ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS FÖRETAGARE

Transkript

1 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS EKONOMI FÖR FÖRETAGARE REDOVISNING REVISION EKONOMI JURIDIK PLANERING Nr. 5 september 2004 Notering väg till generationsskifte Ett alternativ för generationsväxling av ett företag är genom notering. Begreppet innebär att man via en mäklare säljer ut hela eller delar av aktieinnehavet i företaget. Poängen är för företagaren är att han kan äta kakan och ha den kvar. Han kan vara kvar som VD och fortsätta jobba, säger Patrik Engellau, VD för småbolagsbörsen Aktietorget. Sidan 5 Så väljer du rätt affärssystem Det finns många fallgropar när man ska skaffa ett nytt affärssystem. Processen är ofta mycket komplexare än de flesta företag räknar med från början. Affärssystem är en fråga för företagsledningen. Det handlar om strategi inför framtiden, om att öka konkurrensförmågan och förbättra lönsamheten, säger Hans Jangeby, VD och grundare av företaget Affärssystemspecialisterna. Sidan 9 Utnyttja styrelsen för företagets bästa Styrelsen är ofta en av företagets sämst utnyttjade resurser, menar styrelseproffset Christer Ridström, företagen borde satsa på att bygga upp en bredare kompetens i sina styrelser. Vill man ta språnget ut och göra något större av sitt företag eller bryta in på nya marknader då behövs en, eller flera, externa styrelseledamöter. Sidan 14 Generationsväxla medan du själv bestämmer Förr eller senare är det dags att trappa ner och låta företaget fortsätta i någon annans regi. Bland de viktigaste frågorna att ta ställning till är när det är dags för generationsskiftet och vem eller vilka som ska ta över företaget. Skattejuristen Sverker Hydéns råd är att genomföra generationsskiftet medan man själv kan styra över processen. Det finns inget att vinna på att vänta tvärtom. Många framgångsrika entreprenörer kan dessutom dra sig tillbaka med pension redan när de är 55. Sidan 4 Lars Weibull AB underlättar överlåtelser av familjeföretag sidan 7 ANNONS ANNONS SPCS ekonomiprogram 4280 Pris från 990 kr/st exkl moms. 990 kr pressat och klart! Nu sänker vi priserna på SPCS Bokföring och SPCS Fakturering till 990:-. Aldrig har det varit billigare att sköta administrationen i det egna företaget! Beställ direkt på MEDFÖLJER SOM OBEROENDE TEMATIDNING I DAGENS INDUSTRI SEPTEMBER 2004

2 2 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS En tredjedel försörjer hela befolkningen Visste du att det endast är 29 procent av Sveriges invånare som arbetar i privat sektor? Den skatt de betalar på sitt arbete, och dessa företags direkta och indirekta skatter, ska räcka till löner och ersättningar till resterande del av befolkningen. Det känns som om relationen borde vara annorlunda. Generationsväxla medan du själv bestämmer sid 4 Notering väg till generationsskifte sid 5 Oplanerade generationsskiften kan stå småföretagare dyrt sid 6 Så väljer du rätt affärssystem sid 9 Snart genombrott för e-fakturering sid 11 Hög lön sänker skatten på utdelning i fåmansbolag sid 12 Ett lands välstånd är beroende av tillväxt och det är därför viktigt att lagar och regler, ja hela samhället, underlättar för dem som vill driva företag. Det ligger i allas intresse att de tjugonio procenten kan stärka sin position och att det startas fler företag som ges möjlighet att växa. I Sverige startas ca företag varje år vilket är en låg siffra. Om inte denna siffra på sikt ökar är det svårt att räkna med någon välståndsökning. Vi bör alla göra allt för att uppmuntra start och tillväxt av nya företag. Vilka är det då som startar företag? Min erfarenhet är att många företag startas av personer som vuxit upp i en familj där man är företagare. Man har blivit inskolade i företagandet och har support hemifrån. Kan man lära sig något av detta? Kan vi som redan är företagare göra något för att underlätta för unga människor att starta och driva företag? Finns det en allmän vilja att underlätta för nyföretagande? Det faktum att ett mycket stort antal företag kommer att generationsskifta inom några år gör frågorna högaktuella. Vi har knappast råd att förlora ett enda av dessa. Men som alltid finns det också ljus i tunneln och det behöver inte nödvändigtvis vara tåget som kommer emot en. Om du vill starta eller utveckla ditt företag så finns det många mycket erfarna konsulter och företagare som kan skjuta till sin kunskap. Samla därför kompetent hjälp. Engagera en styrelse som är värd namnet. Gör en professionell affärsplan. Ge dig själv tid till eftertanke. Skaffa de rätta resurserna och satsa på tillväxt. Gör det nu! Mats Dahlberg, Verkställande direktör Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF Utnyttja styrelsen för företagets bästa sid 14 Med dagstidningens räckvidd och facktidningens fokus EKONOMI FÖR FÖRETAGARE en titel från MEDIAPLANET Projektledare: Christer Dånsjö Mediaplanet Redaktion: Petter Renhuldt Mediaplanet Grafisk form: Fredrika Pontén Mediaplanet Text: Carsten Larsen Repro: Ordbild Tryck: Svenska Tryckcentralen För info. om bilagor i dags- och kvällspress: Mediaplanet Distribueras med Dagens Industri september 2004 Tyck till om våra tidningar: synpunkter@mediaplanet.se KREDITBESLUT AVISERING PÅMINNELSE INTERNAT. FORDRINGAR INKASSO- BEVAKNING Ett bättre sätt att få betalt. KREDIT- INFORMATION FAKTURA- SERVICE RESKONTRA- BEVAKNING RÄNTE- FAKTURERING INKASSO VAT REFUND Aktiv kreditadministration betyder minskade kreditförluster och ökad lönsamhet. Men var finns den stora potentialen till förbättring i ditt företags rutiner? Vilka tjänster skulle du vinna på att outsourca? Kontakta oss så hjälper vi till att analysera situationen, och föreslå dig ett bättre sätt att få betalt. Marknadsledare inom kreditadministration i Sverige och övriga Europa. Intrum Justitia, Stockholm. Tel Fax info@intrum.se

3 ANNONS Hela denna sida är en annons från Telecomputing ANNONS 3 Niklas Gusting, IT-chef på fastighetsbolaget Fabege. Betalar exakt för den funktionalitet som används: Fabege låter behoven styra IT och kostnaderna Vi ville ha en funktionsinriktad lösning med flexibilitet vid förändringar. Genom att IT-kostnaderna är skalbara både i funktionalitet och antal användare kan vi nu optimera IT i takt med våra faktiska behov, säger Niklas Gusting, IT-chef på fastighetsbolaget Fabege. Fabege är ett av Sveriges stora börsnoterade fastighetsbolag. Fabege har under våren gått från en traditionell IT-lösning till en ASP-lösning levererad av Telecomputing. Det är en stor fördel att verksamheten snabbt kan få tillgång till rätt IT-stöd utan långa ledtider och utan stora investeringar i lokal infrastruktur och drift Fokus på kärnverksamhet, inte IT-drift Som fastighetsbolag har Fabege ingen IT-intensiv verksamhet relativt sett till andra branscher. Vår kärnverksamhet är fastigheter, inte IT-drift och investeringar i teknik. Vi blev nyfikna på att titta på en mer standardiserad lösning, förklarar Niklas Gusting. Tidigare i år blev hela driften av Fabeges IT-miljö flyttad till TeleComputings datacenter som tog ansvar för helpdesk, support och WAN. Initialt omfattade avtalet ett 50-tal applikationer för 150 användare. All drift, säkerhet, uppgraderingar, databehandling och support sker centralt från ett ställe, vilket passar Fabege bra som har verksamhet spridd på flera ställen i Stockholmsregionen. Lokala installationer finns endast i några få undantagsfall. Rask tillgång till rätt IT-stöd Ett bra IT-stöd är en förutsättning för att driva en effektiv fastighetsverksamhet. Det är en stor fördel att verksamheten snabbt kan få tillgång till rätt IT-stöd utan långa ledtider och utan stora investeringar i lokal infrastruktur och drift. Nu kan vi med relativt kort varsel avropa den funktionalitet vi verkligen behöver. Självklart krävs det samtidigt en anpassning från Fabeges sida till det standardutbud som erbjuds, säger Gusting. Kraftigt reducerade IT-kostnader Den centraliserade lösningen innebär stora ekonomiska besparingar för Fabege. Som IT-chef är jag ansvarig för att utifrån ett verksamhetsperspektiv och till en motiverad kostnad leverera IT till Fabeges organisation. TeleComputings lösning har reducerat Fabeges kostnader för drift, support och WAN med totalt c:a 50%. Den transparenta och variabla prismodell som Tele- Computing erbjuder innebär dessutom att vi som intern IT-leverantör tydligt kan visa den operativa verksamheten vad som driver IT-kostnader. Därmed skapas ett incitament för den operativa verksamheten att hålla nere kostnaderna för sitt IT-stöd, säger han. Väl utvecklade processer är en konkurrensfördel Eftersom den generella tekniska kompetensen är hög hos de flesta IT-leverantörer, är detta i stort sett ingen differentiator vid val av leverantör, fortsätter Gusting. Han blev imponerad av TeleComputings erfarenhet av centraliserade IT-lösningar och framför allt en mycket väl beprövad och standardiserad teknisk struktur vilket möjliggör kvalitetssäkrad IT-leverans långsiktigt. Tydliga interna processer och rutiner för att hålla miljön driftsäker enligt avtal är viktigt, och det har Tele- Computing infriat, säger han. Att samma regler gäller för samtliga kunder, ser vi på Fabege som en trygghet. Inga specialanpassningar i onödan, det kostar bara pengar och kan lätt bli personberoende. Mjuka processer mellan kund och leverantör och dokumentering är tyvärr något som många IT-leverantörer, relativt tekniken, är sämre på. Här har TeleComputing varit lydhörda i det vi framfört under projektets gång. Samarbetet har fungerat mycket bra, och vi får löpande bekräftelser på att vi valde rätt leverantör, avslutar Niklas Gusting. Fakta om Fabege Fabege är ett renodlat fastighetsbolag som äger och förvaltar kommersiella fastigheter i Stockholmsregionen. Fokus ligger på fastigheter som via förädling, utveckling eller områdesspecifika faktorer har förutsättningar att bidra positivt till en förstärkning av kassaflöde och värdetillväxt. Fastighetsbeståndet är koncentrerat till Stockholms innerstad samt Kista och Marievik. Det samlade värdet på Fabeges fastighetsbestånd uppgår till omkring 17 Mdr med en total uthyrbar yta om cirka 1,3 miljoner kvm ( ). Fabege är ett av Sveriges största fastighetsbolag och noterat på Stockholmsbörsens O-lista.

4 4 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS Generationsväxla medan du själv bestämmer Genomför generationsskiftet medan du själv kan styra över processen. Det finns inget att vinna på att vänta tvärtom. Många framgångsrika entreprenörer kan dessutom dra sig tillbaka med pension. Redan från 55 års ålder. Att vänta med generationsskiftet till arvssituationen, det bedömer jag som olyckligt, säger skattejuristen Sverker Hydén på Lindebergs Grant Thornton. Han har mångårig erfarenhet av generationsskiften, är medförfattare till boken Generationsskifte i familjeföretag och en flitigt anlitad föredragshållare. Många tvingar sig att jobba tills de är 65 år för att de tror att de inte får pension förrän då, men det får de visst. Man kan köpa ikapp tidigare försummade pensionsavsättningar så att man kan få pension när som helst från 55 års ålder. Vid ett generationsskifte är det viktigt att den nuvarande ägaren får en arbetsfri försörjning. Ofta är det försummat, speciellt när man vill lämna företaget vid en lägre ålder än den traditionella pensionsåldern, påpekar Sverker Hydén. Vem ska ta över? De viktigaste frågorna att reda ut inför generationsskiftet är: Vem eller vilka ska ta över företaget? Ska de ta över hela eller delar av företaget? När ska de ta över, direkt eller successivt? Hur ska överlåtelsen gå till, genom köp eller som gåva? Hur tryggas föräldrarnas försörjning när de överlåter företaget till nästa generation? Vad kostar det och hur ska överlåtelsen finansieras? och hur ska företagaren skapa rättvisa mellan syskon? Det är också viktigt att förstå de emotionella effekterna av företagsöverlåtelsen och inte skapa känslomässiga konflikter inom familjen som kan komma att störa verksamheten längre fram. Föräldrar vill ofta inte prata om detta, utan sopar frågorna under mattan, konstaterar Sverker Hydén. Det finns flera alternativ för den företagare som vill trappa ned. Man kan träda tillbaka som operativ VD och låta någon utomstående ta över driften av företaget. Men en anställd VD blir dyrare för företaget Själv kan företagaren begränsa sina löneuttag och andra personalförmåner och låta pengarna stå kvar i företaget. På vinsten som konsolideras i företaget blir det bolagsskatt, den är mycket låg internationellt sett i Sverige. Tar man däremot in en utomstående vill den naturligtvis ha hög lön, hög pension och andra kostsamma förmåner. Till det kommer sociala avgifter och skatter som samverkar och det blir ett väldigt läckage av kapital ur företaget, säger Sverker Hydén. Sälja företaget till utomstående En annan lösning är att sälja företaget till någon utomstående till marknadspris. Det finns en risk att ett företag försvinner från orten om man säljer till utomstående. Det är också viktigt att man inte handskas med revers som betalningsform när man säljer till utomstående. Det är mycket lätt att lura en säljare genom att tömma bolaget och låta bolaget stå i skuld genom reversen och sedan sätta bolaget i konkurs. Det finns massvis med sådana exempel, varnar Sverker Hydén. Sverker Hydén har skrivit boken Generationsskifte i familjeföretag tillsammans med kollegan Lars Wiberg. Tradition att barnen tar över Väldigt många typer av företag, speciellt åkerier har jag märkt, vill man gärna överlåta inom familjen, säger Sverker Hydén. I Småland är det tradition att överlåta företagen inom familjen. När man överlåter inom familj måste man tänka sig för väldigt noga. Har man flera barn är det viktigt att man vet hur man kan skapa kompensation till de eller det barn som inte är lämpligt att ta över företaget. Nyckeln till generationsväxling, vare sig den sker genom arv eller gåva, är intern aktieöverlåtelse, enligt Sverker Hydén. Det kan skapa rättvisa mellan flera barn när man överlåter sitt företag. Företagaren kan också dela verksamheten i flera bolag och överlåta ett företag till varje barn. Det förutsätter att det är olika verksamheter som var och en står på egna ben, till exempel ett tillverkningsföretag och ett fastighetsbolag som äger industrilokalen. Det är ett sätt att undvika onödig ägarsplittring, men ändå låta värvet gå vidare. Då slipper syskonen sitta i förlamande diskussioner om strategier, val av tjänstebilar och utnyttjande av kontokort, påpekar Sverker Hydén. Växling genom arv Om generationsväxlingen inte är genomförd innan företagaren går bort får arvingarna försöka lösa ut varandra ur företaget, till exempel med hjälp av en intern aktieöverlåtelse. Det är ofta väldigt dyrt att gå tillväga på det sättet, därför ska det göras under livstiden, säger Sverker Hydén. Då behärskar företagaren själv värderingen av sitt företag och hela genomförandet. Det är också företagaren själv som bäst veta vilken dränering av kapital som företaget tål i samband med den interna aktieöverlåtelsen. Genom familjerättsliga åtgärder kan företagaren också skapa garantier för att företaget inte splittras vid skilsmässor och dödsfall i nästa generation. Företagaren med företaget A bildar ett nytt aktiebolag, företag B, och säljer sina aktier i det ursprungliga bolaget, till det nya bolaget, för, till exempel 3 miljoner kronor. Han får som betalning en revers på 3 miljoner som blir en skuld i det nybildade bolaget. I det ursprungliga bolaget, driftsbolaget, fortsätter verksamheten som vanligt och det är dotterbolag till det nya bolaget. Det nya bolaget är förvaltningsbolag, som förvaltar aktierna i driftsbolaget. I det ursprungliga bolaget finns ett fritt eget kapital som kan delas ut skattefritt till förvaltningsbolaget. I vårt exempel finns det ekonomiskt utrymme att dela ut 3 miljoner, det är skattefritt, till det nya bolaget. Nu kan det nya bolaget likvidera reversen på 3 miljoner genom att betala skulden till företagaren. Då har 3 miljoner kommit till företagaren och substansvärdet i ursprungsbolaget har sjunkit med 3 miljoner. Skatten på utbetalningen på 3 miljoner till företagaren för aktieförsäljningen ligger nånstans mellan 30 och 43 procent. Företagaren kan nu ge de resterande pengarna till det ena barnet och företagen till det andra barnet. Barnen får då betala gåvoskatt som kan hållas genom anskaffande av lågbeskattad egendom som överlåts.

5 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS 5 Notering - väg till generationsskifte En notering av sitt bolag på småbolagsbörsen Aktietorget kan vara ett alternativ vid generationsskifte. NOTISER Kontrolluppgift vid aktieförsäljningar Bestämmelserna om skyldigheten att lämna kontrolluppgift vid försäljning av aktier och andra värdepapper ska ses över. Utredaren ska framför allt undersöka om det kan införas en skyldighet för värdepappersinstitut att lämna kontrolluppgifter om försäljning av aktier, som innehåller uppgifter om kapitalvinst och kapitalförlust. Om det inte visar sig möjligt att införa en sådan skyldighet ska utredaren föreslå andra lösningar som gör det enklare att beräkna kapitalvinst och kapitalförlust vid aktieförsäljningar med hjälp av kontrolluppgifter. Poängen är för företagaren är att han kan äta kakan och ha den kvar. Han kan vara kvar som VD och fortsätta jobba. Ägaren kan sälja en del egna aktier när hon eller han vill trappa ned, barnen får ärva aktier som de kan välja om de vill sälja eller ha kvar aktierna, säger Patrik Engellau, VD för Aktietorget. För en notering på Aktietorget krävs att bolaget blir publikt aktiebolag. Det krävs att det blir avstämningbolag, det vill säga att VPC sköter aktieboken. Därtill måste man sälja ut aktier motsvarande en tredjedel av kapitalet eller en femtedel av rösterna. Om ägaren har ett barn som vill ta över är allt frid och fröjd. Om inget barn vill ta över måste man gradvis hitta någon annan som vill ta över och det är lättare om man är ett noterat bolag, menar Patrik Engellau. DE MINSTA BOLAGEN PÅ Aktietorget har ett börsvärde på 10 miljoner kronor, de största ett vär de på 500 miljoner. Ett annat plus är att fåmansbolagsreglerna försvinner för bolaget fem år efter det att ett det blivit publikt och noterats på Aktietorget. Då blir hela aktieutdelningen inkomst av kapital. Aktietorget märker av ett ökat intresse från företag som vill notera sig, men det är få av dem som vill in på Aktietorget för att genomföra ett generationsskifte. Men det tror Patrik Engellau beror på att företagen inte känner till möjligheten att använda sig av en notering för att underlätta generationsskiftet. Folk tror att notering bara är för jättelika företag, men i och med att Aktietorget har startat så är det inte så längre. Om man genomför noteringen enligt en väl uppgjort plan tar det två, tre månader, säger Patrik Engellau. Han menar att man får bättre betalt för sitt bolag när det säljs via börsen. ÄGAREN KAN SÄLJA en mindre del av sina aktier första och sedan låta marknaden sätta priset innan hon eller han bestämmer sig för att sälja resten. Det kostar att gå in på listan, då får man en välkomstannons i Dagens Industri och sedan kostar det i månaden, inklusive pressmeddelandeservice. Möjligheten att införa en skyldighet att göra skatteavdrag från kapitalvinster vid försäljning av aktier och andra värdepapper ska undersökas. Undersökningar visar att ungefär en tredjedel av de som sålt aktier gör fel i sina deklarationer. En stor del av felen är oavsiktliga eftersom det är svårt att hålla reda på anskaffningsvärden och komplicerat att beräkna kapitalvinster. Om systemet med kontrolluppgifter går att införa skulle det bli betydligt enklare både för den enskilde och för Skatteverket. Källa: Pressmeddelande från Regeringskansliet Vi vet att många småföretagare lever ett otryggt liv. Det vill vi ändra på! Ett medlemskap i SmåA gör att du kan känna dig trygg även om du skulle bli arbetslös och det för bara 1.176:- per år. Vi försäkrar företagare i alla branscher och även familjemedlem som deltar i verksamheten har rätt att bli medlem i SmåA. Det räcker inte att du är medlem i en företagar- eller branschorganisation, du måste också vara medlem i en a-kassa för att få arbetslöshetsersättning. SmåA Småföretagarnas Arbetslöshetskassa, Box 6057, Stockholm. Besöksadress: Dalagatan 1. Telefon (telefontid måndag - torsdag fredag ) Fax, medlemsärenden Fax, ersättningsärenden ,

6 6 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS Oplanerade generationsskiften kan stå småföretagare dyrt De närmaste åren väntas omkring företag, som sammanlagt sysselsätter mer än personer, stå inför generationsskifte. Svensk skattestruktur och ett komplicerat regelverk gör processen svår och tidskrävande, oavsett om man vill att företaget ska stanna i familjen eller om man kan tänka sig att sälja företaget. Med god framförhållning och professionella rådgivare är chansen stor att överlåtelsen blir lyckad för alla parter. Urban Rydin, skattechef inom LRF Konsult LRF KONSULT är marknadsledande inom generationsskiftesfrågor för ägarledda företag. Urban Rydin, skattechef inom LRF Konsult, förklarar varför det är så viktigt att tillsammans med en expert planera ett generationsskifte i god tid. Ett framgångsrikt generationsskifte förutsätter att man funderar över såväl ägandesituationen i företaget som den fortsatta driften och aktuella skatteregler. Många viljor ska tillgodoses och den ekonomiska situationen kartläggas och planeras för framtiden. Det är inte bara att överlåta till barnen, då är risken stor att man tar första stegen mot en konkurs. Det finns många skatteregler att se upp med, men också alternativ för att undanröja onödig beskattning. Gåva eller försäljning Det finns två alternativ att välja mellan inför ett generationsskifte; gåva eller försäljning. Urban Rydin, som har suttit med som expert vid statliga utredningar av generationsskiftesregler, förklarar några effekter av dessa alternativ. Fördelar med att överlåta genom gåva är att skatten för överlåtelsen kan hållas låg. En försäljning kan ske som ett delmoment, för att minska den substans som ska överföras. Det leder till att ägaren får mer pengar och transfereringen kostar mindre. Tryggad ersättning för alla Urban Rydin tar upp viktiga faktorer att ta hänsyn till när ett företag ska överlåtas inom familjen. Utgångspunkten är att det finns någon i familjen som vill ta över företaget. En ägare är att föredra för att slippa framtida syskongräl och ingiftas åsikter. Därefter bestämmer man ett pris som är anpassat efter lämpligt skatteuttag och de olika intressenternas villkor. Föräldrarna måste tillförsäkras drägliga livsvillkor för resten av livet, liksom att syskon kompenseras. Inte minst måste den som övertar företaget ha en rimlig chans att driva företaget vidare. Dessa diskussioner visar att kompetens inom familjerätt, företagsekonomi och skatterätt är viktiga. Följderna kan bli kostsamma om något av dessa områden försummas. Med professionell rådgivning underlättas överlåtelsen och företaget kan lättare fortsätta att drivas framgångsrikt. För mer information, kontakta LRF Konsult på tel eller gå in på

7 Lars Weibull AB underlättar överlåtelser av familjeföretag Det har på senare tid diskuterats livligt om problemen med generationsskiften och speciellt när det saknas naturlig succession i släkten. Köparna finns, men ägarna vet inte riktigt hur de ska gå till väga. SEWA Truck AB:s ägare visste att de behövde stöd när tyska industrikoncernen Linde visade intresse av att köpa bolaget. I höst bjuder vi på massor av intressanta seminarier för företagare. Välkommen att ta del av information som... gör att du kan få största ekonomiska utbyte av ditt företag. Bland annat håller vi generationsskiftesseminarier ihop med Företagarna samt Skattedagar på ett tjugotal orter runt om i landet. Dessutom finner du ett stort antal frukostseminarier om alltifrån ROT-avdrag till pensionsstiftelser på: Jan Åberg Corporate Finance-konsult, Sten Bergström Skattekonsult, Pär Ekengren Corporate Finance-konsult Sverker Hydén Skattekonsult Föreläsare på generationsskiftesseminarier i höst. Slutförhandling mellan tyska Linde och svenska SEWA-Truck. Företagsöverlåtelser involverar mycket känslor och ofta väldigt mycket pengar. Det är därför viktigt att få hjälp i ett tidigt skede. Vi behövde någon som var van att driva företagsaffärer. Och vi behövde hjälp med värderingen, säger Rickard Johansson, tidigare ägare och VD i SEWA-Truck AB. Att värdera sitt företag kan ofta uppfattas som ett hinder att ta ett första steg mot en försäljning. Det är dock viktigt att inse att företagets köpeskilling sätts i förhandlingen mellan köpare och säljare. Detta innebär att prisets slutliga struktur och nivå är starkt beroende av erfarna och duktiga förhandlare. Lars Weibull AB har kompetens och verktyg för att genomföra komplexa värderingsberäkningar. Man använder sig oftast av den s.k.weibull-modellen i värderings- och förhandlingssammanhang. En modell som utgår både från framtida avkastning och hur bolagets tillgångar är finansierade. Det handlar ofta om att leda fram köpare och säljare till en värdering och affärskonstruktion där köparens och säljarens uppfattningar möts. Man måste också hålla ordning på vilka pris- och skatteeffekter olika avtalskonstruktioner har på avtalsparterna, säger Lars Weibull som 1974 grundade Lars Weibull AB med affärsidén att koppla samman företag över hela världen. Han tillägger: - I SEWA:s fall behövde vi dessutom jämka samman tysk affärslogik med svensk. Säljprocessen bör starta i tid, inte bara på grund av att det kan ta tid att hitta rätt köpare utan också därför att man som operativ ägare i företaget ofta måste räkna med att stanna en tid för att bibehålla stabiliteten i företaget, en form av köpgaranti helt enkelt. Hela köpeskillingen betalas inte alltid ut direkt som i detta fallet. Man måste räkna med att en viss summa hålls inne och erläggs successivt så att köparen kan garantera att köpet motsvarar den uppfattning som rådde på avtalsdagen. Detta är ofta rimligt, men vi försöker knyta den successiva betalningen till omsättning eller ägarens närvaro snarare än vinst, säger Lars Weibull.Vinst kan ju trots allt påverkas inför ett bokslut. Många ägare är försiktiga med att berätta att de vill sälja. Ofta beror det på att många företagsägare är rädda för att förstöra ett ömsesidigt förhållande mellan företaget och personalen. Även kundrelationerna kan ta skada. Vårt jobb är att företräda säljaren också i sökprocessen. På detta sätt kontrolleras sekretessen av säljaren samtidigt som vi kan arbeta fram rätt köpare ur ett stort urval intressenter, säger Magnus Lövdén från Lars Weibull AB s Stockholmskontor, som poängterar att en kvalitativ sökprocess oftast är den viktigaste framgångsfaktorn för en lyckad företagsaffär. Vi håller i taktpinnen, anpassar oss till säljarens tempo samtidigt som vi alltid ligger ett steg före i processen, inflikar Lars Weibull. Charlotte Orban

8 GE Capital Equipment Finance AB; Mer affärer och mindre risk Plötsligt vänder det ditt företag får en större order och maskinparken behöver förnyas. Men hur investera i bättre utrustning med begränsad tillgång till kapital; utan att få för stora kostnader eller utsätta företaget för onödiga risker? GE CAPITAL EQUIPMENT FINANCE AB är i dag ett av de största bankoberoende finansbolagen i Norden och en av de ledande aktörerna inom sin bransch. Företaget har 350 anställda på kontor i Stockholm, Göteborg, Umeå, Oslo, Helsingfors och Köpenhamn och är ett av få finansbolag på marknaden som kan erbjuda finansieringslösningar på nordisk basis. Som en del av GE Commercial Finance, en av världens ledande finansieringskoncerner, ingår företaget även i General Electric-koncernen, vars historia började med att Thomas Alva Edison uppfann glödlampan och startade Electric Light Company Idag har General Electric mer än anställda och är verksamt i över 100 länder. Oavsett om du tillhör kategorin tillverkande industri, återförsäljare eller slutanvändare av utrustning har GE Capital Equipment Finance AB (GE) finansieringslösningar som kan förbättra ditt kassaflöde, ge dig snabbare betalt, minska balansräkningen och minska risken. GE erbjuder finansieringslösningar med bredd och flexibilitet och tillhandahåller bland annat finansiell leasing, avbetalning, sale & leaseback-lösningar samt operationell leasing. Vår storlek är vår styrka. Vi agerar på den globala marknaden vilket blir en fördel för dig som företagare lokalt. Eftersom vi kan hitta avsättning för utrustning även utanför Norden kan vi hantera större risker än vad våra lokala konkurrenter kan göra, säger Rickard Gustafson, vd på GE Capital Equipment Finance AB. Operationell leasing balanserar I takt med att de svenska redovisningsreglerna anpassas till internationella standarder och flera stora svenska företag ingår i utländska koncerner blir operationell leasing allt vanligare i Sverige. Internationella företag som jobbar mycket med Return -nyckeltal, som Return on Investment och Return on Equity, värdesätter en så liten balansräkning som möjligt. Operationell leasing möjliggör just detta genom att risken i ägandet överförs till leasegivaren i det här fallet GE och den leasade utrustningen behöver därmed inte tas upp som en tillgång på slutkundens balansräkning. Istället kommer leasingen upp som tillgång på GE:s balansräkning och kunden får en hyresavgift, som är helt avdragsgill. Det är ofta rent redovisningstekniska anledningar till varför de stora företagen väljer operationell leasing. För mindre företag handlar valet av operationell leasing mer om att säkra sig från risker. Teknikutvecklingen går exempelvis i många branscher så fort framåt att utrustningen snabbt blir omodern, varvid många företag sätter stort värde på att kunna byta eller lämna tillbaka utrustningen vid leasingavtalets utgång, säger Mats Eklund, finanschef på GE Capital Equipment Finance AB. Lisa för återförsäljarna För återförsäljare av utrustning finns det flera fördelar i att samarbeta med GE som Rickard Gustafson gärna poängterar. Försäljning av utrustning via finansiering måste vara snabbt och enkelt för en återförsäljare. Snabba kreditbesked och enkel kontraktsadministration är tydliga krav som ställs på en finansieringspartner idag. Därför har GE tagit fram ett mycket konkurrenskraftigt och effektivt webbverktyg, Lisa, som förenklar administrationen och skapar möjligheter för bättre kundrelationer. Via Lisa kan GE:s partners snabbt och enkelt göra kreditansökningar, erhålla kreditbeslut, administrera kontrakt samt alltid ha full överblick över sin kundbas. Om våra partners kan göra mer affärer tack vare att vi kan ge dem snabba svar på deras kreditansökningar så blir vi en del av deras lönsamhet liksom de blir en del av vår. Att få betalt snabbt och säkert är också mycket viktigt för alla återförsäljare. Istället för att ha 30 dagars betalningstid från slutkund, vilket är det normala vid kontant betalning, får en partner fakturan betald av GE inom 5-10 dagar. Genom att GE på detta sätt kan förkorta betalningstiden med upp till 80 procent för sina partners blir likviditetsplaneringen säkrare och enklare. Våra snabba kreditbeslut, korta tider till betalning och effektiva webblösningar har gjort oss till en attraktiv samarbetspartner inom en annars mycket väletablerad och konkurrensutsatt tjänst på marknaden, säger Rickard Gustafson. Finanschef Mats Eklund och VD Rickard Gustafson från GE Capital Equipment Finance AB går kunderna tillmötes med konkurrenskraftiga finansieringslösningar. Bokföring har blivit lite enklare! Varför använder Artur Bulat på Nesta i Malmö Compact S? Det är lättjobbat - helt enkelt! Det fungerar bara. Och, det näst bästa med Compact S är supporten - för ibland behöver man hjälp, och då är det bara att slå en signal till XORs support. Det känns tryggt - helt enkelt. COMPACT S Lite enklare, lite säkrare, lite mer intuitivt. Lite smartare - helt enkelt. Ring oss på telefon eller läs mer på Notera ditt företag på AktieTorget! Ring mig så förklarar jag hur det går till. Patrik Engellau, VD AktieTorget AktieTorget är en auktoriserad marknadsplats under Finansinspektionens tillsyn. Danderydsgatan 10 Box Stockholm tel fax

9 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS 9 Det finns många fallgropar i arbetet med att skaffa nytt affärssystem. Processen är mycket komplexare än de flesta företag från början räknar med. Ett nytt affärssystem är en fråga för företagsledningen det är ett strategiskt beslut som påverkar hela företaget. Så väljer du rätt affärssystem Den tekniska utvecklingen, förändringar i företagets organisation eller utvecklingen hos företag i omgivningen ökar kraven på företagen att utveckla sina stödsystem. Det föder behov av ett nytt affärssystem som till exempel integrerar företaget tätare med dess kunder eller partner. När man ser att man har behov av att ha flera funktioner tätt integrerade med varandra, då kan det vara dags att investera i ett affärssystem, säger Åke Göransson på Cepro Management Consultants. Att köpa affärssytem blir nästan alltid ett större och framför allt komplexare projekt än man tänkt från början. De flesta företagen börjar då titta på vad det finns för produkter på marknaden. Men många är för snabba att bestämma vilken motor de vill ha. De börjar för snabbt att titta på tekniken, varnar lektor Mats Glader, forskare på Handelshögskolan i Stockholm. Han får medhåll av en forskarkollega på universitetet i Linköping: Min uppfattning är att allt för många går allt för tidigt på en känd leverantör eller den leverantör man råkade bli kontaktad av. Man borde skjuta på valet lite längre fram i tiden, säger Ulf Melin, filosofie doktor i informatik och lektor vid institutionen för datavetenskap vid Linköpings universitet Det kan vara en delvis smärtsam process att skaffa affärssystem för att nå ett viktigt verksamhetsmål framöver. Företaget bör istället titta på vad det har för behov i dag och i framtiden. Göra en nulägesanalys, i den ingår att kartlägga processer. Kan man med en knapptryckning automatisera hela administrationen från offert till beställning och inköp eller vilka nya led behövs? Företaget måste gå igenom och se vilka krav det behöver ställa på affärssystem. En svårighet är att bestämma vilka arbetsuppgifter som ska standardiseras och integreras och göra det till ett enhetligt system. Som köpande företag har man större kunskap om den egna organisationen än vad leverantören av affärssystem har. Leverantören vill av förklarliga skäl gärna använda liknande modeller på flera företag. Det kan uppstå en konflikt mellan det köpande företagets behov och leverantörens behov. I dag finns ofta befintliga leverantörsrelationer och många företag gör misstaget att inte gå längre än till den nuvarande leverantör och gör därmed ingen värdering av olika system och olika leverantörer. Det är klart att det finns fördelar med en befintlig leverantör, men man bör åtminstone av förhandlingsskäl titta utanför, säger Ulf Melin. Fråga för styrelsen Det är ett viktigt strategiskt beslut att välja affärssystem. Affärssystem en fråga för företagsledningen som bör delta aktivt och tydligt, säger Hans Jangeby, VD och grundare av företaget Affärssystemspecialisterna. Det handlar om strategi inför framtiden, om att öka konkurrensförmågan och förbättra lönsamheten. Många tar den lokala leverantören, men man måste scanna marknaden och leverantörerna mycket noggrant innan man fattar beslut. Det är inte bara inköp av maskiner. Nu när man skaffar ett affärssystem ändrar man företagets arbetsprocesser och sätt att fungera. Det innebär att man ändrar människors sätt att jobba, men även hur de ska tänka, säger Mats Glader. Rätt från början Det måste bli rätt från början med ett affärssystem. Transaktionerna i redovisningen uppstår i början av kedjan. När en order registreras skrivs början till bokslutet. Ett litet fel i början av processen kan bli ett stort bekymmer senare. Det finns många fallgropar i arbetet med att skaffa nytt affärssystem. Processen är mycket komplexare än de flesta företag från början räknar med. Först när företaget har en färdig kravspecifikation är det dags att titta på vad som finns på marknaden. Företaget bör också tillsätta en projektorganisation. Den måste få det stöd och de resurser den behöver. Från det att man bestämt sig och tecknar kontrakt tar det mellan tre månader och ett halvår på ett medelstort företag innan det nya affärssystemet är i drift. Affärssystemet skapar möjligheter till standardisering och allt ekonomiarbete kan läggas på ett ställe. Det sänker kostnader genom att effektivisera arbetet och ger konkurrensfördelar. Vinsten är även en sorts återgång till stordrift. Det är en oerhörd spännvid på inköpskostnaderna, de ligger på mellan och kronor per användare. I storföretag är affärssystem ett projekt som lätt hamnar i 100 miljonerkronorsklassen. Mer för mindre pengar Dagens affärssystem är mycket komplexa, de innehåller fler funktioner för lägre pris. De blir allt mer standardiserade och det krävs mindre anpassning av systemen från konsulternas sida. Systemen blir också mer branschinriktade och enklare att implementera. Vi ser att intresset för de stora, etablerade affärssystemen ökar hos mindre och medelstora företag, säger Anders Fredholm, ansvarig för Affärssytem hos IT-konsulten Cap Gemini. Hans erfarenhet är att svenska företag i dag vet att ställa höga krav på affärssystemens funktionalitet. Företagen är inte intresserade av system som bara är till procent rätt, de kräver total processintegration och även integration med kunder och leverantörer. De små och medelstora företagen vill i dag ha samma funktionalitet som de stora bolagen hade för tre till fem år sedan. Svaret på det problemet blir branschlösningar för att göra det möjligt till ett rimligt pris, säger Anders Fredholm. Följa John-mentalitet Komplexiteten hos dagens affärssystem kan lätt stressa företagsledningen och få företaget att falla för en sorts följa Johnmentalitet vilket kan leda till att alla gör på samma sätt. När många företag gör likadant vad händer då med konkurrensfördelarna? Om alla företag i en bransch har samma affärssystem, då agerar de likadant och har lika processer, säger Mats Glader retoriskt och fortsätter: Risken finns att alla företag blir standardiserade och vad är då deras konkurrensfördel gentemot andra under de kommande decennierna? Mats Glader konstaterar att många konsulter säger: Är du i den grafiska branschen så vet vi vad som är best practice. De tittar i en pärm och säger att så här brukar man bygga upp verksamheten. De har en annan pärm för en annan bransch. På kort sikt är det bra om man får best practice. Men på lång sikt innebär det att man bygger upp lösningar som konserverar och låser fast, då kanske det långsiktigt leder till stelhet i företagen, säger Mats Glader.

10 Välkommen till Förvaltaren Hitta en ledig lokal i Sundbyberg Fastighets AB Förvaltaren äger och förvaltar kvm kommersiella lokaler inom Sundbyberg. 60% uthyrt 40% ledigt Hallonbergen Yta: kvm Gatuadress: Rissneleden 6 Område: Hallonbergen- Sundbypark Företaget Ericssons välbelägna och moderna kontor om kvm i Hallonbergen, med utsikt över nya Sundbypark området, finns nu tillgängligt. Invid fastigheten ligger Hallonbergens centrum där det finns utmärkta kommunikationer som T-bana och bussar. I området finns även butiker, restauranger samt konferensanläggningen Gårda. Fastigheten genomsyras av modern effektivitet, flexibilitet, högteknologi och säkerhet. Mycket bra profileringsläge invid E18/E4, 10 minuter från Stockholms centrum, 5 minuter från Bromma och 20 minuter från Arlanda flygplats. Centrala Sundbyberg Yta: kvm Gatuadress: Starrbäcksgatan 1 /Järnvägsgatan Område: Centrala Sundbyberg Sällsynt tillfälle bereds nu företag att etablera sig i den unika fastigheten Makaronfabriken, uppförd 1904 och senast renoverad Representativt centrumläge nära alla tänkbara kommunikationer. Alla plan är ljusa, fräscha och flexibla. Rissne Yta: kvm Gatuadress: Rissneleden Område: Rissne Moderna, flexibla och ljusa kontor i gott skick. Fastigheten erbjuder flera separata ytor om kvm. Lokalerna ligger nära Rissne centrum i moderna kontorskomplex. Fastigheten har ett bra skyltläge, ligger nära T-banan och bussar, samt har även goda parkeringsmöjligheter både inne och ute. I fastigheten inryms även en egen restaurang. Nytillkomna lokaler Kontor Yta Område kvm Storskogen 788 kvm Hallonbergen/Sundbypark kvm Hallonbergen/Sundbypark Kontor Yta Område 750 kvm Hallonbergen/Sundbypark 14 kvm Hallonbergen/Sundbypark 223 kvm Hallonbergen/Sundbypark 253 kvm Hallonbergen/Sundbypark 460 kvm Hallonbergen/Sundbypark kvm Hallonbergen/Sundbypark Kontor/ lager/ produktion Yta Område kvm Centrala Sundbyberg kvm Centrala Sundbyberg kvm Hallonbergen/Sundbypark 860 kvm (2x430) Centrala Sundbyberg 300 kvm Centrala Sundbyberg Kontor Yta Område 300 kvm Rissne Centrum 1112 kvm Rissne 588 kvm Rissne 310 kvm Rissne Robert Kull Tel: , Fax: , robert.kull@forvaltaren.se, Hittar du inte lokalen du söker? Gå in på Förvaltarens webbtjänst Där hittar du mer information om våra lediga objekt.

11 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS 11 Snart genombrott för e-fakturering Om inte ditt företag redan skickar e-fakturor är det kanske dags att överväga att börja nu. Nästa år får e-fakturan sitt genombrott. Det spår Mikael von Otter, talesman för IT-frågor i organisationen Svenskt Näringsliv. Det är framför allt tre saker som banar väg för e-fakturans genombrott. Det mest grundläggande är den gemensamma standard som numera finns för e-fakturor. Det krävs bara en lösning oavsett vilket system fakturamottagaren använder, säger Mikael von Otter. Nästa viktiga hjälp på traven får e-fakturan som en följd av att den gemensamma standarden införs i affärssystemen. Det andra och största steget är att den enkla standarden stöds av de flesta För små och medelstora företag blir EDI-system för dyra, men de kan istället anlita ASP-tjänster, en webbtjänst eller ett affärssystem on-line som delas av flera företag. De kan ha så avancerade tjänster så det är möjligt för mindre företag att skicka sina fakturor vis EDI. ASP-tjänster har inga eller låga investeringskostnader. När det gäller e-fakturor till privatpersoner spår Mikael von Otter en långsammare utveckling. Trots att fler än 3,5 miljoner svenska IdRelay underlättar regelbunden kommunikation IdRelay är ett verktyg som gör att du på ett snabbt och smidigt sätt kan distribuera elektroniska nyhetsbrev, kampanjer, tävlingar, inbjudningar, enkäter och annan information till kunder och medlemmar. Allt man behöver är en dator uppkopplad mot Internet. affärssytem som småföretagen använder i dag, säger Mikael von Otter. För det tredje måste företagarna inse möjligheten till effektivisering med hjälp av elektroniska fakturor. Min övertygelse är att i och med de steg som tagits nu så är det mycket lättare för småföretagen att börja skicka e-fakturor och det kommer inte att krävas några stora insatser från deras sida för att Köpa eller Sälja företag? Besök komma igång, säger Mikael von Otter. Det återstår ännu att föra ut budskapet till företagen. För det arbetet planerar Svenskt Näringsliv och Kommunförbundet gemensamt. De stora företagen har så kallade EDI-lösningar för sina elektroniska fakturor. Den elektroniska dataöverföringen med EDI skickar fakturan direkt från säljaren till köparens affärssystem eller via en mellanliggande VAN-tjänst. VAN-tjänsten gör det möjligt att kommunicera med flera olika kunder oavsett vad de har för system. När mottagaren får sin faktura kan den läses in och kontrolleras automatiskt. Systemet erbjuder hög automatisering och det blir få fel. Stora köpare som vill ha in alla fakturor elektroniskt kan komplettera sina system med webb-edi, det går det möjligt för mindre leverantörer att skicka sina fakturor elektroniskt till företaget. Ägarledda företag Industriell avyttring Utländska köpare Erfarna internationella förhandlare Malmö Stockholm Göteborg internetbankskunder numera kan ta emot och betala fakturor elektroniskt via sina internetbanker, är det förhållandevis få av Sveriges företag som i dag erbjuder sina kunder elektroniska fakturor. Men antalet kunder som betalar med e-faktura ökar ständigt och kurvan fortsätter starkt uppåt i takt med att fler fakturautställare erbjuder möjligheten. IdRelay hanterar allt från prenumerationer, studsade , skapande av riktade utskick och undersökningar, samt uppföljning och resultatmätning efter utskicken. Med detta verktyg blir det smidigare att kommunicera med kunder och medlemmar, vilket i sin tur stärker ens varumärke och bygger kundlojalitet. Dessutom innebär det stora kostnadsbesparingar - att realisera ett utskick går på nolltid och användaren erhåller dessutom en detaljerad statistik på mottagarnas bemötande. IdRelay används idag av kunder som skickar flera nyhetsbrev i månaden men även av mindre, riktade företag med några hundra mottagare i sina kundregister. Verktyget utvecklas kontinuerligt med nya funktioner där fokus ändå ligger på att bibehålla den aktuella användarvänligheten för slutkunden. FÖR MER INFORMATION OM IDRELAY:

12 12 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS Hög lön sänker skatten på utdelning i fåmansbolag Tänk vad du har för bolag och använd sunt förnuft vad det gäller bolagets medel. Det är revisorn tips till småföretagare. Det är också viktigt med en fullgod lön för att få maximalt underlag för aktieutdelning från fåmansbolag. Revisorn Eva Yng, på BDO Feinstein Revision berömmer företagen för att de i regel har god koll på sina avdragsmöjligheter. Frågor om internöverlåtelser är mycket aktuella då reglerna troligtvis ändras från och med 2005, säger Eva Yng. Det finns ett förslag om att ändra beskattningen av utdelningar från fåmansbolag nästa år. I dag beskattas hälften av utdelningen som inkomst av kapital (30 procent) och hälften som inkomst av tjänst (50 55 procent). Nästa år kan en större del bli inkomst av tjänst vilket innebär högre skatt. Förslaget har mött protester och det är fortfarande Varje år får en företagare sätta av 35 procent av sitt löneunderlag till pension. oklart vad som kommer att beslutas. Frågan är allra viktigast att tänka på för företag som har arbetat upp ett kapital, eller som ska göra ett generationsskifte, säger Eva Yng. Billigare genom förmån Jag brukar råda småföretagare som har tillräckligt med pengar i bolaget att leasa en bil, det blir alltid billigare fast man betalar förmånsvärde. Ska man ta ut lön så det täcker bilkostnaden blir det dyrare, säger Eva Yng. Det finns mycket man kan satsa på som kommer företagaren till godo. Till exempel friskvård, i dag är tolkningen av begreppet generösare. En sjukförsäkring, den är inte avdragsgill för bolaget, men har man råd att ta den i bolaget är det bättre än betala den med egna skattade pengar. Betala ikapp pensionen Varje år får en företagare sätta av 35 procent av sitt löneunderlag till pension. Ligger du efter med det eller vill betala upp till denna gräns kan du betala in hela det pensionsbelopp och få göra avdrag för det. Man ska komma ihåg att det blir löneskatt på pensionsavsättningen, 24,6 procent, påminner Eva Yng. Man bör också se till så att man har fullt löneunderlag om man har tänkt att ta ut någon utdelning från sitt fåmansbolag, säger Eva Yng. När det gäller aktieutdelningen från löneintensiva fåmansbolag räknas hela personalens och företagsledarens löner tillsammans med aktiekapitalet in i underlaget. Därför är det viktigt att företagsledaren har en årslön på tio basbelopp, det ger maximalt underlag och högre aktieutdelning som inkomst av kapital. Det har hänt att vi har fått in företag som har missat det här, säger Eva Yng. Över tiden kan det handla om flera miljoner kronor. Vad man ska tänka på är man inte har för mycket pengar i företaget. På vissa hål betraktar skattemyndigheterna det som att företagaren låter förmögenheten ligga i bolaget istället för att ta ut den. Bolagets förmögenhet har då beskattats med kapitalskatt. Förmögenhet i bolaget drabbar främst äldre upparbetade företag med låga kostnader. NOTISER Lättare få F-skattsedel Det har varit svårt att få F-skattsedel på en del håll. Enligt en ny styrsignal från Skatteverket ska bedömningen av vem som ska få F-skattsedel bli mer generös och lika över hela landet. Definitionen som Skatteverket gör av näringsbegreppet hindrar utvecklingen av små, enskilda företag i vissa tjänstebranscher. I styrsignalen sägs att Skatteverket ska tilldela sökanden F-skattsedel om verksamheten som sådan kan utgöra näringsverksamhet. Några ingående utredningar i frågan om näringsverksamhet föreligger eller inte ska inte göras när ansökan prövas. Kontrollen görs i efterhand. Med den nya styrsignalen öppnar verket möjligheter för entreprenörer att starta eget. Det ger även möjligheter för utveckling av nya tjänsteföretag i branscher där man tidigare haft svårt att få F-skatt. Styrsignaler är ett nytt sätt att ge instruktioner till handläggare och skattekontor efter sammanslagningen av Riksskatteverket och de lokala skattekontoren till det nya Skatteverket. KÄLLA: PRESSMEDDELANDE FRÅN ALMEGA Vi har gjort tre skrifter i ämnen som vi tycker är viktiga och som är matnyttig läsning för ledning, ekonomiavdelning och styrelseledamöter. STYRELSEPRAKTIKAN. Vad lagen säger om styrelsledamöters ansvar, styrelseledamöters olika roller samt hur man planerar ett långsiktigt och effektivt styrelsearbete. ÅRSREDOVISNINGSPRAKTIKAN. Krav på en årsredovisning, hur den är uppbyggd samt förklaringar till nyckeltal m.m. Alingsås Revision AB, Alingsås Tel Cederblads Revisionsbyrå AB, Kristianstad Tel Cederblads Revisionsbyrå AB, Malmö Tel Hummelkläppen i Stockholm AB, Stockholm Tel Revikonsult Revisionsbyrå AB, Helsingborg Tel Revinorr AB, Luleå Tel RevisorsAlliansen Frisell Svedin AB, Stockholm Tönnerviks Revision Karlstad KB, Karlstad Tel Wiman & Hammare AB, Stockholm Kansli: Sverev Service AB Artillerigatan 16, Stockholm Tel , Fax E-post: info@hummelklappen.se Styrelseuppdrag? EKONOMIPRAKTIKAN. Beskrivning av den ekonomiska planeringen som effektivt styrmedel för företaget. Vi, det är Sverev. En sammanslutning av mindre, enskilda revisionsbyråer över hela landet. Grunden för vårt samarbete är tron på den lokala, självständiga byrån som förutsättning för att göra ett bra jobb. Samtidigt tror vi på stordriftsfördelar när det gäller rikstäckande service, för utlandsuppdrag, för specialistfunktioner, för utbildning och för branschengagemang av olika slag. Dessutom finns utlandsrepresentation i drygt sjuttio länder genom DFK International när och om det behövs. Namn Företag Adress Postadress Telefon Ett samarbete med en Sverev-byrå innebär alltså att man alltid arbetar utifrån det lokala behovet och den lokala förankringen. Därutöver finns tillgång till alla tänkbara resurser och kunskaper. Allt efter behov. En Sverev-byrå är aldrig för stor. Eller för liten. Beställ idag vår lilla skriftserie från oss. Den innehåller matnyttig läsning för garvade styrelseproffs, för försäljningschefer och för nyanställda medarbetare på ekonomiavdelningen. Kanske ger det även en impuls till att se över samarbetet med revisorn. Välkommen med din beställning! Ja, tack. Jag beställer... ex av samtliga tre skrifterna till paketpris 200:- exkl. moms och porto. Jag vill bara ha...praktikan i... exemplar för 100:-/st. exkl. moms och porto. Posta kupongen till Sverev Service AB, Artillerigatan 16, Stockholm. Fax på eller E-post: info@hummelklappen.se går också bra.

13 Konkurs är i grunden fel för företag som har råkat i tillfälliga ekonomiska problem. Företag med bra produkter och tjänster skall rekonstrueras Ackordscentralen: Peter Björnram, koncernchef för Ackordscentralen Företag med bra produkter och tjänster ska inte gå i konkurs Den medelstora underleverantören inom tillverkningsindustrin i Mellansverige drabbades plötsligt av branschens avmattning. Omsättningen sjönk på ett år från 350 miljoner kronor till 260 och personalstyrkan minskades från närmare 400 anställda till drygt 200. Företaget gjorde stora ansträngningar för att anpassa verksamheten till den vikande konjunkturen i branschen, men våren 2003 fick det problem med likviditeten trots att ägaren skjutit till mera kapital. Ryktet om företagets betalningsproblem hade skrämt upp banken, leverantörer och viktigare kunder, vilket medförde att företaget levde under akut konkurshot. Det var i det läget som företaget kontaktade Ackordscentralen. Rekonstruktion inleddes och pågick ett knappt halvår. Under rekonstruktionsperioden upprätthölls produktionen och kunderna fick sina leveranser samtidigt som kostnaderna minskades. Rekonstruktionen är nu genomförd och idag fortsätter verksamheten på samma ort och sysselsätter 170 personer. Konkurs är i grunden fel för företag som har råkat i tillfälliga ekonomiska problem. Företag med bra produkter och tjänster skall rekonstrueras, menar Peter Björnram, koncernchef för Ackordscentralen, som vill att företagen ska komma till Ackordscentralen i tid. Redan när ett företag börjar få likviditets- eller lönsamhetsproblem kan det vara aktuellt med en kontakt. Det gäller alla företag, små såväl som stora. Ackordscentralen är ett av Sveriges äldsta företag (1857) och har till uppgift att biträda företag med ekonomiska problem. Ackordscentralen finns på fem platser i Sverige och är helägt av Stiftelsen Ackordscentralen. Genom att Ackordscentralerna ägs av en oberoende stiftelse med stora finansiella resurser står den fri från särintressen. Ackordscentralen har mångårig erfarenhet av rekonstruktionsarbete och har ett grundmurat gott renommé. Det är inte så dramatiskt. När företagen får råd från oss sker det med full diskretion, men ju längre man väntar med åtgärder desto färre blir handlingsalternativen. Vi är en organisation skapad av näringslivet för näringslivet. Nu när lagstiftningen anpassas för att underlätta rekonstruktioner bör man utnyttja denna möjlighet för företag som drabbats av tillfälliga ekonomiska svårigheter. En rätt genomförd rekonstruktion medför fördelar för fordringsägare, anställda, ägare och samhället, säger Peter Björnram. Här finns Ackordscentralen: Ackordscentralen Malmö AB, tel Ackordscentralen Borås AB, tel Ackordscentralen Göteborg AB, tel Ackordscentralen Norrland AB, tel Ackordscentralen Stockholm AB, tel Besök även vår hemsida:

14 14 ANNONS Hela denna tematidning är en annons om Ekonomi för Företagare från Mediaplanet ANNONS Vill man ta språnget ut och göra något Utnyttja styrelsen större av sitt företag eller bryta in på nya marknader då är det en, eller flera, externa styrelseledamöter som behövs. för företagets bästa Styrelsen är ofta en av företagets sämst utnyttjade resurser. De flesta mindre och medelstora företagen utnyttjar styrelsen för lite och de vågar inte ta in extern kompetens för att uppnå sina strategiska mål. De borde bygga upp en bredare kompetens i sina styrelser. Den salvan avlossar styrelseproffset Christer Ridström, ledamot av Styrelseakademin. Christer Ridström, styrelseordförande i fyra bolag Christer Ridström har en lång och gedigen styrelseerfarenhet. Han är styrelseordförande i fyra bolag och sitter i styrelsen för sammanlagt tio bolag, varav fyra är företag han själv varit med och startat. Han har därtill varit VD för såväl kommunikationssom konsultföretag. Tack vare det är han också rätt man att rada upp förslag på hur företag ska få rätt styrelse och vässa dess arbete så att företaget snabbare når sina strategiska mål. Det viktigaste är att bredda kompetensen i styrelse. Företaget utnyttjar inte extern kapacitet tillräckligt i styrelsen, säger Christer Ridström. Ägarna är kanske skraja för att blotta sig. De är vana att hålla företagets angelägenheter inom familjens eller den inre kretsens ram och vågar inte lämna ut hur mycket eller hur lite pengar företaget tjänar. Vill man ta språnget ut och göra något större av sitt företag eller bryta in på nya marknader då är det en, eller flera, externa styrelseledamöter som behövs. De får inte vara gisslan i styrelsen utan allmänt kloka människor som får gehör för sina synpunkter. Ledamöter som ser vad som behöver göras, som ser om företaget behöver sälja via andra kanaler eller kanske finnas på andra marknader, till exempel. Det gäller att hitta en kandidat som passar in, som kan vara med och utveckla företagets strategi och förstår vilka affärer företaget håller på med. Företaget måste fråga sig vad det är för person det behöver i sin styrelse. Göra en kravprofil och ha den som ledtråd under rekryteringen. Det kanske finns en kandidat i det egna nätverket, men det är viktigt att titta på kravprofilen. Ett vanligt fel är att man genast frågar sig: Känner vi någon som kan väljas in. Det är ofta en katastrof. Även om man känner en person som har gjort väldigt bra ifrån sig på ett ställe är det inte säkert att det fungerar på nästa ställe. Man bör gå ut i olika nätverk och leta efter en kandidat, säger Christer Ridström. Ett alternativ är att anlita ett externt rekryteringsföretag för att få hjälp att hitta styrelseledamöter. Styrelseakademin har inlett ett samarbete med Manpower om rekrytering av styrelseledamöter. Det är fortfarande ovanligt att anlita ett rekryteringsföretag och notan hamnar på cirka kronor för att få in en styrelseledamot. Christer Ridström poängterar att även i små ägarledda företag finns det strategiska vinster i att bredda styrelsen med en extern röst som vågar tala ut om vad den tycker borde göras i företaget. Det förutsätter emellertid att ägarna tycker det är bra. Christer Ridström vet av egen erfarenhet att det inte är okomplicerat att som extern styrelseledamot sjunga ut i känsliga frågor. Som till exempel om man anser att företaget har fel VD. Men han varnar samtidigt för snällism hos en styrelseledamot. Det är lätt att inte vara tillräckligt granskande och inte ta tag i problem i tid. Det kan gräma en otroligt efteråt att man sett ett spirande problem och inte gjort något åt det i tid, säger Christer Ridström. Ett annat stort problem är att man inte gärna vill betala ordentligt för sina styrelseledamöter. Alltså tycker man inte att det är värt något. Alltså har man inte förstått att det kan tillföra kompetens som gör att företaget snabbare når sina mål. Ibland har det gått i stå med styrelsearbetet i familjeföretag och det vara svårt att komma vidare. Styrelsen måste ofta förnyas och tillföra ny kompetens, erfarenhet och fungera som en blåslampa. Sett till vilken nytta en väl sammansatt styrelse gör för ett företag är det en investering som räntar sig väl. VD-rekryteringen är trots allt en av styrelsens känsligaste uppgifter. Misslyckas den kan det ta lång tid att upptäcka felet. Och det är under stor vånda som det ska rättas till. Det är sällan man sover så dåligt som dagen innan att man ska ta det här snacket med en VD och förklara att han måste gå, avslutar Christer Ridström. Tips för bättre styrelsearbete: Gå ut och rekrytera minst en extern till styrelseposter även i mindre företag. Att söka bland människor man redan känner är ofta ett misstag. Styrelsen behöver komma ut, utanför det egna företaget. Styrelsen är ofta inlåst och ses bara i det egna styrelserummet. Man kan med fördel lägga styrelsemötena på olika platser, på en viktig marknad, träffa kunder leverantörer och platschefer. Berätta redan från början att företaget vill byter ut sina ledamöter med jämna mellanrum, så ingen tror de är invalda på livstid. Det blir mindre prestigeladdat att byta ledamöter och lättare att anpassa styrelsen efter företagets strategiska behov. Utvärdera styrelsen varje år. Det kan göras av styrelsens ordförande eller en extern konsult. Byt ut styrelseledamöter som inte engagerat sig tillräckligt i styrelsearbetet. Ägna mer tid åt framtid och strategi på styrelsemötena. I dag är fördelningen tyvärr 80 procent dåtid/nutid (resultat och balans, orderstock) och bara 20 procent framtid (strategi). Fördelningen borde vara en tredjedel dåtid/nutid och två tredjedelar framtid. Betala ledamöterna extra arvode för att delta i varje möte. Det ordinarie arvodet bör vara en ersättning för att engagera sig i företaget rent allmänt och fundera över företagets utveckling mellan mötena. Entreprenör i tre decennier Christer Ridström är entreprenör, konsult och företagare sedan mer än 25 år. Han har haft uppdrag för detaljhandelsföretag, hotell, fastighetsbolag, departement och kunskapsföretag. Han har byggt upp ett antal företagsgrupper, ofta tillsammans med andra. Cicerogruppen med ett tiotal bolag mellan 1976 och Dynamogruppen mellan 1989 och Sedan 2000 driver han företagsgruppen First String tillsammans med fyra andra personer. Företagsgruppen OneUp Invest startade han ihop med 16 andra delägare Parallellt med entreprenörskapet har Christer Ridström varit styrelseledamot. I dag är han styrelseordförande i fyra bolag och sitter i sammanlagt tio styrelser. Han har tidigare varit styrelseledamot i ytterligare sju bolagsstyrelser. Han undervisar på Företagsekonomiska Institutet och på Handelshögskolan i Stockholm i kundlojalitet och styrelsearbete.

15 Hela denna tematidning är en annons från Mediaplanet 15 NOTISER Ändring av MBL Utredningen om information till och samråd med arbetstagare i företag i EU har lämnat två förslag på nya bestämmelser i MBL för att uppfylla EU-direktivets krav på att arbetstagare får information och medbestämmanderätt. De nya förslagen innebär en mindre justering av MBL och rubbar inte grundstrukturen i det svenska systemet. 1. Arbetsgivare som inte är bundna av kollektivavtal ska fortlöpande informera berörda arbetstagarorganisationer om hur företaget utvecklas produktionsmässigt och ekonomiskt och om riktlinjerna för personalpolitiken 2. Arbetstagarrepresentanter i företag som inte är bundna av kollektivavtal som ska ta emot informationen får inte vägras skälig ledighet. EG-direktivet ger möjlighet att undanta företag med färre än 50 anställda. I Sverige ska dock denna möjlighet inte utnyttjas. Strängare krav på produktsäkerhet Den svenska produktsäkerhetslagen har skärpts från och med den 1 juli i år. Nu har företagen ett större ansvar för att de varor och tjänster man säljer är säkra. Får företagaren kännedom om att en vara eller tjänst som företagaren säljer eller har sålt är farlig måste det omedelbart anmälas till Konsumentverket eller till respektive tillsynsmyndighet. Tillverkare ska dessutom bedriva ett förebyggande produktsäkerhetsarbete i syfte att få kännedom om skaderisken hos de varor man tillhandahåller eller har tillhandahållit. Företagare är också skyldiga att samarbeta med varandra och med Konsumentverket eller andra tillsynsmyndigheter. Precis som tidigare utövar Konsumentverket tillsyn över lagen. Den stora skillnaden är att Konsumentverket själv kan meddela förelägganden och förbud som behövs för att lagen ska efterlevas. PRESSMEDDELANDE FRÅN REGERINGSKANSLIET KÄLLA: KONSUMENTVERKET

16 Gör rätt och spara tid här har du dokumentmallarna! Mallar & dokument är en oumbärlig hjälp för dig som upprättar dokument av olika slag. Boken innehåller ett sjuttio tal dokument mallar. Varje dokument beskrivs i ett eget kapitel. Du kan läsa om vilka regler som gäller vid utformandet av dokumentet och vilka uppgifter det ska innehålla. Dessutom hittar du mängder av exempel som vägleder dig. Ur innehållet: Anläggningsregister Avbetalningsköp Betalningspåminnelse Fakturor Inkassokrav Kontantkvitto Köpeavtal Offert Skuldebrev Köpeavtal lös egendom Aktieägaravtal Fullmakt Gåvobrev Handelsbolagsavtal Hyresavtal Anställningsavtal Intyg och betyg till anställda Jämställdhetsplan Körjournal Lönebesked Platsannons Reseräkning Tidrapport Uppsägning Bolagsstämmoprotokoll Mötesprotokoll Pressrelease Sponsoravtal Säljbrev Bokföringsorder Rehabiliteringsutredning Inventarieförteckning Arbetsmiljö Köpeavtal fastighet Testamente Samboavtal Äktenskapsförord m fl. Ladda hem mallar från internet! Aug 2004, 282 sid 296 kr + moms Beställ på vår hemsida Aug 2004, 282 sid 296 kr + moms Aug 2004, 289 sid 296 kr + moms Jan 2004, 192 sid 296 kr + moms Vi har många böcker inom områdena redovisning, juridik, skatt, personal, management mm. Besök vår hemsida och läs provkapitel ur våra böcker. Box Näsviken Tel: Fax: info@blinfo.se