Miljöberättelse 2011 Rektor har ordet Organisation och verksamhet

Transkript

1 Miljöberättelse 2011 Organisationsnummer: Postadress Box 6901, Stockholm Besöksadress: Kungstensgatan 45 Stockholm Tfn: Fax: E-post: Hemsida: Medeltalet tillsvidareanställda: 260 personer Visstidsanställda: ca 1600 personer per år Omsättning: 230 Mk Miljöansvarig: Mats Ladebäck E-post: Tfn: Rektor har ordet Folkuniversitetets verksamhet omfattar folkbildning, vuxenutbildning och skolor samt utbildning för organisationer och företag. Folkuniversitetet är en idéburen organisation som är fristående från politiska, religiösa, fackliga och kommersiella intressen. Förutom de drygt 260 fasta medarbetarna inom Folkuniversitetet region Öst är det närmare 1600 personer som under kortare eller längre tid arbetar hos oss. Vår miljödiplomering och vårt fortsatta miljöarbete har mött ett oerhört gensvar hos alla. Utbildningarna och de diskussioner som följt på dem har bidragit till att öka medvetandet om att arbeta med miljöfrågor och de möjliga åtgärder som finns. Ännu fler, närmare personer, kommer i kontakt med Folkuniversitetet i rollen som elev eller deltagare i kurser/föreläsningar/seminarier/skolor. Vid sidan av de föreläsningsserier vi anordnat på temat hållbar utveckling, temaarbeten i våra gymnasieskolor m.m. strävar vi nu efter att på ett naturligt sätt integrera miljöfrågorna även i annan utbildningsverksamhet. Organisation och verksamhet Folkuniversitetet är ett studieförbund. Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar till ett rikare liv. Folkuniversitetet består av 5 stiftelser, var och en är en egen juridisk person, samt ett Förbundskansli. Denna miljöberättelse gäller Stiftelsen Kursverksamheten vid Stockholms universitet, region Öst som i sin tur består av ett antal avdelningar geografiskt spridda från Visby och Jönköping i söder via Östergötland och Södermanland upp till Stockholm.

2 Folkuniversitets miljöarbete Folkuniversitetets miljöarbete bygger på kriterier för Stockholms stads Miljödiplom som uppfyller kraven i den nationella standarden Svensk Miljöbas, vars ledningssystem är baserat på de fem grundelementen i ISO som utgår från att arbetet bedrivs med inriktning på ständiga förbättringar av såväl dokumentation som miljöprestanda. Vårt miljöarbete revideras årligen, och utfördes av Sustema - EMS konsult AB avseende våra miljöförbättringar under 2011 samt en kontroll av att planerade åtgärder är genomförda. I miljöarbetet har vi valt att utse en miljösamordnare regionalt och en samordnare i vårt södra distrikt som båda arbetar övergripande. Dessutom finns ett miljöombud för varje avdelning/ort, sammanlagt tretton personer, som upprättat de lokala miljömålen och handlingsplanerna i samråd med sina avdelningschefer. Våra miljöombud fungerar också som inspiratörer och som kontaktpersoner till våra medarbetare, lärare och administratörer på respektive ort och avdelning. Miljöansvarig är utsedd och sitter i ledningsgruppen. Våra betydande miljöaspekter är kartlagda genom avdelningarnas miljöutredningar och våra miljömål är formulerade. I processen har vi följt Folkuniversitetets tidigare antagna miljöpolicy. Vi har en förteckning över den lagstiftning som berör vår verksamhet och de kemikalier vi använder. Våra miljöombud deltar kontinuerligt i olika utbildningar inom miljöområdet och samtliga nyanställda (som arbetar mer än 50 %) har genomgått en tre timmar lång utbildning i grundläggande miljökunskap. Möjlighet har också funnits för de medarbetare som arbetar mindre än 50 % samt för ett antal av våra elever, att delta i denna utbildning. Miljöpolicy Folkuniversitetets skall internt och externt verka för att miljön tillvaratas på bästa sätt genom att: som utbildningsorganisation bidra till positiv miljöpåverkan genom att anordna föreläsningar och kurser inom hållbar utveckling. följa gällande miljölagstiftning liksom övriga miljökrav som Folkuniversitetet berörs av, likaså ansluta oss till EU:s klimatmål. hålla kontinuerliga utbildningar till en engagerad och medveten personal. väga in miljöhänsyn i alla beslut. ständigt sträva efter förbättring genom att minska verksamhetens negativa miljöpåverkan.

3 Miljöpåverkan Vår miljöpåverkan kartlades vid våra miljöutredningar 2009, 2010 och Bedömning av våra betydande miljöaspekter har gjorts utifrån de 16 nationella kvalitetsmålen för miljö. Vi har lokala avvikelser och därför ett flertal aspekter att ta hänsyn till på våra olika orter och avdelningar. Folkuniversitetets främsta miljöpåverkan är inom pappersanvändning, hantering av hälsofarliga och brandfarliga kemikalier, leveranser till och från våra avdelningar/kontor, energianvändning samt tjänsteresor. Vår mest betydande indirekta miljöaspekt är att vi förmedlar och har möjligheten att förmedla kunskap inom hållbar utveckling till våra kunder, kursdeltagare och elever. Miljömål och handlingsplan Utbildning och information kund/externt Vi strävar hela tiden efter att öka antalet kurser/utbildningar inom hållbar utveckling. Vi försöker också på olika sätt informera våra kunder/deltagare/elever m fl om vårt miljöarbete. Under 2011 har vi ansökt om att starta flera miljöinriktade utbildningar inom Yrkeshögskolan, en inköpare med strategisk inriktning ekologi och etik samt en specialistutbildning inom ekologiskt kök för restaurang och storhushåll. Sedan tidigare driver vi en 1-årigt Eko-kock utbildning i Norrköping. Inom våra komvux-utbildningar och i våra uppdrag från arbetsförmedlingen (Stockholm) har vi formulerat mål för hur miljötänkandet kan integreras i undervisningen. Även mål för minskad pappersanvändning och miljötänkande i undervisningen är formulerade. Ett flertal föreläsningar med miljöinriktning har under året hållits runt om i stiftelsen t.ex. Energi - om artificiell fotosyntes och solen som energi, Kemi i vatten och luft, Kemi och hälsa, Kemi och kosmetika, Om Globala klimatförändringar, Så kan miljön i Östersjön förbättras. På Gotland har vi startat ett projekt kallat Miljöverkstaden Mercurius. Projektet syftar till att bygga upp miljöverkstäder från grunden och riktar sig till arbetslösa i jobb- och utvecklingsgarantins tredje fas, och som har intresse för hållbar miljö, odling, hantverk, återvinning och nya energilösningar. Vi har ett stort antal genomförda studiecirklar inom hållbar utveckling, innefattande ekonomi/hållbara investeringar, etik och socialt ansvarstagande och ekosystemtjänster.

4 Utbildning och information internt Vi genomför regelbunden fortbildning i miljöfrågor för personal och miljöombud för att öka förståelse och kunskaper inom miljöområdet samt inspirera medarbetare att tänka hållbar utveckling. Miljöpolicy från Förbundskansliet finns bland policydokument i vårt intranät samt på vår hemsida och är tillgänglig för alla anställda. Vi har lagt upp en konferens i intranätet för att kontinuerligt informera alla anställda om miljöarbetet. Våra miljömål och handlingsplaner samt vår miljölagkravsförteckning finns presenterade i vår verksamhetsmanual som är knuten till vårt arbete med införande av ISO 9001 kvalitet Miljöfrågan är även en stående punkt på våra lärar- och avdelningsmöten. I maj anordnades en studiedag för miljöombuden med föredrag på kontoret där Norra Djurgårdsstaden växer fram och i september besökte vi Tekniska Verken i Linköping för att titta på avloppsrening. Ombuden har också fått en orientering inom grön IT. I juni anordnades en 2-dagarskurs i Stockholm för anställda på temat "Miljö i undervisningen. Pappersanvändning Vi arbetar hela tiden på en fortsatt minskning av vår pappersanvändning. Flera avdelningar har övergått till dubbelsidig kopiering och utskrift som standard och vid nyinköp av kopiator i Norrköping har vi valt en miljömärkt. Vi har övergått till inskanning av våra fakturor och våra kunder/elever har sedan ett antal år tillbaka möjlighet att få elektroniska fakturor samt att göra direktbetalning på vår hemsida och kortbetalning via bank är ett förval. Kursutvärderingar för samtliga kurser sker också digitalt. Under 2011 påbörjade vi införandet av webbaserad tidrapportering, först ut är administratörerna för att senare gälla samtliga medarbetare. Vi räknar med att minska pappersförbrukningen med ca A4 papper under 2012/2013. Hantering av hälsofarliga och brandfarliga kemikalier Alla avdelningar som hanterar kemikalier har förteckningar över dessa samt har en säkerställd hanteringen. Kemikalieförteckningarna revideras årligen. Vi har under 2011 upprättat ett centralt stöd för distribution till återvinning av farligt avfall med instruktioner, mall och central redovisning. Mallen har infogats i kvalitetsledningssystemet för ISO Mall för kemikalieförteckning finns också i Personalhandboken liksom rutinbeskrivning för systematiskt arbetsmiljöarbete.

5 Leverantörer Under 2012 har vi strävat efter att öka andelen leverantörer som är miljödiplomerade eller miljöcertifierade. 80% av våra största leverantörer har nu miljömärkta produkter. Övriga 20% har ett aktivt miljöarbete. I vårt parallella arbete med kvalitetscertifiering ISO 9001 ingår miljöaspekten som en bedömningspunkt för godkända leverantörer. På Kungstenen i Stockholm, har vi restaurangen Carolas Eko som främst använder grönsaker och spannmål från ekologiska odlingar och säsong. Restaurangen besöks dagligen inte bara av personal utan också av våra 300 gymnasieelever. Några andra exempel från olika avdelningar: I Jönköping tittar man i dokumentet Miljökoll på kontoret för att göra rätt inköp. I Linköping har man börjat samordna inköp med övriga kommunala aktörer för att vara överens om att endast leverantörer med miljömärkta produkter anlitas. I Motala samordnar man alltmer inköpen med kontoret i Linköping för att minska transporterna. Energi På Kungstenen har vi under året genomfört en rad energiförbättringar. Vi har byggt luftslussar vid ingången mot Kungstensgatan samt köpt nya miljövänliga diskmaskiner. I Motala för man i samband med hyresförhandling diskussioner med hyresvärden om att minska den direktverkande elen för uppvärmning, genom att komplettera med ett mer miljövänligt alternativ. På Balettakademin har dörrar och fönster tätats. Den 10 år gamla maskinparken för administrativ personal har bytts ut på Kungsstenen, Balettakademien och i Södertälje varigenom vi uppskattar att energiförbrukningen minskat med mer än 30 %. Resor i tjänsten Vi reser både mellan våra olika stiftelser och inom stiftelsen köpte vi en videokonferensanläggning till Kungstensgatan i Stockholm samt webbkameror till varje lokalkontor. De andra stiftelserna gjorde liknande investeringar. En uppskattning är att resorna inom de centrala grupperna på riksnivå nära nog har halverats. Vi är bra på Genom vår egen identitet och med verksamhetsidén som grund arbetar vi med de viktiga samhällsfrågorna som riksdagen anger. Genom att fokusera på miljöfrågor och arbeta systematiskt med dessa, får vi återverkningar på vårt externa arbete samt kan påverka våra medarbetare och förtroendevalda. Såsom utbildningsföretag vänder vi oss till en bred allmänhet och vi är också ett studieförbund med direkt anknytning till Stockholms universitet. Folkuniversitetet ser det som en viktig uppgift att sprida kunskap om global hållbar utveckling, baserad på vetenskaplig grund. Vi har sedan lång tid tillbaka bl.a. föreläsningsserier med forskningsinformation.