Årsmöteshandlingar

Transkript

1 Årsmöteshandlingar

2 Dagordning årsmöte Mötets öppnande 2. Parentation 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Val av två protokolljusterare 6. Godkännande av dagordningen 7. Godkännande av mötets behöriga utlysande 8. Verksamhetsberättelse 9. Kassaberättelse 10. Revisionsberättelse 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Ansvarsfrihet för AU (arbetsutskott) 13. Ändring av föreningens stadgar, styrelsens förslag 14. Val av a) ordförande, 2 år b) två styrelseledamöter, 2 år c) två styrelsesuppleanter, 1 år d) tre ledamöter AU varav två på 2 år, en på 1 år e) två revisorer, 1 år f) tre valberedare, 2 år g) hamnfogde, 2 år h) två bryggfogdar, 2 år i) fyra kranförare, 2 år j) tio eller fler stugvärdar, 1 år 15. Fastställande av avgifter för Fastställande av verksamhetsplan 17. Fastställande av datum för gemensamma arbetsdagar Förslag 8 april, 27 maj samt 9 september 18. Sommarfest vid klubbstugan 19. Övriga frågor (motioner och förslag) 20. Mötets avslutande

3 Verksamhetsberättelse för år 2016 Styrelsens sammansättning för 2016 Fredrik Emsevik, ordförande Eva Mjörnerud, sekreterare Hans Wallgärd, kassör Bo Nilsson, ledamot Ken Rosén, ledamot Peter Palmertz, suppleant Tommy Björkström, suppleant Under året har ett årsmöte och tre styrelse-/arbetsmöten hållits. Antalet medlemmar var vid årsskiftet 212 st. Det har varit ett hektiskt år eftersom vi under året förvärvade Stenafastigheten. Stenafastigheten Informationsmöten har hållits inför fastighetsförvärvet samt försäljning av båtskjul. Det har varit mycket arbete med att städa och röja på området och i trähuset. Två extra arbetsdagar har behövts för detta. Marinan Tegeludden Båtklubben har haft tre arbetsdagar vid Tegeludden, den 9 april, 28 maj samt 10 september. Klubbstugan är färdig förutom markarbetena. Kärringberget En extra arbetsdag på Kärringberget har hållits för arbete med y-bommar. Sjöstugan Borgvik Den 18 maj hölls informationsmöte för årets stugvärdar inför säsongen. Arbetsdag vid sjöstugan i Borgvik hölls den 11 juni. Allmänt underhåll och gräsklippning har gjorts löpande i marinan och vid sjöstugan Borgvik. Jag vill tacka all som på olika sätt bidragit till att båtsällskapet haft en väl fungerande verksamhet. Fredrik Emsevik Ordförande

4 Verksamhetsplan för år 2017 Tegeludden Att göra på arbetsdagar: Uppstagning av kranhustrapp. Dra mer ström till nya uppställningsplatser. Mer bark läggas på vagnsuppställningsplatsen norr om våra båthus. Belysning till utsidan klubbstugan. Marken framför stugan ska fyllas upp med sand och grus. Stenalokalen/-området Att göra på arbetsdagar: Se bifogad lista. Kärringberget Att göra under arbetsdagar: Bommarna ska blästras och galvas. Översyn och modifiering av bommar sker hos Industri Mekano vid en arbetshelg. Bommarna körs till Kil för blästring, därefter till Säffle för galvanisering. Nya flytkroppar kommer att monteras när bommarna är galvaniserade. Att göra på vårens arbetsdagar: Belysningen ska ses över. Bryggan ska oljas. Sjöstuga Borgvik Att göra: Förråd färdigställas med läktlock samt foder till fönster och dörrar. Stålbock till brygga tillverkas. Bortstädning av gammalt material. Olja bryggor.

5 Gamla stena lokalen, Trä Huset, 2017 Att göra lista: Ny skjutport norra gaveln Material finns Ny gångdörr vid norra gavel/långsida Färdigställa plåtning längs västra väggen Fönster uppe vid östra väggen Vägg väster långsida Rivning av lilla skrubben i stora lokalen Motorvärmare på parkering östsida Städa ur utrymme vid kapsågen/el-central Städa ut utrymme innanför dörr på långsida Forsla bort papprullar Järnskrot, Bilar mm Tak Skjul som sitter mot västra väggen Pannrum Ev. använda alu. dörr som finns inne vid kapsågen, klä dörren med slät alu. plåt. Köpa begagnad ståldörr? Annan lösning? Låscylinder till K1 el. K2? Allt material finns Se över plast, ev. byta glasrutor. Ev. sätta galler på insidan? Alt. Sätta plast i fönsterramen? Måste lyftas upp på en del ställen och förankras åter i stolparna. Elda upp trä, lägg järnskrot på hög Plocka ner stolpar, sparas Koppla loss kabel vid dosa på insida, demontera kabel ev. sparas Elda det som är möjligt, INTE plast! Lägg järnskrot på hög. Plast på hög för att sedan slänga i en hyrd sopcontainer. Elda det som är möjligt, INTE plast! Lägg järnskrot på hög. Plast på hög för att sedan slänga i en hyrd sopcontainer. Riv utrymme med vattentank. SPARA vattentanken! Kör till skogskanten tillsvidare. Lägg allt järnskrot på hög. Skruva fast plåttak vid takfoten efter hela byggnaden. Riv bort gamla hängrännor. Rivs! Panna skrotas! Dörr och utrymme behålls intakt, ev. ingång till lokalen från söder.

6 Stålfack söder ut mot kran Skrotas, skäres ner i bitar om ca 1,5x4 m Plåt staket Staket söderut Plåt skruvas ner och sparas. Stolpar kapas och sedan svetsas järnvägsräls dit som staket. Ny öppning/ bom. Tillverka eller köpa bom? Mark Friliggande tak / hus Skogen längst norr ut EL, elinstallationer, belysning Hjullastare Truck Mark framför båthus planeras ut och ev. asfalt rivs bort för att dörrar ska gå fritt. Rengör/skrapa av grusplan längst norrut, för att få fritt vid intransport av båtar. Gamla våg plattan skäres ner i mindre bitar. Betongplattan rengörs från ingjutet stål, slipa bort järn som sticker upp. Gamla våghuset rivs. Södra stålpelaren kapas upp och riktas, för att sedan svetsas fast i ingjutna plattan. Se över tak och tak reglar. Se över elkabel och kabelavlastning till skärmtaket. Se över elinstallation under skärmtaket. Hugg ner, rensa bort stubbar, rengör mark för uppställnings yta. Se över ALL EL!! Vad behöver vi? Fixa bra belysning i samtliga utrymmen, innan allt jobb med städning börjar! KÖRFÖRBUD! Tills en ordentlig översyn och reparation utförts! Mvh Ordförande KÖRFÖRBUD! Tills en ordentlig översyn och reparation utförts! Mvh Ordförande