Dokumenthanteringsplan Servicenämnden Antagen
|
|
- Rune Fredriksson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Dokumenthanteringsplan Servicenämnden Antagen
2 Dokumenthanteringsplan Servicenämnden Innehållsförteckning 1. Måltid IT Bilpool Projekt Administration Fastighet (ej färdigställd) Städ...27 Anvisningar: Denna dokumenthanteringsplan har till syfte att vara ett stöd i frågan om en befintlig handling ska bevaras eller gallras. Planen ska alltså inte ses som en förteckning över vilka handlingstyper förvaltningen ska producera. Som ett extra stöd till den tjänsteman som hanterar en handling anges också vilka handlingstyper som generellt ska diarieföras. Handlingar som ska bevaras: Handlingar som ska bevaras överlämnas till kommunens centralarkiv i Stadshuset vid tidpunkt som anges i denna dokumenthanteringsplan och eftersamråd med kommunarkivarien. Överlämning gäller originalhandlingar. Kopior av handlingar kan alltid slängas. Diarieförda handlingar: När diarieförda handlingar gallras ska notering om detta göras i diariet. Noteringen ska innehålla uppgift om att handlingen har gallrats, datum för gallringen samt hänvisning till det aktuella gallringsbeslutet (t.ex. dokumenthanteringsplanen). Elektroniska handlingar som ska bevaras måste alltid skrivas ut. Gallra betyder slänga och rensa betyder i princip att ta bort onödigt material.
3 O:\SoT Förvaltningsgemensamt\Administrativa rutiner\arkiv\dokumenthanteringsplaner\2012\dokumenthanteringsplan SoT 2012 MÅLTID Annons för personal rekrytering offentliga jobb server 2 år diarieförs.kopia till diariepärm Anställningsbeslut kortare än 6mån arbetsrum pärm 3 år Anställningsbeslut längre än 6mån diarieförs. Kopia till diariepärm. Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst offentliga jobb server 2 år Ansökningshandlingar, erhållen tjänst diarieförs. Kopia till diariepärm. Arbetsbeskrivningar köken pärm vid inaktualitet när ny arbetsbeskrivning upprättas Arbetsskadeanmälan/tillbud diarieförs Avtal på handledning/utbildning arbetsrum pärm 5 år diarieförs Beslut/anmälan om skolmjölksstöd arbetsrum pärm bevaras 5 år diarieförs Beslutsmeddelande om nystartsjobb rum 2255A pärm vid inaktualitet när avtalet mellan AoF och SoT upphör Betyg Bevis på behörighetsgivande utbildning till löneenheten Erbjudande om anställning arbetsrum pärm Helen åtk Friskvårdssubvention till löneenheten Fördelning av månadslön till löneenheten Handlingsplan arbetsmiljö Sot på Rudolf pärm 2 år Handlingsplan för specialkost SoT på Rudolf pärm i köken vid inaktualitet när personen upphör med specialkost Intyg/betyg från timanställd till löneenheten Kontrollrapport/livsmedelsinspektion köken egenkontrollpärm 2 år inkl svaret till MoS Körjournaler till löneenheten Läkarintyg / medicinsktunderlag till löneenheten Sida 1
4 O:\SoT Förvaltningsgemensamt\Administrativa rutiner\arkiv\dokumenthanteringsplaner\2012\dokumenthanteringsplan SoT 2012 MÅLTID Månadsrapporter T3 till löneenheten Namn på anställdas kontaktpersoner SoT på Rudolf server vid inaktualitet när anställningen upphör Protokoll APT SoT på Rudolf server 2 år arbetsplatsträff Protokoll fackliga förhandlingar närarkiv 2248 diariepärm bevaras 5 år diarieförs Protokoll skyddsrond arbetsrum pärm bevaras 5 år Protokoll utvecklingssamtal arbetsrum pärm 2 år Riskbedömmning SoT på Rudolf pärm i köken vid inaktualitet när ny riskbedömmning upprättas Riskklassificering från MoS köken egenkontrollpärm 2 år intyg efter tillsyn Sammanställning på sökande per tjänst offentliga jobb server 2 år diarieförs. Kopia till diariepärm. Semesteransökan arbetsrum pärm vid inaktualitet när semesterlistan är upprättad Semesterlistor arbetsrum pärm 2 år Spontan ansökningar arbetsrum vid inaktualitet gallras när ansökan är besvarad Tjänstledighetsansökan till löneenheten Tjänstgöringsintyg arbetsrum pärm 2 år Uppehållsanställda start och slutdatum till löneenheten Sida 2
5 O:\SoT Förvaltningsgemensamt\Administrativa rutiner\arkiv\dokumenthanteringsplaner\2012\dokumenthanteringsplan SoT 2012 MÅLTID Bekräftelse på innehav av växelkassa ekonomienheten Beslut registrerad livsmedelsanläggning köken egenkontrollpärm vid inaktualitet för kök som stängs sparas besluten 2år Cirkulär och annan information arbetsrum pärm vid inaktualitet när ersättnings information har kommit Debiteringar till VoO,BoF, GoV osv raindanceportalen server 10 år Debiteringsunderlag arbetsrum pärm 2 år Enkäter, sammanställningar Ekis server bevaras svar och andra underlag gallras Insättning dagskassa från Loomis Sverige AB Intyg om specialkost från region skåne arbetsrum 2255A vid inaktualitet när eleven upphör med specialkosten Kassarapporter ekonomienheten Kundfakturor raindanceportalen server 10 år Ledighetsansökan kortare än 6mån arbetsrum pärm 3 år Ledighetsansökan längre än 6 mån Leverantörsfakturor raindanceportalen server 10 år Matsedlar hemsida/ekis server vid inaktualitet när ny matsedel publiceras Mer-över-och jourtidsjournal arbetsrum pärm vid inaktualitet gallras efter kontroll Offerter/ordererkännande arbetsrum pärm vid inaktualitet Ordersammandrag exp från Menigo arbetsrum pärm vid inaktualitet Pin och Puk koder till mob.abonemang arbetsrum pärm vid inaktualitet när abonemanget är uppsagt Portionsstatistik Mashie webbplats Kostprogram f.o.m 2011 Portionsstatistik Aivo server Kostprogram t.o.m 2010 Rapport Alcontrol Laboratories SoT på Rudolf server 5 år Samarbetsavtal om måltidsleverans närarkiv 2248 diariepärm 5 år diarieförs Skadeanmälan till AFA försäkring till löneenheten Verksamhetssystem: Aivo server äldre kostprogram Mashie webbplats nytt kostprogram Sida 3
6 O:\SoT Förvaltningsgemensamt\Administrativa rutiner\arkiv\dokumenthanteringsplaner\2012\dokumenthanteringsplan SoT 2012 MÅLTID Arkivbeskrivning SoT på Rudolf server bevaras 5 år diarieförs Diarieförda handlingar närarkiv 2248 pärm gallras enligt dokumenthanteringsplan Diariet Platina server bevaras 10 år skriv ut ärendelista varje år Egenkontroller köken pärm 2 år Följesedlar,orderbekräftelse, specifikationer arbetsrum pärm vid inaktualitet Infoblad till rektorer SoT på rudolf server 2 år e-post till rektorerna Inventarieförteckning närarkiv 2248 pärm 5 år uppdateras varje år, diarieförs Klagomål av rutinartad karaktär närarkiv 2248 diariepärm 2 år diarieförs Konsekvensbeskrivningar SoT på Rudolf server 2 år till Fösam Sida 4
7 O:\SoT Förvaltningsgemensamt\Administrativa rutiner\arkiv\dokumenthanteringsplaner\2012\dokumenthanteringsplan SoT 2012 IT-AVD Avtal leasing SoT på Rudolf server 2 år 2 år efter utgånget avtal Avtal licenser, program SoT på Rudolf server 5 år Diarieförs Avtal mobila teletjänster SoT på Rudolf server 2 år 5år Avtal Service/Support SoT på Rudolf server vid inaktualitet Interna debiteringsunderlag arbetsrum pärm vid inaktualitet När debiteringen är gjord Interna överenskommelser SoT på Rudolf server 5 år Diarieförs. Avtalspärm Interndebiteringar Raindanceportalen server 10 år Kvittenser arbetsrum pärm vid inaktualitet Efter återlämnande Leveransavtal SoT på Rudolf server 2 år T.ex. ATEA, diarieförs. Avtalspärm Leverantörsfakturor Raindanceportalen server 10 år Licensnyckel SoT på Rudolf server vid inaktualitet När licensen upphör att gälla Projekthandlingar externa arbetsrum pärm 2 år Byte av mobilleverantör Projekthandlingar interna arbetsrum pärm 2 år Teknisk dokumentation SoT på Rudolf server vid inaktualitet när systemet tas bort Kvittenser avseende surfplattor arbetsrum pärm vid inaktualitet Efter återlämnade Sida 1
8 O:\SoT Förvaltningsgemensamt\Administrativa rutiner\arkiv\dokumenthanteringsplaner\2012\dokumenthanteringsplan SoT 2012 IT-AVD Korrespondens av betydande karaktär Outlook server vid inaktualitet Svar på prisförfrågan från leverantör Outlook server vid inaktualitet T.ex. från Prenad Beställning baserat på prisförfrågan Outlook server vid inaktualitet T.ex. från Prenad Sida 2
9 O:\SoT Förvaltningsgemensamt\Administrativa rutiner\arkiv\dokumenthanteringsplaner\2012\dokumenthanteringsplan SoT 2012 IT-AVD Annons för personalrekrytering Offentliga jobb server 2år diarieförs Anställningsbeslut kortare än 6mån arbetsrum pärm 3år Anställningsbeslut längre än 6mån diarieförs. Kopia till diariepärmen Ansökan om pension före 67års ålder Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst Offentliga jobb server 2år Ansökningshandlingar erhållen tjänst diarieförs. Kopia till diariepärmen Arbetsskadeanmälan/tillbud diarieförs Avgångsanmälan diarieförs. Kopia till diariepärmen Avtal av handledning/utbildning närarkiv 2248 diariepärm 2år diarieförs Bevis på behörighetsgivande utbildning till löneenheten Friskvårdssubventioner till löneenheten Kursintyg till anställd Körersättning till löneenheten Ledighetsansökan kortare än 6mån arbetsrum pärm 3år Ledighetsansökan längre än 6mån Läkarintyg / medicinsktunderlag till löneenheten Månadsrapporter T3 till löneenheten Protokoll APT SoT på Rudolf server 2år Protokoll utvecklingssamtal arbetsrum pärm 2år Rehabiliteringsärende/handlingar Adato server bevaras Sammanställning av sökande per tjänst Offentliga jobb server 2år diarieförs Sekretessförbindelser arbetsrum pärm bevaras 5 år när anställningen upphör Semesteransökan/listor SoT på Rudolf server 5 år Spontan ansökningar arbetsrum pärm vid inaktualitet gallras efter svar Tjänstledighetsansökan till löneenheten Utdrag ur belastningsregister till anställd skickas till den anställde Sida 3
10 O:\SoT Förvaltningsgemensamt\Administrativa rutiner\arkiv\dokumenthanteringsplaner\2012\dokumenthanteringsplan SoT 2012 IT-AVD Bekräftelse på mobilt bredband arbetsrum pärm vid inaktualitet efter kontroll av beställningen Bekräftelser på uppsägning av mobilabonnemang arbetsrum pärm vid inaktualitet efter kontroll av beställningen Beredskapsdokument (beskrivning) SoT på Rudolf server vid inaktualitet vid ny backup Beställning av säkerhetsnyckel arbetsrum pärm vid inaktualitet (om vi får info) för distansarbete Driftslogg SoT på Rudolf server vid inaktualitet vid uppdatering Företagsabonnemang arbetsrum pärm vid inaktualitet Telia Inventarielistor SoT på Rudolf server 5år uppdateras varje år, diarieförs IP-lista SoT på Rudolf server vid inaktualitet vid uppdatering Meddelande om ändring i mobilabonnemang arbetsrum pärm vid inaktualitet efter kontroll av beställningen Serverlista SoT på Rudolf server vid inaktualitet vid uppdatering Sim-, PIN- och PUK-koder från Telia vidare till anställd vidare till abonnenten Tjänstekatalog SoT på Rudolf server bevaras 5 år Sida 4
11 BILPOOLEN Avtal rutinmässiga arbetsrum pärm 1 år gasflaskor, conteiner, Bekräftelse av ägarbyte Transportstyrelsen arbetsrum pärm 1 år Bekräftelse på avreg Transportstyrelsen arbetsrum pärm 1 år Beställningserkännande tex Din bil Sverige arbetsrum pärm vid inaktualitet när kommunen upphör att äga bilen Drivmedelskort, gas,bensin,disel Gaskort till användare. Bensinkort till stationen Följesedlar,orderbekräftelser,specifikationer arbetsrum pärm vid inaktualitet när fakturan har kommit Försäkringsbrev från TryggHansa arbetsrum pärm 3 år Inlösen av fordon Kallelse till bilbesiktning - - vidare till användaren Leasingkontrakt tex Toyota Leverantörsutbetalning arbetsrum pärm 5 år Miljötillsynsbesök,beslut,förteckning arbetsrum pärm 5 år från MoS Registreringsbevis Transportstyrelsen arbetsrum pärm vid inaktualitet när kommunen upphör att äga bilen Skadeanmälan-Motorfordon arbetsrum pärm vid inaktualitet när kommunen upphör att äga bilen Statistikblad Parkeringsanmärkningssystem MoS Överenskommelse av bil arbetsrum pärm 5 år skannas in på SoT på Rudolf Sida 1
12 BILPOOLEN Anhållan om bibehållen lön för utbildning till löneenheten Annons för personalrekrytering Offentliga jobb server 2 år diarieförs Anställningsbeslut kortare än 6 mån arbetsrum pärm 3 år Anställningsbeslut längre än 6 mån diarieförs. Kopia till diariepärm Ansökan om pension före 67års ålder till löneenheten Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst Offentliga jobb server 2 år Ansökningshandlingar erhållen tjänst diarieförs. Kopia till diariepärm Arbetsskadeanmälan/tillbud diarieförs. Kopia till diariepärm Avgångsanmälan till löneenheten Bevis på behörighetsgivande utbildning till löneenheten Friskvårdsubventioner till löneenheten Intyg på behörighetsgivande utbildning till löneenheten Ledighetsansökan kortare än 6mån arbetsrum pärm 3 år Ledighetsansökan längre än 6mån till löneenheten Läkarintyg / medicinsktunderlag till löneenheten Protokoll APT SoT på Rudolf server 2 år Protokoll utvecklingssamtal arbetsrum pärm 2 år Rehabiliteringsärende / handlingar Adato server bevaras Sammanställning av sökande per tjänst Offentliga jobb server 2 år diarieförs. Kopia till diariepärm Semesteransökan arbetsrum pärm vid inaktualitet när semesterlistan är upprättad Semesterlistor arbetsrum pärm 2 år Spontan ansökningar arbetsrum pärm vid inaktualitet gallras efter svar Tjänsledighetsansökan till löneenheten Betyg Tjänstgöringsintyg arbetsrum pärm 2 år Sida 2
13 BILPOOLEN Broschyrer och manualer arbetsrum pärm vid inaktualitet Diarieförda handlingar närarkiv 2248 pärm gallras enligt dokumenthanteringsplanen Diariet Platina server bevaras 10 år skriv ut ärendelista varje år Dokumenthanteringsplan SoT på Rudolf server bevaras 10 år diarieförs Fotodokumentation SoT på Rudolf server vid inaktualitet när kommunen upphör att äga bilen Garantibevis arbetsrum pärm vid inaktualitet närgarantin upphör Instruktioner för förhyrning av källarbilar SoT på Rudolf server vid inaktualitet när instruktinerna uppdateras Inventarielistor SoT på Rudolf server 5 år uppdateras varje år och diarieförs Nyckelkvittenser arbetsrum pärm vid inaktualitet när nyckeln byter ägare Nycklar arbetsrum extra nycklar till källarbilarna Pin och Puk koder till mob.abonemang arbetsrum pärm vid inaktualitet när abonemanget är uppsagt Regler för användning av fordon inom Eslöv SoT på Rudolf server vid inaktualitet när reglerna uppdateras Regler för hantering av drivmedelskort SoT på Rudolf server vid inaktualitet när reglerna uppdateras Säkerhetsdatablad arbetsrum pärm vid inaktualitet när produkten inte används längre Sida 3
14 BILPOOLEN Debiteringsunderlag för 12:e delar raindanceportalen server 10 år bilaga till debiteringar Debiteringsunderlag för externa fakturor raindanceportalen server 10 år bilaga till debiteringar Debiteringsunderlag för interna fakturor raindanceportalen server 10 år bilaga till debiteringar Insättningsuppgifter från AoF raindanceportalen server 10 år Insättningsuppgifter från Kvarndamm raindanceportalen server 10 år Interndebiteringar raindanceportalen server 10 år Kundfakturor raindanceportalen server 10 år Leasing engagemangslistor Leverantörsfakturor raindanceportalen server 10 år Startbrev från Nordea Sida 4
15 Projektavdelningen HANDLING FÖRVARING MEDIUM BEVARA/ TILL KA ANMÄRKNING GALLRA Vid avslutat projekt överlämnas samtliga handlingar i projektet till Fastighet i en zippad fil. En kopia av filen behålls av Projektavdelningen. Projektledarpärm arkiveras i närarkiv. UTREDNINGSHANDLINGAR I BYGGPROJEKT Dokumenthanteringsplanen talar om vilken information som hanteras av myndigheten och visar vad som skall bevaras och vad som skall gallras Utredningar som ligger till grund för projektet Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Skisser Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Protokoll Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Kalkyler Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Korrespondens Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Nämndsskrivelser/Beslut Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace PROJEKTERINGSHANDLINGAR I BYGGPROJEKT A-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Brandskyddsdokumentation Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Bygglovshandlingar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace EL-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Geoteknik Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace K-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Markhandlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Projekteringstidplaner Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Vent-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Vs-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Projektspecifika handlingar, tex hiss, storkök etc Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Protokoll Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Kalkyler Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Korrespondens Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Sida 1
16 Projektavdelningen HANDLING FÖRVARING MEDIUM BEVARA/ TILL KA ANMÄRKNING GALLRA Nämndsskrivelser/Beslut Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Endast handlingar som är stämplade med BYGGHANDLINGAR I BYGGPROJEKT bygghandling A-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace AF-del Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace APD-plan Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Brandskyddsdokumentation Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Bygglovshandlingar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace EL-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Geoteknik Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace K-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Markhandlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Projekteringstidplaner Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Vent-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Vs-handlingar/Ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Projektspecifika handlingar, tex hiss, storkök etc Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Protokoll Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Kalkyler Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Meddelande om avvikelser ÄTA Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Korrespondens Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Nyckekvitton i byggcylindersystem Närarkiv Pärm gallras efter återlämnande MYNDIGHETSHANDLINGAR I BYGGPROJEKT Arbetsmiljöhandlingar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Bygglovshandlingar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Handlingar till Miljö- och hälsa Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Övriga myndighetshandlingar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace UPPHANDLING/FÖRFRÅGNINGS- UNDERLAG I BYGGPROJEKT Sida 2
17 Projektavdelningen HANDLING FÖRVARING MEDIUM BEVARA/ TILL KA ANMÄRKNING GALLRA AF-del med tillhörande annons, bilagor och ritningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Upphandlingsprotokoll Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Antagna Anbud-Tilldelningsbeslut Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Ej antagna anbud Närarkiv Pärm 2 år Korrespondens Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Nämndsskrivelser/Beslut Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace EKONOMI I BYGGPROJEKT Bankgarantier / Säkerhet Närarkiv Pärm Återsänds när garantitiden har gått ut Betalningsplaner Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Kontorapporter Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Budgetkalkyl Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace RELATIONSHANDLINGAR I BYGGPROJEKT Besiktningsprotokoll Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Beskrivningar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Bygglovshandlingar Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Drift- och underhållspärmar för samtliga ingående delar i byggprojektet Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace Ritningar för samtliga ingående delar i byggprojektet Arbetsrum/Server Projektledarpärm/Projektserver Projectplace AVDELNINGENS PERSONALÄRENDEN Annons för personalrekrytering Ansökningshandlingar erhållen tjänst Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst Sammanställning av sökande per tjänst Anställningsbeslut Spontan ansökningar Ansökan om tjänstledighet Anhållan om bibehållen lön för utbildning Hanteras av administrativa avd. Hanteras av administrativa avd. Hanteras av administrativa avd. Hanteras av administrativa avd. Hanteras av administrativa avd. Hanteras av administrativa avd. Hanteras av administrativa avd. Hanteras av administrativa avd. Sida 3
18 Projektavdelningen HANDLING FÖRVARING MEDIUM BEVARA/ TILL KA ANMÄRKNING GALLRA Anmälan arbetsskada/tillbud Diarieförs Attestförteckning Hanteras av administrativa avd. Timredovisning SoT på Rudolf Servern 2 år Hanteras av administrativa avd. Debiteringar raindanceportalen Servern 10 år Hanteras av administrativa avd. Debiteringsunderlag arbetsrum Pärm 2 år Pin och Puk koder till mob.abonemang Närarkiv Pärm Hanteras av administrativa avd. Leverantörsfakturor raindanceportalen Servern 10 år Protokoll utvecklingssamtal Arbetsrum Pärm 1 år AVDELNINGENS AVTAL Avtal leasing Närarkiv Pärm 2 år exp Bilar Avtal service Närarkiv Pärm 2 år exp.plotter Avtal licenser, programvaror Närarkiv Pärm 5 år exp.projectplace Sida 4
19 ADMINISTRATION Adm kostnadsfördelning på SoT raindanceportalen server 10 år Arkivbeskrivning Avtal närarkiv 2248 avtalspärm bevaras 10 år diarieförs Avtal rutinmässiga närarkiv 2248 pärm 2 år diarieförs.leasing, massagefåfölj, support Bokslut Bokslutsunderlag arbetsrum pärm 2 år Budget bevaras ingår i diarieförda handlingar Budgetunderlag, förslag och rapporter arbetsrum pärm vid inaktualitet Delårsrapport Diarieförda handlingar närarkiv 2248 pärm gallras enligt dokumenthanteringsplanen Diariet Platina server bevaras 10 år skriv ut ärendelista årsvis Dokumenthanteringsplaner närarkiv 2248 pärm bevaras 3 år Nämnden 1/år. Sista inför sommaren. Gallringsbeslut närarkiv 2248 pärm bevaras 3 år diareiförs Interndebiteringar raindanceportalen server 10 å Toshibamaskiner och personalkostn. Internkontroll plan/uppföljning Internkontroll underlag arbetsrum pärm 2 år Inventarieförteckningar närarkiv pärm 5 år uppdateras varje år, diarieförs Leverantörsfakturor raindanceportalen server 10 år Mål och riktlinjer för admavd SoT på Rudolf server 5 år Ordererkännande arbetsrum pärm vid inaktualitet kastas när fakturan har inkommit Organisationsplaner SoT på Rudolf server Personalbokslut Postlistor Platina server intergrerat i diariesystemet Systematiskt arbetsmiljöarbete diarieförs riskbedömning, handlingsplan uppföljning Systematiskt brandskyddsarbete diarieförs Års och verksamhetsberättelser del av bokslutet Sida 1
20 ADMINISTRATION Anhållan om bibehållen lön för utbildning närarkiv 2248 pärm 1 år Annons för personalrekrytering Offentliga jobb server 2 år diarieförs kopia till diariepårm Anställningsbeslut kortare än 6 mån arbetsrum pärm 3 år Anställningsbeslut längre än 6 mån diarieförs kopia till diariepårm Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst Offentliga jobb server 2 år Ansökningshandlingar erhållen tjänst diarieförs kopia till diariepärm Arbetsbeskrivningar SoT på Rudolf server vid inaktualitet vid förändrad arbetsfördelning Arbetsgivarintyg Arbetsmiljöuppgiftsfördelningsblankett närarkiv 2248 pärm vid inaktualitet förnyas var 5:e år och diarieförs Arbetsmiljöutredningar diarieförs Avgångsanmälan Betyg Bevis på behörighetsgivande utbildning Disciplinärende Adato + diarieförs i Platina Dödsfall Facklig tidrapport Friskvårdssubventioner LAS-varsel paragraf 7,18 diarieförs Ledighetsansökan kortare än 6mån arbetsrum pärm 3 år Ledighetsansökan längre än 6mån Läkarintyg / medicinsktunderlag till löneenheten Närvarolista för utbildningsdagar arbetsrum pärm vid inaktualitet efter godkännande i lönesystemet Protokoll från skyddsronder arbetsrum pärm bevaras 5 år diarieförs Protokoll m. bilagor från förhandlingar MBL diarieförs Protokoll utvecklingssamtal arbetsrum pärm 2 år Protokoll/ mötesanteckningar APT SoT på Rudolf server 2 år Protokoll/ mötesanteckningar Led.grupp SoT på Rudolf server 2 år Rehabiliteringärende/handlingar Sammanställning av arbetsskador,tillbud diarieförs Sammanställning av sökande per tjänst Offentliga jobb server 2 år diarieförs Semesterlistor SoT på Rudolf server 2 år Spontan ansökningar arbetsrum pärm vid inaktualitet gallras efter svar enligt mall Tjänstgöringsintyg arbetsrum pärm 2 år Utvecklingsamtal arbetsrum pärm 2 år Sida 2
21 ADMINISTRATION AFS Arbetsmiljöverkets författningssaml. arbetsrum pärm SoT bibiliotek Bevis om anslag 2255A pärm ingår i nämndens protokoll Delegationsordning diarieförs skannas till SoT på Rudolf Ersättning förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda Eslövs kommun författningssamling arbetsrum pärm SoT bibiliotek Intyg på förlorad inkomst från nämndledmot Kallelse till Servicenämnden 2255A pärm 2 år diarieförs Närvarolista från servicenämnden arbetsrum pärm 1 år underlag för arvode Protokoll från samarbetsorgan 2255A pärm exp Fösam Protokoll och handlingar från Servicenämnd SoT på Rudolf server bevaras 5 år diarieförs Reglemente för Servicenämnden Tjänstgöringsrapport för förtroendevalda Underrättelse om utställning från MoS 2255A pärm ingår i nämndens protokoll Sida 3
22 ADMINISTRATION Anmälan arbetsskador diarieförs ett ärende per avdelning/år Anmälan tillbud diarieförs ett ärende per avdelning/år Fackliteratur, prenumerationer arbetsrum vid inaktualitet SoT bibliotek Fax journal arbetsrum pärm vid inaktualitet gallras varje dag Fax kvitto arbetsrum vid inaktualitet Fullmakt för postöppning närarkiv 2248 pärm vid inaktualitet när anställningen upphör ID-nummer. Användarlista,Cirkulationsmall Gem på Rudolf server 10 år pärm i närarkiv ID-nummer. Attestlista Gem på Rudolf server 10 år pärm i närarkiv ID-nummer. Beslut om rätt att teckna beslutattest närarkiv 2248 pärm gallras vid årsskifte pärm i närarkiv och kopia till ID-nummer. Utkvittering av ID-nummer närarkiv 2248 pärm gallras vid årsskifte pärm i närarkiv Klagomål/synpunkter närarkiv 2248 pärm 2 år diarieförs Nyckelkvittenser närarkiv 2248 pärm vid inaktualitet när nyckeln återlämnas Pin och Puk koder till mob.abonemang närarkiv 2248 pärm vid inaktualitet när abonemanget är uppsagt Register över telefonabonemang SoT på Rudolf server vid inaktualitet efter uppdatering Verksamhetssystemet EZ-Bokning server bokningssystem för bilar och lokaler Sida 4
23 STÄD Annons för personalrekrytering Offentliga jobb server 2 år diarieförs Anställningsbeslut kortare än 6mån arbetsrum pärm 3 år Anställningsbeslut längre än 6mån diarieförs. Kopia till diariepärmen Ansökan om pension före 67års ålder Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst Offentliga jobb server 2 år Ansökningshandlingar erhållen tjänst diarieförs. Kopia till diariepärmen Arbetsskadeanmälan/tillbud diarieförs Avgångsanmälan diarieförs. Kopia till diariepärmen Avtal av handledning/utbildning närarkiv 2248 diariepärm 2 år diarieförs Beredskapsplan,kontaktpers vid akutläge arbetsrum pärm vid inaktualitet när anställningen upphör Betyg Bevis på behörighetsgivande utbildning till löneenheten Deltidsintyg från arbetsförmedlingen till löneenheten Friskvårdssubventioner till löneenheten Klagomål arbetsrum pärm 2 år Kursintyg till anställd Körersättning till löneenheten Ledighetsansökan kortare än 6mån arbetsrum pärm 3 år Ledighetsansökan längre än 6mån Läkarintyg / medicinsktunderlag till löneenheten Mer-över-jourtidsjournal, flexlistor arbetsrum pärm 1 år låsbart skåp Månadsrapporter T3 till löneenheten Nyckelkvittenser arbetsrum pärm vid inaktualitet när nyckeln lämnas tillbaka Protokoll APT SoT på Rudolf server 2 år arbetsplatsträffar Protokoll uvecklingsamtal arbetsrum pärm 2 år Rehabiliteringsärende/handlingar Adato server bevaras Sammanställning av sökande per tjänst Offentliga jobb server 2 år diarieförs Sekrestessförbindelser arbetsrum pärm vid inaktualitet när anställningen upphör Semesteransökan/listor arbetsrum pärm 2 år Spontan ansökningar arbetsrum pärm vid inaktualitet gallras efter svar SRY bekräftelse på utblidning/kurser arbetsrum pärm 2 år Tjänsgöringsintyg arbetsrum pärm 2 år Tjänstledighetsansökan till löneenheten Utdrag ur belastningsregister till anställd skickas till den anställde Sida 1
24 STÄD Anbud arbetsrum pärm 2 år där HBV eller annan upph.enhet används Avtal / kontrakt externa arbetsrum pärm 2 år 2år efter avtalet upphört Avtal / kontrakt interna SoT på Rudolf server 2 år 2år efter avtalet upphört Avtal rutinmässiga arbetsrum pärm vid inaktualitet 1år efter avtalet upphört exp entremattor Beställningar arbetsrum pärm 2 år Debiteringar raindanceportalen server 10 år Debiteringsunderlag arbetsrum pärm 2 år Diarieförda handlingar närarkiv 2248 pärm gallras enligt dokumenthanteringsplan Diariet Platina server bevaras 10 år ärendelista skrivs ut varje år Dokumenthanteringsplan SoT på Rudolf server bevaras 10 år diarieförs Följesedlar arbetsrum pärm 1 år Förteckning och ritningar arbetsrum pärm vid inaktualitet Garantibevis på maskiner raindanceportalen server 10 år fakturan är garantibeviset Info från upphandlingsgruppen i Lund arbetsrum e-post vid inaktualitet Infoblad / lathundar arbetsrum pärm vid inaktualitet Interna/externa dibiteringar raindanceportalen server 10 år bokföringsorder Inventarieförteckning närarkiv 2248 pärm 5 år uppdateras varje år, diarieförs Kundfakturor raindanceportalen server 10 år Kvalitetskontroll på utförd städning SoT på Rudolf server 1 år Leverantörsfakturor raindanceportalen server 10 år Offerter arbetsrum pärm 2 år där HBV eller annan upph.enhet används Pin och Puk koder till mob.abonemang arbetsrum pärm vid inaktualitet när abonemanget är uppsagt Planer och utredningar arbetsrum pärm vid inaktualitet Städbeskrivningar SoT på Rudolf server vid inaktualitet när ny beskrivning upprättas Verksamhetssystemet Städet STÄDET webbplats vid inaktualitet beräkningsprogram tider/ytor Sida 2
Dokumenthanteringsplan Servicenämnden. Antagen 2015-
Dokumenthanteringsplan Servicenämnden Antagen 2015- Dokumenthanteringsplan Servicenämnden Innehållsförteckning 1. Ekonomi 2. Personal 3. Nämndshandlingar 4. Protokoll 5. Allmän administration 6. Avtal/Överenskommelser
Läs merDokumenthanteringsplan för Personalkontoret
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tillbudsanmälan Datalagring Flexite Server Bevaras 5 år Arbetsmiljöutredningar
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merDokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merAllmän administration inom vård och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter
Allmän administration inom vd och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter Handingar tillhörande allmän administration Diarier Möjlig W3D3 Bevaras Årsvis Papper Diarielistor skrivs ut svis
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merDokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden
Dokumenthanteringsplan för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Fastställd Innehållsförteckning Anvisningar... 3 Administration. 4 Utskottsadministration, administration, förtroendevalda. 4 Ärendehantering
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merInformationshanteringsplan 2014
Tjänsteskrivelse 2013-10-23 : Emmy Andersson FHN 2013.0084 Folkhälsonämnden Informationshanteringsplan 2014 Sammanfattning Enlighet Karlskoga kommuns kommunala arkivreglementet (KF 2008-05-26, 101) skall
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merBilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merDokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg FALKENBERG 2014-04-22 129 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202 KS Beslut
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KOMMUN MYNDIGHET FÖRSTA GILTIGHETSDATUM VERKSAMHET Torsby kommun Kommunstyrelsen Antagen 2008-11-10 165 Kost- och städverksamheten Serie, handlingar Format Arkivläggning/ Protokoll
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Bevaras 4 år handlingar i urval 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Delegationsbeslut PapperIT* O Närarkiv
Läs merDokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden
Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer bildare: Kultur- och fritidsnämnden ansvarig: Förvaltningschef Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen redogörare: Förvaltningssekreterare
Läs merDokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6
Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6 Handling Allmänt Förvaringsplats Sorteringsordning Gallring Registrering Anteckning Till kommunarkiv Avtal - diarieförda Arkiv y, pärm
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år
Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Folkhälsonämnden Antagen av folkhälsonämnden 2015-12-09 156 Ersätter dokumenthanteringsplan dnr 2014.0076, 2014-12-10 159 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merDokumenthanteringsplan Barn- och familjenämnden. Antagen 2012-10-XX
Dokumenthanteringsplan Barn- och familjenämnden Antagen 2012-10-XX Innehållsförteckning Anvisningar.. 3 Administration. 4 Protokoll m.m.... 4 Ekonomi.. 4 Interkommunal ersättning... 5 Personal.. 6 Övrigt..
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.2 Förskola Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-28 49 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Fastighetsförvaltning AB
Allmän administration Styrelse- och bolagsstämmoprotokoll Kron. ordn. Pärm - 10 år - Kan förvaras hos bolaget så länge de behövs för verksamheten Ledningsgruppsprotokoll Kron. ordn. Pärm - 10 år - Kan
Läs mer1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING
Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 20110101 Dnr: 27/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Myndighetsnämnden Antagen av myndighetnämnden den 2015-02-09 19 Ersätter Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som
Läs merDokumenthanteringsplan för Sektor Äldre
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör
Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Gymnasieoch vuxenutbildningsnämn den, original Innehållsförteckning/ register till nämndens protokoll Kallelse med föredragningslista Handlingar rörande
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merSocial- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10
Social- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10 Handling Medium Registreras i Public 360 Bevarande eller gallring Förvaring i en Till centralarkiv Anmärkning A Anbud antagna Anbud
Läs merBevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration
Förslag DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2015 Handlingsslag Bevaras/Gallras efter antal år Medium Förvaras Diariet Microsoft Office 365 Anmärkning Styra och leda förbundet POLITIK - DIREKTION/BEREDNINGAR Fatta politiska
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merKommunövergripande dokumenthanteringsplan för styrande och stödjande processer
Kommunövergripande dokumenthanteringsplan för styrande och stödjande processer Beslutsdatum 2018-12-04 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunstyrelsen Dokumentägare Jenny Gardbrant Diarienummer 2018/KS
Läs merFörfattningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189
Författningssamling i Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen 2016-10-04, 189 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan - kommunstyrelsen Dokumenttyp Plan
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KOMMUN MYNDIGHET FÖRSTA GILTIGHETSDATUM VERKSAMHET Torsby Kommun Barn- och utbildningsnämnden Antagen i BUN 2008-02-07 12 Kulturskolan Serie, handlingar Format Förvaringsplats Protokoll
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.5.1) Kommun Myndighet DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 Handlingar (dokument) Förvaringsplats
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.1 Samverkan och Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merMISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen
Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merVid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt)
E-post - som vidarebefordras till annan förvaltning Server Vid inaktualitet Gallras efter vidarebefordran E-post - övrigt Kanslisekr. Se anmärkning Gallras efter 5 år, plac. Med icke diarieförda handlingar
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal
PROTOKOLL MBL-protokoll SvA 80 Närarkiv resp. Handlingsplaner/skyddsrondsprotokoll SvA 80 Närarkiv resp. Centrala arbetsmiljökommittén protokoll med handling Papper Sekretera re 1 (7) Allmänna frågor.
Läs merDokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen
Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen 20150210 Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm, Arkiv 80 Binds in Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och
Läs merDokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun
Dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun Antagen av kommunstyrelsen 2012-12-03, 193 Dokumenthanteringsplanen omfattar de handlingar som förekommer i allmän administrativ
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merTYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2009 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 17 december )
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2009 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 17 december 2008 92) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN Barn- och utbildningsnämnden 2009-01-01
Läs merFAGERSTA KOMMUN DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (9) Datum
FAGERSTA KOMMUN DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (9) (Bo-fakt) Annullering Papper X Bokstavsordning fritidskontoret (Bo-fakt) Bokföringsunderlag Papper X Fakturanr.ordning (Bo-fakt) Debiteringsjournal Papper X
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Folkhälsonämnden Antagen av folkhälsonämnden 2018-12-12 155 Ersätter informationshanteringsplan 2017-147 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr: FHN 2018.0025 Allmänna
Läs merRegler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-02-23 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/244/10 Ersätter: Relaterade dokument: Policy för upphandling,
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen
/ Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS arkiv Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen * dubbletter
Läs merEkonom. kan ta emot digitala arkivhandlingar. - Ekonom. - Ekonom. gallras. Rutinkorrespondens. Bevaras, till slutarkiv efter
Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Binds in Binds in Samverkansgruppen, protokoll Digitalt
Läs merCentral administration. Papper/digitalt Nej Vid inaktualitet Hos respektive anställd Nej
Central administration Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer mm Papper/digitalt Vid inaktualitet Hos respektive anställd Inkommande och utgående (diarieförda) skrivelser Papper/ digitalt
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.
70 Protokoll: Se även Gymnasieförvaltningen Protokoll / minnesanteckningar från Papper IT* O Exp. Kron.ordn. sammankomster rörande undervisning IT eller elevvård: Personalkonfe- rens, samarbetsnämnd, studie-
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merBeslut om gallring hos Äldreförvaltningen
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2015:20 DNR 5.1.2.- 8877/2015 Sida 1 (6) 2015-07-08 om gallring hos Äldreförvaltningen Nämnd Äldrenämnden ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2
Läs mer