Pamela Hopkins (SD) ersätter Pia Gröndahl (S)

Transkript

1 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kindla, kommunhuset, Lindesberg, kl ande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Personalföreträdare Utses att justera Linda Svahn (S) ordförande Linda Andersson (S) v. ordförande Lillemor Bodman (M) Bengt Evertsson (MP) Zaki Habib (S) Agneta Lindqvist (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Mats Seijboldt (SD) Ulla-Britt Strandberg (FP) Pamela Hopkins (SD) ersätter Pia Gröndahl (S) Kaj Söder, förvaltningschef Jessica Andersson, förvaltningsekonom Björn Österby, nämndsekreterare Per Sundelius, rektor Lindeskolan Lisbeth Fasth, SACO Klas Friman, TCO Britt-Marie Lindberg, LO Zaki Habib (S) med Lillemor Bodman (M) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Björn Österby Ordförande Linda Svahn Justerare... Organ ANSLAG - BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift

2 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ärendeförteckning Delegationsbeslut... 3 Meddelanden... 4 Meddelanden om kränkande behandling... 5 Månadsuppföljning per den 28 februari Idrottscollege... 8 Programvis redovisning av kostnader för lokaler och overhead Redovisning av förslag på hur Lindeskolans ekonomiska arbete kan stärkas Redovisning av regler för bidrag till asylsökande elever Utvecklingsmöjligheter för Fordons- och transportprogrammet Elevprognos Ramshyttans skola Uppföljning åtgärdsplan Skolinspektionen gymnasiet Redovisning utemiljö Stadsskogens förskola Redovisning varmförråd förskolor Prioriterade områden i FN:s barnkonvention Redovisning regler kring PRAO och APL Samlokalisering av biblioteken i Frövi Fråga kring ersättning för deltagande i Skugga en lärare Internkontroll Kommunalt råd för personer med funktionsnedsättning (KRF) val av ny ersättare efter Arnold Bengtsson (S) Föreläsning med John Hattie 22/ Fråga om särskoleverksamheten vid Brotorpsskolan Valdebatt på Lindeskolan... 28

3 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 BUN 33 Dnr. Delegationsbeslut Informationen om de delegationslistor som antecknats i nämndens kallelse och som redovisas i pärm vid nämndens möte läggs till handlingarna.

4 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 BUN 34 Dnr. Meddelanden Informationen om de meddelanden som antecknats i nämndens kallelse och som redovisas i pärm vid nämndens möte läggs till handlingarna.

5 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 BUN 35 Dnr. Meddelanden om kränkande behandling Meddelanden om de rapporterade fallen av kränkande behandling som redovisats i pärm vid nämndens möte läggs till handlingarna.

6 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 BUN 36 Dnr. Månadsuppföljning per den 28 februari 2014 Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 redovisar förvaltningsekonomen månadsuppföljningen av budgeten per den 28 februari Arbetsutskottet tackar för informationen och vidarebefordrar den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar förvaltningsekonomen månadsuppföljningen av budgeten per den 28 februari Verksamhet Feb Mars Apr Maj Juli Aug Sep Okt Nov Dec 51 Gymnasieskola 0 52 Gymnasiesärskola 0 60 Central verks Gemensam verks Förskoleklass 0 63 Fritidshem 0 64 Grundskola 0 65 Förskola 0 67 Särskola 0 68 Fritidsgård 0 69 Kulturskola 0 Totalt 0 Samtliga verksamheter har en budget i balans 2014 i prognosen per sista februari. 2 grundskolor och 1 fritidshem aviserar underskott mot budget. Underskotten finansieras främst på samma enhet, mellan verksamheterna. 51: Interkommunala kostnader har en prognos på + 1 miljon kronor och interkommunala kostnader detsamma. Dessa överskott täcker Lindeskolans underskott där prognosen är - 2 miljoner kronor. Antal elever som väljer Lindeskolan hösten 2014 ser bra ut och Lindeskolan är fortfarande det första alternativet för flest elever från Lindesbergs kommun. Elever på Lindeskolan hemmahörande i annan kommun, interkommunala intäkter, finansierar en del av gymnasieskolans kostnader. Näst största huvudman för gymnasieelever från Lindesbergs kommun är Örebro kommun. Kostnaden för dessa gymnasieelever vårterminen 2014 är 6,1 miljoner kronor. En lägre kostnad med en kvarts miljon än tidigare år. Budgetavvikelsen per

7 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 sista februari är de fakturor från andra kommuner som ännu inte kommit för perioden. 65: Förskolans budgetavvikelse per sista februari har sin förklaring i förväntade statsbidrag 1,2 miljoner kronor och föräldraintäkter på 0,6 miljoner kronor.

8 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 BUN 37 Dnr. Idrottscollege Vid arbetsutskottets möte den 4 mars 2014 redovisar företrädare för Idrottscollege verksamheten och vilka framtidsplaner som finns. I dag finns ca 130 elever på Idrottscollege av vilka 37 stycken kommer från andra kommuner. Allt pekar på att det finns ett ökat intresse och att elevantalet kommer att öka till läsåret Inom ramen för Idrottscollege ryms riksintag till judo, nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) i handboll, volleyboll och rytmisk gymnastik samt lokala inriktningar i fotboll, ishockey och övriga idrotter. Till hösten 2014 startas en lokal inriktning för innebandy och det finns även planering för inriktningar i dans och golf. Verksamheten är unik genom att den går att kombinera med studier på i princip samtliga program. Företrädarna för alla idrotter beskriver en positiv bild av verksamheten men volleybollen önskar en mer aktiv marknadsföring från skolans sida. I framtiden ska Idrottscollege vara en viktig del av Lindeskolan som gymnasieskola och det självklara valet för de elever i Lindesbergs kommun som vill kombinera sina studier med en idrottssatsning. Verksamheten ska även vara av så hög kvalitet att den lockar elever från andra kommuner. En viktig del av verksamheten är att det ska finnas ett helhetskoncept, något föräldrar och elever ofta framhåller att Idrottscollege är bra på. Detta innebär en kombination av studier, träning, boende och föreningsverksamhet. Viktigt för framtiden är tillgång till mer boendemöjligheter i elevhemsform. Nybyggnation av ett sådant måste göras med möjlighet till flexibilitet i användandet. Kanske kan vandrarhem och lägerverksamhet fungera parallellt i samma lokaler som boendet. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar Per Sundelius, rektor på Lindeskolan verksamheten på Idrottscollege.

9 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Vidare diskuterar barn- och utbildningsnämnden anställningsformerna för instruktörerna vid Idrottscollege samt hur dessa rapporteras i statistiken. Vissa instruktörer anställs, och då oftast på deltid. Ibland köps tjänsten in från föreningarna. Fackförbunden menar att det är intressant hur instruktörerna registreras i statistiken, eftersom det kan ge en snedfördelning i den redovisade lärartätheten om de rapporteras in som lärare. Vad gäller moduler för boende så jobbar skolan på detta. Boendefrågan måste vara löst till läsårsstarten i augusti.

10 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 BUN 38 Dnr Programvis redovisning av kostnader för lokaler och overhead Till nästa år önskar barn- och utbildningsnämnden en jämförelse av de programvisa kostnaderna mellan föregående och innevarande budgetår. Vid arbetsutskottets möte den 5 december 2013 redovisade förvaltningschefen kostnaderna för de olika programmen på Lindeskolan. I det redovisade materialet ingick inte lokalkostnader. Arbetsutskottet uppdrog åt förvaltningschefen att komplettera redovisningen av programmens kostnader med lokal- och OHkostnader. Vid arbetsutskottets möte den 4 mars 2014 informerade förvaltningschefen och förvaltningsekonomen om den kompletterade redovisningen av kostnaden för programmen på Lindeskolan. Kostnaderna innehåller nu även hyror och overhead. Hyreskostnaden är högre 2013 jämfört med 2011 vilket beror på den nya hyresmodellen samt ett lägre elevantal. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar förvaltningschefen kostnaderna för programmen på Lindeskolan. Meddelas för åtgärd: Förvaltningschefen

11 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 BUN 39 Dnr Redovisning av förslag på hur Lindeskolans ekonomiska arbete kan stärkas Vid arbetsutskottets möte den 5 december 2013 redovisade förvaltningschefen kostnaderna för de olika programmen på Lindeskolan. I det redovisade materialet ingick inte lokalkostnader. Arbetsutskottet uppdrog åt förvaltningschefen att redovisa förslag på hur Lindeskolan kan fortsätta arbetet med att stärka upp det ekonomiska medvetandet. Vid arbetsutskottets möte den 4 mars 2014 redovisade förvaltningschefen arbetet med att stärka upp det ekonomiska tänket på Lindeskolan. Thomas Holst från Alléskolan i Hallsberg är anlitad som extern konsult. Arbetet har redan inletts och går vidare under våren. Tanken är att Thomas Holst ska kunna bidra med sina erfarenheter och det planeras för 4-6 träffar under våren. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar förvaltningschefen arbetet med att stärka upp det ekonomiska tänket på Lindeskolan. Barn- och utbildningsnämnden uttrycker sig positivt kring det påbörjade arbetet med att stärka upp det ekonomiska tänket.

12 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 BUN 40 Dnr Redovisning av regler för bidrag till asylsökande elever Vid arbetsutskottets möte den 5 december 2013 redovisade verksamhetschefen för gymnasieskolan, Leif Lindström, vilka kostnader som finns på introduktionsprogrammen. Arbetsutskottet uppdrog åt förvaltningschefen att utreda vilka regler som gäller för bidrag till asylsökande elever. Vid arbetsutskottets möte den 4 mars 2014 redovisade förvaltningschefen och förvaltningsekonomen reglerna för statsbidrag för asylsökande elever. Ersättning för asylsökande elever utgår med schablonbelopp beroende på elevens ålder. Förutom detta kan kommunen ersättas för extraordinära kostnader. Detta ska kommunen i så fall ansöka om hos Migrationsverket. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar förvaltningschefen reglerna för statsbidrag för asylsökande elever.

13 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 BUN 41 Dnr Utvecklingsmöjligheter för Fordons- och transportprogrammet Vid arbetsutskottets möte den 15 oktober 2013 uppdrogs åt förvaltningschefen att utreda möjligheten att med extern hjälp titta över vilka utvecklingsmöjligheter som finns för Fordons- och transportprogrammet, framförallt vad avser fordonsutnyttjande och lokaler. Vid arbetsutskottets möte den 5 december 2013 redovisade Karin Johansson, rektor på Lindeskolan, ärendet. Arbetsutskottet uppdrog åt förvaltningschefen att utreda hur verksamheten skulle kunna organiseras utifrån ramarna i den befintliga budgeten. Vid arbetsutskottets möte den 4 mars 2014 redovisade rektor Karin Drake olika förslag på hur verksamheten på Fordons- och transportprogrammet kan organiseras. Tre huvudsakliga förslag redovisades: - Neddragning av antalet tjänster från 3,0 till 2,5 heltidstjänster % avdrag för det arbetsplatsförlagda lärandet. - Ett ökat antal elever till 30 i åk 1 och 10 elever per inriktning i åk 2 och åk 3. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar förvaltningschefen förslagen kring besparingar på Fordonsoch transportprogrammet.

14 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 BUN 42 Dnr. Elevprognos Ramshyttans skola Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 redovisade Anna Lemnell, rektor på Ramshyttans skola, en prognos över elevantalet i upptagningsområdet de kommande åren. Vidare diskuterade arbetsutskottet situationen på enheten. Arbetsutskottet uppdrog åt förvaltningschefen att till arbetsutskottet den 8 april 2014 närmare utreda situationen i förskolor och skolor i Ramsberg och Rockhammar. Fokus i utredningen ska ligga på hur verksamheten på enheterna kvalitativt lever upp till det uppdrag som ges i lagstiftning och läroplan. redovisar förvaltningschefen prognosen över antalet elever på Ramshyttans skola. Därefter diskuterar barn- och utbildningsnämnden situationen vid de aktuella skolorna. Det är viktigt att kommunens skolor erbjuder en likvärdig undervisning. Därför ska det utredningsuppdrag som gått till förvaltningschefen tydliggöra vilken kvalité som erbjuds vid enheterna. Den sociala aspekten för de berörda eleverna måste också tas med i beräkningen. I vissa årskurser finns det så få som 1-2 elever per klass.

15 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 BUN 43 Dnr Uppföljning åtgärdsplan Skolinspektionen gymnasiet Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 informerade förvaltningschefen om arbetet med att följa upp Skolinspektionens tillsyn på Lindeskolan våren Många av de punkter som gett förelägganden eller anmärkningar från skolinspektionens återkommer på flera av Lindeskolans enheter. Arbetsutskottet diskuterade möjligheten att låta representanter för Lindeskolan informera om arbetet med uppföljningen. Lämpligt tillfälle för detta skulle vara i samband med det extra arbetsutskottet den 13 maj Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. Vidare beslutade arbetsutskottet att kalla representanter för gymnasiet till det extra arbetsutskottet om Lindeskolan den 13 maj Dessa ska då redovisa det arbete som genomförts i samband med uppföljningen. redovisar förvaltningschefen arbetet med att följa upp tillsynen på Lindeskolan. Vidare diskuterar barn- och utbildningsnämnden hur modersmålsundervisningen är tänkt att fungera. Meddelas för kännedom: Skolinspektionen

16 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 BUN 44 Dnr Redovisning utemiljö Stadsskogens förskola Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 informerade förvaltningschefen om detaljerna kring förbättringar i utemiljön på Stadsskogens förskola. Uppgifterna är preliminära eftersom projektering och slutlig kostnadskalkyl inte är gjorda. Klätterställning för yngre barn 140 tkr Lekhus i sandlåda 50 tkr Solskydd vid yngreavdelning 50 tkr Buss 50 tkr Grillplats 30 tkr 2 balansormar 30 tkr 2 vattenlekbord 20 tkr 2 vippgungor 20 tkr Bensinstation 10 tkr Summa 400 tkr Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. Vid sammanträdet den 25 mars 2014 beslutade kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att: - Tilläggsanslag till barn- och utbildningsnämnden med kronor på driftbudgeten för täckande av de ökade kostnader som uppstår, beviljas. Finansiering sker ur eget kapital Åtgärderna utförs av fastighetsägaren. redovisar förvaltningschefen detaljerna kring förbättringarna i utemiljön på Stadsskogens förskola.

17 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 BUN 45 Dnr Redovisning varmförråd förskolor Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 informerar förvaltningschefen om det framtida behovet av varmförråd i kommunens förskolor. Lysmasken Hagabacken Stadsskogen Tallbacken Skogsdungen Mariedal Lönngården Gläntan 2014 års budget Ombyggnad av ett befintligt förråd. Reparation alt. utbyte av befintligt uppvärmt förråd. Utökning med 1-2 förråd. Utökning med 1 förråd. Utökning med 1 förråd. 1 förråd. 1-2 förråd. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. Vid sammanträdet den 25 mars 2014 beslutade kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att: - Tilläggsanslag till barn- och utbildningsnämnden med kronor på driftbudgeten för täckande av de ökade kostnader som uppstår, beviljas. Finansiering sker ur eget kapital Åtgärderna utförs av fastighetsägaren. redovisar förvaltningschefen om det framtida behovet av varmförråd.

18 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 BUN 46 Dnr. Prioriterade områden i FN:s barnkonvention Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 informerade Sara Gustavsson om arbetet med att revidera befintliga och ta fram nya strategier kring barnkonventionen. Prioriterade områden är Barns hälsa, Barns inflytande och Internationell solidaritet. Sara Gustavsson presenterade ett förslag på hur arbetet i kommunen ska läggas upp: - Alla i kommunens verksamhet (nämnder, förvaltningar, bolag) ges information om FN:s barnkonvention och de prioriterade områdena - De prioriterade områdena tas hänsyn till vid beslut och inarbetas i kommunens planer där det bör framgå att hänsyn tagits till barnkonventionen. För att kunna gå vidare finns följande frågeställningar att arbeta med: 1. Hur arbetar nämnden utifrån barnkonventionen idag? - Styrning? - Uppföljning? 2. Hur ser nämnden på de prioriterade områdena/artiklarna? 3. Vad är viktigt utifrån nämndens sida inför en uppdatering? Arbetsutskottet diskuterade därefter olika möjligheter i arbetet med de prioriterade områdena i barnkonventionen. Bland dessa nämndes möjligheten att ha med områdena som en del i årsredovisningen samt hur de ska kunna genomsyra de utredningar som genomförs av förvaltningen. Arbetsutskottet diskuterade även möjligheten att utbilda ledamöterna i nämnden i samband med nyval, samt fortlöpande under mandatperioden. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar förvaltningschefen ärendet.

19 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 BUN 47 Dnr. Redovisning regler kring PRAO och APL Vid arbetsutskottets möte den 12 februari 2014 ställde Anders Persson (C) en fråga om möjligheten att skapa utrymme för mer PRAO i grundskolan respektive APL i gymnasieskolan. Arbetsutskottet uppdrog åt förvaltningschefen att utreda vilka regler som finns kring PRAO och arbetsplatsförlagt lärande (APL). Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 redovisade nämndsekreteraren de regler som finns i lagstiftning och läroplaner avseende PRAO och APL. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar förvaltningschefen och nämndsekreteraren reglerna kring APL och PRAO.

20 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 BUN 48 Dnr. Samlokalisering av biblioteken i Frövi Vid barn- och utbildningsnämndens och kultur- och fritidsnämndens gemensamma arbetsutskott den 10 september 2013 redovisade förvaltningscheferna ärendet. Inför renovering av biblioteket i Frövi väcktes frågan om det finns möjlighet till en samlokalisering av biblioteket med skolbiblioteket på Fröviskolan 7-9. Tidigare har ett sådant samgående fungerat bra i bl.a. Storå. Arbetsutskotten uppdrog åt förvaltningscheferna att fortsätta utreda samlokaliseringen. Vid mötet den 4 mars 2014 diskuterade barn- och utbildningsnämndens och kultur- och fritidsnämndens gemensamma arbetsutskott möjligheterna till samlokalisering av folkbiblioteket och skolbiblioteket i Frövi. Arbetsutskotten beslutade att fortsätta diskussionen i respektive arbetsutskott. Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 redovisade förvaltningschefen arbetet med att utreda en samlokalisering av folkbiblioteket och skolbiblioteket i Frövi. Arbetsutskottet diskuterade ekonomiska aspekter och andra eventuella konsekvenser av ett samgående. Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. Vidare uppdrog arbetsutskottet åt förvaltningschefen att fortsätta den pågående utredningen och förtydligade behovet av en konsekvensbeskrivning av ett eventuellt samgående. Ärendet återkommer till arbetsutskottet i april redovisar ordföranden den tidigare behandlingen av ärendet. Förvaltningschefen redovisar det pågående arbetet med att utreda en eventuell samlokalisering av biblioteken i Frövi. Utredningen kommer att redovisas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott samt det påföljande mötet med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 8 april Barn- och utbildningsnämnden diskuterar därefter för- och nackdelar med en samlokalisering av biblioteket utifrån både skolans och Frövibornas perspektiv.

21 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 BUN 49 Dnr. Fråga kring ersättning för deltagande i Skugga en lärare Vid barn- och utbildningens sammanträde den 27 februari 2014 delade Klas Friman, Lärarförbundet, ut information om Skugga en lärare där ansvariga politiker bjuds in för att följa en lärare under en del av dennes arbetsdag. Barn- och utbildningsnämnden diskuterade möjligheten att få ersättning för förlorad arbetsinkomst vid deltagande i kampanjen. Det är viktigt att intresserade nämndledamöter får sitt deltagande i kampanjen godkänt. Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 diskuterades möjligheten för nämndens ledamöter att få ersättning för deltagande i kampanjen. Det finns ett visst utrymme inom budgeten för nämndens ledamöter att delta i kampanjen. Det är dock viktigt att de som är intresserade av att delta anmäler detta till ordföranden. Arbetsutskottet beslutade att de nämnledamöter som önskar delta i kampanjen Skugga en lärare kan få arvode samt ersättning för förlorad arbetsinkomst inom ramen för de medel som avsatts för tre kontaktpolitikerbesök per läsår. Intresse för deltagande måste anmälas till ordföranden. redovisar ordföranden och förvaltningschefen möjligheten att få ersättning och arvode för deltagande i kampanjen Skugga en lärare.

22 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 BUN 50 Dnr Internkontroll 2013 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att åtgärda de brister som framkommit vid internkontrollen för Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2014 redovisade förvaltningsekonomen och nämndsekreteraren den genomförda internkontrollen för Arbetsutskottet tackade för informationen och vidarebefordrade den till barn- och utbildningsnämnden. redovisar förvaltningsekonomen och nämndsekreteraren internkontrollen för Rapport av den interna kontrollen 2013 Attestrutiner - Befintlig attestantförteckning är aktuell Utan anmärkning. Kundfakturor rutiner - Kontroll av debitering vid uthyrning av lokaler Alla 21 stickprov av debitering är utan anmärkning. Kontroll genomförs av befintliga debiteringar. Externa fakturor rutiner - attestantens namnunderskrift och att regelverket kring maxbelopp tillämpas 175 stickprov av rekvisitioner har genomförts. 7 rekvisitioner saknar helt underskrift, 168 stycken är underskrivna av beslutsattestant. 61 av stickproven saknar en eller flera obligatoriska uppgifter förutom underskrift. Ingen av beslutsattestanterna som ingår i stickprovsurvalet är helt utan anmärkning. Uppföljning av maxbeloppet går inte att genomföras med alla brister i rutiner och obligatoriska uppgifter. De leverantörsfakturor som behöver personlig handpåläggning från ekonomienheten under året visar att maxbeloppet har överskridits under Inköp - Kontroll av att inköp följer avtal Stickproven visar inga avvikelser från gällande avtal. Uppföljningssystem i Lindesbergs kommun saknas varför stickproven kan inte kan värderas om de ger en helt rättvisande bild.

23 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Representation - Kontroll av att regler följs Intern kontroll med utgångspunkt i gällande policy för representation antagen av Kommunfullmäktige 37/1996 visar inga anmärkningar. - Orsak och gäster finns med vid representation 5 stickprov av 25 totalt visar en eller flera anmärkningar. Ett prov är bokfört på fel kostnadsslag, 4 saknar deltagare och orsak. Kurser och konferenser - Kontroll av att orsak antecknas på fakturan för hotell och resor i samband med kurser och konferenser 12 stickprov av 37 har en eller flera anmärkningar. 3 av stickproven bokförda på fel kostnadsslag och 9 av stickproven saknar orsak. Lönerapportering - Kontroll att rätt lön utbetalas. Vid avslutad tjänst upphör utbetalning och att ev. lönejustering har rätt beslutsattestants underskrift Personalenheten har genomfört en kontroll av att utbetald lön, arvode, ersättningar och avdrag överensstämmer med avtal. Slumpmässigt utvalda 75 personer av totalt (födda den 7:e varje månad) som fått ersättning utbetald Kontrollen avser hela Lindesbergs kommun. 3 underlag var registrerade felaktigt både till fördel och till nackdel ekonomiskt för personen. 4 underlag var felregistrerade, 1 underlag saknade attestants namnförtydligande. 2 underlag ofullständiga. Fristående förskolor - Månadsbidraget överensstämmer med barnets schematid o riktlinjer 2 av 4 fristående förskolor har inte skickat in schematider på begäran. 21 stickprov är utförda på inlämnade uppgifter för oktober Alla stickprov saknar underskrift. 12 stickprov saknar annan anmärkning. På ett barn saknas schema helt. Övriga anmärkningar: ofullständiga scheman 5 stycken stickprov, ett barn har beviljats felaktig omsorg med hänsyn till föräldrars arbetstider, 2 barn har fel omsorgstid eller saknar särskilt beslut från förskolechef. Delegationsordning - Kontroll av att delegationsordningen följs Kontroll av delegationsordningen har genomförts under december Delegationsordningen reviderades under hösten Viss översyn avseende skolskjutsar behövs inför det nya avtalet om särskoleskjutsar hösten 2014.

24 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Registerkontroll - Kontroll av att registerkontroll utförts vid anställning eller förlängning av anställning Av 65 stickprov saknas registerkontroll på 3 stycken. Det som konstaterats vid avvikelserna är att ibland glömmer verksamheterna att skicka in registerutdraget till förvaltningen och ibland säger verksamheterna till om registerutdrag men följer inte upp att det inkommit eller inte. Arkivering - Kontroll av att dokumenthanteringsplanen följs Samtal med 3 assistenter inom förskola och skola har visat ett behov av en separat översyn av dokumenthanteringsplanen. Arbetet med att genomföra detta har påbörjats. Verksamheten - Rapport av frånvarosituationen Frånvarorapport för höstterminen 2013 har inte inkommit till förvaltningen. - Personalen har undertecknade uppdragshandlingar 29 stickprov har genomförts vid 4 förskole- och skolenheter. Vid en skolenhet saknas aktuella uppdragshandlingar. - Uppdaterade likabehandlingsplaner finns på skolornas hemsidor vid läsårstarten Vid kontroll den 27/ fanns aktuella likabehandlingsplaner för samtliga grundskolor utlagda på respektive enhets hemsida. Framöver föreslås en förbättring att varje likabehandlingsplan får ett enhetligt namn där enhetsnamn samt aktuellt läsår framgår. Exempel: Storåskolan finns för elever som går i särskild undervisningsgrupp 5 stickprovskontroller på en skolenhet har genomförts och visar att en elev saknar beslut om särskild undervisningsgrupp. - Åtgärdsprogrammen följer allmänna råd Vid tidpunkten för internkontroll 2013 hade nya allmänna råd nyligen publicerats. 3 av åtgärdsprogrammen på en enhet hade skrivits utifrån de nya råden. Samtliga bedöms följa de allmänna råden. Meddelas för åtgärd: Förvaltningschefen

25 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 BUN 51 Dnr. Kommunalt råd för personer med funktionsnedsättning (KRF) val av ny ersättare efter Arnold Bengtsson (S) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att välja Linda Svahn (S) till ersättare i KRF. Vid arbetsutskottets möte den 11 mars diskuterades valet av ersättare i Kommunalt råd för personer med funktionsnedsättning (KRF) efter Arnold Bengtsson (S). Arbetsutskottet föreslog barn- och utbildningsnämnden att välja Linda Svahn (S) till ersättare i KRF. diskuteras valet av ny ersättare i KRF. Meddelas för kännedom: KRF

26 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 BUN 52 Dnr. Föreläsning med John Hattie 22/5 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ordinarie ledamöter ska erbjudas möjlighet att delta i konferensen Visible learning plus med John Hattie den 22 maj informerar förvaltningschefen om den kommande konferensen med John Hattie.

27 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 BUN 53 Dnr. Fråga om särskoleverksamheten vid Brotorpsskolan lyfter Agneta Lindqvist (V) en fråga om att föräldrar till särskoleelever på Brotorpsskolan tror att även de yngre barnen i särskolan ska flytta till den planerade nya högstadieskolan. En skrivelse om detta har också gått till rektor för särskolan. Förvaltningschefen redogör för de samtal han haft med personal på särskolan. Dessa känner sig trygga med att det kommer att bli bra oavsett var verksamheten hamnar efter att den nya skolan byggs. Ulla-Britt Strandberg (FP) refererar till tidigare erfarenheter om integrera äldre särskoleelever med yngre barn i grundskolan. En sådan lösning är inte alltid optimal och kan ställa höga krav på barn och personal.

28 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 BUN 54 Dnr. Valdebatt på Lindeskolan informerar lärarfacken om en planerad valdebatt. Onsdag 3 september kl inbjuds barn- och utbildningsnämnden till valdebatt på Lindeskolan. Lärarfacken återkommer med information om lokal längre fram.