Protokoll nr I samband med föreningsstyrelsens möte december Stockholm

Transkript

1 Protokoll nr I samband med föreningsstyrelsens möte december Stockholm 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Anna Holgersson hälsar välkomna och öppnar mötet. Föreningsstyrelsen Närvaro: AH Anna Holgersson 1208 Hansacompaniet Malmö MN Maria Nilsson 0163 Ringen Stockholm KL Karin Larsson 0606 Huskvarna RA Robert Adrell 1518 Alingsås SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm MLB Mari-Louis Bengtsson 1305 Laholm AL Andreas Ljungholm 0144 Sveavägen Stockholm Dag 1 NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge Frånvaro: AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg AL Andreas Ljungholm 0144 Sveavägen Stockholm Dag 2 2 Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades och godkändes. 3 Föregående protokoll Nr gicks igenom och ändringar gjordes och därefter godkändes protokollet. 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF. Bordlagd b) Redovisning kst Bordlagd c) Budgetuppföljning SPF. Bordlagd d) Tidsredovisning. Redovisning av oktobermånad. e) Kostnadsredovisning SPF Styrelsen godkänner utgift på 464,98 kr för utlägg på lunch vid träff med områdeschefer 240 kr för porto 540,54 kr för förtäring vid julavslutning 720 kr för gåva till föredragshållare 150,95 kr för blomma 164 kr för gåva till arrangör 78 kr för pris till tävling SPF konferens 500 kr för avtackningspresent kr för tryckkostnad på handboken 2350 kr för restaurangbesök vid julavslutning f) Kostnadsredovisning Klubb Inget att redovisa g) Budget SPF 2014 KL har en dragning om den nya budgeten, lite diskussion och sedan godkände styrelsen budgeten. h) Övrigt KL redovisar den kommande budgeten för 3250.

2 5 Kontakter med företagsrepresentanter RA och AA har träffat områdeschefen för Göteborg Nord. De diskuterade bland annat samverkan och arbetsrätt. Inget övrigt att rapportera. 6 Rapporter a) Praktikant på Systembolaget MN har pratat med företagets pressekreterare Helena Söderlind Paues om att bjuda in Cecilia Fahlberg, förbundsordförande i Unionen, att praktisera på Systembolaget. MN kontaktar Cecilia. b) Gemensamt arbetsätt för PoSK vid tillsättning av BC Inget att rapportara. AH återkopplar till AA om hur frågan bör hanteras framöver. c) Kurser till våra förtroendevalda Inget nytt att rapportera. d) Folder SPF för info/värvning Foldern skall distribueras på kursen Ny i företaget. SS färdigställer folder till januari. e) Placeringskonto AH rapporterar att KL och AH har valt konto hos Resursbank med en rörlig ränta på 2,30. De skall nu bara teckna konto. f) Värvningsmaterial Denna punkt går in i punkten 96 g) Marie Nygren i Samverkansrådet Företaget vill inte utöka antalet platser i samverkansrådet men Marie Nygren bjuds in när det finns frågor på dagordningen som berör hennes verksamhetsområden. h) BC s arbetssituation AA är ej närvarande så rapportering sker på nästa möte. i) BC s arbetssituation enkät Frågan ligger vilande fram tills mötet med Tobias Frohm den 26 februari. AH, NUB och SS deltar från Föreningsstyrelsen. j) Ärenderapporteringsverktyg på hemsidan SS jobbar med detta. k) Tryckning samverkansavtal KL och AH har lämnat in synpunkter på ändringar i samverkansavtalet till Sonia Undin och de skall nu gå i tryck. l) Rast på lördagar Vi kommer inte längre i denna fråga. m) SPFs hemsida SS visar den nya hemsidan n) Kommunikologi för SPF MN rapporterar att vi inte kommer att få en egen kurs i kommunikologi. MN kom med ett förslag om att bjuda in Martin Johansson och Patrik Ström från Unionen till vår nästa SPF konferens för att hålla en utbildning i kommunikologi. o) Prao Kollega MN efterfrågar vilken butik vi skulle vilja se att Kollega kom och prao på. MN får några förslag och kontaktar Kollega. p) Tillsättning ergonomihandledare RA rapporterar att vi är överrens med företaget om att principerna för tillsättning, avslut, tidsbegränsning och vikariat för våra handledare etc. måste ses över. Företaget har tagit med sig frågan och arbetar vidare på detta. Vi beslutar att överföra punkten till den långa listan för att bevaka detta. Löpnr:112 Maj 2014 Löpnr: 29 Löpnr: 92 Löpnr: 96 Löpnr: 106 Löpnr: 95 Löpnr: 97 Löpnr: 99 Löpnr: 100 Mars 14 Löpnr: 107 Löpnr: 98 Löpnr: 111 Långa listan 7 Samverkansråd a) Punkter till nästa möte 12/12 Inga nya punkter. 8 Samrådsmöte Sidan 2 av 6

3 a) Innehåll till kommande möte Utbildning av representanterna i klubbarna, Arbetsmiljöfrågor. 9 Klubbar a) Klubbesök MN har besökt depån i Sundsvall. b) SPFs kontaktombudsdagar AH rapporterar från kontaktombudsdag i Malmö, de hade bjudit in Dan Nilsson som sitter i arbetsmiljökommittén. De hade grupparbete kring samverkan och arbetsrätt. KL lyfter frågan om en central kontaktombudsdag avsedd för utbildning av alla kontaktombud. Se 11e c) Inkomna protokoll. Malmö Lund FK minnesanteckningar från medlemsmöte 7/10 Malmö Lund FK styrelsemöte 23/9 Stockholm FK styrelsemöte 20/5 Stockholm FK minnesanteckningar från medlemsmöte Skövde CK styrelsemöte 3/12 Kontorsklubben styrelsemöte protokoll nr 6 Halland Helsingborg FK styrelsemöte 30/9 d) Handlingsplan för klubbar. Genomgång av klubbarnas verksamhet. 10 Kommittéer a) Personal- och Samrådskontakt/ POSK Bordlägges b) Arbetsmiljökommittén. Rapport från senaste mötet den 25/11. De hade en dragning om projektet EVA, effektivare varuadministration. KL lyfte frågan om brandfilt på butik, frågan togs vidare till säkerhetssamordnaren. Besök i kommitteen av NUB och AH som hade en dragning om bc-enkäten. Frågan om enkäten kommer att tas vidare på mötet den 26 februari på Skarpö. Sjukfrånvarostatistik redovisades. Den korta sjukfrånvaron har gått ner något och den långa sjukfrånvaron har gått upp något. HR partner har varit ute på ungefär hälften av områdena och informerat om rehab processen. Datum för kommande möten spikades, 5 februari, 5 maj 22 september och 20 november. Protokollet från mötet finns på Vinet under fliken Personal. c) Bolagsstyrelsen. Rapport från senaste mötet den 21 november, inleddes med lunch i Druvan. Uppföljning av verksamheten och nyckeltal. Budgeten godkändes utan revideringar. Samtliga policys i företaget har gåtts igenom och reviderats. Emma Ihre från finansdepartementet hade en dragning om hållbarhetsmål i statliga bolag. Alla statliga bolag har fått i uppgift att sätta hållbarhetsmål så även Systembolaget. d) Pensionsstiftelsen. Rapport från styrelsemöte i Pensionsstiftelsen och extra styrelsemöte i Pensionsstiftelsen Systembolagets styrelse har beslutat att köpa in en försäkringslösning för de tidigare anställda som inte längre är anställda inom bolaget. Det gäller alltså de som slutat och redan nu erhåller pension eller har fått ett s.k. fribrev där pensionsbeloppet är bestämt. Vid pensionsstiftelsens styrelsemöte den 26 september beslöts att innan årsskiftet avyttra tillgångar för att gottgöra Systembolaget för kostnaden för denna försäkringslösning. Det gäller en relativt stor del av vår portfölj. Vid det extra styrelsemötet den 5 november beslöts om förändringar i den del av vår portfölj som avser fastigheter för att minska dess vikt i den kvarvarande portföljen. Nästa ordinarie sammanträdesdatum är den 5 december klockan med efterföljande arbetslunch. Olof Lindblad Bordlagd Sidan 3 av 6

4 11 Egna frågor a) Närstående policy hur funkar det för BC Frågan om två BC i samma område kan ha ett förhållande har kommit upp. Vi anser inte att det strider mot policyn. b) Inlåning av personal till HK MN efterfrågar klara riktlinjer och rutiner för personal som lånas in från butik till HK på projektanställningar och vikariat. Företaget har bildat en arbetsgrupp kring denna fråga. Frågan är anmäld till Samverkansrådet. c) Användbarhet/Tolkning av 25a LAS RA tog upp några konkreta fall från butik. Vi diskuterade när LAS 25a äger tillämpning vid kontraktshöjning och hur lagen ska tolkas i förhållande till vårt årsarbetstidsavtal. Lyckligtvis kom vi fram till en gemensam tolkning och betonar behovet att samverka kontraktsförändringar på butik. d) Fasta scheman MN tar upp frågan om hur vida det är ok att butikerna har samma personal på samma pass utan rotation på passen. Frågan om passen ser så olika ut ur en arbetsmiljösynpunkt. AH menar på att butikens behov skall samverkas. e) Facklig utbildning MN och AH bokar ett möte med Karin Skånberg, regionschef Unionen Stockholm. De utgör även en arbetsgrupp som planerar för att hålla facklig grundkurs för hela Sverige. f) Kontaktombudslistor MN berättar att företaget inte ser något intresse av att ha listor på alla kontaktombuden utan de kontaktar klubbordförande i de fall de behöver. AH och KL ansvarar för att blanketterna för val av Kontaktombud samt val av arbetsmiljöombud ändras. Vi konstaterar att det ligger på klubbordförande att ha uppdaterade listor på klubbens kontaktombud och deras mandatperiod. 12 Policy och Riktlinjer a) Slogan och Vision Bordlagd till b) Stadgar KL och RA fortsätter med arbetet. c) Handlingsplan för ökad synlighet Bordlagd till Minneslistan Minneslistan Bordlagd Löpnr: 110 Bordlagd 13 Konferens a) Återkoppling på SPF-konferens SS sammanställer utvärderingen av SPF konferensen och lägger den på bokhyllan som underlag för kommande konferens. Bra närvaro bland försäljarna. Det var inte många butikschefer som kom, frånvaron berodde på tidsbrist pga bland annat införandet av 364dagars schema. 14 Avtalsfrågor och avtalsrörelse a) Pensioner Besök av Hans Norin och Johanna Sedig från Unionen. Vi fick en ordentlig dragning om hur läget ligger i pensionsförhandlingarna. Styrelsen diskuterade vart vi står och AH kontaktar Johanna Sedig för att förmedla vår ståndpunkt. 15 Årsarbetstid Inget att rapportera, nästa möte är den 12 december. RA efterfrågar statistik på korttids uppskrivningar av kontrakt på butik. AH tar med sig frågan till kommande möte. 17 Handlingsprogrammet Genomgång av de motioner som kvarstår. Sidan 4 av 6

5 18 Information a) SPF på Vinet SS lär sig publicera på Vinet. AH och SS skapar ny sida för våra styrelseprotokoll, samt uppdatera våra blanketter. b) E-post till klubbordföranden Klubbens uppgift att hålla koll på ombudens mandatperiod. Blanketterna för val av kontaktombud samt arbetsmiljöombud skall ej skickas till företaget. God Jul Lönerevison/löneförhandling behövs kontaktombudsdag skicka i så fall ledighetsansökan snarast gärna innan jul Årsmöte, val av representanter till regionråd. c) Hemsidan Under uppbyggnad. Minneslistan 19 Minneslista Uppdateras med färdigdatum. 20 Övriga frågor SS tar över DP s klubbkontakter samt samrådsgrupperna norra och östra försäljare. Frågan om vi skall adjungera in någon i styrelsen, vi konstaterar att det är för kort tid. 21 SPFs 100års jubileum MN har pratat med Patrik Ström om boken om SPFs historia. Skall vi göra klart boken? Vi fortsätter diskussion om boken på nästa möte. 22 Kalender: /12 Pensionsstiftelsen sammanträder 10-11/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 12/12 Samverkansråd /1 Föreningsstyrelsen sammanträder 3-4/2 Föreningsstyrelsen sammanträder 6/2 Samverkansråd 3-4/3 Föreningsstyrelsen sammanträder v.12 Samrådsmöte 31/3-2/4 FS motionsberedning Skarpö 9-12/5 FS sammanträder + RS Skarpö 2-4/6 Föreningsstyrelsens Planeringskonferens 5/6 Samverkansråd 8-9/9 Föreningsstyrelsen sammanträder 9/10 Samverkansråd 13-14/10 Föreningsstyrelsen sammanträder 4-6/11 SPF konferens 10-11/11 Föreningsstyrelsen sammanträder 2-3/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 11/12 Samverkansråd Föreningsstyrelsen sammanträder 23 Mötets avslutande Anna tackar för dessa två dagar och önskar alla en god jul. Sidan 5 av 6

6 Mötessekreterare: Ordförande: Sofia Sandberg Anna Holgersson Sidan 6 av 6