BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (8)

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Plats och tid Lilla sessionsalen, kl. 19: Beslutande Hans-Åke Mårtensson (s) ordf Margareta Abelsson (s) 1:e vice ordf Marianne Dahlgren (m) 2:e vice ordf Bertil Bengtsson (s) Lars Johnson (m) Gertrud Danielsson (fpl) Håkan Harvigsson (alp) Övriga deltagande Marianne Pettersson (s) Bengt Jönsson (s) Desirée Pettersson (m) Patrik Selimson (m) Göran Kihlstrand (c ) Petra Malmqvist (alp) Utses att justera Lars Micael Adrian, förvaltningschef Jane Andersson, sekreterare Marianne Dahlgren Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Jane Andersson Hans-Åke Mårtensson Marianne Dahlgren ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhusets arkiv Kerstin Forsman

2 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (8) 041 KUF/2010:3 22 Förslag till Verksamhetsberättelse 2009 Sammanfattning Verksamhetsåret 2009 har präglats av stora förändringar beträffande anläggningar. Under våren flyttade den allmänkulturella verksamheten från Kronetorps mölla till Möllegården kultur i Åkarp, som invigdes i juni. Inom fritidsenheten har anläggningarna drabbats av störningar och begränsningar. Byggnadsåtgärder har genomförts i betydligt större omfattning än löpande underhåll förutsätter. Glimminge plantering, Arlövs idrottshall, aktivitetsgården i Arlöv och badet har därför inte kunnat användas enligt planerna för Nämnden anser att verksamheterna har bedrivits i enlighet med verksamhetsmålen angående prestationer med beaktande av de störningarna. Nämnden har visat ansvar inför kravet på en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet men inte kunnat påverka samtliga kostnader och helt undvika negativt resultat. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen och överlämna den till kommunfullmäktige med följande förslag: - att få kompensation för ökade kostnader med 260 tkr, varav största delen på 200 tkr avser skadegörelse på biblioteket i Arlöv och resten utebliven hyresintäkt på Kronetorps mölla. - att oförbrukat anslag inom investeringsbudgeten på 1,5 Mnkr överförs till investeringsbudget Nämndens protokollsanteckningar Genomgång sker och vissa tillägg görs. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna reviderad verksamhetsberättelse 2009.

3 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (8) 007 KUF/2008:89 23 Uppföljning av intern kontrollplan 2009 På sitt sammanträde har nämnden beslutat om att anta kommungemensamma kontrollmoment för internkontroll i sin verksamhet under Kommungemensamma kontrollmoment omfattar: Anställningsförfarandet med avseende på vakansprövning, annonsering, anställningsform, registerkontroll och introduktion. Inköpsförfarandet med avseende på regelefterlevnad vid inköp/upphandling av varor och tjänster. Inventarier med ringa värde och deras hantering med avseende på redovisning, förteckning och försäkring. Utöver det ovanstående har förvaltningen sett över rutiner angående inköp och hantering av kontanter inom ungdomsverksamheten. Syftet med detta var att säkerställa effektiv användning av anslagna medel och undgå fel i hanteringen av kontanter på aktivitetsgårdarna. Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av kontrollplan 2009

4 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (8) 24 Delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarsområde har överlämnat beslut som fattats på nämndens vägnar. Underlagen finns tillgängliga på sammanträdet. Delegationsbeslut nr 1/2010 Tillsvidareanställning av Jane Andersson som fritidschef Delegationsbeslut nr 2/2010 Tillsvidareanställning av Monica Barcklind som enhetschef Kultur och fritidsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna

5 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (8) 25 Meddelanden/delgivningar Nedanstående meddelanden/delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Underlagen kopieras till grupperna och finns tillgängliga på sammanträdet. Beslut i Kommunstyrelsen ang avvaktan med försäljning av Rusthållaregården 830 Kuf 2006:95 Protokoll från Stiftelsen Burlövs Tennishall 804 Kuf 2002:78 Protokoll fr o m t o m från Kommunala Handikapprådet 808 Kuf 2007:39 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna.

6 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (8) 26 Kurser/konferenser Nedanstående kursinbjudningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Kommunakuten AB Seminarium Ska kommunerna fortsätta att äga och driva idrottsanläggningar? Stockholm 11 maj kr Kommunförbundet Skåne Kurser och konferenser våren 2010 Kultur och fritidsnämnden beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna

7 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (8) 27 Allmän information Ordförande informerade om att socialnämnden inbjuder till utbildning i Agenda 50. Förvaltningschefen informerar Möllegården: Önskemålen om skyltning vid Möllegården är framfört till samhällsbyggnadsförvaltningen. Anmälan om Möllegårdens nyhetsbrev kan ske via deras hemsida alternativt till Möllegården direkt Stiftelsen Charlotte Weibull har en nyanställd, på projekt, som i första hand kommer att arbeta med en vandringsutställning. Många har visat intresse för caféverksamheten och förvaltningen återkommer när någon/några har accepterat villkoren. Föreningarna har informerats om att Möllegården är öppen kvällstid för dem som vill ha verksamhet där. Föreningarna har inbjudits till att medverka i sommarcaféverksamheten och i firandet av 6 juni. Föreningar som hyr lokaler måste utse brandskyddsansvarig, vilket de har informerats om. Det kan konstateras att förstörelsen de senaste 1,5 månaderna har varit liten. Bibliotekets rutor har ännu inte lagats, de måste specialbeställas och förvaltningen har valt att inte ha några rutor på lager. Badets reception är återställd och herrbastun har gjorts om. Det är fastighetsägarens ansvar att renovera Rusthållaregården så att Arlövs scoutkår kan fortsätta bedriva verksamhet där. Målsättningen är dock att flytta scoutkåren till nya villan vid Möllan efter Samba-projektets slut Petra Malmqvist(alp) efterlyste rapport från tre beslutade ärende: Vad sker i Lillevångshallen med avseende på att eleverna lämnas utan lärartillsyn och vilken överenskommelse finns med Barn- och ungdomsnämnden. Förvaltningschefen informerade om att det är skolans ansvar vardagar och därefter, inklusive helger, är det fritids ansvar. Vad har åtgärdats på Glimminge Plantering? Endast åtgärder för brandsäkerheten är gjorda. När kommer bänkarna vid biblioteket att flyttas? Burlövsbostäder är påminda och kommer att påminnas igen. Avtalet med föreningen som nu sköter Lillevångshallens städning efterlyses för beslut i nämnden eftersom den tidigare föreningen har delat upp sig i två föreningar. Beslut: Nämnden ställer sig bakom förslaget

8 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (8) Lars Johnson(m) undrar vad som händer med Burlövs historia volym 3. Förvaltningschefen informerade om att arbetet kommer att påbörjas under 2010 nu när renoveringen av Möllegården är avslutat. Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen