Intern kontrollplan 2015
|
|
- Sara Blomqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Intern kontrollplan
2 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning av arbetet med internkontroll Förslag till beslut Fokusområden för det kommande året Riskanalys Sammanställning av kontrollaktiviteter och uppföljningsmoment Ekonomi Betalningar Kontering Ekonomiskt resultat Kansli Motioner och medborgarförslag Politiska uppdrag från KS Politiska uppdrag från KF Politiska mål för god ekonomisk hushållning samt andra mål/uppdrag från författningshandboken Dokument hanteringsplan (DHP) Personal/Lön Månadens löneutbetalning Lönefil Avvikelserapportering Planberedskap Antal småhustomter färdiga för försäljning Antal kvadratmeter industrimark färdig för försäljning Internkontrollplan (11)
3 1 Sammanfattning av arbetet med intern kontroll Under 2014 och inledningen av 2015 har ett arbete gjorts med att ta fram nya regler för intern kontroll som är anpassade till den förändring av organisationen som genomfördes 1 januari Dessa regler utgår från kommunallagens 6 kap 7 samt The Committe of the Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) principer. Samtidigt har en process för intern kontroll tagits fram för att underlätta förvaltningens arbete. Processen överensstämmer med de nya reglerna för intern kontroll. Syftet med processen är att få en enhetlighet och tydlighet i hur Ulricehamns kommun arbetar med riskanalys, intern kontrollplan (IKP), uppföljning samt rapportering av den interna till kommunstyrelsen (KS). Processen gäller för förvaltningens ledning, funktioner, sektorer, verksamheter, nämnder och bolag. En modul för intern kontroll har byggts i det digitala verktyget Stratsys där alla risker, riskbedömningar kontrollåtgärder, ansvar mm finns inlagda. Utifrån denna modul har den interna kontrollplanen för 2015 skapats. All uppföljning för förvaltningens ledning, funktioner, sektorer, verksamheter, nämnder och bolag kommer att ske i verktyget framöver. 2 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att anta föreslagen internkontrollplan för 2015 och ge förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet. 3 Fokusområden för det kommande året Fokusområden för intern kontrollplan 2015 är ekonomi, kansli, personal/lön och planberedskap, där de väsentligaste riskerna finns med utifrån gjord riskanalys och riskbedömning. Under andra halvåret av 2015 kommer ytterligare riskanalyser att genomföras i förvaltningens ledning, funktioner, sektorer, verksamheter, nämnder och bolag. Den riskbedömning som görs i dessa riskanalyser kommer att ligga till grund för den interna kontrollplanen Riskerna kommer att läggas in i internkontroll modulen i Stratsys där också all uppföljning kommer att ske. Internkontrollplan (11)
4 4 Riskanalys I matrisen nedan finns riskerna inplacerade med risknummer, efter gjord riskbedömning. Vilken risk som döljer sig bakom varje risknummer återfinns i risksammanställningen på nästa sida Kritisk Medium Totalt: 13 Kritisk Medium Låg 6 Mycket hög het Katastrofal 5 Hög het Mycket allvarlig 4 Ganska Allvarlig 3 Låg het Begränsad 2 Mycket låg het Mycket begränsad 1 O Obetydlig Internkontrollplan (11)
5 Område Processer/rutin er Risknummer Risker Riskbedömning Ekonomi Betalningar 1 Betalningar 5. Hög het 3. Begränsad 15. Medium Kontering 2 Att fakturor är felaktiga och felkonterade. 3. Begränsad 12. Medium Ekonomiskt resultat 3 Svagt resultat undergräver kommunens utvecklingsmöjl igheter 3. Låg het 5. Mycket allvarlig 15. Medium Område Processer/rutin er Risknummer Risker Riskbedömning Kansli Motioner och medborgarförsl ag 4 Att arbetet med medborgarförsl ag och motioner fortskrider och inte fördröjs. 16. Medium Politiska uppdrag från KS 5 Att förvaltningens arbete med politiska uppdrag inte fortskrider utan fördröjs. 16. Medium Politiska uppdrag från KF 6 Att förvaltningens arbete med politiska uppdrag inte fortskrider utan fördröjs 16. Medium Politiska mål för god ekonomisk hushållning samt andra mål/uppdrag från författningshan dboken. 7 Risk finns att arbetet med mål för god ekonomisk hushållning och andra mål/uppdrag inte fortskrider som beslutat. 16. Medium Dokument hanteringsplan (DHP) 8 Risk finns att dokument och handlingar i kommunen inte hanteras (bevaras och gallras) på ett korrekt sätt och att vi inte möjliggör insyn i enlighet med lagstiftningen. 16. Medium Internkontrollplan (11)
6 Område Processer/rutin er Risknummer Risker Riskbedömning Personal/Lön Månadens löneutbetalning 9 Att ologiska samband inte finns och att orimliga utbetalningar inte har skett. 16. Medium Lönefil 10 Lönefil skapas med sigill, går ej ändra i fil för då tas den inte emot av bank. 3. Låg het 12. Medium Avvikelserappo rtering 11 Att viktiga rutiner och anvisningar inte är kända och inte tillämpas. 6. Mycket hög het 24. Kritisk Område Processer/rutin er Risknummer Risker Riskbedömning Planberedskap Antal småhustomter färdiga för försäljning. 12 Att det inte finns tillräckligt med småhustomter för de privatpersoner som vill bygga. 16. Medium Antal kvadratmeter industrimark färdig för försäljning. 13 Att det inte finns tillräckligt med industrimark för de företag som vill bygga. 16. Medium Internkontrollplan (11)
7 5 Sammanställning av kontrollaktiviteter och uppföljningsmoment Under denna rubrik återfinns kontrollaktiviteter och uppföljningsmoment som är kopplade mot varje risk. En kontrollaktivitet är upptäckande och riktar sig mot en bestämd risk i syfte att motverka, reducera eller eliminera risken. De som är ansvarssatta att utföra kontroller av kontrollaktiviteter i IKP, gör detta på det sätt som anvisats av ansvarig chef. I tabellerna nedan anges för varje kontrollaktivitet hur den ska göras, när och med vilken frekvens den ska utföras, vem som kontrollerar och hur dokumenteras. Uppföljning av de utförda kontrollerna sker en gång per år. I tabellerna nedan anges för varje risk, metod för uppföljning och vem som är ansvarig. Det är resultatet av den sammanlagda uppföljningen av Ulricehamns kommuns IKP, som rapporteras till KS i samband med rapporteringen av årsredovisningen. 5.1 Ekonomi Betalningar Risker: Betalningar Risk finns att det sker felaktiga utbetalningar, betalningar till blufföretag etc. 5. Hög het 3. Begränsad IT-stödd systematisk granskning av samtliga utbetalningar IT-stödd systematisk granskning av samtliga utbetalningar Löpande EkC Dokumenteras i webbaserade systemet Inyett. IT-stödd systematisk granskning av samtliga utbetalningar IT-stödd systematisk granskning av samtliga utbetalningar Niklas Anemo Kontering Risker: Att fakturor är felaktiga och felkonterade. Att fakturor är felaktiga och felkonterade. 3. Begränsad Kontrollera att fakturor är rätt och rätt konterade. Stickprov Månadsvis i samband med månadsbokslut. Den som godkänner i Raindance. Rättningar dokumenteras med verifikationer i ekonomisystemet. Kontrollera att fakturor är rätt och rätt konterade. Sammanställning och analys av gjorda stickprovskontroller. Niklas Anemo Internkontrollplan (11)
8 5.1.3 Ekonomiskt resultat Risker: Svagt resultat undergräver kommunens utvecklingsmöjligheter Svagt resultat undergräver kommunens utvecklingsmöjligheter 3. Låg het 5. Mycket allvarlig Tertialuppföljning/bokslut Tertialuppföljning/bokslut Vid T1, T2, T3 EkC Uppföljningsrapporter i Stratsys. Tertialuppföljning/bokslut Granskning av tertialuppföljning/bokslut Niklas Anemo 5.2 Kansli Motioner och medborgarförslag Risker: Att arbetet med medborgarförslag och motioner fortskrider och inte fördröjs. Att arbetet med medborgarförslag och motioner inte fortskrider utan fördröjs. sammanställning sammanställning oktober varje år. 1 gång per år Kanslichef Beslut i KF. sammanställning sammanställning oktober varje år Anita Dalengren Politiska uppdrag från KS Risker: Att förvaltningens arbete med politiska uppdrag inte fortskrider utan fördröjs. Att förvaltningens arbete med politiska uppdrag inte fortskrider utan fördröjs. Uppföljning ärendebalans sammanställning oktober varje år 1 gång per år Kanslichef Beslut i KS. Uppföljning ärendebalans sammanställning oktober varje år Anita Dalengren Internkontrollplan (11)
9 5.2.3 Politiska uppdrag från KF Risker: Att förvaltningens arbete med politiska uppdrag inte fortskrider utan fördröjs Att förvaltningens arbete med politiska uppdrag inte fortskrider utan fördröjs Uppföljning ärendebalans sammanställning oktober varje år 1 gång per år Kanslichef Beslut i KF. Uppföljning ärendebalans sammanställning oktober varje år Anita Dalengren Politiska mål för god ekonomisk hushållning samt andra mål/uppdrag från författningshandboken. Risker: Risk finns att arbetet med mål för god ekonomisk hushållning och andra mål/uppdrag inte fortskrider som beslutat. Att arbetet med mål för god ekonomisk hushållning och andra mål/uppdrag inte fortskrider som beslutat. Uppföljning av mål/uppdrag i verksamhetsplaner. Uppföljning av mål/uppdrag i verksamhetsplaner i Stratsys. 1 gång per år i samband med årsbokslut Kanslichef Verksamhetsplanerna finns i Stratsys. Uppföljning av mål/uppdrag i verksamhetsplaner. Uppföljning av mål/uppdrag i verksamhetsplaner i Stratsys. Anita Dalengren Dokument hanteringsplan (DHP) Risker:Risk finns att dokument och handlingar i kommunen inte hanteras (bevaras och gallras) på ett korrekt sätt och att vi inte möjliggör insyn i enlighet med lagstiftningen. Risk finns att dokument och handlingar i kommunen inte hanteras (bevaras och gallras) på ett korrekt sätt och att vi inte möjliggör insyn i enlighet med lagstiftningen. Uppföljning av DHP Varje verksamhet går igenom sitt avsnitt i DHP och kontrollerar att samtliga handlingar finns med. Kontroll av efterlevnad i verksamheten genom stickprov 1 gång per år Kanslichef Genom delegationsbeslut av kanslichef. Uppföljning av DHP Varje verksamhet går igenom sitt avsnitt i DHP och kontrollerar att samtliga handlingar finns med. Kontroll av efterlevnad i verksamheten genom stickprov Anita Dalengren Internkontrollplan (11)
10 5.3 Personal/Lön Månadens löneutbetalning Risker: Att ologiska samband inte finns och att orimliga utbetalningar inte har skett. Att ologiska samband finns och att orimliga utbetalningar har skett. Lönespec kollas/ * kollas och rättas till i lönesystemet. Lönespec kollas/ * kollas och rättas till i lönesystemet Varje månad före verkställande av lön. Rapportör/Löneassistent Rättning sker i systemet. Lönespec kollas/ * kollas och rättas till i löne-systemet Lönespec kollas/ * kollas och rättas till i löne-systemet Lars Lindbergh Lönefil Risker: Lönefil skapas med sigill, går ej ändra i fil för då tas den inte emot av bank. Lönefil skapas med sigill, går ej ändra i fil för då tas den inte emot av bank. 3. Låg het En sigillkod anges vid skapande av lönefil. En sigillkod anges vid skapande av lönefil. Vid verkställande varje månad Systemförvaltare Rättningar sker i systemet. En sigillkod anges vid skapande av lönefil En sigillkod anges vid skapande av lönefil Lars Lindbergh Avvikelserapportering Risker: Att viktiga rutiner och anvisningar inte är kända och inte tillämpas. Att viktiga rutiner och anvisningar inte är kända och inte tillämpas. 6. Mycket hög het Dialog med Personalchef, personalspecialist och rapportörer Dialog med Personalchef, Personalsekreterare och rapportörer Löpande Systemförvaltare/löneassistenter Minnesanteckningar från möten med personalchef, personalsekreterare, och rapportörer. Dialog med Personalchef, Personalsekreterare och rapportörer Dialog med Personalchef, Personalsekreterare och rapportörer Lars Lindbergh Internkontrollplan (11)
11 5.4 Planberedskap Antal småhustomter färdiga för försäljning. Risker: Att det inte finns tillräckligt med småhustomter för de privatpersoner som vill bygga. Att det inte finns tillräckligt med småhustomter för de privatpersoner som vill bygga. Att det finns tillräckligt med småhustomter för de privatpersoner som vill bygga. sammanställning vid tertialuppföljningarna T1, T2 och T3. I samband med tertialuppföljningarna T1, T2 och T3. SC MSB Dokumenteras i T1, T2 och T3 uppföljningarna i Stratsys. sammanställning vid bokslut sammanställning vid bokslut Sebastian Olofsson Antal kvadratmeter industrimark färdig för försäljning. Risker: Att det inte finns tillräckligt med industrimark för de företag som vill bygga. Att det inte finns tillräckligt med industrimark för de företag som vill bygga. sammanställning vid bokslut sammanställning vid tertialuppföljningarna T1, T2 och T3. I samband med tertialuppföljningarna T1, T2 och T3. SC MSB Dokumenteras i T1, T2 och T3 uppföljningarna i Stratsys. sammanställning vid bokslut sammanställning vid bokslut Sebastian Olofsson Internkontrollplan (11)
Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning
Läs merREGLER FÖR INTERN KONTROLL
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument REGLER FÖR INTERN KONTROLL ANTAGET AV: KOMMUNFULLMÄKTIGE DATUM: 2015-05-28 ANSVAR UPPFÖLJNING: KOMMUNCHEF GÄLLER TILL OCH MED: 2018 Våra styrdokument
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2015-02-02 Admnämnd/2015:2 047 Intern kontroll Riskanalys och intern kontrollplan
Läs merINTERN KONTROLLPLAN 2018
INTERN KONTROLLPLAN 2018 ANTAGET AV: KOMMUNSTYRELSEN DATUM: 2018-06-04 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: KOMMUNCHEF GÄLLER TILL OCH MED: 2018 INTERN KONTROLLPLAN 016 Våra styrdokument [Normerande] Policy
Läs merRiskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet
Läs merINTERN KONTROLLPLAN 2019
INTERN KONTROLLPLAN 2019 ANTAGET AV: KOMMUNSTYRELSEN DATUM: 2019-06-03 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: KOMMUNCHEF GÄLLER TILL OCH MED: 2019 INTERN KONTROLLPLAN 016 Våra styrdokument [Normerande] Policy
Läs merRiktlinje för riskanalys och intern kontroll
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Riktlinje för riskanalys och intern kontroll Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om 17 juni 2015. Dokument-ID Dokumentnamn Fastställd av Gäller från Sida [XX-00-00]
Läs merRiktlinje för intern styrning och kontroll avseende Norrköping Rådhus AB:s bolagskoncern
Riktlinje Riktlinje för intern styrning och kontroll avseende Norrköping Rådhus AB:s bolagskoncern Beslutat av Norrköping Rådhus AB den 11 februari 2015 Enligt Kommunallagen (6 Kap 7 ) ska nämnder och
Läs merReglemente för intern kontroll. Krokoms kommun
Reglemente för intern kontroll Krokoms kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige, dnr Ks 14/344. Datum: 9 dec -14 Författare: Sara Anselmby Innehåll 1 Syfte... 7 2 Organisation av intern kontroll... 8
Läs merLandstinget Blekinge 2015-01-05 Dnr 2015/ Landstingsdirektörens stab Maria Gotthardsson
Landstinget Blekinge 2015-01-05 Dnr 2015/ Landstingsdirektörens stab Maria Gotthardsson Till landstingsstyrelsen Intern kontrollplan för 2015 Ärendet I Kommunallagens 6 kap 7 fastställs att nämnderna var
Läs merKommunstyrelsens internkontrollplan 2017
TJÄNSTESKRIVELSE 1[7] Referens Eva-Britt Berghäll Frida Enocksson Wikström Mottagare s internkontrollplan 2017 Förslag till beslut godkänner kommunledningsförvaltningens förslag till internkontrollplan
Läs merPolicy för internkontroll för Stockholms läns landsting och bolag
Policy för internkontroll för Stockholms läns landsting och bolag Policy för internkontroll för Stockholms läns landsting och bolag 2 (6) Innehållsförteckning Policy för internkontroll... 1 för Stockholms
Läs merLokala regler och anvisningar för intern kontroll
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd 2019-03-27 KN 2019/364 Handläggare: Harald Lindkvist Lokala regler och anvisningar för intern kontroll Ärendebeskrivning
Läs merReglemente för intern kontroll. Krokoms kommun
Reglemente för intern kontroll Krokoms kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige, dnr KS 17/261. Datum: 6 december 2017 Författare: Åke Wilhelmsson Innehåll 1 Syfte... 7 2 Organisation av intern kontroll...
Läs merReglemente för internkontroll
Kommunstyrelseförvaltningen REGLEMENTE Reglemente för internkontroll "Dubbelklicka - Infoga bild 6x6 cm" Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Reglemente för internkontroll
Läs merRiktlinje för intern styrning och kontroll
Riktlinje 2015-03-30 Riktlinje för intern styrning och kontroll KS 2015/0144 Beslutad av kommunfullmäktige den 30 mars 2015. Denna riktlinje ersätter, tillsammans med Riktlinje för ekonomistyrning, det
Läs merBarn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2018 Dnr BUN17/
Klara Löwenberg Utvecklingsledare Klara.Lowenberg@ekero.se Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2018 Dnr BUN17/191-017 I enlighet med KFS 01:7 (Dnr KS13/251), Reglemente för intern kontroll
Läs merGranskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor
Granskning av intern kontroll Söderhamns kommun Revisionsrapport Februari 2011 Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor Robert Heed Revisionskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1. Inledning...
Läs merJämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018
Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018 Huvudr Sida 1 Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan för 2018 Direktionen fastställer varje år områden för intern kontroll. Syftet
Läs merRiktlinjer för arbetet med intern kontroll
Riktlinjer för arbetet med intern kontroll Förskoleförvaltningen Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2014-12-16 1.0 Olof Fredholm Förskoleförvaltningen Ekonomiavdelningen Innehållsförteckning
Läs merTillämpningsanvisningar för intern kontroll, teknik- och servicenämnden
1/8 Beslutad: Teknik- och servicenämnden 2015-03-24 36 Gäller fr o m: 2015-04-01 Myndighet: Teknik- och servicenämnd Diarienummer: TSN/2015:136-012 Ersätter: - Ansvarig: Teknik- och servicekontoret Tillämpningsanvisningar
Läs merGrundläggande granskning av samarbetsnämnd för löneservice
Grundläggande granskning av samarbetsnämnd för löneservice Rapport Burlövs kommun Antal sidor 7 Innehållsförteckning 1. Inledning/bakgrund 2 1.1 Syfte 2 1.2 Revisionskriterier 2 1.3 Ansvariga 3 1.4 Metod
Läs merKommunledning. Ärendenr: 2016/61 Fastställd: KS Reviderad: KS RIKTLINJE. Intern kontroll
Kommunledning Ärendenr: 2016/61 Fastställd: KS 2016-03-09 Reviderad: KS 2017-06-28 RIKTLINJE Intern kontroll 2/8 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1. Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 God
Läs merRiktlinjer för intern kontroll
Riktlinjer för intern kontroll Antagna av kommunsstyrelsen 2016- Bakgrund Kommunsstyrelsen har inom ramen för sitt samordningsansvar och sin uppsiktsplikt det övergripande ansvaret att se till att en god
Läs merKommunal Författningssamling
Kommunal Författningssamling Dokumenttyp Dokumentnamn Nämnd Förvaltning Reglemente Kommunstyrelsen Kommunkansliet Antagen Kommunfullmäktige 2015-09-14 Paragraf 77/2015 Ansvar Ekonomichef / Kanslichef Antagen
Läs merINTERN KONTROLLPLAN 2016
INTERN KONTROLLPLAN 2016 ANTAGET AV: KOMMUNSTYRELSEN DATUM: 2016-05-04, 146 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: KOMMUNCHEF GÄLLER TILL OCH tyrdokument MED: 2016 INTERN KONTROLLPLAN 016 Våra styrdokument [Normerande]
Läs merStadsledningskontorets system för intern kontroll
Bilaga Stadsledningskontorets system för intern kontroll Inledning I dokumentet redovisas de grundläggande lagarna och reglerna som styr den interna kontrollen samt en definition av begreppet intern kontroll
Läs merBorlänge kommun. Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice. Beslutad av kommunstyrelsen
Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice Beslutad av kommunstyrelsen Metadata om dokumentet Dokumentnamn Internkontroll 2015 - KS facknämnd Dokumenttyp Del av
Läs merRevisionsrapport 2010. Landskrona stad. Granskning av intern kontroll
Revisionsrapport 2010 Landskrona stad Granskning av intern kontroll Ann-Mari Ek Lennart Öhrström Mars 2011 Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1 UPPDRAGET... 4 1.1 Bakgrund och syfte... 4 1.2 Metod
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 22 1 (8) REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Fastställt av kommunfullmäktige 2007-06-04, 56 Syfte reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och
Läs merUppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Lena Fahlander Kommunstyrelsen 2016-04-11 Uppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun Sammanfattning Enligt reglementet för intern kontroll (KF 2006-04-24,
Läs merTOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1
TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1 Kf 6/2017 Dnr Ks 2016/319 Reglemente för intern kontroll Antagen av kommunfullmäktige 6 februari 2017, Kf 6. Gäller från datum: 1 mars 2017. Dokumentansvarig
Läs merReglemente för intern kontroll
REGLEMENTE 1(5) Susanna Göransdotter, 0586-481 85 susanna.goransdotter@degerfors.se Reglemente för Dokumenttyp Reglemente Dokumentet gäller Kommunkoncernen Revideringar för beslut Beslutsinstans Kommunfullmäktige
Läs merRiktlinjer för intern kontroll
Riktlinjer för intern kontroll Antagna av landstingsstyrelsen 2017-09-12, 161 Bakgrund Landstingsstyrelsen har inom ramen för sitt samordningsansvar och sin uppsiktsplikt det övergripande ansvaret att
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Finspångs kommun 2010-01-25 Karin Jäderbrink, Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning Bakgrund och revisionsfrågor...1 1.1 Bakgrund...1 1.2 Revisionsfrågor
Läs merInternkontrollplan 2019 för omsorgsnämnden
OMSORGSFÖRVALTNINGEN Handläggare Hjort Susanna Datum 2018-01-30 Diarienummer OSN-2019-0033 Omsorgsnämnden Internkontrollplan 2019 för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås besluta
Läs merRevisionsnämnden beslutade den 8 april 2013 att överlämna granskningen av internkontrollplaner till kommunstyrelsen.
Kommunens revisorer 2013-04-08 GRANSKNING AV INTERNKONTROLLPLANER I HÄRRYDA KOMMUN Revisionsnämnden beslutade den 8 april 2013 att överlämna granskningen av internkontrollplaner till kommunstyrelsen. Rapporten
Läs merInternkontrollinstruktion Övergripande beskrivning av hur Kiruna kommun avser att arbeta med intern kontroll
KIRUNA KOMMUN Bilaga 1 Internkontrollinstruktion Övergripande beskrivning av hur Kiruna kommun avser att arbeta med intern kontroll Innehåll sida 1. Intern styrning och kontroll 2 2. Riskanalys 3 - Övergripande
Läs merSÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING
SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING Utgåva februari 2006 6:1 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Inledning 1 Syftet Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Anneth Nyqvist Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och Revisionsfråga... 3 1.3. Kontrollmål
Läs merIntern kontroll - Stadsbacken. Bilaga 1, Maud Viklander Controller, koncernstaben
Intern kontroll - Stadsbacken Bilaga 1, 189 2010-04-20 Maud Viklander Controller, koncernstaben Disposition Vad är intern kontroll och varför behövs det? Regelverk och vem ansvarar? Utformning av intern
Läs merHällefors kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2014-05-16 Antal sidor: 13
Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 13 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 2.1 Definition av intern kontroll 2.2 Exempel på uppföljning av den interna kontrollen 3. Syfte 4. Avgränsning
Läs merInternkontrollplan, Miljönämnden
Dnr. 2013-MN0199 Dnr 2013-KS0247 / 003 Internkontrollplan, 2013-2014 Miljönämnden Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2013-08-28 73 För revidering ansvarar: Kommunfullmäktige Dokumentet gäller för:
Läs merIntern styrning och kontroll Riktlinjer
Riktlinjer Beslutad av: Kommunstyrelsen Beslutsdatum: 2018-08-22 152 Framtagen av: Susanne Rönnefeldt Berg, utv.strateg Dokumentansvarig: Utvecklingsstrateg Uppdaterad: Diarienummer: KS/2018:503
Läs merAnvisning för intern kontroll och styrning
Bilaga 14 Sida 1 Styrelsen 2016-06-07 Handläggare: Anders Söderberg Tel: 031-368 4018 E-post: anders.soderberg@goteborg.com Anvisning för intern kontroll och styrning Förslag till beslut i styrelsen för
Läs mer21 Övrigt - Nämndens ledamöter rapporterar från styrelser etcetera - Omvärldsbevakning / konferenser - Delegationsbeslut
fritidsnämnden Föredragningslista Tid Onsdagen den 4 maj, 8:30-12 Plats Valjeviken, Sölvesborg Dagordning Mötets öppnande Justerare Föregående mötes protokoll Godkännande av dagordning Beslut 20 Internkontrollplan
Läs merInternkontrollplan för kvalitet för kommunstyrelsens verksamheter 2014 KS-2013/1267
Göran Nilsson Ordförandens förslag Diarienummer Kommunstyrelsens ordförande Datum KS-2013/1267 2014-01-13 Kommunstyrelsen Internkontrollplan för kvalitet för kommunstyrelsens verksamheter 2014 KS-2013/1267
Läs merRIKTLINJER. Riktlinje för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare
RIKTLINJER Riktlinje för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare 1 Styrdokument Handlingstyp: Riktlinje angående tillsyn av privata utförare Diarienummer: KS/2018:644 Beslutas
Läs merReglemente Innehåll Fastställt av: Fastställt datum: Dokumentet gäller till och med: Dokumentet gäller för: Dokumentansvarig: Diarienummer:
Reglemente Innehåll 1 Syfte...3 2-6 Ansvarsfördelning...4 2 Kommunstyrelsen...4 3 Nämnderna...4 4 Förvaltningschef/VD...5 5 Verksamhetsansvariga...5 6 Medarbetare...6 Bilaga 1...7 1 Styrning och internkontroll...7
Läs merMiljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014
1 (3) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Datum Diarienummer 2014-01-08 2013-005797- AD Miljö- och hälsoskyddsnämndens plan för intern kontroll 2014 Reglemente för intern kontroll 1 ger anvisningar för hur intern
Läs merFörtroendefrågor med stora risker
1 [5] Internkontrollplan 2018 Nämnd: Kommunstyrelsen kommunövergripande Vad heter risken? Vilken kontroll/åtgärd måste finnas eller fungera för att motverka risken? Vad innebär risken? Hur kommer kontrollen
Läs merRapport avseende granskning av internkontrollarbetet. Timrå kommun
Rapport avseende granskning av internkontrollarbetet. Timrå kommun Juni 2014 Innehåll Sammanfattning 1 1. Inledning 2 2. Rutinbeskrivning 3 3. Sammanfattande analys 6 4. Revisionell bedömning 7 5. Bilagor
Läs merReglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet
Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2004-11-25 (Formalia reviderad 2014-06-02) Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman:
Läs merBeslut HSN 2013-12-11 HSN 1212-1455 BILAGA 2 Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014
Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014 Målkategori: Effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning Riskområde Riskbeskrivning Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Rapportering
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2016
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2016-02-08 Admnämnd/2016:1 047 Intern kontroll Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2016
Läs merRiktlinjer för intern kontroll i Örebro kommun
PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Riktlinjer för intern kontroll i Örebro kommun Örebro kommun 2014-09-12 KS114/2012 orebro.se 2 RIKLTLINJER FÖR INTERN KONTROLL I ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker
Läs merGranskning av lönesystem
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Gröndahl Granskning av lönesystem Vingåker kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Uppdrag...
Läs merLIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 20 / 2017 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I LIDINGÖ STAD
LIDINGÖ STADS FÖRFATTNINGSSAMLING F 20 / 2017 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I LIDINGÖ STAD antaget av kommunfullmäktige den 19 juni 2017 och gällande fr.o.m. den 1 juli 2017 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL
Läs merGranskning av Intern kontroll
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Granskning av Intern kontroll Vingåkers kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2. Inledning...3
Läs merPlan för intern kontroll Kultur- och fritidsnämnden
Plan för intern kontroll 2018 Kultur- och fritidsnämnden Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Riskmatris... 5 2 Kontrollmoment - urval till intern kontrollplan... 6 2.1 Försämrad kvalitets- och måluppfyllelse...
Läs merInternkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013
2013-01-28 1 (6) Stadsbyggnads- och miljönämnden Internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013 Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan för stadsbyggnads- och miljönämnden 2013. Bilaga
Läs merIntern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,
FÖRFATTNINGSSAMLING KS 2017/92 KS 2016/616 Intern kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Dokumentnamn Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, Kommunstyrelsen Diarienummer KS 2017/92,
Läs merReglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige , 119.
Reglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige 2015-06-22, 119. Detta reglemente fastställer ansvaret för den interna kontrollen, med utgångspunkt i kommunallagen och den
Läs merReglemente för intern kontroll
2019-01-18 1 (5) Reglemente för intern kontroll 2019-2022 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern
Läs merSystem för intern kontroll Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning
System för intern kontroll Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning stockholm.se Augusti 2017 Dnr: 1.2.1-264-2017 Kontaktperson: Per Lindberg 3 (11) Innehåll Inledning... 4 Kontrollsystemet... 5 Ansvarsfördelning...
Läs merInternkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2013-2014
V handläggare Jenny Bolander Biträdande förvaltningschef kommunledningsförvaltningen 1 (7) Internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2013-2014 Kommunledningsförvaltningen Kontrollområde
Läs merKommunstyrelsen - Kommunstyrelseförvaltningens internkontrollplan 2018 Dnr KS18/
2018-08-31 Katinka Madsen Ekonomichef 08-124 57 181 katinka.madsen@ekero.se Kommunstyrelsen - Kommunstyrelseförvaltningens internkontrollplan 2018 Dnr KS18/151-010 Sammanfattning I enlighet med KFS 01:7
Läs merBilaga 1. Reviderad 2015-03-31 Gäller tills vidare. Årlig genomgång. Ansvarig tjänsteman: Magnus Olsson
Bilaga 1 Reviderad 2015-03-31 Gäller tills vidare. Årlig genomgång Ansvarig tjänsteman: Magnus Olsson 2(5) Bakgrund Syftet med intern kontroll är att säkra en effektiv förvaltning och att undvika att allvarliga
Läs merRiktlinjer för internkontroll och internkontrollplan
Kommunstyrelsen 2014-01-27 1 (5) Kommunledningskontoret Ekonomi och kvalitet KSKF/2014:65 Ann-Sofi Salomon, 5026 Riktlinjer för internkontroll och internkontrollplan Definition och syfte 1 Definition internkontroll
Läs merRIKTLINJE. Riktlinjer för internkontroll
RIKTLINJE Riktlinjer för internkontroll Typ av styrdokument Riktlinje Beslutsinstans Kommunstyrelsen Fastställd 2016-11-30 227 Diarienummer KS 2016/467 Giltighetstid Fr.o.m. 2017-01-01 och tills vidare
Läs merIntern styrning och kontroll
Intern styrning och kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Fastställs av regionfullmäktige 2015-06-17 Reglemente intern styrning och kontroll med Sida 1 av 6 Innehåll 1 Inledning...3 1.1 Region
Läs merPolicy för Essunga kommuns internkontroll
Policy för Essunga kommuns internkontroll Dokumenttyp Fastställd Detta dokument gäller för Policy 2017-02-20, 6 av Kommunfullmäktige Samtliga nämnder, bolag och stiftelser Giltighetstid 2017-02-21 2021-12-31
Läs merReglemente för intern kontroll
Reglemente för intern kontroll Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-17 För revidering av reglementet ansvarar: Kommunfullmäktige För
Läs merReglemente Fastställd i Kommunfullmäktige 13-06-17
1 Reglemente Fastställd i Kommunfullmäktige 13-06-17 Innehållsförteckning - Syfte med reglemente. 1 Syfte... Sid 3 - Organisation av intern kontroll 2 Kommunstyrelsen... Sid 3 3 Nämnderna... Sid 3 4 Förvaltningschef...
Läs merInternkontrollplan 2019
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Anna Nilsson 2019-02-08 MHN-2019-649 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 13 februari 2019 Internkontrollplan 2019 Förslag till beslut:
Läs merAnvisning för intern kontroll
Styrande regeldokument Anvisning Sida 1 (7) Anvisning för intern kontroll Bakgrund Lagrum och styrande förutsättningar I kommunallagens 6:e kapitel framgår att styrelsen har uppsiktsplikt över verksamheten
Läs merReglemente för intern kontroll
Reglemente för intern kontroll Antagen av: Kommunfullmäktige 2016-04-20, 30 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Kommunstyrelsen Kommunkontoret Margareta Smith Ekonomichef 0156-52092
Läs merKommunstyrelsen har en särställning bland de kommunala nämnderna och skall ha en uppsikt över övriga nämnders verksamhet ( kommunallagen 6:1 ).
INTERN KONTROLL Inledning I kommunallagen fördelas ansvaret för uppföljning och kontroll av kommunens verksamhet på revisorerna, kommunstyrelsen och nämnderna. Revisorerna granskar i den omfattning som
Läs merRegler. Fö r intern köntröll. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd
Regler Fö r intern köntröll Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehåll 1. Syfte... 3 2. Ansvarsfördelning... 3 2.1 Kommunstyrelsen... 3 2.2 Nämnderna...
Läs merGranskning av intern kontroll. Lekmannarevisorerna i Borgholm Energi AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Malin Kronmar Revisionskonsult Lekmannarevisorerna i Borgholm Energi AB Februari 2016 Innehåll 1. Inledning...2 1.1. Bakgrund...2 1.2. Syfte och
Läs merAnpassade riktlinjer för intern kontroll inom Hälso- och sjukvårdsnämndens ansvarsområde
Anpassade riktlinjer för intern kontroll inom Hälso- och sjukvårdsnämndens ansvarsområde Antas av Hälso- och sjukvårdsnämnden 2017-09-29 Bakgrund I landstingsfullmäktiges reglemente för intern kontroll
Läs merKommunstyrelsen KS/2018: KS/2016: Alla nämnder och förvaltningen
1/9 Beslutad: 2018-12-19 276 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Gäller för: Gäller fr o m: 2019-01-01 Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: Kommunstyrelsen KS/2018:545-003 KS/2016:648-003 Alla nämnder
Läs merTillämpningsanvisningar till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern
Fastställda av KS 144 2012-05-15 1(6) Sten-Inge Lilja sten-inge.lilja@bengtsfors.se till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern E-post Telefon Fax Hemsida Bengtsfors
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 22 1 (9) REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Fastställt av kommunfullmäktige 2007-06-04, 56 Syfte reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och
Läs merUppföljningsrapport för internkontrollplan 2016 för fastighetsnämnden
Bilaga 8 Sida 1 (5) 2017-01-23 Tina Lindberg 08-508 26 735 tina.lindberg@stockholm.se Uppföljningsrapport för internkontrollplan 2016 för fastighetsnämnden Sida 2 (5) Inledning Fastighetsnämnden fastställde
Läs merI policyn fastställs ansvaret för den interna kontrollen samt på vilket sätt uppföljningen av den interna kontrollen ska ske.
KOMMUNKONTORET 2004-01-20 1 Sundbybergs stads policy för intern kontroll Inledning Denna policy avser inte att reglera vad som är god intern kontroll. Varje nämnd ska utforma och utföra den egna kontrollen
Läs merREVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden.
REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se
Läs merYttrande över landstingsrevisorernas rapport över löpande granskning 2011 för AB Storstockholms Lokaltrafik
1 (3) Trafiknämnden TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2012-01-18 Identitet TN 1201-0015 Handläggare: Niklas Personne 08-686 3646 Yttrande över landstingsrevisorernas rapport över löpande granskning 2011 för AB Storstockholms
Läs merGranskning av utbetalningar
Revisionsrapport Granskning av utbetalningar Trelleborgs kommun Bengt-Åke Hägg Godkänd revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 1 2.1. Bakgrund... 1 2.2. Revisionsfråga... 1
Läs merGranskning intern kontroll
Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning
Läs merReglemente för attest
Reglemente för attest Antagen av kommunfullmäktige, 2006-10-30, 67 Sidan 1 Attestreglemente för Vara kommun 1 Tillämpningsområde Reglementet omfattar kommunens samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive
Läs merINTERN KONTROLL AV Finansförvaltningen RAPPORT 2015
Region Skåne 2015 Gemensam Servicefunktion KC Ekonomi INTERN KONTROLL AV Finansförvaltningen RAPPORT 2015 http://www.skane.se/ Inledning Inom ramen för Gemensam Servicefunktion ligger kunduppdraget intern
Läs merUppföljningsrapport för internkontrollplanen 2018 för Fastighetsnämnden
Fastighetsnämnden Handläggare Lena Lien Telefon: 08-508 270 00 Dnr: FSK2019/61 Sid 1 (13) 2019-01-28 Till Fastighetsnämnden Uppföljningsrapport för internkontrollplanen 2018 för Fastighetsnämnden Sid 2
Läs merREGLEMENTE INTERN KONTROLL
REGLEMENTE INTERN KONTROLL Reglemente för intern kontroll Fastställd Fullmäktige 2012-02-13 13 Reviderad - Produktion Kommunledningskontoret Dnr 2011/301 003 Dokument Winess, KS Reglemente för intern kontroll
Läs merRiktlinjer för intern kontroll. Antagen av Kf 77/2017
Riktlinjer för intern kontroll Antagen av Kf 77/2017 Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2017-10-26, 77 Diarienummer: 2017/351 00 För revidering ansvarar: Staben För eventuell uppföljning ansvarar:
Läs merBorlänge kommun. Internkontroll 2015 - KS Riktlinjer för kontanthantering- rutin för kontanta inbetalningar. Beslutad av kommunstyrelsen
Internkontroll 2015 - KS Riktlinjer för kontanthantering- rutin för kontanta inbetalningar Beslutad av kommunstyrelsen Metadata om dokumentet Dokumentnamn Riktlinjer för kontanthantering- rutin för kontanta
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL
POLICY 1 (5) Datum Bertil Wiman 2006-05-29 0589-87020, 073-7657020 bertil.wiman@arboga.se REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Antaget av Kommunfullmäktige 2006-08-31, 81 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta
Läs merUppsala. Internkontrollplan för 2013 BUN-2013-0074. Barn- och ungdomsnämnden. Förslag till beslut
DUK 3/013-02-IH Uppsala ^ KOMMUN KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Henrik Säfström Danielsson 2013-01-16 Diarienummer BUN-2013-0074 Barn- och ungdomsnämnden Internkontrollplan
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN
REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att kommunstyrelsen, nämnder och bolagsstyrelser upprätthåller en tillfredsställande
Läs merIntern kontroll och attester
Revisionsrapport Intern kontroll och attester Strömsunds kommun Maj-Britt Åkerström Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 2 Inledning 2.1 Bakgrund och revisionskriterier 2.2 Metod
Läs mer