Dock konsekvensändrades inte detta på andra platser i stadgan och därför står i dagsläget även följande:

Transkript

1 Vid tidigare revidering av Latinamerikagruppernas stadgar ändrades tidpunkten för när motioner, propositioner och stadgeändringsförslag ska skickas in från tre månader till två månader. Detta ändrades i kapitel 4.4 Årsmötescykeln till följande: 2 månader före årsmötet Motioner/propositioner och stadgeändringsförslag ska vara kansliet tillhanda. Inom två veckor skickas dessa ut till lemmarna. Dock konsekvensändrades inte detta på andra platser i stadgan och därför står i dagsläget även följande: 3 veckor före årsmötet Slutgiltig variant av motioner / propositioner / stadgeändringsförslag ska vara kansliet tillhanda. Inga nya motioner / propositioner får lämnas in, utan detta datum avser bara ändringar och tillägg i de som inkommit senast tre månader före årsmötet. Det innebär att det finns två olika skrivelser om när motioner, propositioner och stadgeändringsförslag ska lämnas in, eftersom det står 2 månader på ett ställe och tre månader på ett annat ställe. Dessa skrivelser säger emot varandra och det innebär att det uppstår otydligheter i när dessa dokument behöver skickas in. Styrelsen vill därför konsekvensändra den skrivelse som finns under 3 veckor före årsmötet och ersätta meningen Inga nya motioner / propositioner får lämnas in, utan detta datum avser bara ändringar och tillägg i de som inkommit senast tre månader före årsmötet. Inga nya motioner / propositioner får lämnas in, utan detta datum avser bara ändringar och tillägg i de som inkommit senast två månader före årsmötet. under 4.4 Årsmötescykeln, under rubriken 3 veckor före årsmötet ersätta Slutgiltig variant av motioner / propositioner / stadgeändringsförslag ska vara kansliet tillhanda. Inga nya motioner / propositioner får lämnas in, utan detta datum avser bara ändringar och tillägg i de som inkommit senast tre månader före årsmötet. Slutgiltig variant av motioner, propositioner och stadgeändringsförslag ska vara kansliet tillhanda. Inga nya motioner, propositioner eller stadgeändringsförslag får lämnas in, utan detta datum avser bara ändringar och tillägg i de förslag som inkommit senast två månader före årsmötet.

2 Under kapitel 4.2 Delegater står följande: De som önskar ingå i röstlängden ska anmäla sig senast en månad innan årsmötet. Dock står följande under 4.4 Årsmötescykeln: 4 veckor före årsmötet Senaste datum för lemmar att anmäla sig till årsmötet för att komma i röstlängden. Det innebär att det finns två olika tidsangivelser för sista datum att anmäla sig till årsmötet. Styrelsen menar att det är enklare administrativt och mer logiskt att anmälan ska ske senast en månad innan årsmötet, som det står enligt 4.2 Delegater. Styrelsen vill därför ändra rubriken 4 veckor före årsmötet till 1 månad före årsmötet under 4.4 Årsmötescykeln ersätta rubriken 4 veckor före årsmötet 1 månad före årsmötet

3 Under 7 Lokalgrupper i Latinamerikagrupperna handlar skrivelserna om både lokal- och temagrupper. Dock är de flesta av punkterna under denna rubrik gällande endast för antingen lokaleller temagrupper. Styrelsen anser att samma regler bör gälla för både lokal- och temagrupper och vill därför ändra denna paragraf för att göra lokal- och temagrupper likvärdiga, eftersom det är så de hanteras i dagsläget. Det här innebär alltså en verklighetsanpassning av stadgan. Förslaget innebär främst att temagrupper blir mer lika lokalgrupper, kring hur de ska organiseras och vilka regler som gäller. Styrelsen föreslår också en strykning av skrivelsen om att temagrupper kan bedriva arbete som inte faller inom ramen för Latinamerikagruppernas arbete. ersätta 7. LOKALGRUPPER I LATINAMERIKAGRUPPERNA Lokalgrupper och temagrupper: - En lokalgrupp bildas av minst tre lemmar i Latinamerikagrupperna och organiseras geografiskt. - En temagrupp bildas av minst tre personer varav minst en person är lem i Latinamerikagrupperna. En temagrupp organiseras utifrån ett gemensamt tematiskt område inom ramarna för Latinamerikagruppernas arbete och är alltså inte bundet till ett geografiskt område. - Lokalgrupp och temagrupp bildas genom ett protokollfört konstituerande möte och ett skriftligt godkännande av Latinamerikagruppernas styrelse. - Lokalgrupp ska antingen ha egna stadgar och förtroendevalda eller riktlinjer och en vald kontaktperson för verksamheten. En temagrupp bestämmer själv formerna för sin organisering men ska ha en kontaktperson gentemot Latinamerikagrupperna. - Lokalgrupp bestämmer själv formerna för sin verksamhet utgångspunkt i Latinamerikagruppernas syfte, policy, strategiska långtidsplan och årsmötesbeslut. Temagrupp bestämmer själv formerna för sin verksamhet utgångspunkt i frågor kopplade till Latinamerikagruppernas policy och strategiska långtidsplan. - Latinamerikagrupperna kan ge ekonomiskt och organisatoriskt stöd till lokalgrupp och temagrupp i frågor som ligger inom ramen för Latinamerikagruppernas syfte, policy, strategiska långtidsplan och årsmötesbeslut. När sådant stöd har givits ska detta tydliggöras i publikt material. - Temagrupp kan självständigt göra uttalanden och bedriva insamlingar som inte direkt faller inom ramen för Latinamerikagruppernas arbete. Däremot får det inte gå stick i stäv Latinamerikagruppernas policy. Vid eventuella uttalanden och insamlingar som görs utanför ramen för Latinamerikagruppernas arbete ska det tydligt framgå att det görs i temagruppens namn, inte i Latinamerikagruppernas.

4 7. LOKAL- OCH TEMAGRUPPER I LATINAMERIKAGRUPPERNA - En lokaleller temagrupp bildas av minst tre lemmar i Latinamerikagrupperna. - Lokalgrupper organiseras geografiskt. - En temagrupp organiseras utifrån ett gemensamt tematiskt område inom ramarna för Latinamerikagruppernas arbete. - Lokal- och temagrupp bildas genom ett protokollfört konstituerande möte och ett skriftligt godkännande av Latinamerikagruppernas styrelse. - Lokal- och temagrupp ska antingen ha egna stadgar och förtroendevalda eller riktlinjer och en vald kontaktperson för verksamheten. - Lokal- och temagrupper bestämmer själva formerna för sin verksamhet utgångspunkt i Latinamerikagruppernas syfte, policy, strategiska långtidsplan och årsmötesbeslut. - Latinamerikagrupperna kan ge ekonomiskt och organisatoriskt stöd till lokal- och temagrupp i frågor som ligger inom ramen för Latinamerikagruppernas syfte, policy, strategiska långtidsplan och årsmötesbeslut. När sådant stöd har givits ska detta tydliggöras i publikt material.

5 I dagsläget är det samma tidsangivelser för styrelsen att skicka in propositioner som för lemmar att skicka in motioner. Styrelsen anser att det skapar ett demokratiskt problem eftersom det hindrar lemmar från att skicka in motioner som syftar till att ändra på förslagen i styrelsens propositioner. Styrelsen tror också att det skulle främja motionsskrivandet om det fanns konkreta förslag att skriva motioner om, istället för att lemmar själva ska behöva komma på ämnen att motionera om. Det skulle självklart inte hindra lemmar från att fortsätta skriva motioner om andra saker än styrelsens propositioner, men det kan ge inspiration och samtidigt visa på vilken nivå besluten ligger på årsmötet. Därför vill styrelsen att sista datum för att skicka in propositioner ska flyttas till tre månader innan årsmötet. Det skulle innebära att propositioner kan skickas ut tillsammans kallelsen och lemmarna skulle få en månad på sig att skriva motioner från det att propositionerna skickats ut. Det här bör även gälla stadgeändringsförslag som kommer från styrelsen och därför vill styrelsen dela upp skrivelserna så att stadgeändringsförslag från styrelsen skickas tre månader innan årsmötet och stadgeändringsförslag från lemmar skickas två månader innan årsmötet. under 4.4 Årsmötescykeln ersätta följande text: 3 månader före årsmötet Kallelse till Latinamerikagruppernas årsmöte ska skickas ut. 2 månader före årsmötet Motioner/propositioner och stadgeändringsförslag ska vara kansliet tillhanda. Inom två veckor skickas dessa ut till lemmarna. 6 veckor före årsmötet Styrelsens yttranden över motioner och stadgeändringsförslag skickas till lemmarna. 3 månader före årsmötet Kallelse till Latinamerikagruppernas årsmöte ska skickas ut. Propositioner och styrelsens stadgeändsringsförslag ska vara kansliet tillhanda i tid för att kunna skickas ut tillsammans kallelsen. 2 månader före årsmötet Motioner och lemmars stadgeändringsförslag ska vara kansliet tillhanda. Inom två veckor skickas dessa ut till lemmarna. 6 veckor före årsmötet Styrelsens yttranden över motioner och lemmars stadgeändringsförslag skickas till lemmarna.

6 I stadgan framgår tydligt när motioner, propositioner och stadgeändringsförslag ska lämnas in, dock framgår inte vem som har rätt att skicka in sådana. Eftersom styrelsen lägger fram ett stadgeändringsförslag som innebär att särskilja på tidpunker för att lämna in propositioner och motioner samt stadgeändringsförslag från styrelsen respektive från lemmar så är det också rimligt att tydliggöra i stadgan vem som har rätt att lämna in dessa dokument. lägga till en ny punkt enligt följande: 4.5 Motions- och propositionsrätt Motionsrätt tillkommer betalande lemmar och lemsorganisationer och grupp av lemmar. Dessa har även rätt att lämna in stadgeändringsförslag Propositionsrätt tillkommer styrelsen. Styrelsen har även rätt att lämna in stadgeändringsförslag.

7 Under kapitel 4.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. står följande: Extra årsmöte kan inkallas av föreningens styrelse eller av revisorerna eller om minst 20 % av lemmarna så begär. Kallelse till extra årsmöte ska skickas ut senast tre veckor före mötet. Det är dock ganska otydligt vad som gäller kring extra årsmöten eftersom årsmötescykeln inte är tillämplig i en sådan situation. Därför önskar styrelsen att göra ett nytt kapitel om extra årsmöte för att förtydliga vad som gäller, så att det inte ska uppstå oklarheter om ett extra årsmöte skulle påkallas. under 4.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ stryka följande text: Extra årsmöte kan inkallas av föreningens styrelse eller av revisorerna eller om minst 20 % av lemmarna så begär. Kallelse till extra årsmöte ska skickas ut senast tre veckor före mötet. lägga till en ny punkt enligt följande: 4.6 Extra årsmöte Extra årsmöte samankallas av styrelsen efter inkommen begäran. Begäran om extra årsmöte kan komma från styrelsen, revisorer eller minst 20 % av föreningens lemmar. Begäran ska skickas till styrelsen samt internrevisorer och i begäran anges vilka frågor som ska behandlas. Extra årsmöte får endast behandla de frågor som framställts i begäran. Extra årsmöte ska hållas inom sex veckor från det att begäran har inkommit. Till extra årsmöte ska kallelse skickas ut senast tre veckor före sammanträdet.