ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014

Transkript

4 Lönestrukturstatistik privat sektor 2014 (AM/SLP) Nya anvisningar från SCB» Åldersavgränsningen hanteras av lönesystemet (nytt intervall år)» Yrkeskod kunden uppdaterar fältet STATKOD i bild P010 enl. NYK-14 alt SSYK 2012 OBS! De kunder som är medlemmar i Svenskt Näringsliv ska redovisa enl. NYK14» Förmåner särredovisas kunden uppdaterar förmånsarter i Tabell 3 (T030) med styrelement 12» Antal semesterdagar hanteras av lönesystemet, uppgiften hämtas från fält SEMRÄTT i bild P010. Om fältet innehåller värde 99 eller 1 redovisas detta med 000 i statistiken Copyright Aditro. All rights reserved. 4

5 Collectumfiler måste vara baserade på senaste XML-schemat Enligt anvisningar från Collectum kommer alla filer att vara formaterade enligt:» ITP-modul_xml_schema_ zip; teckenkodning UTF-8. OBS!» System i, kunder behöver tänka på att omvandla den av lönesystemet skapade XML-filen till UTF-8 format innan filen skickas in via Collectums Internetkontor. Copyright Aditro. All rights reserved. 5

6 Collectum GAF och DTP Hantering i Personec S 1. De kunder som omfattas av ITP GAF eller ITP DTP (Industriavtalet) hämtar Avtalsplans ID-nummer via Collectums internetkontor. 2. Dessa avvikande Avtalsplans ID-nummer läggs in i personregistret på resp. anställd i bild P010 fält ITP, AVTALSPROD» Om alla anställda omfattas av ett nytt Avtalsplans ID-nummer görs ändringen i tabell 50 fält alt Copyright Aditro. All rights reserved. 6

7 Anställda födda på 2000-talet» Enligt Arbetsmiljöföreskrifter kan 13- och 14 åringar anställas för att utföra lättare/enklare arbetsuppgifter.» Personec S har nu uppdaterat sekellogiken vilket innebär att personer födda t.ex. År 2000 eller år 2001 får rätt skatteavdrag (kolumn 1, om de inte har skattejämkning)) och att arbetsgivaravgiften redovisas med korrekt procentsats (15,49% under 2014) Copyright Aditro. All rights reserved. 7

8 FORAKOD 4 för 65 åringar» Vi har förbättrat funktionaliteten för denna markering och inkomst kommer att redovisas till Fora tom månaden innan den anställde fyller 65 år när Fora kod = 4 eller 5 (SLP015) har inrapporterats i personregistret.» Ingen lön kommer att redovisas på listan Löneuppgifter för arbetare till FORA (listnr 06801) och motsvarande datafil om vederbörande före redovisningsårets början fyllt 65 år Copyright Aditro. All rights reserved. 8

9 Adliga namn kontroll vid inläsning i personregistret» En begränsning/kontroll i löneprogrammet har korrigerats. t.ex. En anställd heter Paul De. Namnuppgifter importeras från ett försystem till Personec S. Namnuppgiften avvisades i Personec S, eftersom hela namnet tolkades som ett adligt efternamn, och att förnamn saknas.» Denna begränsning är nu borttagen från programkoden och alla namnvarianter tas emot av Personec S vid inläsning från försystem. Vi rekommenderar att namnuppgifter, som skickar från försystem, ska skickas som två poster en post för förnamn och en post för efternamn Copyright Aditro. All rights reserved. 9

11 Bevakningslista Rehabilitering LNR 04506» Logikproblem har åtgärdats vid beräkning av datum för bevakningslistor som skapas i januari. Tidigare blev jämförelsedatum i januari, månaden innan vilket blev = 0 och då jämfördes det med -1 år, vilket gjorde att anställda som slutat under föregående år kom med på listan» Den förbättrade logiken skapar rätt tidsintervall vid framtagningen av bevakningslistan i januarimånad Copyright Aditro. All rights reserved. 11

12 CSR-svar Listorna (arb), (tjm) * CSRsvar referenslista» Många kunder har mycket stora personregister med lång historik, vilket innebär att många felposter skapas på lista 07701/ med felmeddelande saknas i CSR svar.» För att begränsa antal meddelandeposter Saknas i CSR-svar har vi lagt till en begränsning i hjälpmatchningsprogrammet där anställda med avgångsdatum = Körningsdatum -365 dagar inte kommer upp på listan med svarsmeddelande SAKNAS I CSR-SVAR Copyright Aditro. All rights reserved. 12

13 Nytt värde i tabell 50 fält 1700 = 3, Kontroll av deltidsfrånvaro» I kollektivavtal kan det finnas en skrivning om att frånvaroavdrag vid deltidsfrånvaro ska göras med timavdrag om frånvaron understiger en hel kalendermånad.» För att möta detta krav har vi utökat fält 1700 med ett nytt värde = 3.» Värde = 3 i fält 1700 innebär att Timavdrag görs vid deltidsfrånvaro när fält T/D i tabell 23 = T samt värde i tabell 23 fält DELT är större än 0 och fält KORT = 28 (formel 28).» Vid användning av andra formler i fältet KORT fungerar kod 3 på samma sätt som kod Copyright Aditro. All rights reserved. 13

14 Avvikande beräkning av semesterlön för sparad semester» För att lönesystemet ska beräkna olika procentsatser för årets semester resp. för sparade dagar måste Tabell 13 funktionen SEM/SES uppdateras med nya värden enligt nedan.» Tabell 13 funktionen SEM och SES Styrpos 2 = 5 Fält 10 = Semesterlön för sparad semester beräknas med en avvikande procentsats. Procentsatsen måste anges i fält 10. Semesterlön per dag för sparad semester beräknas med avvikande procentsats. Procentsatsen anges med 2 heltal och två decimaler. Styrpos 2 måste vara = 5. T.ex. 13,25% skrivs 13, Copyright Aditro. All rights reserved. 14

15 Semester olika % satser fortsättning» Denna variant med olika procentsatser vid beräkning av semesterlön årets/sparad kan endast användas om semesterberäkning enligt procentregeln ska tillämpas.» Semesterdaglönen för årets semester och semesterdaglönen för sparade semesterdagar kommer att synas i bild SLP080 fältet SEMLÖN/DAG. F FRÅGA(F) NYUPPLÄGG(N) ÄNDRA(Ä) BORTTAG(B) HJÄLP(H) SLT130 FUNKTIONSSTYRNING TABELL 13 PERSONEC S DBID DAPP ANV CXXXXXX FÖRETAG 0055 PERSONEC S *MASTER* DAT FUNK SEM AVTOMR PKAT 1 NYCKEL TID 10:06 FORTS + M FUNK AVT- P VALFRI FORM A-PRIS/ --PROC STYRPOS FÄLT OMR K NYCKEL NR DIV 1/2 1/ /6 2/7 3/8 4/9 ---5/10 SEM Copyright Aditro. All rights reserved. 15

16 Bankavtalet, obetalda semesterdagar» Ändring i hanteringen av beräkning av obetalda semesterdagar enl. Bankavtalet.» I tabell 13 funktion SEM styrpos 5 har vi infört en ändring, för samtliga värden 1-5. Om formelnummer 005 eller 008 angivits görs dessutom omräkning av antalet återstående Betalda/Obetalda semesterdagar/timmar Copyright Aditro. All rights reserved. 16

17 Hantering av sparad semester enligt Semesterlagen» Det fanns tidigare en inkonsekvens i hur lönesystemet hanterade årets betalda semester, beroende av om den anställde tagit ut mindre än 20 betalda eller minst 20 betalda dagar. Lagen säger att: 1. Det är arbetsgivarens skyldighet att lägga ut minst 4 veckor semester under sommar perioden (= 20 semesterdagar), Semesterlagen Den anställde har rätt att avstå från obetalda semesterdagar, Semesterlagen Den anställde kan inte spara nya semesterdagar det året som han får ut sparad semester, Semesterlagen 18 3 stycket.» Detta innebär att det året den anställde får ut sparade semesterdagar från år5 i pengar, kan inga nya semesterdagar sparas.» Önskar kundenen annan hantering av outtagna betalda semesterdagar och sparade semesterdagar år5 måste ni kontrollera och eventuellt ändra värden i tabell 51 fälten Samt ange övre gräns för totalt antal sparade semesterdagar i tabell 51 fält Copyright Aditro. All rights reserved. 17

19 Ändring av ITP, Avtalsproduktid» När man ändrar avtalsproduktid i Preg SLP010 fält ITP, AVTALSPROD kommer en anmälan om denna ändring att ske. För att lönesystemet ska kunna känna av denna förändring måste Tabell 10 Styrtabell för ändringstransaktioner uppdateras för 1. Avtalsområde (kolnr 0017) Styrkod 1 = 1 2. ITP, Avtalsproduktid (kolnr 1084) Styrkod 1 = 1» Meddelande om avtalsproduktändring kommer att skapas i filen fält Avtalsplanid och i lista fält Händelse FLYTT KONC Ändring av Avtalsproduktid i tabell 50 fält ska på förhand diskuteras med Collectum och ett ärende ska läggas in via kundwebben. Efter överenskommelse med Collectum kan en särskild ändringsfil för detta skapas Copyright Aditro. All rights reserved. 19

20 Lista ITP Redovisning, kvittenslista PERSONEC S ITP - REDOVISNING, KVITTENSLISTA DATUM PERIOD SIDA 1 FÖRETAG 82 PERSONEC S *MASTER* TID RUTIN B012 LNR ORGANISATIONSNR ITP KST 000 PERSONNR NAMN AVTALS- ÅRSLÖN/ ÅRSLÖN E HÄND VANLIG FULLT ARB- FÖREGÅENDE FG AVG DATUM HÄNDELSE PRODUKTID MÅNADSLÖN LÖNEVÄXL TIDP ITP 2 ARBF OFÖR PRODUKTID KST ORS FLED PETERZON FLYTT AVTL SVENSSON FLYTT AVTL GUEVARA FLYTT AVTL Copyright Aditro. All rights reserved. 20

21 Nytt Ackumulator-val i SLA010» Vi har skapat 2 nya ackumulatorval i bild SLA010, P26 och P27.» Ack-val P26 fungerar på samma sätt som P06 och vid ett maskinellt id-byte flyttas Belack- 137, semesterskuld till ACK_VAL NY PREG, skillnaden är att semesterskulden flyttas till det nya PREG., utan att nollställa BELACK-137 i det gamla PREG» Ack-val P27 fungerar på samma sätt som P07 och vid ett maskinellt id-byte flyttas Belack012, komptidsskuld till ACK_VAL NY PREG, skillnaden är att komptidsskulden flyttas till det nya PREG, utan att nollställa BELACK-012 i det gamla PREG Copyright Aditro. All rights reserved. 21

22 Antal tecken i fält Körningsvariant SLE030 Vi har utökat antal tecken vid namngivning av Körningsvariant i bild SLE030, numera accepterar lönesystemet 30 tecken i namngivningsfältet. För system i kunder är antalet tecken vid namngivning av Körningsvariant oförändrat dvs. maximalt 10 tecken Copyright Aditro. All rights reserved. 22

23 Förhandsinformation om kommande ändringar» FORA delpensionsmarkering för vissa kollektivavtal» Vi utökar Styrpos 4 med ytterligare 27 avtalsmarkeringar» Styrposkoden ska redovisas i fältet AVTMARK (avtalsmarkering) med värden som finns i kolumnen Uppmärkningskod (Fora) Uppdatering av Tabell 13 funktionen ATK, styrpos 4 måste göras av kunder med Kollektivavtal om delpension Copyright Aditro. All rights reserved. 23

24 Omvandlingstabell till Fora delpension Nya värden från Namn på koll avtal Kollavt nr Arbetsgivarförbund Fackförbund Uppmärkningskod = AVTMARK i Forafilen & bild E140 v Personec S kod i tab 13 funktion ATK Styrpos 4 Teknikavtalet IF Metall Teknikarbetsgivarna (TAG) IF Metall C C TEKO avtalet Sveriges Textil och Modeföretag (TEKO) IF Metall D D Livsmedelsavtalet Livsmedelsföretagen (LI) Livsmedelsarb förbundet L L Tobaksindustrin Livsmedelsföretagen (LI) Livsmedelsarb förbundet F F Företagsavtal för V&S Vin & Sprit AB Livsmedelsföretagen (LI) Livsmedelsarb förbundet V V Kafferosterier och kryddfabriker Livsmedelsföretagen (LI) Livsmedelsarb förbundet Y Y Byggnadsämnesindustri Byggnadsämnesförbundet (BÄF) IF Metall B B Buteljglasindustrin Byggnadsämnesförbundet (BÄF) IF Metall U U Motorbranschavtalet Motorbranschens arbetsgivarförbund IF Metall Z Z Industriavtalet SINF IF Metall 1 1 Läder & Sportartiklar Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) Q Q Kemiska fabriker Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) 2 2 Glasindustrin Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) G G Gemensamma Metall Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) 3 3 Explosivämnesindustrin Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) 4 4 Allokemisk industri Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) A A Återvinningsföretag Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) 5 5 Tvättindustrin Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) R R Stenindustrin Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) N N Oljeraffinaderier Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) 8 8 Sockerindustrin (Nordic Sugar AB) Innovations- och kemiindustrierna IF i Sverige Metall (IKEM) H H IMG-avtalet Oorganiserade arbetsgivare IF Metall 6 6 Sågverksavtalet Sveriges Skogsindustrier GS-facket J J Skogsavtalet Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet GS-facket SLA 7 7 Virkesmätning Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet GS-facket SLA W W Stoppmöbelindustrin Trä- och Möbelindustriförbundet GS-facket P P Träindustri Trä- och Möbelindustriförbundet GS-facket T T finns sedan tidigare Målarnas avtal M nu = 1 M i Personec S funk ATK Installationsavtalet I nu = 2 I styrpos 4 Kraftverksavtalet K nu = 3 K Copyright Aditro. All rights reserved. Elektroskandiaavtalet E nu = 4 E 24

25 Leveransplanering Personec S version Servicebyrå/inhouse Plattform Leverans av version Servicebyrå Stordator , med start kl. 17:00 Tillgänglig 23e oktober kl Servicebyrå Tieto och Evry System i Överenskommelse med kund Inhouse - CD System i I slutet av vecka 42 ska CD:n vara levererad till kund Inhouse - via kundwebb System i Planeras att läggas ut 16:e oktober Copyright Aditro. All rights reserved. 25

26 Årsskiftesversion » Planering pågår gällande innehåll och omfattning.» Leverans planeras ske 20 december, dvs vi startar uppgraderingen den 19 kl » Vissa kunder kommer att kontaktas kring inplanerad körningsdag.» System I kunder som hämtar uppgraderingsfilerna själva får tillgång till dessa några dagar innan. Exakt datum ännu ej fastlagt Copyright Aditro. All rights reserved. 26

28 Tack för visat intresse! TID-, FRÅNVARO- OCH RESURSHANTERING KOMPETENS OCH PRESTATION HR HR MASTERDATA MASTERDAT A LÖNE- HANTERING ANSTÄLLNINGS- FÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING Copyright Aditro. All rights reserved. 28