sina egna kostnader samt tillskjuta ett i förväg bestämt belopp till de övergripande kostnaderna inom sektionen. Som kanslibidrag, utbildning, matchkläder och bidrag till representationslagen. Intäkter som lok.stöd, träningsavgifter osv tillfaller nu respektive lag. Utgifter som hallhyra, domarkostnader, serieavgifter osv betalas av respektive lag. Under denna säsong behåller dock sektionen 6 kr/mark av 21 kr/mark som utbetalas i lok.stöd, detta för att kunna reglera eventuell snedfördelningar av antal spelare etc mellan våra lag och till kostnader av gemensam art som kan uppkomma. Målsättningen är dock på sikt att lagen ska få behålla mer av denna kaka. Några viktiga punkter: Budgeten görs i två perioder 1/7-31/12 och 1/1-30/6. Innebandyn måste dela upp budgeten i två. Detta därför att SSK har verksamhetsår mellan den 1/1 o 31/12. Mitt i IB:s säsong är det bokslut på föreningen SSK. Här är det viktigt att alla budgetarna är överbalanserade till den 31/12. Vilket i praktiken innebär att vi alltid har mer intäkter än utgifter under hösten och kan slira lite på detta under våren. Träningsavgifter, sponsorer etc tas ut på hösten. Budget fil Alla lag kommer att få en budget fil i exel, att fylla i. den är till vissa delar förifylld med typ sektionsavgiften och ev bidrag. Inlämnad budget kommer att granskas av sektionsstyrelsen. Ev förändringar kommer att tas med respektive lag, både positiva och negativa. Det är första gången så vi får hjälpas åt. 1

2 Praktiskt handhavande av redovisningen Alla hantering av redovisning, utbetalningar, fakturering, kontering mm handläggs av kansliet. Intäkter: Lämna underlag till kansliet så fixar dom med fakturor, inbetalningskort osv. När ni själva sätter in pengar är det jätte viktigt att märka inbetalningen tydligt, så att den blir enkel att härleda. Kostnader: Kostnader av löpande art, typ hallhyror, domarkostnader, konteras av kansliet. Lev fakturor på inköp kommer att scannas och mailas till respektive ekonomiansvarig för kontroll o godkännande. Större uttag måste vara med i godkänd budget. Ni kan inte komma på mitt under säsongen att nu ska vi åka på typ en cup och lyfta från det egna kapitalet. I ett sådant fall måste ni finansiera det samma säsong = ta ut kontantavgifter/sponsorer. Löpande över/underskott följer med laget till nästa säsong. Insamlat kapital kan tas ut i samband med budgetarbetet. = Alla lag kan inte bränna pengar samtidigt. Till kommande säsonger kommer ett regelverk som styr upp detta att tas fram. Detta år måste ju alla börja bygga från noll. Alla lag ska ha en ekonomiansvarig som godkänner/granskar utgifter via attest samt tillsammans med föräldragruppen ser till att budgeten efterlevs. Föreningsjobb Under våren 2012 kommer ett föreningsjobb som är knutet till innebandyn att genomföras. Detta efter beslut i föreningsstyrelsen. Fotbollen har ett motsvarade jobb under hösten. Det troliga är att det kommer att bli försäljning av Restaurang chansen. Mer info kommer senare. Övriga jobb typ bingo, Nolia parkering fördelas inom SSK utifrån nyckeltal. De äldre ungdomslagen tom -01 kommer även att engageras som sargvakter på herrlaget hemmamatcher. Info kommer. gamla lagkassor Detta nya upplägg, innebär att gamla lagkassor utanför föreningen blir överflödiga. Alla pengar ska finnas inne redovisningen. Sektionsbudgeten 2011/2012 Intäkter Kostnader Lagavgifter/Lokstöd 125 kkr Material/Matchkläder - 29 kkr Övriga bidrag 5 kkr Ledar o resebidrag sen/jun 45 kkr Föreningsjobb 50 kkr Förbundsavgifter - 8 kkr Föreningsavg/kansli - 75 kkr Utbildning - 10 kkr Div - 3 kkr Summa: 180 kkr Summa: -170 kkr Detta var summering av allt. Nu drar vi alla sitt strå till stacken och syns runt innebandyplanen under vintern. Funderingar kring detta material eller andra frågor svara vi gärna på. Kontakta kansliet eller undertecknad. Idrottshälsningar Ove Nordin ove.nordin@bredband.net 2

3 BUDGETERING (Underlag för att räkna fram er budget) Intäkter 3055 Träningsavgifter Laget väljer själva vilken avgift som ska tas ut. Minimun 2011/2012 är dock samma belopp som föregående säsong med skillnaden att pengarna tillfaller lagkassan och inte sektionen. Ingen syskonrabatt inom innebandyn. Handläggs av kansliet utifrån inlämnade laglistor. Avgiften debiteras under okt/nov 2011 och ska vara betald innan årsskiftet. Avgifter 2010/11 Herrar div kr/spelare SSK kamraterna 900 kr/spelare Damjun/F kr/spelare Lag i kommunseriespel 600 kr/spelare Lag som bara tränar 300 kr/spelare 3099 Övriga intäkter Rese o ledarbidrag från sektionen. Endast seniorlagen under denna säsong Lokstöd kommunalt Redovisas i två perioder höst o vår. Lagen får under detta år behålla 13 kr/ markering, deltagare. OBS viktigt att fylla i dessa noga. Beräkna antalet träffar x snitt antal deltagare Lokstöd statligt Redovisas i två perioder höst o vår. Lagen får under detta år behålla 2 kr/ markering. OBS viktigt att fylla i dessa noga. Beräkna antalet träffar x snitt antal deltagare. Övriga intäkter fritt fram. Kom ihåg att skriva vad som åsyftas o hur ni räknat. Belopp över kr måste förklaras. Inkomstbringade idéer: SSK har ett nära samarbete med IBK Dalen. Därigenom kommer det att komma en rad tillfällen att medverka vid olika arrangemang. Under denna säsong är det egentligen bara vi SDF-SM i april 2012 kvar. Däremot hösten 2012 kommer att vara fylld av möjligheter: Floorball Festival ungdomsturnering Aug/sept NOLIA-Cup Sept Campions Cup ( EuropaCupen ) i oktober. Föreningsväska Egna småcuper osv Kostnader 4058 Plan/Hallhyror Räkna fram hur många gånger ni nyttjar hall. Antal ggr/vecka x antal veckor x pris. Komihåg att även hemmamatcher ska med. Priser se bilaga. 3

4 Kom ihåg att avboka tider ni inte kommer att använda lagets ansvar. Dumt att betala för något man inte utnyttjar. Ska delas i höst och vår. Priser i Umeå kommuns hallar: Träningar: Gammliahall o Arena (1/2) 255 kr/tim Vildmannahallen, Musköten 205 kr/tim Grubbeskolan, Dragonen innebandy 155 kr/tim Hedlundaskolan 105 kr/tim Matcher: Gammliahall o Arena (1/2) matcher div 1 Gammliahall o Arena (1/2) matcher div 2 Vildmannahallen, Musköten Div 2 Vildmannahallen, Musköten övriga serie Vildmannahallen, Musköten ungdom Dragonen innebandy 1020 kr/match 765 kr/match 765 kr/match 510 kr/match 205 kr/match 155 kr/match Komplett lista på alla hallar finns på Umeå Kommuns hemsida. klicka in på Kultur o Fritid. Taxor o avgifter Materialkostnader Kostnader för idrotts mtrl typ bollar, västar osv. Kommer att köpas in central och säljas till lagen för självkostnadspris. Här ingår även kläder typ overaller etc som laget köper in och säljer/sponsrar laget till/med. Alla inköp på Intersport. Rekvisition får via kansliet om ni ska fakturera. Självklart kan man även betala kontant och mot kvitto få tillbaka utlägg. Viktigt att ni synkroniserar utgifterna med intäkter vid klädköp. Avgifter debiteras enklast via vår medlemssystem, där kansliet även kan ha kollen på hur betalningarna går. Alternativt samla in pengarna kontant och betala in i klumpsumma Domarkostnader Betalas kontant av laget eller via kansliet direkt till resp domare. VIBF mål är att i distriktserien betalas domarna via konto. Kom ihåg att kvittona ska innehålla namn. personnummer. Adress samt vilken match det gäller inkl lag. Resekostnader kan tillkomma och betalas av det lag som har domarnas första match. Resorna kan sedan sökas tillbaka hos VIBF, där kan kansliet bistå. DOMARARVODEN 2010/ /12 Fastställt DISTRIKTSERIER (3x20 min) Herrar div 1 Div 2 Herrar J18 Damer F 16 Flickor 1050 kr/domare 600 kr/domare 350 kr/domare 270 kr/domare KOMMUNSERIER (2x20min) P/F (födda 97-00) F kr/domare P/F 8-9 (födda 01-02) 120 kr/domare 4

5 Reseersättning till domare Reseersättning utbetalas vid seriematch av det lag som står som hemmalag. Ersättning utgår endast en gång per resa. När domare dömer mer än en match vid samma ort utbetalas reseersättning av hemmalaget vid domarens första match för dagen. Domare ska, i så stor utsträckning som möjligt, sträva efter att samåka till uppdragen. Om domare ej meddelats vid utebliven match utgår ersättning (arvode/reseersättning) enligt gällande tariff. Anspråken riktas i dessa fall mot VIBF. Ersättning till föreningar utbetalas 3 ggr/år, 27/ , 30/ och 31/ För att förening skall erhålla ersättning för utlägget skall fullständigt kvitto (vilket innehåller match, division, speldatum samt domare) inskickas till VIBF före senast ovan angivna datum. Krav på ersättning som inkommer till VIBF efter 31/ utbetalas ej. Reseersättning utgår med 23 kr/mil där VIBF ersätter föreningen med 16 kr/mil Licenser Alla spelare över 15 år ska ha en licens som kostar 270/år. Handläggs i IDA. Spelare mellan år betalar en laglicens om kr som faktureras till SSK av VIBF under våren Licensen gäller per lag i seriespel. Två lag innebär dubbla licenser osv Övergångar Spelar över 15 år kostar 500 kr år 100 kr. Efter den 31/1 kan inga övergångar göras. Blankett finns på innebandy.se 4067 Anmälningsavgifter till serie o cuper Allt seriespel. Herr div 1 = kr. Herr div 3 = kr Damjun = kr F 16 = kr Kommunserie = kr Cuper se inbjudningarna Sektionsavgift Lagens avgift till den gemensamma adm och driften av innebandysektionen kr Herrlag, SSK kamraterna, (Damlag) kr Damjun/F16 7,500 kr P 98, P 99, P 00, F 99, F 00 5,000 kr P 01, P 02, F 01, F 02 2,500 kr P 03, F 03, Sunday leuge O kr P 04, F 04 = nystartade Vid sammanslagning av lag, betalas hela den äldre lagets avgift och halva den yngre. EX P99/ /2 = kr. 5

6 7110 Ledar och aktiva ersättningar Alla dessa avtal tecknas av sektionsstyrelsen och godkänns. Lagen kan inte teckna egna avtal. 6