K U N G Ö R E L S E. 55. Revisionsberättelse för år 2012 och ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder

Transkript

1 K U N G Ö R E L S E Kommunfullmäktige i Nynäshamn kallas att sammanträda i Folkets Hus Nynäshamn, Mysingen, onsdagen den 10 april 2013, kl varvid följande ärenden behandlas: 51. Upprop och anmälningar om förhinder 52. Kungörelse av fullmäktigesammanträdet 53. Justering av sammanträdets protokoll 54. Interpellationsbehandling och behandling av fråga 55. Revisionsberättelse för år 2012 och ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder 56. Årsredovisning Kommunikationsstrategi för Nynäshamns kommun 58. Överlåtelse av fastigheten Grödby 11:1 59. Rapport obesvarade motioner 60. Rapport obesvarade medborgarförslag 61. Svar på medborgarförslag om att ta fram en App för Iphone och Android där man kan söka efter p-platser, parkering m.m i Nynäshamn. Inkomna ärenden Inkomna medborgarförslag Meddelanden Avsägelser Valärenden Handlingar till ovanstående ärenden finns tillgängliga på Kommunstyrelseförvaltningen, Nämndhuset, Stadshusplatsen 1, Nynäshamn, tel Kommunfullmäktiges sammanträden är offentliga. Allmänheten är därför välkommen att höra på debatten. Kommunfullmäktige har beslutat att allmänheten får ställa frågor om årsredovisningen i samband med att denna behandlas i fullmäktige. Nynäshamn den 25 mars 2013 Tommy Söderblom Kommunfullmäktiges ordförande Lina Pennlert Kommunfullmäktiges sekreterare

2 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 1(17) Kf 51 Kf 51 Upprop och anmälningar om förhinder

3 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 2(17) Kf 52 Kf 52 Kungörelse av fullmäktigesammanträdet Kungörelse av fullmäktigesammanträdet anslogs på kommunens anslagstavla den 2 april Kungörelsen infördes i Nynäshamns Posten den 2 april Kallelse utsändes till fullmäktiges ledamöter den 2 april 2013.

4 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 3(17) Kf 53 Kf 53 Justering av sammanträdets protokoll

5 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 4(17) Kf 54 37/ Kf 54 Interpellationsbehandling och behandling av fråga Lena Dafgård (SN) har den 24 februari 2013inkommit med en fråga om kommunen kommer att anmäla intresse för att delta i referensgruppen betr. strandskydd till kommunstyrelsens vice ordförande Daniel Adborn (FP).

6

7 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 5(17) Kf 55 Kf 55 Revisionsberättelse för år 2013 och ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder Revisorerna har i en revisionsberättelse daterad den mars 2013 tillstyrkt att styrelsen och de övriga nämnderna och de förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet.

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 6(17) Kf 56 Kf 56 33/ Årsredovisning 2012 Ärendebeskrivning Ekonomiavdelningen har upprättat Nynäshamns kommuns årsredovisning för år Kommunstyrelsen har tillsammans med respektive nämnd analyserat det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet vid temadagar den 21 och 22 februari Externredovisningens resultat Balanskrav Enligt kommunallagen och lagen om kommunal redovisning är ett minimikrav för god ekonomisk hushållning att intäkterna ska överstiga kostnaderna och att realisationsvinster inte ska inräknas i intäkterna då avstämning mot detta balanskrav görs. Om underskott uppstår ska det egna kapitalet enligt balansräkningen återställas inom tre år. För 2012 uppfyller kommunen inte balanskravet. Resultatet redovisas till 9,7 mnkr, varav VAverksamheten utgör ett resultat på -2,6 mnkr Det justerade resultatet innebär att kommunens löpande verksamheter visar på ett underskott med -7,1 mkr. Ombudgetering av investeringsanslag 2012 till 2013 I samband med bokslutet ombudgeteras ej utnyttjade anslag för pågående investeringar 2012 till Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna, årsredovisningen för år 2012, samt att VA-verksamhetens resultat på -2,6 mnkr, balanseras i internredovisningen för år Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 20 mars

19 Sid 1 (2) Ärendenummer: Handläggare: Årsredovisning 2012 Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Godkänna årsredovisningen för Ärendet Ekonomichefen och redovisningschefen har med ledning av nämndernas och de kommunala företagens drift- respektive årsredovisningar upprättat Nynäshamns kommuns årsredovisning och sammanställda redovisning för Kommunstyrelsen har tillsammans med respektive nämnd och företag analyserat det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet vid en bokslutsberedning den 21 och 22 februari Internredovisningens resultat Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper balanseras respektive nämnds ekonomiska resultat till kommande redovisningsår. Kommunstyrelsen kan i samband med genomgången av årets resultat, ekonomiskt och verksamhetsmässigt, föreslå att det ekonomiska resultat som en nämnd ska balansera till kommande år justeras om det finns väsentliga omständigheter som talar för det. Med utgångspunkt från att kommunstyrelseförvaltningen kommer att föreslå kommunstyrelsen att balansräkningsenheterna avskaffas fr o m budgetåret 2013, föreslås att balansering görs i enlighet med punkterna 3-7 i förslag till beslut. Externredovisningens resultat Balanskrav Enligt kommunallagen och lagen om kommunal redovisning är ett minimikrav för god ekonomisk hushållning att intäkterna ska överstiga kostnaderna och att realisationsvinster inte ska inräknas i intäkterna då avstämning mot detta balanskrav görs. Om underskott uppstår ska det egna kapitalet enligt balansräkningen åter- Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen vx Receptionen

20 2(2) ställas inom tre år. För 2011 uppfyller kommunen inte balanskravet. Nedan visas kommunens justerade resultat för 2011 jämfört med 2010 och mot balanskravet (Mkr): Årets resultat enligt resultaträkning -16,3 39,4 Engångseffekt pga. ändrad 9,2 diskonteringsränta avgår Realisationsvinster avgick -26,1 Justerat resultat -7,1 13,3 Det justerade resultatet innebär att kommunens löpande verksamheter visar på ett underskott med -7,1 mkr. Ombudgetering av investeringsanslag 2011 till 2012 I samband med bokslutet ombudgeteras ej utnyttjade anslag för pågående investeringar 2011 till Peter Björebo Ekonomichef

21 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 7(17) Kf 57 Kf 57 Kommunikationsstrategi för Nynäshamns kommun Ärendebeskrivning Ett förslag till Kommunikationsstrategi för Nynäshamns kommun har tagits fram inom kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningsinformatörerna har under arbetets gång getts möjlighet att ge synpunkter. Förslaget har även diskuterats i kommunledningsgruppen. I kommunikationsstrategin föreskrivs att efter det att beslut tagits i kommunfullmäktige ska respektive förvaltning upprätta en kommunikationsplan baserad på kommunikationsstrategin. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till Kommunikationsstrategi för Nynäshamns kommun. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 20 mars 2013, 58. Kommustyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till Kommunikationsstrategi för Nynäshamns kommun.

22 Kommunstyrelseförvaltningen Avdelning 1 Sid 1 (1) Beteckning: FRSM Handläggare: Lars Bohman Kommunikationsstrategi för Nynäshamns kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till Kommunikationsstrategi för Nynäshamns kommun. Ärendebeskrivning Ett förslag till Kommunikationsstrategi för Nynäshamns kommun har tagits fram inom kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningsinformatörerna har under arbetets gång getts möjlighet att ge synpunkter. Förslaget har även diskuterats i kommunledningsgruppen. I kommunikationsstrategin föreskrivs att efter det att beslut tagits i kommunfullmäktige ska respektive förvaltning upprätta en kommunikationsplan baserad på kommunikationsstrategin.. Birgitta Elvås kommunchef Lars Bohman ansvarig för kommunövergripande information Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen vx Receptionen

23 Kommunikationsstrategi Kommunikationsstrategin är en långsiktig plan som beskriver hur kommunikationen ska bidra till att nå Nynäshamns kommuns övergripande mål enligt Mål och budget. Syftet med kommunikationsstrategin är att skapa en gemensam syn på hur kommunikationen ska bidra till att uppnå målen samt visionen att bli den mest attraktiva kommunen i Europas mest attraktiva storstadsregion Stockholm. Extern strategi Mål med den externa kommunikationen Det Nynäshamns kommun kommunicerar ska synliggöra och öka kännedomen om kommunens verksamheter samt ge kommuninvånarna kunskap om vilken service och vilka tjänster som erbjuds. Välinformerade och engagerade kommuninvånare som är delaktiga och har inflytande ökar demokratin. Kommunikationen ska även bidra till att skapa en positiv bild av Nynäshamn för att öka inflyttningen och antalet företagsetablering samt för att få fler besökare till kommunen. Målgrupper Kommuninvånare, inflyttare, näringsliv, besökare, medier, omvärld och organisationer. Budskap bilden vi vill ge av Nynäshamn Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun endast 30 minuter med motorväg från Globen. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här ser du den fria havshorisonten från fastlandet. Här finns frihet att utvecklas. När vi vill utveckla budskapet lyfter vi fram nedanstående Nynäshamns stad ligger nära storstaden men har småstadens fördelar. Miljön är trygg och det är nära till det mesta. Många cyklar till jobbet och har båtplatsen mitt i staden. Här finns en stadskärna med ett varierat utbud av butiker, restauranger, caféer och annan service. I kommunen finns ett varierat utbud av boendemiljöer och boendeformer havsnära, på landsbygden, i mindre tätorter och i stadsmiljö - året runt.

24 2(5) Kommunikationerna till och från Nynäshamn är goda. Det finns motorväg Nynäshamn Stockholm och tät pendeltågstrafik. Möjligheten till ett rikt friluftsliv är stort med lättillgängliga och natursköna områden. Den fria havshorisonten kan ses från fastlandet. Här har ingen längre än nio kilometer till havet. Närheten till storstadens marknad, färdig industrimark och kommande hamn med företags- och logistikpark skapar goda möjligheter för företagare att utvecklas i kommunen. Nynäshamns kommun är nyskapande och en förebild inom flera områden, till exempel Nynäshamnsmodellen: Sommarjobbssatsningen - sommarjobb till alla ungdomar i fyra årskullar. Heltidssatsningen heltid för alla kommunanställda som vill ha det. Folkhälsosatsningen varje år avsätts flera miljoner kronor i en folkhälsofond som ska förbättra livskvaliteten och hälsan hos befolkningen. Nynäshamns kommun är en ekokommun som arbetar för ett hållbart klimatneutralt samhälle och satsar bland annat på hållbara och resurssnåla transporter, effektiv energianvändning och kretsloppsanpassad vatten-, avlopps- och avfallshantering. Vi förvaltar vår natur på ett sätt som skapar god tillgänglighet till natur och skärgård för rekreation, friluftsliv och natur- och kulturupplevelser. Nynäshamns kommun är en attraktiv arbetsgivare med ett varierat utbud av yrken och intressanta arbetsuppgifter. Kommunen erbjuder rätt till heltid, flextid, önskeschema och möjlighet till distansarbete i flera verksamheter. Medarbetarna erbjuds även en väl utvecklad friskvård. För politiker och medarbetare i Nynäshamns kommun står invånarna i centrum, inte systemen när tjänster levereras. Människan sätts före systemet. Kanaler Prioriterade kanaler: kommunens webbplatser, pressmeddelanden, e-post, nyhetsbrev, annonser, möten, informationsskyltar och marknadsföringsinsatser. Övriga kanaler: tryckt information, enkäter, telefonsamtal, postutskick, kungörelser, anslagstavlor, sociala medier, webbapplikationer.

25 3(5) Medier/press Mediefrågor ska prioriteras högt och massmedier ska ges så korrekt och fullständigt underlag som möjligt. Vi ska arbeta proaktivt i kontakten med massmedier för att stärka den positiva bilden av Nynäshamns kommun. Se även Riktlinjer för kommunikation i Nynäshamns kommun. Vi ska vara aktiva när det gäller att bemöta kritik och synpunkter på kommunens verksamheter, exempelvis genom att svara på insändare som rör någon av kommunens verksamheter. Uppföljning/utvärdering SCB:s medborgarundersökning (där det går att lägga till specifika frågor). Förvaltningarnas kund- och brukarundersökningar. På kommunens externa webbplatser: läsarundersökningar, tillgänglighetsrapporter och statistik. SBA-undersökningen med nöjd kund index (NKI). Intern strategi Mål med den interna kommunikationen Alla medarbetare ska vara välinformerade om kommunens verksamheter för att kunna ge bra service till kommuninvånarna och till omvärlden i övrigt. Målgrupper Chefer, medarbetare, politiker samt entreprenörer till exempel friskolor och hemtjänstföretag. Kanaler Intranätet Insidan, möten, e-post, telefonsamtal, kommunens chatt, anslagstavlor och post. Uppföljning/utvärdering Medarbetarundersökningen. Webbplatsen intranätet Insidan: läsarundersökningar, tillgänglighetsrapporter och statistik.

26 4(5) Kommunikationsplaner Varje förvaltning ska upprätta en kommunikationsplan som tydliggör: Hur informationen och kommunikationen ska skötas. Hur ansvaret ska fördelas i den egna organisationen. Vem inom förvaltningen som ansvarar för den kommunikation som ska bidra till att uppnå Nynäshamns kommuns övergripande mål. Kommunikationsplanen ska innehålla: Vilka kommunikationsinsatser som ska göras under året. Vem som ansvarar för kommunikationsinsatserna. Till varje kommunikationsinsats görs en aktivitetsplan. Varje insats ska vara avgränsad i tid och budgeteras samt ingå som en del i nämndens/förvaltningens verksamhetsplan och Mål och budget. Ansvar, samordning och nätverk Kommunstyrelsen, genom kommunstyrelseförvaltningen, ansvarar för kommunövergripande information från och om Nynäshamns kommun. Nämnder och förvaltningar ansvarar för intern och extern information om sina respektive verksamhetsområden. Där flera enheter medverkar ska kommunikationsinsatserna samordnas. Kommunstyrelseförvaltningen ska samordna, stödja och utveckla kommunikationsarbetet. Det ska finnas samarbetsforum för kommunikation och webbfrågor med minst en representant från varje förvaltning. Kommunstyrelseförvaltningen har ansvaret för samarbetsforumen. Vid extraordinära händelser och kriser ligger kommunikationsansvaret på kommunchefen, liksom ansvaret för vilka personella resurser som ska frigöras på respektive förvaltning. Uppföljning och revidering Kommunstyrelseförvaltningen ska se över och revidera kommunikationsstrategin var fjärde till femte år.

27 5(5) Dokument om kommunikation och information med förklaringar om innehåll Kommunikationspolicy för Nynäshamns kommun. En kortfattad beskrivning av vad som gäller för kommunikationen. Exempelvis att den ska vara öppen, snabb, enhetlig enkel och begriplig. Vänder sig till alla medarbetare och förtroendevalda. Beslutas av kommunfullmäktige. Riktlinjer för kommunikation i Nynäshamns kommun. Detaljerad beskrivning av hur kommunikationen ska skötas. Innehåller riktlinjer för exempelvis grafiska profilen, extern och intern kommunikation och krisinformation. Vänder sig till alla medarbetare och förtroendevalda. Beslutas av kommunchefen. Kommunikationsstrategi. En långsiktig plan som beskriver hur kommunikationen ska bidra till att nå Nynäshamns kommuns övergripande mål. Exempelvis anges vilka målgrupperna är samt vilka budskap vi ska förmedla av Nynäshamn. Vänder sig främst till chefer och förtroendevalda. Beslutas av kommunfullmäktige. Grafisk profil. Beskriver hur det material som vi producerar ska se ut: vilka typsnitt som ska användas, hur logotypen ska placeras, vilka färger som ska användas med mera. Marknadsplan för Nynäshamns kommun. Beskriver förutsättningar för besöksnäringen och strategier som Nynäshamns kommun använder i marknadsföringen för att nå och kommunicera kommunens vision att bli den mest attraktiva kommunen i Europas mest attraktiva storstadsregion Stockholm.

28 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 8(17) Kf 58 Kf 58 44/ Överlåtelse av fastigheten Grödby 11:1 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 26 april 2001, 38, en detaljplan för Grödby 11:5 11:26 m fl (dp 777). Detaljplanen anger att marken inom fastigheten Grödby 11:1 ska vara tillgänglig för gemensamhetsanläggning. Exploatören försattes i konkurs Kommunstyrelsen godkände den 20 augusti 2008, 205, ett avtal med Hustorget i Stockholm AB i konkurs. Genom avtalet överlät konkursbolaget utan ersättning till kommunen fastigheten Grödby 11:1 jämte vatten- och avloppsanordningar mellan bostadsfastigheterna inom planområdet och Grödby tätort. Genom 5 i avtalet förband sig kommunen att utan ersättning överlåta fastigheten till den samfällighetsförening som avsågs bildas för att förvalta den gemensamhetsanläggning som skulle inrättas för bl. a. gemensamma vägar inom fastigheten. Kommunfullmäktige godkände den 14 april 2010, 58, ett avtal om slutförande av 2001 års exploatering av Trollstamalm. Kommunen förband sig genom 8 i avtalet att utan ersättning överlåta fastigheten Grödby 11:1 till den samfällighetsförening som skulle bildas. Lantmäteriet beslutade (ärende AB 01853) år 2011 bl. a. att inrätta gemensamhetsanläggningar och ledningsrätt inom det i dp 777 planlagda området. Trollstamalms samfällighetsförening bildades i samband med lantmäteriförrättningen för att förvalta gemensamhetsanläggningarna. Lantmäteriet fattade vidare beslut om att de ledningar som omfattas av ledningsrätt inte längre hör till fastigheten Grödby 11:1 (inte längre utgör fastighetstillbehör) utan hör till kommunens fastighet Torp 14:2. Fastigheten Grödby 11:1 i sin helhet ianspråktagen av gemensamhetsanläggningarna. Ett avtal avseende överlåtelse av Grödby 11:1 har utarbetats och undertecknats av Trollstamalms samfällighetsförening. Genom avtalet överlåter kommunen till Trollstamalms samfällighetsförening fastigheten Grödby 11:1 utan ersättning. Avtalet är villkorat av kommunfullmäktiges godkännande eftersom delegerad beslutanderätt saknas avseende överlåtelse av kommunens fasta egendom utan ersättning.

29 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 9(17) Kf 58 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal avseende överlåtelse av fastigheten Nynäshamn Grödby 11:1. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 20 mars 2013, 59 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal avseende överlåtelse av fastigheten Nynäshamn Grödby 11:1.

30 Sid. 1 (2) KOMMUNSTYRELSE- FÖRVALTNINGEN TJÄNSTESKRIVELSE Klas Holmberg Kommunstyrelsen Överlåtelse av fastigheten Grödby 11:1 Förslag till beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal avseende överlåtelse av fastigheten Nynäshamn Grödby 11:1. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 26 april 2001, 38, en detaljplan för Grödby 11:5 11:26 m fl (dp 777). Detaljplanen anger att marken inom fastigheten Grödby 11:1 ska vara tillgänglig för gemensamhetsanläggning. Exploatören försattes i konkurs Kommunstyrelsen godkände den 20 augusti 2008, 205, ett avtal med Hustorget i Stockholm AB i konkurs. Genom avtalet överlät konkursbolaget utan ersättning till kommunen fastigheten Grödby 11:1 jämte vatten- och avloppsanordningar mellan bostadsfastigheterna inom planområdet och Grödby tätort. Genom 5 i avtalet förband sig kommunen att utan ersättning överlåta fastigheten till den samfällighetsförening som avsågs bildas för att förvalta den gemensamhetsanläggning som skulle inrättas för bl. a. gemensamma vägar inom fastigheten. Kommunfullmäktige godkände den 14 april 2010, 58, ett avtal om slutförande av 2001 års exploatering av Trollstamalm. Kommunen förband sig genom 8 i avtalet att utan ersättning överlåta fastigheten Grödby 11:1 till den samfällighetsförening som skulle bildas. Lantmäteriet beslutade (ärende AB 01853) år 2011 bl. a. att inrätta gemensamhetsanläggningar och ledningsrätt inom det i dp 777 planlagda området.

31 Sid. 2 (2) Trollstamalms samfällighetsförening bildades i samband med lantmäteriförrättningen för att förvalta gemensamhetsanläggningarna. Lantmäteriet fattade vidare beslut om att de ledningar som omfattas av ledningsrätt inte längre hör till fastigheten Grödby 11:1 (inte längre utgör fastighetstillbehör) utan hör till kommunens fastighet Torp 14:2. Fastigheten Grödby 11:1 i sin helhet ianspråktagen av gemensamhetsanläggningarna. Ett avtal avseende överlåtelse av Grödby 11:1 har utarbetats och undertecknats av Trollstamalms samfällighetsförening. Genom avtalet överlåter kommunen till Trollstamalms samfällighetsförening fastigheten Grödby 11:1 utan ersättning. Avtalet är villkorat av kommunfullmäktiges godkännande eftersom delegerad beslutanderätt saknas avseende överlåtelse av kommunens fasta egendom utan ersättning. Birgitta Elvås Kommunchef Antonio Ameijenda Mark- och exploateringschef

32 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 10(17) Kf 59 Kf 59 46/ Rapport över obesvarade motioner Ärendebeskrivning Enligt 29 kommunfullmäktiges arbetsordning skall kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Rapporten omfattar motioner som har kommit in till och med den 22 februari Ärendet redovisas i kommunstyrelseförvaltningens skrivelse den 26 februari Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 20 mars 2013, 70. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

33 KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Sid 1 (2) Referens Kommunstyrelsen Rapport över obesvarade motioner Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Enligt 29 kommunfullmäktiges arbetsordning skall kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Rapporten omfattar motioner som har kommit in till och med den 22 februari Följande motioner är inte färdigberedda av kommunstyrelsen: 119/ Eva Dannstedt Branting (MP) inkom med en motion 31 mars 2008 om att turistbyrån flyttas till stationshuset. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet den 20 april 2011, i syfte att flytten av turistbyrån planeras in i detaljplanen för gästhamnsområdet. Motionen bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 355/ Sverre Launy (V) inkom med en motion den 8 december 2008 om åtgärder för att förbättra vattenkvaliteten i Östersjön. Kommunfullmäktige har den 18 februari 2010 beslutat att återremittera motionen för ytterligare beredning. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 156/ Roland Dehlin (M)) har den 5 maj 2011 inkommit med en motion om multifunktionsarenor. Kommunfullmäktige beslutade den 12 september 2012, 185, att återemittera ärendet. Yttrande har inkommit från kultur- och fritidsnämnden. Motionen bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 163/ Agneta Tjärnhammar (M) inkom den 17 maj 2011 med en motion om policy och riktlinjer för bisysslor för anställda inom Nynäshamns kommun. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon direkt Mobiltelefon Telefax Nynäshamn Stadshusplatsen E-post: eva.ryman@nynashamn.se

34 2(2) 158/ Harry Bouveng (M) har den 29 maj inkommit med en motion angående kommunal servicegaranti i Nynäshamn. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 167/ Turid Rosenlund har den 1 juni 2012 inkommit med en motion om att kommunen uppvaktar Trafikverket för att påskynda/verkställa en sänkning av hastigheten förbi Ottersta. Yttrande över motionen har inkommit från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 255/ Pirjo Koski (KD) har den 26 september 2012 inkommit med en motion om utveckling och utökning av tjänsten Förenings- och frivilligsamordnare i Nynäshamns kommun. Yttrande över motionen har inkommit från kultur- och fritidsnämnden. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 302/ Georgios Tsiouras (M) har den 21 december 2012 inkommit med en motion om utbildning SRY handledare inom städning. Motionen bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 36/ Lena Dafgård (SN) har den 18 februari 2013 inkommit med en motion om brevlådor för kommunpost inom Nynäshamns kommun. Motionen bereds av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Birgitta Elvås Kommunchef Eva Ryman Kommunsekreterare

35 KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Sid 1 (2) Referens Kommunstyrelsen Rapport över obesvarade motioner Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Enligt 29 kommunfullmäktiges arbetsordning skall kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Rapporten omfattar motioner som har kommit in till och med den 22 februari Följande motioner är inte färdigberedda av kommunstyrelsen: 119/ Eva Dannstedt Branting (MP) inkom med en motion 31 mars 2008 om att turistbyrån flyttas till stationshuset. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet den 20 april 2011, i syfte att flytten av turistbyrån planeras in i detaljplanen för gästhamnsområdet. Motionen bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 355/ Sverre Launy (V) inkom med en motion den 8 december 2008 om åtgärder för att förbättra vattenkvaliteten i Östersjön. Kommunfullmäktige har den 18 februari 2010 beslutat att återremittera motionen för ytterligare beredning. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 156/ Roland Dehlin (M)) har den 5 maj 2011 inkommit med en motion om multifunktionsarenor. Kommunfullmäktige beslutade den 12 september 2012, 185, att återemittera ärendet. Yttrande har inkommit från kultur- och fritidsnämnden. Motionen bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 163/ Agneta Tjärnhammar (M) inkom den 17 maj 2011 med en motion om policy och riktlinjer för bisysslor för anställda inom Nynäshamns kommun. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon direkt Mobiltelefon Telefax Nynäshamn Stadshusplatsen E-post: eva.ryman@nynashamn.se

36 2(2) 158/ Harry Bouveng (M) har den 29 maj inkommit med en motion angående kommunal servicegaranti i Nynäshamn. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 167/ Turid Rosenlund har den 1 juni 2012 inkommit med en motion om att kommunen uppvaktar Trafikverket för att påskynda/verkställa en sänkning av hastigheten förbi Ottersta. Yttrande över motionen har inkommit från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 255/ Pirjo Koski (KD) har den 26 september 2012 inkommit med en motion om utveckling och utökning av tjänsten Förenings- och frivilligsamordnare i Nynäshamns kommun. Yttrande över motionen har inkommit från kultur- och fritidsnämnden. Motionen bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 302/ Georgios Tsiouras (M) har den 21 december 2012 inkommit med en motion om utbildning SRY handledare inom städning. Motionen bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 36/ Lena Dafgård (SN) har den 18 februari 2013 inkommit med en motion om brevlådor för kommunpost inom Nynäshamns kommun. Motionen bereds av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Birgitta Elvås Kommunchef Eva Ryman Kommunsekreterare

37 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 11(17) Kf 60 Kf 60 46/ Rapport över obesvarade medborgarförslag Ärendebeskrivning Enligt 29 a kommunfullmäktiges arbetsordning skall kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Rapporten omfattar medborgarförslag som har kommit in till och med den 22 februari Enligt de regler som gäller för medborgarförslag fr o m den 1 juni 2012, anmäls inkomna medborgarförslag till kommunfullmäktige med förslag om till vilken nämnd de ska överlämnas för beslut. Ärendet redovisas i kommunstyrelseförvaltningens skrivelse den 26 februari Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 20 mars 2013, 71. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

38 KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Sid 1 (4) Referens Kommunstyrelsen Rapport över obesvarade medborgarförslag Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Enligt 29 a kommunfullmäktiges arbetsordning skall kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Rapporten omfattar medborgarförslag som har kommit in till och med den 22 februari Enligt de regler som gäller för medborgarförslag fr o m den 1 juni 2012, anmäls inkomna medborgarförslag till kommunfullmäktige med förslag om till vilken nämnd de ska överlämnas för beslut. 171/ Medborgarförslag har den 5 maj 2009 inkommit från Anne-Charlotte Stegmar om vattenspel på Banantorget. Yttrande över medborgarförslaget har inkommit från kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsen har den 18 november 2009, 308 och den 19 januari 2011, 23, beslutat att återremittera ärendet för ytterligare utredning av förslaget. Förslaget bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 66/ Medborgarförslag har den 15 mars 2010 inkommit från Christer Letsch om inköp av gatukonst. Yttrande har inkommit från kultur- och fritidsnämnden den 23 april 2010 och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 23 juni Förslaget bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 252/ Medborgarförslag har den 30 september 2011 inkommit från Marianne Andersson Fagerberg om att inrätta två rastplatser för hundar i Nynäshamns kommun. Förslaget bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 272/ Medborgarförslag har den 25 oktober 2011 inkommit från Pia Lardéus om att göra gångvägen vid Nickstabadet mot Estö tryggare genom att fälla träd. Förslaget bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon direkt Mobiltelefon Telefax Nynäshamn Stadshusplatsen E-post: eva.ryman@nynashamn.se

39 2(4) 287/ Medborgarförslag har den 31 oktober 2011 inkommit från Elenore Österberg om att minska barngrupperna på förskolorna till 15 barn och tre pedagoger per avdelning. Kommunfullmäktige har den 12 september 2012, 191, beslutat att återremittera ärendet. Förslaget bereds av barn- och utbildningsnämnden. 316/ Medborgarförslag har den 6 december 2011 inkommit från Arthur Hultling om att ge vägen på Öja som går mellan Skravleviken i norr och byn Storhamn i söder namnet Albert Holms väg. Ärendet bereds av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 63/ Medborgarförslag har den 22 februari 2012 inkommit från Cecilia Hasselbo om att minska barngrupperna på förskolan Fjärden i Nynäshamn. Förslaget bereds av barn- och utbildningsnämnden. 107/ Medborgarförslag har den 3 april 2012 inkommit från Barbro Gard Wihlén m fl om belysningen vid Nyblevägen ses över och att det finns toalett i anslutning till buss- och järnvägsstationen i Ösmo. Yttrande har inkommit från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Förslaget bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 114/ Medborgarförslag har den 11 april 2012 inkommit från Benny Olofsson om tydligare skyltning vid korsningen Konsul Johnsson väg och Åkervägen, samt vid korsningen Konsul Johnssons väg och Bäckvägen. Yttrande har inkommit från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Förslaget bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 117/ Medborgarförslag har den 13 april 2012 inkommit från Mia Maria Rosenqvist om att ge möjlighet till medborgare att få direkt inflytande i avgörande frågor för kommunen. Förslaget bereds av kommunstyrelseförvaltningen. 123/ Medborgarförslag har den 23 april 2012 inkommit från Susanne Eriksson om att servera ekologisk mjölk i förskolan och skolan. Barn- och utbildningsnämnden har inkommit med yttrande den 19 juni 202, 86. Förslaget bereds av kommunstyrelseförvaltningen.

40 3(4) För följande medborgarförslag har kommunfullmäktige beslutat att delegera beslutanderätten till nämnderna. Nämnderna har ännu inte fattat beslut i följande ärenden: Kultur- och fritidsnämnden: 1492/2012 Medborgarförslag om att rusta upp gamla fotbollsplaner i Ösmo. 1657/2012 Medborgarförslag om bollplan i Segersäng 1776/2012 Medborgarförslag om informationsskyltar på utvalda byggnader och platser med historik och bilder från kommunens bildarkiv. 2374/2012 Medborgarförslag om anordnande av samlingslokal. 23/ Medborgarförslag om motionsredskap i Stora Vika. Socialnämnden 1520/2012 Medborgarförslag om rätt till äldreboende för alla över 85 år. Barn- och utbildningsnämnden: 2093/2012 Medborgarförslag om att servera halalkost i förskolan. 55/2013 Numrerade reflexvästar till alla förskolebarn. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden: 1497/2012 Medborgarförslag om att rusta upp området mellan Vanstaskolan och badhus/biblioteket i Ösmo. 1499/2012 Medborgarförslag om att anlägga en trevlig parkmiljö vid gångstråket under elledningsgatan strax norr om Vanstaskolan. 1824/2012 Medborgarförslag om att installera en mätare/instrument för antal soltimmar på kommunhusets tak. 1981/2012 Medborgarförslag om att det byggs på en skiva eller liknande på gallerövergången mellan havstrappan och den långa piren. 2036/2012 Medborgarförslag om att förbättra skogsmiljön kring bostadsrättsföreningen Metkroken i Ösmo. 2574/2012 Medborgarförslag om att utsmycka rondellen vid gymnasiet.

41 4(4) 4/2013 Medborgarförslag om att förbättra tillgänglighet till återvinningsstationen Vikingavägen/Centralgatan. 74/2013 Medborgarförslag om återvinningscentral i Ösmos norra delar. 156/2013 Medborgarförslag om att tydliggöra vem som har företräde vid de nya midjorna på stadens vägar. Kommunstyrelsen: 24/2013 Medborgarförslag om ny förvaltningsmanual för Nynäshamnsbostäders uthyrning av garage. Birgitta Elvås Kommunchef Eva Ryman Kommunsekreterare

42 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 12(17) Kf 61 Kf 61 37/ Svar på medborgarförslag om att kommunen tar fram en app för Iphone och Android. Ärendebeskrivning Anna Sundqvist har lämnat ett medborgarförslag om att kommunen ska ta fram en app för Iphone och Android. Föreslaget innebär att man på appen ska kunna söka enkelt efter t ex. parkeringar/ affärer/sevärdheter/frisök A-Ö. Även informationen på kommunens webbplats ska vara tillgänglig via appen. Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Kommun har för närvarande inte några planer på att ta fram en så kallad app med de funktioner som medborgarförslaget anger. Det är en tydlig utveckling att surfande på smarta telefoner stadigt ökar. Människor söker och förutsätter att finna information via sin telefon. Kommunen planerar att byta till en nyare version av sitt webbpubliceringsverktyg under Den versionen medger att det blir enkelt att publicera en så kallad mobil webbplats. Det innebär att information från kommunens webbplats kommer bli tillgänglig i smarta telefoner. När det gäller förslagsställarens övriga förslag på information som öppettider med mera är det inte en kommunal uppgift. Däremot kan en del av den informationen fås via webbplatsen visitnynashamn.se Mot bakgrund av det pågående arbetet föreslår kommunstyrelseförvaltningen att medborgarförslaget ska anses besvarat. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 20 mars 2013, Ks 68. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat.

43 Kommunstyrelseförvaltningen Avdelning Svar på medborgarförslag om att kommunen tar fram en app för Iphone och Android. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat Ärendebeskrivning Anna Sundqvist har lämnat ett medborgarförslag om att kommunen ska ta fram en app för Iphone och Android. Föreslaget innebär att man på appen ska kunna söka enkelt efter t ex. parkeringar/ affärer/sevärdheter/frisök A-Ö. Även informationen på kommunens webbplats ska vara tillgänglig via appen. Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Kommun har för närvarande inte några planer på att ta fram en så kallad app med de funktioner som medborgarförslaget anger. Det är en tydlig utveckling att surfande på smarta telefoner stadigt ökar. Människor söker och förutsätter att finna information via sin telefon. Kommunen planerar att byta till en nyare version av sitt webbpubliceringsverktyg under Den versionen medger att det blir enkelt att publicera en så kallad mobil webbplats. Det innebär att information från kommunens webbplats kommer bli tillgänglig i smarta telefoner. När det gäller förslagsställarens övriga förslag på information som öppettider med mera är det inte en kommunal uppgift. Däremot kan en del av den informationen fås via webbplatsen visitnynashamn.se Mot bakgrund av det pågående arbetet föreslår kommunstyrelseförvaltningen att medborgarförslaget ska anses besvarat. Birgitta Elvås kommunchef Lars Bohman informationsansvarig Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen vx

44 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 13(17) Kf 62 Kf 62 Inkomna ärenden och motioner Inga inkomna tom den 2 april 2013.

45 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 14(17) Kf Kf 63 Inkomna medborgarförslag 559/2013 Medborgarförslag har inkommit från Anders Ahlqvist om att anlägga en gångbana längs väg 539 (Muskövägen) mellan busshållplatsen Sittesta och Ösmo Trafikplats. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att delegera beslutanderätten för medborgarförslaget till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 560/2013 Medborgarförslag har inkommit från Håkan Scheibel om att anlägga en gångoch cykelväg från busshållplatsen vid Wik-inn Marina till infarten vid södra Herrö. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att delegera beslutanderätten för medborgarförslaget till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. delegera beslutanderätten för medborgarförslag om att anlägga en gångbana längs väg 539, Muskövägen mellan busshållplatsen Sittesta och Ösmo Trafikplats till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 2. delegera beslutanderätten för medborgarförslag om att anlägga en gång- och cykelväg från busshållplatsen vid Win-inn Marina till infarten vid södra Herrö till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

46 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 15(17) Kf 64 Kf 64 Meddelanden 174/ Socialnämnden beslutade den 5 mars 2013 att avslå medborgarförslaget från Pensionärspartiets medborgarförslag gällande rätt till äldreboende för alla över 85 år. 174/ Barn och utbildningsnämnden beslutade den 24 januari 2013 att ge bifall till medborgarförslaget om att barn i förskola ska erbjudas att äta halalslaktade kycklingprodukter.

47 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 16(17) Kf 65 Kf Avsägelser Anders Lindeberg (MP) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden från och med den 25 mars 2013.

48 KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sida 17(17) Kf 66 Kf 66 Valärenden Inga inkomna tom den 2 april 2013.