~'BrfVidängSvägeD 16 1(1 l) Org nr

Transkript

1 ~'BrfVidängSvägeD 16 1(1 l) Org nr o ARSREDOVISNING 2009 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Vidängsvägen l6 med postadress Bromma, får härmed avge fö~altningsberättelse rörande föreningens tredje ve~ksamhetsår som ~arit undertiden Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbeg ränsnin g. Styrelsens sammansättning Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Anders Hult Catrine Ejdeblad Kristoffer Skoglund Gunilla Mikkola Revisorer Styrelsen har beslutat anlita Fredrik Olsson, som extern revisor. Valberedning Ingen valberedning har valts. Sammanträden Ordinarie styrelsesammanträden har under verksamhetsåret hållits 10 (12) gånger varav 8 är protokollförda. Färeninasstsrnms gäl/ande årets verksamhetsår kommer att hå/jas tisdagen den 25:e maj 20 / Oklockan /8.00 på Vidängsvägen /6 hos Hu/tjHirvi. Föreningens fastighet Föreningen fastighet har beteckningen Taberg 9, med adress Vidängsvägen 16, i Bromma. Fastigheten består av l hus i tre våningar med totalt 8 bostadsrättslägenheter, 2 st butikslokaler i markplan, gemensam tvättstuga samt inredd vind och källare. Siffror inom parentes gäller föregående år

2 . BrfVidängsvägen J 6 Org ffi (11) Lägenhetsfördelning Antal Storlek Yta Andelstal per lägenhet 2 2 l rak 1,5 rok ,5248%.. 12,2QS8% ] l 1,5 rak 2 rak ,5923%.16,1935%. l l 1,5 rok 2 rok ,0758% 17,6770% Total bostadsyta 326 kvm. Medlemmar I föreningen ingår 8 bostadsrättslägenheter och två uthyrda kommersiella lokaler. Under året har fyra (tre) lägenheter överlåtits. Föreningens medlemsantal varvid årets slut 12 st (lost). Fastighetsförsäkring Föreningens fastigheter var detta år fullvärdesförsäkrade i Brandkontoret som också inkluderar bl.a. maskin, ohyra, husbock samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Årspremien är kronor. Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll skall, i enlighet med föreningens ekonomiska plan och stadgar, ske med minst 0, l % av taxeringsvärdet (7 382jår). Föreningens fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital. Fastigheten har tillgång till kabel-tv och bred band via Com Hem. Taxeringsvärden Föreningens fastigheter har från år 2007 åsatts följande taxeringsvärde: Taxeringsvärde, kronor ( ) totalt varav Byggnadsvärde kronor (5 594 OOO)och markvärde kronor l (l ) Ställda panter Föreningen har lämnat fastighetsinteckningar för långfristiga lån med kronor kr ( kr). Siffror inom parentes gäller föregående år

3 BrfVidängsvägen 16 Org nr (11) Fastigheternas skötsel Den ekonomiska förvaltningen har skötts av Ingarö KontorstjänstAB, som även administrerar föreningens lägenhetsregister. Övrig fastighetsskötsel har utförts av upphandling genom entreprenader samt av medlemmarna själva. Därutöver har styrelsen tillsammans med medlemmarna gjort vissa punktinsatser. Sammanställning över utförda större underhållsarbeten År 2006 Då.föreninqen startades detta år har.inqa underhållsarbeten utförts än.. År 2007 Vatteninträngning i en av föreningens två kommersiella lokaler (Kullens Bar & Kök) åtgärdades under januari månad. År 2008 Under maj månad byggdes två nya förråd föreningens gemensamma utrymme bredvid tvättstugan. År 2009 För att åtgärda problemet med upprepadfuktinträngning i föreningens källare utfördes i. månadsskiftet oktober/november omdränering av husets norrsida (entreprenör: Fuktspecialisten AB/Svenska Fukt). Under november/december ersattes oljepannan med en bergvärmeanläggning som föreningens huvudsakliga källa för uppvärmning (entreprenör: Bromma Energi AB). Befintlig oljepanna behålls dock som spetsvärme. Samtidigt genomfördes en injustering av husets rad iatorsystem. Verksamhet under året Den första januari 2009 genomfördes enligt tidigare tagit beslut en avgiftshöjning om 25%. Sedan 2008 beslutade framtida avgiftshöjningar är 15% 2010, 10% 2011 och 5% Siffror inom parentes gäller föregående år

4 BrfVidängsvägen 16 Org nr (11) Under mars månad beslutade styreslen att binda föreningens lån i förtid enligt följande: l SEK på c.a. 2,5 år till 3,41 %, ÖOO SEK på c.a. 5 år till 4,40% och SEK på c.a. 7 år till 4,72%. Då befintliga lån hos Stadshypotek löpte ut i juli flyttades föreningens samtliga lån till SBAB. I samband med installationen av bergvärmeanläggningen upptog föreningen ytterligare kr i lån under september (lånet löper med tre månaders räntebindningstid). Även detta hos SBAB. I december 2008 togs beslutet att byta ut föreningens oljepanna som huvudsaklig värmekälla. Bergvärme ringades tidigt in som det första alternativet, och efter hjälp i processens inledande skede av energikonsulten PQR-konsult tecknades i augusti månad avtal med Bromma Energi AB om installation av bergvärmeanläggning i föreningen. I entreprenaden ingick även injustering av husets radiatorsystem. Arbetet utfördes under månaderna november och december, men anläggningen togs i drift fullt ut först i januari Kostnaden, förarbetet. LI ppg ick ti!1 c.a, kr, vilket. översteg budqeterad post.. med c.a kr, men höll sig inom ramen för accepterad offert. För att åtgärda det återkommande problemet med fuktinträngning i föreningens källare och pannrum beslutades under 2008 att dränera om husets norrsida, och efter en offertrunda under våren och sommaren tecknades i oktober avtal med Fuktspecialisten AB/Svenska Fukt. Arbetet utfördes i månadskiftet oktober/november, och kom att överstiga de budgeterade post på kr med c.a kr. Den ökade kostnaden bestod främst i att blästring av grundmur krävdes och i att två extra dräneringsbrunnar behövde monteras. Reservationerna rymdes dock inom accepterad offert. I september tecknades nytt 3-årigt hyresavtal med Chandra Mohan & Co (Tranebergs Spel o Tobak). augusti/september utfördes den av Boverket beslutade obligatoriska energibesiktningen. Besiktningen utfördes av Energibyrån och energiförbrukningen i föreningens hus fick "betyget" fem på den sjugradiga skalan (1 = Liten energiförbrukning och 7 = Stor energiförbrukning). Föreslagna "större" energibesparingsåtgärder i besiktningen var tilläggsisolering av husets ytterväggar, byte av oljepanna mot en bergvärmepump samt fönsterbyte. Föreslagna "mindre" besparingarsåtgärder var bl.a. injustering av radiator/värmesystem samt att se över tätningslister runt fönster och dörrar. Föreningen har ännu ej tagit ställning till föreslagna åtgärder bortsett från bytet av oljepannan till bergvärmepump och injustering av radiatorsystemet (se ovan). Under hösten genomfördes ny besiktning av ventialtionssystemen i föreningens uthyrda lokaler. Besiktningen utfördes av Fläkttjänst Ventilation Stockholm och av Skorstensfejarmästare Ulf Pettersson AB och resultatet blev "godkänt" för ventilationssystemet i lokalen som inhyser Tranebergs Spel & Tobak samt "icke godkänt" för lokalen där Kullens Bar & Kök har sin verksamhet. Bristerna låg i huvudsak i för låga frånluftsflöden samt brandskyddet i restaurangkökets IM-kanal. Vilka åtgärder som behöver vidtas för att uppnå godkänt resultat är under utredning och kostnaden därför ännu svår att uppskatta. Siffror inom parentes gäller föregående år

5 BrfVidängsvägen 16 Org m (11) Besiktning av ÅF-Ingemasson visar att föreningens fastighet är berättigad till bidrag till åtgärder för trafikbullerisolering. Bidragsberättigade fönster' är de. som sitter på husets västra gavel som vätter mot Vidängsvågen samt de fönster på husets sydsida som sitter närmast Vidängsvägen. Föreningen har ännu inte tagit ställning till om bidraget ska utnyttjas. Föreningen har under året haft en gemensam städdag. Under året har två andrahandsuthyrningar beviljats. ' Under sommaren sade föreningen upp medlemsskapet i SBe. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten I den besiktning som gjordes av fastigheten i samband med föreningens övertagande framkom att balkongerna fordrade visst lagningsarbete. Styrelsen beslutade att under 2008 kontakta lämpliga 'entreprenörer för förslag till åtgärder samt offerter. Arbetet fick även en budgeterad post i underhållsplanen. Under andra halvåret 2008 lät föreningen Mats Iönis Byggkonsult AB undersöka husets balkonger för att förse föreningen med offertunderlaq. Undersökningen visade att balkongerna var i betydligt sämre skick än befarat. Undersökningen sade i stort att samtliga betongplattor i befintliga balkonger måste bilas bort och gjutas om (uppskattad kostnad c.a SEK). Arbetet kunde dock skjutas på några år, och styrelsen har, efter samråd med Mats Jönis Byggkonsult AB och med tanke på kommande övriga investeringar, beslutat göra så och göra en ny besiktning Om tre år, dvs. 2012, Därefter tas beslut av åtgärder. Enligt nu liggande budget finns en post om kr för balkongrenoveringen 2013 och renoveringen av balkongerna kan därför komma att kräva kapitaltillskott. I samband med höstens omdränering och berqvårmepurnpsinstallation behövdes delar av asfaltsbeläggningen bakom husets norrsida brytas upp. Ny beläggning i form av asfalt, plattor eller liknade ska läggas under loppet av Föreningens ekonomi I samband med bergvärmeinstallationen och omdräneringen av husets norrsida tog föreningen ett nytt lån om kr hos SBAB. Under året har kr amorterats. Siffror inom parentes gäller föregående år

6 Brf Vidängsvägen 16 Org nr (11) Föreningens fastighetslån. Långivare Skuldbelopp Ränta.Konverteras Amorteras/år SBAB N/A Rörligt O kr SBAB l ,41% oh SBAB l ,40% kr SBAB ,72% O kr Totalt lånaskuld ~Årsavgifter.. Årsavgiften från föreningens bildande tom 2007 var 521 kr/kvm. Årsavgifterna höjdes den l jan 2008 till 625 kr/kvm. Årsavgifterna höjdes den 1 jan 2009 till 782 kr/kvm. Fastighetsskatt Föreningenär taxerad enligt flerbostadshus. Ny skattelagstiftelse har nu skett så att numer utgår även en inkomstskatt för föreningar med 26% (28%) på erhållna ränteintäkter(kronor 1129 kr). För inkomståren kommer inkomstskatt att debiteras samt debiteras föreningen med enkommunal fastighetsavgift för lägenheter 1272kr/lägenhet (l 200 kr) och år, och 1% i fastighetsavgift för lokaldelens värde, dock får den totala avgiften ej överstiga 0,4% av taxeringsvärdet. Nyckeltal Bokfört värde per kvm bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Fastighetens belåningsgrad % ,082 18,701 58,00% ,411 16,871 55,47% Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Siffror inom parentes gäller föregående år

7 r BrfVidängsvägen 16 Org m (11) Dis positionsförslag Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2009 ett underskott med Kr ,39 vilket belopp styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta enligt: Årets underskött Balanserat resultat 10,9 540, , ,85 Reservering till föreningens rep.fond enl stadgar Balanseras i ny räkning ,85 Beträffande föreningens resultat och ställning balansräkning med noter. övrigt hänvisas till följande resultat- och Siffror inom parentes gäller föregående år

8 Bri Vidängsvägen 16 Org.nr (11) RESULTATRÄKNING NOT ' Intäkter Arsavgifter bostäder (30.. Hyresintäkter lokaler Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader för fastighetsförvaltning. Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen Fastighetsskatt "17770 Summa kostnader för fastighetsförvaltning " Övriga externa kostnader Administrationskostnader Revislonsarvode O O Arvode för ekonomisk förvaltning Summa övriga externa kostnader Avskrivningar' RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH.AVSÄTTNINGAR Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader för fastighetslån Summa resultat från finansiella investeringar Arets inkomstskatt 28% å ränteintäkter ARETS RESULTAT cs

9 Br; Vidängsvägen 16 Org.nr (11) BALANSRÄKNING NOT TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad/mark Summa anläggningstillgångar Omsättni ngs tiiigångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Skattekonto O Momsfordran O Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Bank Summa kassa ochbank 25561i Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGANGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Föreningens fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Arets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skatteskuld Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar, som säkerhet för fastighetslån Ansvarsförbi ndelser Inga Inga cs

10 , Brt Vidängsvägen 16 Org.nr (11) BOKSLUTSKOM MENTARER Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper vilka är oförändrade i jämförelse med föregående år anges nedan. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Värderingsprinciper Avskrivningar på föreningens byggnad har avskrivits med 0,4% denna verksamhetsperiod. Styrelsen anser att planen för avskrivning bör följa den långsiktiga finansieringen from Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. NOTER 1Fastighetsskötsel 'Underhåll o reparationer Sotning O O Taxebundna kostnader El Vatten Bränsle/olja T:z548Ö Kabel-TV Tomträtts avgift Sophämtning Fastigheten Ackumulerade anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Arets fastighetsförbältring O Utgående ackumulerade anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Arets avskrivningar byggnader Arets avskrivningar fastighets förbättring O Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde byggnader Taxeringsvärde lokaler Total fastighetstaxering cs

11 May :53AM \ ' No P. 9 f' Bn VidilngsY8gen 1G Org,nr Egel kapital Inbola'lda Upplåtets9- Fond för Insatser avgifter ytue und.hå Balanserat resultat FrItt egel kapijai Belopp vid årets Ingång Dleposluon av föregående åre resvltat Are~ resultat 4.494, ,760 s.eeo -175, ,8B~,-3;880, Belopp vid arets ulgång d,d94,ooo.o 261,840 6 Upp1uPria koslneder och förutbelalda Intäkter ~ ~.~.:. 'j Upplupen'rdntekostnad förutbetalda hyfo(fav!jlfl,~r UppltJpila kii61il~d~i~el,sopor,bank,uuilgg Upplupsn re~sionskoslflad Upplupen koslnad iör'bransfe ' "; :-.' -163,93~ 4,482, B ,56G 51,6'13 19,~ , ,000 O O,, ,540 v/r. Bromma den.:/: i!:'-. l.,..:.,., MI~'(~~;~;~'~~~~t;e~s~har avgmi. den.!.oh 2010 ~~~~'-- '''F-esi:5e'\-t:''''V0&S'6'~----''''--''''- Av (oren1ngen vak! revlsor,'t:', C-S

12 Kontorstjänst AB REViSIONSBERÄTTELSE V'dc '"" ,., JVlN. en. TIll foremngsstamman l Brf... j.~...~..... Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förval tning i Brf... Vid(fJ\ Svt") 141 1b för verksamhetsåret lolwt01d1"'~'v1 e Det är styrelsen som har ansvarat för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra mig om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Jag har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot bolaget eller på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen, och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Jag tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultat-och balansräkningen, disponerar uppkommet underskott enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. /o rs: 207 o Stockholm den /..':.