Hej! //Arbetsgruppen för apotekstjänstgöringen

Transkript

1 Hej! Under våren tillsattes en arbetsgrupp under SNAPS för att arbeta med apotekarprogrammets (och receptarieprogrammets) praktik, efter det att apotekskedjorna meddelade att de förändrar de ekonomiska villkoren under praktiken. Gruppen har och kommer dels att arbeta med att se över kursplanen för praktiken och vad vi faktiskt ska lära oss men kommer även jobba för att studenterna ska få så rättvisa och rimliga ekonomiska villkor som möjligt. Apoteksaktörerna har angett olika nivåer för ersättning. Två kedjor (Kronans droghandel och Cura apoteket) kommer betala ut en gratifikation efter avklarad praktik. I stort sett alla kedjor säger att de ska ersätta fördyrande omkostnader till viss del, och har angett olika ersättningstak. Eftersom informationen från kedjorna om vad som räknas som fördyrande omkostnader har varit minst sagt bristfällig, skickade vi ett dokument med frågor och olika exempel angående detta till dem. Svaren vi fick var av varierande kvalitet och nästan alla svarar generellt att ersättningen kommer ges helt individuellt och att det är svårt att svara på våra frågor. Nedan finns dels det dokument med frågor som vi skickade ut till apoteken samt apotekens svar. Vi uppmanar alla att höra av sig till kedjornas samordnare (kontaktinformation hittar du här: ) för att få mer information och för att visa dem att vi måste kunna få allmänna svar innan vi söker våra praktikplatser för att kunna göra ett vettigt aktivt val. Det som i övrigt är absolut viktigast att tänka på är att hålla sig uppdaterad i frågan och vilka ersättningar de olika kedjorna erbjuder. Du kan inte förvänta dig att informationen ska komma och bita dig i näsan! //Arbetsgruppen för apotekstjänstgöringen

2 Frågor angående ersättning för fördyrande omkostnader under praktiken Vi som har satt samman dessa frågor är fullt medvetna om att ersättningen kommer göras upp individuellt och kommer se lite olika ut i fall till fall, men för att vi studenter ska ha någon möjlighet att planera vår ekonomi under praktikperioden skulle vi bli glada om ni vill ta er tid och svara på dessa frågor och exempel. Vi kommer även göra alla svar tillgängliga till alla studenter som läser på programmet. // Arbetsgruppen för Apotekstjänstgöringen, SNAPS (Swedish National Association of Pharmaceutical Students) När kommer man få ersättningen utbetalad? Kommer man få allt i en klumpsumma efter praktikens slut eller kommer man få det utbetalt varje månad? Ungefär hur lång tid tar administrationen? Apoteket AB: Apotekarstudenterna: varannan månad. Receptariestudenterna varannan månad. Ingen tid in i rutinerna Kronans droghandel: Ersättningen för boende och resor kommer att betalas ut månadsvis och i efterskott. Gratifikationen betalas ut efter genomförd praktik. Medstop: Löpande månadsvis mot inlämnande av underlag. Om underlag inlämnas senast den 5:e i månaden utbetalas ersättning den 25:e. Apotekgruppens icke sålda apotek: Detta ska vara inne i början av månaden, ca 2:a innevarande månad, så betalas det ut i slutet av månaden. Vad krävs för bevis? Apoteket AB: Kvitton för utlägg, biljetter för resor Kronans droghandel: Ska vi betala ut ersättning för boende så krävs att du kan visa upp dina hyresavier. För reseersättning krävs inget underlag. För gratifikation krävs en underskriven blankett från din apotekschef att du är godkänd på praktiken. Nivån på beloppen beslutas av apotekschef. Medstop: Kopia på kvitto, biletter och dylikt. Apotekgruppens icke sålda apotek: Kvitto på att utlägget är betalt Hur kommer inkomsten räknas? Är den skattegrundande? Hur kommer inkomsten räknas? Är den skattegrundande? Påverkar det CSN? Apoteket AB: Det är en ersättning för fördyrade omkostnader och således inte en inkomst. Csn: Nej Kronans droghandel: Både gratifikation och ersättning för fördyrade omkostnader är skattegrundande och du kan själv ansöka om jämkning på Vänd dig till CSN för att ta reda på hur just din situation påverkas. Apotekgruppens icke sålda apotek: Inkomsten är skattegrundande. Frågan om CSN får ni ta med CSN. Hur har er kedja tänkt angående de som inte har möjlighet till studielån under praktiken? Har man möjlighet att hjälpa dessa personer ytterligare, ex vara extra frikostiga med ersättningar?

3 Apoteket AB: Nej Apoteket ersätter med max 500 kr/v Kronans droghandel: Nej, i de fallen så kommer vi att hjälpa till med gratifikationen vi har samt de ersättningar för boende och resor vi erbjuder, men inget mer. Medstop: I de fall detta skulle vara aktuellt ber vi dem att ta kontakt med oss för att titta på möjligheten. Apotekgruppens icke sålda apotek: Vi kommer inte att kompensera de som ej har möjlighet att ta studielån. Är det möjligt att räkna ökade utgifter för t.ex. husgeråd som fördyrande omkostnader under praktiken och söka ersättning för? Apoteket AB: Apoteket ger ersättning för resor och logi, max 500: -/vecka Kronans droghandel: Nej det är inte möjligt. Medstop: Vi ersätter primärt merkostnader för logi och resa, ej husgeråd. Apotekgruppens icke sålda apotek: jag antar att ni menar möbler? Svaret är då nej. Hur ofta får jag resa hem och få min reskostnad ersatt? Måste jag välja billigaste färdmedel. Apoteket AB: Antal resor eller färdsätt har Apoteket inga synpunkter på. Resor och logi ersätts med max 500 kr/v. Kronans droghandel: Du får resa hem så ofta du vill, men det vi hjälper till med i det fall du har boende på annan ort än din familj/sambo är max 2000 kr/mån, vilket ska motsvara 1resa/månad. Medstop: En hemresa i månaden. Apotekgruppens icke sålda apotek: Du får resa hem hur mycket du vill men ersättningen ligger på 500kr/vecka (max 4000kr för receptarier och max kr för apotekare). Hur skulle ersättningen se ut i följande exempel: Apoteket AB:s svar på nedanstående frågor Personerna A, B, C,D,E: Apoteket ersätter utgifter för resor och logi till ett belopp av max 500 kr/v mot uppvisande av kvitto. Apotekgruppens icke sålda apotek: Vi gör en individuell bedömning så jag kan inte ge direkt svar på nedanstående frågor. Men ersättningen ligger på 500 kr/vecka (men maxbeloppet är 4000kr för receptarier och kr för apotekare) Person A har under sin studietid bott i Göteborg. Personen skriver dock sitt examensarbete i Australien och säger därför upp sin lägenhet i Göteborg eftersom personen antagligen inte kommer få någon praktikplats där ändå och skriver sig hemma hos sina föräldrar i Hässleholm. Personen har fått i praktikplats i Karlstad och har hittat en lägenhet för 4000 kr/mån. Kommer person A får ersättning för sin hyra i Karlstad trots att personen inte har någon lägenhet i Göteborg utan är skriven och bor hos sina föräldrar. Skulle det påverka om person A kan visa att han/hon betalar hyra hos sina föräldrar? Om hyran hos föräldrarna är 1000 kr/mån, vilken kostnad skulle ersättas? Kronans droghandel: Vi kommer inte att ersätta en hyra baserat på att man försöker fabricera en hyresavi som inte existerar. hos sina föräldrar. Medstop: Kostnaden för lägenheten i Karlstad

4 Person B studerar vid Uppsala universitet och har inte möjlighet att ta studielån under praktikperioden. Kommer apoteket i första hand hänvisa person B att söka ersättningen som betalas ut av UU och sedan ev. täcka upp för obetalda kostnader eller kommer man att betala ut full ersättning oavsett? Kronans droghandel: Vi kommer i detta fall att betala ut den gratifikation och den ersättning för boende och resor som studenten kan ansöka om enligt våra riktlinjer. Medstop: Primärt merkostnader för logi och resa oavsett praktikantens inkomster Apotekgruppens icke sålda apotek: Vi blandar oss inte i universitetens placeringar. Vi ersätter endast fördyrade omkostnader på max 4000kr (receptarie) resp. max kr (apotekare). Person C flyttar till Visby under praktiken men har kvar sambo och lägenhet i Göteborg under tiden. Kommer apoteket betala ut ersättning för hyreskostnaderna i Visby (4000 kr/mån) eller hyreskostnaderna i Göteborg (2700 kr/mån). Eller anser man att person C:s sambo ska stå för hyreskostnaderna i Göteborg under praktikperioden och väljer att inte ge någon ersättning alls? Kronans droghandel: Den förhöjda hyreskostnaden i det här fallet är mellanskillnaden mellan vad Person C tidigare har betalat i hyra, exempelvis hälften av de samboendes gemensamma hyreskostnad, och den nya hyran. Ersättning betalas ut mot uppvisande av två hyresavier. Eftersom person C inte kan ta husgerådet och möbler med sig från Göteborg måste person C lägga ut 5000 kr under första månaden för dessa saker. Kommer detta ersättas? Kronans droghandel: Nej Medstop: Ersättning för hyra i Visby. Vi ersätter primärt merkostnader för resa och logi. Ej husgeråd Person D måste flytta under sin praktikperiod och har hittat en lägenhet på praktikorten för 6000 kr/månad som personen trivs i. Apotekschefen vet dock att det finns lediga, om än väldigt nedgångna och tråkiga, lägenheter i ett dåligt område på orten för endast 2000 kr/månad. Hur kommer ersättningar betalas ut i detta fall? Kronans droghandel: Det är apotekschefen som avgör vilken ersättning för boende som ska betalas ut. Maxgränsen för ersättningen är 5000 kr och vad som är ett skäligt bidrag eller ej avgör apotekschefen i detta fall. Medstop: Ersättningen bör rimlighetsbedömas från fall till fall. I detta fall kan det ifrågasättas om lägenheten inte ligger på en orimligt hög hyra utifrån tillgång. Men om det i ett annat fall inte finns tillgång till lägenheter med lägre hyra Person E har studerat i Göteborg men får en praktikplats i Umeå. Eftersom det tar 16h med tåg att resa mellan Göteborg och Umeå måste E flyga mellan orterna för att kunna åka hem till sin sambo i Göteborg över en helg. Flygbiljetterna är dock betydligt dyrare än att ta tåget. Ersätter er kedja hela flygresan ändå? Hur ofta är det ok för E att åka hem för att få ut reseersättning? Kronans droghandel: Vår ersättning för resor är max 2000 kr/månad vilket i detta fall skulle ersätta en resa hem/månad. Medstop: I detta fall är det rimligt med flyg. Hemresa en gång per månad

5

6 Kronans droghandel Gratifikation på Kronans Droghandel På Kronans Droghandel betalar vi ut en gratifikation till samtliga praktikanter som har genomfört och fått godkänt på sin praktik hos oss. Typ av gratifikation Receptarie, 5000 kr (praktikperiod ca 10 v) Apotekare, kr (praktikperiod ca 6 mån) Gratifikationen betalas ut efter genomförd och godkänd praktik, det kan ta ca 2-4 veckor beroende på hur snabbt underlaget skickas in till huvudkontoret Gratifikationen är skattepliktig och det är praktikantens ansvar att jämka som så önskas. Arvode för Resor och boende, praktikant Arvode för resor och boende kan vid behov betalas ut till praktikant som har fått praktikplats på annan ort än sin boendeort. Följande kriterier är riktlinjer för hur respektive arvode kan betalas ut och bedömningen av nivåerna görs från fall till fall av AC. Våra ersättningar är till för att underlätta för dig som praktikant hos oss men ska självklart vara skäliga utifrån dessa riktlinjer. Researvode ( kr/månad): - Praktikanten har mer än 50 min resväg från sin bostadsort till praktikplatsen eller - Praktikanten har flyttat till annan ort för praktiken och får bidrag för att resa hem 1g/månad Boendearvode ( kr/månad): - Praktikanten gör praktik på annan ort än bostadsorten och har dubbelt boende under praktikperioden (mot uppvisande av 2 hyresavier och betalningsbekräftelse) eller - Praktikanten gör praktik på annan ort än bostadsorten och har fått en förhöjd boendekostnad under praktiken (mot uppvisande av 2 hyresavier) Att kriterierna uppfylls är upp till praktikanten att redovisa och AC att bedöma. Arvodena är skattepliktiga och det är studentens ansvar att jämka som så önskas. Det totala arvodet kan inte överstiga 7000 kr/månad.

7 Fördyrande omkostnader under praktik DocMorris Apotek ersätter fördyrande omkostnader för resor och boende med max 2000 sek per månad under praktik på våra apotek. Från vårterminen 2012 ersätts fördyrande omkostnader för resor och boende med max 5000 sek. Boendekostnader Med fördyrande boendekostnader menas den kostnad som är extra eller utöver den summa studenten vanligtvis betalar för sitt ordinarie boende som orsakas på grund av ändrat boende på annan ort under praktikperioden. Kostnad för fördyrat boende godkänns om avståndet mellan ordinarie/nuvarande hem och praktikapotek är mer än 10 mil eller innebär restid för enkel resa om 1h och 30 min eller mer. Resekostnader Resor till och från apoteksorten samt hemresor max 2ggr/mån godkänns som fördyrande omkostnader till ordinarie bostadsort om avstånd- eller restidkriterierna ovan uppfylls. Resepolicy är att i möjligaste mån välja det billigaste färdmedlet. Om studenten inte uppfyller avstånd- eller restidskriteriet men ändå har fördyrande resekostnader till sitt praktikapotek ersätts självklart även dessa kostnader. (ex: som student använder jag min cykel till och från universitetet men praktikapoteket ligger så långt bort att jag behöver busskort men har kvar ordinarie boende. I detta fall ersätts busskortet) Hantering För att ersätta utlägg kring fördyrande kostnader för resor och boende lämnar studenten in kvitton i original varje månad till DocMorris Apotek. Sista dag för detta är den 15e varje månad för att ersättningen ska kunna betalas ut den 25e samma månad. När studenten startar sin praktik på ett DocMorris Apotek kommer ansvarig praktiksamordnare att ordna med blanketter och se till att all nödvändig information når studenter i tid för att göra hanteringen så smidig som möjligt.

8 Kostnadsersättning inom Apotek Hjärtat Ersättning Under praktiktiden kommer du som praktiserar ha möjlighet att erhålla en individuellt anpassad kostnadsersättning. Boende? Om du har fått en praktikplats på annan plats än din studieort (gäller ej om orterna ligger på pendlingsavstånd från varandra) kommer vi att ersätta ditt boende på praktikorten. Exempel: Du studerar i Göteborg men har fått praktikplats i Umeå. Du får tag på en lägenhet i Umeå för 3500 kr/mån. Vi ersätter dig med 3500 kr/månad. Resor? Tillkommer resekostnader i samband med pendling till din studieort kan vi ersätta dem. Vi beskostar även resor (på rimlig kostnadsnivå) till hemorten var tredje - fjärde vecka. Exempel: Du har fått praktik i Gävle men du bor och studerar i Uppsala. Vi ersätter månadskort för att kunna pendla mellan Uppsala och Gävle. Skatt? Ersättningen kommer att vara kostnadsneutral. Det betyder att eventuell beskattning inte kommer att drabba dig som student. Skulle du till exempel ha en hyra på 4000 kr och få ersättning av oss täcker den ersättningen hela hyran trots skatt. När betalas ersättningen ut? Ersättningen kommer att betalas ut månadsvis, den 25:e varje månad. För att vi ska kunna ge dig ersättning så snart som möjligt efter påbörjad praktik är det viktigt att du i god tid kontaktar din handledare med dina personuppgifter så att vi kan lägga upp dig i våra system innan du börjar. Exempel: Du hyr en lägenhet från 1 september till 31 mars. För att få ersättning den 25 septemberför hyran i september måste blankett samt underlag på hyra vara oss tillhanda den 6 september. Har du frågor gällande ersättning för fördyrade omkostnader på Apotek Hjärtat får du gärna höra av dig på: praktik@apotekhjartat.se eller till: Anna Karbassi, praktiksamordnare:

9 Vårdapoteket Ekonomisk ersättning Praktikperioden innebär oftast ökade kostnader för exempelvis boende och resor till praktikorten. Alla kostnader enligt nedan ersätts endast mot kvitto. Vårdapoteket ersätter studenten med maximalt kr/vecka för ökade boendekostnader under praktiken. Detta kan exempelvis vara: - kostnad för tillfällig bostad på praktikorten - kostnad för att behålla bostad på studieorten - kostnad för att vara inneboende - kostnader för nödvändiga möbler och husgeråd i tillfällig bostad Praktikanten måste inte vara skriven på adressen. Det finns heller inga krav på den bostad praktikanten väljer att hyra. Vårdapoteket ersätter studenten med maximalt kr/vecka för ökade reskostnader under praktiken. Detta kan exempelvis vara: - pendling mellan bostad och praktikplats - resor till hemorten vid ledigheter Praktikanten väljer fritt ressätt och restid på privat tid. Vårdapoteket står utöver detta även för omkostnader upp till max kr/praktikant för medverkan i en extern kompetensutvecklande aktivitet t ex medverkan i Läkemedelskongressen, temadag inom det farmaceutiska området eller annan snarlik aktivitet. Lämplig aktivitet överenskommer handledare och praktikant om. Alla kostnader ersätts endast mot kvitto och utbetalas en gång per månad genom att en reseräkning fylls i med. Apotekschef attesterar reseräkningen. Praktikanter får även personalrabatt på egenvårdsprodukter under praktiktiden.

10 Cura Apoteket Vi är väldigt positiva till praktikanter och anser att det berikar vår verksamhet med ny kompetens som praktikanterna besitter samtidigt som vi hoppas att vi kan bidra till deras utveckling genom att de både får möjlighet att skaffa sig erfarenheter på våra apotek och dessutom få delta i en utbildning i ledar- och affärsmannaskap. Då vi är en fn liten aktör och våra apotek är spridda i landet hoppas vi att praktikanterna är villiga att resa, därför har vi valt ett något högre belopp för fördyrade omkostnader. Inom ICA Cura erbjuder vi till: Apotekarpraktikanter Gratifikation ;- + ersättning för fördyrade omkostnader för boende och resor (som beslutas av resp. apotekschef upp till max :-/mån). Receptariepraktikanter Gratifikation ersättning för fördyrade omkostnader för boende och resor (som beslutas av resp. apotekschef upp till max :-/mån). Förutom det vill vi även erbjuda både apotekar- och receptariepraktikanter en utbildning med övernattning på kursgård i ledar- och affärsmannaskap. Gratifikationen betalas ut i slutet av praktiken och ersättning för fördyrade omkostnader betalas ut varje månad. Gratifikationen är det engångsskatt på och ersättning för fördyrade omkostnader dras det skatt varje månad. Utbildningen i ledar- och affärsmannaskap är naturligtvis gratis.