WORKING ANVÄNDARGRÄNSSNITT T O G E T H E R M A G A Z I N E ON ELLER OFF? TEMA MOVEX ANVÄNDARFÖRENING NYTT MAGASIN FRÅN

Transkript

1 WORKING T O G E T H E R M A G A Z I N E N U M M E R Å R G Å N G 1 NYTT MAGASIN FRÅN MOVEX ANVÄNDARFÖRENING ON ELLER OFF? TEMA ANVÄNDARGRÄNSSNITT Ny Sverigechef på Lawson. Välkommen Peter Hagström. I detta nummer: I GRÄNSLANDET MELLAN MÄNNISKA OCH MASKIN, WORKPLACE, IBRIX MAF visar framfötterna inför Ordförande 14Mats Ahlbäck summerar.

2

3 WORKING T O G E T H E R M A G A Z I N E Ansvarig utgivare Olle Ludvigsson olle.ludvigsson@servicemaf.se Redaktionsråd Olle Ludvigsson Hima Frenning Hans Persson Redaktionssekreterare fredrik.nyby@texttanken.se Annonser conny.jonsson@texttanken.se reijo.arola@texttanken.se Grafisk form anette.edefalk@texttanken.se Annonsmaterial anette.edefalk@texttanken.se Skribenter bjorn.stenvall@texttanken.se fredrik.nyby@texttanken.se sofia.eriksson@texttanken.se stina.tyskling@texttanken.se Samt eventuellt inbjudna gästskribenter Tryck Arkpressen, Västerås Adress Movex användarförening Adelgatan MALMÖ Telefon Fax Innehåll Ledare MAFs vice vd Hima Frenning 4 I gränslandet mellan människa och maskin 6 Movex Workplace 7 Peter Hagström ny Sverigechef, Lawson 8 MAFs Konferens & Årsmöte Rapport från temadag Ibrix 12 Varför Ibrix? 13 Summering från Mats Ahlbäck, ordf MAF 14 Framgångsfaktorer på Käppalaverket Produktion Jonsson & Stenvall Produktionsförlag AB W O R K I N G T O G E T H E R N R

4 Vice vd har ordet Nu är det jul igen! Nja, inte riktigt men vi närmar oss återigen jul med en rasande fart. Det är märkligt men man blir lika förvånad varje år. Vi har haft en intensiv höst med många aktiviteter och planering inför vår stora tvådagarskonferens i samband med föreningens årsmöte. Under året har vi fått signaler från medlemmarna att man uppskattar att det händer mycket på föreningen. Vi har försökt att på ett mer effektivt sätt knyta kontakter mellan medlemmarna. Många kommer med frågor till oss som vi försöker vidareförmedla till alla er kunniga medlemmar. Detta har visat sig vara mycket uppskattat. Vi har försökt informera er om vad som händer inom Lawson i form av video-intervjuer (Webinars) på vår hemsida. Vi hoppas att MAF på detta sätt kan vara en kanal för utbyte av erfarenheter och information medlemmar emellan. Detta nummer av tidningen kommer att inrikta sig först och främst på användargränssnitt. Vi kommer att titta på olika typer av dessa, t ex Workplace, IBrix mm. Läs gärna mer om detta i artiklarna inne i tidningen. Jag slog upp användargränssnitt, eller user interface, på Google och fick träffar (326 miljoner!!!). Det visar hur utbrett och komplext begreppet är och antyder också betydelsen av att skapa ett effektivt och intuitivt gränssnitt. Lawson är ett företag som satsat stora resurser inom detta område. Intresset för IBrix är väldigt stort just nu. Vi hade närmare 50 deltagare på temadagen i oktober. Vi kommer genom kompetensgrupp IBrix att skapa en katalog för detta, utvecklat av medlemmarna och som förhoppningsvis kan vara av intresse för er. Katalogen kommer att vara tillgänglig på MAFs hemsida, I första steget lägger vi upp enkla beskrivningar och några skärmdumpar, så att man kan se vad det handlar om. På sikt är det vår förhoppning att det ska vara möjligt att ladda ner IBrixar härifrån. Vi har mycket intressant att se fram emot nästa år. Vi kommer att fortsätta att aktivt kanalisera era krav, önskemål och synpunkter till Lawson. I fyra olika spår fångar vi nu krav och önskemål på Movex. Mats Ahlbäck, vår ordförande, tar hand om Food & Beverage, kollegor inom MAF tar hand om Logistics, Discrete Manufacturing och Technology. Kontakta gärna oss om du har frågor och/eller synpunkter. Vi kommer även via vår hemsida skapa en bättre mötesplats för er så att ni kan söka kontakter, utbyta erfarenheter, hämta information och mycket mera. Det får väl visserligen betraktas som en mjuk julklapp men det är vår förhoppning att det ska sprida lite julglädje också efter den stundande helgen! Även om det kanske känns avlägset så här i juletider vill jag ändå passa på att påminna om vår stora tvådagarskonferens som går av stapeln i Borås i mars, närmare bestämt den mars. Gör en notering i era kalendrar redan nu. Inbjudan kommer inom kort. God Jul och ett riktigt Gott Nytt År! Hima Frenning vice vd Movex användarförening Din partner för en helhets lösning! Med medarbetare inom SYSteam och en geografisk täckning över hela Norden finns vi nära till hands för ert företag. Implementa har varit partner till Lawson i 14 år. Installation och uppgradering av M3(Movex), projektledning och verksamhetsutveckling Kompletta resurser för allt inom Output Management och Streamserve Integration av alla dina kritiska applikationer Value Added Enhancement certifi erade för Movex hos IBM för hårdvara Serverlösningar, lagringslösningar, säkerhet, drift och övervakning av er miljö. Besök oss på: för mer information eller skicka ett mail till: info@implementa-it.se 4 W O R K I N G T O G E T H E R N R 4 0 6

5 W O R K I N G T O G E T H E R N R

6 T E X T / B I L D : S O F I A E R I K S S O N Samspel mellan män När blir en dator en förlängning av vår kapacitet, mer än ett hinder för densamma? Hur ska vi göra våra datorer till osynliga, självklara verktyg i samspelet mellan människor? Om det vi intuitivt uppfattar styrs av individuell upplevelse och känslor, är det då möjligt att ta fram ett gränssnitt som passar alla? Det är svårt att prata gränssnitt utan att bli filosofisk Tänk dig en programvara som speglar din egen person. Där färg, form, ljud och grafiska snitt är lika dynamiska som du. Tänk dig ett gränssnitt som direkt svarar på vad du vill göra i stället för att tala om hur det bör göras: Byta fönster, lagra filer, navigera. Som påminner om ett stort ark som du kan fylla hur du vill. Där informationen visuellt ligger kvar där du placerar den, lätt att identifiera och flytta dit du vill ha den nästa gång. För mer överblick är det bara att zooma ut, när du vill gå in i detalj zooma in. Vi räknar med att ha en demo klar år 2008, säger Rikard Lindell, adjunkt och ansvarig för Interaktionsdesignprogrammet vid Mälardalens högskola, en utbildning som kombinerar datavetenskap, informationsdesign och beteendevetenskap. Rikard forskar kring hur användargränssnitt och mjukvaror kan bli bättre hjälpmedel för människor med kreativa, skapande arbetsuppgifter. Som musiker (favoritinstrumenten var tidigare tvärflöjt och piano numera laptopen!) förstår han kreatörer som hatar datorer men älskar vad man kan göra med dem. Som vetenskapsman vill han se lösningar. Min tes är att om fokus flyttas från själva programmet till innehållet och vad man vill göra med programmet, så kan man nå enastående resultat. Det handlar om att skapa arbetsverktyg som efterliknar verkligheten så långt det är möjligt. Verkligheten går inte att återge exakt, men vi kan komplettera den. Vi måste ta fram programvaror som inte gör att användarna bryter ihop, säger Rikard. Men är det möjligt att ta fram ett gränssnitt som passar alla vår uppfattning av omvärlden styrs ju av känslor och vår individuella upplevelse av något? Jag är inte så säker på att vi behöver gränssnitt som passar alla. Det gäller att ringa in rätt funktion, svarar Rikard och rör vid nutidens funktionsfrossa. Datorerna finns överallt; i mobiltelefonerna, i digitalkamerorna, i våra laptops, i mp3-spelarna och dvd-spelarna etc. Likt en schweiziskarmékniv erbjuder våra pryttlar massor av funktioner, men hanterar egentligen ingen av dem optimalt. Och ju snårigare skog av useless devices, desto mer söker människan det enkla. Se bara hur vi hanterar foton. Digitala bilder har ersatt papperskopior, vi har enorma möjligheter att lagra och bearbeta bilder, ändå delar vi dem med andra genom att bläddra bland originalbilderna på mobilernas och kamerornas displayer. Vi söker samma sociala kontext som förut. På samma sätt styr sociala sammanhang relationen till våra persondatorer. Trots att vi har internet och informationsteknologi som kopplar upp oss mot hela världen, så upplever vi oss ensamma framför våra datorer. Utvecklingen av de grafiska gränssnitten våra glasögon gentemot omvärlden har gått långsammare än vår jakt på ny, spännande teknik. Nya tankesätt måste till, menar Rikard Lindell. Vi bör söka alternativ bortom dagens fönstergränssnitt, som innebär att datorerna byggs upp av olika fasta lägen. Ett arv som präglar dagens programmering, samtidigt som användarna har svårt för detta. För att ha uppmärksamheten på två ställen samtidigt måste vi pendla mellan dessa två väldigt snabbt. Det innebär att vi tappar fokus åt något håll. Ja, tänk om alla våra prylar kunde kommunicera bättre med varandra. Med gränssnitt, mjukvara och tjänster som designats utifrån de människor som ska använda dem. Det är målet för interaktionsdesignen. Världen har kommit långt i förståelsen för detta, menar Rikard, men få produkter utvecklas på området. Användare måste involveras längs vägen, vilket kostar tid och pengar. Men i det långa loppet blir det ännu dyrare om man avstår, eftersom responsen från användarna då först kommer när produkten är färdigutvecklad. Och då kan det vara för sent. I värsta fall kan produkten floppa helt Men tack vare Rikard Lindells kontakter i musikbranschen har han en unik tillgång till användare. Inom ramen för hans forskning planeras en studie i samarbete med 6 W O R K I N G T O G E T H E R N R 4 0 6

7 niska & maskin Container Recording, svensk producent av mjukvara för att göra musik och video. När demoprogramvaran står klar är det möjligt för musiker att skapa tillsammans med hjälp av sina datorer, oavsett om det handlar om att komponera, klippa eller lägga på innehåll. Upplevelsen ska påminna om en vanlig studiosituation. Datorerna ska inte märkas, bara närvara. Användare ska uppleva att datorerna är fria från filer, fönster och program, konstaterar Rikard Lindell och avslutar med att förklara att tekniken kan appliceras även på industrin. I den innehållscentrerade interaktionen där finns gränssnittets framtid. Först där kan vi uppleva att datorerna anpassar sig efter människan, inte tvärtom. Först så kan de underlätta och förstärka vår intellektuella kapacitet. Först då är de en förlängning av oss Som musiker förstår Rikard Lindell de kreatörer som hatar datorer men älskar vad man kan göra med dem. Som vetenskapsman söker han ny, innehållscentrerad interaktionsdesign. T E X T : F R E D R I K N Y B Y Workplace det personliga fönstret till Movex-världen Movex framtid handlar om färdiga lösningar med bättre integration, enklare navigering, bättre användarupplevelse och lägre kostnader. Inriktningen är att göra användarnas arbete mer innovativt. Den globala affärsmiljön blir mer och mer dynamisk och de företag som kommer att lyckas är de som kan ta till sig förändringar som ger konkurrensfördelar. Satsningen på nya spännande lösningar som bygger på Movex Java erbjuder både flexibilitet och förenklad implementering. Framtida Lawson-applikationer kommer att samverka med andra SOA-baserade (Serviceorienterad arkitektur) webbtjänster och tillämpningar. Detta innebär att företaget snabbare kan ändra processer enligt sina affärsbehov. Movex Workplace tillåter användaren att arbeta med Movex-funktionerna i ett användarvänligt webbfönster. Portalmiljön använder webbteknologi för att presentera Movex i ett personifierat gränssnitt och användarupplevelsen är optimerad genom skräddarsydda flöden och grafiska teman. För att få in ett helt nytt tänkande i användningen och gränssnittet har Lawson samarbetat med konsultfirman frog design i Kalifornien. Det ger ett ny syn på användandet av gränssnitt i affärssystemen i dag. Det är alltför vanligt att användare föredrar kalkylprogram och andra verktyg som inte är kopplade till informationen i affärssystemet. Cees van Dok, kreativ chef vid frog design, berättar: Ett antal nya tekniker för användargränssnitt kommer att användas, vilka radikalt förbättrar både användbarheten och effektiviteten samt ger Lawsons applikationer ett eget utseende. Detta innebär enklare navigering, enklare kundanpassningar av de formulär och funktioner som ger användaren snabbare beslutstöd. Det formar även en renare visuell design. Arbetet med att utveckla Movex användargränssnitt pågår ständigt men i och med Javateknologin har vi helt nya möjligheter. Det kommer vi att se mer av framöver. Då Movex Workplace klarar att visa nästan alla program och innehåll så blir det ett naturligt interaktionverktyg för såväl anställda, kunder, återförsäljare som andra affärspartners. Några Workplacefördelar att nämna är: fokus på en interaktionspunkt förenklar för användaren flexibelt och förändringsbart webbgränssnitt för samtliga system gör det lättare att kombinera, lägga till eller ta bort produkter stödjer affärsprocesser direkt utan att gå omvägen via olika program tillåter att smidigt dela data med partners och därigenom underlätta samarbetet dvs bättre stöd för beslut och lättare att ömsesidigt upptäcka kritiska affärshändelser. W O R K I N G T O G E T H E R N R

8 R E D I G E R I N G : F R E D R I K N Y B Y B I L D : M A G N U S J Ö N S S O N D I R J E R Ny Sverigechef på Lawson Efter två år på Lawson blir Peter Hagström vd för Lawson i Sverige. En kundorienterad ledare som ser ljust på framtiden och poängterar styrkan med Lawsons branschkompetens. Och den är till stor del skörden av ett nära samarbete med MAF. Lawson Software har utsett Peter Hagström, 38, till ny landschef i Sverige. Peter blir formellt vd för Lawson Consulting Sverige AB och blir även Vice President Sales. Han började på företaget för cirka två år sedan som ansvarig för affärsområde Sweden West. Han avancerade sedan till Services Director, ansvarig för konsultverksamheten inom företaget. Innan dess arbetade Peter på Oracle, bland annat som konsultchef. I grunden är Peter systemvetare. Det är en härlig utmaning. Fusionen mellan Intentia och Lawson är som en vitamininjektion och jag ser fram emot att leda och utveckla denna verksamhet vidare på den svenska marknaden. MAF spelar en allt viktigare roll. Vi utvecklar inte affärsslösningar bara efter våra egna idéer, utan i allt större utsträckning tillsammans med kunderna. Det har gett väldigt mycket under åren och jag har själv sett många exempel på detta. En av våra paradgrenar inom Lawson är branschkompetens att förstå våra kunder och deras situation. Det får vi bland annat genom ett nära samarbete med MAF, säger Peter Hagström. På sin nya position får Peter ansvar för en omfattande verksamhet. Lawson sysselsätter cirka 850 personer i Sverige och har kontor på sju platser. Peter bor och arbetar i Göteborg men kommer också att tillbringa mycket tid vid kontoret i Danderyd utanför Stockholm. En bra nyhet som kommer är våra förkonfigurerade lösningar för olika branscher. Dessa kommer att spara tid och pengar samt göra livet enklare för många. Det kommer andra nyheter också, men det får vi berätta mer om framöver, säger Peter Hagström och fortsätter: Jag lägger mycket tid på att träffa kunder. Det är väldigt tillfredsställande att tillsammans arbeta fram bra lösningar och att se hur deras affärer förbättras. Det gör mig riktigt nöjd. Vid sidan av arbetet går den mesta tiden till familjen, hustru och två barn. De bor strax utanför Göteborg och på den lediga tiden reser de gärna till familjens gård i Dalsland. Peter tycker om att jaga och befinner sig gärna i skog och mark för att koppla av. Webinar med intervju finns på Fakta Lawson Lawson Software och Intentia gick samman under 2006 och blev Lawson. De levererar affärsapplikationer på 20 språk till över kunder i mer än 40 länder. Lawson Software erbjuder mjukvara och lösningar för kunder inom sektorer som tillverkning, distribution och underhåll samt till tjänsteinriktade organisationer. Lawsons lösningar omfattar Enterprise Performance Management, Supply Chain Management, Enterprise Resource Planning, Customer Relationship Management, Manufacturing Resource Planning, Enterprise Asset Management samt skräddarsydda industriapplikationer. Lawsons lösningar hjälper kunderna att förenkla arbetet med strömlinjeformade processer, reducerade kostnader och ökad effektivitet. Lawson har huvudkontor i St. Paul, Minnesota, USA och totalt finns 40 kontor i världen. MISSA INTE NÄSTA NUMMER Konferens och Årsmöte i Borås mars WORKING T O G E T H E R M A G A Z I N E N U M M E R Å R G Å N G 2 Movex användarförening önskar Er alla en riktigt... God Jul & Gott Nytt År! 8 W O R K I N G T O G E T H E R N R 4 0 6

9 Investerat i Movex och vill ha ut det mesta möjliga av din investering? Då är Movex användarförening (MAF) kontaktnätet du inte kan vara utan! Vi är en självständig medlemsorganisation som uteslutande jobbar för att maximera nyttan av Movex i ditt företag. Mängder av medlemsaktiviteter som möjliggör detta ligger under följande tre block: Förmedla kunskap horisontell kompetensutveckling Skapa nätverk genom våra medlemsmötesplatser Påverka utbudet produkter & tjänster W O R K I N G T O G E T H E R N R

10 Välkommen till MAFs stora KONFERENS och ÅRSMÖTE den mars 2007 Borås nästa! Movex användarförenings årliga tvådagarskonferens går av stapeln den mars 2007 i Borås. Vi kommer att hålla konferensen i en lite annorlunda miljö denna gång. Konferenslokalen är en fd lokverkstad som byggts om till en modern och flexibel konferensanläggning. Det finns en känsla av svensk transport-, industri- och verkstadshistoria i byggnaden vilket gör att många kommer att känna sig hemma även om vi idag använder begreppen M3 = Move - Make - Maintain! Likt tidigare år kommer vi att bjuda på ett gediget program med såväl gemensamma sessioner som sju olika rollbaserade parallella spår. Det blir en blandning av expertföreläsningar och presentationer av praktikfall från våra egna medlemmar. Vi är ett team som jobbar med konferensen och det färdiga programmet kommer att skickas ut i början på nästa år. Boka redan nu in tiden den mars och lös biljett till Borås. Träffa kollegor, kunder, leverantörer Nätverka! Stimulera och lär genom diskussion Samverka! Lyssna på framgångsrika och goda förebilder Benchmarka! Upplev morgondagens produkter & tjänster Påverka! Gemensam kväll med mat och underhållning Samspela! Varför inte en egen konferens i anslutning Tidsoptimera! Unikt tillfälle till samlad kompetensbank Delta! Häll koll på vår hemsida 1 0 W O R K I N G T O G E T H E R N R 4 0 6

11 Missa inte nästa nummer! 5 februari 2007 W O R K I N G T O G E T H E R N R

12 T E X T : F R E D R I K N Y B Y B I L D : H I M A F R E N N I N G Temadag IBrix Ta del av befintliga lösningar och se IBrix-processen på en övergripande nivå det handlar om att förenkla affärsprocesser. En uppskattad temadag om vad som är möjligt med IBrix genomfördes i oktober, där det stora intresset direkt formade en kompetensgrupp och nya träffpunkter. Movex innehåller idag en bredd och ett djup i funktionalitet som i princip är oöverträffad på marknaden. Tyvärr har det inneburit att systemet ibland kan upplevas som krångligt och svårhanterligt. I konceptet IBrix har lösningen på detta funnits sedan många år, ett koncept som kontinuerligt vidareutvecklas. Den senaste versionen har funnits på marknaden i över ett år, vilket innebär att många nya lösningar skapats bland Movex-användarna. Utvecklingen går raskt framåt och det finns en enorm potential i att återanvända erfarenheter och idéer inom ämnen som maximerar medlemsföretagens nytta av gjorda investeringar i Movex. I MAFs uppgift ligger att skapa horisontell kompetensutveckling på gemensamma mötesplatser, vilket resulterade i en temadag om just IBrix den 11 oktober. Och intresset bland medlemmarna var stort. Det var så många (49 personer) att vi fick flytta från kontoret i Danderyd till SAS Radisson Park i Solna för att alla skulle få plats! Många deltagare tyckte att det var en mycket givande dag kring möjligheter och hur det går att förenkla arbetssättet med hjälp av IBrix. Med avancerad teknik kan uppdatering ske direkt i de rader som visas i IBrixen, allt för att underlätta användandet och snabba upp arbetet. Frågeställningar som fångade deltagarnas intresse var bl a: Varför behöver vi IBrix är inte Movex standardgränssnitt bra nog? Vad kan vi göra inom ramen för äldre Movex-versioner (RPG) och vad tillför nyaste versionen (Java)? Hur skiljer sig IBrix från andra möjligheter att sammanställa information som t ex Cognos eller Click View? Hur kan IBrix-funktionerna även inkludera andra system än Movex och kan detta vara lösningen på en blandad systemmiljö? Torbjörn Roxå, Business Unit Manager på Banverket, berättade att Banverket med hjälp av IBrix har skapat helt andra förutsättningar för sin affärsverksamhet. IBrix är en starkt bidragande orsak till att Banverket kan spara 100 miljoner på tio års sikt. Krister Andersson, IT-chef på Eldon, berättade att Eldo valde mellan olika system, men att IBrix gav den bästa lösningen och plattformen för att hitta nya möjligheter inom en mängd områden. Detta underlättar Eldons expansion i Europa med bl a en ny produktionsenhet i Rumänien. Det samlade intresset för IBrix var så stort att Movex användarförening tillsammans med gruppen bestämde att starta en kompetensgrupp för att fortsätta dela erfarenheter och utveckla idéer kring IBrix. Första mötet planerades redan till den 30 november, vilket bekräftar entusiasmen i ämnet. Avsikten med denna kompetensgrupp är bl a att sammanställa en katalog med de av medlemmarna utvecklade koncept som kan vara av intresse för andra medlemmar. Denna katalog kommer att vara tillgänglig på MAFs hemsida I ett första steg lägger vi upp enkla beskrivningar och några skärmdumpar, så att användaren kan se vad det handlar om. Kontaktperson, för den som vill veta mer, ska också framgå. På sikt kanske det kan vara möjligt att ladda ner IBrixar direkt från MAFs hemsida. Fakta temadagar Varje år arrangerar MAF en rad temadagar. Dessa arrangeras utifrån tips på intressanta ämnen från våra medlemmar samt nya trender och produkter. Dagarna arrangeras i samarbete med Lawson och andra partners. Utbudet är dock inte begränsat till Movex-relaterade ämnen, utan kan beröra allt som våra medlemmar efterfrågar. Varje temadag brukar innehålla ett antal sessioner som inleds av en expert, exempelvis en universitetsprofessor eller liknande specialist. Specialisten ifråga ger en introduktion till ämnet, varefter Lawson och/eller olika kringproduktsleverantörer visar lösningar som finns i Movex. Därefter har vi minst två tillämpningar från medlemsföretag som presenteras av deras representanter. Information om kommande och referat från genomförda temadagar finner du på W O R K I N G T O G E T H E R N R 4 0 6

13 T E X T : F R E D R I K N Y B Y B I L D : L A W S O N Movex IBrix anpassad överblick IBrix är lösningen för att visa sammansatta applikationer och egna processer i en webbaserad portal. Informationen behöver inte ens komma från Movex utan kan egentligen ha sitt ursprung från vilket system som helst. Oavsett kategori Movexanvändare har du en perfekt överblick över funktionerna. Fler funktioner, fler system och global handel skapar komplexitet och tidstjuvar. Varje ny funktion kostar dessutom mer och mer att införa. Vi tappar överblick, börjar gissa, kvaliteten försämras och risken är stor att affärssystemet bara blir för experter. IBrixtekniken handlar därför om att förenkla, att öka tillgängligheten till relevant information. Och detta i ett gränssnitt där du känner igen dig från tidigare, säger Björn Torold, produktchef på Lawson. Varje företag utvecklar sina skräddarsydda webbportaler som täcker de affärsmässiga behoven. Utvecklingen går fort och nu har flera svenska företag format sina IBrixlösningar efter just deras behov. Banverket är ett företag som har två IBrixar igång: Beställning/behovsplanering och kundorderhantering. Gemensamma artikelkort och avvikelsehantering ligger i röret. Torbjörn Roxå, Business Unit Manager på Banverket, räknar med att spara pengar på en mer effektiv och pricksäker datahantering. En stor fördel med ett webbaserat gränssnitt som IBrix är att vi idémässigt kan jobba effektivare. Förr gjordes ändringar i Movex-kärnan, medan vi nu smidigare kan konfigurera gränssnittet med smarta verktyg och färdiga grafiska komponenter. Dessutom kan samverkan med andra IBrixutövare skapa rationaliseringsvinster. Vi slipper modifiera i Movex-kärnan och kan nätverka kring framgångsrika, redan färdiga IBrix-lösningar. Vi sparar tid och utbildningskostnader, samtidigt som vi måste ha respekt för resurserna ett systemskifte kräver. Det handlar inte om något Sesam Öppna Dig! utan snarare en lindring från smärta till jobbigt Eldon är ett annat företag som har erfarenhet av Movex IBrix. Eldons övergripande affärskoncept är utveckling, tillverkning och försäljning av kapslingar, elektriska fördelningssystem och apparater. 400 anställda, global försäljning och tillverkning i flera länder kräver ett sofistikerat affärssystem. Eldons IBrix-lösning handlar om effektiv lagerflytt med hjälp av handdator i online-miljö. LMB Maskin driver ett IBrix-projekt som innefattar artikelhantering och återförsäljare. Hos Ecophon är de igång med IBrix för säljstöd och orderläggning. Är du intresserad av IBrix och närmare vill känna på olika lösningar så kontakta MAF. Efter en väldigt uppskattad temadag i oktober (som står att läsa om på sidan härintill) är redan en kompetensgrupp skapad. På finner du alltid färsk information. Du känner igen dig i våra standardbilder, men vi kan dessutom plocka samman skärmbilder som passar just hur du arbetar. T ex med knappar som beskriver olika steg i ett arbetsflöde. Oavsett kategori Movex-användare har du en perfekt överblick över funktionerna. W O R K I N G T O G E T H E R N R

14 MAF visar framfötterna inför 2007 En summering av 2006 års aktiviteter i MAF kommer att ges på tvådagarskonferensen i mars, så det ska jag inte ge mig på här. Men vi som är direkt engagerade i verksamheten hoppas att även du känner av att det blivit mer drag i verksamheten sedan i våras. Basen är som tidigare Temadagar, Kompetensgrupper och Tvådagarskonferensen. Men utöver det händer en hel del: Tre presentationer på nätet nu senast med Harry Debes och Peter Hagström, har rönt positiva reaktioner från flera håll. Vi känner att formatet är tilltalande lagom, att man kan få en hög grad av aktualitet, samtidigt som tillgängligheten är suverän. Det blir nog mer av den varan. Vår spirande koppleriverksamhet har i sin enkelhet fått lovord; MAF vidarebefordrar medlemmars frågor och svar inom medlemskretsen. Än så länge är verksamheten bara mailbaserad, och den tål definitivt att utvecklas. Från några nöjda frågeställare har vi fått översvallande positiv respons. Vi samlar ihop synpunkter på hur Movex borde utvecklas, och vad som saknas, i fyra parallella spår: Industrispåren Food&Beverage, Logistics, Manufacturing och ett tekniskt spår. Det är för tidigt att berätta om något resultat än. Planen är att få fram prioriterade shopping-lists som Harry Debes uttryckte det. Dessa ska Lawson ges tillfälle att bereda, och så presenterar vi resultatet vid konferensen i mars. Vi har i princip fått löfte om att realistiska önskemål kommer att förverkligas. Vi som arbetar med Movex i våra företag hade ju tidigare kontaktvägar in till alla Intentias konsulter. Men sedan många av dem flyttat ut i partnerföretag saknar vi den samlade kontakten och kunskapen om konsulterna, utom förstås med dem vi kände redan tidigare. Därför är vi i MAF fortfarande övertygade om värdet av en Partnerdag, ett forum där alla konsultpartners kan få presentera sig på en gång. Men den planerade Partnerdagen 23 november var vi tvingade att ställa in. Det kändes inte seriöst mot våra partners att få dem att ställa upp mangrant till en publik på endast 35 personer. Vi blev besvikna, men ger inte upp tanken nästa tillfälle att lära känna Lawsons partners blir på konferensen i mars. Även internt i MAF händer ett och annat. Vi är i färd med att bygga en ny medlemsdatabas kombinerad med hemsida och administrativt system. Syftet är att finna och nå medlemmar med större precision i olika sammanhang, och samtidigt att förenkla administrationen. Slutligen kan jag nämna att MAF nu bygger relationer med flera andra användarorganisationer. InfoTeam i Norge och Danmark delar vi både idéer och aktiviteter med, och MAF kommer att vara representerat på Lawsons CUE i San Diego i början av mars Jag vill tacka för ditt engagemang under 2006, och hoppas på ett fortsatt stort intresse för MAFs aktiviteter Och så önskar jag dig God jul och Gott Nytt År! Mats Ahlbäck Ordförande i Movex användarförening CIO i Scan/Swedish Meats *Intressanta aktiviteter *Nätverka i en lättnavigerad miljö *Kalendarium Nyhetsbrev *Webinar MAFs Mats Ahlbäck i intervju med Lawsons nya sverigechef Peter Hagström HÅLL KOLL PÅ VÅR HEMSIDA W O R K I N G T O G E T H E R N R 4 0 6

15 W O R K I N G T O G E T H E R N R

16 Advanced Archiving for M3 - a solution from Vision Solutions in cooperation with Lawson - allows you to move old and unused data from your M3 or MOVEX Production database into a separate, managed, viewable Archive environment. Reduce the size of your Production database by 40-60%, gain great performance improvements, significant storage savings and still be able to reference the Archive data on demand. Join a large and growing group of M3 and Movex users managing their databases with Advanced Archiving for M3. Want to know more? Send a mail to: archiving@visionsolutions.com and we ll send you all you need to start your archiving project now Vision Solutions, Inc. All Rights Reserved. Tedsys AB, en del av Tedkompgruppen, med ett drygt åttiotal anställda, är ett mycket expansivt konsultföretag baserat i Malmö. Vår affärsidé är att inom affärssystemen Movex och MS Dynamics AX förse våra kunder inom tillverkande industri i södra Sverige med de vassaste konsulterna till mycket konkurrenskraftiga priser. Vår vision är att, på samma sätt som banbrytande företag i andra branscher, ändra spelregler, synsätt och förutsättningar för att driva utvecklingen i branschen framåt. Som kund eller anställd kan du se fram mot att arbeta med branschens absolut vassaste konsulter! 1 6 W O R K I N G T O G E T H E R N R 4 0 6

17 EDI-lösning för Movexanvändare Infodata erbjuder i samarbete med Lawson en EDIlösning för deras Movexanvändare. Lösningen erbjuder effektivare hantering av alla elektroniska flöden i allt från order- till fakturaflöden. Infodata är en ledande Nordisk VAN-operatör som har ett av marknadens bredaste erbjudande inom EDI. Med EDItorgs lösningar hjälper vi våra kunder att uppnå uppställda mål, tex minska kostnader i administrationen, öka kvaliten i order- och leveransprocessen etc. Infodata har visat att det finns EDI-lösningar som fungerar. Vi sparar in en tjänst per år med deras tjänst. Mindre manuell hantering sparar tid och ökar kvaliteten hos oss och hos kunderna. Anette Alsteryd elfa Infodata AB - EDItorg, Tel , Fax editorg@infodata.se W O R K I N G T O G E T H E R N R

18 R E D I G E R I N G : F R E D R I K N Y B Y B I L D : K Ä P P A L A V E R K E T Ordning, reda och IBrix en framgångsfaktor Käppalaverket är en av Europas modernaste och effektivaste miljöindustrier. Genom uppgraderingen till Movex v12 Java och införskaffandet av C4 Contexture från UDK har Käppala idag en integrerad lösning som håller ordning och reda bland dokument och anläggningar. Käppalaförbundet bildades 1957 för att omhänderta och rena avloppsvattnet från elva kommuner norr och öster om Stockholm. Visionen är enkel: Renare sjöar och skärgårdar. En framgångsfaktor för den visionen är ordning och reda i huvudprocessen, vilket hos Käppala är lika med underhållsverksamheten. Käppalaverket anses idag vara ett av världens effektivaste reningsverk. För drygt tre år sedan påbörjade Käppala ett projekt där ett av syftena var att förändra och förbättra informationshanteringen. Bakgrunden var att bolaget hade en ny och modern anläggning med elektronisk dokumentering och systematisering, men ett föråldrat underhållsverktyg. Resultatet blev ineffektivt dubbelarbete och problem med att hitta rätt information. Bolaget bestämde sig för att uppgradera till Movex v12 Java samt köpa in C4 Contexture. Tack vare det har Käppala fått ordning och reda mellan sina anläggningar och tillhörande dokument och den integrerade tjänsten har skapat en effektiv lösning för framtiden. Contexture alla typer av dokumentrelationer och även ingående tekniska dokument som CAD-ritningar gällande konstruktion och andra tekniska data. Även på UDK är de mycket nöjda med Käppalas lösning. Det är glädjande för oss att vi kan tillgodose Käppalas behov av att effektivt hitta rätt dokument genom att använda relationerna mellan Movex och kringliggande information, säger Mattias Nilsson, produktchef på UDK. C4 Contexture finns installerat på flera företag i Skandinavien och har nyligen produktlanserats i USA. Enkelt förklarat så skapar vi strukturer och relationer mellan olika typer av information så att man enkelt kan visa rätt information till rätt person i önskat format. Det kan t ex vara att koppla ihop data i ett ERP-system med ritningar, bilder och beskrivande texter, eller dokument som i fallet Käppala. Målet är sedan att publicera resultatet via IBrix, företagswebb, tryckt material, pdf etc, fortsätter Mattias. Effektiviserat arbete Vi hade problem med våra gamla system. Det var svårt att få en övergripande blick av verksamheten. Införandet av Movex, med kopplingen till C4 Contexture, var precis den lösning vi efterfrågat. Nu har vi fått den överblick vi saknat och har effektiviserat samt förenklat vårt arbete, säger Torbjörn Wikström, chef för underhåll vid Käppala. Centraliserad lösning UDK, stationerat i Umeå och Göteborg, är ett kunskapsföretag med ett 40-tal konsulter inom systemutveckling, affärssystem, säkerhet, teknik och utbildning. Företaget har verkat med Movex sedan 1987 och C4 Contexture sedan Käppala och UDK har skapat en centraliserad vy direkt i Movex med hjälp av IBrix för all hantering av relation mellan anläggningens tekniska utrustning och tillhörande dokument/ritningar till de olika objekten i C4 Contexture. Zika Nikoli, Movex-ansvarig på Käppala, berättar: Om vi väljer ut ett objekt/utrustning så presenteras resultatet i en IBrix innehållande flikar med information, reservdelar, teknisk data, dokument-c4, servicehistorik och förebyggande underhåll. När användare klickar på fliken dokument-c4 så visar C4 Torbjörn Wikström och Zika Nikoli på Käppalaverket kan nu glädjas åt att ha en hypermodern anläggning, effektiv informationshantering samt full kontroll på anläggningarnas underhåll. 1 8 W O R K I N G T O G E T H E R N R 4 0 6

19 långsiktiga partnerskap W O R K I N G T O G E T H E R N R

20 Posttidning B Jonsson & Stenvall Produktionsförlag AB Svalgången Västerås Ta tillbaka kontrollen och behåll den! Munksjö Paper AB vet värdet av ny teknologi. I somras bytte de sin AS/400 modell 730 till System i5. Tunga batchjobb går 50 gånger snabbare. Supportsamtalen till IT-avdelningen har minskat från 20 per dag till nästan inga alls. Kortare och automatiserad säkerhetskopiering. Lägre service-och licenskostnader. Stefan Johansson,, berättar mer på vår hemsida. långsiktiga partnerskap