OFFERTMALL FÖR UPPDRAGSUTBILDNING

Transkript

1 OFFERTMALL FÖR UPPDRAGSUTBILDNING Detta är en offertmall för uppdragsutbildning vid Malmö högskola. Utformningen av offerten är viktig. Den är en del i marknadsföringen av Malmö högskola, vilket innebär att den ska följa högskolans grafiska profil, vara tydligt strukturerad och lättläst. Till detta kommer att den ska vara juridiskt korrekt. Instruktioner Hela innehållet kan redigeras. Instruktionstexter [Markeras såhär] och ska tas bort när dokumentet är klart. Exempel: [Ange hur länge offerten är giltig] Denna offert är giltig t.o.m. 20XX Till mallen hör också en checklista (se nästa sida). Bilägg allmänna villkor Till offerten ska biläggas Malmö högskolas allmänna villkor för uppdragsutbildning. Dokumentet finns med som bilaga i denna mall. För stöd och vägledning, kontakta koordinatorer för uppdragsutbildning på Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd (UFS, Gemensamt verksamhetsstöd). Kontaktuppgifter UFS

2 2 (av 2) CHECKLISTA Ange diarienummer i sidhuvudet på offertens första sida. För vägledning, kontakta lokal registrator. Uppdragsgivaren/offermottagaren får inte vara fysisk person (se Riktlinjer för uppdragsutbildning). Undvik helst att binda specifik bemanning till uppdraget, som i annat fall kan hindras av t.ex. sjukdom. Ange pris exklusive moms. Bilägg Malmö högskolas allmänna villkor för uppdragsutbildning (finns med i denna mall). Om uppdraget är poänggivande, bilägg kursplan (om befintlig). Bilägg gärna utbildningsplan (fördjupad beskrivning av utbildningens innehåll och uppläggning). Glöm inte eventuella bilagor!

3 1 (av 2) Dokumenttyp: Diarienummer: Offert [Ange dnr] Mahr XX-20XX/XXX [Ange offertmottagare och adress] Fastighetskontoret Malmö stad Malmö Offert uppdragsutbildning [Ange fakultet eller motsvarande.] Fakulteten för kultur och samhälle vid Malmö högskola tackar för er förfrågan och har nöjet att lämna offert på följande uppdragsutbildning. Uppdragets mål, innehåll och omfattning [Beskriv kort uppdragsutbildningens syfte och omfattning.] Uppdraget avser utbildning vars syfte är att utveckla ledarskapet för mänskliga rättigheter och därigenom verka för en värld där mänskliga rättigheter respekteras och stärks. Utbildningen motsvarar 2,5 veckas heltidsstudier, dvs. 4 högskolepoäng. [Vid behov av en fördjupad beskrivning av utbildningens innehåll och uppläggning, kan detta formuleras i en utbildningsplan som biläggs offerten.] För fördjupad beskrivning av utbildningens innehåll, se bifogad utbildningsplan (bilaga). Genomförande [Beskriv hur uppdraget ska genomföras (i vilka lokaler, praktiska förutsättningar etc.)] Utbildningen kommer att genomföras i Malmö högskolas lokaler. Samtliga deltagare förväntas ha bärbar dator. Start- och slutdatum [Ange start- och slutdatum.] Utbildningen planeras starta i mars 20XX och avsluta i november 20XX. Pris, fakturering och betalningsvillkor [Ange pris exklusive moms.] Priset är kr exklusive moms. [Ange vad som ingår i priset. Observera! Om ingen annan överenskommelse görs, gäller enligt de allmänna villkoren (1) att uppdragsgivaren står för kursdeltagarnas kurslitteratur, resor, logi och måltider samt (2) att priset (om kursen avslutas med examination) inkluderar ett examinationstillfälle samt en omtentamen.] I priset ingår all kurslitteratur och lunch. I priset ingår även ett examinationstillfälle samt vid behov en omtentamen. I priset ingår inte resor till och från Malmö högskola. [Vid behov, ange hur många kursdeltagare priset gäller för.] Priset gäller 30 deltagare, därutöver kr exklusive moms per person. [Ange hur fakturering kommer att ske. Det är ganska vanligt att en viss del av beloppet faktureras innan start, för att täcka t.ex. utvecklingskostnader, och att resten av beloppet faktureras efter avslutat Postadress Malmö högskola Fakulteten för kultur och samhälle Malmö Besöksadress Citadellsvägen 7, Malmö Telefon Fax Organisationsnummer Webb

4 2 (av 2) uppdrag.] Uppdraget faktureras med halva beloppet fyra (4) veckor innan uppdragets start och återstående halva efter avslutat uppdrag. [Ange betalningsvillkor. Om inget annat avtalas, gäller betalningsvillkoren 30 dagar netto, dröjsmålsränta enligt räntelagen, inga extraavgifter.] Betalningsvillkor: Se Malmö högskolas allmänna villkor för uppdragsutbildning (bilaga 1). Giltighetstid [Ange hur länge offerten är giltig.] Denna offert är giltig t.o.m. 20XX Kontaktperson [Ange kontaktperson på Malmö högskola.] Nils N-sson är kontaktperson för uppdraget inom Malmö högskola. Tel: XX XX, e-post: Med vänlig hälsning [Ange behörig firmatecknare vid Malmö högskola (dekan, prefekt, motsv.)] Bodil B-sson [Ange tjänst/titel.] Prefekt, Globala politiska studier Fakulteten för kultur och samhälle Bilagor 1. Malmö högskolas allmänna villkor för uppdragsutbildning 2. [Om kursen är poänggivande, bilägg kursplan (om befintlig).] 3. [Bilägg gärna utbildningsplan (fördjupad beskrivning av utbildningens innehåll och uppläggning).]

5 Bilaga 1 1 (av 2) Malmö högskolas allmänna villkor för uppdragsutbildning 1 Bakgrund Uppdragstagaren, Malmö högskola, får bedriva uppdragsutbildning enligt förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor. 2 Uppdragets genomförande Detaljerad information angående uppdragets utformning, genomförande, examination, kursdagar och undervisningslokaler framgår i separat avtal (eller i bilaga till avtalet) och meddelas uppdragsgivare i god tid före uppdragets start. Rätten att utse examinator för poänggivande utbildningar är exklusivt förbehållet uppdragstagaren. 3 Utrustning, litteratur, resor etc. Om inte annat avtalats, håller uppdragsgivaren kursdeltagarna med nödvändig utrustning för uppdragets genomförande samt bekostar kursdeltagarnas kurslitteratur, resor, logi och måltider. Uppdragstagaren tillhandahåller lärare och ansvarar för administration av kursen. 4 Utbildningskvalitet Vid fastställande av kurs- eller utbildningsplan ställs samma krav som vid fastställande av motsvarande planer inom reguljär utbildning. Uppdragstagaren ansvarar för att medverkande lärare har den kompetens som krävs för att undervisa på högskolenivå. Om inte annat avtalats, har uppdragstagaren rätt att delvis bemanna uppdraget med lärare från annan högskola eller universitet. I sådant fall ställs samma kvalitetskrav som på uppdragstagarens egen personal. 5 Tillåtna utbildningar Utbildningsämnet ska knyta an till ett område där uppdragstagaren har examenstillstånd och uppdraget får enbart avse personalutbildning för uppdragsgivarens egen personal. Från denna huvudregel finns tre undantag: 1. Om uppdragsgivaren är svenska staten får uppdraget avse personalutbildning till en bestämd kategori av personer. 2. Om uppdragsgivaren är offentlig verksamhet i Sverige eller annat EES-land får uppdraget även avse arbetsmarknadseller biståndsmotiverad utbildning till de personer som uppdragsgivaren utser. 3. Om uppdragsgivaren är offentlig verksamhet utanför EESområdet finns inga begränsningar; uppdraget får avse vad som helst till de personer som uppdragsgivaren utser. 6 Kursdeltagarens behörighet Uppdragsgivaren utser kursdeltagare. Kursdeltagare måste inte ha grundläggande behörighet för högskolestudier. Om uppdragsutbildningen är poänggivande och kursdeltagaren klarar examinationskraven, får kursdeltagaren högskolepoäng. Dessa skiljer sig inte från högskolepoäng i ordinarie högskoleutbildning, vilket innebär att kursdeltagaren har rätt att tillgodoräkna sig utbildningen som högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Om uppdragsutbildningen är utformad så att den leder till examen, kan kursdeltagare även få examensbevis. 7 Överlåtelse av kursplats Fram till kursstart kan kursplats överlåtas till annan kursdeltagare. Uppdragsgivaren ska då omgående underrätta uppdragstagaren om att så har skett. 8 Samundervisning Om inte annat avtalats har uppdragstagaren rätt att undervisa uppdragsutbildningens kursdeltagare tillsammans med studenter i reguljär utbildning. 9 Försäkring Uppdragsgivaren ansvarar för att kursdeltagare har erforderliga försäkringar. 10 Ej fullgjord utbildning Uppdragsutbildningens start- och slutdatum (kurstid) specificeras i separat avtal. Om kursdeltagare inte har kunnat fullfölja utbildningen inom angiven kurstid, kan ny överenskommelse göras mellan uppdragsgivaren och uppdragstagaren. Uppdragstagaren har emellertid inte skyldighet att anordna ytterligare kurstillfällen än de som framgår i avtalet (eller i uppdragets kurs-/utbildningsplan). För uppdrag som avslutas med tentamen ingår i kursavgiften ett examinationstillfälle samt en omtentamen om inte annat avtalats. Studieresultaten kommer att rapporteras till uppdragsgivaren. 11 Avbeställning Om inte annat avtalats, gäller följande vid avbeställning: Uppdragsgivaren ska omgående meddela uppdragstagaren i den händelse uppdraget inte kan fullföljas enligt parternas avtal eller dessa allmänna villkor. Uppdragsgivaren ska alltid ersätta uppdragstagaren för de kostnader som varit förenade med uppdraget. För kostnader utöver utveckling ska uppdragsgivaren ersätta uppdragstagaren enligt följande: Vid avbeställning: senast 4 v innan kursstart utgår 25 % av total kostnad senast 2 v innan kursstart utgår 50 % av total kostnad mindre än 2 v innan kursstart debiteras hela kostnaden 12 Ändringar i avtalet under löptiden Ändringar av avtalet under dess löptid ska ske skriftligen. Uppdragstagaren har då rätt till full täckning för kostnader som uppkommer till följd av det ändrade avtalet. 13 Hävning En part får säga upp avtalet till omedelbart upphörande om motparten bryter mot sina åtaganden och efter uppmaning inte vidtagit rättelse inom en vecka.

6 2 (av 2) 14 Tvist Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna. Skulle sådan förhandling misslyckas ska tvisten lösas av Malmös tingsrätt. 15 Force majeure Part är inte ansvarig för skada som beror på krigshändelse, strejk, lockout, eldsvåda, blockad eller annan liknande omständighet utanför parternas kontroll. Förbehållet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopa force majeure till befrielse från förpliktelse, att utan dröjsmål skriftligen underrätta andra parten härom. Sådan underrättelse ska ske utan oskäligt uppehåll efter det att parten har eller borde ha insett att det föreligger omständighet som kan åberopas som befrielsegrund. Underrättelse ska också ske på motsvarande sätt när sådan omständighet upphör. 16 Ansvar Part ansvarar för skada som denne genom vårdslöshet eller uppsåt vållat motparten till följd av avtalet avseende uppdragsutbildning eller dessa allmänna villkor. Ansvaret omfattar inte ersättning för indirekt skada, inkluderande men inte begränsat till utebliven vinst, förlust till följd av minskning eller bortfall av omsättning eller produktion eller liknande förlust. Uppdragsgivarens personal eller andra personer anlitade av uppdragsgivaren ska vid arbete eller besök i uppdragstagarens lokaler följa där gällande skydds- och andra föreskrifter. Vardera parten har fullt ansvar för skada på egen eller anlitad personal som uppstår med anledning av avtal om uppdragsutbildning. Ersättning på grund av skada är begränsad till uppdragets värde. Krav på skadestånd ska för att kunna medföra rätt till ersättning framställas skriftligen snarast efter det att skadan har upptäckts. Ersättningsrätten är förfallen om anspråket inte framställs inom sex (6) månader från det att skadan blivit känd för skadelidande part. 17 Ersättning och dess erläggande Om inte annat avtalats utförs uppdraget till ett fast pris och efter den taxa som uppdragstagaren bestämmer. Mervärdesskatt ingår inte i den överenskomna ersättningen utan debiteras särskilt i förekommande fall. Om inte annat avtalats, gäller följande betalningsvillkor: betalning ska ha inkommit Malmö högskola inom 30 dagar från fakturadatum dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen parterna har inte rätt att ta ut avgifter för fakturering, expedition eller andra avgifter med anledning av avtalet. 18 Sekretess Uppdragstagaren åtar sig att följa de eventuella sekretessbestämmelser som gäller hos uppdragsgivaren eller som särskilt anges i avtalet. Det åligger dock uppdragsgivaren att skriftligen informera uppdragstagaren om vilka sekretessbestämmelser som ska iakttas och följas. Uppdragsgivaren är införstådd med att offentlighetsprincipen gäller vid Malmö högskola. Undantag från denna kan endast ske i den utsträckning sekretesslagen medger. 19 Immateriella rättigheter och nyttjanderätt Om inte annat avtalats, sker ingen överlåtelse av immateriella rättigheter genom parternas avtal om uppdragsutbildning eller dessa allmänna villkor. Uppdragstagaren äger rätt att använda det kurs- och utbildningsmaterial som har tagits fram till uppdragsgivarens utbildning för annan uppdragsutbildning. 20 Publiceringsrätt och marknadsföring Om inte annat avtalats, har uppdragstagaren rätt att i sin marknadsföring offentligt referera uppdragsgivarens val av tjänster och den typ av tjänster som tillhandahållits. Uppdragsgivaren får inte på något sätt använda Malmö högskolas namn eller logotyper i marknadsföring, som referens eller liknande, utan att först ha inhämtat skriftligt tillstånd.