Utbildningsnämnden (26)

Transkript

1 NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utbildningsnämnden (26) Plats och tid Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl Närvarande och beslutande Enligt förteckning sid 2 övriga deltagande Åse Modin, tf. förvaltningschef Agneta Brus, nämndsekreterare Ulla-Britt Persdotter, tf. verksamhetschef för gymnasieskolan Catarina Linden, förvaltningsekonom Utses justera Anneli Björck Andersson (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret Underskrift Sekreterare 5^..T^...THÄ?.. Paragrafer Agneta Brus Ordförande.J$^.^5::^r::L.lt:'3r... Louise Branting (C) s4 Justerande ^?;r:± ^^ Anneli Björck Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift Agneta Brus

2 NORRTÄLJE Utbildningsnämnden SAMMANTRÄDES PROTOKOLL (26) NARVAROLISTA NAMN PARTI NÄRVARO TID VOTERING LEDAMÖTER Ann Lewerentz, 1 :e vice ordf M X Sören Forslund M X Cecilia Nordström M X Jäv 141 Hamed Abbasi M X Louise Branting, ordförande C X Birgitta Sämskar FP X Vakant S X Vakant S X Ulla Br S X Sven- Olov Jansson S X Ingrid Landin MP X ERSÄTTARE Ja Nej Kl , Ja Nej Inger Nordqvist M X Tjänstgörande Gail W M X Tjänstgörande 141 Gustaf Palm M X Ulla-Britt Pettersson KD X Hans Öijerstedt C X Agneta Hedlundh FP X Catharina Erdtman S X Tjänstgörande Jan Sjöblom S X Anneli Björck-Andersson S X Tjänstgörande Christina Hamnö V X Douglas Granlöf MP X Närvaro totalt N F Votering totalt Ja Nej Avstår M KD, FP, C C FP, KD, M FP M, C, KD KD M, FP, C S V V S MP S (FP i barn- och skolnämnden) A A Utdragsb estyrkande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (26) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 129 Val av justerare och tid för justering 130 Ändringar i föredragningslistan 131 Ekonomisk månadsrapport för Utbildningsnämnden 132 Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden Bidrag till kommunal och fristående verksamhet (programpeng) Tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/ Ändrings valsperiod för om- och nyval vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/ Anmälan av delegationsbeslut 137 Meddelanden 138 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter 139 Rapporter från förvaltningen 140 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande 141 Svenska för invandrare, SFI-undervisningen i Norrtälje kommun 142 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring SFX 143 Övriga frågor Utdragsb estyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (26) Un 129 Val av justerare och tid för justering Utbildningsnämnden beslutar utse Anneli Björck Andersson (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll; justeringen sker på Barn- och utbildningskontoret fredagen den 21 december 2012.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (26) Un 130 Ändringar i föredragningslistan Beslut Utbildningsnämnden beslutar efter komplettering med tillkommande ärenden enligt nedan godkänna föredragningslistan: Svenska för invandrare, SFI-undervisningen i Norrtälje kommun från hösten 2013 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring SFX

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (26) Un 131 Dnr UN Ekonomisk månadsrapport för Utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämnden beslutar överlämna ekonomisk rapport per november för Utbildningsnämnden till kommunstyrelsen; uppdra åt barn- och utbildningskontoret analysera och se över sina budget- och uppföljningsrutiner så underskott undviks; den ekonomiska rapporten ska innehålla en särredovisning per gymnasieenhet samt per program inom Rodengymnasiets enheter; den ekonomiska rapporten ska innehålla en särredovisning av den interkommunala ersättningen; innehållet i den ekonomiska rapporten enligt ovan ska finnas med i årsbokslutet, och löpande under budgetåret. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande inkl. ekonomisk rapport per november Bakgrund Enligt kommunens policy för budgetering och uppföljning ska förvaltningarna månadsvis, med undantag av januari och juni, rapportera det ekonomiska läget till nämnd. Utbildningsnämnden redovisar per november ett underskott på 3,3 mnkr. Det prognostiserade underskottet uppgår till 3,7 mnkr och hänför sig främst till elever vilka antagits utanför samverkansområdet. Färre köpta utbildningsplatser inom vuxenutbildningen och nämndens förvaltningsreserv bidrar till ett reducerat underskott. Löneökning för lärare ingår i det prognostiserade resultatet. Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret har upprättat ekonomisk rapport per november, och föreslår Utbildningsnämnden besluta godkänna ekonomisk rapport per november för Utbildningsnämnden, och överlämna den till kommunstyrelsen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (26) Un 131 forts. Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet Beslutande sammanträde Yrkanden Ordförande Louise Branting (C) föreslår: den ekonomiska rapporten per november för Utbildningsnämnden överlämnas till kommunstyrelsen; barn- och utbildningskontoret far i uppdrag analysera och se Över sina budget- och uppföljningsrutiner så underskott undviks; den ekonomiska rapporten ska innehålla en särredovisning per gymnasieenhet samt per program inom Rodengymnasiets enheter; den ekonomiska rapporten ska innehålla en särredovisning av den interkommunala ersättningen; innehållet i den ekonomiska rapporten enligt ovan ska finnas med i årsbokslutet, och löpande under budgetåret. Beslutsgång Ordförande ställer eget förslag mot barn- och utbildningskontorets förslag och finner Utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanfrädesdatum (26) Un 132 Dm* UN Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden 2013 Beslut Utbildningsnämnden beslutar anta föreliggande verksamhetsplan for Utbildningsnämnden 2013 som sin egen; med godkännande överlämna densamma till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande inkl. Verksamhetsplan 2013 Bakgrund Kommunfullmäktige antog den 7 november 2011 Mål och budget för Norrtälje kommun. Budget för 2013 samt plan för 2014 har inför 2013 justerats på grund av fade beslut, omvärldsförändringar såsom nya ske- och pensionsprognoser samt tekniska justeringar såsom organisatoriska förändringar. Kommunfullmäktige beslutade om justering av mål och budget 2013 och plan Nämnderna skall därefter fa beslut om sina verksamhetsplaner med dokumentet Mål och budget samt de beslutade justeringarna som utgångspunkt. Nämndernas verksamhetsplaner skall lämnas till kommunstyrelsekontoret senast den 15 januari Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till verksamhetsplan 2013 för Utbildningsnämnden och föreslår nämnden anta föreliggande verksamhetsplan för Utbildningsnämnden 2013 som sin egen,och med godkännande överlämna den till kommunstyrelsen. Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (26) Un 133 Dnr UN Bidrag til! kommunal och fristående verksamhet (programpeng) 2013 Beslut Utbildningsnämnden beslutar fastställa bidrag till kommunal och fristående verksamhet inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 2013 enligt bilaga 1. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande inkl. bilaga Bakgrund Enligt gymnasieförordningen (2010:2039) 14 kap. 1 ska ett bidrag till enskilda huvudmän för gymnasieskola och gymnasiesärskola fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på kommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. Bidraget består av ett grundbelopp som innefar ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, lokaler, administration 3 % samt mervärdessk 6 % för fristående verksamhet. Utöver grundbelopp ska tilläggsbelopp lämnas för elever som har omfande behov av särskilt stöd samt för modersmålsundervisning. Gymnasiesärskolans bidrag följer ordinarie programpeng för motsvarande gymnasieprogram med ett nivåbestämt tillägg utifrån individuell prövning. Utbildningsnämnden beslutade tillämpa den gemensamma prislistan för gymnasieprogram i Stockholms län till fristående gymnasieskolor och andra kommuner. Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till bidragsbelopp för kommunala och fristående huvudmän för 2013, och föreslår Utbildningsnämnden besluta fastställa bidrag till kommunal och fristående verksamhet inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 2013 enligt bilaga 1.

10 NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden (26) Un 133 forts. Protokollet ska skickas till Fristående huvudmän för gymnasieskola och gymnasiesärskola

11 NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdafum Utbildningsnämnden (26) Un 133 forts. Bilaga 1 - Bidrag till kommunal och fristående verksamhet (programpeng) 2013 GY11 LÄNSPRISLISTA KSL 2013 Kommunala utförare Enskilda utförare GY11 Ar 2013 Ar 2013 Program exkl moms Månad inkl moms 6% Månad BABygg-och anläggningsprog kr kr kr kr BAANL, anläggningsfordon kr kr kr kr BF Barn- och fritidsprog kr kr kr kr EE El- och energiprog kr kr kr kr EEENE, energiteknik kr kr kr kr VF, WS -och fastighetsprog kr kr kr kr EK, ekonomiprogrammet kr kr kr kr ES Estetiska program metbild kr kr kr kr ESEST, estetik o media kr kr kr kr ESMUS, musik kr kr kr kr FT Fordons- och transportprog kr kr kr kr FTTRA, transport kr kr kr kr HA Handels- och adm inistrationpr kr kr kr kr HT Hotell- och turismprog kr kr kr kr HU Humanistiska prog kr kr kr kr HV Hantverksprogrammet kr kr kr kr IN Industriprogrammet kr kr kr kr NANaturvetenskapsprog kr kr kr kr NB Naturbruksprogrammet kr' kr kr kr RL Restaurang- och livsmedels pr kr kr kr kr SA samhällsvetenskaps prog kr kr kr kr SAMED, medier kr kr kr kr TE Teknikprogrammet kr kr kr kr VOVård- och omsorgsprog kr kr kr kr Nationella program med NIU Tilläggsbelopp Lag idrott kr kr kr kr Tilläggsbelopp Individuell idrott kr kr kr kr

12 m NORRTÄLJE Utbildningsnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL (26) Un 133 forts. INTRODUKTIONSPROGRAM Programinriktat individuellt val (Är 1) Kommunala utförare Enskilda utförare Barn- och fritids programmet, BF Bygg- och anläggnings programmet, BA El- och energiprogrammet, EE Fordons- och transportprogrammet, FT Handels- och administrationsprogrammet, HA Restaurang- och Livsmedelsprogrammet, LR Vård och Omsorgsprogrammet, VO Kommunala Enskilda Yrkesintroduktion utförare utförare Barn- och fritids programmet, BF Bygg- och anläggningsprogrammet, BA Ei- och energiprogrammet, EE Fordons- och transport programmet, FT Handels- och administrations programmet, HA Restaurang- och Livsmedelsprogrammet, LR Vård och Omsorgs programmet, VO Preparandutbildning (År1) Kommunala Enskilda utförare utförare Estetiska programmet, ES, bild Estetiska programmet, ES, estetik och media Estetiska programmet, ES, musik Samhällsvetenskapsprogrammet, SA Ekonomiprogrammet, EK Teknik programmet, TE Naturvetenskapsprogrammet, NA Övriga Språk introduktion Individuellt alternativ Kommunala utförare Enskilda utförare

13 NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden (26) Un 133 forts. GY94 LÄNSPRISLISTA KSL 2013 Kommunala utförare Enskilda utförare GY 94 Ar 2013 Ar 2013 Program exkl moms Månad inkl moms 6 / Månad BF Barn-och fritidsprogrammet kr kr kr kr BP Byggprogrammet kr kr kr kr EC Elprogrammet kr kr kr kr EN Energiprogrammet kr kr kr kr ES Estetiska programmet kr kr kr kr ES, estetiska programmet musik kr kr kr kr FP Fordonsprogrammet kr kr kr kr FP Fordons programmet transport kr kr kr kr HP Hände Is programmet kr kr kr kr HV Hantverks programmet kr kr kr kr HR Hotell- och restaurangprog kr kr kr kr IP Industriprogrammet kr kr kr kr LP Livsmedelsprogrammet kr kr kr kr MP Medieprogrammet kr kr kr kr NP Naturbruksprogrammet kr kr kr kr NV Naturvetenkapsprogrammet kr kr kr kr OP Omvårdnads programmet kr kr kr kr SP Samhällsvetenskaprogrammet kr kr kr kr TE Teknikprogrammet kr kr kr kr Nationelia/specialutf program med idrott Tilläggsbelopp Lag idrott kr kr kr kr Tilläggsbelopp individuell idrott kr kr kr kr NIVÅBESTÄMT TILLÄGGSBELOPP GYMNASIESÄRSKOLA Kommunala utförare Enskilda utförare Ars belopp Månad Ars belopp Månad Nivå Nivå Nivå Nivå Nivå

14 NORRTÄLJE Utbildningsnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL (26) Un 133 forts. GY94 RODENGYMNASIET VT 2013 PROGRAM ÄR MANAD ES 'ESTETISKA PROGR ES ; ESTETISKA MUSIK MP ^ MEDIAPROGRAMMET NV NATURVETENSKAPSPROGR SP SAMHÄLLSPROGR SM SAMHÄLLSPR SÄK SPE SAMHÄLLSPR. EKONOMI TE TEKNIKPROGRAMMET BF ibarnofritidsprogr HP ; HANDEL OCH ADM. PROGR HR HOTELL o RESTAURANGPR OP ;OMVÅRDNADSPROGR BP ;BYGGPROGRAMMET EC ELPROGRAMMET FP FORDONSPROGRAMMET FPTR FORDON TRANSPORT i

15 NORRTÄLJE SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Utbildningsnämnden (26) Un 134 Dnr UN Tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14 Beslut Utbildningsnämnden beslutar godkänna barn- och utbildningskontorets forslag till tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14. Underlag för beslut Förslag till tidplan Bakgrund Gymnasieförordningen (2010:2039) innehåller bestämmelser om behörighet, urval och förfarandet vid antagning till gymnasieskolan. I 7 kap. 7 anges beslut om preliminär antagning ska fas i böljan av vårterminen närmast före utbildningens start. Det slutliga beslutet om antagning ska om möjligt fas före den 1 juli det år utbildningen böljar. Huvudmannen beslutar om tidplan utöver gymnasieförordningens bestämmelser om preliminär och slutlig antagning. Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret, gymnasieantagningen, har upprättat förslag till tidplan för antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14. Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet Protokollet ska skickas till Gymnasieantagningen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (26) Un 135 Dnr UN Ändringsvalsperiod för om- och nyval vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14 Beslut Utbildningsnämnden beslutar om- och nyval ska tillämpas till och med vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Bakgrund Huvudmannen avgör om sökande till en utbildning i gymnasieskolan ska ha möjlighet efter den preliminära antagningen göra omval eller nyval. Antagningskanslierna i Stockholms län har enats om föreslå om- och nyval ska tillämpas vid antagningen till gymnasieskolan läsåret 2013/14. Perioden föreslås pågå till och med Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret, gymnasieantagningen, redogör i skrivelse daterad för ärendet och föreslår Utbildningsnämnden besluta om- och nyval ska tillämpas till och med vid antagning till gymnasieskolan läsåret 2013/14. Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet Protokollet ska skickas till Gymnasieantagningen

17 NORRTÄLJE SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantfädesdatum Utbildningsnämnden (26) Un 136 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut föreligger. c

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (26) Un 137 Meddelanden Beslut Utbildningsnämnden beslutar förteckningen godkänns och läggs till handlingarna. Beslutande sammanträde Förteckning daterad Över meddelanden föreligger.

19 NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden (26) Un 138 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter Inga klagomål för perioden november 2012 föreligger.

20 NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL e, (,., Utbildningsnämnden (26) Un 139 Rapporter från förvaltningen Inga rapporter föreligger. 3?

21 m NORRTÄLJE Utbildningsnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL (26) Un 140 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Inga rapporter föreligger 4

22 ff^ NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL Utbildningsnämnden (26) Un 141 Dnr UN Svenska för invandrare, SFI-undervisningen i Norrtälje kommun Beslut Utbildningsnämnden beslutar inte förlänga avtalet för med Lernia AB i Hallstavik; förlänga avtalet med Utbildningsborgen AB; uppdra åt barn- och utbildningskontoret art säkerställa verksamheten uppfyller fastställda kvalitetskrav enligt avtal. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Granskningsrapport från KPMG Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade under våren 2011 om upphandling av S Fl-undervisning. Utbildningsborgen AB antogs som utförare av utbildningen i Norrtälje, och Lernia AB antogs som utförare av utbildningen i Hallstavik. Hösten 2012 fick KPMG i uppdrag för Norrtälje kommuns räkning utöva tillsyn och kontroll av upphandlad SFI-verksamhet vid Lernia AB och Utbildningsborgen AB. Nuvarande avtal gäller till och med och upphör gälla utan föregående uppsägning vid avtalstidens utgång. Beslut om eventuell förlängning ska meddelas leverantören senast sex månader före avtalstidens utgång. Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i skrivelse daterad för ärendet och förslår Utbildningsnämnden besluta inte förlänga avtalen för SFl-verksamheten med Lernia AB och Utbildningsborgen AB, samt uppdra åt barn-och utbildningskontoret till nämndens

23 SAMWIANTRÄDESPROTOKOLL (26) Un 141 forts. sammanträde den 12 februari 2013 återkomma med förslag på utformning av SFI-verksamheten från hösten Beslutande sammanträde Anmälan av jäv Cecilia Nordström (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Yrkanden Ordförande Louise Branting (C) föreslår: avtalet med Lernia AB i Hallstavik inte förlängs; avtalet med Utbildningsborgen AB förlängs; barn-och utbildningskontoret far i uppdrag säkerställa verksamheten uppfyller fastställda kvalitetskrav enligt avtal. Beslutsgång Ordförande ställer eget förslag mot barn- och utbildningskontorets förslag och finner Utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Protokollet ska skickas till Lernia AB Utbildningsborgen AB Rektor NKV

24 NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden (26) Un 142 Dnr UN Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring SFX Beslut Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta delta i överenskommelsen mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring SFX; anta godkänna förslaget om gemensam samordnare för SFX; kostnaden för den gemensamma samordnartjänsten finansieras inom Utbildningsnämndens budgetram. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Rekommendation KSL Bakgrund Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) rekommenderar i skrivelse daterad kommunerna i länet besluta delta i gemensam överenskommelse om samverkan kring Sfx. Sfx är en samlingsbeteckning för svenskundervisning med yrkesinriktning för invandrade som redan har en färdig utbildning och/eller erfarenhet från ett specifikt yrkesområde från sitt hemland. Syftet med Sfx är de studerande snabbare ska lära sig det svenska språket samt ges möjlighet till kunskap inom sitt respektive yrkesområde för snabbare komma ut i arbetslivet. Samverkan kring Sfx regleras sedan 2001 genom en Iänsgemensam avsiktsförklaring som samtliga kommuner har undertecknat. En grundtanke kring Sfx är kommunerna samarbetar så studerande med samma yrkesbakgrund samlas hos en anordnare. Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i skrivelse daterad för ärendet och föreslår Utbildningsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta delta i överenskommelsen mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring SFX, anta godkänna förslaget om gemensam samordnare för SFX, samt kostnaden för den I

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanfrädesdatum (26) Un 142 forts. gemensanuna samordnartjänsten finansieras inom Utbildningsnämndens budgetram. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

26 NORRTÄLJE SAMMANTRADESPROTOKOLL SammanträdesdaUim Utbildningsnämnden (26) Un 143 Övriga frågor Ordförande Louise Branting (C) tackar nämndens ledamöter och förvaltningen för det gångna året,och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Cecilia Nordström (M) och Ingrid Landin (MP) tackar för sig, och meddelar de lämnar Utbildningsnämnden för nya uppdrag från Ann Lewerentz (M) tackar ordförande å nämndens vägnar, och tillönskar ordförande och förvaltningen en god jul och ett gott nytt år. 4