SMART rumssystem för Microsoft Lync

Transkript

1 SMART rumssystem för Micrsft Lync ANVÄNDARHANDBOK FÖR MODELLER SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S-G5, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL, SRS-LYNC-L-G5 OCH SRS-LYNC-XL MED SMART BOARD 8055i-G5, 8065i-G5 OCH 8084i-G4 INTERAKTIVA SKÄRMAR

2 Prduktregistrering Om du registrerar din SMART-prdukt, infrmerar vi dig m nya funktiner ch prgramvaruuppgraderingar. Registrera nline på smarttech.cm/registratin. FCC-varning Den här utrustningen har testats ch befunnits uppfylla gränserna för en digital enhet av Klass A, enligt Avsnitt 15 i FCC-föreskrifterna. De här gränserna är avsedda att tillhandahålla ett skäligt skydd gentemt skadliga störningar när utrustningen används i en kmmersiell miljö. Den här utrustningen genererar, använder ch kan utstråla radifrekvent energi ch, m den inte installeras ch används i enlighet med tillverkarens anvisningar, kan rsaka skadliga störningar i radikmmunikatin. Användning av denna utrustning i en bstadsmiljö kmmer trligen att rsaka skadliga störningar, i vilket fall användaren måste åtgärda störningarna på egen bekstnad. Varumärkesinfrmatin SMART Rm System, SMART Bard, SMART Meeting Pr, SMART Ink, DViT, smarttech, SMART-lgtypen ch alla SMART-slgans är varumärken eller registrerade varumärken tillhörande SMART Technlgies ULC i USA ch/eller i andra länder. Micrsft, Windws, Lync, Outlk, PwerPint ch Office 365 är antingen registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Micrsft Crpratin i USA ch/eller i andra länder. HDMI ch relaterade lgtyper är varumärken tillhörande HDMI Licensing, LLC. Alla andra tredjepartsprdukter ch företagsnamn kan vara varumärken sm tillhör dess respektive ägare. Upphvsrättsinfrmatin SMART Technlgies ULC. Med ensamrätt. Inga delar av denna publikatin får reprduceras, överföras, transkriberas, lagras i ett återvinningssystem eller översättas till någt annat språk i någn frm på någt sätt utan ett skriftligt förhandsgdkännande från SMART Technlgies ULC. Infrmatinen i denna handbk kan kmma att ändras utan förvarning ch representerar inget åtagande å SMART:s vägnar. Denna prdukt ch/eller användning därav täcks av ett eller flera av nedanstående USA-patent. 04/2015

3 Viktig infrmatin VARNING Försummelse att följa installatinsanvisningarna sm medföljer rumssystemet kan resultera i persnskada ch skada av prdukten sm eventuellt inte täcks av garantin. Se till att din installatin uppfyller lkala byggnads- ch elkder. Rumssystemets kmpnenter får inte öppnas eller isärmnteras. Du kan riskera att få en elektrisk stöt från den höga spänningen innanför kåpan. Garantin giltigförklaras m kåpan öppnas. Stå inte (eller tillåt inte barn att stå) på en stl ch rör vid rumssystemets yta. Fastmntera istället rumssystemet på en lämplig höjd. Minska riskerna för brand eller elektriska stötar genm att inte utsätta rumssystemet för regn eller fukt. Om rumssystemet behöver reservdelar, se till att serviceteknikern använder de reservdelar sm specificerats av SMART Technlgies eller delar med samma egenskaper sm riginalet. Se till att alla kablar till rumssystemet sm ligger på glvet är krrekt sammanbundna ch märkta för att undvika att någn snubblar över dem. För inte in bjekt inuti skåpets ventilatinshål, eftersm de kan vidröra farliga spänningspunkter ch rsaka elektriska stötar, brand eller skada av prdukten, vilket kanske inte täcks av garantin. Placera inte några tunga bjekt på elkabeln. En skadad elkabel kan rsaka elektriska stötar, brand eller skada av prdukten, vilket kanske inte täcks av garantin. Använd endast förlängningssladdar ch kntakter sm kan helt klara av rumssystemets plariserade kntakter. Använd elkabeln sm medföljde med rumssystemet. Kntakta din leverantör m elkablar inte medföljde. Använd endast elkablar sm matchar eluttagets AC-spänning ch sm uppfyller ditt lands säkerhetsstandarder. Om glaset har krssats, vidrör då inte kristallvätskan. För att förebygga skada, hantera försiktigt glasbitarna när du kasserar dem. Flytta eller mntera inte interaktiva skärmar genm att fästa ett rep eller ståltråd i dess handtag. Eftersm interaktiva skärmarna är tunga, kan repet, ståltråden ch handtaget lssna ch leda till persnskada. Använd den medföljande mnteringshårdvaran från SMART eller hårdvara sm är utfrmad att kunna stödja rumssystemets vikt. i

4 VIKTIG INFORMATION Kppla ifrån alla elkablarna för rumssystemet från vägguttaget ch be m hjälp från kvalificerad servicepersnal när någt av följande uppstår: Elkabeln eller kntakten är skadad Vätska spills på någn av rumssystemets kmpnenter Föremål faller på någn av rumssystemets kmpnenter Någn av kmpnenterna tappas Strukturell skada såsm sprickr har uppstått Rumssystemet fungerar väntat när driftsinstruktinerna följs ii

5 Innehåll Viktig infrmatin i Kapitel 1: Välkmmen 1 Om denna guide 2 Om rumssystemet 2 Resurser för användare 8 Resurser för andra 9 Kapitel 2: Schemalägg ch håll möten 11 Schemalägg möten 11 Starta möten 12 Hantera möten med knslen 13 Avsluta möten 16 Kapitel 3: Registrera nteringar 17 Kapitel 4: Ansluta datrer 19 Anslut en gästs bärbara datr med kabelknippen för videanslutning 19 Anslut gästs datr via Lync-mjukvara 20 Anslutning av en rumsdatrn 20 Använda SMART Rm System USB Bridge 21 Kapitel 5: Felsökning 25 Bilaga A: Stöd för användare med särskilda behv 27 Bilaga B: Miljöefterlevnad för hårdvara 29 Kasseringsbestämmelser för elektrisk ch elektrnisk utrustning ch batterier (WEEE ch batteridirektiv) 29 Batterier 29 Mer infrmatin 29 Sakregister 31 iii

6

7 Kapitel 1 Välkmmen Om denna guide 2 Om rumssystemet 2 Funktiner 2 Integratin med Lync 2 Enkel uppstart 2 Autmatisk delning av vide ch ljud 2 Samarbete 3 Närvardetektering 3 Kmpnenter 3 SMART Bard interaktiva skärmar 4 Lync-enhet 4 Knsl 4 Kamera 5 Brdsmikrfner ch ljudprcessr 5 Högtalare 5 Kabelknippe för videanslutning 5 SMART Rm System USB Bridge 5 Tillbehör 6 Ytterligare brdsmikrfner 6 Väggställskit 6 Jämförelse av rumstrlekar 6 Resurser för användare 8 Anvisningsbk 8 Handledning 8 Utbildning 8 Supprtcenter ch kunskapsbas 8 Resurser för andra 9 Resurser för beslutsfattare 9 Resurser för installatörer 9 Resurser för administratörer 10 Detta kapitel är en intrduktin till SMART Rm System för Micrsft Lync ch denna guide. 1

8 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Om denna guide Denna guide intrducerar nyckelfunktinerna ch kmpnenterna i SMART Rm System ch förklarar hur man använder dem under Lync-möten. Denna guide är avsedd för individer sm använder rumssystem. Övrig dkumentatin ch övriga resurser är tillgängliga för ansvariga för installatin ch hantering av rumssystem. Om rumssystemet SMART Rm System har en eller två SMART Bard interaktiva skärmar, en Lync-enhet, en brdsknsl, en HD-kamera, mikrfner, högtalare ch kablar för bruk med en valfri datr. När du använder den installerade Lync Rm System mjukvaran, kan du starta ett möte ch ansluta med andra deltagare eller knferensrum med en enda pekning på knslen eller de interaktiva skärmarna. Du kan skriva ch rita på de interaktiva skärmarna med skrivtavlefunktinen eller ansluta en valfri datr för att dela dess skärm ch dela filer med andra deltagare ch knferensrum i realtid. Funktiner SMART Rm System inkluderar följande funktiner. Integratin med Lync Rumssystemet kan integreras med din rganisatins existerande Lync-infrastruktur, vilket gör så att du kan schemalägga möten, ansluta sig till möten på distans ch dela Micrsft PwerPint-filer med hjälp av Lync-klientprgrammet sm redan finns installerat på din datr. Enkel uppstart Efter att rumssystemet har aktiverats, visar knslen ch de interaktiva skärmarna knferensrummets schema, inklusive när knferensrummet är bkat ch när det är tillgängligt. Du kan starta ett schemalagt möte genm att trycka på mötets bkade tid i schemat på antingen knslen eller de interaktiva skärmarna. Du kan även starta ad hc-möten eller skrivtavlesessiner med ett enda tryck på knslen eller de interaktiva skärmarna. Autmatisk delning av vide ch ljud När du startar eller ansluter sig till möten, delar rumssystemet vide ch ljud autmatiskt utan att kräva någn manuell inställning. Rumssystemet inkluderar en HD-kamera, mikrfner ch högtalare kan så att du kan se ch höra fjärrdeltagare. 2

9 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Samarbete Med Lync Rm System mjukvarans skrivtavlefunktin, kan du skriva ch rita på de interaktiva skärmarna ch autmatiskt dela det med deltagare på distans. Du kan även skriva ch rita över PwerPint-filer sm bifgas med det schemalagda mötet, samt ansluta en laptp eller en rumsdatr för att dela ch interagera datrskärmarna. Närvardetektering De interaktiva skärmarna har sensrer för närvardetektering sm kan detektera människr på ett avstånd upp till 5 m ch autmatiskt starta rumssystemet när lämpligt. Om rumssystemet är ledigt under en specificerad tidslängd går rumssystemet in i villäge. Kmpnenter Rumssystemet består av följande huvudkmpnenter: Artikelnr. Beskrivning Rumsstrlek SBID 8055i-G5 SMART Bard 8055i-G5 interaktiv skärm Extra litet SBID 8065i-G5 SMART Bard 8065i-G5 interaktiv skärm Liten Medelstr med två skärmar ( 2) Str ( 2) SBID 8070i-G4 SMART Bard 8084i-G4 interaktiv skärm Nrmal AM70-L Lync-enhet Alla CP311 Knsl Alla CAM301 Kamera Alla MIC500 Brdsmikrfner Alla MIX500 Ljudprcessr Alla CSR500 Högtalare Alla Kabelknippe för videanslutning Alla SRS-USB Bridge SMART Rm System USB Bridge Alla Extra str ( 2) ANTECKNINGAR Denna guide är till för rumssystem sm använder SMART Bard 8055i-G5, 8065i-G5 ch 8084i-G4 interaktiva skärmar. För infrmatin m rumssystem sm använder SMART Bard 8055i eller 8070i-G4 interaktiva skärmar, se inställnings- ch underhållsguiden för SMART Rm System för Lync (smarttech.cm/kb/170450). Övriga, mindre kmpnenter dkumenteras på en annan plats i denna guide. 3

10 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN SMART Bard interaktiva skärmar De interaktiva platta SMART Bard-skärmarna har SMART:s patenterade DViT -teknik (Digital Visin Tuch) på en 16:9 LCD-skärm med e-led-bakgrundsbelysning. DViT-tekniken möjliggör följande: Interagera med innehåll genm att peka på det med fingrarna Skriva med digitalt bläck med fingrarna eller en av de medföljande pennrna Radera digitalt bläck med näven, handflatan eller det medföljande radergummit Under mötet visar de interaktiva skärmarna bild, delade PwerPint-filer ch videingång från alla övriga anslutna datrer. Utöver det kan du använda skrivtavlefunktinen för att spara anteckningar ch dela anteckningar. För infrmatin m vilken interaktiv skärmmdell sm medföljer med ditt rumssystem ch skillnaderna mellan dessa mdeller, se Jämförelse av rumstrlekar på sidan 6. OBS! USB-prten längst ner i vänster hörn på SMART Bard 8055i-G5 ch 8065i-G5 interaktiva skärmar är inte användningsbar med rumssystem. Lync-enhet Lync-enheten inkluderar Lync Rm System mjukvaran samt SMART:s prduktdrivrutiner. Med Lync Rm System mjukvaran kan du starta, delta ch skapa möten ch ansluta sig med andra genm din rganisatins Lync-infrastruktur. SMART:s prduktdrivrutiner aktiverar tuchfunktinerna för de interaktiva skärmarna ch driftsättningen av kmpnenterna i rumssystemet. I rumssystem sm använder SMART Bard 8055i-G5 ch 8065i-G5 interaktiva skärmar, installeras Lync-enheten på väggen bakm den vänstra interaktiva skärmen. I rumssystem sm använder SMART Bard 8084i-G4 interaktiva skärmar, installeras Lyncenheten i ett fack på btten av den vänstra interaktiva skärmen. Knsl Knslen är rumssystemets primära skärm. Du kan använda den för att få åtkmst till ch kntrllera funktinerna i Lync Rm System mjukvara under möten. Knslen placeras nrmalt på knferensbrdet. Såsm de interaktiva skärmarna, har knslen en 16:9 LCD-skärm med tuchteknlgi, vilket gör så att du kan interagera med knappar ch andra kntrller genm att trycka på dem. 4

11 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Kamera HD-kameran infångar autmatiskt rummets vide under mötena. Du kan temprärt stppa viden eller stänga slutaren på kameran för sekretessändamål. I de flesta knferensrum säkerställer den digitala panreringen, lutningen ch zmningen (DPTZ) ch kamerans 109 synfält att alla mötesdeltagarna visas, avsett vart de än befinner sig i knferensrummet. I rum med en enda interaktiv skärm installeras kameran på tppen av interaktiva skärmen. I rum med två interaktiva skärmar installeras kameran mellan de interaktiva skärmarna. Brdsmikrfner ch ljudprcessr Brdsmikrfnerna infångar autmatiskt ljudet under mötena. Du kan temprärt stänga av mikrfnerna för sekretessändamål. I rumssystemet ingår två brdsmikrfner. Du kan köpa fler brdsmikrfner (se Ytterligare brdsmikrfner på nästa sida). Högtalare Högtalarna överför ljud från deltagare på distans under ett möte. Rumssystemets ljudprcesseringsfunktiner eliminerar ek ch feedback av ljudet. Högtalarna är installerade på båda sidrna av de interaktiva skärmarna. Kabelknippe för videanslutning Du kan ansluta kabelknippets HDMI - eller VGA-kabel till en datr för att visa datrns videutmatning på en interaktiv skärm ch dela den med fjärranvändare. Videanslutningskabelknippets anslutningar är nrmalt placerade på knferensbrdet. SMART Rm System USB Bridge När det kmbineras med en videkabelknippe kan SMART Rm System USB Bridge användas för att ansluta bärbara datrer eller en rumsdatr till rumssystemet. Om du ansluter SMART Rm System USB Bridge till en datr kan du interagera med datrn genm tuch på den interaktiva skärmens yta. SMART Rm System USB Bridges anslutare finns vanligtvis på mötesrumsbrdet. För mer infrmatin, se Använda SMART Rm System USB Bridge på sidan 21. 5

12 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Tillbehör Valbara tillbehör för SMART Rm System inkluderar följande: Extra brdsmikrfner Väggstativkit OBS! För tillbehörens artikelnummer ch beställningsinfrmatin, hänvisa till specifikatinerna (se Resurser för beslutsfattare på sidan 9). Ytterligare brdsmikrfner Rumssystemet inkluderar två brdsmikrfner. Din rganisatin kan köpa ch ansluta upp till tre till brdsmikrfner för varje rumssystem vid behv, med upp till ttalt fem brdsmikrfner. Väggställskit Väggställspaketet innehåller ett väggställ för varje interaktiv skärm sm ingår i rumssystem samt kabelkanal. Väggstället överför en del vikt från väggen till glvet, vilket krävs för väggar med metallreglar sm inte kan stödja de interaktiva skärmarnas kmpletta vikt. Kabelkanalen döljer kablarna sm har dragits över glvet från de interaktiva skärmarna till knferensbrdet i rummet. Jämförelse av rumstrlekar SMART Rm System kmmer i sex lika strlekar. Detta avsnitt presenterar de huvudsakliga skillnaderna mellan dessa strlekar. Extra litet rum (SRS-LYNC-XS) Avsedd användning: Bildskärmstyp: Skärmstrlek (diagnal): Valfritt väggställskit: Extra litet knferensrum (för cirka fyra persner) 9 m² På SMART Bard 8055i-G5 interaktiva skärmar 138,4 cm WSK-SINGLE 6

13 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Litet rum (SRS-LYNC-S-G5) Avsedd användning: Bildskärmstyp: Skärmstrlek (diagnal): Valfritt väggställskit: Litet knferensrum (för cirka sex persner) 14 m² En SMART Bard 8065i-G5 interaktiv skärm 163,9 cm WSK-SINGLE Mellanstrt rum (SRS-LYNC-M) Avsedd användning: Bildskärmstyp: Skärmstrlek (diagnal): Valfritt väggställskit: Medelstrt knferensrum (för cirka 12 persner) 19 m² En SMART Bard 8084i-G4 interaktiv skärm 213,4 cm WSK-SINGLE Mediumstrt rum med dubbla skärmar (SRS-LYNC-M-DUAL) Avsedd användning: Bildskärmstyp: Skärmstrlek (diagnal): Valfritt väggställskit: Medelstrt knferensrum (för cirka 12 persner) 19 m² Två SMART Bard 8055i-G5 interaktiva skärmar 2 138,4 cm WSK-DUAL Strt rum (SRS-LYNC-L-G5) Avsedd användning: Bildskärmstyp: Skärmstrlek (diagnal): Valfritt väggställskit: Strt knferensrum (för cirka 16 persner) 28 m² Två SMART Bard 8065i-G5 interaktiva skärmar 2 163,9 cm WSK-DUAL 7

14 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Extrastrt rum (SRS-LYNC-XL) Avsedd användning: Bildskärmstyp: Skärmstrlek (diagnal): Valfritt väggställskit: Extra stra knferensrum (för cirka 20 persner) 37 m² Två SMART Bard 8084i-G4 interaktiva skärmar 2 213,4 cm WSK-DUAL OBS! Andra mindre skillnader mellan strlekarna har nterats i denna guide. Resurser för användare Utöver denna guide så tillhandahåller SMART även andra resurser för användare av SMART Rm System. Anvisningsbk Med rumssystemet ingår en anvisningsbk sm du kan lägga på brdet i ditt mötesrum för att hänvisa till medan du använder rumssystemet. Brdsguiden inkluderar grundläggande infrmatin hur man använder rumssystemet. Handledning Lync Meeting Rm-prgramvaran innehåller en självstudiekurs sm förklarar hur man använder prgramvaran. För att öppna självstudiekursen, tryck på knappen Öppna självstudiekurs på de interaktiva skärmarna. Utbildning SMART:s utbildningswebbsida (smarttech.cm/trainingfrbusiness) innehåller ett utförligt biblitek med utbildningsresurser sm du kan hänvisa till när du först lär dig hur du använder rumssystemet. Supprtcenter ch kunskapsbas Supprtcentret (smarttech.cm/supprt) innehåller ett biblitek med dkument, bl.a. denna guide, ch en kunskapsbas sm du kan söka genm när du behöver felsöka prblem med ditt rumsystem. 8

15 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Resurser för andra SMART tillhandahåller resurser för beslutsfattare, installatörer, ch användare av SMART Rm Systems, samt administratörer. Resurser för beslutsfattare Beslutsfattare kan hänvisa till webbsidan för SMART Rm System (smarttech.cm/smartrm) för allmän infrmatin m rumsystem ch specifikatin för detaljerad infrmatin specifika prdukter. Prdukt SMART Rm System för Lync för extra litet rum SMART Rm System för Lync för litet rum SMART Rm System för Lync för medelstrt rum SMART Rm System för Lync för medelstrt rum med två skärmar SMART Rm System för Lync för strt rum SMART Rm System för Lync för extra stra rum SMART-väggställskit för SMART Bard interaktiva skärmar Specifikatiner smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ Resurser för installatörer Installatörer kan hänvisa till installatinsinstruktinerna sm medföljer rumssystemet. Vid behv går det även att ladda ner PDF-versiner av dessa installatinsinstruktiner. Prdukt SMART Rm System för Lync för extra litet rum SMART Rm System för Lync för litet rum SMART Rm System för Lync för medelstrt rum SMART Rm System för Lync för medelstrt rum med två skärmar SMART Rm System för Lync för strt rum SMART Rm System för Lync för extra stra rum SMART-väggstativ för SMART Bard interaktiva skärmar SMART-kabeldragningshål för SMART Rm Systems SMART Rm System för uppgraderingskit för Lyncbrdsmikrfn Installatinsanvisningar smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/

16 KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Resurser för administratörer Adminsitratörer för rumssystem kan hänvisa till inställningsguiden för SMART Rm System för Lync sm medföljde med rumssystemet för att förbereda rummet för installatin ch ställa in det efteråt. Om denna guide tappas brt kan en PDF-versin av den hämtas på smarttech.cm/kb/ Efter installatin ch inställning kan administratörer hänvisa till administatörsguiden för SMART Rm System för Lync (smarttech.cm/kb/170819) för ytterligare infrmatin m hantering ch underhåll av rumssystemet. 10

17 Kapitel 2 Schemalägg ch håll möten Schemalägg möten 11 Starta möten 12 Hantera möten med knslen 13 Avsluta möten 16 Detta kapitel ger en överblick på schemalägger ch utför ett möte med SMART Rm System ch Lync Rm System mjukvara. Schemalägg möten Med hjälp av Micrsft Outlk på din datr kan du schemalägga Lync-möten ch bka SMART Rm System sm en resurs. Hur man schemalägger ett nytt Lync-möte 1. Starta Outlk ch klicka sedan på Kalender. 2. Klicka på Startsida ch klicka sedan på Nytt Lync-möte. OBS! För dig med äldre versiner av Lync-mjukvaran är denna knapp märkt med Nytt nlinemöte. Ett nytt Lync-möte öppnas. 3. Välj ett datum ch en tid för mötet, ange ett ämne ch inkludera infrmatin ch lägg sedan till deltagare ch rummets resurs. 4. Om tillämpligt, ändra mötesalternativen: a. Klicka på Mötesalternativ. Dialgrutan Alternativ för Lync-möte öppnas. b. Ändra mötesalternativen. OBS! Kntrllerna i dialgrutan kan skilja sig, berende på hur din rganisatin har knfigurerat Lync Server. 11

18 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN c. Klicka på OK. 5. Skicka mötesinbjudan till deltagarna samt resurser. Hur man ändrar ett existerande möte till ett Lync-möte 1. Starta Outlk ch klicka sedan på Kalender. 2. Lkalisera mötet i kalendern ch dubbelklicka på det. Mötet startar. 3. Klicka på Bkning ch klicka sedan på Lync-möte. OBS! För dig med en äldre versin av Lync-mjukvaran är denna knapp märkt med Onlinemöte. 4. Lägg till rumssystemet sm en resurs. 5. Skicka mötesuppdateringen till deltagarna samt resurser. Starta möten Rumssystemets interaktiva skärmar har två sensrer för närvardetektering på sina ramar så det kan detektera människr på ett avstånd upp till 5 m. När sensrerna detekterar rörelse i rummet, aktiveras rumssystemet. Om närvardetektering är inaktiverat, kan du manuellt aktivera rumssystemet genm att trycka på knappen Standby (SMART Bard 8055i-G5 ch 8065i-G5 interaktiva skärmar) eller knappen På/Villäge (SMART Bard 8084i-G4 interaktiva skärmar) på framsidan av varje interaktiva skärm. Efter att rumssystemet aktiverats, visar de interaktiva skärmarna ch knslen rumssystemets schema sm en uppsättning med kvadrater: När rumssystemet är bkat för ett möte visas mötesinfrmatinen ch Delta i kvadraten. När rumssystemet är tillgängligt visas Tillgänglig i kvadraten. OBS! Om rumssystemets schema inte visas eller uppdateras krrekt, kan ett fel ha uppstått med anslutningen mellan Lync Rm System-prgramvaran ch Micrsft Exchange-servern (se Felsökning på sidan 25). Du kan delta i ett schemalagt möte när rumssystemet är bkat, eller så kan du skapa ett ad hc-möte när rumssystemet är tillgängligt. 12

19 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN Hur man deltar i ett schemalagt möte 1. Tryck på mötets kvadrat på antingen de interaktiva skärmarna eller på knslen. OBS! Schemat visar endast de möten sm rumssystemet har lagts till sm en resurs för. TIPS Om du inkluderade rumssystemet sm en resurs men inte ställde in mötet sm ett Lyncmöte, tryck Jag glömde att göra detta till ett Lync-mötech tryck sedan Skicka ch starta möte för att ställa in mötet sm ett Lync-möte ch skicka ut inbjudningarna (Lync Rm System versin eller senare). 2. Om mötet är privat, ange inlggningsadress, användarnamn ch lösenrd i textrutrna ch klicka sedan på Delta. Knslen visar en uppsättning flikar för hantering av mötet (se Hantera möten med knslen nedanför). De interaktiva skärmarna visar upp till fem anslutna deltagares vider i ett galleri. Hur man skapar ett ad hc-möte 1. Tryck på Träffas nu i knslen. 2. Lägg till deltagare till mötet. 3. Tryck på Starta mötet. Knslen visar en uppsättning flikar för hantering av mötet (se Hantera möten med knslen nedanför). De interaktiva skärmarna visar anslutna deltagares vider i ett galleri. TIPS Om Lync-infrastrukturen stödjer anslutning via POTS, kan du även trycka på Knappsats ch använda knappsatsen för att ringa en persn med hjälp av rumssystemet. För att ändra ljudsamtalet till ett videmöte, tryck på Starta vide ch tryck sedan på Bjud in fler persner. Hantera möten med knslen Med knslen kan du hantera mötet ch rumssystemfunktinerna. Om det är du sm rganiserat mötet sitter du vanligtvis längst fram ch styr knslen under mötets gång. 13

20 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN Under mötet kan du visa ch använda följande flikar på knslen: Tabb Innehållsförteckning Åtgärder Innehåll Deltagare Namnet på deltagaren sm för närvarande presenterar mötet ch innehållet sm laddats upp till mötet inklusive PwerPint-filer ch skrivtavlesessiner En lista över deltagarna i mötet OBS! Om det finns fler än 30 deltagare i mötet, visas inte en lista över deltagarna. Tryck på ett innehållsbjekt ch klicka sedan på Starta presentatin för att presentera bjektet. Tryck på Sluta presentera när du är klar. Tryck på deltagarens namn ch välj sedan önskat alternativ från menyn: Sätt på ch stäng av deltagarens ljud Fäst deltagarens vide till galleriet så att den kan synas Lås eller lås upp strålkastaren på deltagaren Avlägsna deltagaren från mötet Tryck på Bjud in fler persner för att bjuda in fler deltagare. Tryck på Stäng av publik för att stänga av ljudet för alla deltagare förutm den deltagare sm för närvarande är presentatör. 14

21 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN Tabb Innehållsförteckning Åtgärder Skärm Visa alternativ för rumssystemets interaktiva platta skärmar Välj ett av följande alternativ m du använder ett rumssystem med en enda interaktiv skärm: Galleri & innehåll för att visa galleriet ch delat innehåll Galleri för att bara visa galleriet Presentatin för att bara visa delat innehåll Talare för att bara visa presentatörens vide Talare & innehåll för att visa presentatörens vide ch delat innehåll Välj ett av följande alternativ m du använder ett rumssystem med två interaktiva skärmar: Galleri & innehåll för att visa galleriet på en interaktiv platt skärm ch delat innehåll på den andra interaktiva platta skärmen Talare för att visa presentatörens vide på en interaktiv platt skärm ch delat innehåll på den andra interaktiva platta skärmen Gallerivisning för att visa galleriet på de båda interaktiva skärmarna Aktivera Förhandsgranskning för att visa viden från rumsystemkameran. CHATT Dela SMS under mötet Tryck på inmatningsfältet ch använd sedan tangentbrdet på skärmen för att skriva ett SMS. Deltagare i mötet kan se alla chattmeddelanden. Utöver flikarna, så innehåller knslen ett verktygsfält med följande knappar: Knapp Stppa viden Pausa samtalet Stäng av rummet Talare avstängd Rumsvlym Prcedur Stppa knferensrummets vide. Stppa mötets vide ch stäng av ljudet. Stäng av mötets rumsmikrfner. Stäng av mötets rumshögtalare. Flytta reglaget för att justera vlymen. 15

22 KAPITEL 2 SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN Knapp Knappsats Ny skrivtavla E-psta skrivtavlan Lämna möte Prcedur Visa en knappsats för att kunna använda Lync Rm Systemprgramvarans telefnfunktiner (m Lync-infrastrukturen stödjer en POTS-brygga). Skapa en ny skrivtavlefil. E-psta skrivtavlefilen. Kppla ifrån rumssystemet från Lync-mötet (se Avsluta möten nedanför). Avsluta möten I slutet av mötet kan du trycka på Lämna mötet på knslen för att kppla ifrån rumssystemet från Lync-mötet. Lync-mötet avslutas när alla deltagarna har lämnat det. 16

23 Kapitel 3 Registrera nteringar Användare kan skriva, rita ch radera digitalt bläck i en skrivtavlefil med interaktiva skärmens pennr ch radergummi. Alternativt kan de använda fingrarna för att skriva eller rita med digitalt bläck ch näven eller handflatan för att radera det. Utöver att skriva, rita ch radera digitalt bläck, kan användarna flytta digitalt bläck ch andra bjekt i skrivtavlefilen ch skapa ytterligare skrivtavlefiler. Så här öppnar du en skrivtavelfil i ett möte 1. Tryck på Ny skrivtavla på knslen eller på en av de interaktiva skärmarna. 2. Skriva eller rita med digitalt bläck ANTECKNINGAR Fjärrdeltagare ser skrivtavlesessinen i realtid ch kan lägga till egna digitala anteckningar. Fjärrdeltagare sm använder smartphnes ch andra mbila enheter för att ansluta sig till mötet kan inte se skrivtavlesessiner på grund av begränsningar med Lync mjukvaran för de enheter. 3. Tryck på E-psta skrivtavla när du är red att e-psta skrivtavlefilen. Så här öppnar du en skrivtavelfil utanför möten 1. Tryck på Starta skrivtavla på knslen eller på en av de interaktiva skärmarna. 2. Skriva eller rita med digitalt bläck 3. Tryck på E-psta skrivtavla när du är red att e-psta skrivtavlefilen. 17

24

25 Kapitel 4 Ansluta datrer Anslut en gästs bärbara datr med kabelknippen för videanslutning 19 Anslut gästs datr via Lync-mjukvara 20 Anslutning av en rumsdatrn 20 Använda SMART Rm System USB Bridge 21 Installera prgramvara för SMART Rm System USB Bridge 21 Anslut en datr via SMART Rm System USB Bridge 22 Orientera pekning 23 En gästdatr eller rumsdatr kan anslutas till rumssystemet för att dela bildskärmen under ett möte. ANTECKNINGAR Du kan bara dela datrns bild, inte dess ljud. Fjärrdeltagare sm använder smartphnes ch andra mbila enheter för att ansluta sig till mötet kan inte se den delade bildskärmen på grund av begränsningar med Lync mjukvaran för de enheter. Anslut en gästs bärbara datr med kabelknippen för videanslutning Om kabelknippen för videanslutning inte är ansluten till en rumsdatr (se Anslutning av en rumsdatrn på nästa sida) så kan du använda knippen för att ansluta din bärbara datr ch dela din skärm därigenm. OBS! Skärmar från enheter med High-Bandwidth Digital Cntent Prtectin (HDCP) kan inte delas. Så här delar du en gästs datrskärm med kabelknippen för videanslutning 1. Anslut gästens laptp till rumssystemet via ett av kabelknippets HDMI- eller VGA-kablar. 2. Om knslen mber dig att dela skärmen, tryck Ja. 3. Kppla ifrån kabelknippets HDMI- eller VGA-kabel från datrn när du är klar. 19

26 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER Anslut gästs datr via Lync-mjukvara Du kan även dela din bärbara datrs skärm genm att gå med i ett möte i Lync på din datr. Om du delar en PwerPint-fil under ett Lync-möte, kan då andra användare skriva på den delade PwerPint-filen. Så här delar du skärmen från en gästs bärbara datr i Lync-mjukvaran 1. Gå med i mötet på gästens datr genm Lync-prgrammet. 2. Om du går med i ett möte persnligen, tryck Ja när du mbeds att bekräfta att du befinner dig i mötesrummet. ELLER Om du går med i ett möte på avstånd, tryck Nej när du mbeds att bekräfta att du inte befinner dig i mötesrummet. Så här skriver eller ritar du på delad PwerPint-fil 1. Ansluta till gästdatr enligt avsnittet Så här delar du skärmen från en gästs bärbara datr i Lync-mjukvaran vanför. 2. Klicka på Presentatin, välj PwerPintch sedan dela PwerPint-filen. OBS! Du kan endast skriva eller rita i PwerPint-filen medan en viss fil delas, men inte när du delar hela PwerPint-prgrammet. 3. Klicka på Innehållch välj sedan Ta över sm presentatör (på knslen). ELLER Tryck på lägesraden (upp- eller nerpil) ch tryck sedan Ja när du mbeds att ta över sm presentatör (på interaktiva plattskärmar). 4. Tryck på lägesraden, tryck på Anmärka ch skriv eller rit sedan med fingret eller en av de interaktiva plattskärmspennrna. 5. Tryck på Avsluta presentatin på gästdatrn när du är klar. Anslutning av en rumsdatrn Innan du kan ansluta en rumsdatr till rumssystemet så måste en administratör aktivera funktinen Rm PC View enligt administratörsguiden för SMART Rm System (se Resurser för administratörer på sidan 10). När du gjrt det kan du börja dela rumsdatrernas skärmar genm att trycka på krrekt kntrller på knslen. 20

27 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER OBS! Rm PC View-funktinen är endast tillgänglig i versiner ch senare av Lync Rm System-prgramvaran. Så här delar du rumsdatrns skärm under ett möte 1. Säkerställ att rumsdatrn är ansluten till rumssystemet ch att rumsdatrns videprt är aktiv. 2. Tryck på Innehåll på knslen. 3. Tryck på Skrivbrd/enhet, ch sedan på Starta presentatin. Rumsdatrns skärm visas på en av de interaktiva plattskärmarna. 4. Tryck på Skrivbrd/enhetch sedan på Avsluta presentatin när du blir klar. Så här delar du rumsdatrns skärm utanför möten 1. Kntrllera att rumsdatrn är ansluten till rumssystemet genm videknippet för videanslutning via HDMI- eller VGA-kabel. 2. Tryck på Rm PC View på knslen. Rumsdatrns skärm visas på en av de interaktiva plattskärmarna. 3. Tryck på Rm PC View när du är klar. Använda SMART Rm System USB Bridge Kmpnenten SMART Rm System USB Bridge ingår i rumssystemet (se SMART Rm System USB Bridge på sidan 5). När det kmbineras med en videkabelknippe kan SMART Rm System USB Bridge användas för att ansluta bärbara datrer eller en rumsdatr till rumssystemet. Om du ansluter SMART Rm System USB Bridge till en datr kan du interagera med datrn genm tuch på den interaktiva skärmens yta. OBS! SMART Rm System USB Bridge kräver Lync Rm System eller senare. Installera prgramvara för SMART Rm System USB Bridge SMART rekmmenderar att du installerar senaste versiner av SMART Meeting Pr PE mjukvaran, SMART Ink ch SMART Prduct Drivers på alla datrer sm ska anslutas till SMART Rm System via SMART Rm System USB Bridge. 21

28 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER Denna mjukvara låter dig få det mesta av interaktiva plattskärmars funktiner: Du kan interagera med prgram genm tuch ch skriva eller rita över innehåll med digitalt bläck. VIKTIGT Om du har en Mac-datr, måste du installera SMART Prduct Drivers för att använda din datr med SMART Rm System USB Bridge. Så här laddar man ner ch installerar senaste versinerna av SMART-prgramvara 1. Gå till smarttech.cm/dwnlads. 2. Klicka på Välj en versin under SMART Meeting Pr PE (persnlig utgåva)ch välj sedan den senaste versinen för perativsystemet sm du använder. 3. Klicka på Hämtach spara sedan installeraren till en temprär plats på datrn. 4. Dubbelklicka på installeraren. 5. Följ anvisningarna på skärmen för att installera SMART-prgramvaran. VIKTIGT Om du använder en Mac datr måste du ladda ner ch installera senaste versinen av SMART Prduct Drivers. Repetera steg 1 till 5 ch klicka på Välj en versin under SMART Prduct Drivers i steg 2. Anslut en datr via SMART Rm System USB Bridge När du installerat SMART-mjukvara på din datr kan du ansluta den till rumssystemet genm SMART Rm System USB Bridge. Hur du gör detta berr på huruvida funktinen Rm PC View är aktiverad (se Anslutning av en rumsdatrn på sidan 20). Så här ansluter du en datr när funktinen Rm PC View är av 1. Anslut datrn till rumssystemet via ett av kabelknippets HDMI- eller VGA-kablar ch SMART Rm System USB Bridge. 2. Om knslen mber dig att dela skärmen, tryck Ja. 3. Om nödvändigt, rientera pekning (se Orientera pekning på nästa sida). 4. Styr datrn genm tuch på den interaktiva skärmen. 5. Kppla ifrån kabelknippets HDMI- eller VGA-kabel ch SMART Rm System USB Bridge från datrn när du är klar. Så här ansluter du en datr när funktinen Rm PC View är på ch du är i ett möte 1. Anslut datrn till rumssystemet via ett av kabelknippets HDMI- eller VGA-kablar ch SMART Rm System USB Bridge. 2. Tryck på Innehåll på knslen. 22

29 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER 3. Tryck på Skrivbrd/enhet, ch sedan på Starta presentatin. 4. Om nödvändigt, rientera pekning (se Orientera pekning nedanför). 5. Styr datrn genm tuch på den interaktiva skärmen. 6. Tryck på Skrivbrd/enhetch sedan på Avsluta presentatin när du blir klar. Så här ansluter du en datr när funktinen Rm PC View är på ch du inte är i ett möte 1. Anslut datrn till rumssystemet via ett av kabelknippets HDMI- eller VGA-kablar ch SMART Rm System USB Bridge. 2. Tryck på Rm PC View på knslen. 3. Om nödvändigt, rientera pekning (se Orientera pekning nedanför). 4. Styr datrn genm tuch på den interaktiva skärmen. 5. Tryck på Rm PC View när du är klar. Orientera pekning Du måste rientera tuch på varje datr sm du ansluter till rumssystemet med SMART Rm System USB Bridge. Prceduren för att rientera tuch berr på vilka SMART Prductdrivrutiner sm finns installerade på datrn. Du kan behöver upprepa rienteringsprceduren vid senare tillfälle m tuch inte stämmer. Detta kan inträffa m du till exempel ändrar datrns upplösning eller anslutet en annan datr till rumssystemet. Så här rienterar du pekning med SMART Prduct Drivers installerat 1. Se till att datrn är ansluten till rumssystemet. 2. Tryck på iknen SMART Bard i meddelandefältet (på Windws) eller menyraden (på Mac OS X) ch välj sedan Orientera. Orienteringsskärmen visas på den interaktiva plattskärmen. ANTECKNINGAR Om du ansluter en datr sm är inställd för att duplicera skrivbrdet på flera skärmar, kmmer rienteringskärmen att visas både på den interaktiva plattskärmen ch på datrns bildskärm. Om du ansluter en datr sm är inställd för att utöka skrivbrdet över flera skärmar ch rienteringsskärmen visas på datrns bildskärm istället för på den interaktiva plattskärmen, tryck MELLANSLAG tills rienteringsskärmen visas på den interaktiva plattskärmen. 3. Följ anvisningarna på skärmen för att rientera pekning. 23

30 KAPITEL 4 ANSLUTA DATORER Så här rienteras pekning när SMART Prduct Drivers inte är installerat (endast på Windws-maskiner) OBS! Denna prducerar kan variera berende på din versin av Windws perativsystem ch dina systeminställningar. 1. Se till att datrn är ansluten till rumssystemet. 2. Öpppna kntrllpanelen. 3. Klicka på Maskinvara ch ljud ch sedan på Inställningar för Tablet PC. Dialgrutan Tablet PC-inställningar öppnas. 4. Välj skärmen i rullgardinslistan Skärm ch tryck sedan på Kalibrera. Dialgrutan Kalibrera penna eller pekskärmar visas. 5. Klicka på Tryckinmatning. Inriktningskärmen visas. 6. Följ anvisningarna på skärmen för att rientera pekning. 24

31 Kapitel 5 Felsökning I de flesta situatiner ska rumssystemet antingen vara på eller startas autmatiskt när du går in i rummet. Om hela rumssystemet eller någn av dess kmpnenter inte är på eller fungerar väntat, kntakta din administratör för hjälp. Din administratör kan hänvisa till felsökningskapitlet i administratörsguiden för SMART Rm System för Lync för infrmatin felsökning av rumssystemet (se Resurser för administratörer på sidan 10). Följande tabeller beskriver prblem sm kan inträffa när du använder rumssystemet ch mtsvarande lösningar: Prblem Kalendern i Lync Rm System mjukvaran visas inte på knslen eller interaktiva skärmar ch kalendern visar att rummet är ledigt för 24 timmar trts att du vet att det bkats för möten. Kameran är på, men spelar inte in någn vide. Fjärrdeltagare hör inget ljud från rummet. Du kan höra ljud från fjärrdeltagare, men det är förvrängt eller ekar. Du kan inte hör någt ljud från fjärrdeltagare. Du kan inte skriva eller rita med digitalt bläck i en PwerPint-fil. Lösning Det finns ett prblem med anslutningen mellan rumssystemet ch din rganisatins Micrsft Exchange-server. Kntakta din administratör för hjälp. Öppna slutaren. (Slutaren är markerad med en röd prick för att indikera när den är stängd.) Se till att mikrfnernas ljud inte är avstängt. En eller flera av ljudsystemen för deltagarna på distans rsakar förvrängningen eller ek. Stäng av ljudet för deltagarna på distans tills du har identifierat vilka deltagare på distans sm har prblem med ljudsystemen. Be dessa deltagare på distans att felsöka sina ljudsystem. Använd knslen för att vrida upp vlymen (se Hantera möten med knslen på sidan 13). Kntrllera att du delar PwerPint-filen (ch inte skärmen, en del av skärmen eller PwerPint-prgrammet) ch att behörigheter har ställts in så att antingen du eller alla kan skriva eller rita i filen. 25

32 KAPITEL 5 FELSÖKNING Prblem Videingången från en ansluten gästlaptp eller rumsdatr syns inte på de interaktiva skärmarna. Lösning Gör följande: Se till att HDMI-kabeln eller VGA-kabeln från videanslutningens kabelknippe är krrekt ansluten till datrn. Kntrllera att enheten sm du ansluter till rumssystemet inte använder HDCP. För gästlaptpar: Se till att laptpens externa skärmanslutning är aktiverad. OBS! Berende på vilken laptp det är, så kan den externa skärmanslutningen aktiveras autmatiskt eller genm att trycka på en tangent på tangentbrdet. Se laptpens dkumentatin för anvisningar. Om knslen ber dig att dela din skärm med alla i mötet, klicka på Ja. För rumsdatrer: Säkerställ att funktinen Rm PC View är aktiverad (se Anslutning av en rumsdatrn på sidan 20). På knslen, tryck på Innehåll, Börja presentera ch sedan Börja presentera (m du är i ett möte) eller Rm PC View (m du inte är i ett möte). Tuch fungerar inte för en ansluten gästlaptp eller rumsdatr. Gör följande: Säkerställ att SMART Rm System USB Bridge är rdentligt ansluten till datrn. Säkerställ att all nödvändig prgramvara är installerad på datrn (se Installera prgramvara för SMART Rm System USB Bridge på sidan 21). Orientera tuch (se Orientera pekning på sidan 23). OBS! Om du upplever ett prblem sm inte visas i vanstående tabell, hänvisa till felsökningsträdet för SMART Rm System för Lync ch annan felsökningsinfrmatin i SMART kunskapsbasen (se Supprtcenter ch kunskapsbas på sidan 8). 26

33 Bilaga A Stöd för användare med särskilda behv I Lync Rm System-prgramvaran ingår följande funktiner sm stödjer användare med särskilda behv: Teman med hög kntrast Skärmläsare Skärmförstringsglas Hur man tillämpar ett tema med hög kntrast 1. Tryck på Alternativ på knslen. 2. Tryck på Mörkt tema för att tillämpa ett tema med hög kntrast med ljus text på en mörk bakgrund. ELLER Tryck på Ljust tema för att tillämpa ett tema med hög kntrast med mörk text på en ljus bakgrund. Lync Rm System-prgramvaran visas i det valda temat. ANTECKNINGAR Vissa funktiner, inklusive tillgänglighet av inkfärger, fungerar annrlunda när du tillämpar ett tema med hög kntrast. För att återgå till standardtemat, tryck på Alternativ på knslen ch tryck sedan på Standardtema. Hur man använder skärmläsaren 1. Säkerställ att högtalarna är anslutna ch fungerar rdentligt. 2. Tryck på Alternativ på knslen ch tryck sedan på Starta läsare. Dialgrutan Micrsft Skärmläsaren visas. 27

34 BILAGA A STÖD FÖR ANVÄNDARE MED SÄRSKILDA BEHOV 3. Ställ in kntrllerna i dialgrutan Micrsft Skärmläsaren. TIPS För mer infrmatin m kntrllerna i dialgrutan Micrsft Skärmläsaren tryck på Snabbhjälp. 4. Använd skärmläsaren för att läsa text på skärmen. Hur man använder förstringsglaset 1. Tryck på Alternativ på knslen ch tryck sedan på Starta skärmförstraren.. Verktygsfältet Förstringsglas visas. 2. Ställ in kntrllerna i verktygsfältet Förstringsglas. TIPS För mer infrmatin m kntrllerna i verktygsfältet Förstringsglas, tryck på Hjälp. 3. Använd skärmförstringsglaset för att förstra text ch grafik på skärmen. 28

35 Bilaga B Miljöefterlevnad för hårdvara SMART Technlgies stödjer glbala ansträngningar att säkerställa att elektrnisk utrustning tillverkas, säljs ch kasseras på ett säkert ch miljövänligt sätt. Kasseringsbestämmelser för elektrisk ch elektrnisk utrustning ch batterier (WEEE ch batteridirektiv) Elektrisk ch elektrnisk utrustning ch batterier innehåller substanser sm kan vara farliga för miljön ch människrs hälsa. Symblen med den överstrukna sptunnan på hjul, anger att prdukter bör kasseras i lämplig återvinningsström ch inte sm vanliga spr. Batterier Fjärrkntrller för SMART Bard 8084i-G4 interaktiva skärmar innehåller 1,5V AAA-batterier. Återvinn eller kassera batterier på ett lämpligt sätt. Mer infrmatin Se smarttech.cm/cmpliance för ytterligare infrmatin. 29

36

37 Sakregister A H ad hc-möten 13 B batterier 29 bärbara datrer 26 rumsdatrer 5 D datrer Se: laptpar deltagare, möten 14 digital panrering, lutning ch zm 5 digitalt bläck 20 direktmeddelande 15 displayer interaktiva platta skärmar Se: interaktiva skärmar knsler Se: knsler dkumentatin 8 DviT-teknik 4 E e-pst 17 extra små rum 6 extrastra rum 8 F felsökning 25 förstringsglas Se: skärmförstringsglas G galleri av deltagare 15 gästlaptps Se: laptpar HDCP 19, 21 HDMI 5, 26 högtalare ljud av 15 m 5 I integritet 5 Interaktiva platta SMART Bardskärmar Se: interaktiva skärmar interaktiva skärmar 4 K kabalkanaler 6 kabelknippe för videanslutning 5 kalender 12 kamerr 5 knappsats 13, 16 knsler hantera möten med 13 m 4 kunskapsbas 8 L laptpar 19, Se även: rumsdatrer laptps 5 ljud, dela 2 ljudprcessr 5 Lync-infrastruktur 2 Lync-tillbehör 4 Lync Rm System-mjukvara användning av 11 m 2 läsare Se: skärmläsare 31

38 SAKREGISTER M N medelstra rum 7 media, aktivera i PwerPint-filer 20 Micrsft Lync-infrastruktur Se: Lyncinfrastruktur Micrsft Lync-tillbehör Se: Lync-tillbehör Micrsft Outlk 11 Micrsft PwerPint 3, 20 mikrfner anslutning av fler 6 ljud av 15 m 5 möten 17 avsluta 16 hantera med knslen 13 knvertera existerande möten till Lyncmöten 12 presentera innehåll under 19 schemaläggning 11 starta 12 nteringar 20 närhetsdetekteringssensrer 12 närvardetekteringssensrer m 3 O Outlk Se: Micrsft Outlk P pekskärmar Se: interaktiva skärmar presentera innehåll under tiden 17 R rita 20 rumsdatrer 5, 20, 26, Se även: laptpar rumssystem 6 rumsystem funktiner för 2 jämförelse 6 kmpnenter av 3 m 2 starta 12 rumsystemet användning av 11 S samarbete 3 samtal 13 självstudie 8 skriva 20 skrivtavlefunktin 3, 17 skärmar interaktiva platta skärmar Se: interaktiva skärmar knsler Se: knsler skärmförstringsglas 28 skärmläsare 27 slutare, kamera 5 SMART Rm System USB Bridge ansluta en rumsdatr till 20 SMART Rm Systems Se: rumsystem små rum 7 starta rumsystemet med 12 stra möten 14 stra rum 7 stänga av ljud 15 supprt 8 synfält 5 särskilda behv 27 T tangentbrd Se: tangentbrd på skärmen tangentbrd på skärmen 15 telefnfunktin 16 telefnfunktiner 13 teman 27 teman med hög kntrast 27 tillbehör 6 tillbehör för 6 tillgänglighet 27 U uppstart 2, 12 32

39 SAKREGISTER USB-brygga för SMART Rm System installera prgramvara för 21 m 5 rientera pekning 23 USB-kntakt 4 USB Bridge Se: USB-brygga för SMART Rm System utbildning 8 W WEEE- ch batteridirektiv 29 V VGA 5, 26 vider 2, 15, Se även: kamerr vlume (vlym) 15 väggställ 6 33

40

41

42 SMART TECHNOLOGIES smarttech.cm/supprt smarttech.cm/supprt/entsupprt